Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh xây dựng lan anh

Trường Đại học Lao động XH Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, kinh tế Việt Nam có bước phát triển chưa có Đất nước lên vững mạnh mặt.Trong xu hội nhập đặt yêu cầu cấp bách phải hồn thiện hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế mà kế tốn phận cấu thành quan trọng Kế toán có vai trị quan trọng hoạt động kinh tế, công cụ tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế vĩ mô kiểm tra, kiểm soát hoạt động doanh nghiệp, khu vực kinh tế Vì đổi mới, hồn thiện cơng tác kế toán để phù hợp đáp ứng với yêu cầu nội dung trình đổi chế quản lý kinh tế vấn đề thực xúc cần thiết Hiện nay, kinh tế Việt Nam ngành xây dựng ngành sản xuất vật chất lớn liên quan đến nhiều lĩnh vực xã hội, phận hợp thành kinh tế quốc dân Hàng năm, ngành xây dựng sử dụng lượng vốn Ngân sách Nhà nước nguồn vốn đầu tư khác với tỉ lệ cao, tạo cở sở vật chất cho xã hội góp phần tăng cường tiềm lực cho đất nước Tuy nhiên đặc thù ngành khác biệt so với ngành khác nên việc hạch toán phức tạp, cơng tác kế tốn địi hỏi phải phải xác, cụ thể Chính vai trị kế toán thực quan trọng kinh tế phát triển Nhận thức điều này, Công ty TNHH Xây dựng Lan Anh luôn cố gắng thực tốt hoàn thiện hệ thống kế tốn để phù hợp với u cầu Chính Cơng ty đạt nhiều kết tốt, khẳng định uy tín lĩnh vực xây dựng Tình hình tài cjủa Cơng ty cơng khai, vai trị quan trọng hệ thống kế tốn khơng thể khơng kể đến Phịng kế tốn ln trọng, đóng góp phần lớn vào cơng tác quản trị Cơng ty Cùng với phát triển sản xuất xã hội, hoạt động kinh tế xảy trình tái sản xuất xã hội ngày đa dạng, phong phú phức tạp Để quản lý có hiệu phương pháp khơng thể thiếu hệ thống quản lý tài đơn vị toàn kinh tế quốc dân hạch toán kinh tế Đặc biệt doanh nghiệp Xây dựng loại hình sản xuất tương đối phức tạp, vốn đầu tư lớn, dễ thất q trình sản xuất, gây khó khăn cho việc quản lý chi phí Mặt khác chế thị trường cơng trình xây lắp tổ chức theo hình thức đấu thầu Để ký hợp đồng, Nguyễn Thu Hương Lớp AV1C Trường Đại học Lao động XH Chuyên đề tốt nghiệp doanh nghiệp xây lắp phải đưa dự thầu thấp Do đó, để đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh có lãi mà đẩm bảo chất lượng cơng trình doanh nghiệp xây lắp phải quản lý tốt chi phí sản xuất bỏ ra, tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm, Để làm điều có nhiều biện pháp, nhiều công cụ khác công cụ hiệu khơng thể thiếu cơng tác hạch tốn kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trọng tâm cơng tác kế tốn lĩnh vực Xây dựng Việc hạch toán chi phí sản xuất xác, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh, từ giúp doanh nghiệp đề biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Xây dựng , đồng thời để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, qua thời gian học tập trường thực tập Công ty TNHH Xây dựng Lan Anh, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Lan Anh” Kết cấu Chuyên đề chia thành chương : Chương I : - Tổng quan Công ty TNHH Xây dựng Lan Anh Chương II: - Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH Xây dựng Lan Anh Chương III: - Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Xây dựng Lan Anh Trong q trình thực tập cơng ty, em nhận giúp đỡ tận tình Cơ giáo Cao Mai Quỳnh anh chị phòng kế tốn Cơng ty, xong trình độ em cịn hạn chế, nên báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Lan Anh, để em làm tốt cơng việc tương lai Em xin trân trọng cảm ơn! Nguyễn Thu Hương Lớp AV1C Trường Đại học Lao động XH Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XD CƠNG TRÌNH SỐ VI I Giới thiệu chung đặc điểm Công ty TNHH Xây dựng Lan Anh: Quá trình hình thành phát triển Công ty: Công ty thành lập từ năm 2001, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng, độc lập tài sản, mở tài khoản Ngân hàng Đầu tư & PT chi nhánh Lào Cai ngân hàng khác tỉnh theo quy định pháp luật Công ty tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài Từ lúc thành lập đến công ty tham gia xây dựng hồn thành nhiều cơng trình trọng điểm tỉnh ngồi tỉnh Doanh thu Cơng ty ngày tăng, năm đạt vài trục tỷ đồng, đóng góp phần vào cơng đổi đất nước Công ty có doanh thu lớn tỉnh Lào Cai Cơng ty TNHH Xây dựng Lan Anh doanh nghiệp tư nhân, hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng dân dụng sản xuất vật liệu Công ty đơn vị hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc UBND tỉnh Lào Cai Công ty thành lập theo định số: 116/QDD-UBND ngày Giấy phép kinh doanh số 1202000066 ngày 16/02/2001 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Lào Cai cấp  Tên giao dịch Công ty: Công ty TNHH Xây dựng Lan Anh  Trụ sở chính: 008 - Lê Văn Tám - Phường Cốc Lếu - TP Lào Cai, Tỉnh Lào Cai  Điện thoại: 0203.820.816 FAX: 0203.820.816  Giám đốc Công ty: Đỗ Văn Hoan * Nghành nghề kinh doanh bao gồm: - Xây dựng cơng trình dân dụng - Xây dựng cơng trình thủy lợi - Xây dựng cơng trình giao thơng - Lắp đạt hệ thống cấp nước - Đầu tư cơng trình điện hình thức B-T - Mua bán vật liệu xây dựng - Sản xuất cửa hoa, cửa sắt khung nhơm kính - Sản xuất sản phẩm từ gỗ - Dịch vụ phá đá nổ mìn Nguyễn Thu Hương Lớp AV1C Trường Đại học Lao động XH Chuyên đề tốt nghiệp - Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng Vốn điều lệ: 8.000.000.000 (tám tỷ đồng) Trong tiền việt nam: 8.000.000.000 đồng Với tổng số 240 cán công nhân viên, vấn đề ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm đảm bảo ổn định đời sống cho cán công nhân viên Với nỗ lực cố gắng Ban giám đốc tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty, năm qua thu nhập bình quân đầu ngườicủa công ty đạt mức tương đối ổn định so với đơn vị khác ngành Kết kinh doanh công ty đạt năm 2009 Tổng giá trị tài sản nguồn hình thành tài sản năm 2009 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty (từ năn 2007 đến 2009) Đơn vị tính: triệu đồng STT Chỉ tiêu 2007 2008 2009 01 Doanh thu 18.013 7.683 5.021 02 Giá vốn bán 12.191 8.929 5.422 03 Lợi tức gộp 5.822 (1.246) (401) 04 CPBH CPQLDN 5.810 2374 410 05 Lợi tức từ HDKD 12 (3.620) (811) 06 Lợi tức HĐ tài - 151 (1.872) 07 Lợi tức HĐ bất thường - (317) (1.711) 08 Tổng lợi tức trước thuế 12 (3.786) (4.394) 09 Thuế lợi tức phải nộp - - 10 Lợi tức sau thuế - - 11 Vốn kinh doanh 4.397 4.397 4.397 Nguyễn Thu Hương Lớp AV1C Trường Đại học Lao động XH Chuyên đề tốt nghiệp Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty TNHH Xây dựng Lan Anh 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm: Với ngành nghề kinh doanh xây lắp nên nói chung phức tạp, quy trình làm gồm nhiều giai đoạn, thời gian dài địi hỏi nhiều máy móc chun dụng quy trình cơng nghệ có vai trị quan trọng định đến suất chất lượng cơng trình So với ngành sản xuất khác xây dựng có nhiều đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng thể rõ sản xuất xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Cũng mang đặc điểm riêng ngành xây lắp, sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Lan Anh cơng trình, vật kiến trúc có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng tốt Sản phẩm xây lắp mang đặc điểm qui mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài Sản phẩm dở dang Công ty TNHH Xây dựng Lan Anh cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng xây lắp cịn q trình sản xuất thi cơng chưa hồn thành bàn giao, chưa chủ đầu tư nghiệm thu toán chấp nhận tốn.Do sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt nên sản xuất xây lắp có đặc điểm riêng nó, cụ thể: Quá trình từ khởi cơng xây dựng cơng trình đến hồn thành bàn giao dài, phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn: + Giai đoạn chuẩn bị thi công + Giai đoạn thi cơng móng + Giai đoạn xây trát + Giai đoạn hoàn thiện Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, cơng việc chủ yếu tiến hành ngồi trời, chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, ảnh hưởng Nguyễn Thu Hương Lớp AV1C Trường Đại học Lao động XH Chuyên đề tốt nghiệp đến việc quản lý tài sản vật tư, máy móc dễ bị hư hỏng ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng Q trình sản xuất di động hệ số biến động lớn, đặc điểm gây khó khăn cho cơng tác tổ chức sản xuất, bố trí cơng trình tạm phục vụ thi công, việc phối hợp phương tiện xe, máy, thiết bị Công ty TNHH Xây dựng Lan Anh thực hình thức khốn cho đơn vị theo “Quy chế quản lý đơn vị trực thuộc khoán nội bộ” Văn phịng Cơng ty trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Từ văn phịng Cơng ty, Giám đốc đưa chiến lược đạo chung cho Ban điều hành, đội, xưởng, phận kinh doanh khác với ngành nghề xây dựng cơng trình dân dụng, giao thơng thuỷ lợi Do đặc điểm sản xuất công ty là: - Thời gian thi cơng kéo dài, giá trị cơng trình lớn, sản phẩm đơn xây dựng hợp đồng giao nhận thầu xây lắp - Tỷ trọng tài sản cố định nguyên vật liệu chiếm từ 70% - 80% giá thành cơng trình Thiết bị thi cơng khơng cố định chỗ mà phải di chuyển liên tục từ vị trí sang vị trí khác dẫn đến việc quản lý phức tạp Thiết bị thi công đa dạng Sau ký kết hợp đồng giao nhận thầu xây lắp với chủ đầu tư , công ty tiến thi cơng cơng trình Là Cơng ty TNHH qui mơ sản xuất lớn cơng ty trực tiếp quản lý, giám sát hoạt động công trình để giảm chi phí, tăng lợi nhuận Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhận xử lý phịng kế tốn cơng ty Tiến độ thi cơng cơng trình đến đâu có biên nghiệm thu sản phẩm thực Đến cơng trình hồn thành lập biên bàn giao tốn Sản phẩm cơng ty sản xuất đơn chiếc, kéo dài q trình sản xuất sản phẩm tiến hành theo công đoạn bao gồm bước thể qua sơ đồ sau: Nguyễn Thu Hương Lớp AV1C Trường Đại học Lao động XH Chun đề tốt nghiệp Qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty TNHH XD LAN ANH Bước 1: Chuẩn bị sản xuất Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch mua sắm NVL, vốn Quá trình thi công tiến hành theo công đoạn, điểm dừng kỹ thuật, lần kết thúc côn Bước 2: Khởi cơng xây dựng Bước 3: n thiện cơng trình, bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư đưa vào sử dụng Hiện công ty thực quy trình sản xuất sau: tốn rình Giám sát g Trình h Nguyễn Thu Hương Lớp AV1C Trường Đại học Lao động XH Chuyên đề tốt nghiệp 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty: Do đặc trưng của ngành Xây dựng quy trình sản xuất liên tục, kéo dài đặc điểm sản phẩm xây lắp phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nên việc tổ chức máy quản lý có đặc trưng riêng Mơ hình quản lý phù hợp với loại hình doanh nghiệp Cơ cấu máy quản lý Công ty tổ chức theo cấu trực tuyến chức năng, mơ hình tối ưu, hạn chế nhược điểm công tác quản lý điều hành Đứng đầu Giám đốc, người định cuối kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty, sau họp bàn thống với tập thể lãnh đạo cơng ty (gồm Phó Giám đốc Trưởng phịng chức cơng ty) Thơng qua kết phân tích vẽ thiết kế cơng trình, hạng mục cơng trình cơng ty chuẩn bị xây dựng, phận kỹ thuật công ty chuyển lên Giám đốc công ty giao nhiệm vụ cụ thể cho phòng ban chức cơng ty Mơ hình tổ chức quản lý Cơng ty thể qua sơ đồ sau: BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY Giám Đốc Các Trưởng Phịng Chức Năng Phó Giám Đốc Phịng Tài ChínhKế Tốn Phịng Tổ Chức Hành Chính Phịng KH - Kỹ Thuật Phịng Vật Tư Các Đội Xây Lắp Ban Giám đốc: Gồm người Nguyễn Thu Hương Lớp AV1C Trường Đại học Lao động XH Chuyên đề tốt nghiệp  Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm cao nhất, giám sát quản lý tất hoạt động sản xuất kinh doanh, người đại diện cho Công ty ký kết hợp đồng kinh tế chủ tài khoản đăng kí ngân hàng  Phó Giám đốc: Phụ trách tổ chức nhân sự, tham mưu cho Giám Đốc thay quyền Giám đốc vắng  Các Trưởng phòng chức năng: Phụ trách mảng xây lắp kinh doanh vật tư, tài sản, tham mưu cho Giám đốc mặt kỹ thuật cơng nghệ, tìm kiếm thị trường, tiêu thụ sản phẩm thực hợp đồng xây lắp có hiệu cao Các phòng ban chức năng:  Phòng kế hoạch - kỹ thuật : Thực nhiệm vụ theo dõi, hướng dẫn đôn đốc thực chế độ thi cơng, đảm bảo chất lượng cơng trình, giúp cho nhân viên quản lý đội cơng trường hồn thành tốt nhiệm vụ mình, lập kế hoạch, nghiên cứu tìm hiểu thị trường Cung cấp thơng tin, số liệu cần thiết Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh công ty giúp cho Ban giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp  Phịng Tổ chức-Hành chính: Chuẩn bị nhân cho cơng trình, hạng mục cơng trình mà cơng ty chuẩn bị thi công, xếp tổ chức phù hợp với khả cán công ty, nhằm phát huy khả người, trình Giám đốc công ty Quyết định điều chuyển hợp lý Ngồi phịng cịn có nhiệm vụ phối hợp với đội trưởng đội cơng trình tìm kiếm tuyển chọn lao động phổ thơng (Mang tính chất thời vụ) nơi cơng trình thi cơng nhằm tiết kiệm chi nhí nhân cơng trực tiếp cho cơng trình thi công công ty vùng xa trung tâm  Phịng Tài chính-Kế tốn: Chuẩn bị tài chính, hồ sơ pháp lý cơng trình thi cơng, kế tốn trưởng giao nhiệm vụ cụ thể cho kế toán viên phòng làm nhiệm vụ ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình SXKD cơng ty nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình nói riêng.Đứng trước u cầu nhiệm vụ đặt cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thu Hương Lớp AV1C Trường Đại học Lao động XH Chuyên đề tốt nghiệp xây lắp là: Xác định xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm, vận dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời, xác số liệu cần thiết cho cơng tác quản lý  Phịng Vật tư: Căn vào hồ sơ định mức nguyên vật liệu duyệt Lãnh đạo công ty tiến hành lập kế hoạch mua sắm vật tư cho thi công công trình, có trách nhiệm đảm bảo đủ NVL cho q trình thi cơng  Các đội xây lắp: Có nhiệm vụ trực tiếp thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình mà cơng ty tiến hành xây dựng, đội xây lắp tổ chức thi công theo vẽ thiết kế, tổ chức sử dụng bảo quản tốt NVL cơng trình thi cơng Lực lượng sản xuất cơng trình chủ yếu đội xây dựng Ngoài yêu cầu cơng trình mà tuyển thêm lao động làm hợp đồng thuê nhân công chỗ làm việc theo thời vụ Với mơ hình tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý nói trên, cơng ty có điều kiện quản lý chặt chẽ mặt kinh tế kỹ thuật tổ chức tới đội, công trình đồng thời nâng cao hiệu sản xuất, thi công Do tổ chức quản lý Công ty TNHH Xây dựng Lan Anh hợp lý nên năm qua công ty đứng vững thị trường tỉnh Lào Cai, công ty có uy tín lĩnh vực XDCB tỉnh Lào Cai II Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Tổ chức máy kế toán: Do đặc điểm loại hình kinh doanh xây, lắp phức tạp nên việc hạch toán kế toán quan trọng Nhiệm vụ phịng kế tốn thường xun ghi chép, phản ánh nghiệp vụ phát sinh cơng ty cách trung thực Đây nguồn cung cấp thông tin quan trọng kịp thời cho ban quản lý tình hình tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhờ giúp cho nhà lãnh đạo đưa định xác phù hợp với thực trạng doanh nghiệp Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, có nghĩa tất cơng việc kế tốn Cơng ty hạch tốn phịng Kế tốn-Tài Tại đội khơng tổ chức hạch tốn riêng mà có nhân viên kế tốn làm Nguyễn Thu Hương Lớp AV1C