Để từ đó các nhà quản trị doanh nghiệp sẽ nắm đợc chínhxác từng hoạt động, từng loại sản phẩm cũng nh toàn bộ quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp để phân tích hình thực hiện cá
Lời mở đầu Trong năm gần với mở cửa kinh tế thị trờng đà tạo hội lớn doanh nghiệp nớc ta Họ tự chứng tỏ khả mét thÞ trêng réng lín, nước qc tÕ Nhờ mà ngày nớc ta có nhiều doanh nghiệp đợc hình thành phát triển lớn mạnh Bên cạnh hội doanh nghiệp Việt Nam gặp phải thách thức Các doanh nghiệp muốn chiếm đợc vị thị trờng buộc phải biết nắm bát hội vợt qua đợc thử thách Trong chế cạnh tranh khốc liệt, thách thức gây cản trở đến phát triển doanh nghiệp nớc nhà đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp nhanh chóng tìm đợc biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất giảm giá thành sản phẩm nhng phải đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm Điều thực đợc nhờ vận hành tốt phận kế toán, nhiệm vụ phận kế toán đa thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để từ nhà quản trị doanh nghiệp nắm đợc xác hoạt động, loại sản phẩm nh toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phân tích hình thực định mức chi phí, giá thành dự toán, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn.Từ có.Từ có biện pháp nhằm sử dụng hợp lý, tiết kiệm loại chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp Chính vậy, việc hoạch toán xác chi phí sản xuất tính đủ, tính giá thành sản phẩm ý nghĩa mặt kế toán mà giúp doanh nghiệp có nhìn sát thực thực trạng hoạt động, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, vận dụng kiến thức đà đợc trang bị nhà trờng thời gian ngắn đợc thực tập trực tiếp phòng Tài chính- Kế toán Công ty xây dựng Hùng Cờng, em đà lựa chọn sâu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành tạiHoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần xây dựng Hùng Cờng để làm báo cáo chuyên đề tốt để làm báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Nội dung Báo cáo thực tập gồm phần: Phần I: Tổng quan chung doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán doanh nghiệp Phần III: Nhận xét u nhợc điểm cho giải pháp nhằm hoàn thiện phần hành kế toán doanh nghiệp Do kinh nghịêm thực tế nh trình độ chuyên môn hạn chế đồng thời thời gian thực tập Công ty cha dài nên thời gian sâu vào nghiên cứu đề tài cha nhiều nên khoá luận em không tránh khỏi hạn chế thiếu sót định Vậy em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo nh anh chị phòng Tài chính- Kế toán Công ty cổ phần xây dựng Hùng Cờng để viết em đợc hoàn thiện Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy giáo Nguyền Văn Sơn đà tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian làm khoá luận, đồng thời em xin chân thành cảm ơn đến anh chị phòng Tài chính- Kế toán Công ty cổ phần ây dựng Hùng Cờng đà nhiệp tình bảo, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành khoá luận Phần I Tổng quan chung doanh nghiệp Qua trình hình thành vàphát triển củacôngtycổ phần 1.1 Sự hình thành: Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hùng Cờng-là doanh nghiệp đợc nh n nc cho phộp thành lập theo định số 1629/BXD-TCCB ngày 31/12/1990 Bộ trởng Bộ xây dựng Là đơn vị sản xuất kinh doanh Kế toán độc lập có trụ sở Hà Nội Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hùng Cờng đà thi công nhiều công trình dân dụng công nghiệp có vốn đầu t nớc nớc Với t cách nhà thầu nhà thầu hạng mục công trình, với đội ngũ kiến trúc s, kỹ s, công nhân kỹ thuật lành nghề, thiết bị máy móc đại Công ty hoàn thành công việc với tiến độ chất lợng cao Khi thành lập, công ty có đội ngũ CBCNV 1200 ngời lực lợng kỹ s 75 ngời, công nhân kỹ thuật từ bậc trở lên 546 ngời 1.2 Quá trình phát triển: Từ tháng 4/1990 đến tháng 6/2002 Công ty đà kớ c nhiu hp ng xây dựng cụm công trình có sản lợng cao nh:cu vt bc giang, Nhà máy chỉnh hình Ba Vì, Nhà máy in ngân hàng K84 Kết công trình đạt tiến độ chất lợng cao Có công trình đà đợc Bộ Xây dựng công trình chất lợng caoTừ tháng 7/2002 Công ty đợc Bộ trởng Bộ xây dựng bổ sung thêm số chức nh sau: - San lấp mật bằng, trang trí nội thất cho công trình công nghiệp, dân dụng công trình đô thị - Sản xuất gia công kinh doanh loại cấu kiện, vật t, vật liệu thiết bị dùng xây dựng phục vụ nhu cầu đơn vị Tổng công ty nhu cầu thị trờng - Xây dựng công trình thuỷ lợi, giao thông đờng - Xây dựng công trình điện - Tổ chức phát triển kinh doanh nhà đô thị Khi có thêm chức năng, Công ty đà phát huy tiềm sẵn có để hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Trong thời gian qua, Công ty đà triển khai thi công công trình có chất lợng yêu cầu cao nh: Công trình K5 Tây Hồ Công trình West Lake Trụ sở Công ty phát triển nhà đô thị Hệ thống thoát nớc Hà Nội Từ tháng 4/1996 đến tháng 6/2002 Công ty đà xây dựng cụm công trình có sản lợng cao nh:cu vt bc giang,Nhà máy chỉnh hình Ba Vì CƠ cấu tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 2.1 mô hình tổ chức quản lý Giám đốc công ty Kế toán trởng Phòng Kế toán tài vụ Xnxd Số Xnxd Số 107 Phó giám đốc Phòng Tổng hợp Xnxd Số 108 Phó giám đốc Phòng Kế hoạch-kỹ thuật Chi nhánh Sơn la Xnxd Số 109 Phòng Kinh tế thị trờng đội thi công giới Các đội xd 2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Giám đốc Công ty đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc pháp luật điều hành hoạt động Công ty Giám đốc Công ty có quyền điều hành cao Công ty Giám đốc Công ty kiểm tra thực định mức, tiêu chuẩn, đơn giá đà đợc quy định thống Xây dựng phơng án đầu t theo chiều rộng chiều sâu Tổ chức, quản lý công tác nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học công nghệ công tác đào tạo, bồi dỡng cán công nhân Công ty Phó giám đốc kỹ thuật: Là ngời giúp việc cho Giám đốc theo quy mô Công ty đặc điểm kinh tế Công ty Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty kế hoạch, tiến độ, chất lợng,có trách nhiệm đạo phòng KHKT theo dõi, kiểm tra việc thực công trình xây dựng Xử lý kịp thời vớng mắc, sai phạm có quyền dừng thi công công trình không đảm bảo an toàn lao động Phó giám đốc kinh doanh: Là ngời giúp việc cho giám đốc mặt tiếp thị, tìm kiếm công việc cho Công ty Kế toán trởng: Giúp giám đốc thực luật kế toán, thống kê, điều lệ sản xuất kinh doanh Công ty Đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát kinh tế tài Nhà nớc đơn vị Phòng kế hoạch-kỹ thuật: Tham mu giúp việc cho giám đốc tổ chức triển khai công việc lĩnh vực kế hoạch đầu t liên doanh, liên kết nớc Phòng có chức kiểm tra giám sát chất lợng công trình, thẩm định dự án đầu t Phòng kinh tế thị trờng: Tham mu cho giám đốc tổ chức triển khai mặt tiếp thị kinh tế Tiến hành công tác làm hồ sơ đấu thầu công trình Trực tiếp kết hợp với đội, xí nghiệp tham gia công tác tiếp thị, tìm kiếm việc làm cho Công ty Phòng tổng hợp: Tham mu cho Giám đốc tổ chức triển khai, giải thực chế ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ngêi lao ®éng, ®iỊu ®éng CBCNV Công ty Tổ chức tra, bảo vệ, thi đua khen thởng Phòng kế toán tài vụ: Tham mu cho Giám đốc tổ chức triển khai thực toàn công tác thống kê thông tin kinh tế, phòng có chức tập hợp số liệu thông tin cho toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đồng thời kiểm tra giám Tỉ chøc s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp năm qua(đặc điểm loại hình kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, lợi nhuận vùa khó khăn)) Tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hùng Cờng đợc thể qua mối quan hệ công ty xí nghiệp, chi nhánh, đội xây dựng mặt nh: Phân cấp quản lý, tài chính, kế toán Về phân cấp quản lý: Công ty có t cách pháp nhân đầy đủ quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng, với quan, tổ chức tài thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc Các xí nghiệp, chi nhánh, đội xây dựng t cách pháp nhân đầy đủ nên thực quan hệ toán, quan hệ hợp đồng, tài thông qua t cách pháp nhân công ty -Về tài : Công ty đợc quyền huy động vốn từ nguồn dới nhiều hình thức để đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh nh: Vốn vay Ngân hàng, tổ chức tín dụng, doanh nghiệp, cá nhân nớc.Công ty tự chịu trách nhiệm hiệu việc huy động vốn Đối với việc huy động vốn để đầu t xây dựng mua sắm máy móc thiết bị lớn phải có văn trình Công ty phê duyệt Công ty đợc quyền nhợng bán, cho thuê, lý tài sản thuộc quyền quản lý doanh nghiệp để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên tắc bảo toàn phát triển vốn theo quy chế công ty Lợi nhuận Công ty: Công ty tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh lấy thu bù chi đảm bảo có lÃi, tự chịu trách nhiệm khoản lỗ lÃi kinh doanh Lợi nhuận năm Công ty đợc phân phối theo ®óng chÕ ®é ban hµnh : -Nép th theo lt định -Nộp thuế sử dụng vốn ngân sách Nhà nớc -Trừ khoản tiền phạt, vi phạm luật thu nộp Ngân sách Nhà nớc, phạt hành chính, vi phạm hợp đồng, phạt nợ hạn -Sau trừ khoản lại Công ty trích lập nh sau : +Quỹ đầu t phát triển 50% +Quỹ dự phòng tài 10% (Mức d tối đa không 25% vốn điều lệ) +Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 5% (Mức dự quỹ tối đa không vợt tháng lơng thực +Phần lại trích quỹ khen thởng, phúc lợi Các xí nghiệp, chi nhánh, đội xây dựng đợc Công ty cấp vốn để sản xuất kinh doanh theo nhiệm vụ Công ty giao Đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty hiệu sử dụng vốn, trả gốc lÃi kỳ hạn, đơn vị phải nộp thuế giá trị gia tăng, BHXH, BHYT, KPCĐ phụ phí cấp theo quy định Phần II Thực trạng công tác kế toán doanh nghiệp vấn đề chung Kế toán 1.1 hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi : Báo cáo tài : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng định kỳ : Quan hệ đối chiếu Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hùng Cờng đợc thực nh sau: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết đợc kế toán thực hiện: + Cuối tháng, vào chứng từ gốc nhân viên kinh tế đội tập hợp, kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ, thẻ kế toán chi tiết + Căn vào sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết - Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp đợc máy vi tính thực hiện: + Cuối tháng, vào chứng từ gốc, kế toán nhập nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phiếu kế to¸n + Tõ phiÕu kÕ to¸n, m¸y vi tÝnh tù động phản ánh nghiệp vu kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sổ tài khoản Cuối quý, kế toán tổng hợp thực đối chiếu số liệu Sổ tài khoản với bảng tổng hợp chi tiết Từ sổ tài khoản, máy vi tính tự động lập Bảng cân đối phát sinh tài khoản Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài (Căn vào bảng cân đối phát sinh TK bảng tổng hợp số liệu chi tiÕt 1.2 tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n cđa công ty Kế toán trởng ơng BHXH Kếtoán vậtliệu, TSCĐ, Kếtoánthanhtoán,l CCDC KếtoánngÂn hàng,KTvốnbằng tiền Kế toán tổnghợp Kế toán ë c¸c KÕ to¸n ë c¸c to¸n ty ë c¸c 2.Các phần hành kế toán tạiKế Công Cổ Phần Xây Dựng Hùng Cờng Chi nhánh đội Xí nghiệp 2.1 Kế toán tài sản cố định ( TSCĐ ) - Đặc điểm, nhiệm vụ a Khái niệm TSCĐ doanh nghiệp t liệu lao động chủ yếu tài sản có giá trị lớn tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh giá trị đợc chuyển dịch dần vào giá trị sản phẩm dịch vụ sản xuất kỳ đáp ứng tiêu chuẩn TSCĐ nhà nớc ban hành b Đặc điểm TSCĐ Tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh tham gia vào trình kinh doanh giá trị bị hao mòn đợc chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh c Nhiệm vụ kế toán TSCĐ phận chủ yếu sở vật chất, kü tht doanh nghiƯp, chiÕm tØ träng lín toàn vốn sản xuất kinh doanh Để có đợc thông tin hữu ích nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý, sử dụng TSCĐ, kế toán phải thực nhiệm vụ: Ghi chép, phản ánh xác đầy dủ, kịp thời số có tình hình, Tính toán xác, kịp thời số khấu hao TSCĐ đồng thời phân bổ đắn chi phí khấu hao đối tợng sử dụng TSCĐ Phản ánh kiểm tra chặt chẽ khoản chi phí sửa chữa TSCĐ Theo dõi, ghi chép, kiểm tra chặt chẽ trình lý, nhợng bán TSCĐ Lập báo cáo TSCĐ, tham gia phân tích tình hình trang bị, sử dụng bảo quản loại TSCĐ * Chứng từ sổ sách mà doanh nghiệp áp dụng Chứng từ Biên giao nhận TSCĐ Biên lý TSCĐ Biên đánh gía lại TSCĐ Bản kiểm kê TSCĐ Bảng tính khấu hao phân bổ khấu hao TSCĐ 2.2 Kế toán vật liệu, dụng cụ *-Khái niệm, đặc điểm vật liệu Vật liệu đối tợng lao động yếu tố cuả trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào lực lợng sản xuất, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn chuyển dịch giá trị lần vào chi phí sản xuát kinh doanh kì Chi phí vật liệu thêng chiÕm tØ träng lín tỉng chi phÝ s¶n xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất -Nhiệm vụ kế toán Tổ chức ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời số liệu, chất liệu giá trị thực tế loại Vận dụng đắn phơng pháp Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, mở sổ, thẻ chi tiết theo chế độ quy định Kiểm tra giám sát chặt chẽ trình thu mua, tình hình dự trữ, tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ, tránh ứ đọng, phẩm chất mát 2.3 Kế toán tiền lơngvà khoản trích theo lơng * - đặc điểm, Nhiệm vụ kế toán Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực , kịp thời, đầy dủ tình hình có biến động số lợng chất lợng lao động Tính toán xác, kịp thời, sách, chế độ, khoản tiền lơng, tiền thởng, trợ cấp cho ngời lao động