Mục lục Lời nói đầu Ch¬ng I: Giíi thiƯu chung Nội dung đề tài Giáo viên hớng dẫn Ch¬ng ii: Khảo sát hệ thống thực Quá trình quản lý hồ sơ cán thực tiễn học viện trị quân .4 1.1 Quá trình quản lý hå s¬ II Những vấn đề có khả đợc tin học hoá ( khả chơng trình giải đợc) Chơng III Phân tÝch hƯ thèng qu¶n lý .6 Mô tả hệ thống hệ thống Các chức hệ thống: 2.1 D÷ liƯu 2.2 - Tra cøu - T×m kiÕm 2.3 - Báo cáo - Thống kê II.2 - Biểu đồ phân cấp chức hệ thống quản lý trình công tác cán Học Viện trị quân Sơ đồ chức nghiƯp vơ 10 3.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung c¶nh .10 3.1 BiĨu đồ luồng liệu mức khung cảnh .11 3.2 Biểu đồ luồng liệu møc ®Ønh 11 3.3 Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh 12 Ph©n tích, xác định thực thể 14 4.1 Các qui tắc chuẩn phân tích thiết kế liệu 14 Chơng IV:Thiết kế thực thể (các file d÷ liƯu.DBF ) 19 Thùc thĨ Danh mục chuyên ngành ( File DM_CNG.DBF ) 19 Thực thể Danh mục trờng đào tạo ( File DM_TDTAO.DBF ) .19 Thùc thÓ Danh môc Chøc vô ( File DM_CVU.DBF ) 19 Thực thể Danh mục đơn vị phßng ban ( File DM_DVI.DBF ) 19 Thực thể Danh mục Trình độ văn hoá ( File DM_VHOA.DBF ) 20 Thùc thĨ Danh mơc D©n téc ( File DM_DTOC.DBF ) 20 Thùc thĨ Danh mơc Khen thëng, kû lt ( File DM_KTKL.DBF ) 20 Thùc thÓ Hå s¬ ( File HOSO.DBF ) .20 Thùc thĨ Khen thëng vµ kû luËt ( File KT_KLUAT.DBF ) 21 10 Thực thể Huân chơng huy chơng ( File HCHC.DBF ) 21 11 Thùc thĨ Quan hƯ Gia đình ( File QH_GDINH.DBF ) 21 Chơng V: Phần GIAO DIệN CHƯƠNG TRìNH 23 1.CËp nhËt danh môc chøc vô 23 KÕt luËn 29 Lêi nãi đầu Trong xà hội tin học đợc ứng dụng rộng rÃi nhiều lĩnh vực đà đa lại nhiều kết tốt đẹp Trong lĩnh vực tính toán với khả tính toán tốc độ cao đà giải đợc nhiều toán phức tạp, khối lợng tính toán lớn mà từ trớc đến cha thể giải đợc tính thủ công Hơn việc mô công việc ngời qua máy tính đà đạt đợc trình độ cao Một lĩnh vực đợc phát triển mạnh đến có hiệu hệ thống quản lý liệu Việc quản lý liệu máy tính giúp cho trình xử lý đợc nhanh chóng, xác, tiết kiệm thời gian tính toán giảm thiểu nhân công Với hệ thống nh mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nớc ta nay, với nhu cầu xây dựng đất nớc có công nghiệp hoá đại hoá mà mục tiêu chiến lợc phát triển ngời Ngoài việc phát triển kiến thức chuyên môn nghiệp vụ khoa học ngời ta quan tâm tới vấn đề quản lý tốt ngời lĩnh vực Có quản lý tốt phát huy đợc sức mạnh ngời khía cạnh công việc quan đơn vị Với thực tế nh đòi hỏi phải có công tác quản lý ngời tốt nh : biết đợc họ ai,có lực để ban tổ chức tiến cử xếp để ban tổ chức tiến cử xếp công việc cho phù hợp với khả ngời Với thực tế đó, việc nghiên cứu trình hoạt động, công tác quản lý cán Học viện Chính trị Quân Sự đà bớc đa tin học vào quản lý yêu cầu thiết Nắm bắt đợc nhu cầu này, với kiến thức em đợc học nhà trờng, em đà nhận nghiên cứu đề tài: Xây dựng chơng trình quản lý trình công tác cán Học viện Chính trị Quân Sự để làm đồ án tốt nghiệp Qua trình nghiên cứu em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Mậu Uyên đà tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em định hớng nghiên cứu đề tài Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Ban giám đốc, Phòng ban Học viện trị Quân Sự đà giúp em việc nghiên cứu mô hình thực tế nh tài liệu tham khảo để em làm đồ án Cám ơn giúp đỡ gia đình, bạn bè đà trợ giúp động viên em suốt trình thực đồ án Chơng I: Giới thiệu chung Nội dung đề tài Xây dựng chơng trình quản lý trình công tác cán Học viện Chính trị Quân Giáo viên hớng dẫn Nguyễn Mậu Uyên Chơng ii: Khảo sát hệ thống thực Quá trình quản lý hồ sơ cán thực tiễn học viện trị quân Công việc chủ yếu có cán đợc phân công học viện công tác, hay thuyên chuyển công tác ban cán học viện phải xem xét hồ sơ đồng chí để nắm đợc lý lịch, cấp đồng chí tới, quan trọng nắm đợc trình công tác đồng chí Với việc xem xét thông qua Đảng uỷ tiến hành phân công công tác cho đồng chí công việc mà đồng chí đảm nhiệm đợc Do ban cán Học viện phải lu lại hồ sơ Trong trình công tác đồng chí đợc theo dõi đợc bổ sung Sau năm ban cán cấp phát mẫu biểu bổ sung lý lịch cá nhân Từ để lấy cho ban cán tiến hành bổ sung vào hồ sơ cán 1.1 Quá trình quản lý hồ sơ Hồ sơ đợc quản lý đồng thời với đồng chí đơn vị Việc quản lý đợc thực cán đơn vị công tác, suốt trình công tác hồ sơ đợc ban cán quản lý cách tỉ mỉ Và trình đợc kết thúc lu lại cán chuyển công tác hay nghỉ hu Hồ sơ đợc cập nhật lại cán có thay đổi nh sau: - Khi cán lập gia đình - Khi cán có - Khi cán đợc học - Khi cán lên quân hàm - Khi cán đợc khen thởng, hay bị kỷ luật - Khi cán chuyển vị trí công tác Học viện - Khi cán hu để ban tổ chức tiến cử xếp Việc cập nhật thờng xuyên liên tục, sau năm thờng hay có thay đổi nh II Những vấn đề có khả đợc tin học hoá ( khả chơng trình giải đợc) Với cấu tổ chức hoạt động nh ta nhận thấy tin học hoá đợc số công đoạn hay ta viết chơng trình hỗ trợ thay sè c«ng viƯc nh sau: Chóng ta cã thĨ tin học hoá trình quản lý hồ sơ cán Việc lu thông tin lý lịch nh trình công tác đối tợng học viện Quản lý trình bổ sung cập nhật hồ sơ Từ thông tin chơng trình đảm bảo cho trình tra cứu thông tin cán có nhu cầu cách nhanh chóng xác Chơng trình lu đợc thông tin tất mặt cán Với công việc giúp cho trình quản lý đợc nhanh chóng xác hơn, không rờm rà nhiều sổ sách Giảm bớt đợc số nhân công làm thủ công quản lý giấy tờ Tạo sở giúp cho việc bổ nhiệm vị trí phù hợp với khả lực ngời Chơng III Phân tích hệ thống quản lý Là công tác chuyên môn phận quản lý tổ chức cán Theo toàn trình liên quan đến nhân sự, bao gồm việc tuyển dụng, quản lý hồ sơ, lý lịch Cũng nh cung cấp thông tin cần thiết liên quan cho ban lÃnh đạo quản lý về: - Năng lực chuyên môn cán - Thông tin trình độ quản lý cán - Tuổi đời cán - Chức vụ cán - Thâm niên công tác cán - để ban tổ chức tiến cử xếp để ban tổ chức tiến cử xếp để ban tổ chức tiến cử xếp Quản lý nhân thông thờng đợc phận phòng ban quản lý cán chịu trách nhiệm Phòng ban Ban cán ( Học viện trị quân ) quan xí nghiệp khác thờng phòng tổ chức cán - tiền lơng Mô tả hệ thống hệ thống Mô tả công việc Khi tuyển dụng cán Thông tin cố định thân cán thông tin không thay đổi, nguyên tắc không thay đổi Nó gắn liền với thân ,với cán để xác định khác biệt ngời ngời khác Ví dụ: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quê quán, nơi đăng ký hộ thờng trú,số chứng minh th Khi có thông tin thay đổi liên quan đến nhiệm vụ Thông tin biến động thân cán bộ: thông tin biến đổi gắn liền với cán bộ, nhằm mô tả trình thay đổi thân Ví dụ : Qúa trình đào tạo tiếp chuyên môn, cấp, lý luận trị, để ban tổ chức tiến cử xếp Thông tin biến động quan hệ cán đơn vị công tác thông tin biến động gắn liền với cán đơn vị công tác Ví dụ : Chuyển sang phòng ban (đơn vị) khác, khen thởng, kỷ luật, thăng chức Những thông tin thay đổi liên quan đến cán có hai loại nh sau : a Thông tin bổ sung : thông tin loại mà đợc cập nhật vào sau có tính bổ sung cho đà có trớc Ví dụ :Thông tin quan hệ gia đình, b Thông tin thời : thông tin loại mà đợc cập nhật vào sau mà làm ý nghĩa hiệu lực đà có sắn trớc Ví dụ : Trình độ chuyên môn thay đổi, chức vụ Bên cạnh ngời lao động có trách nhiệm đơn vị, quan mà công tác Ví dụ : Cố gắng hoàn thành tốt công việc nh nhiệm vụ, chuyên môn đợc giao Đáp ứng nhu cầu công việc chuyên môn để ban tổ chức tiến cử xếp Khi có yêu cầu thông tin tra cứu Tra cứu hồ sơ cán , trình làm việc phục vụ cho đơn vị Thống kê, đánh giá trình làm việc nh khen thởng, kỷ luật Thống kê theo yêu cầu đựoc đặt Thống kê - Báo cáo Thống kê báo cáo số lợng cán đơn vị Thống kê báo cáo trình độ cán đơn vị Thống kê báo cáo việc xếp lao động quan, đơn vị để ban tổ chức tiến cử xếp để ban tổ chức tiến cử xếp Các chức hệ thống: 2.1 Dữ liệu 2.1.1 Cập nhật từ điển liện Là danh mục từ điển liệu liên quan Ví dụ: Danh mục đơn vị (phòng ban) Danh mục chức vụ để ban tổ chức tiến cử xếp 2.1.2 Cập nhật thông tin sơ yếu lý lịch cán công nhân viên + Các thông tin cần quản lý thân nh : Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quê quán, nơi đăng ký hộ thờng trú, trình độ chuyên môn để ban tổ chức tiến cử xếp để ban tổ chức tiến cử xếp + Các thông tin cần quản lý quan hệ gia đình: Mỗi ngời gia đình nh : bố, mẹ, anh, chị, em, vợ, chồng, quản lý thông tin nh sau: họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, nguyên quán, nghề nghiệp để ban tổ chức tiến cử xếp + Các thông tin trình công tác, hệ số lơng, chức vụ, công việc: -Tên quan đơn vị , thời gian công tác (từ ngày - đến ngày) -Chức vụ (tên chức vụ, thời gian từ ngày - đến ngày) -Hệ số lơng (từ ngày - đến ngày) Khen thởng - Kû luËt + Khen thëng vµ kû luËt (CÊp định, ngày, lý do, định số, để ban tổ chức tiến cử xếp) 2.2 - Tra cứu - Tìm kiếm + Tra cứu theo hồ sơ lý lịch + Tra cứu theo tên + Tra cứu theo đơn vị phòng ban + Tra cứu theo chøc danh + Tra cøu theo c¸c sè liƯu tỉng hợp 2.3 - Báo cáo - Thống kê + Thống kê Báo cáo trình độ ngời lao động đơn vị + Thống kê Báo cáo mức thu nhập chung nhân đơn vị + Thống kê Báo cáo số lao động nam (nữ) đơn vị + Thống kê Báo cáo Đảng viên/ Đoàn viên đơn vị + Thống kê Báo cáo theo độ tuổi ngời lao động đơn vị + Thống kê Báo cáo theo thâm niên công tác đơn vị II.2 - Biểu đồ phân cấp chức hệ thống quản lý trình công tác cán Học Viện trị quân Quản lý Qúa Trình công tác cán HVCTQS Từ Điển DL Dm Phòng Dm Quân Hàm Dm Chức vụ Quản lý hồ sơ Cập nhật HS Tra cứu, Tìm kiếm Báo cáo, Thống kê Tra cứu theo lý lịch Danh sách cán Bổ sung hồ sơ Tra cứu theo quân hàm Theo phòng ban Chuyển công tác Tra cứu theo Chức vụ Biểu đồ phân cấp chức Sơ đồ chức nghiệp vụ Một sơ đồ dòng liệu (DFD: Data Flow Diagram) kỹ thuật vẽ luồng thông tin biến đổi đợc áp dụng liệu từ đầu vào đến đầu DFD dïng ®Ĩ biĨu diƠn cho mét hƯ thèng hay mét phần mềm mức trừu tợng Việc đa làm mịn DFD cho phép ta hiểu sâu thêm hệ thống Để thể đợc biểu đồ DFD ta có số ký hiệu cần hiểu rõ trớc đợc thể nh sau: Từ sơ đồ chức nghiệp vụ thấy điểm chung chức có chức quản trị ngời dùng để thống toàn hệ thống em xây dựng sơ đồ dòng liệu chức quản trị ngời dùng thành chức chung Ngời sản xuất hay ngời tiêu thụ thông tin, nằm hệ thống đợc mô tả Thực thể Phép biến đổi thông tin nằm hệ thống đợc mô tả Tiến trình Khoản mục liệu hay tập hợp khoản mục liệu, đầu mũi tên hớng luồng liệu Khoản mục liệu Kho liệu đợc lu trữ để dùng cho hay nhiều tiến trình Kho liệu Hình 3.18 Ký pháp sơ đồ dòng liệu 3.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh cho ta nhìn khái quát trình hoạt động hệ thống Thông tin CBCNV Nhân Hệ thống quản lý nhân sựĐáp ứng Yêu cầu thông tin Giải thích sơ bộ: Ban LÃnh Đạo Yêu cầu thông tin Tác nhân ngoài: Nhân cung cấp thông tin thân cho Hệ thống quản lý nhân (Ban cán ) cập nhật xử lý Tác nhân ngoài: Ban lÃnh đạo đa yêu cầu thông tin cho hệ thống nhận đợc báo cáo hay kÕt qu¶ tr¶ lêi tõ hƯ thèng 3.2 BiĨu đồ luồng liệu mức đỉnh Ban lÃnh đạo Báo cáo, Thống kê Hồ sơ Nhân Giải thích: Tra cứu, Tìm kiếm Dữ liệu TG Quản lý hồ sơ Dữ liệu Khen thởng - Kỷ luật - Khi thông tin Nhân đợc chuyển vào hệ thống, chức Dữ liệu (Thông tin lý lịch CBCNV) sau phân loại xử lý đa thông tin vào kho Hồ sơ Hồ sơ lu Chức Quản lý dựa vào thông tin có đợc từ liệu nhân thực việc l trữ quản lý Chức Tra cứu,Tìm kiếm nhận thông tin yêu cầu đòi hỏi từ hệ thống tác nhân Ban lÃnh đạo, hệ thống tiến hành xử lý tìm kiếm kho liệu trả kết Chức Báo cáo, thống kê nhận yêu cầu từ tác nhân Ban lÃnh đạo sau xử lý đa báo biểu 3.3 Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh 3.3.1 Chức liệu Tập danh mục từ điển liệu Từ điển liệu Nhân Thông tin cá nhân Cập nhật hồ sơ Hồ sơ KT-Kluật Khen thởng - kỷ luật Giải thích: - Thông tin nhân đợc đa vào hệ thống ,chức Cập nhật hồ sơ lu trữ thông tin cá nhân mối quan hệ gia đình cá nhân - có chức đặc biệt chức cập nhập từ điển liệu Để hiểu lại có chức nh hÃy phân tích xem thông tin liên quan chung nhiều cán công nhân viên Hơn số thông tin bị thay ®ỉi Mét d©n téc cã rÊt nhiỊu ngêi (nh©n sù) nên ta đa danh mục Dân tộc (Ví du: Dân tộc: Kinh) để ban tổ chức tiến cử xếp Và danh mục khác nh Cho nên ta có chức Từ điển liệu 3.3.2 Chức tra cứu tìm kiếm: Dm Đáp ứng yêu cầu Dm từ điển Tra cứu, tìm kiếm Hồ sơ Giải thích: Thông tin nhân 10 Các yêu cầu Ban lÃnh đạo - Chức Tra cứu, tìm kiếm nhận đợc thông tin yêu cầu từ hệ thống tác nhân Ban lÃnh đạo Nó thực phân loại thông tin Tuỳ thuộc vào thông tin yêu cầu hồ sơ lý lịch, tiến hành tra cứu tìm kiếm kho liệu tơng ứng 3.3.3.Chức báo cáo, thống kê: KT-Kluật Danh sách CB Báo cáo, thống kê Báo biểu Các yêu cầu Hồ sơ Ban lÃnh đạo Giải thích: Khi nhận đợc thông tin yêu cầu, chức Báo cáo thống kê tiến hành phân loại thông tin xác định lấy liệu kho để xử lý.Sau đa Báo cáo thống kê phù hợp Tuỳ thuộc vào đặc thù công ty sử dụng chơng trình quản lý Phân tích, xác định thực thể Tơng ứng sơ đồ dòng liệu công việc chức hệ thống toàn hệ thống Nó khái quát công việc hệ thống theo chức phân nhỏ để dễ dàng vào phân tích nắm bắt công việc hệ thống chức hệ thống để tiến hành tin học hoá đa bớc vào chơng trình Nhng bíc rÊt quan träng viƯc thiÕt lËp hƯ thèng xác định đợc thông tin cần phải lu trữ để phục vụ cho hệ thống đảm bảo đầy đủ thông tin, tiện tra cứu, đảm bảo tối u lu trữ Để đảm bảo tốt ta phải bớc phân tích thiết kế hệ thống lu trữ liệu 4.1 Các qui tắc chuẩn phân tích thiết kế liệu 4.1.1 Khái quát mô hình liệu Đối với việc thiết kế xây dựng hệ thống thông tin quản lý cần xử lý file liệu Những file gồm nhiều ghi (record) có cấu trúc xác định (loại ghi) Đồng thời ghi đợc chia thành trờng liệu (field) Một sở liệu hệ thống file liệu, file có cấu trúc ghi khác nhng mặt nội dung có quan hệ khác Một hệ 11 quản trị sở liệu hệ thống quản lý điều hành file liệu Nói chung hệ quản trị sở liệu thờng có đặc tính sau: Có tính độc lập với công cụ lu trữ Có tính độc lập với chơng trình phần mềm ngời sử dụng Có khả khai thác tốt tiềm máy Ngời dùng có kiến thức tối thiểu sử dụng đợc hệ Đảm bảo an toàn bảo mật liệu Thuận lợi mềm dẻo việc bổ sung, loại bỏ Giảm bớt d thừa liệu lu trữ Trong trình thiết kế xây dựng hệ quản trị sở liệu, ngời ta cần mô hình sở liệu thể mối quan hệ chất liệu, liệu lại phản ánh mối quan hệ cđa c¸c thùc thĨ thÕ giíi thùc Cã thĨ nói mô hình liệu phản ánh khía cạnh cấu trúc logic mà không vào khía cạnh vật lý sở liệu Khi xây dựng mô hình liệu cần phải phân biệt thành phần sau: + Thực thể (entity): Là đối tợng thực tế mà cần mô tả đặc trng + Thuộc tính (attribute): liệu thể đặc trng thực thể + Quan hệ (relationship): Đó mối quan hệ logic thực thể Ba thành phần đợc thể hai mức sau: + Mức loại liệu (type):Là khái quát ràng buộc, c¸c thc tÝnh, c¸c thùc thĨ thĨ + Møc thể hiện: Là ràng buộc cụ thể, giá trị thuộc tính, thực thể cụ thĨ Ỹu tè quan träng nhÊt cđa cÊu tróc d÷ liệu dạng cấu trúc liệu mà mối quan hệ liệu lu trữ đợc mô tả Ta thấy loại liệu tảng mối quan hệ Bởi ràng buộc chất cấu trúc sở liệu Vì dựa việc xác định ràng buộc loại liệu đợc cho nh mà phân loại mô hình liệu Trên thực tế ta phân biệt ba mô hình liệu: + Mô hình liệu mạng: Là mô hình liệu mà thể trực tiếp ràng buộc tùy ý hai ghi + Mô hình liệu quan hệ: Là mô hình liệu mà ràng buộc đợc thể qua mối quan hệ (Bảng) + Mô hình liệu khối: Đối với toán lớn theo thời gian mô hình liệu quan hệ không đáp ứng đợc (Nó mô hình có cấu trúc tuyến tính) Mô hình 12 liệu khối có cấu trúc phi tuyến động Ta hiểu mô hình liệu khối chồng bảng có quan hệ Chồng bảng quan hệ tạo thành khối Tóm lại ta đa kết luận nhỏ việc nghiên cứu mô hình liệu sau: Mô hình liệu công cụ tiện lợi để mô tả cấu trúc logic liệu Nh mức độ logic mô hình bao gồm file đợc biểu diễn dới dạng bảng Do đơn vị sở liệu quan hệ bảng 4.1.2 Các mối quan hệ sở liệu Để nghiên cứu nắm bắt đợc hoạt động hệ thống nh khái quát hoá (mô hình hoá) đợc mô hình liệu, đòi hỏi việc phải khảo sát hệ thống với mục đích nắm bắt đợc phần việc khác hệ thống cần phải giải quyết, phải làm rõ đợc mối quan hệ phần việc đó, thấy đợc liệu đầu vào đầu phần việc Từ hệ thống hoạt động ta đợc biết phần công việc nh hộp đen, có nghĩa đợc biết thông tin đầu vào kết đầu ra, cụ thể quy trình xử lý hộp đen Nên công việc tìm thấy mối quan hệ gọi bớc khảo sát hệ thống thực, quan trọng tạo tiền đề để vào nắm bắt đợc toàn hoạt động hệ thống thực Để thực tốt đa mô hình cụ thể đòi hỏi ngời làm công tác khảo sát phải có nhìn tổng quát Bớc khảo sát có tính chất định đến phần việc tiếp sau, có khảo sát tốt đa đợc mô hình tối u, từ thiết lập giải pháp tối u khả thi, khắc phục đợc điểm yếu hệ thống cũ hoạt động Trên thực tế tồn loại quan hệ sở liệu: a Quan hệ 1-1: Hai kiểu thực thể A B gọi quan hƯ 1-1 nÕu víi mét phÇn tư thùc thể A tồn phần tử nh thực thể B ngợc lại Quan hệ 1-1 nói mở rộng ta coi thc thể C hợp hai thực thể A B (số phần tử C ) = (sè phÇn tư A) + (sè phÇn tử B ) Điều nói nên quan hệ 1-1 ghép lại hai thực thĨ A vµ B thµnh mét thùc thĨ C cã kÝch thíc lín h¬n 13 b Quan hƯ 1-n: Hai kiểu thực thể A B đợc gọi quan hƯ 1- n nÕu víi mét phÇn tư thùc thể A tồn nhiều phần tử tơng ứng thực thể B nhng với phần tử thực thể B tồn mét phÇn tư thùc thĨ A Quan hƯ 1- n đợc áp dụng để thể liệu mét phÇn tư mét thùc thĨ (thùc thĨ gèc phần tử đó) nhng có mặt nhiều lần c¸c thùc thĨ kh¸c (thùc thĨ quan hƯ) c Quan hƯ n-n: Hai kiĨu thùc thĨ A vµ B đợc gọi có quan hệ n n phần tử thực thể A tồn nhiều phần tử nh thực thể B ngợc lại, phần tử thực thể B tồn nhiều phần tử nh thực thể A Quan hệ n - n đợc áp dụng với nhiều sở mà phần tử có mặt hai thực thể số lợng không mà nhiều Trong ba loại quan hệ ta nhận thấy quan hệ quan trọng quan hệ 1- n, quan hệ 1-1 chẳng qua cộng lại hai thùc thĨ thµnh mét thùc thĨ thø ba lín hơn, quan hệ n - n phân tích đa thành nhiều quan hệ 1- n Nh để đa đợc mô hình liệu cho toán cụ thể đòi hỏi phải thiết lập đợc đầy đủ quan hệ phần tử thực thể Các mối quan hệ đợc thiết lập tạo cho việc lu trữ liệu cách toàn vẹn, đầy đủ, giúp cho công tác xử lý, tra cứu dễ dàng đảm bảo xác Để xác định tốt mối quan hệ thực thể hệ thống đòi hỏi phải vào điều kiện sau: + Xác định đợc công việc cụ thể cần phải thực hiện, phân chia rõ ràng nhng phải đảm bảo mối liên hệ chúng Biểu diễn chúng dới dạng sơ đồ quan hệ + Xác định phần tử cần cho thực thể (lu thông tin mà hệ thống cần xử lý, lu trữ báo cáo ) + Tìm thực thể hệ thống thực thể mang liệu phụ trợ cho thực thể Tìm phần tử làm khoá thực thể, xác định đâu khoá (primary key: Mang nội dung không lặp lại phần tử sau bảng) Khoá tạo nên phần tử kết hợp hai nhiều phần tử Xác định đâu khoá phụ (foreign key: Dùng để thiÕt lËp mèi quan hƯ víi kho¸ chÝnh) C¸c quan hệ đợc thiết lập thông qua khoá thực thể liệu 14 Đó bớc quan trọng, giúp cho ngời lập trình nhìn vào sơ đồ quan hệ hiểu hết đợc mối quan hệ hệ thống, nắm đợc đầu vào, đầu Việc có biểu diễn đợc mối quan hệ thực thể toàn hệ thống hay không, thực tế có nhiều cách nh : - Biểu diễn dới dạng sơ đồ quan hệ dòng liệu - Biểu diễn dới dạng quan hệ bảng - Biểu diễn dới dạng sơ đồ khối công việc Cho dù biểu diễn cách cần phải làm rõ, nêu bật đợc mối quan hệ thực thể hệ thống 15 Chơng IV:Thiết kế thực thể (các file liệu.DBF ) Thực thể Danh mục chuyên ngành ( File DM_CNG.DBF ) STT Tên trờng Ma_cnganh Ten_cnganh KiĨu tr- §é réng êng C C 50 Phần thập Diễn giải phân Mà chuyên ngành Tên chuyên ngành Thực thể Danh mục trờng đào tạo ( File DM_TDTAO.DBF ) STT Tên trờng Ma_TDTAO Ten_TDTAO KiĨu tr- §é réng êng C C 50 Phần thập Diễn giải phân Mà trờng đào tạo Tên trờng đào tạo Thực thể Danh mục Chøc vơ ( File DM_CVU.DBF ) STT Tªn trêng Ma_CVU Ten_Cvu PC_cvu KiĨu tr- §é réng êng C C 50 N Phần thập Diễn giải phân Mà chức vụ Tên chức vụ Phụ cấp chức vụ Thực thể Danh mục đơn vị phòng ban ( File DM_DVI.DBF ) STT Tên trờng Ma_DVI Ten_dvi SoDT_dvi KiĨu tr- §é réng êng C C 50 N 16 PhÇn thËp DiƠn giải phân Mà đơn vị phòng ban Tên đơn vị phòng ban Số điện thoại đơn vị Thực thể Danh mục Trình độ văn hoá ( File DM_VHOA.DBF ) STT Tªn trêng Ma_VHOA Ten_VHOA KiĨu tr- Độ rộng ờng C C 50 Phần thập Diễn giải phân Mà trình độ Văn hoá Tên trình độ văn hoá Thực thể Danh mục Dân tộc ( File DM_DTOC.DBF ) STT Tªn trêng Ma_DTOC Ten_Dtoc KiĨu tr- §é réng êng C C 50 Phần thập Diễn giải phân Mà Dân tộc Tên dân téc Thùc thĨ Danh mơc Khen thëng, kû lt ( File DM_KTKL.DBF ) STT Tªn trêng Ma_KTKL Ten_KTKL KiĨu tr- §é réng êng C C 50 Phần thập Diễn giải phân Mà khen thởng kỷ luật Tên khen thởng kỷ luật Thực thể Hồ sơ ( File HOSO.DBF ) Bảng HoSo lu trữ thông tin nhân quan: STT Tên trờng Kiểu tr- Độ rộng Phần thập ờng phân C Ma_CBCNV Hovaten C 25 Tengoikhac C 25 Ngaysinh D Gioitinh L 10 11 12 13 14 15 16 17 SoCMND Ngaycap Noicap Quequan Noitt NgayDoan NgayDang NgayQdoi Ma_dtoc Ma_tpGD Ma_dvi Ma_cvô N D C C C D D D C C C C 8 50 50 50 8 5 5 Diễn giải Mà nhân Họ tên nhân Tên gọi khác nhân Ngày tháng năm sinh Giới tính (T= Nam, F=Nũ) Số chứng minh nhân dân Ngày cấp CMND Nơi cấp CMND Quê quán Nơi thờng trú Ngày vào đoàn Ngày vào Đảng Ngày nhập ngũ Mà dân tộc Mà thành phần gia đình Mà đơn vị- phòng ban Mà chøc vơ Thùc thĨ Khen thëng vµ kû lt ( File KT_KLUAT.DBF ) STT Tªn trêng Ma CBCNV Ma_KTKL QD_KTKL Ngay_KTKL ND_KTKL KiÓu tr- §é réng êng C C C 50 D C 50 17 Phần thập Diễn giải phân Mà nhân Mà khen thởng kỷ luật Quyết đinh KTKL số Ngày định KTKL Lý khen thơng- kỷ luật 10 Thực thể Huân chơng huy chơng ( File HCHC.DBF ) STT Tªn trêng Ma CBCNV Ma_HCHC Nam_HCHC QD_HCHC Nd_HCHC KiĨu tr- §é réng êng C C N C 50 C 50 Phần thập Diễn giải phân Mà nhân Mà huân huy chơng Năm cấp huân huy chơng Quyết định HCHC số Lý đợc nhận HCHC 11 Thực thể Quan hệ Gia đình ( File QH_GDINH.DBF ) STT Tên trêng Ma CBCNV Ma QHGD Hoten_qhgd Ns_QHGD NN_QHGD DCNN_QHGD NTT_QHGD QHGD_CHM Nammat_QHGD KiĨu tr- §é réng êng C C C 25 D C 50 C 50 C 50 L N Phần thập Diễn giải phân Mà nhân Mà quan hệ gia đình Họ tên quan hệ gđình Ngày sinh QHGĐ Nghề nghiệp QHGĐ Địa nghề nghiệp QHGĐ Nơi thờng trú QHGĐ QHGĐ hay (T=còn) Năm QHGD Giải thích: Khoá là: Tên trờng khoá in đậm gạch chân Khoá (khoá để liên kết ): Tên trờng khóa in bình thờng có gạch chân Các thuộc tính khoá không đợc rỗng không đợc trùng Mối liên kết thực thĨ Lý ln chÝnh trÞ Khen thëng kỷ luật 1 Quan hệ gia đình Danh mục quân hàm Dm chức vụ 1 Chuyên môn 1 Hồ Sơ 1 Tập từ điển liệu 1 18 Quá trình công tác Huân huy chơng Bảng dbiến lơng Chơng V: Phần GIAO DIệN CHƯƠNG TRìNH CËp nhËt danh mơc chøc vơ Ghi chó: c¸c kÝ tự giải thích tơng tự nh + Mà chøc vơ: chØ m· sè cđa tõng chøc vơ, tèi ®a cã kÝ tù + Tªn chøc vơ: chØ chøc danh thĨ cđa tõng chøc vơ Tèi ®a cã 30 kÝ tù + Phơ cÊp: chØ sè l¬ng phơ cÊp theo chøc vơ Tèi ®a cã kÝ tự Ghi chú: kí tự tơng ứng nh 19 + Mà quân hàm: mà số quân hàm, tối đa có kí tự + Tên quân hàm: chức danh ngời đeo quân hàm, tối đa có 20 kí tự + Niên hạn: thời gian đeo tối đa quân hàm, tối đa cã 10 kÝ tù + HƯ sè l¬ng: chØ møc lơng quân hàm đó, tối đa có 10 kí tự Ghi chú: kí tự giải thích tơng tự nh + Mà đối tợng: mà số đối tợng cụ thể, tối đa có kí tự +Tên đối tợng: chức danh nghề nghiệp đối tợng , tối đa có kí tự Ghi chú: kí tự giải thích tơng tự nh + Mà dân tộc: mà số riêng dân tộc, tối đa có ký tự + Tên dân tộc: tên riêng dân tộc, tèi ®a cã ký tù 20