Hoàn thiện kế toán “ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế LờI Mở ĐầU Cơ chế thị trờng tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh mặt kinh tế Tiến trình mở cho doanh nghiệp Việt Nam thời thách thức Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bù đắp đợc chi phí đà bỏ trình sản xuất kinh doanh đảm bảo có lÃi hay không Vì việc hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất việc làm cần thiết, khách quan có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp Tuy nhiên, bên cạnh việc hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất doanh ngiệp phải tính toán cân nhắc kỹ lỡng với đồng chi phí bỏ đảm bảo dợc sử dụng mục đích, tiết kiệm chi phí sản xuất điều kiện hạ giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp có u cạnh tranh Vì vậy, giá thành sở số liệu hạch toán chi phí sản xuất cung cấp công việc thiếu doanh nghiệp Là doanh nghiệp có chất lợng sản phẩm hàng đầu Việt Nam với bề dày lịch sử, dể có đợc kết nhờ nỗ lực phấn đấu không ngừng toàn thể cán công nhân viên Công ty Bí thành công chỗ Công ty đà khai th¸c tèt ngn lùc, tiÕt kiƯm chi phÝ qua hạ giá thành sản phẩm Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần xuất nhập Thanh Hà, nhận thấy đợc tầm quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hơn phần hành kế toán doanh nghiệp sản xuất, em định chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tập tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xuất Công ty cổ phần xuất nhập Thanh Hà để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kế luận, chuyên đề đợc kết cấu làm phần: - Chơng 1: Tổng quan công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phậm doanh nghiệp - Chơng 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xuất nhập Thanh Hà Lớp:CĐLTKT12 K5 K5 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tÕ - Ch¬ng 3: Mét sè nhËn xét ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xuất nhập Thanh Hà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đợc hoàn thiện với bảo tận tình cô giáo K5 Nguyễn Thuỳ Dơng, giúp đỡ anh chị phòng tài vụ Công ty cổ phần xuất nhập Thanh Hà Lớp:CĐLTKT12 K5 K5 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế PHầN I KHáI QUáT Về CÔNG TY Cổ PHầN XUấT NHậP KHẩU THANH Hà I Tổng quan Công ty cổ phần xuất nhập Thanh Hà 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Quá trình hình thành Công ty cổ phần xuất nhập Thanh Hà trớc xí nghiệp thuộc Công ty CP sản xuất K5 XNK Thanh Hà Công ty CP SX-XNK Thanh Hà doanh nghiệp trực thuộc Bộ Thơng mại, với tên giao dịch HAFOREXIM.Trơ së chÝnh cđa C«ng ty CP SX – K5 XNK Thanh Hà 122-123/M2 Láng Trung K5 Đống Đa K5 Hà Nội Ngày 10/2/1976 liên hiệp sản xuất ngành song mây tre đan trực thuộc liên hiệp xà thủ công Thành phố Hà Nội đợc thành lập theo định 1520/QĐUB Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội tiền thân Công ty cổ phần sản xuất - xuất nhập khảu Thanh Hà Tháng 12/1989 Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà nội có định giải thể liên hiệp xà thủ công nghiệp Trong có nghành song mây tre đan thành lập liên hiệp sản xuất dịch vụ xuất nhập tiểu thủ công nghiệp Hà Nội theo định số 5398/QĐUB Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội Ngày 23/11/1992 đổi tên thành Công ty chế biến nông lâm xuất theo định số 2964/QĐUB Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội Ngày 22/6/1994 đổi tên thành Công ty cổ phần sản xuất - xuất nhập Thanh Hà theo định số 1223/QĐUB Uỷ Ban nhân dân Thành phố Hà Nội Tháng 10/1996 Công ty CP sản xuất-xuất nhập Thanh Hà đợc Bộ Thơng mại cấp giấy phép xuất trực tiếp có tên giao dịch quốc tế HAFOREXIM Ngày 20/12/2004 theo định số 9281/QĐUB Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội việc giao cổ phần thuộc vốn nhà nớc 30% Công ty Thanh Hà thực cổ phần hóa, giao cho công ty sản xuất - xuất nhập tổng hợp Hà Nội quản lý Ngày 1/4/2005 Công ty thức vào cổ phần hoá đổi tên thành Công ty cổ phần sản xuất - xuất nhập Thanh Hà Lớp:CĐLTKT12 K5 K5 Trờng Đại học Công nghiệp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Ngµy 09/02 /2008 XÝ nghiệp chế biến hàng Xuất Hng Yên đà đợc tách rời trở thành công ty riêng với tên Công ty Cổ phần xuất nhập Thanh Hà.Trụ sở Công ty đặt Đờng 26 , Lạc Hồng, Văn Lâm , Hng Yên 1.1.2 Quá trình phát triển Qua 30 năm xây dựng trởng thành, Công ty không ngừng củng cố phát triển mặt Từ liên hiệp sản xuất ngành song mây tre đan, đà trở thành Công ty cổ phần xuất nhập Thanh Hà, đà gặt hái đợc nhiều thành công, có đợc vị vững thị trờng Hiện nay, Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp điều lệ tổ chức, hoạt động Công ty Vốn điều lệ thành lập Công ty 5.700.000.000 đồng Trong đó: - Vốn Nhà nớc : 1.710.000.000 đồng, chiếm tỷ lệ 30% - Vốn cổ đông khác : 3.990.000.000 đồng, chiếm tỷ lệ 70% 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập Thanh Hà 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Công ty cổ phần xuất nhập Thanh Hà công ty trực tiếp sản xuất sản phẩm xuất thị trờng giới, có chức năng, nhiệm vụ sau: - Quản lý sử dụng có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn Nghiên cứu, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh nhằm tăng lực sản xuất máy móc, thiết bị nâng cao chất lợng sản phẩm - Tuân thủ Luật Nhà nớc quản lý tài chính, quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại - Thực cam kết hợp đồng kinh tế nghĩa vụ liên quan Thực phân phối lợi nhuận theo lao động đảm bảo công xà hội Tổ chức hoạt động xà hội, không ngừng nâng cao văn hoá, chuyên môn nghiệp vụ cán công nhân viên Công ty - Xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty, không ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu ngày cao nớc Lớp:CĐLTKT12 K5 K5 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế - Công ty thực xuất mặt hàng Xuất tạo khả mở rộng thị trờng tiêu thụ thông qua xuất hàng hoá ta tham gia vào cạnh tranh thị trờng giới giá cả, chất lợng điều đòi hỏi Công ty không ngừng đổi hoàn thiện công tác sản xuất kinh doanh - Xuất góp phần tăng thu ngoại tệ, tăng tích luỹ đồng thời góp phần phục vụ tốt đờng lối mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại Đảng Nhà nớc 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty sản xuất kinh doanh chủ yếu mặt hàng nông sản nh: chè, quế, hồi,Ngoài xuất khăn Tuy nhiên sản phẩm chủ yếu chè Cơ sở sản xuất Công ty đặt Hng Yên Nhờ nỗ lực phấn đấu không ngừng toàn thể cán công nhân viên xí nghiệp, năm qua doanh số Công ty không ngừng gia tăng chất lợng sản phẩm không ngừng đợc cải thiện điều đợc thể qua bảng doanh số sau: Bảng 1-1 Đơn vị: 1000 đồng Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Tổng doanh thu 451.732.600 430.800.500 505.900.500 Doanh thu 451.702.700 430.783.700 505.850.400 Giá vốn hàng bán 426.308.600 397.659.100 470.380.000 Lợi nhuận gộp 25.394.000 33.124.600 35.520.500 Chi phí bán hàng 16.418.700 16.846.500 16.940.400 Chi phÝ QLDN 4.653.400 8.318.600 8.945.400 L·i vay ph¶i trả 4.324.400 2.444.900 4.430.000 Lợi nhuận trớc thuế 325.100 336.700 501.100 Th TNDN 91.000 9.900 100.050 10 Lỵi nhn sau th 234.100 326.800 405.050 S¶n phÈm chđ u Công ty chè Ta có sơ đồ khối dây truyền sản xuất chè nh sau: Lớp:CĐLTKT12 K5 K5 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Hút râu Nơi sản phẩm Quạt C3 C2 Sàng TQ vòi 766 C4 C1 C5 Nguyên liệu Sàng rung Trên Cán cắt C1 C2 C3 Sàng Gầm sàng rung C4 C1 C2 C3 Từ nguyên liệu ( chè tơi, chè tách cuộng ) ) đợc đa vào sàng rung, từ sàng rung nguyên liệu đợc đa hai phía: Phía nguyên liệu vào cán cắt, phía gầm sàng rung nguyên liệu vào sàng Từ sàng nguyên liệu theo cửa C1, C2, C3 lên đến sàng Trung Quốc vòi 766, đồng thời nguyên liệu qua cửa vào cán cắt Từ sàng Trung Quốc vòi 766 qua cửa C2, C3 lên đầu ống hút râu ống hút râu có nhiệm vụ hút hết bụi bbẩn, cuộng chè qua cửa C4 vào quạt, từ quạt bụi bẩn đợc quạt hết, bán thành phẩm chè quay sàng Trung Quốc vòi 766 qua cửa C1 cho sản phẩm chè 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần xt nhËp khÈu Thanh Hµ Tỉng sè doanh nghiƯp cã tên Công ty thời điểm 31/12/2008 245 ngời Trong đó: Lớp:CĐLTKT12 K5 K5 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế - Cán có trình độ Đại học : 42 ngời - Cán có trình độ Cao đẳng : 15 ngời - Công nhân kỹ thuật :188 ngời Mô hình tổ chức bố trí lao động: HộI ĐồNG QUảN TRị BAN GIáM ĐốC Phòng TCHC Phòng KTTV Xí nghiệp sản xuất khăn XK BAN KIểM SOáT Phòng TT & TTQT XÝ nghiƯp SX chÕ biÕn chÌ xt Phòng XNK I Xí nghiệp Sản xuất dợc liệu XK (Q, håi) Chó thÝch: - Phßng TCHC: Phßng tỉ chức hành - Phòng KTTV: Phòng kế toán tài vụ - Phòng TT & TTQT: Phòng thị trờng toán quốc tế Lớp:CĐLTKT12 K5 K5 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế - Phòng XNK I: Phòng xuất nhập I Hội đồng quản trị: Là quan quản lý cao Công ty Hội đồng quản trị có ngời, gồm Chủ tịch thành viên Ban Giám đốc: Công ty gồm Giám đốc phó Giám đốc Ngoài ra, có kế toán trởng, trởng phòng, ban nghiệp vụ, chánh, phó Giám đốc xí nghiệp thành viên Ban kiểm soát: Hoạt động độc lập với hội đồng quản trị máy điều hành Giám Đốc Ban kiểm soát có thành viên Đại hội cổ đông bầu bÃi nhiệm Phòng tổ chức hành chính: Giúp cho Giám Đốc quản lý nhân sự, sách lao động tiền lơng, bảo quản dấu theo quy định, tổ chức đón tiếp khách hàng) Phòng kế toán tài vụ: Tổ chức đạo thực toàn công tác kế toán, thống kê, hạch toán kinh tế, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài Công ty theo chế quản lý Phòng thị trờng toán quốc tế: Khai thác thị trờng nớc mặt hàng truyền thống Công ty tới khách hàng Phòng xuất nhập I: Xt nhËp khÈu tỉng hỵp, thu mua chÕ biÕn mặt hàng đảm bảo đủ số lợng, chất lợng theo hợp đồng đà ký kết với khách hàng Tham mu cho lÃnh đạo công tác ký kết hợp đồng thơng mại) Ngoài ra, xí nghiệp sản xuất khăn chế biến hàng xuất hạch toán phụ thuộc, chịu trách nhiệm trớc Công ty tất hoạt động xí nghiệp Tổ chức thực sản xuất, lập báo cáo hàng tháng, hàng kỳ 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần xuất nhập Thanh Hà 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần xuất nhập Thanh Hà 1.4.1.1 Mô hình máy kế toán Công ty Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán nửa tập trung nửa phân tán tiến hành công tác hạch toán theo hình thøc sỉ nhËt ký chøng tõ Líp:C§LTKT12 – K5 K5 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế KÕ to¸n trëng K.To¸n to¸n Thđ q K.To¸n TSCĐ CCDC K.Toán nguyên VL K.Toán TL BHXH K.Toán CFSX tính Z K.Toán tiêu thụ thành phẩm Kế toán trởng 1.4.1.2 Chức nhiệm vụ nhân viên kế toán Phòng kế toán gồm nhân viên đó: kế toán trởng kế toán viên - Kế toán trởng : Chịu trách nhiệm điều hành chung công việc, hớng dẫn nhân viên thực thi công việc minh chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc Điều hành công tác tài chính, điều phối vốn kinh doanh Công ty - Kế toán toán: Theo dõi khoản thu chi tiền mặt quỹ tiền gửi, thờng xuyên theo dõi đối chiếu khoản toán với tổ chức kinh tế khác nhằm toán kịp thời tránh lạm dơng vèn - Thđ q: Thu chi tiỊn mỈt theo phiÕu thu, phiÕu chi kÕ to¸n to¸n lËp, nhận nộp tiền ngân hàng, tiền khách hàng trả Thờng xuyên theo dõi kiểm tra chứng từ, nghiệp vụ phát sinh, cuối tháng đối chiếu số liệu kiểm tra tiền mặt dựa phiếu thu, phiếu chi làm ghi vào sổ quỹ đối chiếu với kế toán toán - Kế toán tiền lơng bảo hiểm xà hội: Theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, phải trả, phải nộp khác,chi phí trả trớc, chi phí sản xuất chung Kế toán tiền lơng có nhiệm vụ xem xét, kiểm tra lại Bảng toán tiền lơng, lập bảng tổng hợp lơng toàn doanh nghiệp Sau kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ sở tiền lơng tiền lơng thực tế công nhân Lớp:CĐLTKT12 K5 K5 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Néi Khoa kinh tÕ - KÕ to¸n chi phí giá thành sản phẩm: Theo dõi chi phí nhân công trực tiếp chi phí quản lý doanh nghiệp - Kế toán tiêu thụ thành phẩm: Theo dõi kho thành phẩm, doanh thu chi phí bán hàng - Kế toán tổng hợp: Tập hợp chứng từ, bảng kê từ kế toán viên, kiểm tra đối chiếu số phát sinh tất tái khoản, kê khai nộp thuế xác định biểu kế toán nh: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết kinh doanh + Thuyêt minh báo cáo tài 1.4.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán Công ty cổ phần xuất nhập Thanh Hà 1.4.2.1 Chế độ sách kế toán công ty áp dụng - Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định QĐ 15/ 2006/QĐ - BTC Bộ Tài ban hành - Niên độ kế toán 01/01 đến 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép VNĐ - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ - Phơng pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao tuyến tính - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc đánh giá: Đánh giá theo giá thực tế + Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phơng pháp giá hạch toán + Giá vốn thành phẩm xuất kho: Do phần mềm kế toán máy cha hoàn thiện nên kế toán công ty dùng giá hạch toán để tính giá vốn hàng xuất + Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên + Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Phơng pháp giá bình quân gia quyền - Kỳ kế toán đơn vị: Quý - Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phơng pháp khấu trừ - Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Lớp:CĐLTKT12 K5 K5