ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI QUẬN CẦU GIẤY

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã có những bước chuyển biến tích cực từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Cũng như các đơn vị kinh tế quốc doanh khác, công ty Thương Mại quận Cầu Giấy gặp rất nhiều khó khăn trong giai đoạn này. Tuy vậy, đội ngũ cán bộ - công nhân viên trong công ty đã không ngừng tìm tòi sáng tạo, áp dụng những cách thức làm ăn mới, nhờ đó công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể. Góp phần lớn vào những thành tựu đó là công cụ quản lý kinh tế sử dụng trong điều hành, quản lý công ty - quá trình hạch toán kế toán và phân tích hoạt động kinh doanh. Quá trình thực tập tại công ty Thương Mại quận Cầu Giấy đã giúp em giải quyết mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tế, bổ sung thêm nhiều kiến thức về quá trình hạch toán kế toán nói riêng và về kinh tế nói chung. Báo cáo tổng hợp của em gồm những nội dung sau: I-/ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. II-/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY. III-/ NHẬN XÉT CHUNG VÀ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TY.

BÁO CÁO TỔNG HỢP LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã có những bước chuyển biến tích cực từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Cũng như các đơn vị kinh tế quốc doanh khác, công ty Thương Mại quận Cầu Giấy gặp rất nhiều khó khăn trong giai đoạn này. Tuy vậy, đội ngũ cán bộ - công nhân viên trong công ty đã không ngừng tìm tòi sáng tạo, áp dụng những cách thức làm ăn mới, nhờ đó công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể. Góp phần lớn vào những thành tựu đó là công cụ quản lý kinh tế sử dụng trong điều hành, quản lý công ty - quá trình hạch toán kế toán và phân tích hoạt động kinh doanh. Quá trình thực tập tại công ty Thương Mại quận Cầu Giấy đã giúp em giải quyết mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tế, bổ sung thêm nhiều kiến thức về quá trình hạch toán kế toán nói riêng và về kinh tế nói chung. Báo cáo tổng hợp của em gồm những nội dung sau: I-/ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. II-/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY. III-/ NHẬN XÉT CHUNG VÀ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TY. 1 I-/ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CÔNG TY 1-/ Đặc điểm thành lập của công ty Công ty Thương Mại quận Cầu Giấy là một doanh nghiệp Nhà nước có bề dày lịch sử đã đóng góp đáng kể vào sự hoàn thiện của hệ thống Thương mại Hà Nội. Sau khi tổng kết kinh nghiệm ở các hợp tác xã mua bán thí điểm, tháng 11-1955 Ban Bí thư TW Đảng ra Chỉ thị số 47 quyết định thành lập Hợp tác xã mua bán ở nông thôn và Hợp tác xã tiêu thụ ở thành thị. Hợp tác xã mua bán của Quận 5 và Quận 6 được thành lập. Đến tháng 3-1956, tất cả 13 xã của Quận 5 và 12 xã của Quận 6 đã thành lập Hợp tác xã mua bán với số xã viên là 7.761 và số vốn cổ phần là 23.248 (đồng). Nhiệm vụ của hợp tác xã được giao là: Thu mua nông sản, hàng hoá cho mậu dịch quốc doanh, phân phối tư liệu sản xuất và quản lý thị trường nông thôn. Quyết định 78/CP của Thủ tướng Chính phủ ban hành tháng 5-1961 về việc mở rộng thành phố Hà Nội, huyện Từ Liêm được thành lập. Vì vậy, hợp tác xã mua bán Quận 5 và Quận 6 đã sáp nhập thành hợp tác xã mua bán huyện Từ Liêm. Từ 1-1-1980, huyện chỉ đạo tách phòng chỉ đạo xã và thu mua hàng ngoài kế hoạch giao về ban quản lý hợp tác xã mua bán huyện và thành lập công ty bán lẻ tổng hợp công nghệ phẩm Từ Liêm. Tháng 3-1981, công ty nhận bàn giao hai cửa hàng chuyên doanh của công ty Vật liệu kiến thiết Hà Nội và công ty Chất đốt Hà Nội để trực tiếp quản lý kinh doanh theo chủ trương phân cấp quản lý của thành phố. Cuối năm 1992, công ty từ chỗ do Sở Thương nghiệp quản lý về nghiệp vụ kinh doanh được giao về cho UBND huyện quản lý toàn diện. Ngày 21-12-1992, công ty được cấp giấy phép thành lập công ty Thương mại Từ Liêm thuộc UBND huyện Từ Liêm - Hà Nội. Đây là một doanh nghiệp Nhà nước với ngành nghề kinh doanh là 2 hàng bách hoá, điện máy, vật liệu xây dựng và thực phẩm công nghệ. Lúc đó, vốn kinh doanh của công ty là 810.300.000đ. Trong đó, vốn cố định là 583.000.000đ, vốn lưu động là 183.000.000đ, vốn khác là 89.300.000đ. Và cơ cấu nguồn cung cấp vốn là: Vốn ngân sách cấp là 142.400.000, vốn tự bổ sung là 667.900.000đ. Ngày 25-5-1995, công ty được bổ sung thêm nhiệm vụ kinh doanh xăng dầu. Đầu năm 1999, quận Cầu Giấy được thành lập. Ngày 5-2-1999, UBND quận Cầu Giấy đã ban hành Quyết định số 705/QĐ-UB đổi tên công ty Thương mại Từ Liêm thành công ty Thương mại thuộc UBND quận Cầu Giấy. Ngày 7-1-2000, công ty được bổ sung thêm nhiệm vụ kinh doanh mặt hàng rượu, bia, thuốc lá theo Quyết định số 66/QĐ-UB. Như vậy sau quá trình hơn 40 năm hình thành và phát triển, công ty Thương mại quận Cầu Giấy đã phát triển khá rộng lớn với nhiều mặt hàng kinh doanh như bách hoá, điện máy, thực phẩm, rượu, bia, thuốc lá, hàng công nghiệp nhẹ, hàng mỹ nghệ, . Chính vì thế, công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể về nhiều mặt và là một mắt xích quan trọng trong sự phát triển của mạng lưới Thương mại Hà Nội. 3 BẢNG THEO DÕI KẾT QUẢ LỖ - LÃI Đơn vị: đồng Chỉ tiêu 1997 1998 1999 Tổng doanh thu 16.138.580.872 17.915.734.933 29.904.085.514 Các khoản giảm trừ 228.620.700 262.756.270  Doanh thu thuần 15.909.960.172 17.652.978.663 29.904.085.514 Giá vốn hàng bán 14.391.706.610 15.805.801.801 27.927.579.268 Lãi gộp 1.518.253.562 1.847.176.862 1.976.506.246 Chi phí bán hàng 1.336.066.889 1.629.418.449 1.417.129.650 Chi phí quản lý DN 139.021.647 168.647.668 459.980.293 Lãi thuần hoạt động KD 13.165.026 49.110.745 99.396.303 Lãi hoạt động tài chính   (32.075.108) Lãi hoạt động bất thường 38.119.974 5.853.116 1.717.328 Tổng lãi trước thuế 51.285.000 54.963.906 69.038.532 Thuế thu nhập DN (thuế lợi tức) 23.078.000 24.733.755 22.092.328 Lãi sau thuế 28.207.000 30.230.151 46.946.195 4 BẢNG THEO DÕI NGHĨA VỤ VỚI NHÀ NƯỚC Đơn vị: đồng Loại thuế 1997 1998 1999 VAT (thuế doanh thu) 228.620.700 262.756.270 2.776.663.398 Thuế thu nhập DN 23.078.000 24.733.755 22.092.328 Thu trên vốn 16.695.000 16.695.000 Thuế nhà đất 74.703.500 85.034.700 251.937.300 Thuế khác 6.350.000 6.350.000 6.350.000 Qua bảng theo dõi kết quả lỗ - lãi ta thấy, tổng doanh thu tăng dần từ năm 1997, 1998 đến năm 1999. Hoạt động bất thường của năm 1999 và 1998 đều kém hiệu quả so với năm 1997. Bên cạnh đó, hoạt động tài chính của năm 1999 làm thiệt hại cho công ty hơn 32.000.000đ. Tuy nhiên, năm 1999, nhờ việc giám sát, quản lý, thanh tra thị trường hiệu quả hơn nên công ty đã loại hẳn các khoản giảm trừ. Do vậy, lợi nhuận sau thuế năm 1999 của công ty cũng tăng vọt so với năm 1998 và năm 1997 (46.946.195đ so với 30.230.151đ và 28.207.000đ). Là một doanh nghiệp Nhà nước, ngoài việc chịu sự quản lý trực tiếp về vốn của Nhà nước, công ty còn chịu sự quản lý gián tiếp của Nhà nước thông qua các loại thuế như tất cả các doanh nghiệp khác. Từ bảng theo dõi nghĩa vụ đối với Nhà nước trong 3 năm 1997, 1998 và 1999 ta thấy công ty chấp hành rất đầy đủ các khoản phải nộp cho Nhà nước. Năm 1999, thuế VAT bắt đầu được áp dụng, công ty là đơn vị tính VAT theo phương pháp khấu trừ nên phần thuế phải nộp trội hơn hẳn so với mức thuế doanh thu của năm 1998 và 5 1997. Qua việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước cũng nói lên rằng công ty đang ở giai đoạn làm ăn phát triển. 2-/ Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty Thương mại quận Cầu Giấy sau quá trình sáp nhập, tách rời cùng với bề dày lịch sử tồn tại và phát triển, đến nay công ty bao gồm mạng lưới với 9 cửa hàng. Tất cả các cửa hàng của công ty được phân bố đều trên địa bàn quận Cầu Giấy và có cùng chức năng là kinh doanh các loại mặt hàng điện máy, thực phẩm, rượu, bia, thuốc lá, hàng công nghiệp nhẹ, . Trong 9 cửa hàng của công ty, cửa hàng Thương mại Cầu Giấy là cửa hàng lớn nhất và là nơi Bộ máy tổ chức và quản lý của công ty làm việc. Theo định kỳ, các cửa hàng nhập các loại mặt hàng theo nhu cầu 6 Công ty Thương mại Cầu giấy CHTM Cầu giấy CHTM Số 1 CHTM Số 2 CHTM Láng Thượng CHTM Số 4 CHTM Cổ Nhuế CHTM Mai Dịch CHTM Đại Mỗ CHTM Nhổn và theo sự quản lý, định hướng của công ty. Hàng tháng, các cửa hàng lên bảng kê số 4 và nộp các chứng từ kế toán cũng như báo cáo tình hình chung lên công ty. Là cửa hàng của cùng một công ty, do vậy, các cửa hàng luôn hỗ trợ, giúp đỡ nhau trong kinh doanh để cùng hoàn thành mục tiêu của công ty đặt ra và đạt được mục đích chung là giúp công ty ngày càng phát triển. 3-/ Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty. Tuy có bề dày lịch sử gần 50 năm nhưng do đặc thù là kinh doanh, buôn bán nhỏ nên Bộ máy tổ chức và quản lý của công ty khá đơn giản, gọn nhẹ và vẫn đảm bảo hoàn thành tốt công việc của công ty. Công ty Thương Mại quận Cầu Giấy là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tổ chức quản lý theo mô hình một cấp. Ban giám đốc công ty lãnh đạo và trực tiếp chỉ đạo kinh doanh của từng cửa hàng. Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý của công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho Ban giám đốc đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty được thông suốt. Phòng kế toán tài vụ lập kế hoạch thu - chi, quản lý quá trình kinh doanh bằng tiền, đáp ứng kịp thời vốn cho các cửa hàng và các hoạt động khác. Đồng thời, phòng có nhiệm vụ làm việc với ngân hàng và thanh toán với các bạn hàng. 7 BAN GI M Á ĐỐC Phòng kế toán t i và ụ Phòng tổ chức h nh chính, à bảo vệ, thanh tra Phòng tổ chức hành chính - bảo vệ - thanh tra có chức năng tiếp cận thị trường, chủ động tìm kiếm mặt hàng, tổng hợp cân đối và đề xuất ý kiến về nâng bậc lương cho cán bộ - nhân viên trong công ty hàng năm; căn cứ yêu cầu, nhiệm vụ, có kế hoạch đào tạo, ký hợp đồng lao động theo thời vụ hoặc lâu dài, tiếp nhận, điều động cán bộ - công nhân viên; theo dõi và lập kế hoạch đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; tiếp nhận và chuyển công văn chính xác, quản lý con dấu chặt chẽ, đúng nguyên tắc, quản lý sử dụng xe của công ty; thanh tra, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho công ty. Ngoài ra, phòng còn có một thủ quỹ với chức năng nhập - xuất tiền khi đã có đủ hoá đơn, chứng từ phòng kế toán tài vụ chuyển sang. Bên cạnh đó, để đảm bảo yêu cầu phát triển của công ty, công ty rất coi trọng đến chất lượng lao động trong quá trình tổ chức quản lý. Để phục vụ mục đích lâu dài, công ty luôn chú trọng việc đào tạo cán bộ - nhân viên, tiếp nhận những tài năng trẻ và đặc biệt tạo điều kiện cho bộ đội phục viên, chuyển ngành và những người chưa có công ăn việc làm. 8 BẢNG BÁO CÁO CHẤT LƯỢNG LAO ĐỘNG CÓ MẶT ĐẾN 30-9-1998 Đơn vị Công ty Thương mại Từ Liêm: 1998 đến 9-1999 (24 năm, 115 nữ) Công ty Thương mại Cầu Giấy: 9-1999 đến 2000 (29 nam, 122 nữ) Đảng viên 43 46 Bộ đội chuyển ngành 10 10 Bộ đội phục viên 10 14 Đại học 14 16 Trung cấp 47 55 Sơ cấp 59 50 Chuyên môn kế toán 7 6 Nam 4 4 Nữ 6 5 Nam 14 17 Nữ 81 80 Nam 6 8 Nữ 25 31 Nam Nữ 3 6 9 BÁO CÁO CHẤT LƯỢNG LAO ĐỘNG CÓ MẶT VÀ NGHỈ KHÔNG LƯƠNG ĐẾN 1-1-2000 Tên đơn vị Tổng số lao động Lao động Nghỉ không lương Địa chỉ cửa hàng Nam Nữ Nam Nữ Ban giám đốc 2 1 1 139-đường Cầu Giấy Phòng TCHC, bảo vệ, thanh tra 13 8 5 1 139-đường Cầu Giấy Phòng kế toán 4 4 139-đường Cầu Giấy Cửa hàng TM Cầu Giấy 33 4 29 139-đường Cầu Giấy Cửa hàng TM số 1 7 1 6 139-đường Cầu Giấy Cửa hàng TM số 2 14 14 1 1 139-đường Cầu Giấy Cửa hàng TM Láng Thượng 15 2 13 1 1 1174-Láng Thượng Cửa hàng TM số 4 12 3 9 1 229-Đường Cầu Giấy Cửa hàng TM Đại Mỗ 4 4 2 Xã Đại Mỗ - Từ Liêm Cửa hàng TM Cổ Nhuế 28 7 21 1 Đường 69-xã Cổ Nhuế Cửa hàng TM Nhổn 8 2 6 1 34 - Phố Nhổn Cửa hàng TM Mai Dịch 11 1 10 Thị trấn Mai Dịch Tổng 151 29 122 3 7 10 . KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TY. 1 I-/ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CÔNG TY 1-/ Đặc điểm thành lập của công ty Công ty Thương Mại quận Cầu Giấy là một doanh. nên Bộ máy tổ chức và quản lý của công ty khá đơn giản, gọn nhẹ và vẫn đảm bảo hoàn thành tốt công việc của công ty. Công ty Thương Mại quận Cầu Giấy là một