Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty TNHH Phú Thái

Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty TNHH Phú Thái

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời nói đầu Việt Nam cùng với những biến cố lịch sử và những bớc thăng trầm của nền kinh tế thị trờng. Những năm trớc đây, trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp thì việc sản xuất sản phẩm gì? ở đâu? và tiêu thụ nh thế nào? tất cả đều do kế hoạch Nhà nớc đặt ra, lãi và lỗ đều do Nhà nớc quản lý và gánh chịu nên đã tạo ra sự trì trệ trong quá trình sản xuất kinh doanh ở mỗi doanh nghiệp. Trong những năm gần đây, dới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nớc, nền kinh tế nớc ta chuyển từ nền kinh tế quản lý theo cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần. Do đó, cơ chế quản lý kinh tế cũng chuyển từ cơ chế hành chính bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc. Vì vậy, các thành phần doanh nghiệp tiến hành sản xuất chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu. Sự đổi mới căn bản của cơ chế quản lý này bắt buộc các doanh nghiệp phải hạch toán chặt chẽ nghĩa là thực hiện nguyên tắc lấy thu bù chi và có lợi nhuận. Doanh nghiệp phải đảm bảo tự trang trải, tự phát triển, tự chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề về phơng hớng kinh doanh, phơng án tổ chức kinh doanh. Nhìn lại hơn 10 năm qua, công cuộc đổi mới của việt nam đã thu đợc những thành tựu to lớn, có ý nghĩa rất quan trọng, đa đất nớc ra khỏi cuộc khủng hoảng kinh tế xã hội, đời sống nhân dân đợc cải thiện rõ rệt. Để có đợc những thành công này, phải kể đến sự đóng góp rất to lớn của các doanh nghiệp thơng mại trong đó có công ty TNHH Phú Thái Công ty TNHH Phú Thái là một công ty thơng mại chuyên kinh doanh hàng, tiêu dùng và xuất nhập khẩu, tình hình tài chính tơng đối ổn định. Tuy nhiên, trớc các thử thách của nền kinh tế thị trờng, các nhà lãnh đạo doanh Nguyễn thị Thuý 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý nhất là quản lý tài chính trong doanh nghiệp. Hiện nay, trong nền kinh tế thị trờng, mọi thành phần kinh tế muốn tồn tại và phát triển đợc thì phải đảm bảo nguyên tắc "lấy thu bù chi và có lãi". Muốn làm đợc điều đó, các nhà doanh nghiệp phải dựa vào số liệu do kế toán cung cấp về tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị mình để đa ra những quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh, nhằm đạt đợc hiệu quả kinh tế cao nhất. Bài báo cáo phản ánh các vấn đề sau: - Phần 1: khái quát chung về cônh ty TNHH Phú Thái - Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty TNHH phú thái - Phần III: một số nhận xét đánh giá chung về công ty TNHH Phú Thái - Phần IV: Đăng kí chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kết luận Trong quá trình viết và hoàn thành báo cáo này, do thời gian thực tập có hạn, do trình độ lý luận và định lợng kiến thức của bản thân còn hạn chế, chắc chắn rằng còn có nhiều thiếu xót, rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn đồng nghiệp. Qua bài báo cáo này, cho phép em đợc gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất tới các anh chị trong Công ty TNHH Phú Thái đã giúp em hoàn thành báo cáo này Hà Nội, ngày 25 tháng 5 năm 2005 Nguyễn thị Thuý 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần I Khái quát về chức năng nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức kế toán tài chính của Công ty TNHH Phú Thái I. khái quát về sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Phú Thái 1-Sơ lợc quá trình hình thành phát triển của công ty Công ty TNHH Phú Thái là một doanh nghiệp th- ơng mại . Đợc thành lập vào tháng 3 năm 1993 theo luật công ty và luật doanh nghiệp t nhân (tháng 12 năm 1990) với chức năng phân phối hàng tiêu dùng. Sau nhiều năm phát triển thêm các lĩnh vực khác nh:sản xuất, xây dựng Hiện tại tập đoàn Phú Thái có: - Công ty phân phối hàng tiêu dùng Phú Thái - Công ty Xây dựng và bất động sản Phú Thái - Công ty dợc phẩm Đông Đô - Công ty sản xuất và phân phối thuốc thú y GreenVet - Trung tâm sản xuất và dịch vụ hậu cần Phú Thị - Các chi nhánh tại: Hải Phòng, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh Trụ sở chính: Tại 192/19 Thái Thịnh- Đống Đa Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: Phu Thai COMPANY LIMITED. Tên giao dịch trong nớc : CÔNG TY TNHH PHú THáI Nguyễn thị Thuý 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tổng số nhân viên : 800, trong đó: Hà Nội: 600,Hải Phòng, Đà Nẵng, TPHCM: 200. Tổng vốn đầu t: 100 tỷ đồng. Vốn lu động:80 tỷ đồng. Vốn cố định: 20 tỷ đồng( tổng kho 5000m2, đội xetải, xe convà các thiết bị máy móc văn phòng) * Quá trình phát triển của công ty : N ăm 1993: Phân phối sản phẩm hoá mĩ phẩm cho công ty Phơng Đông N ăm 1994: phân phối thêm sản phẩm công ty Trium Năm 1995: phân phối sản phẩm công ty P&G thay cho công ty Ph- ơng Đông Năm1996: phân phối thêm sản phẩm Sũa Cô Gái Hà Lan Năm 1998: thêm sản phẩm công ty Rohto (Lip Ice, SunPlay) Năm 1999: thêm sản phẩm Gillete OranB, Pigeon Năm 2001: thêm rợu ISC và thực phẩm bánh, kẹo từ ASEAN Năm 2003: thêm các sản phẩm công nghệ cao (quảng cáo trong ch- ơng trình Sự Lựa Chọn Hoàn Hảo) Ngay từ ngày đầu khi mới thành lập công ty, công ty đã gặp không ít khó khăn do sự chuyển đổi cơ chế và tính cạnh tranh khốc liệt của thị trờng, Mặt khác, công ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhỏ lại mới thành lập, vốn đầu t không nhiều, phạm vi kinh doanh hẹp nên khó khăn càng khó khăn hơn. Nguyễn thị Thuý 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nhng bằng sự lãnh đạo năng động và sáng tạo của ban giám đốc và tinh thần làm việc hết mình của đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty đã dần dần thích nghi với diều kiện và tình hình kinh tế của đất nớc, từng bớc khẳng định vị thế của mình trên thị trờng. Doanh thu và lợi nhuận của công ty không ngừng tăng lên, đời sống cán bộ, công nhân viên ngày càng đợc cải thiện . II-Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị 1. Chức năng: * Tổ chức các quá trình nghiệp vụ, kỹ thuật kinh doanh thơng mại bao gồm: - Tổ chức nghiên cứu thị trờng. - Tổ chức khai thác và nhập hàng. - Tổ chức dự trữ bảo quản hàng hoá. - Tổ chức tuyên truyền giới thiệu hàng. - Tổ chức bán hàng và phục vụ khách hàng . * Quản lý mọi mặt của doanh nghiệp. - Quản lý kế hoạch lu chuyển hàng hoá, kinh doanh XNK. - Quản lý về việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh của DN. - Quản lý sử dụng lao động. - Quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật. - Quản lý về kế toán các nghiệp vụ kinh doanh Nguyễn thị Thuý 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2. Nhiệm vụ * Thực hiện mục đích thành lập doanh nghiệp và kinh doanh theo ngành nghề đã đăng kí, đúng qui dịnh trong quyết định thành lập doanh nghiệp * Thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nớc. * Phục vụ thoả mãn nhu cầu của khách hàng đồng thời kinh doanh có lãi. * Đóng góp đầy đủ cho ngân sách Nhà nớc. * Tổ chức quản lý tốt lao động trong doanh nghiệp. * Xây dựng chiến lợc phát triển nghành hành, lập kế hoạch định hớng phát triển dài hạn, trung hạn, ngắn hạn của công ty * Tổ chức các hoạt động kinh doanh và đầu t phát triển theo kế hoạch nhăm đạt đợc mục tiêu chiến lợc của công ty . * Thực hiện phơng án đầu t chiều sâu các cơ sở kinh doanh của công ty nhằm đem lại hiệu quả kinh tế trong kinh doanh * Nghiên cứu và ứng dụng công nghệ nhằm tạo ra sản phẩm mới * Đào tạo bồi dỡng, nâng cao năng lực làm việc cho cán bộ công nhân viên và thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách của nhà nớc đối với ngời lao động 3. Lĩnh vực kinh doanh: Là một doanh nghiệp thơng mại có quy mô lớn, Công ty TNHH Phú Thái kinh doanh nhiều loại hàng hoá nh : + kinh doanh xuất nhập khẩu và phân phối tất cả các loại hàng hoá tiêu dùng + Thực hiện các dịch vụ cung ứng kho tàng, vận chuyển, giao nhận và phân phối hàng hoá . + Dịch vụ nghiên cứu thị trờng, t vấn kinh doanh và đầu t. Nguyễn thị Thuý 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 4. Mặt hàng kinh doanh: Phân phối các sản phẩm của công ty P&G Việt Nam bao gồm các mặt hàng sau: Dầu gội đầu và dầu xả (Pantele, Head&Souider,Reioice) Bột giặt Tide và nớc xả vải Downy Xà phòng Camayvà Safguard Nhóm mặt hàng tiêu dùng khác Dịch vụ kho tàng vận chuyển 5. Thị trờng kinh doanh Công ty TNHH Phú Thái với hơn 700 nhân viên là tập đoàn phân phối hàng tiêu dùng lớn nhất trong nớc chuyên phân phối các mặt hàng phục vụ cho tiêu dùng vì vậy công ty Phú Thái có một mạng lới phân phối sản phẩm rộng lớn với hơn 95 địa điểm phân phối, 500 địa chỉ bán buôn, hơn 40.000 địa chỉ bán lẻ, 300 cửa hàng và 90 siêu thị. Công ty có các trung tâm phân phối sản phẩm nh: Hà Nội: quận Ba Đình, Hoàn Kiếm, Tây Hồ, Đông Đa. Các tỉnh: Hải Phòng, Quảng Ninh, Vĩnh Phúc, Phú Thọ,Yên Bái, Lào Cai, Hà Giang, Hng Yên, Hải Dơng 6. Phơng thức kinh doanh: * Phơng thức bán buôn: Bao gồm bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. * Phơng thức bán lẻ: Việc mua bán tại các quầy hàng, nhân viên bán hàng trực tiếp thực hiện việc mua bán với khách hàng. III-Đăc điểm tổ chức quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Phú Thái: 1.Mô hình tổ chức quản lí Nguyễn thị Thuý 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bộ máy tổ chức quản lí và điều hành của công ty TNHH Phú Thái đợc tổ chức theo luật doanh nghiệp Nhà nớc và điều lệ công ty do bộ thơng mại phê duyệt. Hiện nay, công ty có bộ máy quản lí điều hành gồm : 1 tổng Giám đốc, 2 Giám đốc, phòng kinh doanh, Phòng kế toán, thủ quĩ, thủ kho, các chi nhánh kinh doanh bán buôn và bán lẻ. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí điều hành của công ty TNHH Phú Thai theo mô hình trực tuyến - chức năng- cơ cấu quản trị này đang đợc áp dụng phổ biến hiện nay. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí và điều hành của công ty TNHH Phú Thái: + Tổng giám đốc: phụ trách chung vấn đề đối nội , đối ngoại của công ty.Là ngời điêù hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo pháp luật của nhà nớc và điều lệ của công ty. Nguyễn thị Thuý Tổng giám đốc GĐ tổ chức P kinh doanh GĐ kinh doanh P. nhân sự P.kế toán Thủ khoThủ quĩ Bán buôn Bán lẻ 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 +Giám đốc kinh doanh: quản lí chung hoạt động kinh doanh của công ty +Giám đốc tổ chức: xẵp xếp và tổ chức nhân sự cho các phòng ban. Quản lí cán bộ công nhân viên chung toàn doanh nghiệp + Phòng kinh doanh: Tiến hành các hoạt động nghiên cứu đánh giá nhu cầu cha thoả mãn của ngời tiêu dùng để xác định chiến lợc marketing cho thị tr- ờng mục tiêu của Công ty, tổ chức và quản lý tất cả các nguồn hàng của Công ty. + Phòng kế toán : Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật phát sinh, quản lý tổ chức, xác định kết quả tài chính của Công ty nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho Giám đốc. + Phòng nhân sự : Thực hiện các chức năng trên, các lĩnh vực tổ chức bố trí sắp xếp lao động toàn Công ty, theo dõi và giải quyết các chế độ chính sách cho nhân viên Công ty. Tuy vậy, với các đơn vị trực thuộc chịu sự quản lý của Công ty nên Công ty có sự san sẻ một phần trách nhiệm với đơn vị để mọi hoạt động đợc thông suốt. VI. Một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Phú Thái. Biểu đồ doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách nhà nớc, bình quân thu nhập đầu ngời trong các năm :2001-2002-2003 Stt Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 1 Doanh thu thuần 120.985.000.000 135.650.000.000 150.252.000.000 2 Lợi nhuận 135.398.000 155.834.690 175.834.608 Nguyễn thị Thuý 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3 Nộp ngân sách nhà nớc 570.123.000 595.562.234 610.123.600 4 Bình quân thu nhập đầu ngời 1.256.000 1.385.000 1.428.000 (Số liệu do công ty TNHH Phú Thái cung cấp) Qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ta thấy các chỉ tiêu của công ty qua các năm ngày tăng, chứng tỏ công ty ngày càng mở rộng phát triển kinh doanh, tăng thu nhập cho ngời lao động. Phần II Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Phú Thái. I-Đặc điểm tổ chc bộ máy kế toán và sự phân công lao động kế toán 1. chức năng nhiệm vụ bộ máy kế toán của công ty Do đặc điểm cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty, để phù hợp với yêu cầu quản lý bộ máy kế toán nên phòng Kế toán có chức năng và nhiệm vụ sau : + Lập và quản lý kế hoạch thu chi tài chính, đôn đốc chỉ đạo hớng dẫn thực hiện kế hoạch toàn Công ty. + Quản lý vốn, quản lý các quỹ của Công ty, tham gia lập phơng án điều hoà vốn, điều tiết thu nhập trong Công ty. + Tham gia nhận bảo toàn và phát triển vốn của Công ty. + Tổng hợp quyết toán tài chính và báo cáo lên cấp trên theo chế độ quy định. + Tham gia xây dựng và quản lý các mức giá trong Công ty. + Chỉ đạo hớng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ tài chính- kế toán Nguyễn thị Thuý 10 [...]... thành và phát triển của công ty 2.1.2) Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh của công ty 2.1.3) Năng lực và các điều kiện kinh doanh bên trong doanh nghiệp 2.1.4) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2.1.5) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty 2.2) Hình thức sổ kế toán đợc áp dụng tại công ty 2.2.1) Hình thức kế toán 2.2.2) Hệ thống báo cáo kế toán 2.2.3) Hệ thống... bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập chung tại phòng kế toán của công ty đợc minh hoạ bằng sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán thuế Kế toán thanh toán Kế toán tiêu thụ hàng hoá Kế toán tiền lương và bảo hiểm Kế toán vốn bằng tiền Thủ kho Thủ quỹ Kế toán pân phối kết quả kinh doanh + kế toán trởng: là ngời quản lí và chịu mọi trách nhiệm cao nhất trong phòng kế toán Nhiệm vụ của kế toán trởng là: tổ chức. .. Tel (: 0918.775.368 Thái 2.6 )Tổ chức nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Phú Thái 2.6.1) Hạch toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh 2.6.2) Tổ chức kế toán nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Phú Thái Chơng 3:Đánh giá chung về tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phú Thái 3.1 - Đánh giá... các chế độ kế toán mới IV Về phần hành kế toán Hạch toán kế toán là công việc do con ngời thực hiện, vì vậy doanh nghiệp cần phải tiến hành tổ chức bộ máy kế toán ở doanh nghiệp mình cho phù hợp với đặc điểm, quy mô và nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp Công ty TNHH Phú Thái tổ chức bộ máy kế toán tập trung ngời đứng đầu và bao quát công tác kế toán của Công ty là kế toán trởng sau... dụng tại công ty 2.3.1) Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty TNHH Phú Thái 2.3.2) Tính giá vốn hàng xuất bán đợc xác định là tiêu thụ 2.4) Tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở công ty TNHH Phú Thái 2.4.1) Tài khoản sử dụng 2.4.2) Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá 2.4.3) Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 2.5) Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH Phú Nguyễn... bao quát công tác kế toán của Công ty là kế toán trởng sau là đến các bộ phận kế toán thực hiện các phần hành kế toán đó.Việc lập kế hoạch và phân chia các phần hành kế toán do kế toán trởng đảm nhiệm Công ty TNHH Phú Thái đã tổ chức đợc các phần hành kế toán phù hợp với chức năng, yêu cầu quản lý hạch toán kế toán của công ty Nguyễn thị Thuý 30 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel... động kinh doanh của công ty 3.1.2) Công tác tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ tại công ty 3.1.3) Vài nét về hoạt động kích thích tiêu thụ tại công ty 3.2) phơng hớng và chiến lợc phát triển của công ty trong thời gian tới 3.2.2) Định hớng kinh doanh trong thời gian tới của công ty TNHH Phú Thái 3.3 Một số ý kiến đóng góp Kết luận chung Kết luận: Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế từ kế hoạch hoá... xử lý và cung cấp thông tin kế toán của các doanh nghiệp cần phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán đã đợc thừa nhận và phù hợp với các chuẩn mực quốc tế về kế toán Công ty TNHH Phú Thái có đội ngũ kế toán nhiệt tình, giầu kinh nghiệm, hiểu biết sâu sắc về công tác kế toán, thực hiện đúng các nguyên tắc kế toán do bộ tài chính đề ra Tuy nhiên trình độ của đội ngũ kế toán Công ty không đồng đều gây khó... trình độ của nhân viên kế toán Phòng kế toán của công ty TNHH Phú Thái chọn hình thức kế toán Nhật ký chung để thực hiện tổ chức công tác kế toán Nguyễn thị Thuý 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đặc trng của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp... hạch toán kinh doanh với bên ngoài, hạch toán tổng hợp các nguồn vốn, phân phối thu nhập, thu nộp ngân sách + Tổ chức bảo quản, lu trữ chứng từ, thực hiện kế toán đảm bảo cung cấp các thông tin kinh tế - tài chính kịp thời, chính xác, đầy đủ để kế toán các công cụ quản lý của doanh nghiệp 2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Do đặc điểm hoạt động kinh doanh nên Công ty chọn mô hình kế toán tập . cônh ty TNHH Phú Thái - Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty TNHH phú thái - Phần III: một số nhận xét đánh giá chung về công ty TNHH Phú Thái. vào đặc điểm cụ thể của công ty và cơ cấu tổ chức bộ máy cũng nh trình độ của nhân viên kế toán. Phòng kế toán của công ty TNHH Phú Thái chọn hình thức kế