Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội

Ngay từ những ngày đầu mới thành lập Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội đ• lập được nhiều chiến công xuất sắc như: chống lụt tại đê quoai Thanh Trì, cứu sập, giải quyết hậu quả ở kho lương thực Vĩnh Tuy, khu phố Khâm Thiên...., san lấp hố bom, sửa chữa, khôi phục các xí nghiệp, trường học, bệnh viện... được hội đồng Nhà nước tặng thưởng 01 huân chương chiến công hạng ba. Về sản xuất kinh doanh, thời kỳ này Công ty mới được thành lập từ những đơn vị có quy mô vừa và nhỏ, vốn liếng ít ỏi, cả Công ty có 4.350.000 đồng cơ sở vật chất nhỏ bé lại phân tán, máy móc thiết bị già cỗi, lạc hậu, thiếu đồng bộ lại phải nhanh chóng tập trung xây dựng một đơn vụ đủ sức xây dựng các công trình lớn đa dạng, phức tạp, đòi hỏi kỹ mỹ thuật cao của thành phố. Tuy vốn XDCB bị cắt giảm do phải tập chung cho chiến tranh nhưng trong các năm 1973 - 1975 Công ty vẫn hoàn thành vượt mức kế hoạch hàng năm đ• bàn giao được 114 công trình với 99.086m2. Sau thời kỳ này tổ chức của Công ty ngày một vững vàng, lực lượng sản xuất ngày một phát triển về số lượng và chất lượng, cơ sở vật chất đ• được tăng thêm, tổ chức thi công đ• có nhiều tiến bộ, Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội ngày càng củng cố thêm lòng tin của các bộ l•nh đạo cấp trên cũng như cảm tình của nhân dân thủ đô.

Công ty xây dựng dân dụng Hà Nội 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội đợc thành lập tháng 3/1972 theo quyết định số 121/TCCQ của UBHC thành phố Hà Nội để thực hiện nhiệm vụ chuyên xây dựng các công trình dân dụng, dịch vụm phúc lợi công cộng của thành phố. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty có thể chia thành các giai đoạn: 1.1. Giai đoạn 1972 - 1975 Ngay từ những ngày đầu mới thành lập Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội đã lập đợc nhiều chiến công xuất sắc nh: chống lụt tại đê quoai Thanh Trì, cứu sập, giải quyết hậu quả ở kho lơng thực Vĩnh Tuy, khu phố Khâm Thiên , san lấp hố bom, sửa chữa, khôi phục các xí nghiệp, trờng học, bệnh viện . đợc hội đồng Nhà nớc tặng thởng 01 huân chơng chiến công hạng ba. Về sản xuất kinh doanh, thời kỳ này Công ty mới đợc thành lập từ những đơn vị có quy mô vừa và nhỏ, vốn liếng ít ỏi, cả Công ty có 4.350.000 đồng cơ sở vật chất nhỏ bé lại phân tán, máy móc thiết bị già cỗi, lạc hậu, thiếu đồng bộ lại phải nhanh chóng tập trung xây dựng một đơn vụ đủ sức xây dựng các công trình lớn đa dạng, phức tạp, đòi hỏi kỹ mỹ thuật cao của thành phố. Tuy vốn XDCB bị cắt giảm do phải tập chung cho chiến tranh nhng trong các năm 1973 - 1975 Công ty vẫn hoàn thành vợt mức kế hoạch hàng năm đã bàn giao đợc 114 công trình với 99.086m 2 . Sau thời kỳ này tổ chức của Công ty ngày một vững vàng, lực lợng sản xuất ngày một phát triển về số lợng và chất lợng, cơ sở vật chất đã đợc tăng thêm, tổ chức thi công đã có nhiều tiến bộ, Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội ngày càng củng cố thêm lòng tin của các bộ lãnh đạo cấp trên cũng nh cảm tình của nhân dân thủ đô. 1.2. Giai đoạn 1976 - 1986. Giai đoạn này Công ty nhận đợc khối lợng công trình gấp đôi so với giai đoạn trớc, để đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ Công ty đã nhanh chóng xây dựng và phát triển lực lợng sản xuất, đồng thời quan tâm đến hạch toán kinh tế và chỉ tiêu kỹ thuật. * Về tổ chức sắp xếp lại sản xuất và bố trí cán bộ. Đầu năm 1976 Công ty đã có 2765 cán bộ công nhân viên các năm sau đã liên tục tiếp nhận hàng năm từ 200 - 400 học sinh học nghề ở trờng đào tạo công nhân số 3 của Công ty ra trờng. Đầu năm 1977 do yêu cầu phát triển xây dựng, thành phố đã quyết định tách phân xởng bê tông của Công ty ở Vĩnh Tuy thành lập xí nghiệp bê tông Vĩnh Tuy, tách xí nghiệp cửa gỗ dân dụng của Công ty ở Giáp Bát thành xí nghiệp mộc cửa Giáp Bát, tách đội xây dựng 6 của Công ty sang xí nghiệp nhà xởng, tách công trờng 1 ở Đông Anh cùng với công trờng của Công ty Xây Lắp Công nghiệp thành Công ty Xây dựng Đông Anh trực thuộc Sở Xây dựng. Năm 1981 Công ty Xây dựng nhà ở số 4 lại đợc sát nhập vào Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội song hàng năm Công ty vẫn phải tuyển thêm hàng trăm học sinh trung cấp, kỹ thuật, nghiệp vụ, hàng trăm lao động phổ thông ở các quận, huyện, nội, ngoại thành. Đến năm 1984 Công ty đã có 4048 CBCNV, đây là thời kỳ Công ty có số cán bộ công nhân viên đông nhất. Dới Công ty là tổ chức các công trờng có quy mô lớn thờng có từ 400 - 500 công nhân, đặc biệt công trờng 1 có lúc lên đến 700 ngời. Văn phòng của Công ty có lúc đông nhất đến 187 ngời. Sau khi phân xởng bê tông, xí nghiệp mộc của Công ty tách ra, để chủ động cung cấp một số cấu kiện bê tông, cửa gỗ Công ty phải xây dựng ngay một đội bê tông và một đội mộc trực thuộc Công ty. Thời kỳ này, lực lợng CBCNV phát triển nhanh chóng về số lợng và chất lợng. Trong 10 năm Công ty đã đào tạo đợc hơn 300 học sinh học nghề bậc II gần 400 thợ bậc III, bồi dờng hơn 200 tổ trởng sản xuất, nâng bậc đợc hàng trăm thợ kỹ thuật bậc V, bậc VI . Do đó, trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ đợc nâng cao, là nhân tố quan trọng giúp Công ty hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ đợc giao, đợc Sở Xây dựng đánh giá là một đơn vị làm tốt công tác đào tạo và quy hoạch cán bộ. Trong công tác quản lý Công ty đã chú trọng tới công tác quản lý kinh tế nội bộ bằng nhiều biện pháp và hình thức nh thành lập thêm phòng kinh tế, phòng tổng thầu kế hoạch 3, từng bớc tiến hành thí điểm theo tinh thần của Bộ tài chính và Ngân hàng Kiến thiết cấp vốn lu động cho đơn vụ xây lắp, thực hiện thanh toán gọn theo kiểu chìa khoá trao tay, áp dụng thí điểm tổng thầu khoán gọn. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đến năm 1981 Công ty không phải đề nghị Nhà nớc bù lỗ, từ năm 1982 trở đi đã có một phần tích luỹ. Song song với việc phát triển lực lợng, phát triển sản xuất tăng cờng công tác quản lý kỹ thuật Công ty đã duy trì một phong trào thi đua xã hội chủ nghĩa, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất . Thời kỳ này Công ty đã đợc tặng thởng một huân chơng lao động hạng ba cùng nhiều cở thởng thi đua, bằng khen xuất sắc của Uỷ ban nhân dân thành phố, Tổng Công Đoàn Việt Nam. 1.3. Thời kỳ 1987 đến nay. Đây là thời kỳ chuyển đổi cơ chế từ cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng hoạt động xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của Nhà nớc. Giai đoạn này Công ty còn 3603 ngời, tổ chức sản xuất theo mô hình 4 cấ: Công ty, công trờng, công trình, tổ. Nhiều đầu mối trung gian cồng kềnh kém hiệu lực, vốn tự có không có là bao, thờng xuyên phải vay nợ ngân hàng, đã có lúc phải vay tới 1,5 tỷ đồng. Sau một thời gian trăn trở, Công ty đã tiến hành sắp xếp lại sản xuất và lực lợng lao động, hình thành mô hình 3 cấp: Công ty - đội - tổ sản xuất, tổ chức hạch toán và phân cấp quản lý kinh tế trong nội bộ trên cơ sở sẵn có, đã tìm ra hớng đi đúng đắn và thích hợp với cơ chế. Công ty đã tạo ra một phần vốn, từng bớc xây dựng đợc lòng tin và chữ tín với khách hàng, đồng thời luôn đảm bảo cơ chế chính sách pháp luật, đảm bảo hài hoà giữa ba lợi ích Nhà nớc - tập thể - ngời lao động. Công ty đã xác định đợc chỗ đứng của mình trong cơ chế thị trờng cho tới ngày nay đang từng bớc phát triển đi lên. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã nhanh chóng chuyển từ phơng thức làm thuê sang kết hợp phơng thức kinh doanh bất động sản, tăng c- ờng liên doanh, liên kết, nắm chắc thông tin kinh tế kỹ thuật, bám sát thị trờng, chủ động tham gia đấu thầu, nhận thầu khai thác kịp thời các điều kiện thuận lợi mà Thành phố và Sở Xây dựng đã mở ra để khai thác, tìm kiếm việc làm, tận dụng đất xây dựng nhà bán, trên cơ sở pháp lý cho phép. Năm 1998 Công ty đã vay vốn của Nhà nớc trên 1 tỷ đồng để chủ động trong sản xuất kinh doanh và chỉ sau hai năm Công ty đã trả hết nợ đồng thời cân đối giữa tích luỹ và thu nhập, đảm bảo không ngừng nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên thành một tỷ lệ thích hợp cho phát triển vốn. Mặt khác, tích cực huy động vốn bằng hình thức liên doanh với các đối tác có vốn để đầu t kinh doanh bất động sản. Năm 1990, Công ty đã mạnh dạn mở hớng đầu t liên doanh với nớc ngoài qua dự án khách sạn Phơng Đông và liên doanh này đang phát huy có hiệu quả. Năm 1993 Công ty liên doanh với Singapore xây dựng tổ hợp khách sạn và văn phòng cho thuê tiêu chuẩn năm sao, Tháp trung tâm Hà Nội. Năm 1995, một liên doanh thứ ba gồm 4 bên Bắc Kinh, Hồng Kông và Việt Nam thành lập Công ty Xây dựng Hà Nội - Bắc Kinh đã đợc cấp giấy phép đầu t và đi vào hoạt động, Công ty đã cùng các bên đối tác nớc ngoài tổ chức thực hiện các dự án liên doanh đảm bảo tiến bộ, nhanh chóng phát huy hiệu quả của vốn đầu t. Trong cơ chế mới, Công ty đã từng bớc đứng vững và có tín nhiệm với khách hàng, cùng với chất lợng luôn đợc đảm bảo là tiến độ thi công nhanh, dứt điểm gọn, hạ giá thành, đồng thời chú ý đến lợi ích của cácung cấp bên tham gia liên doanh, liên kết. Nhờ cớ hớng đi đúng đắn Công ty đã thu hút đợc vốn, xây dựng đợc lòng tin với khách hàng nên sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao, đời sống của cán bộ công nhân viên đợc nâng lên, hàng năm Công ty đêù hoàn thành kế hoạch đề ra. Kết quả 29 năm tồn tại và phát triển Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội đ- ợc Thành phố và Sở Xây dựng đánh giá là đơn vụ thi công có chất lợng tốt nhất của ngành Xây dựng Hà Nội, có nhiều công trình đạt huy trờng vàng nh: + Công trình Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội + Công trình Nhà hát chèo Trung ơng + Công trình chợ Đồng Xuân + Công trình nhà ở Vạn Phúc + Công trình Bách Hoá số 5 Lê Duẩn + Công trình Tháp trung tâm Hà Nội . Công ty đã đợc Nhà nớc tặng thởng hai huân chơng lao động hạng nhất, 1 huân chơng lao động hạng nhì, một huân chơng lao động hạng ba, hai huân ch- ơng chiến công hạng ba, năm huy chơng vàng chất lợng công trình và nhiều cờ thởng, bằng khen của Bộ Xây dựng, của Thành phố, của quận Đống Đa và của các đoàn thể xã hội. 2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Sở Xây dựng Hà Nội với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng các công trình công cộng, các công trình nhà ở, kinh doanh nhà so với các ngành sản xuất khác, sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng. - Sản phẩm xâp lắp là những công trình, hạng mục công trình xây dựng, vật kiến trúc . có quy mô, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp kéo dài. - Sản phần xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất khác nh: xe, máy, phơng tiện, thiết bị thi công, ngời lao động . phải di chuyển đến đặc điểm đặt sản phẩm. - Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp kéo dài do đó chất lợng công trình, thiết kế ban đầu cần phải đảm bảo, tạo điều kiện thuận lợi cho bàn giao công trình. Việc tổ chức sản xuất các đơn vị xây dựng luôn mang tính đặc thù riêng về sản phẩm. Hoạt động xây lắp diễn ra dới điều kiện thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo đặc điểm thi công và giai đoạn thi công nên Công ty đã lựa chọn phơng án tổ chức thi công thích hợp, đó là khoán thi công. - Do chu kỳ sản xuất kéo dài nên để đẩy nhanh tiến bộ thi công, tránh tổn thất, rủi ro, ứ đọng vốn Công ty đã áp dụng hình thức khoán cho các đội thi công, điều này giúp Công ty hoàn thành và bàn giao sản phẩm đúng thời gian quy định. - Quá trình sản xuất diễn ra trong một phạm vi hẹp với số lợng công nhân và vật liệu lớn Công ty đã phối hợp đồng bộ và chặt chẽ giữa các bộ phận và giai đoạn công việc đảm bảo quá trình thi công diễn ra một cách liên tục, không bị gián đoạn. - Sản phẩm xây lắp phải diễn ra ngoài trời nên Công ty đã có các biện pháp bảo đảm an toàn lao động cho công nhân nh: trang bị cho họ mũ bảo hiểm xây dựng, quần áo bảo hộ, dây thắt an toàn . Để phân công lao động cho nhiều đặc điểm thi công khác nhau ứng với mỗi công trình một cách có hiệu quả, đồng thời nâng cao hiệu suất công tác quản lý, Công ty đã tổ chức lực lợng thi công thành các xí nghiệp, các đội xây dựng và thực hiện khoán nội bộ, chính điều này đã giúp góp phần vào sự phát triển của Công ty thể hiện Công ty liên tục làm ăn có lãi. Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội Năm Đơn vị 2000 2001 KH TH KH TH Giá trị tổng sản lợng Triệu đồng 32.000 31.019 35.000 29.870 Tổng doanh thu Triệu đồng 19.000 13.074 22.000 12.310 Nộp ngân sách Triệu đồng 1.352 1.108 1.320 1.580 Lợi nhuận Triệu đồng 460 407 489 629 Tổng quỹ lơng Triệu đồng 2.958 2.190 3.500 3.600 Thu nhập bình quân Nghìn đồng 550 558 650 700 Qua bảng trên ta thấy, mặc dù tổng doanh thu giảm do vẫn còn một số công trình cha bàn giao nên cha thu hồi vốn về đợc nhng Công ty vẫn đạt lợi nhuận cao. Năm 2001 lợi nhuận tăng 28,6% so với kế hoạch đề ra và tăng hơn năm thực hiện 2000 là 54,5% khẳng định sự phát triển đi lên của Công ty. Tổng quỹ lơng năm 2001 tăng hơn so với năm 2000 là 64,4%, thu nhập bình quân đầu ngời năm 2001 là 700.000 đồng tăng hơn so với năm 1999 là 25,2% giúp cải thiện đáng kể đời sống của cán bộ công nhân viên toàn Công ty giúp chi phí tiền lơng đem lại hiệu quả là kích thích sản xuất, tăng năng suất lao động. Năm 2001, Công ty đạt giá trị sản lợng 29,87 tỷ trong năm 2002 Công ty phấn đấu đạt 36 tỷ đồng sản lợng với tổng doanh thu đạt 29,246 tỷ đồng. Hiện nay, Công ty đang tăng cờng công tác tiếp thụ để nắm bắt tình hình, chuẩn bị hồ sơ tham gia đấu thầu các công trình mới. 3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội. Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập có t cách pháp nhân, với địa bàn hoạt động rộng nên việc sản xuất chịu ảnh hởng của nhiều yếu tố: thời tiết, địa hình, giá cả thị trờng, liên tục di chuyển . Để điểu hành sản xuất tốt, kinh doanh có lãi, cạnh tranh thắng thầu đòi hỏi đội ngũ cán bộ quản lý phải dồi dào về năng lực, trình độ, vật t, tiền vố, thiết bị nhân lực mới đảm bảo thắng thầu thi công. Để phù hợp với đặc điểm về lao động, đặc điểm về sản xuất kinh doanh. Giám đốc Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội đã bố trí bộ máy quản lý cảu Công ty phù hợp theo sơ đồ sau: Sơ đồ: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội Ban giám đốc Khối trực tiếp Sản xuất chính Cơ khí điện nớc Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số 3 XN xây lắp số 4 XN xây lắp số 5 Đội xây dựng số 6 XN xây lắp số 7 Sản xuất phụ trợ Xởng mộc Máy thi công XN cung ứng Khối gián tiếp Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tài vụ Phòng tiếp thị Phòng tổ chức LĐTL Phòng hành chính y tế Ban dự án * Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận. - Giám đốc: Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty để ký kết hợp đồng kinh tế, hợp tác liên doanh. Giám đốc là ngời có thẩm quyền cao nhất trong Công ty, phụ trách quản lý cán bộ, tài chính, kế toán, công tác đầu t. - Phó giám đốc phụ trách kế hoạch - kỹ thuật là ngời giúp Giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm các khâu. + Xây dựng kế hoạch sản xuất từng quý, tháng và tổ chức điều hành sản xuất theo kế hoạch đã đợc xác định. + Phụ trách công tác kỹ thuật - chất lợng - an toàn lao động - phòng chống cháy nổ - phòng chống lụt bão. + Phụ trách công tác quản lý lao động và thanh toán tiền lơng . - Phó giám đốc kinh doanh giúp Giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm. + Tiếp cận thị trờng phát triển và điều hành các dự án nội bộ của Công ty, kinh doanh nhà và các hoạt động dịch vụ theo đăng ký kinh doanh. + Tìm kiếm việc làm chỉ đạo công tác nhận thầu đấu thầu, chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc công tác thanh quyết toán thu hồi vốn. - Phòng tiếp thị: Tham mu cho Giám đốc về khai thác công việc chủ động quan hệ để tìm kiếm việc làm. Dự báo các thông tin về thị trờng nh: xu h- ớng, nhu cầu, giá cả, yêu cầu kỹ thuật . Đồng thời phối hợp với các phòng ban, các đơn vụ thi công trong công tác tổ chức, quản lý thi công và thanh quyết toán các công trình. - Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Tham mữu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu hồ sơ thiết kế, tham mu cho các xí nghiệp, các đội về các giải pháp kỹ thuật, kiểm tra dự toán thi công các công trình - Phòng kế toán - tài vụ: Giúp Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế, tài chính của Nhà nớc tại Công ty. Chịu trách nhiệm về vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh theo dõi khâu thanh quyết toán thu hồi vốn . - Phòng tổ chức - lao động tiền lơng: + Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty và nhu cầu sử dụng lao động của các đơn vị trực thuộc đề xuất với Giám đốc bố trí sắp xếp, sử dụng lao động hiện có và kế hoạch bồi dỡng, đào tạo tuyển dụng cán bộ công nhân viên. + Lập kế hoạch lao động tiền lơng, giám sát các đội, xí nghiệp thực hiện, duyệt lơng khoán sản phẩm và chế độ hàng thàng đối với các đội. + Thực hiện phân phối tiền lơng, thởng, giải quyết các chế độ chính sách . - Phòng hành chính - y tế: Quản lý chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng tháng thực hiện công tác vệ sinh lao động, phòng chống nóng chống rét, dịch bệnh - Ban dự án: Giới thiêụ tuyên truyền, quảng cáo rộng rãi các dự án để thu hút vốn đầu t cho dự án, tổ chức quản lý, khai thác, phát huy hiệu quả của dự án. - Khối trực tiếp sản xuất: Gồm các xí nghiệp, các đội sản xuất chính các đơn vị sản xuất phụ trợ. Các đơn vị này là lực lợng trực tiếp sản xuất thi công có nhiệm vụ tổ chức sản xuất hợp lý đảm bảo đúng tiến độ, chất lợng và hiệu quả đối với từng hạng mục công trình. 3.1. Đặc điểm về lao động của Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội. * Đặc điểm về công nhân sản xuất. Theo thống kê năm 2000 của Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội, Công ty có 403 công nhân sản xuất, trong đó 313 công nhân chính, 67 công nhân phụ và 23 công nhân phục vụ có trình độ tay nghề tơng đối phù hợp.