Công ty có hai phógiám đốc.Một phó giám đốc giúp việc cho giám đốc phụ trách đoàn thể quản lý giámsát hoạt động sản xuất của phân xưởng luyện thép và cán thép.Một phó giám đốc giúp việc
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Bê tông thép Ninh Bình
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Bê tông thép Ninh Bình.
Công ty cổ phần Bê tông thép Ninh Bình là doanh nghiệp độc lập, hoạt động theo hình thức hạch toán kinh doanh Doanh nghiệp này trực thuộc sự quản lý của Sở Xây dựng Ninh Bình và có trụ sở chính tại km 3 Quốc lộ 1A, thành phố Ninh Bình, tỉnh Ninh Bình.
Tiền thân của Công ty Cổ phần Bê Tông Thép Ninh Bình là Xí nghiệp Kiến trúc thuộc Sở Xây dựng Hà Nam Ninh, được thành lập theo quyết định số 135/QĐ-UB ngày 16/09/1976 của Chủ tịch UBND tỉnh Ninh Bình Tên gọi mới của đơn vị là Xí Nghiệp Cấu Kiện Bê Tông Vào ngày 20/05/1986, UBND tỉnh Hà Nam Ninh đã ban hành quyết định 213/QĐ/UB, tách Xí Nghiệp Cấu Kiện Bê Tông ra khỏi Công ty Xây dựng Nhà nước ở Ninh Bình, biến nó thành một đơn vị độc lập thuộc Sở Xây dựng.
Hà Nam Ninh hiện đang có quy mô sản xuất trung bình, chuyên sản xuất các sản phẩm như panen, tấm đan, cột điện, ngói xi măng và các sản phẩm mộc Những sản phẩm này chủ yếu phục vụ nhu cầu trong tỉnh Hà Nam Ninh cũ.
Tháng 4 năm 1992, sau khi tái lập tỉnh Ninh Bình, xí nghiệp cấu kiện Bê tông là một doanh nghiệp độc lập trực thuộc sự quản lý của sở xây dựng NinhBình Được sự quan tâm của tỉnh và các cơ quan hữu quan, công ty đã tiến hành đầu tư dây truyền cán thép xây dựng, mặt khác dùng sản phẩm của mình vào việc sản xuất Các sản phẩm Bê tông truyền thống với quy mô sản xuất ngày càng mở rộng, ngày 10/06/1994 xí nghiệp được xếp hạng doanh nghiệp nhà nước loại một theo quyết định số 392/QD-UB của chủ tịch UBND tỉnh Ninh Bình Đến ngày 13/09/1994, UBND tỉnh ra quyết định 688/QD-UB đổi tên Xí nghiệp cấu kiện Bê tông thành Công ty Bê tông- Thép Ninh Bình, giấy phép đăng ký kinh doanh số: 105310 doanh nghiệp nhà nước.
Với sự phát triển quy mô sản xuất, nhu cầu vốn của công ty ngày càng tăng Để thích ứng với nền kinh tế thị trường, vào ngày 14/04/2004, công ty đã trình bày tờ trình 27/TT – công ty tới UBND tỉnh Ninh Bình, đề nghị được cổ phần hóa Ngày 10/12/2004, UBND tỉnh đã ban hành quyết định số 3043/QB- cho phép quá trình này.
UB đã phê duyệt kế hoạch cổ phần hóa Công ty Bê tông - Thép Ninh Bình, chính thức mang tên “Công ty cổ phần Bê tông thép Ninh Bình” từ ngày 01/01/2005.
Công ty đã trải qua hơn 30 năm xây dựng và phát triển, khẳng định vị trí dẫn đầu trong ngành xây dựng Ninh Bình, và được Đảng và Nhà nước trao tặng nhiều huân huy chương Đặc biệt, năm 2000, công ty vinh dự nhận danh hiệu anh hùng lao động thời kỳ đổi mới, phần thưởng cao quý nhất cho những thành tích xuất sắc trong kinh tế Ngày 17/10/2000, hệ thống quản lý chất lượng của công ty được tổ chức bảo vệ quản lý của Vương Quốc Anh công nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9002-1994, đánh dấu một cột mốc quan trọng trong hơn 30 năm nỗ lực của công ty.
Là một doanh nghiệp nhà nước- đơn vị anh hùng lao động, Công ty cổ phần
Bê tông thép Ninh Bình cung cấp một lượng lớn vật liệu xây dựng chất lượng cao, bao gồm bê tông và thép xây dựng, phục vụ nhu cầu tiêu thụ trong và ngoài tỉnh Sản phẩm của công ty luôn được khách hàng tin tưởng và đánh giá cao, nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân viên và sự hỗ trợ từ chính quyền địa phương Quy mô sản xuất của công ty ngày càng mở rộng, đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường.
Công ty ngày càng mở rộng, doanh thu và lợi nhuận ngày càng cao, đời sống của cán bộ công nhân viên không ngừng cải thiện.
Sự phát triển không ngừng của Công ty có thể minh chứng qua một vài chỉ tiêu kinh tế sau:
Bảng 1: Các chỉ tiêu kinh tế cơ bản của Công ty Cổ phần
Bê tông thép Ninh Bình
STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2007 Năm 2008
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Giá vốn hàng bán Triệu đồng 99.525 115.226
3 Lợi nhuận gộp Triệu đồng 13.993 18.189
4 Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh
5 Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 2.635 2.872
6 Thuế thu nhập doanh nghiệp
7 Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 1.897,2 2.067,84
2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Bê tông thép Ninh Bình được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, với giám đốc là người đứng đầu chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Hai phó giám đốc và các phòng ban chức năng nghiệp vụ hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành công ty Sơ đồ số 1 thể hiện rõ cấu trúc bộ máy quản lý của công ty.
Các phòng ban trong công ty có mối liên hệ chặt chẽ, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giám đốc công ty Hoàng Đức Long, với trình độ cử nhân, đứng đầu và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Ông trực tiếp phụ trách tổ chức sản xuất, tài chính kế toán, xây dựng kế hoạch phát triển và công tác xây dựng cơ bản Là người đại diện cho công ty, giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế và hợp đồng lao động, cùng với sự hỗ trợ của hai phó giám đốc.
Một phó giám đốc giúp việc cho giám đốc phụ trách đoàn thể quản lý giám sát hoạt động sản xuất của phân xưởng luyện thép và cán thép.
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức và quản lý hành chính, bao gồm bố trí lao động, duy trì chính sách chế độ và đảm bảo trật tự nội vụ của Công ty.
Phòng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất và tiêu thụ, lập kế hoạch vật tư và nguyên vật liệu cho sản xuất Phòng cũng giao kế hoạch sản xuất cho các phân xưởng, đảm bảo các vấn đề kỹ thuật, thiết kế mẫu mã sản phẩm, và kiểm tra quy trình công nghệ cũng như quy phạm kỹ thuật.
Phòng kế toán có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính của công ty, bao gồm vốn, luân chuyển vốn, và sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đồng thời cung cấp thông tin chính xác cho ban giám đốc và phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng cũng lập dự toán về sản xuất và tài chính, thực hiện đúng các chế độ kế toán, luật thuế và tài chính ngân hàng Trong khi đó, phòng thiết bị công nghệ tư vấn cho lãnh đạo về việc áp dụng công nghệ tiên tiến, quản lý thiết bị an toàn trong sản xuất, lập kế hoạch sửa chữa, và tìm nguồn thiết bị chất lượng tốt với giá hợp lý.
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Bê tông thép Ninh Bình
Công ty cổ phần Bê tông thép Ninh Bình chuyên sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn và đa dạng chủng loại sản phẩm, do đó không thể tập hợp chi phí sản xuất cho từng sản phẩm riêng lẻ Đặc điểm tổ chức sản xuất theo kiểu phân xưởng, bao gồm các phân xưởng bê tông, luyện thép và cán thép, khiến cho chi phí phát sinh được phân bổ theo từng phân xưởng cụ thể Vì vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty là từng phân xưởng.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty tổ chức sản xuất theo kiểu phân xưởng, với mỗi phân xưởng đảm nhận sản xuất một nhóm sản phẩm riêng biệt Do đó, các phân xưởng khác nhau sẽ sử dụng các loại nguyên vật liệu khác nhau, phù hợp với đặc thù sản phẩm của từng phân xưởng.
Phân xưởng Bê tông sử dụng các nguyên vật liệu chính như thép từ 1 ly đến thép Φ20, xi măng, cát, đá và que hàn Ngoài ra, các nguyên vật liệu phụ bao gồm phụ gia bê tông và sơn chống rỉ, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm.
Phân xưởng luyện thép: Nguyên vật liệu chính là thép phế liệu, nguyên vật liệu phụ là than củi, silic, mangan, vôi, lưu huỳnh…
Phân xưởng cán thép: Nguyên vật liệu chính là phôi thép, nguyên vật liệu phụ và than vỉa…
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty cổ phần Bê tông thép Ninh Bình chiếm từ 85% đến 90% tổng chi phí sản xuất, do đó được theo dõi và quản lý chặt chẽ Việc xuất nguyên vật liệu phải dựa trên nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cụ thể và kế hoạch sản xuất tháng Công ty sử dụng tài khoản TK 621 để
- TK621B- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của phân xưởng Bê tông.
- TK621L Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của phân xưởng Luyện thép.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của phân xưởng Cán thép TK621C được tổng hợp vào cuối tháng hoặc đầu tháng sau Giá trị thực tế của nguyên vật liệu được xuất dùng sẽ được ghi nhận trực tiếp cho phân xưởng tương ứng.
Do nhu cầu vật tư cho sản xuất hàng ngày đa dạng và liên tục, việc viết phiếu xuất kho cho từng lần xuất sẽ tốn thời gian và gây khó khăn trong tổng hợp chi phí Vì vậy, công ty tổ chức xuất vật tư như sau: hàng ngày, các phân xưởng đến kho lấy vật tư theo nhu cầu, và thủ kho cùng quản đốc phân xưởng sẽ theo dõi và ghi chép số lượng vật tư đã nhận Cuối tháng, dựa vào khối lượng sản phẩm hoàn thành và định mức tiêu hao vật tư cho từng loại sản phẩm, kế toán sẽ tính toán số vật tư xuất dùng trong tháng Sau đó, kế toán vật tư sẽ viết phiếu xuất kho, và thủ kho ghi vào thẻ kho để làm căn cứ cho việc ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết nhằm tính giá thành sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty được ghi nhận theo giá trị thực tế khi tổng hợp Giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng được xác định
Việc tính đơn giá bình quân gia quyền do máy thực hiên.
Công ty đã thiết lập định mức tiêu hao vật tư cho mỗi đơn vị sản phẩm, do đó, lượng nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng được tính dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành và định mức tiêu hao Để kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty sử dụng các chứng từ như phiếu xuất kho (mở riêng cho từng phân xưởng để ghi chép vật tư xuất dùng theo nhu cầu sản xuất), giấy đề nghị xuất vật tư, giấy đề nghị nhập sản phẩm và các chứng từ liên quan khác.
Giấy đề nghị xuất vật tư và giấy đề nghị nhập sản phẩm do nhân viên kế toán phân xưởng lập Sau khi được phòng kế hoạch kỹ thuật và lãnh đạo Công ty phê duyệt, các chứng từ này sẽ được chuyển đến phòng Kế toán Công ty Dựa trên các chứng từ này, kế toán vật tư sản phẩm sẽ lập phiếu xuất kho.
Trong quy trình quản lý kho, có ba liên được tạo ra: một liên gửi cho bộ phận sử dụng để lưu trữ, một liên giao cho thủ kho làm căn cứ ghi thẻ kho, và một liên được lưu tại phòng kế toán để làm cơ sở lập các báo cáo tài chính.
Trị giá thực tế của nguyên vật liệu bao gồm đơn giá vật liệu tồn đầu tháng và giá vật liệu nhập trong tháng, được tính theo số lượng nguyên vật liệu tồn đầu tháng và số lượng nguyên vật liệu nhập trong tháng.
Trị giá thực tế vật liệu Số lượng nguyên vật liệu Đơn giá xuất dùng trong tháng xuất dùng trong tháng x bình quân
Số lượng nguyên vật liệu và khối lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng được xác định dựa trên định mức tiêu hao vật liệu, bảng kê và bảng phân bổ, cùng
CÔNG TY CP BÊ TÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÉP NINH BÌNH Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ
Kính gửi: Ban giám đốc Công ty cổ phần Bê tông thép Ninh Bình
Phân xưởng Bê tông đề nghị Ban Giám đốc Công ty duyệt xuất vật tư để sản xuất bê tông tháng 11/2008 Cụ thể như sau:
T Tên, quy cách sản phẩm Đơn vị tính Số lượng Ghi chú
1 Xi măng Bỉm Sơn rời Kg 167.340
2 Xi măng Bỉm Sơn bao Kg 280.000
Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Lãnh đạo duyệt Phòng KH- KT Thủ kho Phân xưởng Bê tông Biểu 02
CÔNG TY CP BÊ TÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÉP NINH BÌNH Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ NHẬP SẢN PHẨM
Kính gửi: Ban giám đốc Công ty cổ phần Bê tông thép Ninh Bình
Phân xưởng Bê tông đề nghị Ban Giám đốc Công ty duyệt cho phân xưởng nhập bê tông tháng 11/2008 Cụ thể như sau:
T Tên, quy cách sản phẩm Đơn vị tính Số lượng Ghi chú
Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Lãnh đạo duyệt Phòng KH- KT Thủ kho Phân xưởng Bê tông
Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Nợ Tk621
Họ và tên người nhận: Ông Chiến Bộ phận: Phân xưởng Bê tông
Lý do sử dụng : Sản xuất bê tông tháng 11/2008
Nhập tại kho : Ông Hòa
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Ba tỷ ba trăm tám ba triệu ba trăm tám mốt nghìn không trăm tám chín đồng.
Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán Giám đốc phiếu phiếu trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Dựa vào các phiếu nhập kho và xuất kho, kế toán sẽ nhập liệu vào Sổ chi tiết vật tư cho từng loại vật tư, cùng với “Bảng kê nhập- xuất- tồn vật tư” và “Bảng kê chi tiết xuất vật tư theo đối tượng sử” hàng tháng Cuối quý, kế toán tổng hợp số liệu từ các bảng kê chi tiết để lập “Bảng tổng hợp phân bổ vật tư” Số liệu này sẽ được ghi vào “Bảng kê chi tiết loại 6” Đồng thời, từ số liệu này, kế toán lập Chứng từ ghi sổ số 61, sau đó vào Sổ cái TK 621 và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Công ty CP Bê tông thép Ninh Bình
Trích yếu Tài khoản Số tiền Ghi chú
Phân bổ vật tư cho các đối tượng sử dụng quý IV/ 2008
Kèm theo……chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phân xưởng bê tông cần các nguyên vật liệu như xi măng, thép, và que hàn do Công ty quản lý và mua, trong khi cát, đá, than và dầu chống dính được giao khoán cho phân xưởng tự mua theo định mức Công ty ghi nhận khoản tiền ứng trước cho phân xưởng qua tài khoản TK 136 - Phải thu nội bộ Cuối tháng, kế toán phân xưởng sẽ lập giấy đề nghị hoàn trả tiền ứng trước dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành.
Trước khi chuyển Giấy đề nghị thanh toán sang Phòng kế toán, Giấy đề nghị này phải được Phòng Kế hoạch kỹ thuật kiểm tra định mức vật tư và đơn giá Đồng thời, cần kèm theo Giấy đề nghị nhập sản phẩm (Biểu 02) và Phiếu xuất kho nội bộ phân xưởng (Biểu 09).
Bê tông thép Ninh Bình SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA)
Năm 2008 Tài khoản 152 Tên kho Tên quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa): Xi măng rời
TK đối ứng Đơn giá
Nhập Xuất Tồn Ghi chú Số hiệu
Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền
N1053 02/11 Nhập xi măng Bỉm Sơn 331 526,8 84.000 44.251.200
N1072 17/11 Nhập xi măng Nghi Sơn 331 527,5 72.000 37.980.000
X308 30/11 Xuất xi măng sản xuất 621 527.4 200.808 105.906.139
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bê tông thép Ninh Bình BẢNG KÊ NHẬP- XUẤT- TỒN VẬT TƯ
Tài khoản 152: Ngyên vật liệu Tháng 11 năm 2008
Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty cổ phần BẢNG KÊ CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ
Bê tông thép Ninh Bình CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG
Ghi có TK 152 Tháng 11 năm 2008
Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Đơn giá
Nợ TK 621B Nợ TK 621L Nợ TK 621C Nợ TK 632
Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng
Người lập phiếu Kế toán trưởng
Bê tông thép Ninh Bình
BẢNG TỔNG HỢP PHÂN BỔ VẬT TƯ
Ghi có TK 152 Quý IV năm 2008
Ghi Nợ các tài khoản
TK621B TK621L TK621C TK241 TK632
1 Phân bổ vật tư tháng 10 8.630.708.651 3.301.921.321 5.156.485.684 122.198.418 0 50.103.228
2 Phân bổ vật tư tháng 11 9.146.084.699 3.383.381.089 5.521.734.578 178.499.035 0 62.469.996
3 Phân bổ vật tư tháng 12 10.029.475.180 4.078.634.671 5.341.923.112 560.299.751 180.376.503 108.241.140
Người lập phiếu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty bao gồm toàn bộ tiền lương, phụ cấp và các khoản trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, cùng với kinh phí công đoàn Tất cả những khoản này được tính vào chi phí cho toàn bộ công nhân viên tại các phân xưởng.
Chi phí nhân công trực tiếp được theo dõi trên TK622- Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này cũng được mở chi tiết cho từng phân xưởng.
TK622B- Chi phí nhân công trực tiếp của phân xưởng Bê tông
TK622L- Chi phí nhân công trực tiếp của phân xưởng Luyện thép.
TK622C- Chi phí nhân công trực tiếp của phân xưởng Cán thép.
Công ty sẽ thiết lập đơn giá lương cho từng loại công việc và từng giai đoạn trong quá trình gia công sản xuất sản phẩm, nhằm đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc tính lương cho công nhân sản xuất.
Tại mỗi phân xưởng, cán bộ quản lý sẽ dựa vào đơn giá lương của Công ty để thiết lập đơn giá lương cho từng loại công việc và từng giai đoạn gia công sản xuất sản phẩm cụ thể.
Toàn bộ tiền lương phải trả cho từng phân xưởng, bao gồm lương của công nhân sản xuất và bộ phận quản lý, được hạch toán vào TK622 Lương của bộ phận quản lý phân xưởng được tính theo hệ số quy định và không vượt quá 10% tổng quỹ lương của toàn bộ phân xưởng.
Hệ số lương quy định được quy định chung cho tất cả các phân xưởng
Quản đốc phân xưởng : 2,0 Phó quản đốc phân xưởng : 1,8
Nhân viên kế toán có tỷ lệ 1,7 và nhân viên thống kê có tỷ lệ 1,3 Cuối mỗi tháng, bộ phận quản lý phân xưởng phối hợp với nhân viên văn phòng kế hoạch kỹ thuật để tính toán khối lượng sản phẩm hoàn thành Dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá lương sản phẩm, nhân viên kế toán sẽ lập “Giấy đề nghị thanh toán” sau khi được Phòng phê duyệt.
Kế hoạch kỹ thuật và lãnh đạo Công ty ký duyệt sẽ được chuyển qua phòng kế toán
CÔNG TY CP BÊ TÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Tổng lương phân xưởng Số lượng sản phẩm hoàn Đơn giá lương được trả trong tháng thành (đã nhập kho) x sản phẩm
Lương nhân viên quản Lương bình quân toàn Hệ số lương lý phân xưởng trong tháng phân xưởng trong tháng x quy định
THÉP NINH BÌNH Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Kính gửi: Ban giám đốc Công ty cổ phần Bê tông thép Ninh Bình
Phân xưởng Bê tông đề nghị Ban Giám đốc Công ty duyệt cho thanh toán tiền lương sản xuất bê tông tháng 11 năm 2008 Cụ thể như sau:
Tên, quy cách sản phẩm Đơn vị
Số lượn g Đơn giá Thành tiền
1 Bê tông ly tâm m 3 883 174.710 đồng/ m 3 154.268.930
2 Bê tông cột H, panel, ống cống m 3 481 121.015 đồng/ m 3 58.208.215
5 Bê tông cọc móng m 3 294 121.015 đồng/ m 3 35.578.410
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm sáu mươi hai triệu bốn trăm sáu mươi bảy nghìn năm trăm năm mươi lăm đồng.
Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người đề nghị thanh toán Kế toán trưởng Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kèm theo "Giấy đề nghị thanh toán," cần có phiếu nhập kho sản phẩm hoàn thành, phiếu báo công việc hoàn thành, phiếu xác nhận công việc, và bảng kê thanh toán phép (nếu có) Kế toán thanh toán dựa vào "Giấy đề nghị thanh toán" đã được duyệt để lập phiếu chi lương cho phân xưởng Sau khi nhận lương, kế toán phân xưởng sẽ chia lương cho cán bộ công nhân viên dựa trên "Bảng thanh toán lương," được lập theo "Bảng chấm công" do tổ trưởng theo dõi hàng ngày.
Dựa vào bảng chấm công và tổng số công của từng tổ, nhân viên kế toán phân xưởng sẽ tính toán đơn giá một công và tiền lương nhận được của công nhân bằng công thức cụ thể.
Lương của một công nhân = Đơn giá công x Số công
Tổ trưởng của mỗi tổ sẽ nhận thêm phụ cấp trách nhiệm, được quy định riêng cho từng phân xưởng Chẳng hạn, trong tháng 11 năm 2008, tổ trộn bê tông ly tâm thuộc phân xưởng bê tông đã trộn được 883 m³ bê tông với tổng số công là 1.379 Tổng lương của cả tổ trong tháng này đạt 74.466.000 đồng.
Kế toán phân xưởng căn cứ vào đó tính lương cho từng công nhân Ví dụ: lương của anh Lê Hồng Phong ( tổ trưởng): 2.179.000 đồng Trong đó:
Lương sản phẩm = 24 công x 54000 đồng/ công = 1.296.000
Phụ cấp trách nhiệm = 1000 đồng/m 3 x 883 = 883.000 đồng.
Tiền lương thực tế cho các phân xưởng tại Công ty được thanh toán hàng tháng, nhưng sẽ được tổng hợp vào cuối quý để lập "Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương" (Biểu 17).
Việc trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được thực hiện vào cuối quý và trích theo đúng chế độ quy định.
- Bảo hiểm xã hội: Được trích theo tỉ lệ 20% trên lương cơ bản trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập người lao động.
Tổng số lương của tổ trong tháng Đơn giá công
Tổng số công Đơn giá 74.466.000 đồng công 1.379 công 54000 đồng/công
Phân xưởng Bê tông BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG
Tổ trộn bê tông ly tâm Tháng 11 năm 2008
Lương sản phẩm Phụ cấp trách nhiệm Tổng lương Trừ 6%
Tạm ứng lương kỳ I Còn lĩnh kỳ II
Ký Ngày nhận công Số tiền
Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CP BÊ TÔNG BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
THÉP NINH BÌNH Quý IV năm 2008
KPCĐ BHXH BHYT Cộng Có
1 TK622- Chi phí nhân công trực tiếp
2 TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Bảo hiểm y tế : được trích theo tỉ lệ 3% trên lương cơ bản trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất, 1% trừ vào thu nhập người lao động.
- Kinh phí công đoàn: Được trích theo tỉ lệ 2% trên lương thực tế và được tính hết vào chi phí sản xuất trong kỳ.
CÔNG TY CP BÊ TÔNG
THÉP NINH BÌNH CHỨNG TỪ GHI SỔ
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Phân bổ tiền lương quý
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CP BÊ TÔNG
THÉP NINH BÌNH CHỨNG TỪ GHI SỔ
Trích yếu Số hiệu tài khoảnNợ Có Số tiền Ghi chú
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ quý IV/2008
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chứng từ ghi sổ là căn cứ để kế toán ghi vào sổ cái TK622 (Biểu 18) và vào
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Biểu 14).
CÔNG TY CP BÊ TÔNG SỔ CÁI
Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp
Số hiệu TK đối ứng
Dư đầu kỳ 31/12 63 31/12 Tiền lương phải trả công nhân sản xuất
72 31/12 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí hỗ trợ quá trình sản xuất tại phân xưởng, không được tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Tại Công ty, nội dung chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố quan trọng.
- Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất.
- Chi phí khấu hao TSCĐ sản xuất.
- Chi phí lãi vay phải trả.
- Chi phí ca cẩu, ca xe, xăng dầu phục vụ sản xuất.
- Chi phí độc hại và sửa chữa nhỏ TSCĐ.
- Chi phí điện nước phục vụ sản xuất.
- Chi phí khác bằng tiền.
Khoản mục chi phí này được theo dõi trên TK627- Chi phí sản xuất chung.
Tài khoản này không mở chi tiết đến tài khoản cấp 2.
4.1 Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất.
Công cụ và dụng cụ thiết yếu cho sản xuất tại các phân xưởng bao gồm quần áo bảo hộ lao động, cuốc, xẻng, búa, kìm, ván khuôn và các loại máy nhỏ như máy nén, máy cắt, máy khoan.
Thủ tục xuất công cụ dụng cụ sản xuất tương tự như quy trình xuất nguyên vật liệu Kế toán vật tư sản phẩm dựa vào phiếu xuất kho để lập Bảng tổng hợp xuất công cụ dụng cụ hàng tháng Cuối quý, kế toán sử dụng số liệu từ Bảng tổng hợp công cụ dụng cụ (Biểu 19) để lập Bảng phân bổ công cụ dụng cụ (Biểu 20).
Chi phí công cụ dụng cụ được phân bổ cho các phân xưởng dựa trên nguyên tắc rằng những công cụ dụng cụ được sử dụng cho phân xưởng nào sẽ được tập hợp trực tiếp vào chi phí sản xuất của phân xưởng đó.
CÔNG TY CP BÊ TÔNG BẢNG TỔNG HỢP XUẤT CÔNG CỤ DỤNG CỤ
THÉP NINH BÌNH Tháng 11 năm 2008
Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CP BÊ TÔNG BẢNG PHÂN BỔ CÔNG CỤ DỤNG CỤ
THÉP NINH BÌNH Quý IV năm 2008
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Dữ liệu dòng cộng từ Bảng phân bổ công cụ dụng cụ là cơ sở để kế toán ghi vào “Bảng kê tập hợp chi phí sản xuất chung” (Biểu 22A, 22B, 22C) cho từng phân
CÔNG TY CP BÊ TÔNG
THÉP NINH BÌNH CHỨNG TỪ GHI SỔ
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Phân bổ CCDC quý IV/2008 627 153 326.745.264
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
4.2 Chi phí khấu hao TSCĐ.
Doanh nghiệp sản xuất thường sở hữu nhiều loại tài sản cố định (TSCĐ) đa dạng như nhà xưởng và máy móc thiết bị, với giá trị lớn Vì vậy, việc quản lý TSCĐ hiệu quả là cực kỳ quan trọng để tối ưu hóa hoạt động sản xuất và bảo vệ tài sản của doanh nghiệp.
Tại Công ty, việc trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) tuân theo quyết định số 206/TT-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng và thực hiện việc trích khấu hao TSCĐ theo quý.
Trong trường hợp có sự thay đổi về TSCĐ trong tháng, kế toán sẽ điều chỉnh việc trích hoặc thôi trích khấu hao từ tháng phát sinh, theo nguyên tắc tròn tháng Nếu TSCĐ tăng vào cuối tháng của quý, việc trích khấu hao sẽ được thực hiện vào quý tiếp theo.
Hàng quý, kế toán căn cứ vào danh sách tài sản cố định (TSCĐ) để lập “Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ” (Biểu 21) Dựa trên số liệu từ bảng này, kế toán sẽ ghi chép vào “Bảng kê tập hợp chi phí sản xuất chung”.
Mức khấu hao Nguyên giá TSCĐ 3 (tháng)
TSCĐ quý Thời hạn sử dụng TSCĐ x 12 (tháng)
(Biểu 22A, 22B, 22C) vào “Bảng kê chi tiết loại 6” (Biểu 23) và lập chứng từ ghi sổ số 60.
CÔNG TY CP BÊ TÔNG
THÉP NINH BÌNH CHỨNG TỪ GHI SỔ
Trích yếu Số hiệu tài khoản
Trích khấu hao TSCĐ quý
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
4.3 Chi phí điện nước phục vụ sản xuất.
Kkhi chi phí này phát sinh, căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ… kế toán Công ty định khoản:
Có Tk 111,112,331 (chi tiết cho từng người bán)
Hiện tại, Công ty đang sử dụng đồng hồ theo dõi chung cho việc đo lường số điện nước của từng đối tượng sử dụng Do đó, toàn bộ chi phí điện nước hàng tháng được kế toán tổng hợp chung cho toàn Công ty và sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tượng liên quan.
Trong quý IV năm 2008, dựa trên số liệu từ bảng kê phân loại ghi có tài khoản 331 và ghi nợ các tài khoản, kế toán đã tiến hành phân bổ một cách cụ thể.
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ ĐIỆN NƯỚC
T Đối tượng chịu chi phí Số tiền
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào số liệu của bảng phân bổ chi phí điện nước kế toán ghi vào
“Bảng kê tập hợp chi phí sản xuất chung” (Biểu 22A, 22B, 22C) vào “Bảng kê chi tiết loại 6” (Biểu 23) và lập chứng từ ghi sổ số 44.
CÔNG TY CP BÊ TÔNG
THÉP NINH BÌNH CHỨNG TỪ GHI SỔ
Trích yếu Số hiệu tài khoản
Phân bổ chi phí điện nước quý
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CP BÊ TÔNG BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
THÉP NINH BÌNH Quý IV năm 2008
PX bê tông PX luyện thép
Trích khấu hao TSCĐ 311.106.373 101.760.000 84.000.000 83.762.553 269.522.553 41.583.819 Nhà cửa vật kiến trúc 94.555.920 25.322.989 24.125.466 22.927.943 72.376.398 22.180.722 Máy móc thiết bị 195.052.473 71.425.100 53.021.616 55.322.987 179.769.703 15.282.770 Phương tiện vận tải 21.497.979 5.011.910 6.852.918 5.511.624 17.376.452 4.121.527
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
4.4 Chi phí lãi vay phải trả.
Mỗi tháng, sau khi nhận giấy báo có từ ngân hàng, kế toán sẽ ghi chép số liệu vào bảng kê phân loại ghi có tài khoản 112 và ghi nợ vào các tài khoản liên quan Cuối quý, kế toán căn cứ vào số liệu tổng hợp để thực hiện định khoản ghi nợ vào tài khoản 627.
Trong kế toán, chi phí lãi vay phải trả được phân bổ cho từng phân xưởng dựa trên thời gian vốn nằm trong quá trình sản xuất Những phân xưởng có thời gian luân chuyển vốn lâu hơn sẽ chịu chi phí lớn hơn, vì chu kỳ sản xuất và tiêu thụ kéo dài sẽ làm tăng chi phí lãi vay Cụ thể, trong quý IV năm 2008, tình hình này được thể hiện rõ ràng.
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ LÃI VAY PHẢI TRẢ
STT Diễn giải Tổng tiền
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào số liệu của bảng phân bổ chi phí lãi vay phải trả kế toán ghi vào
“Bảng kê tập hợp chi phí sản xuất chung” (Biểu 22A, 22B, 22C) vào “ Bảng kê chi tiết loại 6” (Biểu 23) và lập chứng từ ghi sổ số 48.
CÔNG TY CP BÊ TÔNG
THÉP NINH BÌNH CHỨNG TỪ GHI SỔ
Trích yếu Số hiệu tài khoản
Chi phí lãi vay phải trả quý IV/
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
4.5 Chi phí ca cẩu, ca xe, xăng dầu phục vụ sản xuất.
Hàng tháng, chi phí cho xăng dầu, ca cẩu và ca xe để dọn kho bãi phục vụ việc đưa sản phẩm từ các Phân xưởng ra kho tập kết được phát sinh và thực hiện bởi đội xe, một đơn vị hạch toán độc lập Công ty ứng trước tiền cho đội xe để mua xăng dầu và sửa chữa xe, sau đó đội xe hoàn lại số tiền này cho công ty Số tiền ứng trước và hoàn trả được theo dõi trên tài khoản TK136 - Phải thu nội bộ Cuối quý, dựa trên số liệu từ bảng kê phân loại, kế toán tổng hợp số liệu và lập bảng phân bổ cho các tài khoản liên quan.
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ CA CẨU, CA XE, XĂNG DẦU
STT Diễn giải Tổng tiền
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG THÉP NINH BÌNH
Đánh giá khái quát tình hình hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Bê tông thép Ninh Bình, tôi đã tìm hiểu về hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán gọn nhẹ và chuyên môn hóa, với mỗi nhân viên đảm nhận một phần hành cụ thể, tạo điều kiện cho sự chủ động và năng lực chuyên môn phát triển Đội ngũ kế toán có trình độ cao, ý thức nghề nghiệp và tinh thần trách nhiệm, luôn hoàn thành nhiệm vụ cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo và cơ quan quản lý Công ty cũng chú trọng cử cán bộ đi học để nâng cao trình độ chuyên môn và quản lý, đáp ứng yêu cầu thị trường và đảm bảo sự phát triển bền vững.
Việc lựa chọn hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Hơn nữa, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý tại phòng kế toán không chỉ hỗ trợ công tác hạch toán kế toán mà còn giúp nhanh chóng và kịp thời trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Với sự phát triển của công nghệ thông tin, Công ty đã trang bị máy vi tính cho công tác kế toán, giúp thu thập, xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng và kịp thời Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn giảm bớt khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán.
Hiện nay, trả lương theo hình thức khoán sản phẩm được xem là phương pháp tổ chức sản xuất hiệu quả Công ty đã xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật lao động đầy đủ, từ đó xác định mức lương khoán sản phẩm hợp lý Việc khoán trực tiếp cho từng phân xưởng giúp liên kết kết quả sản xuất với thu nhập của người lao động, đồng thời khuyến khích họ nâng cao năng suất lao động.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty được thực hiện một cách hợp lý và khoa học, tuân thủ đầy đủ các quy định trong hạch toán Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng và tính giá thành cho từng nhóm sản phẩm một cách đơn giản, khối lượng tính toán không lớn, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty và trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán.
Công tác kế toán tại Công ty, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, vẫn còn một số vấn đề cần khắc phục Việc cải thiện những tồn tại này là cần thiết để nâng cao độ chính xác trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Bê tông thép Ninh Bình
1 Nguyên tắc và yêu cầu hoàn thiện
1.1 Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng là hợp lý và phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Tuy nhiên, việc không chi tiết hóa chi phí cho từng loại sản phẩm cụ thể có thể dẫn đến sự không chính xác trong chỉ tiêu giá thành của từng sản phẩm, mặc dù tổng chi phí sản xuất và tổng giá thành của toàn phân xưởng vẫn không thay đổi.
1.2 Về khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công ty đã không tuân thủ chế độ kế toán hiện hành khi hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dẫn đến việc ảnh hưởng đến tính chính xác của khoản mục chi phí này.
1.3 Về khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.
Việc áp dụng hình thức khoán lương sản phẩm cho các phân xưởng giúp kế toán vào cuối tháng xác định tiền lương phải trả dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá lương cho từng loại sản phẩm.
Toàn bộ tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán vào TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp, mà không tách riêng tiền lương phải trả cũng như các khoản trích trên tiền lương của nhân viên quản lý phân xưởng.
Hạch toán không đúng cách sẽ vi phạm chế độ kế toán, dẫn đến sai lệch trong tính chính xác của hai khoản mục chi phí quan trọng: chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
1.4 Về khoản mục chi phí sản xuất chung.
Trong khoản mục chi phí sản xuất chung của Công ty, bao gồm cả chi phí lãi vay phải trả, việc hạch toán này không đúng nguyên tắc kế toán Chi phí lãi vay thực chất là khoản chi cho hoạt động tài chính của Công ty, ảnh hưởng đến tính chính xác của chi phí sản xuất chung và chỉ tiêu giá thành sản phẩm.
1.5 Về hạch toán khoản thiệt trong sản xuất và công tác tận thu phế liệu. khi phát sinh khoản thiệt hại sản phẩm hỏng (Thép nấu không đạt tiêu chuẩn không thể ra lò, sản phẩm Bê tông đúc sẵn bị gãy vỡ do vận chuyển…) Công ty không tiến hành đánh giá giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được bắt bồi thường, không tiến hành công tác tận thu phế liệu do sản phẩm hỏng mà hạch toán toàn bộ khoản thiệt hại này vào chi phí sản xuất trong kỳ Việc hạch toán như vậy làm ảnh hưởng đến tính chính xác của chỉ tiêu giá thành đồng thời thể hiện việc quản lý chưa chặt chẽ các phế liệu có thể thu hồi ở Công ty.
2 Phương hướng và giải pháp hoàn thiện.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng hiện tại có những hạn chế, dẫn đến quản lý chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm chưa được chặt chẽ, làm cho chỉ tiêu giá thành không chính xác Do đó, tôi đề xuất Công ty nên thực hiện việc tập hợp chi phí theo từng phân xưởng với chi tiết cho từng loại sản phẩm để cải thiện độ chính xác trong quản lý giá thành.
Việc xác định đối tượng kế toán để tập hợp chi phí sản xuất có thể làm tăng độ phức tạp cho bộ phận kế toán chi phí giá thành, vì cần theo dõi chi phí sản xuất không chỉ theo từng phân xưởng mà còn phải chi tiết đến từng loại sản phẩm Tuy nhiên, điều này sẽ nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất và giúp xác định chính xác giá thành của từng loại sản phẩm.
Theo quy định hiện hành, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu phải được hạch toán vào TK152 - Nguyên vật liệu, nhưng Công ty lại ghi nhận vào TK621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, điều này vi phạm quy định và không phù hợp với nguyên tắc giá phí trong kế toán Để tuân thủ nguyên tắc giá phí và phản ánh đúng bản chất của từng tài khoản, Công ty cần hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu vào TK152.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chỉ bao gồm tiền lương và các khoản trích theo quy định cho công nhân trực tiếp sản xuất, không bao gồm lương và các khoản trích cho nhân viên quản lý phân xưởng Do đó, Công ty cần tách riêng tiền lương của nhân viên quản lý phân xưởng khỏi TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp và hạch toán vào chi phí sản xuất chung Việc này sẽ đảm bảo tính chính xác hơn cho các khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Công ty nên hạch toán chi phí lãi vay vào tài khoản 635 chi phí hoạt động tài chính thay vì vào chi phí sản xuất chung, vì việc hạch toán hiện tại vi phạm nguyên tắc kế toán Điều này dẫn đến việc tăng chi phí sản xuất chung của từng phân xưởng và toàn Công ty, từ đó làm gia tăng giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến giá bán và lợi nhuận của Công ty.
Hiện nay, Công ty không phân biệt chi phí sản phẩm hỏng, dẫn đến việc toàn bộ chi phí này được tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành Điều này làm tăng tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh.
Khi xảy ra thiệt hại do sản phẩm hỏng không thể sửa chữa, cần xác định rõ trách nhiệm vật chất của các bên liên quan và đánh giá giá trị phần phế liệu có thể thu hồi.