Đặc điểm tổ chức kiểm toán của Công ty kiểm toán AASC.DOC

Đặc điểm tổ chức kiểm toán của Công ty kiểm toán AASC

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự hội nhập và phát triển kinh tế của đất nước, hoạt động kiểm toán, đặc

biệt là hoạt động báo cáo tài chính ngày càng được khẳng định, là công cụ khẳng định tích cực trong quản lý nói chung và quản lý tài chính nói riêng Dựa trên ý kiến của các kiểm toán viên, những người quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp sẽ đưa

ra được những quyết định đúng đắn, đó là nhà quản lý, nhà đầu tư, các ngân hàng cũng như người cho vay

Đặc biệt khi Việt Nam ra nhập WTO, thì việc công khai và minh bạch tình hình tài chính gần như bắt buộc đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp Vì vậy, tăng cường hoạt động và nâng cao chất lượng công tác kiểm toán lại càng trở nên quan trọng Là một công ty có thương hiệu đứng đầu trong ngành kiểm toán ở Việt Nam, và qua mười

tám năm hoạt động Công ty trách nhiệm hữu hạn tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán AASC cũng không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ kế toán, kiểm toán và

đồng thời mở rộng sang dịch vụ tư vấn, xác định giá tri doanh nghiệp cổ phần hóa, …bắt kịp với xu thế đất nước, nâng cao doanh thu, khẳng định uy tín AASC trên trường Việt Nam và quốc tế

Nội dung báo cáo gồm ba phần:

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán AASC Phần 2: Đặc điểm tổ chức kiểm toán của Công ty kiểm toán AASC

Phần 3: Nhận xét và các giải pháp hoàn thiện hoạt động của Công ty kiểm toán AASC

Báo cáo tổng hợp

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KIỂM TOÁN TNHH

TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN( AASC)

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty AASC

1.1.1 Hoàn cảnh ra đời

Công ty TNHH Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán, tiển thân là doanh nghiệp nhà nước Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán( ASC) – Bộ Tài chính, được thành lập ngày 13/05/1991 theo quyết định 164 TC/TCCB của Bộ trưởng Bộ Tài chính, với hoạt động chủ yếu là lĩnh vực tư vấn về tài chính kế toán AASC là một trong hai tổ chức hợp pháp đầu tiên và lớn nhất của Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế và xác định giá trị doanh nghiệp

Văn phòng và các chi nhánh của AASC:

+ Trụ sở chính: Số 1 Lê Phụng Hiểu, Hoàn Kiếm, Hà Nội

+ Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh: 63 Trần Khánh Dư, Phường Tân Định, Quận

1-TP HCM

Văn phòng đại diện AASC tại Quảng Ninh: Số 2 Nguyễn Văn Cừ, phường Hồng Hải – TP Hạ Long – Quảng Ninh

1.1.2 Các kết quả đạt được của Công ty trong thời gian qua.

Qua 19 năm hoạt động, AASC đã đạt được những thành công đáng kể, có vị trí vững chắc trong ngành kiểm toán Việt Nam, là một trong 6 công ty kiểm toán hoạt đông tại Việt Nam có doanh thu hàng năm lớn nhất, cùng đội ngũ kiểm toán viên và nhân viên đông đảo( 53 Kiểm toán viên Nhà nước, 1 kiêm toán viên có chứng chỉ ACCA của vương quốc Anh, 4 thẩm định viên về giá và có trên hai trăm trợ lý kiểm toán viên) có bản lĩnh, có đạo đức nghề nghiệp tốt, có tính chuyên nghiệp cao AASC

đã chuyển đổi thành công từ doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ Tài chính sang công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên Nhưng dù hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp nào thì AASC vẫn nằm trong tốp doanh nghiệp kiểm toán dẫn đầu về hệ thống khách hàng, với tôn chỉ hoạt động vẫn luôn là cung cấp những dịch vụ có chất lượng cao nhất vì lợi ích hợp pháp của khách hàng Hệ thống khách hàng của công ty rất đa dạng, thuộc nhiều các lĩnh vực kinh tế, thành phần kinh tế: Tập đoàn kinh tế, Công ty cổ phần, Công ty có vốn đầu tư nước ngoài, Tổng công ty nhà nước, Công ty niêm yết, các công trình đầu tư xây dựng cơ bản, Ngân hàng thương mại, các dự án có

sử dụng vốn vay, vốn viện trợ của Ngân hàng Thế giới( WB), ngân hàng phát triển Châu á( ADB) và các tổ chức tín dụng quốc tế khác.

Bên cạnh dịch vụ kiểm toán, AASC rất chú trọng đến dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán, thuế nhằm giúp Công ty khách hàng tăng cường công tác quản lý kinh tế tài chính, hoàn thiện hệ thống kế toán, hệ thống kiểm soát nội bộ và nâng cao sức cạnh tranh cho các doanh nghiệp

Thành công của AASC:

+ AASC là một trong các công ty kiểm toán đầu tiên tại Việt Nam được Ủy ban chứng khoán Nhà nước (SSC) cho phép kiểm toán các tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết và tổ chức kinh doanh chứng khoán

+ AASC đứng thứ 5 trên thị trường về cung cấp dịch vụ ở Việt Nam, chỉ sau Big4 trong lĩnh vực tư vấn kế toán, kiểm toán và các dịch vụ chuyên nghành khác( theo thống kê của hội kiểm toán viên hành nghề Việt Nam)

+ AASC là công ty kiểm toán có hệ thống khách hàng và có doanh số về dịch vụ kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoành thành lớn nhất hiện nay Hệ thống khách hàng của AASC bao gồm:

Thứ nhất, Các doanh nghiệp lớn của Việt Nam gồm các tập đoàn kinh tế, các Tổng công ty, các doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty: Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam, tập đoàn Công nghiệp, tổng công ty Đường sắt Việt Nam, các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty XNK Xây dựng Vinaconex …

Thứ hai, Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: công ty Xi măng Nghi sơn, công ty liên doanh Emas Kiara Việt Nam, công ty TNHH Nissin Việt Nam, công ty CP Đầu tư tài chính Findex …

Thứ ba, Các dự án do các tổ chức quốc tế tài trợ: dự án Hỗ trợ Kiểm toán Nhà nước Việt Nam, dự án nâng cấp đô thị Hải Phòng, dự án xóa đói giảm nghèo miền Trung (ADB), dư án hỗ trợ kỹ thuật cải thiện môi trường đô thị Hải Phòng (WB), … Thứ tư, Các Công trình Đầu tư Xây dựng cơ bản: các công trình của văn phòng Quốc hội, các công trình của Bộ Quốc phòng, Bộ Tài chính, Bộ Công thương, …

Thứ năm, Các Tổng công ty, Công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán: Tổng công ty Cổ phần Bảo Minh (mã chứng khoán BMI), công ty CP Xi măng Bỉm Sơn (mã

Báo cáo tổng hợp

Thứ sáu, Ngân hàng thương mại: Ngân hàng thương mại CP Hàng hải Việt Nam, ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội, ngân hàng thương mại CP Đông Nam Á, … Thứ bảy, Các công ty Chứng khoán: Công ty CP chứng khoán An Bình, công ty CP chứng khoán Hải Phòng, công ty CP chứng khoán Đại Dương, …

Thứ tám, Các công ty cổ phần, công ty TNHH: công ty CP cấp nước TP Hồ Chí Minh, công ty CP Hàng hải Việt Nam, công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Tây hồ,

…

Thứ chín, Đơn vị hành chính sự nghiệp: Văn phòng Chính phủ, Học viện Y dược

cổ truyền Việt Nam, Sở y tế Hà Nội, bệnh viện Sanhpon, …

Thứ mười, Xác định doanh nghiệp và tư vấn để cổ phần hóa: Tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam (VINACONEX), các đơn vị thành viên của Tổng Cục

Du lịch Việt Nam, công ty CP Chứng khoán Hà Thành,

+ AASC chính thức trở thành thành viên cua mạng lưới kế toán Quốc tế (INPACT) – tổ chức liên kết các công ty kiểm toán, kế toán độc lập uy tín trên toàn thế giới Cùng với phương châm hoạt động của các thành viên INPACT, AASC cam kết cung cấp các dịch vụ chuyên nghành tốt nhất và đáng tin cậy cho các khách hàng của mình

+ AASC là một trong số ít của các công ty kiểm toán hoạt động tại Việt Nam được lựa chọn vào danh sách khách hàng của Ngân hàng thế giới (WB) và Ngân hàng phát triển Châu Á (ADB), cũng như các tổ chức tín dụng khác để kiểm toán các dự án do các tổ chức này tài trợ

+ AASC được Bộ Công thương trao giải thưởng :”Top Trade Servire” cho các doanh nghiệp có chất lượng dịch vụ đáp ứng các cam kết của WTO, vào tháng 12/2007 Với những đóng góp và thành công đạt được đối với nghành Tài chính, Kế toán và Kiểm toán Việt Nam trong những năm qua, AASC đã liên tiếp nhận được những phần thưởng xứng đáng cho những thành tích của mình Đó là:

+ Ngày 15/08/2001, Chủ tịch nước đã có quyết định số 586 KT/CT tặng thưởng huân chương lao động hạng ba cho AASC;

+ Ngày 27/07/2001, Thủ tướng Chính phủ đã có quyết định số 922/QĐ-TTg tặng thưởng Cờ thi đua, bằng khen cho nhiều tập thể và cá nhân trong công ty

+ Ngày 05/07/2005, Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 632/QĐ-TTg về việc tặng Bằng khen cho hai tập thể phòng và một số cá nhân của công ty

+ Ngày 09/07/2005, Quyết định số 737/2005/QĐ/CTN của Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng nhì cho Công ty AASC và Huân chương lao động hạng ba cho giám đốc AASC.

+ Ngày 25/08/2005, Thủ tướng Chính phủ đã có quyết định số 860/QĐ-TTg về việc phong tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua toàn quốc cho một đồng chí phó Giám đốc AASC

Có thể nói: AASC là Công ty kiêm toán độc lập đầu tiên và duy nhất của Việt Nam liên tục hai lần vinh dự được Chủ tịch nước , Thủ tướng Chính phủ tặng thưởng huân chương lao động hạng Nhì, hạnh Ba, ban Giám đốc Công ty được tặng thưởng Huân chương lao động hạng Ba và danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”

1.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của AASC trong những năm gần đây

Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế của AASC trong giai đoạn 2005-2009

Để đạt được kết quả như trên là do sự cố gắng của ban lãnh đạo trong công tác quản

lý, điều hành, và sự đóng góp nỗ lực của đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ kinh nghiệm chuyên môn trong nghề, đưa thương hiệu AASC ngày càng lớn mạnh, nâng cao uy tín của Công ty

Báo cáo tổng hợp

1.2 Đặc điểm hoạt động của Công ty AASC

1.2.1 Mục tiêu hoạt động của Công ty

Với hơn mười tám năm hoạt động, AASC đã tạo được một thế đứng vững chắc trong làng nghề kiểm toán, trở thành một trong số các công ty cung cấp các dịch vụ kiểm toán hàng đầu Việt Nam Đúc kết kinh nghiệm từ hoạt đông thực tiễn về chuyên ngành, gần gũi với khách hàng, thông thạo về chuyên môn nghiệp vụ, hiểu biết về tình hình thực tế tại Việt Nam, AASC nắm bắt nhanh và chính xác các yêu cầu trong quản

lý, điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh, những thuận lợi, khó khăn mà khách hàng gặp phải, cùng với những góp ý để giúp khách hàng đưa ra hướng giải quyết tốt cho các vấn đề khó khăn đó Với mục tiêu hoạt động xuyên suốt của AASC là độc lập, trung thực, minh bạch nhằm đảm bảo cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chuyên ngành tốt nhất, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cao nhất cho khách hàng trong công tác quản lý kinh tế tài chính và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh

1.2.2 Các lĩnh vực hoạt động của Công ty

a, Lĩnh vực kiểm toán Báo cáo tài chính

Hoạt động kiểm toán Báo cáo tài chính là một hoạt động cốt yếu, là một trong những yếu tố cơ bản làm nên thương hiệu AASC, và là một trong những thế mạnh của Công ty Hiện nay, trong lĩnh vực kiểm toán Báo cáo tài chính, AASC có hơn 200 chuyên gia với kinh nghiệm chuyên sâu về tài chính, kế toán, kiểm toán, tín dụng,…Hoạt động này có sự lớn mạnh và phát triển không ngừng cả về số lượng và chất lượng Thế mạnh của AASC về kiểm toán Báo cáo tài chính doanh nghiệp được minh chứng trong các điểm sau:

Thứ nhất: Hàng năm, Công ty đã thực hiện kiểm toán rất nhiều hợp đồng kiểm toán Báo cáo tài chính, đáp ứng tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng bao gồm các doanh nghiệp, các dự án tài trợ, vay vốn của các tổ chức quốc tế Trong đó, có nhiều các doanh nghiệp nhà nước, hầu hết là các Tập đoàn kinh tế lớn, các Tổng công ty, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các Ngân hàng thương mai, các tổ chức, các đơn vị sự nghiệp, các doanh nghiệp khác trong phạm vi cả nước Ngoài việc thực hiện kiểm toán Báo cáo tài chính như cam kết trong hợp đồng kiểm toán cho các Văn phòng tổng Công ty và các đơn vị thành viên, AASC còn thực hiện hướng dẫn, tư vấn và kiểm toán Báo cáo tài chính hợp nhất toàn Tập đoàn và toàn Tổng Công ty Qua hoạt động kiểm toán, Công ty đã đưa ra những góp ý giúp doanh nghiệp khắc phục những điểm còn tồn tại, hoàn thiện hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ, từ đó nâng cao

chất lượng công tác quản lý tài chính và điều hành doanh nghiệp Thông qua việc thực hiện các dich vụ chuyên nghành đảm bảo uy tín và chất lượng, theo đúng qui định hiện hành của Nhà nước, AASC đã thực sự trở thành người bạn đồng hành của doanh nghiệp và kết quả kiểm toán của Công ty là căn cứ pháp lý quan trọng phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài chính của đơn vị, Nhà nước và các Bộ nghành có liên quan Thứ hai: Qua cuộc kiểm toán Báo cáo tài chính, đội ngũ nhân viên của Công ty đã đạt được một số điểm nổi bật được khách hàng ủng hộ và lựa chọn, đó là: Đội ngũ cán

bộ có trình độ và năng lực, có bản lĩnh vững vàng, có đạo đức nghề nghiệp tốt; Có kiến thức sâu sắc về các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam; Sự hiện diện tích cực và vững chắc của AASC với các kỹ năng chuyên môn có chất lượng cao; Kinh nghiệm rà soát tài chính doanh nghiệp trên qui mô lớn; Sự thành công trong việc nâng cao chất lượng công tác tài chính, kế toán đã được minh chứng từ thực tế; Khả năng lắng nghe ý kiến của khách hàng, cung cấp các dịch vụ có chất lượng cao, đáp ứng tốt các nhu cầu

và tạo thêm giá trị cho các hoạt động kinh doanh của khách hàng

b, Kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư

Hoạt động kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư của AASC cũng là lĩnh vực hoạt động rất quan trọng của Công ty Lĩnh vực này bắt đầu được Công ty đưa vào hoạt động từ năm 1993, nhằm thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản Để đảm bảo cho thành công của hoạt động, Công ty đã tuyển chọn và đào tạo được một đội ngũ cán bộ, kiểm toán viên có phẩm chất đạo đức tốt, có kinh nghiệm bản lĩnh vững vàng, có trình độ chuyên môn cao, thông thạo nghiệp vụ với trên 30 kiến trúc sư, kỹ sư Xây dựng, kỹ sư Giao thông, …

Vai trò: Hoạt động kiểm toán Báo cáo Quyết toán vốn đầu tư của Công ty đã góp phần nâng cao hiệu quả, tạo nên sự thành công của dự án đầu tư, vì nó giúp cho các chủ đầu tư loại bỏ được các chi phí bất hợp lý, tiết kiệm kinh phí cho Ngân sách nhà nước

và cho chủ đầu tư hàng ngàn tỷ đồng Hơn nữa, hoạt động còn góp phần thúc đẩy công tác quyết toán và phê duyệt quyết toán vốn đầu tư XDCB được kịp thời, hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ

Kết quả: Công ty đã thực hiện thành công rất nhiều các hợp đồng kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án, với nhiều công trình trọng điểm phức tạp: Công trình đường dây tải điện 500 KW Bắc Nam, Công trình xây dựng nhà máy Thủy điện Hòa Bình, nhà máy Thủy điện Trị An, …Và còn nhiều công trình đặc biệt quan trọng của

c, Dịch vụ kế toán

Tiền thân ra đời của AASC là Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán, được thành lập theo quyết định 164 TC/TCCB của Bộ trưởng Bộ Tài chính, là một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán Qua quá trình hoạt động AASC đã từng bước khẳng định được thương hiệu và vị trí của mình, được Bộ Tài chính và đông đảo khách hàng tín nhiệm và đánh giá cao Với đội ngũ nhân viên đông và nhiều kinh nghiệm, AASC

đã đáp ứng và cung cấp cho khách hàng nhiều loại dịch vụ kế toán:

+ Hướng dẫn và giúp các doanh nghiệp mới thành lập xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức công tác kế toán và xây dựng hệ thống thông tin kinh tế nội bộ phục vụ cho công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty khách hàng

+ Rà soát, phân tích, cải tổ và hợp lý hóa bộ máy kế toán – tài chính đã có sẵn

+ Tư vấn giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng các qui định về lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở và ghi sổ kế toán, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, soát xét, điều chỉnh số liệu kế toán và khóa sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, báo cáo quyết toán vốn đầu tư theo qui định

+ Giúp đỡ và hướng dẫn các doanh nghiệp tư nhân, các hộ kinh doanh tư nhân mở

và ghi sổ kế toán theo qui định của Nhà nước Đồng thời, AASC đã hỗ trợ cơ quan thuế, cơ quan tài chính nắm bắt được tình hình hoạt động của các hộ kinh doanh, các doanh nghiệp tư nhân có căn cứ để điều chỉnh mức thu và nghiên cứu chính sách thuế đối với khu vực kinh tế này

d, Dịch vụ tư vấn

Bên cạnh việc cung cấp các dịch vụ về kế toán và kiểm toán, AASC rất chú trọng đến dịch vụ tư vấn liên quan đến tài chính, kế toán, thuế nhằm giúp Công ty khách hàng tăng cường công tác quản lý kinh tế tài chính, hoàn thiện hệ thống kế toán, hệ thống kiểm soát nội bộ và nâng cao sức cạnh tranh cho các doanh nghiệp Từ kinh nghiệm

thực tế, AASC đã đa dạng hóa nhiều loại hình dịch vụ tư vấn được khách hàng đánh giá cao:

+ Tư vấn về việc xây dựng lựa chọn mô hình kế toán, lựa chọn hình thức kế toán phù hợp cho các doanh nghiệp, tư vấn soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp, tư vấn thực hiện các thủ tục đăng ký kế toán, xây dựng qui chế tài chính, thuế; tư vấn tính và lập bảng kê khai thuế; tư vấn lựa chọn phương án đầu tư; tư vấn lập báo cáo tài chính doanh nghiệp, lập báo cáo dự án, lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư, tư vấn quản trị tài chính doanh nghiệp

+ Tư vấn thẩm định giá trị tài sản, tư vấn về cổ phần hóa doanh nghiệp; tư vấn về soạn thảo hồ sơ mời thầu, tư vấn chấm dứt và lựa chọn hồ sơ dự thầu;

+ Khảo sát, nghiên cứu đưa ra các ý kiến tư vấn hoặc trực tiếp xây dựng giúp các doanh nghiệp tổ chức được mô hình sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức quản lý phù hợp; soạn thảo và hướng dẫn thực hiện các qui định về quản trị kinh doanh, phân cấp quản lý, phân cấp tài chính, thực hiện cơ chế khoán phù hợp với từng loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

e, Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hóa

Hoạt động cung cấp dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hóa của AASC bắt đầu phát triển từ năm 2003, nhằm thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về việc chuyển đổi hình thức sở hữu các doanh nghiệp Nhà nước sang công

ty cổ phần Đến nay, Công ty đã có những bước phát triển vượt bậc, được đông đảo khách hàng tín nhiệm và công nhận

Về dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp cho khách hàng, các kiểm toán viên và trợ

lý kiểm toán sẽ đánh giá lại toàn bộ giá trị tài sản (gồm tài sản bằng hiện vật và tài sản vốn bằng tiền); các khoản đầu tư tài chính, các khoản phải thu, vật tư hàng hóa, ; chi phí dở dang (chi phí xây dựng cơ bản và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang), các khoản nợ phải trả, giá trị lợi thế kinh doanh của doanh nghiệp và giá trị quyền sử dụng đất Việc định giá được căn cứ trên ý kiến khách quan và nguyên tắc định giá nhất định + Đối với tài sản là hiện vật: Chỉ đánh giá những tài sản dự kiến sẽ tiếp tục sử dụng sau khi chuyển đổi doanh nghiệp, không đánh giá những tài sản doanh nghiệp không cần dùng, tài sản ứ đọng, tài sản chờ thanh lý; Giá trị thực tế của tài sản được xác định trên cơ sở giá trị thị trường và chất lượng tài sản tại thời điểm định giá, trường hợp không có tài sản tương đương thì tính theo giá tài sản ghi trên sổ kế toán

Báo cáo tổng hợp

+ Đối với tài sản phi hiện vật: Căn cứ trên biên bản đối chiếu, thư xác nhận, hồ sơ chứng từ gốc, sổ kế toán và Báo cáo tài chính tại thời điểm xác định giá trị doanh nghiệp

Sau khi tiến hành xác định giá trị doanh nghiệp, hầu hết các đơn vị khách hàng đã tín nhiệm và yêu cầu AASC cung cấp thêm các dịch vụ tư vấn cho doanh nghiệp để đẩy nhanh tiến trình cổ phần hóa, tư vấn xác định giá trị doanh nghiệp giai đoạn hai để phục

vụ cho việc bàn giao giữa doanh nghiệp Nhà nước và công ty cổ phần, kiểm toán báo cáo tài chính cho công ty cổ phần sau khi chuyển đôi

Kết quả: AASC đã cung cấp dịch vụ cho phần lớn các doanh nghiệp thuộc Bộ Công thương, Bộ Xây dựng, Bộ Công nghiệp, Bộ kế hoạch và đầu tư, Bộ Giao thông vận tải,

Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, …Các thành viên của Tổng Công ty Lương thực Miền Nam, Tổng Công ty Xuất nhập khẩu xây dựng Vinaconex, …UBND Thành phố Hà Nội, UBND Tp Hồ Chí Minh, tỉnh Hải Dương, Quang Ninh, Lạng Sơn, …

f, Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng

Hàng năm thực hiện cam kết với Bộ Tài chính trong việc nâng cao chất lượng công tác kế toán, kiểm toán nội bộ trong các doanh nghiệp, AASC đã tổ chức thực hiện và hợp tác với các trường đại học, các ngành, địa phương ở trong nước và các tổ chức quốc tế, mở các khóa đào tạo và bồi dưỡng nâng cao kiến thức về quản trị kinh doanh,

về tài chính kế toán, kiểm toán, về phân tích, đầu tư chứng khoán, về thuế, bảo hiểm,

…cho hàng trăm kế toán trưởng, kế toán viên và các kiểm toán viên nội bộ

Định kỳ hàng năm, AASC còn tổ chức các chương trình đào tạo nhân viên tập sự cho những thành viên mới ra nhập vào đội ngũ nhân viên của Công ty, tổ chức các lớp bồi dưỡng cho các cán bộ, công nhân viên của Công ty nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng làm việc nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng, củng cố thương hiệu và uy tín của Công ty

Ngoài ra, AASC còn hỗ trợ cho các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế trong lĩnh vực tuyển dụng nhân viên chuyên nghành tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán đáp ứng được yêu cầu công việc chuyên môn và được khách hàng đánh giá cao về mặt chất lượng cán bộ

g, Hướng dẫn cung cấp các thông tin về pháp luật, quản lý kinh tế tài chính kế toán

và kiểm toán

Cùng với dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng AASC còn hướng dẫn, giải thích và cung cấp các thông tin về pháp luật: cung cấp các văn bản pháp qui về chủ chương, chế

độ và các qui định về quản lý kinh tế tài chính kế toán, kiểm toán, … nhằm giúp cho các doanh nghiệp hiểu và áp dụng đúng chế độ tài chính kế toán phù hợp với hoạt động của mình

AASC đã soạn thảo và ban hành qui chế quản lý tài chính, qui chế quản lý nội bộ cho nhiều doanh nghiệp giúp các doanh nghiệp có cơ sở thực hiện đúng các qui định về tài chính và kế toán AASC luôn duy trì mối quan hệ thường xuyên với khách hàng, thông báo và cung cấp các văn bản pháp qui về tài chính, kế toán mới nhất phù hợp với tình hình hình kinh doanh của doanh nghiệp và sẵn sang giải đáp thỏa đáng những thắc mắc từ phía khách hàng

Báo cáo tổng hợp

.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty AASC

1.3.1 Sơ đồ tổ chức

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty AASC

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

Tổng giám đốc: là người đứng đầu công ty, tổng giám đốc có toàn quyền quyết định

về mọi mặt hoạt động của Công ty, đại diện hợp pháp cho Công ty trước pháp luật và

Bộ trưởng Bộ Tài chính

fB

Hội đồng thành viên

Ban thường trực HĐTV Tổng giám đốc

Ban kiểm soát

Phó tổng giám

đốc

Phó tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc

Phòng kiểm toán 3

VP đại diện ở Quảng Ninh

Phòng kiểm toán 6

Phòng kiểm toán 2

Phòng tổng hợp

Phòng kiểm toán xây dựng

cơ bản

Chi nhánh

TP HCM Phòng tổ chức

hành chính

Hội đồng thành viên: Bao gồm những thành viên góp vốn vào Công ty, có vị trí đứng đầu Công ty quyết định nhưng vấn đề quan trọng trong Công ty Hội đồng thành viên được tổ chức họp thường niên ít nhất mỗi năm một lần.

Ban thường trực: gồm một số thành viên do Hội đồng thành viên bầu ra, chịu trách nhiệm và thay mặt trước hội đồng thành viên giải quyết những công việc quan trọng của Công ty nhưng chưa đến mức phải họp Hội đồng thành viên

Ban kiểm soát: Do hội đồng thành viên bầu ra, có vai trò soát xét mọi hoạt động trong Công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên

Phó giám đốc: Thực hiện hoạt động chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ với các chi nhánh

và đưa ra ý kiến, giải pháp nhằm hỗ trợ tư vấn cho Giám đốc Công ty AASC gồm bốn phó giám đốc chịu trách nhiệm về quản lý nhất định trong Công ty:

+ Phó giám đốc 1: Giám sát và quản lý phòng kiểm toán 1 và phòng đầu tư nước ngoài

+ Phó giám đốc 2: Giám sát và quản lý phòng kiểm toán 2 và phòng kiểm toán 5.+ Phó giám đốc 3: Giám sát và quản lý phòng kiểm toán 3 và văn phòng đại diện ở Quảng Ninh

+ Phó giám đốc 4: Giám sát và quản lý phòng kiểm toán 6 và chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh

Phòng hành chính tổng hợp: Có nhiệm vụ quyết định về công tác tổ chức nhân sự, đào tạo, bảo vệ tài sản và cung cấp hậu cần cho Công ty…

Phòng kế toán tài chính: Trợ giúp cho ban Giám đốc trong công tác điều hành, quản

lý công ty, theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp các báo cáo

kế toán, thanh toán lương, tạm ứng cho các cán bộ công nhân viên đi công tác, …

Phòng kiểm toán số 1, 2, 3, 5, 6: Cung cấp các dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính cho các Công ty, định giá doanh nghiệp, tư vấn hỗ trợ khách hàng về tài chính, kế toán,

…

Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản: Cung cấp các dịch vụ kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản, các hạng mục công trình, các dự án đầu tư,

Báo cáo tổng hợp

CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KIỂM TOÁN CỦA CÔNG

TY KIỂM TOÁN AASC

2.1 Đặc điểm tổ chức đoàn kiểm toán

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức đoàn kiểm toán

Một đoàn kiểm toán từ ba đến năm người, gồm một trưởng nhóm kiểm toán và ba trợ

lý Nhóm kiểm toán hình thành từ khi có lời mời kiểm toán từ phía khách hàng, và chịu trách nhiệm toàn bộ trong quá trình kiểm toán Tổ chức đoàn kiểm toán ở AASC gắn chặt với qui trình một cuộc kiểm toán cụ thể, từ giai đoạn chuẩn bị kiểm toán đến giai đoạn kết thúc hợp đồng kiểm toán Giai đoạn chuẩn bị, công việc khảo sát và đánh giá khách hàng là chủ yếu do trưởng nhóm thực hiện, vì nó có vai trò quyết định đến chất lượng cuộc kiểm toán, uy tín nghề nghiệp của KTV và uy tín của AASC Trong giai đoạn lập kế hoạch, trưởng nhóm sẽ căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của khách hàng, và trình độ của từng trợ lý kiểm toán lập nên chương trình kiểm toán phù hợp Chương trình kiểm toán qui định rõ trách nhiệm của từng người, những công việc cần làm và phải làm của các thành viên trong đoàn kiểm toán, các phương pháp kiểm toán cần áp dụng và các vấn đề trọng tâm trong quá trình thu thập bằng chứng kiểm toán đối với từng phần hành cụ thể Căn cứ vào đó đoàn kiểm toán sẽ bước sang giai đoạn triển khai cuộc kiểm toán, thông thường trong giai đoạn này, các thủ tục kiểm tra chi tiết sẽ do các trợ lý thực hiện, trưởng nhóm sẽ chịu trách nhiệm hướng dẫn, soát xét, kiểm tra quá trình thực hiện và tổng hợp các kết luận kiểm toán

Trợ lý kiểm

toán

Trợ lý kiểm toán

Trợ lý kiểm toán

2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kiểm toán

2.2.1 Nội dung kiểm toán Báo cáo tài chính

a, Phương pháp tiếp cận kiểm toán

Chìa khóa để tiến hành một cuộc kiểm toán một cách hữu hiệu và đạt được kết quả cao nhất, đảm bảo cho việc thành công của cuộc kiểm toán, thì yêu cầu đặt ra đối với AASC là phải có phương pháp tiếp cận kiểm toán phù hợp, hiểu được về tình hình hoạt động kinh doanh, các mục tiêu mà công ty khách hàng đặt ra cũng như các vấn đề khác ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của khách hàng Tùy thuộc vào từng cuộc kiểm toán, vào kết quả của việc phân tích đánh giá tổng quát có thể sử dụng phương pháp tuân thủ kết hợp với phương pháp kiểm tra chi tiết các nghiệp vụ hạch toán và số dư các tài khoản trong từng trường hợp cụ thể để thu thập đầy đủ các bằng chứng về nội dung công việc và thuyết minh trên Báo cáo tài chính Căn cứ vào đó, Kiểm toán viên đưa ra ý kiến nhận xét về tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của khách hàng nhằm nâng cao hiệu quả tối đa của cuộc kiểm toán

b, Nội dung thực hiện của cuộc kiểm toán

AASC cam kết cung cấp đầy đủ các dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính và các dịch vụ về tư vấn tài chính, kế toán cho khách hàng theo đúng như thỏa thuận và đúng các qui định hiện hành về tài chính, kế toán và kiểm toán của Nhà nước Việt Nam, các chuẩn mực kiểm toán Việt Nam, chuẩn mực kiểm toán quốc tế được chấp nhận tại Việt Nam

Các nội dung sẽ được tiến hành trong một cuộc kiểm toán:

+ Việc quản lý sử dụng tài sản, nguồn vốn trong Công ty

+ Xác định thu nhập, chi phí và kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Xác định nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước

+ Việc chấp hành các chế độ quản lý kinh tế tài chính, kế toán

Qua kiểm toán, những vấn đề sẽ được làm rõ:

+ Các thông tin trên Báo cáo tài chính của khách hàng có phản ánh một cách trung thực và hợp lý tình hình tài chính và kết quả kinh doanh trong năm tài chính không

Báo cáo tổng hợp

+ Các Báo cáo tài chính, thông tin tài chính có được lập trên cơ sở các chế độ tài chính, kế toán hiện hành của Bộ Tài chính và các chế độ và chuẩn mực có được áp dụng một cách nhất quán không

c, Phạm vi kiểm toán

Là các báo cáo tài chính được kiểm toán:

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

+ Thuyết minh báo cáo tài chính

2.2.2 Qui trình triển khai một hợp đồng kiểm toán

Tùy vào từng hợp đồng kiểm toán cụ thể, Công ty sẽ xây dựng chương trình kiểm toán phù hợp với tình hình hoạt động của khách hàng Nhưng nhì chung một chương trình kiểm toán gồm ba giai đoạn chính:

Sơ đồ 2.1: Qui trình kiểm toán

Bùi Thị Thơm Kiểm toán 48B

Thu thập thông tin cơ sở Thực hiện các thủ tục phân tích tổng quát Đánh giá trọng yếu và rủi ro kiểm toán

Lập chương trình kiểm toán chi tiết

Soát xét báo cáo tài chính

a, Giai đoạn khảo sát và lập kế hoạch kiểm toán

Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán là giai đoạn quan trọng nhất mang lại thành công cao nhất cho cuộc kiểm toán, chuẩn bị đầy đủ hành trang cho quá trình thực hiện kiểm toán Gồm các bước công việc:

Khảo sát đánh giá khách hàng: Khi khách hàng phát thư mời kiểm toán, Công ty sẽ

thực hiện thủ tục đánh giá khách hàng, gồm các bước công việc: thu thập thông tin chung về khách hàng mới trên các khía cạnh về lĩnh vực hoạt động, loại hình kinh doanh, tổ chức nhân sự và bộ máy quản lý, hệ thống thông tin kế toán, …Đánh giá về tính độc lập với công ty khách hàng, hệ thống kiểm soát nội, tính liêm chính của ban giám đốc công ty khách hàng Từ đó đưa ra quyết định có nên chấp nhận kiểm toán hay không?

Dự thảo, thống nhất và ký hợp đồng: Sau quá trình khảo sát đánh giá của KTV nếu

chấp nhận kiểm toán, Công ty sẽ thực hiện đàm phán và ký kết hợp đồng kiểm toán với những quyền lợi và nghĩa vụ cụ thể kèm theo Thông thường một hợp đồng kiểm toán ở AASC sẽ bao gồm các nội dung:

+ Thông tin về chủ thể và khách thể kiểm toán: Tên công ty, địa chỉ, sô điện thoại, mã số thuế, chức vụ của người đại diện ký kết

+ Nội dung dịch vụ

+ Luật định và chuẩn mực

+ Trách nhiệm của các bên

+ Báo cáo kiểm toán

Báo cáo tổng hợp

+ Cam kết thực hiện và thời gian hoàn thành

+ Hiệu lực và thời hạn hợp đồng

+ Con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền

Lập kế hoạch kiểm toán:

Nghiên cứu hồ sơ kiểm toán của các năm trước: Nhằm thu thập thông tin một cách

cụ thể về chiến lược kinh doanh, môi trường hoạt động kinh doanh, môi trường kiểm soát nội bộ, qui trình nghiệp vụ, chính sách chế độ của nhà nước có liên quan đến hoạt động của đơn vị để có thể lập nên một kế hoạch kiểm toán đầy đủ và hiệu quả nhất Lập kế hoạch kiểm toán chi tiết cho các công việc kiểm toán cần thực hiện: chi tiết hóa các công việc phải thực hiện, phân công công việc cụ thể cho từng thành viên trong đoàn kiểm toán, xác định và phân bổ mức trọng yếu cho từng khoản mục cụ thể, xác định được độ tin cậy dự kiến vào hệ thống kiểm soát nội bộ, lập chương trình, xác định nội dung, thời gian, phạm vi của các biện pháp kiểm toán sẽ được thực hiện, cuối cùng

tổ chức phối hợp các bước công việc

b, Giai đoạn triển khai, thực hiện cuộc kiểm toán

Trong giai đoạn này các KTV sẽ triển khai các bước công việc theo kế hoạch chi tiết

đã lập trong giai đoạn chuẩn bị kiểm toán Kế hoạch kiểm toán chi tiết xác định cụ thể trình tự của các bước thực hiện kiểm toán: kiểm tra đối chiếu chứng từ, kiểm tra sổ và báo cáo kế toán, đối chiếu hợp đồng, đối chiếu công nợ, kiểm kê tài sản, vật tư, tính toán và phân tích các chỉ tiêu, …Giai đoạn này cần thực hiện thật linh hoạt, nhanh chóng, tránh gây phiền hà đến khách hàng và thu được kết quả tốt nhất

Với kinh nghiệm lâu năm, AASC đã xây dựng được một chương trình kiểm toán khoa học mang tính chất thực tiễn và hợp lý nhằm phục vụ khách hàng một cách tốt nhất Chương trình kiểm toán thực sự mang lại hiệu quả cho việc thu tập bằng chứng một cách xác đáng và nhanh nhất, giúp KTV đưa ra kêt luận chính xác nhất, góp phần nâng cao năng suất lao động, cung cấp những thông tin với độ tin cậy cao cho công tác quản lý kinh tế tài chính và điều hành của khách hàng

Các công việc cần thực hiện:

+ Rà soát và đánh giá chất lượng hệ thống kiểm soát nội bộ: KTV thu thập và nghiên cứu hồ cơ của các cuộc kiểm toán năm trước, nghiên cứu và đánh giá tình hình hoạt động của công ty trong năm nay, xem xét về thủ tục quản lý, cơ cấu tổ chức, các

vấn đề về nhân sự, hệ thống thông tin và kế toán, chính sách và thủ tục, …phân bổ rủi

ro trong từng khoản mục, định hướng cho công việc, điều chỉnh các thủ tục kiểm toán thích hợp cho cuộc kiểm toán

+ Rà soát và đánh giá việc tuân thủ pháp luật: Đánh giá việc tuân thủ pháp luật và qui định ở công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh ở các cấp độ, đánh giá việc tuân thủ các qui định của Nhà nước trong việc thực hiện chế độ tài chính, kế toán

+ Thực hiện các thủ tục phân tích: Thủ tục phân tích giúp KTV xác định nội dung, lịch trình, phạm vi của các thủ tục kiểm toán, là một thử nghiệm cơ bản bổ sung cho việc kiểm tra chi tiết Mức độ áp dụng thủ tục phân tích trong qui trình kiểm toán phụ thuộc vào xét đoán chuyên môn của KTV, để phát hiện ra các sai phạm trọng yếu thông qua việc phân tích tinh hợp lý của các con số Có hai loại phân tích chủ yếu mà KTV sử dụng: Phân tích dọc( phân tích các chỉ số tài chính quan trọng: hệ số nợ, khả năng thanh toán, tỷ suất lợ nhuận, ) và phân tích ngang (so sánh giữa thực tế với kế hoạch, giữa các kỳ với nhau, rà soát quan hệ giữa số dư của từng khoản mục với số phát sinh tăng, giảm trong kỳ, …) Thông qua thủ tục phân tích, KTV có thể phát hiện ra những biến động bất thường của các khoản mục, định hướng những thủ tục kiểm toán chi tiết cần thực hiện đối với khoản mục đang kiểm tra

+ Kiểm tra chi tiết các nhiệp vụ phát sinh, kiểm tra chi tiết số dư: Việc kiểm tra chi tiết số dư được thực hiện với tất cả các khoản mục có số dư trên bảng cân đối kế toán,

và phải chi tiết theo đối tượng công nợ đối với các khoản phải thu, phải trả, tạm ứng, chi phí dở dang, … hoặc theo dõi theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ Kiểm tra chi tiết số dư có thể là kiểm tra việc quản lý, theo dõi trên sổ kế toán của đơn vị, hoặc đối chiếu với tài liệu do bên thư ba cung cấp( biên bản đối chiếu công nợ các khoản phải thu, phải trả, thư xác nhận nợ, giấy đối chiếu số dư với ngân hàng, …), đối chiếu số dư với biên bản kiểm kê cuối kỳ của một số phần hành: tiền mặt, vật tư, … ;Việc kiểm tra chi tiết số phát sinh được thực hiện trên cơ sở chọn mẫu của KTV, mẫu chọn phải đại diện cho cả tổng thể và đảm bảo rằng thông qua việc kiểm tra các nghiệp vụ chọn mẫu

có thể thu thập được đầy đủ bằng chứng để KTV đưa ra kết luận kiểm toán

+ Tổng hợp các bằng chứng thu thập được ở từng phần hành và đánh giá tính đầy

đủ của chúng

c, Giai đoạn kết thúc kiểm toán và lập Báo cáo kiểm toán

+ Tổng kết, trao đổi, kiến nghị và thống nhất số liệu kiểm toán: Sau khi giai đoạn thực hiện kiểm toán hoàn thành, các KTV và trợ lý kiểm toán sẽ cùng Ban lãnh đạo