Xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty công nghệ xanh

CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Tổng quan NCS Solution Corporation NCS Solutions Corporation công ty hàng đầu lĩnh vực tư vấn phát triển phần mềm Việt Nam.Được thành lập từ tháng năm 2001, NCS tự khẳng định đứng vững thị trường kinh doanh phát triển sản phẩm phần mềm trở thành công ty động, sáng tạo thành cơng Việt Nam nước ngồi Gần 10 năm hoạt động lĩnh vực gia công phần mềm, cơng ty NCS nhanh chóng chiếm cảm tình khách hàng nước nước ngồi chất lượng sản phẩm dịch vụ mình.Cơng ty có trụ sở đặt Hà Nội, chi nhánh TP Hồ Chí Minh Tokyo, Nhật Bản Thời gian đầu, NCS trọng vào phát triển dịch vụ gia công phần mềm cho công ty nước ngồi nhanh chóng nhận hàng trăm đơn đặt hàng thị trường Nhật Bản Với đội ngũ cán giàu kinh nghiệm tay nghề cao công ty NCS có đủ khả để đáp ứng nhu cầu khách hàng nước Bên cạnh lĩnh vực gia công phần mềm công ty tập trung vào phát triển cung cấp giải pháp đào tạo trực tuyến theo chuẩn SCORM, sản phẩm có triển vọng phát triển tồn cầu tương lai không xa NCS Corp.Tự hào nhà cung cấp giải pháp e-Learning theo chuẩn SCORM thị trường nước Hiện công ty tập trung nỗ lực lĩnh vưc sau: - Tư vấn phát triển giải pháp đào tạo trực tuyến (e-Learning Solution) theo tiêu chuẩn quốc tế - Gia cơng phần mềm cho thị trường nước ngồi, chủ yếu tập trung vào thị trường Mĩ, Nhật - Nghiên cứu, phát triển, triển khai dịch vụ nội dung số game online, mobile contents… cho thị trường Việt Nam - Nghiên cứu, phát triển, triển khai dịch vụ chứng thực số thứ cấp cho thị trường Việt Nam - Tư vấn phát triển giải pháp thương mại điện tử cho thị trường Việt Nam 1.1 Thông tin chung Tên công ty : Công ty ncs solution copration Địa Website : sô ngõ 535 Kim Mã -Ba Đình- Hà Nội : www.ncs.com.vn 1.2 Lịch sử hình thành cơng ty  2001 Tháng 　 Thành lập Công ty NCS  2001 Tháng 10 　 Dự án Outsourcing  2002 Tháng 　 Khách hàng SoftSimulator, công ty Philips Japan  2003 Tháng 　 Đơn hàng Outsourcing từ CANON (UP)  2003 Tháng 　 Tham gia “e-Learning World 2003” Tokyo, Nhật Bản  2004 Tháng 　 Giao 100 sản phẩm SoftSimulator  2004 Tháng 　 Ra đời giải pháp NCS e-Learning  2005 Tháng 　 Thành lập NCS Sài Gòn  2005 Tháng 　 Phó thủ tướng Phạm Gia Khiêm đến thăm NCS  2005 Tháng 　 Đơn hàng Outsourcing từ NTT Data (DRJ), Toshiba  2005 Tháng 　 Trúng thầu dự án JICA/NOIP  2005 Tháng 12 　 Giải pháp NCS E-Learning sử dụng cho dự án PIL Microsoft Vietnam  2006 Tháng 　 Lấy chứng ISO 9001:2000  2006 Tháng 　 Trúng thầu dự án JICA/NOIP giai đoạn thứ  2006 Tháng 　 Đơn hàng Outsourcing từ NEC Soft  2006 Tháng 　 Thành lập NCS Telecom  2006 Tháng 12 　 Nhận công việc Outsourcing nhập thông tin đồ  2007 Tháng 　 Đơn hàng Outsourcing từ NEC Soft  2007 Tháng 　 Thành lập Trung tâm Bản Đồ  2007 Tháng 　 Trúng thầu dự án JICA/NOIP giai đoạn thứ  2007 Tháng 11 Trúng thầu dự án đào tạo, triển khai hệ thống chứng thực số quốc gia (Root CA) Bộ Thông tin Truyền thông  2007 Tháng 12 　 Nhận đầu tư quỹ Đầu tư Nhật Bản  2008 Tháng Thành lập công ty cổ phần NCS Japan  2008 Tháng 　 Chuyển trụ sở Công ty Thành lập NCS Media Dự kiến lấy chứng ISO 27001 (ISMS) Giải thưởng Sao Khuê (từ VINASA)  2008 Tháng Thành lập công ty Cổ phần Chứng thực chữ ký số Việt Nam (V- Sign Corp) Thành lập Công ty đồ số Việt Nam 1.3 Chiến lược phát triển Công ty - Đội ngũ chuyên nghiệp - Quy trình chuyên nghiệp - Sản phẩm quyền - Mở rộng thị trường quốc tế - Chinh phục thị trường nội địa 1.4 Đội ngũ nhân viên Trong công nghệ tri thức, người yếu tố cuối định thành công doanh nghiệp.Do đội ngũ nhân viên NCS tạo điều kiện thuận lợi để tiếp cận với công nghệ mới, dự án phần mềm phức tạp, làm việc trực tiếp với chuyên gia CNTT có kinh nghiệm giới, ngồi cịn thường xun tham gia khoá đào tạo nhằm trau dồi kỹ chun mơn, kỹ thích ứng mơi trường, kỹ ngoại ngữ, nhằm chuẩn bị nguồn lực tài ngun người phong phú có tính chun nghiệp cao * Năng lưc quản lý Ban Giám đốc gồm người đảm nhận vai trò lãnh đạo công ty phần mềm Nhật Bản, Mỹ, Việt Nam, Giám đốc Điều hành tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị doanh nghiệp Nhật * Năng lực chuyên môn Tổng số cán nhân viên: 350 người, có 04 Tiến sĩ 10 Thạc sĩ * Chứng chuyên môn Với bề dày kinh nghiệm làm việc với dự án phần mềm chuyên gia công nghệ thông tin giới, cộng với tinh thần ham học hỏi, phấn đấu vươn lên không ngừng, đội ngũ chuyên viên kỹ thuật NCS đạt chứng chuyên môn đáng khen ngợi hãng phần mềm tiếng giới như: Sun Microsystems®, IBM®, Microsoft®, Lotus Notes® Domino™, Aptech® Worldwide, BrainBench™ 1.5 Kết hoạt động kinh doanh năm gần Trong bối cảnh kinh tế giới có nhiều biến động Việt Nam khơng nằm ngồi vịng xốy này.Nhiều doanh nghiệp nước ảnh hưởng biến động dẫn tới phá sản thu nhỏ quy mơ hoạt động.Cùng với đó, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin gặp không khó khăn Tuy nhiên, với nỗ lực khơng ngừng cán nhân viên, công ty NCS đứng vững trước biến động mà cịn phát triển lên tầm Kết kinh doanh năm 2007 NCS tăng 40% so với năm 2006.Trong gói dịch vụ ứng dụng (E-learning, PKI, iOffice) chiếm tới 69%, gia công phần mềm chiếm 39% tổng doanh thu Trong tháng đầu năm 2008, NCS ký kết nhiều hợp đồng quan trọng như: - Hợp đồng cung cấp giải pháp đào tạo trực truyến e-Learning cho Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Việt Nam (AgriBank) Hợp đồng với Cục Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin - Bộ Thông Tin Truyền Thông - Hợp đồng với Cục Quản lý lao động nước – Bộ Lao động Thương binh Xã hội - Hợp đồng với Microsoft Việt Nam Ngoài việc hoàn thành vượt mức tiêu đề tháng đầu năm, NCS tiến bước dài trình phát triển để trở thành tập đồn NCS có uy tín thị trường phần mềm Việt Nam Với việc thành lập công ty Chứng thực Chữ ký số Việt Nam (V-Sign Corp.), NCS tự hào V-Sign Corp cơng ty Việt Nam cung cấp dịch vụ Chứng thực Chữ ký số.Điều thể khả định hướng Ban lãnh đạo NCS đón đầu lĩnh vực mẻ nhà nước quan tâm Tìm kiếm khách hàng mới, đối tác việc quan trọng.Mặc dù vậy, NCS không quên trọng phát triển mối quan hệ khách hàng có.Các khách hàng Nhật Bản bạn hàng gắn bó với NCS kể từ ngày thành lập.Có thể nói NCS thành cơng tạo lịng tin bền vững thị trường cho “khó tính” này.Qua đó, biến Nhật Bản trở thành thị trường ruột NCS Hiện tại, NCS Corp đối tác, nhà cung cấp 200 tập đồn, cơng ty lớn Nhật Bản (Yamaha, Toshiba, Canon ) Bên cạnh việc tâm phát triển mở rộng thị trường nước Nhật Bản việc mở rộng thị trường nước Châu Âu Bắc Mỹ NCS trọng.Tháng năm 2008, NCS trở thành đối tác chiến lược tập đoàn The Q-Group The Q-Group nhà cung cấp nội dung hàng đầu giới.Việc hợp tác góp phần quảng bá hình ảnh NCS thị trường giới mà khẳng định tầm cỡ uy tín NCS giới cung cấp phần mềm đào tạo trực tuyến Tổng quan công ty TNHH Công Nghệ Xanh chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đầu năm 2009 công ty TNHH Công Nghệ Xanh đặt hàng công ty NCS phần mềm gồm: phần mềm bán hang, phần mềm quản lý kho phần mềm quản lí nhân 2.1 Vài nét công ty TNHH Công Nghệ Xanh 2.1.1 Thông tin chung Tên công ty : Công ty TNHH Công nghệ Xanh Blue Tech Co., Ltd Địa : Cụm công nghiệp Phú Diễn – Từ Liêm – Hà Nội Điện thoại : 04.8.374.031 Fax : 04.7.647.313 Mã số thuế : 0101461688 Giám đốc : Nguyễn Ngọc Quang 2.1.2 Các lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH Công Nghệ Xanh công ty nhỏ hoạt động lĩnh vực khí phạm vi tồn miền Bắc Các hoạt động cơng ty: Gia cơng khí Chế tạo máy sản xuất vật liệu xây dựng Chế tạo khn mẫu Mua bán, kí gửi thiết bị máy móc 2.1.3 Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH Công Nghệ Xanh thành lập vào đầu năm 2004 Trong thời gian đầu, công ty có cán cơng nhân viên nhận gia cơng chi tiết khí nhỏ Đầu năm 2005, nhận thấy tình hình thị trường dần biến đổi, công ty định đặt chân vào lĩnh vực chế tạo máy sản xuất vật liệu xây dựng, cụ thể máy sản xuất gạch block phụ kiện kèm khuôn gạch, băng truyền… có bước tiến khả quan Qua năm phát triển, cơng ty có gần 30 cán bộ, công nhân viên với tay nghề tốt ý thức kỉ luật cao Đến nay, cơng ty có chỗ đứng vững thị trường với nhiều đối tác, có cơng ty lớn như: Công ty cổ phần Hà Thành; Công ty liên doanh Vinata; Công ty xuất nhập xây dựng Vinaconex … 2.1.4 Sơ đồ tổ chức * Về chức năng, cơng ty chia làm ban chính: + Ban văn phòng - Giám đốc, trợ lý giám đốc, thư ký đảm nhiệm việc đôn đốc chung công việc, lập hợp đồng, ký hợp đồng, tìm kiếm đối tác … - Các cán kế toán đảm nhiệm cơng việc sổ sách, khai báo thuế, tính tiền lương … - Cán quản lý kho đảm nhiệm công việc quản lý công cụ dụng cụ, vật tư, thành phẩm … + Ban sản xuất - Quản đốc phân xưởng quản lý chung công việc sản xuất - Dưới tổ trưởng phụ trách mảng: gia công; lắp ráp; triển khai bảo hành - Quản đốc tổ trưởng việc quản lý công việc sản xuất 16 công nhân cịn trực tiếp tham gia sản xuất - Ngồi cịn có nhân viên cấp dưỡng kiêm lao cơng lo việc ăn uống, giặt giũ đồng phục lao động nhân viên bảo vệ 2.1.5 Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin * Về mặt phần cứng: - Cơng ty có máy vi tính phục vụ cho công tác quản lý chức văn phịng (10 người) - máy tính có cấu hình tốt: Chip P5 > 2.0Ghz, RAM 1000MB, ổ cứng 80GB, ổ đĩa CD đầy đủ Ngoài cịn có máy in Các máy nối với thành mạng LAN * Về mặt phần mềm: - Các máy sử dụng Windows XP, chạy ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2003, Adobe Acrobat Reader 7.0, gõ Vietkey 2000 Unikey … - Hiện công ty chưa sử dụng phần mềm chuyên dụng quản lý cơng việc văn phịng sản xuất .-Công ty sử dụng Internet * mặt người : - Cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ động 2.2 Những khó khăn công việc quản lý kho Khác với công việc nhân viên văn phịng khác, cơng việc quản lý kho có cán đảm nhiệm, thực hoàn toàn tay dựa sổ sách với trợ giúp máy tính Nguồn nguyên vật liệu công ty vô đa dạng phức tạp bao gồm nhiều loại vật tư, loại vật tư lại có nhiều chủng loại, kích cỡ, chất lượng khác nhau.Ví dụ thép có thép trụ trịn, thép ống với nhiều loại kích cỡ chất lượng … Nguồn thành phẩm công ty phong phú loại chi tiết máy, loại máy sản xuất vật liệu xây dựng, loại khn gạch đủ loại hình dạng kích cỡ … Điều dẫn đến việc quản lý kho cịn có nhiều sai sót tốc độ chậm, dễ gây thất lạc thông tin không đáp ứng yêu cầu đề 2.3 Sơ lược quy trình quản lý kho cơng ty Phịng kế hoạch đặt hàng với nhà cung cấp gửi đơn đặt hàng cho phận quản lý kho hàng, phận kho hàng lưu lại đơn đặt hàng Khi hàng đến từ nhà cung cấp phận nhận hàng đối chiếu với đơn đặt hàng viết phiếu nhập kho gồm bản: gửi cho phận tài vụ để toán với nhà cung cấp để lưu lại Khi phân xưởng có nhu cầu vật tư mang phiếu xuất kho nội cho phận xuất kho,bộ phận xuất kho thực lưu phiếu xuất lại xuất vật tư cho phân xưởng Sau sản xuất xong phân xưởng mang thành phẩm nhập kho phận nhận hàng viết phiếu nhập hàng nội gồm bản: đưa cho phân xưởng lưu lại