Tìm hiểu kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng bỉm sơn

LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế doanh nghiệp nơi tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh với mục tiêu đối đa hoá lợi nhuận Để thực mục tiêu quan trọng này, chất lượng giá thành sản phẩm vấn đề hàng đầu mà doanh nghiệp cần phải quan tâm Với kinh tế thị trường muốn doanh nghiệp tồn đơn vị kinh tế phải tự tổ chức sản xuất, hạch toán, tiêu thụ sản phẩm Các doanh nghiệp (trừ doanh nghiệp hoạt động cơng ích) đặt mục tiêu sản xuất cách nào? giá bán để đảm bảo có lãi? mở rộng sản xuất mà thị trường chấp nhận Do giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm biện pháp hữu hiệu định tồn phát triển doanh nghiệp Kết cấu giá thành sản phẩm sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí chung; Muốn hạ giá thành sản phẩm phải giảm chi phí Tỷ trọng loại chi phí sản phẩm tùy thuộc vào loại sản phẩm sản xuất Sản phẩm xi măng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng tương đối lớn giá thành, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu sở định mức kỹ thuật dự tốn chi phí có ý nghĩa vô quan trọng mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho cơng ty Từ nhận thức mà cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Xi măng Bỉm Sơn coi trọng mức Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn hướng dẫn tận tình GS.TS Nguyễn Quang Quynh, giúp đỡ Lãnh đạo Công ty cán Phịng Kế tốn - Thống kê - Tài chính, tơi sâu tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác kế tốn tất phận cơng ty đặc biệt kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tôi chọn Đề tài: “Tìm hiểu kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn” làm chuyên đề thực tập Qua giúp tơi vận dụng kiến thức học trường vào thực tế góp phần nhỏ vào việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty đưa biện pháp hiệu công tác kế tốn.Tuy nhiên thời gian thực tập khơng nhiều, trình độ hạn chế nên nội dung đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót Bởi tơi mong đóng góp ý kiến thầy giáo cán phịng Kế tốn Thống kê Tài Cơng ty để Chun đề hồn thiện Ngồi Lời nói đầu Kết luận, Chun đề gồm ba nội dung sau: Chương I: Đặc điểm chung Công ty cổ phần Xi măng Bỉm sơn với kế toán nguyên vật liệu; Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn; Chương III: Nhận xét kiến nghị hồn thiện kế tốnvề ngun vật liệu Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn; CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM SƠN VỚI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn Công ty Cổ Phần Xi măng Bỉm Sơn nằm Thị xã Bỉm Sơn cách Thành phố Thanh Hố 30 km phía bắc, cách Hà Nội 130 km phía nam Tổng diện tích mặt nhà máy chiếm khoảng 50 nằm thung lũng đá vôi đá sét với trữ lượng lớn Đây hai nguyên liệu để sản xuất xi măng, với tiềm tài nguyên việc xây dựng nhà máy điều kiện thuận lợi cho sản xuất xi măng Ngồi hai ngun liệu đá vôi đất sét mà Công ty tự khai thác cịn có ngun liệu đầu vào Clinker, thạch cao, đá Bazan nhiều nguyên vật liệu khác tiến hành mua từ bên ngồi mà cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng việc có khối lượng lớn đặc biệt quan tâm từ ngày đầu thành lập Công ty Nhà máy Xi măng Bỉm Sơn khởi công xây dựng từ năm 1976 đến năm 1980 Liên Xơ (cũ) thiết kế trang bị máy móc thiết bị đồng Chính Phủ Quyết định Số 334/BXD-TCCB ngày 04/3/1980 thành lập Nhà máy Xi măng Bỉm Sơn Ngày 22/12/1981 hoàn thành Dây chuyền Số 1, năm 1982 hồn thành Dây chuyền Số 2, với cơng suất thiết kế 1,2 triệu tấn/năm Tháng 08/1993 Nhà nước có định sáp nhập hai đơn vị Nhà máy Xi măng Bỉm Sơn Công ty Cung ứng Vật tư Số thành Công ty Xi măng Bỉm Sơn trực thuộc Tổng công ty Xi măng Việt Nam Ngày 13/1/2006 Công ty tiến hành cải tạo Dây chuyền Số theo phương pháp khô Sau cải tạo Dây chuyền 2, công suất Nhà máy 1,8 triệu tấn/năm, Cơng ty có 2.460 người, có 244 người làm cơng tác quản lý Hiện Công ty đầu tư mở rộng Nhà máy, xây dựng Dây chuyền Số 3 với công suất triệu tấn/năm Sau kết thúc xây dựng Dây chuyền đưa công suất nhà máy lên 3,2 triệu tấn/năm Thưc Quyết định Số 486 BXD ngày 23 tháng năm 2006 Bộ Xây dựng việc điều chỉnh phương án cổ phần chuyển đổi Công ty Xi măng Bỉm Sơn thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam thành Công ty cổ phần Ngày 12/4/2006 Công ty tiến hành Đại hội cổ đông thành lập Hội đồng Quản trị Ban Kiểm soát Được Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Thanh Hoá cấp Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh Số 2603000429 ngày 01/5/2006 Với mục tiêu chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu để giữ gìn uy tín có từ lâu Công ty Xi măng Bỉm Sơn trọng tới việc hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu kinh doanh tăng sức cạnh tranh thị trường, bên cạnh cơng tác kế toán ngày hợp lý hơn, linh hoạt tạo điều kiện tốt cho nhà quản lý Cơng ty Từ năm đầu thành lập tồn hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty tay gây nhiều khó khăn việc tìm bảo quản số liệu, từ năm 1997 đến với việc áp dụng phần mền kế toán máy đem lại hiệu thiết thực góp phần quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Bảng 01 Kết đạt Công ty năm gần đây: Chỉ tiêu Sản phẩm tiêu thụ Đơn vị tính Tấn Năm 2007 Năm 2008 2.013.789 2.476.960 Doanh thu Tỉ đồng 1551 1698 Nộp ngân sách Tỉ đồng 35 39 Lợi nhuận Tỉ đồng 134 175 1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh Công ty cổ phần Xi măng Bỉm sơn với chức sản xuất loại xi măng PCB30, PCB40 có chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn Nhà nước Cơng ty có nhiệm vụ sản xuất cung cấp xi măng cho cơng trình xây dựng nước xuất nước chủ yếu thị trường Lào Ngoài cơng ty cịn có nhiệm vụ cung cấp xi măng cho địa bàn theo điều hành Tổng công ty Xi măng Việt Nam để tham gia vào việc bình ổn giá thị trường Sản phẩm Cơng ty Xi măng Bỉm Sơn xi măng PCB30, PCB 40 Sản phẩm sản xuất Dây chuyền công nghệ Số1 đồng Liên Xô (cũ) cung cấp Đây dây chuyền sản xuất xi măng theo phương pháp ướt lò quay Dây chuyền Số cải tạo theo phương pháp khô lị quay với quy trình cơng nghệ kiểu liên tục Có thể tóm tắt cơng đoạn quy trình công nghệ sau: Thứ nhất: Khai thác nguyên liệu: Nguyên liệu sản xuất xi măng đá vôi đất sét khai thác phương pháp khoan nổ mìn, sau vận chuyển nhà máy ôtô Thứ hai: Nghiền nguyên liệu: Hỗn hợp hai nguyên liệu (đá vôi đất sét) cho vào máy nghiền Theo phương pháp ướt lò quay phối liệu khỏi máy nghiền có độ ẩm từ 35%-36% điều chỉnh thành phần hố học tám bể chứa có dung tích 800 m3/bể, sau chuyển vào hai bể dự trữ có dung tích 8000 m3/bể Cịn theo phương pháp khơ lị quay, hỗn hợp hai ngun liệu sấy, lắng bụi Thứ ba: Nung clinker nghiền xi măng: Phối liệu dạng bùn bột đưa vào lò quay thành clinker (ở dạng hạt) Trong trình người ta cho thêm thạch cao số chất phụ gia khác để tạo thành xi măng bột Tùy theo chủng loại xi măng mà người ta sử dụng chất phụ gia tỷ lệ pha khác Thứ tư: Đóng bao:Xi măng bột khỏi máy nghiền, dùng hệ thống nén khí để chuyển vào xi lơ chứa sau chuyển sang xưởng đóng bao Lúc thu thành phẩm xi măng bao, hồn thành quy trình công nghệ sản xuất xi măng SƠ ĐỒ 01 QUI TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT XI MĂNG Khai thác ngun liệu Nghiền nguyên liệu Nung Clinker Nghiền xi măng Đóng bao Thành phẩm Qua quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng Cơng ty ta thấy khơng phải quy trình cơng nghệ phức tạp, song Công ty xi măng công xuất thiết kế lớn, quy trình cơng nghệ mang tính liên tục Để quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng diễn cách liên tục nhằm đáp ứng đủ lượng Xi măng bán Cơng ty phải có tổ chức sản xuất khoa học có tính chun mơn hóa cao Khối sản xuất Cơng ty gồm có phân xưởng: Xưởng Mỏ, xưởng Ơ tơ, xưởng Tạo nguyên liệu, xưởng Lò nung, xưởng Nghiền xi măng, xưởng Đóng bao Các xưởng có nhiệm vụ khai thác đá vôi, đá sét vận chuyển từ nơi khai thác nhà máy Qua công đoạn sản xuất xưởng, cuối cho bán thành phẩm clinker, klinker trộn với số phụ gia khác nghiền xi măng bột sau đóng thành bao xi măng Khối sản xuất phụ trợ bao gồm: xưởng Sửa chữa thiết bị, Xưởng Cơng trình, Xưởng Điện tự động, Xưởng Cấp nước - Nén khí, Xưởng Cơ khí Các xưởng có nhiệm vụ cung cấp lao vụ phục vụ cho sản xuất sửa chữa kịp thời máy móc, thiết bị hỏng hóc, cung cấp điện nước phục vụ cho sản xuất SƠ ĐỒ 02 TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY Khối sản xuất Khối sản xuất phụ trợ Xưởng Mỏ Xưởng Sửa chữa thiết bị Xưởng Ơ tơ Xưởng Cơng trình Xưởng Tạo ngun liệu Xưởng Điện tự động Xưởng Lị nung Xưởng Cấp nước- nén khí Xưởng Nghiền Xưởng Cơ khí Xưởng Đóng bao 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty CP Xi măng Bỉm Sơn: Bộ máy quản lý Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn gồm: Đại hội đồng Cổ đơng, Hội đồng Quản trị, Ban kiểm sốt, Ban giám đốc, 18 phòng ban 11 phân xưởng chia thành khối: Khối phòng ban, khối sản xuất chính, khối sản xuất phụ trợ khối tiêu thụ gồm (trung tâm giao dịch tiêu thụ văn phòng đại diện đặt tỉnh thành nước nước bạn Lào) Đại hội đồng Cổ đơng bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao công ty Đại hội đồng Cổ đông định tất vấn đề thuộc công ty theo pháp luật qui định như: cấu tổ chức sản xuất, qui mô sản xuất kinh doanh, kế hoạch, nhiệm vụ, cổ tức, phương hướng đầu tư phát triển Hội đồng Quản trị quan quản lý công ty gồm thành viền Đại hội Cổ đông bầu, quan quản lý cao công ty Hội đồng Quản trị đại diện cho Cổ đơng, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội Cổ đông Ban kiểm sốt quan trực thuộc đại hội cổ đơng, đại hội cổ đông bầu ra, hoạt động độc lập với hội đồng quản trị ban giám đốc Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Ban giám đốc bao gồm Giám đốc phó giám đốc Giám đốc người đại diện theo pháp luật công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao phó giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành lĩnh vực khác là: Phó giám đốc phụ trách sản xuất có trách nhiệm đạo điều hành tổ chức sản xuất đơn vị cơng ty, đảm bảo cho q trình sản xuất liên tục, an toàn, đảm bảo chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng tháng, q, năm Phó giám đốc nội kiêm bí thư Đảng uỷ phụ trách chung phận bảo vệ an ninh chăm lo đời sống sức khỏe cho cơng nhân Phó giám đốc phụ trách điện quản lý kỹ thuật điện khí sản xuất cơng ty Phó giám đốc phụ trách tiêu thụ giúp giám đốc điều hành kinh doanh tiêu thụ sản phẩm cơng ty Phó giám đốc phụ trách công tác đầu tư quản lý dự án xây dựng nhà máy công ty Công ty bao gồm 17 phòng ban ban quản lý dự án xây dựng dây chuyền Mỗi phòng ban có nhiệm vụ riêng giúp hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty,cung cấp vật tư máy móc thiết bị, đưa kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Sơ đồ 03 Tổ chức máy quản lý Công ty Xi măng Bỉm Sơn Đại hội đồng Cổ đông Công ty Hội đồng Quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc Cơng ty PGĐ nội PGĐ sản xuất PGĐ tiêu thụ PGĐ điện Phịng Cơ khí Ph.Phịng tổ chức ĐờiLĐ sống Phòng Điều hành sản xuất Trung tâm GDTT Phòng Bảo vệ quân Phòng kỹ thuật sản xuất VP Thanh Hóa Trạm y tế Phịng Thí nghiệm KCS VP Nghệ An Phịng Kế tốn thống kê tài Phịng Thẩm định Phịng Tổ chức lao động VP Ninh Bình Văn phịng Cơng ty Phịng Kinh tế kế hoạch Phịng Năng lượng Phòng Quản lý xe máy PGĐ đầu PGĐ đầu tư xây tư xd dựng Ban Quản lý dự án Phòng kỹ thuật Phòng Vật tư thiết bị VP Hà Tĩnh VP Hà Tây Phòng Kế hoạch tổng hợp VP Lào 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán: Công ty CP xi măng Bỉm Sơn tổ chức máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Cơng việc kế tốn văn phịng đại diện xa cơng ty, kế tốn văn phòng đại diện phụ trách thực hiện, hàng tháng tổng hợp số liệu gửi phịng kế tốn cơng ty để hạch tốn, cịn cơng việc cơng ty phịng kế tốn cơng ty thực với việc tổng hợp số liệu chung tồn cơng ty, lập báo cáo nộp Tổng Công ty xi măng Việt Nam Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn Để phù hợp đáp ứng với yêu cầu quản lý mới, việc tổ chức cơng tác kế tốn công ty tuân theo nguyên tắc: Tổ chức cơng tác kế tốn với quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nước, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô nhà nước Tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với chế độ, sách tỷ lệ văn pháp quy kế toán nhà nước ban hành Tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh hoạt động quản lý, quy mô địa bàn hoạt động yêu cầu quản lý cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với trình độ nghiệp vụ, chuyên mơn đội ngũ cán kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn đảm bảo ngun tắc tiết kiệm hiệu cao SƠ ĐỒ 04 MƠ HÌNH CỦA PHỊNG KẾ TỐN CƠNG TY XI MĂNG BỈM SƠN Kế tốn trưởng Tổ kế tốn tài Tổ kế tốn vật tư Tổ tổng hợp tính giá thành Tổ kế toán tiêu thụ sản phẩm Tổ kế toán đời sống kế toán VP đại diện, TTGD tiêu thụ