Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuât và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây lắp trực ninh

Trường:ĐH Kinh Tế QuốcDân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế quốc dân, năm qua ngành xây dựng không ngừng lớn mạnh Nhất nước ta tiến hành công “ Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá” cách sâu rộng , tồn diện cơng xây dựng phát triển kinh tế tiến hành với tốc độ quy mơ lớn xây dựng giữ vị trí vơ quan trọng phát triển đất nước.Vì tạo “ xương sống” –là sở tảng cho kinh tế quốc dân Chính vậy, địi hỏi phải có chế quân lý chế tài cách chặt chẽ tầm quản lý vi mô quản lý vĩ mô công tác xây dựng Trong kinh tế thị trường nay, thực chế hạch toán độc lập tự chủ đòi hỏi đơn vị phải trang trải chi phí bỏ có lãi Hơn nữa, cơng trình xây lắp tổ chức theo phương pháp đấu thầu,đòi hỏi doanh nghiệp phải tự hạch tốn cách xác chi phí bỏ ra, khơng làm lãng phí vốn đầu tư Mặt khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất xác đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí giá thành, giúp doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh Từ đó, kịp thời đưa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lấp Chính vậy, thực tốt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Trong trình thực tập công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh, em nhận thấy việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo chế độ kế tốn có nhiều đổi so với trước Mặt khác, ý thức vai trị quan trọng cơng việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị xây lắp, nên em mạnh dạn sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài : “Hồn thiện Kế tốn tập hợp chi phí sản xuât tính giá thành sản phẩm xây lắp Sinh viên: Vũ Thị Mận Lớp: KT-K9NQ Trường:ĐH Kinh Tế QuốcDân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh”cho Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm ba phần : Chương I : Khái quát chung công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh Chương II : Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh Chương III : Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần xây lắp Trực Ninh Do trình độ kiến thức có hạn nên chuyên đề thực tập chuyên ngành khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đạo thầy cô giáo giáo PGS.TS Phạm Thị Bích Chi hướng dẫn thực tập để chuyên đề thực tập chuyên ngành đựơc hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giáo phịng kế tốn –tài cơng ty cổ phấn xây lắp Trực Ninh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Vũ Thị Mận Lớp: KT-K9NQ Trường:ĐH Kinh Tế QuốcDân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TRỰCNINH 1.1.Lịch hình thành phát triển cơng ty cổ phần xây lắp Trực Ninh Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh tiền thân hợp tác xã xây lắp Trực Ninh thành lập theo định số 01 ngày 20 tháng 01 năm 1987 UBND huyện Nam Ninh Năm 1987, UBND huyện định thành lập công ty tnhh xây lắp Nam Phương theo định số 1151/ QĐ-UB ngày 15 tháng 09 năm 1987 Căn quýêt định số 103/QĐ-UB việc chuyển đổi doanh nghiệp kinh doanh cho phù hợp với sản xuất kinh doanh giai đoạn Công ty chuyển đổi thành công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh Công ty cổ phần xây lắp Trưc Ninh thành phần kinh tế tập thể quản lý huyện Trực Ninh sở kế hoạch Đầu Tư cấp giâý phép kinh doanh số 0703000018 ngày 09 tháng 09 năm 2000 Cơng ty có trụ sở chính: số nhà 55- khu A2 – Đường 21B - thị trấn cổ lễ- huyện Trực Ninh, tỉnh Nam Định Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh đơn vị sản xuất quốc doanh phép tổ chức kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, mở tài khoản riêng ngân hàng nông nghiệp phát triển nơng thơn huyện Trực Ninh có đầy đủ theo tư cách pháp nhân sử dụng dấu riêng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm công ty : * Các sản phẩm cơng ty :  Các cơng trình, giao thơng cầu, thủy lợi, thủy điện  Các cơng trình dân dụng cơng nghiệp, thủy lợi có giá trị đạt yêu cầu tiến độ  Kinh doanh phát triển khu đô thị kết cấu hạ tầng khu công nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Mận Lớp: KT-K9NQ Trường:ĐH Kinh Tế QuốcDân Chuyên đề thực tập chuyên ngành  Sản xuất kinh doanh vật liệu sản phẩm bê tông đúc sẵn Đơn vị tính : tiền, tấn, kg, mét  Thực dự án, xây dựng dự án, giám sát thi công quản lý dự án  Qua nhiều năm xây dựng trưởng thành cơng ty tạo nhiều uy tín khách hàng biết đến nhiều địa bàn hoạt động công ty không ngừng mở rộng tỉnh cịn ngồi tỉnh Thái Bình, Hải Dương,Lạng Sơn, Thanh Hóa, Nghệ An…  Cơng ty xây dựng cơng trình :Trụ sở TAND huyện Mỹ lộc, trường THPT Lê Quý Đôn - Trực Ninh trụ sở Vịên kiểm sốt huyện Bình LộcLạng Sơn Lực lượng lao động công ty tưong đối ổn định Hiện tổng số lao động cơng ty là: 600ngưịi, dó lao động trực tiếp : 450 người, lao động gián tiếp:150 người Với xu ngày phất triển đời sống lao động CBCNV công ty ngày nâng cao * Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm :  Chất lượng uy tín, hiệu quả, cách tiếp thị tốt chế thị trường Xuất phát từ quan điểm trên, mục tiêu công ty đáp ứng yêu cầu khách hàng với chất lượng tốt thuận lợi Do đó, nhóm sản phẩm nêu sản xuất theo quy trình kiểm sốt chất lượng riêng biệt Chức chủ yếu giám sát trực tiếp ban quản lý dự án phận kế hoạch–kĩ thuật công ty thực hiện.Với tính chuyên nghiệp hoạt động vậy,các sản phẩm công ty Cổ phần xây lắp Trực Ninh khách hàng ưa chuộng hình ảnh cơng ty in đậm tâm trí bạn hàng quen thuộc  Ngoài việc thực chiến lược đa dạng hố sản phẩm, tích cực tìm kiếm đơn hàng, sản phẩm sản xuất đạt tiêu chuẩn mặt kỹ thuật đồng thời có kiểu dáng đẹp, hợp thị hiếu người tiêu dùng Sản phẩm xí nghiệp ngày phong phú đa dạng Những yếu tố hợp lực tạo cho doanh Sinh viên: Vũ Thị Mận Lớp: KT-K9NQ Trường:ĐH Kinh Tế QuốcDân Chuyên đề thực tập chuyên ngành nghiệp lực sản xuất lớn gấp bội phần, giúp cho doanh nghiệp tạo chỗ đứng thị trường, khơng bảo tồn vốn mà có lãi, đời sống cán cơng nhân viên đảm bảo, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước thời gian dài * Tính chất sản phẩm loại hình sản xuất công ty :  Xây dựng bản: ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích luỹ với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành Xây dựng có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Sự khác biệt có ảnh hưởng, chi phối định đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sự chi phối thể sau:  Sản xuất xây lắp: loại sản xuất theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi đối tượng xây lắp địi hỏi u cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức,địa điểm xây dựng thích hợp cụ thể thiết kế dự toán đối tượng xây lắp riêng biệt Đối tượng sản xuất xây dựng thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công tương đối dài  Sản xuất xây dựng mang tính thời vụ, chịu tác động trực tiếpcủa mơi trường tự nhiên nên phải có biện pháp bảo quản máy thi cơng vật liệu Ngồi ra, cịn gặp nhiều rủi ro bất ngờ (mưa gió,bão lụt phải phá làm lại,ngừng thi công ) gây thiệt hại, phải tổ chức theo dõi hạch toán phù hợp với nguyên nhân gây Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn Sinh viên: Vũ Thị Mận Lớp: KT-K9NQ Trường:ĐH Kinh Tế QuốcDân Chuyên đề thực tập chuyên ngành lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng cơng trình thiết kế, dự toán * Thời gian sản xuất cơng ty : Kinh doanh xây lắp có chu kì dài lĩnh vực khác Thời gian thi cơng trung bình từ 1-2 năm, nguồn vốn nguồn dài hạn Vì vậy, phải thời gian trung bình 10 năm để trả hết nợ hồn vốn Đối với sản xuất cơng nghiệp, vịng quay vốn nhỏ, hàm lượng vốn lưu động cao, hiệu suất sử dụng vốn thấp Vì vậy, vấn đề sử dụng vốn có hiệu quả, đẩy nhanh cơng tác thu hồi vốn vấn đề đặc biệt quan tâm * Đặc điểm sản phẩm dở dang:  Trong doanh nghiệp xây dựng, sản phẩm làm dở cơng trình, hạng mục cơng trình dở dang chưa hồn thành hay khối lượng công việc dở dang kỳ chưa bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận tốn Những hạng mục cơng trình quy định tốn sau hồn thành tồn giá trị sản phẩm làm dở chi phí sản xuất phát sinh từ khởi cơng cơng trình đến thời điểm kiểm kê đánh giá Đánh giá sản phẩm làm dở việc tính tốn xác định phần chi phí sản xuất kỳ cho khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ theo nguyên tắc định Để xác định giá thành sản phẩm cách xác điều kiện quan trọng phải đánh giá xác sản phẩm làm dở cuối kỳ Có nhiều phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở, song doanh nghiệp xây dựng việc đánh giá sản phẩm làm dở thường áp dụng theo số phương pháp sau: * Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự tốn * Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tương * Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán Sinh viên: Vũ Thị Mận Lớp: KT-K9NQ Trường:ĐH Kinh Tế QuốcDân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm cơng ty :  Quy trình sản xuất kinh doanh công ty : Như biết, sản phẩm xây lắp cơng trình, nhà cửa xây dựng sử dụng chỗ Sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước lớn chi phí lớn, thời gian sử dụng lâu dài Xuất phát từ đặc điểm nên qui trình sản xuất loại sản phẩm chủ yếu cơng ty có dự toán, thiết kế riêng phân bổ rải rác địa điểm khác Tuy nhiên hầu hết tất cơng trình phải tn theo quy trình cơng nghệ sau: - Nhận thầu thơng qua đấu thầu - Ký kết hợp đồng xây dựng - Trên sở tổ chức thi công để tạo sản phẩm, tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi cơng, tổ chức cung ứng vật tư, bố trí lao động, tiến hành xây dựng hồn thiện - Cơng trình hồn thiện giám sát chủ đầu tư cơng trình nhà thầu mặt kỹ thuật tiến độ thi cơng - Bàn giao cơng trình tốn toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư nhà thầu Qui trình sản xuất kinh doanh công ty khái quát theo sơ đồ 1.1 sau: Sơ đồ 1.1: Qui trình sản xuất kinh doanh công ty Đấu thầu Ký hợp đồng Tổ chức thi cơng Nghiệm thu kỹ thuật Bàn giao tốn toán Sinh viên: Vũ Thị Mận Lớp: KT-K9NQ Trường:ĐH Kinh Tế QuốcDân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Các đơn vị sản xuất chủ động cung ứng vật tư, nhân cơng, máy thi cơng để đảm bảo tíên độ kỹ thuật cơng trình giao khốn Khi thực hợp đồng giao khoán đơn vị sản xuất hàng tháng tập hợp chứng từ gốc liên quan đến hoạt động đơn vị định kỳ hàng tháng gửi phịng tài cơng ty 1.2.3 Hiệu hoạt động kinh doanh công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh năm gần đây:  Với thành mà công ty đạt q trình phấn đấu khơng ngừng cán công nhân viên công ty Hiện nay, với xu thị trường công ty thực theo phương thức khoán sản phẩm cho tổ đội từ thúc đẩy nâng cao hiệu hoạt động Hơn ,cơng ty cịn kết hợp liên doanh với doanh nghiệp tỉnh để bổ túc cho kinh nghiệm ,công ty mở rộng địa bàn hoạt động ,tự tìm kiếm thị truờng khách hàng ,ký kết nhiều hợp đồng phục vụ cho nhu cầu phát triển sở hạ tầng đất nước  Mặc dù gặp phải nhiều khó khăn buổi đầu thành lập, sáng tạo nhạy bén Ban giám đốc công ty đội ngũ cán nhân viên, công ty nỗ lực giải quýêt khó khăn tạm thời bước lên khẳng định vị thương trường Kết kinh doanh công ty thể qua Bảng 1.1 sau: Bảng 1.1: Kết kinh doanh công ty năm (trích) ĐVT : VNĐ Stt Chỉ tiêu Doanh thu Năm 2007 124.944.788.714 Năm 2008 Chênh lệch(+; -) 152.027.678.399 +27.082.889.685 BH Tổng chi phí KD 122.950.128.688 148.291.533.452 +25.341.404.764 109.291.970.097 10.346.030.074 128.831.443.516 14.792.183.467 +19.539.473.419 +4.446.153.390 hàng hoá Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Sinh viên: Vũ Thị Mận Lớp: KT-K9NQ Trường:ĐH Kinh Tế QuốcDân Chi phí QLDN Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.312.128.517 4.667.906.469 +1.355.777.952 Lợi nhuận gộp Chi phí tài Doanh thu tài Lơi nhuận từ hoạt 1.944.660.206 1.149.871.245 416.377.088 1.261.165.869 3.736.144.947 2.780.146.530 804.330.433 1.760.328.850 +1.791.484.741 +1.630.275.285 +387.953.345 +499.162.981 động kinh doanh 10.Tổng lợi nhuận kế 1.261.165.869 1.760.328.850 +499.162.981 353.126.443 492.892.078 +139.765.635 hành 12.Lợi nhuận sau thuế 908.039.426 1.267.436.772 ( Nguồn tài liệu: Báo cáo tài năm cơng ty) +359.397.346 tốn trước thuế 11.Chi phí thuế TNDN Nhận xét: Doanh thu hai năm 2007 2008 tăng so với trước : Cụ thể Năm 2007 tổng lợi nhuận sau thuế là: 908.039.426 (VNĐ) Năm 2008 số lợi nhuận tăng lên đáng kể: 1.267.436.772 (VNĐ) hàng năm Công ty nộp thuế cho ngân sách nhà nước hàng trăm triệu đồng đảm bảo tốt sống cán công nhân viên công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh 1.3.1 Cơ cấu nhân công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh: Phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ công ty Thực đầy đủ toàn diện chức quản lý Phải đảm bảo nghiêm túc chế độ thủ trưởng trách nhiệm cá nhân Trên sở đảm bảo phát huy quyền làm chủ tập thể người lao động, phải phù hợp với quy mơ sản xuất, kinh doanh trình độ kỹ thuật, chuyên môn, công nghệ sản xuất Kinh doanh coi để xây dựng máy tổ chức quản lý - Nguồn nhân lực: Nguồn nhân lực: nhân tố định thành cơng hay thất bại q trình cạnh tranh thị trường Đầu tư vào người đầu tư lâu dài, nhiều trường hợp cịn mang ý nghĩa chiến lược đầu tư vào máy móc, thiết bị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, công ty tuyển chọn Sinh viên: Vũ Thị Mận Lớp: KT-K9NQ Trường:ĐH Kinh Tế QuốcDân Chuyên đề thực tập chuyên ngành sử dụng đội ngũ nhân viên có đủ trình độ chun mơn nghiệp vụ, đủ trình độ học vấn, sức khỏe để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu vào ngày thành lập cơng ty có 100 cán cơng nhân viên tính đến thời điểm 2009 600 người Trong lao động trực tiếp: 450 người, lao động gián tiếp:150 người Bảng phân loại lao động theo hợp đồng: Bảng 1.2: Bảng phân loại lao động theo hợp đồng STT Thời hạn hợp đồng Số người Không xác định thời gian 46 – năm 240 Dưới năm 190 Hợp đồng khoán 124 Tổng số 600 Bảng phân loại lao động theo trình độ lao động: Tỷ trọng 7.94 % 35.46 % 32.77 % 23.83 % 100 % Bảng 1.3: Bảng phân loại lao động theo trình độ lao động ST T Trình độ học vấn Số người Tỷ trọng Lao động trình độ đại học Lao động có trình độ sơ cấp, trung cấp Lao động có trình độ cơng nhân kĩ 115 30 19.40 % 4.92 % 151 25.5 % thuật Thợ vận hành 78 13.04 % Thợ sửa chữa 50 7.51 % Thợ kĩ thuật khác 40 5.80 % Công nhân xây dựng lành nghề 136 23.83 % Tổng cộng 600 100 % (Nguồn: Văn họp đại hội đồng cổ đông lần thứ nhất; báo cáo trình đại hội 2007 – 2010 công ty Cổ phần xây lắp Trực Ninh ) 1.3.2 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh * Xuất phát từ đặc điểm cấu tổ chức sản xuất tổ chức quản lý, đồng thời có quy mơ lớn, phạm vi rộng nên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đáp ứng yêu cầu quản lý, công ty CPXLTN vận dụng hình thức cơng Sinh viên: Vũ Thị Mận Lớp: KT-K9NQ