Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuât và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây lắp trực ninh

Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh tại cụng ty cổ phần xõy lắpTrực Ninh1.2.1 Đặc điểm sản phẩm của cụng ty : * Cỏc sản phẩm chớnh của cụng ty chớnh là :  Cỏc cụng trỡnh, giao thụ

Lịch sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây lắp Trực

Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh, tiền thân là hợp tác xã xây lắp Trực Ninh, được thành lập theo quyết định số 01 ngày 20 tháng 01 năm 1987 của UBND huyện Nam Ninh Vào năm 1987, UBND huyện quyết định thành lập công ty TNHH xây lắp Nam Phương theo quyết định số 1151/QĐ-UB ngày 15 tháng 09 năm 1987 Dựa trên quyết định số 103/QĐ-UB, công ty đã chuyển đổi thành công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh, hoạt động dưới sự quản lý của huyện Trực Ninh và được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép kinh doanh số 0703000018 ngày 09 tháng 09 năm 2000 Trụ sở chính của công ty đặt tại số nhà 55, khu A2, Đường 21B, thị trấn Cổ Lễ, huyện Trực Ninh, tỉnh Nam Định.

Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh là một đơn vị sản xuất ngoài quốc doanh, có tư cách pháp nhân đầy đủ và được phép hoạt động kinh tế độc lập Công ty mở tài khoản riêng tại ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn huyện Trực Ninh và sử dụng con dấu riêng để thực hiện các giao dịch.

Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh

1.2.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty :

* Các sản phẩm chính của công ty chính là :

 Các công trình, giao thông cầu, thủy lợi, thủy điện.

 Các công trình dân dụng và công nghiệp, thủy lợi có giá trị đạt yêu cầu tiến độ.

 Kinh doanh và phát triển khu đô thị mới kết cấu hạ tầng khu công nghiệp.

Sinh viên: Vũ Thị Mận Lớp: KT-K9NQ

Trường:ĐH Kinh Tế QuốcDân Chuyên đề thực tập chuyên ngành

 Sản xuất kinh doanh vật liệu và các sản phẩm bê tông đúc sẵn Đơn vị tính : có thể là bằng tiền, bằng tấn, kg, mét

 Thực hiện các dự án, xây dựng các dự án, giám sát thi công và quản lý dự án.

Qua nhiều năm phát triển, công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc và được khách hàng biết đến rộng rãi Địa bàn hoạt động của công ty không ngừng mở rộng, không chỉ trong tỉnh mà còn ra ngoài tỉnh như Thái Bình, Hải Dương, Lạng Sơn, Thanh Hóa và Nghệ An.

Công ty đã thực hiện nhiều dự án quan trọng như Trụ sở TAND huyện Mỹ Lộc, trường THPT Lê Quý Đôn - Trực Ninh, và trụ sở Viện kiểm sát huyện Bình Lộc - Lạng Sơn Lực lượng lao động của công ty khá ổn định với tổng số 600 người, trong đó có 450 lao động trực tiếp và 150 lao động gián tiếp Nhờ vào xu hướng phát triển, đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng được cải thiện.

* Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm :

Chất lượng sản phẩm là yếu tố quyết định uy tín và hiệu quả trong thị trường cạnh tranh Công ty cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng với chất lượng tối ưu và sự thuận lợi Mỗi nhóm sản phẩm được sản xuất theo quy trình kiểm soát chất lượng riêng, dưới sự giám sát chặt chẽ của ban quản lý dự án và bộ phận kế hoạch-kỹ thuật Nhờ vào tính chuyên nghiệp trong hoạt động, sản phẩm của Cổ phần xây lắp Trực Ninh được khách hàng ưa chuộng, tạo dựng hình ảnh mạnh mẽ trong tâm trí người tiêu dùng.

Việc thực hiện chiến lược đa dạng hóa sản phẩm và tích cực tìm kiếm đơn hàng là rất quan trọng Sản phẩm cần đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và có kiểu dáng đẹp, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Nhờ đó, sản phẩm của xí nghiệp ngày càng phong phú và đa dạng, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Năm ngành nghề với năng lực sản xuất vượt trội giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế trên thị trường, bảo toàn vốn và đạt lợi nhuận Điều này không chỉ đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên mà còn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước trong thời gian dài.

* Tính chất sản phẩm và loại hình sản xuất của công ty :

Xây dựng cơ bản là ngành công nghiệp thiết yếu, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân Ngành này chiếm một phần lớn trong thu nhập quốc dân và quỹ tích lũy, cùng với vốn đầu tư nước ngoài, được đầu tư vào lĩnh vực xây dựng cơ bản.

Ngành Xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt so với các ngành sản xuất khác, điều này thể hiện rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm Sự khác biệt này ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.

Sản xuất xây lắp là hình thức sản xuất theo đơn đặt hàng, chuyên về các công trình xây dựng và vật kiến trúc quy mô lớn Mỗi sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, với yêu cầu kỹ thuật, kết cấu và hình thức cụ thể, phù hợp với từng thiết kế dự toán riêng biệt Các dự án xây dựng cơ bản thường có khối lượng và giá trị lớn, cùng với thời gian thi công tương đối dài.

Sản xuất xây dựng thường chịu ảnh hưởng của yếu tố thời tiết, vì vậy cần có biện pháp bảo quản máy móc và vật liệu thi công Ngoài ra, ngành này cũng phải đối mặt với nhiều rủi ro bất ngờ như mưa, gió, bão lụt, dẫn đến việc phải dừng thi công hoặc phá dỡ để làm lại Do đó, việc tổ chức theo dõi và hạch toán thiệt hại là rất cần thiết để xác định nguyên nhân và có biện pháp khắc phục kịp thời.

Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ dựa trên giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư, dẫn đến tính chất hàng hóa của sản phẩm này không rõ ràng Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn khác nhau.

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân yêu cầu sinh viên thực tập chuyên ngành thực hiện nhiều công việc ngoài trời, chịu ảnh hưởng lớn từ các yếu tố môi trường như nắng, mưa và lũ lụt Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức, quản lý và giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng công trình đúng theo thiết kế và dự toán.

* Thời gian sản xuất của công ty :

Vì vậy, vấn đề sử dụng vốn có hiệu quả, đẩy nhanh công tác thu hồi vốn là một vấn đề được đặc biệt quan tâm.

* Đặc điểm sản phẩm dở dang:

Trong các doanh nghiệp xây dựng, sản phẩm làm dở bao gồm công trình hoặc hạng mục chưa hoàn thành và khối lượng công việc chưa được nghiệm thu Giá trị sản phẩm làm dở được xác định bằng chi phí sản xuất từ khi khởi công đến thời điểm kiểm kê Đánh giá sản phẩm làm dở là quá trình tính toán chi phí sản xuất cho khối lượng sản phẩm cuối kỳ theo nguyên tắc nhất định Để xác định giá thành sản phẩm chính xác, việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ là điều kiện quan trọng.

Trong doanh nghiệp xây dựng, có nhiều phương pháp để đánh giá sản phẩm làm dở, nhưng thường áp dụng một số phương pháp chính.

* Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán

* Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tương

* Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán.

Tổ chức thi công Đấu thầu

Bàn gi ao và thanh toán quyế t toá n

1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty :

 Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty :

Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và nhà cửa được xây dựng và sử dụng tại chỗ, với đặc điểm là kích thước lớn, chi phí cao và thời gian sử dụng lâu dài Do đó, quy trình sản xuất các sản phẩm này thường yêu cầu dự toán, thiết kế riêng và phân bổ tại nhiều địa điểm khác nhau Hầu hết các công trình đều phải tuân theo một quy trình công nghệ nhất định để đảm bảo chất lượng và hiệu quả.

- Nhận thầu thông qua đấu thầu.

- Ký kết hợp đồng xây dựng.

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh…

1.3.1 Cơ cấu nhân sự của công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh:

Để đảm bảo hiệu quả trong công việc, cần hoàn thành mọi nhiệm vụ của công ty và thực hiện đầy đủ các chức năng quản lý Chế độ một thủ trưởng với trách nhiệm cá nhân phải được tuân thủ nghiêm túc Đồng thời, cần phát huy quyền làm chủ tập thể của người lao động, phù hợp với quy mô sản xuất, trình độ kỹ thuật và công nghệ sản xuất Những yếu tố này là cơ sở quan trọng để xây dựng bộ máy tổ chức quản lý hiệu quả.

Nguồn nhân lực là yếu tố then chốt quyết định sự thành công trong cạnh tranh thị trường Đầu tư vào con người không chỉ mang tính lâu dài mà còn có ý nghĩa chiến lược hơn cả đầu tư vào máy móc, thiết bị Nhận thức rõ tầm quan trọng này, công ty đã chú trọng vào việc tuyển chọn nhân sự.

Đại học Kinh Tế Quốc Dân chú trọng vào việc thực tập chuyên ngành, đảm bảo sử dụng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ và học vấn cao, cùng với sức khỏe tốt, nhằm thực hiện hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh.

Vào thời điểm thành lập, công ty chỉ có 100 cán bộ công nhân viên, nhưng đến năm 2009, số lượng nhân sự đã tăng lên 600 người, trong đó có 450 lao động trực tiếp và 150 lao động gián tiếp.

Bảng phân loại lao động theo hợp đồng:

Bảng 1.2: Bảng phân loại lao động theo hợp đồng

STT Thời hạn hợp đồng Số người Tỷ trọng

1 Không xác định thời gian 46 7.94 %

Bảng phân loại lao động theo trình độ lao động:

Bảng 1.3: Bảng phân loại lao động theo trình độ lao động

T Trình độ học vấn Số người Tỷ trọng

1 Lao động trình độ đại học 115 19.40 %

2 Lao động có trình độ sơ cấp, trung cấp 30 4.92 %

3 Lao động có trình độ công nhân kĩ thuật 151 25.5 %

7 Công nhân xây dựng lành nghề 136 23.83 %

(Nguồn: Văn bản họp đại hội đồng cổ đông lần thứ nhất; báo cáo trình đại hội 2007 – 2010 công ty Cổ phần xây lắp Trực Ninh ).

1.3.2 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh

Công ty CPXLTN, với quy mô lớn và phạm vi rộng, đã áp dụng hình thức tổ chức sản xuất và quản lý phù hợp để đáp ứng yêu cầu trong lĩnh vực sản xuất kinh

Trong các công trình xây dựng, tổ chức kế toán được thực hiện theo hai hình thức: phân tán và tập trung Tại các công trình, kế toán thực hiện từ khâu hạch toán ban đầu đến ghi sổ và lập báo cáo gửi về phòng kế toán công ty Ngược lại, phòng kế toán công ty tiến hành hạch toán theo hình thức tập trung, kiểm tra toàn bộ kế toán của đơn vị và nhận báo cáo từ các công trình xây dựng hạch toán độc lập Những nguyên tắc này giúp Công ty xây dựng thiết lập mô hình cơ cấu tổ chức hiệu quả.

Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

1.3.3 Chức năng và nhiệm vụ quản lý của bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh

Phòng kế hoach kỹ thuật

TT kinh doanh vật tư

HC Đội điện nước cơ khí

1 Đội thi công, hè cống cầu, Đội Xây dựng 1,2,3,4

Dự án thuỷ điện,cầu,Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị họp mỗi quý để thảo luận về các vấn đề đầu tư vốn, liên doanh, liên kết và quyền lợi người lao động Nghị quyết của hội đồng quản trị mang tính bắt buộc đối với toàn công ty và quyết định cơ cấu quản lý bộ máy hoạt động của công ty.

Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành là người đại diện pháp luật của công ty, có trách nhiệm lập chương trình hoạt động của hội đồng quản trị Người này có quyền điều hành mọi hoạt động của công ty, xây dựng phương án kinh doanh và kiểm tra hoạt động sản xuất của các chủ nhiệm công trình cũng như các phòng ban.

Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật là người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và giám đốc chất lượng công trình Vị trí này đảm bảo tiến độ thi công của các đội, tổ đội sản xuất, đồng thời phụ trách phong kế hoạch kỹ thuật Ngoài ra, phó giám đốc cũng chủ trì việc xem xét các hồ sơ dự án, thiết kế, hồ sơ đấu thầu và đảm bảo an toàn trong sản xuất kinh doanh.

Phó giám đốc phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm đặt báo cáo mua sắm thiết bị khi cần thiết, kiểm tra hoạt động của phòng tổ chức hành chính và xem xét lưu trữ hồ sơ CBCN Đồng thời, họ cũng cùng ban giám đốc quản lý kiểm tra, đôn đốc chất lượng công trình mà công ty thi công, đảm bảo an toàn trong sản xuất kinh doanh tại khu vực mình phụ trách.

Phòng Tổ chức Hành chính hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản lý tổ chức nhân sự, sản xuất và lao động, đồng thời đảm bảo an ninh và quốc phòng Phòng Tài chính – Hành chính có trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện đào tạo, tuyển dụng cán bộ công nhân viên cho công ty.

Ký kết các văn bản và hồ sơ liên quan đến đấu thầu, hợp đồng khi trúng thầu, và các văn bản giao việc cho các đơn vị là nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, cần quyết định ngừng thi công ngay khi phát hiện đơn vị hoặc dự án vi phạm quy trình, kỹ thuật, chất lượng hoặc công tác an toàn.

- Xây dựng và quản lý kế hoạch thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng năm, kế hoạch sản xuất trung và dài hạn của công ty.

Phòng tài chính - kế toán có vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành các hoạt động tài chính của công ty Nhiệm vụ chính của phòng là phản ánh một cách trung thực và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính, đồng thời đề xuất các phương án vay vốn và trả nợ phù hợp với nhu cầu của các đơn vị sản xuất kinh doanh Ngoài ra, phòng cũng tổ chức lập kế hoạch tài chính, giám sát việc thực hiện kế hoạch và đảm bảo các yêu cầu tài chính được thực hiện đúng thời hạn.

TT kinh doanh vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban giám đốc quản lý vật tư và điều hành thiết bị máy móc thi công Ngoài việc lập kế hoạch và thực hiện công việc, trung tâm còn chịu trách nhiệm lập kế hoạch bảo trì máy thi công và tham gia xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật liên quan đến vật tư và máy móc thiết bị.

Tổ chức kế toán tại công ty cổ phấn xây lắp Trực Ninh

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:

Bộ máy Kế toán Công ty là tập hợp những người làm kế toán cùng với các phương tiện cần thiết để ghi chép, tính toán và xử lý thông tin kế toán Nó bao gồm các bước từ thu nhận, kiểm tra đến tổng hợp và cung cấp thông tin kinh tế về hoạt động của doanh nghiệp Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán tại công ty.

 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh

Ngành nghề kinh doanh của công ty là xây dựng, thi công và thiết kế công trình, do đó, kế toán được chia thành hai hình thức phù hợp Công ty có hai loại kế toán: kế toán tại công ty và kế toán tại các đội xây dựng Các kế toán đội làm việc tại các dự án và gửi báo cáo về văn phòng công ty, trong khi phòng kế toán tại công ty có nhiệm vụ tổng hợp và lập các báo cáo kế toán tổng hợp để trình lên giám đốc.

Dựa trên phương thức tổ chức và trình độ cùng điều kiện hạch toán kế toán, mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty được xác định như sau.

Sơ đồ 1.3 : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần xây lắp Trực

Phòng kế toán của công ty gồm 6 thành viên, bao gồm 1 kế toán trưởng và 5 kế toán viên, với các chuyên môn khác nhau như kế toán thanh toán, nguyên vật liệu, tiền lương và tổng hợp chi phí Kế toán trưởng có trách nhiệm điều hành và hướng dẫn các kế toán viên thực hiện công việc theo chính sách tài chính của công ty Mỗi kế toán viên được giao nhiệm vụ cụ thể và cần hoàn thành tốt phần việc của mình, đồng thời hỗ trợ đồng nghiệp để đảm bảo hiệu quả công việc chung.

Kế toán NVL, TSCĐ, MTC

Kế toán tổng hợp,chi phí tính giá thành

Nhân viên kinh tế các đơn vị

Kế toán trưởng là người phụ trách toàn bộ công tác tài chính - kế toán của đơn vị, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và nhà nước về việc quản lý và sử dụng lao động, vật tư, và tiền vốn trong sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ của kế toán trưởng bao gồm tổ chức bộ máy kế toán, xác định khối lượng công tác kế toán để thực hiện hai chức năng chính là cung cấp thông tin và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh.

Kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định và máy thi công bao gồm hai người thực hiện nhiệm vụ định kỳ lập báo cáo chi tiết về vật liệu sử dụng tại các công trình Họ cũng lập bảng tính và thực hiện khấu hao tài sản cố định cùng với máy thi công cho các đối tượng sử dụng.

 Kế toán tiền lương: Gồm 1 ngưòi, tính toán thanh toán lương, hanh toán

Công ty thực hiện việc tính toán và trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo thanh toán đúng hạn với cơ quan BHXH và công đoàn cấp trên Định kỳ, công ty lập bảng tính lương và phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương cho các đơn vị sản xuất và các công trình.

Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành và doanh thu là nhiệm vụ của một người, có trách nhiệm chính trong việc tập hợp và phân bổ chính xác các khoản chi phí theo từng đối tượng Công việc này bao gồm ghi chép doanh thu, theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu, và đảm bảo thực hiện nghĩa vụ với nhà nước một cách kịp thời.

 Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt theo chế độ kế toán hiện hành và sự chỉ đạo của giám đốc.

Nhân viên kinh tế trong các đơn vị sản xuất không nằm trong danh sách phòng tài chính của công ty, mà thuộc về các đội sản xuất với nhiệm vụ quản lý chi phí.

Trường: ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành tập hợp các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng tháng tại đơn vị, nhằm báo cáo về phòng tài chính - kế toán của công ty.

1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty:

1.4.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

Công ty hiện đang thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, đồng thời áp dụng Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép: Đồng Việt Nam.

 Niên độ kế toán áp dụng: Theo năm, năm kế hoạch trùng với năm dương lịch ( Từ 01/01/ N đến ngày 31/12/ N )

 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Công ty áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên để quản lý hiệu quả tình hình nhập - xuất vật tư diễn ra liên tục Giá trị hàng hóa được ghi nhận theo giá gốc, bao gồm giá trị ghi trên hóa đơn cùng với các chi phí thu mua và vận chuyển.

Phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện theo nguyên tắc đánh giá nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ, tuân thủ tiêu chuẩn của nhà nước Theo quyết định số 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài Chính, phương pháp khấu hao được áp dụng là phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

Phương pháp kế toán ngoại tệ yêu cầu chuyển đổi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ sang VNĐ theo tỷ giá thực tế Vào cuối năm, chênh lệch tỷ giá từ việc đánh giá lại công nợ ngoại tệ sẽ được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán Trong khi đó, chênh lệch tỷ giá phát sinh giữa các kỳ hạch toán sẽ được chuyển vào thu nhập hoặc chi phí tài chính.

1.4.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty.

* Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ tại công ty:

Công ty sử dụng chứng từ kế toán được ban hành theo quyết định số 15/2006/

Đặc điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh

* Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và Đặc điểm CPSX tại công ty.

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp bao gồm phạm vi chi phí cần tập hợp để phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát chi phí và tính toán giá thành.

Công ty Cổ phần xây lắp Trực Ninh chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, tập trung vào phát triển cơ sở hạ tầng, xây dựng các công trình công nghiệp, giao thông và thuỷ lợi.

Các công trình thường có kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất dài và mang tính đơn chiếc Công ty xác định đối tượng hạch toán chi phí là từng công trình và từng hạng mục công trình Chi phí phát sinh cho mỗi công trình sẽ được hạch toán riêng, trong khi các chi phí gián tiếp phát sinh cho nhiều công trình sẽ được tổng hợp và phân bổ hợp lý vào cuối tháng hoặc cuối quý.

Công ty CPXL Trực Ninh phân loại chi phí theo yếu tố để theo dõi sự biến động của các yếu tố chi phí và ý nghĩa của chúng trong giá thành sản phẩm Để thuận tiện cho việc so sánh và kiểm tra thực hiện dự toán chi phí, công ty tập hợp chi phí theo khoản mục, mỗi khoản mục đều bao gồm các yếu tố chi phí

Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây lắp Trực

Chủ tịch hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phê duyệt kế hoạch kiểm soát chi phí của công ty Là người đại diện pháp luật, Chủ tịch có quyền điều hành mọi hoạt động, lập phương án sản xuất kinh doanh và kiểm tra kế hoạch của các chủ nhiệm công trình cũng như hoạt động của các phòng ban Thông tin từ hội đồng quản trị cần phải chính xác và phù hợp với toàn bộ công ty, đồng thời phải được cập nhật nhanh chóng để nắm bắt mọi chi phí liên quan đến từng hạng mục công trình, nhằm tối ưu hóa lợi nhuận cho công ty.

Giám đốc và phó giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và định mức chi phí, cũng như cung cấp thông tin liên quan Giám đốc công ty là người điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm xây dựng phương án hoạt động và kế hoạch sản xuất Họ cũng tổ chức bộ máy quản lý và triển khai các chương trình hoạt động nhằm nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường.

Chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ ngân sách nhà nước và phân phối, sử dụng lợi nhuận còn lại của công ty Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất cho hội đồng quản trị và ban kiểm soát, bao gồm các báo cáo về kế hoạch, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính hàng tháng, hàng quý, 06 tháng và hàng năm để trình hội đồng quản trị phê duyệt.

Phó giám đốc công ty đảm nhận vai trò chỉ đạo toàn diện các hoạt động quản lý, bao gồm kế hoạch sản xuất, kế hoạch kinh doanh thị trường, quản lý kỹ thuật, công tác an toàn vệ sinh lao động và quản lý chất lượng công trình.

Chúng tôi phụ trách triển khai công tác kiểm tra và chỉ đạo các dự án xây dựng, thực hiện các biện pháp tổ chức thi công hiệu quả Đồng thời, chúng tôi đôn đốc tiến độ thi công của các dự án để đảm bảo đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư và thực hiện công tác tổng kết cho các công trình do công ty thi công.

Kiểm tra hồ sơ thiết kế và dự toán cho các công trình là rất quan trọng để xác định khối lượng hiện vật và khối lượng dở dang Việc kiểm soát chi phí giúp phát hiện các chi phí thừa, thiếu hoặc lãng phí về nguyên vật liệu và nhân công Cần có sự giám sát chặt chẽ và theo dõi thường xuyên để tránh thâm hụt ngân sách và lợi nhuận Phòng tài chính - kế toán của công ty cần định hướng và tiếp xúc với các nguồn tài chính, lập dự án vay vốn ngân hàng và thực hiện giải ngân theo tiến trình Đồng thời, xây dựng hệ thống quản lý và lưu trữ tài liệu liên quan đến việc vay vốn cũng là một yếu tố quan trọng.

Phê duyệt kinh phí và thực hiện thanh toán nội bộ cho các dự án liên doanh, liên kết và thầu phụ là quy trình quan trọng Các hợp đồng kinh tế cần được thực hiện đúng quy định và báo cáo định kỳ cũng như đột xuất lên đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị và ban kiểm soát.

Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tuân thủ đúng pháp luật và quy định của nhà nước, việc duy trì và thực hiện chế độ thống kê kế toán là rất quan trọng Công ty cần cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các số liệu tài chính cho hội đồng quản trị, ban giám đốc và ban kiểm soát theo định kỳ quý, năm và đột xuất, phù hợp với điều lệ và quy chế của công ty.

Phân loại chi phí sản xuất tại công ty

Quản lý chi phí sản xuất không chỉ đơn thuần là tổng hợp số liệu mà còn cần phân tích các yếu tố chi phí riêng biệt để hiểu rõ hơn về toàn bộ chi phí sản xuất của từng công trình hoặc hạng mục Tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh, chi phí sản xuất được phân loại theo các khoản mục chi phí cụ thể.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, các bán thành phẩm liên quan và vật liệu kết cấu cần thiết để thực hiện và hoàn thành các công trình.

Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) bao gồm lương thời gian, lương nghỉ phép, lương sản phẩm và các khoản phụ cấp có tính chất lương cho công nhân trực tiếp tham gia khảo sát, thiết kế thi công Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm tiền lương của công nhân sử dụng máy và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp tham gia vào các hoạt động trên.

Chi phí sử dụng máy thi công (MTC) bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí vật tư, nhiên liệu và công cụ, dụng cụ cần thiết cho máy thi công Ngoài ra, còn có chi phí tiền lương cho công nhân vận hành máy, chi phí khấu hao máy thi công, cùng với các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của máy.

Chi phí sản xuất chung (SXC) bao gồm tiền lương của công nhân quản lý đội, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, và công nhân lái.

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân tổ chức chuyên đề thực tập chuyên ngành máy, tập trung vào việc phân tích chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) phục vụ cho quản lý đội, chi phí vật liệu cho công trình, chi phí mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

K ế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh

2.4.1 Kế toán Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp.

 N ội Dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Khoản mục chi phí

Chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp của công ty Cổ phần xây lắp Trực Ninh bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết để hoàn thành sản phẩm, bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu cho công trình, nhưng không tính vật liệu và nhiên liệu phục vụ máy thi công Chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của công ty Công ty sử dụng nhiều loại vật liệu với tính năng và mục đích khác nhau, do đó việc quản lý vật liệu một cách tiết kiệm hay lãng phí sẽ ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm và kết quả sản xuất kinh doanh Vì vậy, công tác hạch toán nguyên vật liệu cần phải có độ chính xác cao.

- Chi phí NVL : gạch ngói, xi măng, sắt thép các loại, đá cát, sỏi,

- Chi phí vật liệu phụ : vôi, sơn, dây thép buộc,…

- Chi phí vật liệu kết cấu : kèo, cột , khung,

- Chi phí CCDC : cốp pha, ván đóng khuôn,…

- Chi phí vật liệu trực tiếp khác.

Công ty sử dụng tài khoản 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được chi tiết hóa nhằm quản lý và theo dõi chi phí liên quan đến nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.

TK 6211 : Chi phí nhiên liệu trực tiếp

TK 6212 : Chi phí vật liệu nổ

TK 6213 : Chi phí vật tư khoan

TK 6214 : Chi phí vật tư, phụ tùng thay thế

Chứng từ gốc (Phiếu xuất kho, bảng kê xuất )

TK 6215 : Chi phí dầu mỡ phụ

TK 6216 : Chi phí vật tư cơ khí

TK 6217 : Chi phí vật liệu xây dựng

TK 6218 : Chi phí nguyên liệu, vật liệu khác

TK 6219 : Chi phí vật tư, điện nước

Trong quá trình thi công công trình xây dựng, việc sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu đồng thời là điều không thể tránh khỏi Mỗi loại nguyên vật liệu đều có đặc điểm kinh tế, tính chất lý, hóa học, công dụng và yêu cầu quản lý riêng biệt Do đó, việc phân loại nguyên vật liệu là rất quan trọng, giúp xác định rõ nguyên vật liệu nào được sử dụng trực tiếp cho thi công, nguyên vật liệu nào phục vụ cho máy móc thi công, và nguyên vật liệu nào hỗ trợ công tác quản lý Công việc này không chỉ cần thiết mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm thông qua tác động lên các khoản mục chi phí.

Tại công ty CPXL Trực Ninh, nguồn cung cấp nguyên vật liệu (NVL) bao gồm NVL mua ngoài, NVL xuất từ kho và NVL tự sản xuất Do các công trình thi công phân bổ xa, công ty cho phép các đội thi công tự tìm nguồn cung ứng bên ngoài theo định mức Vì vậy, nguồn cung chủ yếu là mua ngoài Phòng kế hoạch phối hợp với phòng kỹ thuật lập kế hoạch mua NVL hàng tháng để đảm bảo tiến độ thi công hợp lý và tránh lãng phí vốn Đội trưởng hoặc nhân viên quản lý sẽ viết đơn xin tạm ứng để mua NVL theo kế hoạch, sau khi được kế toán trưởng và giám đốc phê duyệt, họ sẽ chủ động mua NVL và chuyển tới công trình.

Sơ đồ 2.1 : Sơ đ ồ khái quát tình hình luân chuyển chứng từ trong hạch toỏn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Sổ Cái TK 621 Trường:ĐH Kinh Tế QuốcDân Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Mỗi tháng, phòng kế hoạch sẽ xác định khối lượng vật tư cần thiết và gửi bảng kế hoạch cho phòng vật tư Phòng vật tư sẽ dựa vào số lượng tồn kho từ tháng trước để tính toán số lượng vật tư cần mua Sau khi nhận được báo giá từ nhà cung cấp, phòng vật tư sẽ gửi phiếu yêu cầu tạm ứng cho phòng kế toán để tiến hành mua sắm vật tư trong tháng.

Mẫu phiếu yêu cầu tạm ứng theo biểu số 2.1 như sau:

Biểu 2.1: Phiếu yêu cầu tạm ứng Đơn vị: Công ty cổ phần xây lắp Trực

Phòng vật tư thiết bị (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Kính gửi: Ông giám đốc công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh

Tên tôi là: Phạm Đức Biên Địa chỉ: Phòng vật tư thiết bị

2 7 Đề nghi tạm ứng cho số tiền: 39.600.000đ (ba chín triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn )

Lí do tạm ứng: Mua vật tư

Giám đốc Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị tạm ứng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Phòng kế toán sẽ xem xét và duyệt chi cho phòng vật tư bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Sau khi nhận được tiền tạm ứng, phòng vật tư sẽ liên hệ với nhà cung cấp để mua vật tư, có thể nhập kho hoặc vận chuyển trực tiếp đến công trình Do đặc thù của ngành xây dựng với địa điểm sản xuất thay đổi sau mỗi công trình, công ty không có kho chứa vật tư cố định Vì vậy, mỗi công trình thường tìm nhà thầu uy tín gần công trường để mua nguyên vật liệu tại chỗ, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và giảm thiểu rủi ro mất mát trong quá trình vận chuyển.

Vào tháng 09 năm 2009, công ty CP xây lắp Trực Ninh đã thực hiện giao dịch mua xi măng từ công ty Vật Liệu Trực Thành, và đã nhận hóa đơn GTGT số.

0013872 như sau: Biểu 2.2: Mẫu Hóa Đơn GTGT

HOÁ ĐƠN GTGT Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 02 tháng 09 năm 2009

Số: 0013872 Đơn vị bán hàng : Công Ty vật liệu Trực Thành Địa chỉ: Trực thành – Nam Định………

Số Tk : 3215184555014 Điện thoại: 03503.882854 Mã số thuế : 0600243567

Họ tên người mua hàng : Nguyễn Công Bằng

Tên đơn vị : Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh Địa chỉ : Trực Ninh- Nam Định………

Hình thức thanh toán: TM - CK Mã số thuế: 0600258018

Tên hàng hóa,dịch vụ ĐV

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất thuế GTGT: 10% , tiền thuế GTGT 2.268.000

Tổng cộng tiền thanh toán 24.948.000

Số tiền bằng chữ: Hai mươi bốn triệu chín trăm bốn mưoi tám nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Sau khi nhận được kết luận từ ban kiểm nghiệm vật tư và dựa vào hóa đơn GTGT của bên bán, thủ kho sẽ thực hiện việc nhập kho nguyên vật liệu theo đúng số lượng đã được kiểm tra.

Trích phiếu nhập kho theo mẫu như sau:

Biểu 2.3 : Mẫu phiếu nhập kho Đơn vị:Công ty Cổ phần xây lắp Trực Ninh Mẫu số 01 - VT Địa chỉ: Trực Ninh – Nam Định Theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính

PHIẾU NHẬP KHO Ngày 04 tháng 09 năm 2009

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Công Bằng

Theo HĐ số 0013872 ngày 02/09/2009 của công ty vật liệu Trực Thành

Nhập tại kho: Vật liệu

S Tên nhãn hiệu, quy Mã ĐV Số lượng

T cách sp vật tư số T theo Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi hai triệu sáu trăm tám muơi nghìn đồng chẵn.

Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho

(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)

Dựa trên phiếu xin lĩnh vật tư, phòng kế hoạch sẽ lập phiếu xuất kho theo mẫu quy định Dưới đây là mẫu phiếu xuất kho vật tư.

Biểu 2.4 Mẫu phiếu xuất kho vật tư

Ngày 10 tháng 09 năm 2009 Nợ TK 621

Họ và tên người nhận : Phạm Đức Biên

Lý do xuất : xuất NVL cho công trình Toà án nhân dân huyện Trực Ninh

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn gía Thành tiền

1 Gạch xây tuy nel Viê n

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bảy triệu một trăm năm bảy nghìn đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo:

Kế toán vật tư (Ký, Họ tên)

Biểu 2.5 Mẫu phiếu xuất kho vật t Ngày 12 tháng 09 năm 2009 nằm ở phần phụ lục của bài.

Biểu 2.6 Mẫu bảng kê mua hàng Ngày 14 tháng 09 năm 2009 nằm ở phần phụ lục của bài.

Phiếu xuất kho cần ghi rõ số lượng thực xuất và phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị, người nhận và thủ kho Mỗi 10-15 ngày, kế toán nguyên vật liệu sẽ phân loại chứng từ và lập tờ kê chi tiết kèm theo phiếu nhập xuất kho vật tư, sau đó gửi về phòng kế toán công ty Các báo cáo cần gửi bao gồm bảng tổng hợp xuất nhập vật tư, bảng kê hóa đơn GTGT, bảng kê mua hàng, cùng với các chứng từ gốc.

Tài khoản 621 – Chi phí NVL TT Công trình : Toà án nhân dân huyện Trực Ninh

Diễn giải TK đối ứng

SH NT Tổng số tiền CP NVLTT chú

PXK10 10/9 Xuất kho vật tư 152 7.157.000

PXK12 12/09 Xuất kho vật tư 152 61.200.000

14 14/09 ông Chanh mua vật liệu 136 22.270.992

TTGT 30/9 Cuối kỳ kết chuyển 154 258.576.000

Chứng từ Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền

PXK10 10/9 Xuất kho vật tư nhập vào công trình Toà án Trực Ninh 621 152 7.157.000

PXK12 12/9 Xuất kho vật tư nhập vào công trình Toà án Trực Ninh 621 152 61.200.000

Kèm theo: 02 chứng từ gốc

Số: 902 Ngày 30 tháng 9 năm 2009 Chứng từ

Trích yếu Số hiệu tài khoản

Mua NVL nhập vào công trình Toà án huyện Trực Ninh

Kèm theo : 01 chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ kế toán được phản ánh lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tạo cơ sở để đối chiếu với bảng cân đối phát sinh trong tháng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm tra các giao dịch kế toán.

Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Số hiệu NT Số hiệu NT

Theo chứng từ ghi sổ, kế toán phản ánh vào sổ cái tài khoản 621- CPNVLTT.

Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối

Số dư đầu tháng 9 ứng 4.767.747.830

Xuất kho vật tư nhập vào công trình toà án Trực Ninh

30/9 902 30/9 ông Chanh mua vật liệu nhập vào công trình toà án Trực Ninh

30/9 912 30/9 ông Biên mua vật liệu 136 10.230.000

30/9 920 30/9 ông Chanh mua vật liệu 136 79.410.000

Tại công ty, sau khi nhận hóa đơn chứng từ và báo cáo xuất nhập vật tư từ các đội công trình, kế toán thực hiện ghi hóa đơn theo phương pháp thẻ song song Mỗi ngày, kế toán dựa vào các chứng từ từ đội sản xuất để ghi sổ chi tiết TK621, lập bảng kê và hạch toán vào chứng từ ghi sổ, sau đó ghi vào sổ cái TK621 Để hạch toán nghiệp vụ nhập xuất tồn vật liệu, công ty mở thẻ kho để ghi chép số lượng và thẻ kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép số lượng và giá trị.

2.4.2 Kế toán Chi Phí nhân công trực tiếp tại công ty cổ phần xây lắp Trực

 Nội Dung kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) là các chi phí về tiền lương chính của nhân công trực tiếp tham gia xây lắp công trình.

CPNCTT của công ty là khoản chi trả cho người lao động, bao gồm tiền lương dành cho công nhân chính thức và tiền công cho lao động thuê ngoài Tuy nhiên, chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm lương và các khoản trích theo lương của công nhân vận hành máy thi công.

CPNCTT chủ yếu bao gồm tiền lương chính, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí Tiền lương chính được chia thành hai loại: tiền lương trả theo thời gian và tiền lương trả theo sản phẩm Lương trả theo thời gian áp dụng cho công nhân viên chức có biên chế trong công ty, trong khi lương trả theo sản phẩm được áp dụng cho bộ phận thi công công trình, dành cho các công việc có định mức hao phí nhân công cụ thể.

T ổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh

phần xây lắp Trực Ninh.

2.5.1 T ổng hợp chi phí sản xuất tại công ty

Tại công ty Cổ phần xây lắp Trực Ninh: Các chi phí phát sinh trong tháng được tập hợp vào TK 621(Chi phí NVLTT),TK622(Chi ph í NCTT),

TK623(Chi phí sử dụng MTC),TK 627(Chi phí SXC) Cuối tháng, các chi phí được kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành công trình

Sau đây là mẫu sổ chi tiết TK 154:

Tên TK : Chi phí SXKD dở dang Ngày 30 tháng 09 năm 2009 Chứng từ

Tổng tiền ghi nợ TK154

Chi tiết nợ các TK

Cộng phát sinh 645.174.235 K/c vào gía thành 632 5.942.446.756

Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu)

2.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty.

Sản phẩm dở dang của công ty được đánh giá theo kỳ quyết toán, với việc thanh toán cho sản phẩm hoàn thành dựa trên điểm dừng kỹ thuật hợp lý Sản phẩm dở dang được xác định là khối lượng xây lắp chưa đạt điểm dừng kỹ thuật và được tính theo chi phí thực tế, phân bổ cho các giai đoạn của công trình Sau khi nghiệm thu và thanh toán với bên A cho các hạng mục hoàn thành, công ty sẽ lập hội đồng để đánh giá sản phẩm dở dang và lập biên bản xác định khối lượng Theo tài liệu trích dẫn tháng 10 năm 2009, công trình Toà án nhân dân huyện Trực Ninh đã hoàn thành, do đó không cần đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh

2.6.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty.

Tính giá thành sản phẩm hoàn thành là bước cuối cùng trong việc tổng hợp chi phí sản xuất, yêu cầu áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp để đảm bảo độ chính xác Tại Công ty CPXLTN, giá thành sản phẩm được xác định dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, và chi phí sản xuất chung đã được tập hợp trong kỳ và chuyển sang TK 154 Ngoài ra, số liệu từ việc đánh giá sản phẩm dở dang của tháng trước cũng được sử dụng Đối tượng tính giá thành là các công trình hoàn thành, và việc tính toán chỉ được thực hiện khi công trình đã hoàn tất, theo phương pháp giản đơn.

2.6.2 Quy trình tính giá thành sản phẩm.

Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi phí phát sinh bằng cách cộng số liệu từ các sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627 Sau khi tính toán cho từng công trình, kế toán sẽ tổng hợp số liệu từ tất cả các công trình để đưa vào TK 154 Tài khoản 154 được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công.

Dựa trên số liệu đã tổng hợp và chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu tháng, kế toán sẽ tính giá thành thực tế cho khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao cho từng công trình Chi phí dở dang cuối kỳ sẽ được xác nhận qua các biên bản khối lượng sản phẩm, từ đó áp dụng công thức để tính toán chính xác giá thành cho từng hạng mục công trình.

Giá thành công trình Chi phí SXKDDD đầu tháng

Chi phí SXKDDD P/sinh trong tháng

Gía thành công trình toà án nhân dân huyện Trực Ninh = 5.297.272.521 + 645.174.235 = 5.942.446.756

Vì công trình hoàn thành vào tháng 10 năm 2009, nên không có chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.

Cuối kỳ, công ty mở thẻ tính giá thành sản phẩm cho từng công trình hoàn thành.

TỔNG HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

Công trình : Toà án nhân dân huyện Trực Ninh

Khoản mục CP CPSXKDDD đầu tháng

6 Chi phí NCTT 628.101.765 97.758.235 0 725.860.000 Chi phí MTC 400.320.000 138.130.000 0 538.450.000 Chi phí SXC 775.000.000 150.710.000 0 925.710.000

QUYẾT TOÁN XÂY LẮP CÔNG TRÌNH

Công trình : Toà án nhân dân huyện Trực Ninh – Tỉnh Nam Định Địa điểm xây dựng : Huyện Trực Ninh – Tỉnh Nam Định

Chủ đầu tư : Toà án nhân dân huyện Trực Ninh Đơn vị thi công : Công ty Cổ phần xây lắp Trực Ninh

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BẢNG TỔNG HỢP GIÁ TRỊ QUYẾT TOÁN

Công trình : Toà án nhân dân huyện Trực Ninh– Tỉnh Nam Định

T Hạng mục công trình Đơn vị tính Giá trị quyết toán

1 Giá trị xây lắp trúng thầu đồng 3.354.391.756

2 Giá trị xây lắp bổ xung đồng 872.137.000

3 Giá trị xây lắp theo TT

4 Giá trị xây lắp theo TT

(Bằng chữ : Năm tỷ, chín trăm bốn hai triệu, bốn trăm bốn mươi sáu nghìn bảy trăm năm mươi sáu)

CHỦ ĐẦU TƯ q chánh án Lương Đức Chính ĐƠN VỊ THI CÔNG

Giám đốcMai Xuân Miên

Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần xây lắp Trực

Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh đã phát triển mạnh mẽ trong cơ chế thị trường, chứng tỏ bề dày kinh nghiệm kinh doanh và năng lực vượt trội Qua quá trình tìm hiểu về quản lý và kế toán, tôi nhận thấy công ty hoạt động như một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập Mặc dù còn chịu sự quản lý của nhà nước, công ty đã xây dựng mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với nền kinh tế thị trường Nhờ đó, công ty ngày càng nâng cao uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững trong điều kiện hiện nay.

Là một sinh viên thực tập, tôi xin chia sẻ những đánh giá về ưu điểm và những tồn tại cần cải thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

3.1.1 Những thành tựu đạt được.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây lắp Trực Ninh, tôi đã tìm hiểu về công tác quản lý và kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm Qua đó, tôi nhận thấy công ty có bề dày kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh và nhiều ưu điểm nổi bật Công ty không chỉ năng động và tự chủ trong mọi hoạt động mà còn có uy tín trên thị trường Đặc biệt, mô hình bộ máy quản lý kế toán của công ty được xây dựng một cách khoa học, hợp lý và hiệu quả.

Đại học Kinh Tế Quốc Dân cung cấp chuyên đề thực tập chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực xây dựng Với hệ thống quản lý tinh gọn, công ty đã thực hiện quản lý và hạch toán chi phí sản xuất một cách hiệu quả và tiết kiệm.

Công ty đã thực hiện hạch toán và tập hợp chi phí xây lắp cho từng công trình và hạng mục theo quý, điều này hoàn toàn hợp lý và phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty Dựa trên quy trình này, công ty có thể xác định chính xác giá thành sản phẩm của khối lượng hoàn thành và bàn giao.

Việc kiểm kê và đánh giá khối lượng xây lắp dở dang vào cuối kỳ được thực hiện một cách hợp lý và chặt chẽ, góp phần quan trọng trong việc xác định chính xác chi phí thực tế của khối lượng xây lắp này.

Hệ thống chứng từ gốc được tổ chức và lưu trữ một cách khoa học, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và chính xác, tạo cơ sở vững chắc cho việc ghi sổ Tất cả

Công ty áp dụng cơ chế khoán cho từng đội xây lắp dựa trên giá trị dự toán khối lượng công trình, phù hợp với đặc điểm sản xuất Để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và đảm bảo tiến độ thi công, công ty cho phép từng đội tự mua nguyên vật liệu từ thị trường địa phương nơi dự án diễn ra.

Công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ trong hoạt động xây lắp gặp khó khăn do các địa điểm thi công thường xa trụ sở công ty Điều này dẫn đến việc chứng từ không được cập nhật kịp thời cho kế toán, thường chỉ được nhận vào đầu tháng sau.

Hóa đơn của tháng trước do kế toán đội gửi lên gây khó khăn trong công tác hạch toán, dẫn đến việc công việc bị dồn vào cuối kỳ và tạo áp lực cho kế toán viên.

Cơ cấu tổ chức lao động tại phòng Tài chính kế toán gặp khó khăn do khối lượng công việc lớn, bao gồm tính lương và tập hợp chi phí giá thành cho các dự án Mỗi nhân viên thường phải đảm nhận nhiều chức năng khác nhau, ví dụ như Thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt và kế toán ngân hàng kiêm cán bộ phòng tài chính Điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và quản lý tài chính.

Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy thiết kế riêng, điều này khiến việc sửa chữa gặp khó khăn khi có lỗi, gây gián đoạn công việc và dễ bị virus xâm nhập, dẫn đến mất mát dữ liệu Bên cạnh những điểm mạnh, công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp vẫn còn một số tồn tại chưa phù hợp với chế độ chung và chưa thật sự khoa học Cần tiến hành phân tích để làm rõ những vấn đề này, từ đó đề xuất các phương hướng và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm xây lắp.

Công ty áp dụng phương pháp khoán cho chủ nhiệm công trình trong việc hạch toán nguyên vật liệu, cho phép chi phí nguyên vật liệu phát sinh được cung cấp và xuất kho dựa trên sự xét duyệt của chủ nhiệm công trình, căn cứ vào định mức và nhu cầu thực tế Cuối kỳ, khi công trình hoàn thành và bàn giao, không có kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu tồn kho.

Công ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, dẫn đến giá thành sản phẩm không phản ánh đúng chi phí thực tế Ngoài ra, công ty cũng không mở sổ chi tiết tài khoản 334 để theo dõi lao động thuê ngoài, ảnh hưởng đến việc hạch toán chi phí nhân công.

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh

Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị, giúp các nhà quản lý lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện Thông qua phân tích thông tin kế toán, Ban Giám Đốc có thể quyết định sản xuất mặt hàng nào, lựa chọn nguyên vật liệu và nhà cung cấp, cũng như xem xét việc đầu tư mới hay duy trì thiết bị hiện có Hệ thống thông tin kế toán cung cấp cái nhìn rõ ràng về kết quả hoạt động, từ đó hỗ trợ quyết định tiếp tục hay chuyển hướng hoạt động sang lĩnh vực mới.

Kỳ kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng giúp nhà đầu tư quyết định có nên đầu tư hay không Đồng thời, thông qua việc kiểm tra tổng hợp các số liệu kế toán, nhà nước có thể hiểu rõ tình hình chi phí và lợi nhuận của các đơn vị, từ đó xây dựng chính sách đầu tư và thuế phù hợp.

Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp công ty hoạch định và kiểm soát chi phí hiệu quả Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu chất lượng, từ đó nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường Do đó, việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết cho sự phát triển bền vững của công ty.

Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây láp Trực Ninh

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Hạch toán chi phí sản xuất chính xác là cơ sở tin cậy cho thông tin kế toán, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị Điều này giúp họ đưa ra quyết định đúng đắn và nắm bắt cơ hội kinh doanh Do đó, quản lý chi phí sản xuất hiệu quả là chìa khóa cho sự thành công của công ty.

6 9 thành công trong kinh doanh cũng nh khẳng định vị thế của doanh nghiệp trong nền kinh tế có sự cạnh tranh gay gắt.

Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần xây lắp Trực Ninh, tôi nhận thấy công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được thực hiện tương đối đầy đủ, nhưng vẫn còn một số vấn đề cần khắc phục Để hạch toán chính xác và cung cấp thông tin tài chính chính xác cho nhà quản lý, công ty cần hoàn thiện tất cả các bước trong quá trình hạch toán, từ tổ chức luân chuyển chứng từ đến tập hợp đầy đủ các yếu tố Điều này sẽ giúp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng công trình.

3.3.1 Kiến nghị về công tác luân chuyển chứng từ kế toán: Để công tác này được thuận lợi, công ty có thể tiến hành quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối với từng đối tượng cụ thể Những công trình ở xa nên có thời hạn giao nộp chứng từ dài hơn những công trình ở gần Hạn cuối là một ngày cố định trong tháng đối với những công trình ở gần.Khi đó kế toán đội trực tiếp thông qua thời hạn giao nộp chứng từ đã quy định để có phương hướng tập hợp các chứng từ cần thiết liên quan dưới các đội để nộp về phòng kế toán – tài chính của công ty Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết các vấn đề liên quan đến đội cũng như vấn đề tạm ứng cho công trình Công ty cũng nên có những biện pháp kỷ luật, khen thưởng phù hợp và gắn trách nhiệm của từng người, sẽ là điều kiện đắc lực cho việc thực hiên công việc được giao Ngoài ra, công ty cũng nên có những khoá tập huấn ngắn hạn định kì cho cán bộ thống kê, nhân viên kế toán nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Thường xuyên cập nhật chế độ kế toán mới Tạo sự gắn bó hợp tác giữa nhân viên kế toán của công ty với kế toán đội trong công tác hạch toán kế toán để vừa đảm bảo tính đối chiếu kiểm tra vừa có điều kiện hỗ trợ giúp đỡ trong công tác

3.3.2 Kiến nghị về hoàn thiện kế toán các khoản chi phí

3.3.2.1 Kiến nghị về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí quan trọng.

Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh, cùng với nhiều công ty xây dựng khác, luôn chú trọng đến việc cắt giảm chi phí nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, việc này không đồng nghĩa với việc giảm số lượng hoặc chất lượng nguyên vật liệu Công ty có thể tiết kiệm chi phí thông qua việc tối ưu hóa vận chuyển và cung cấp nguyên vật liệu trong quá trình thi công Để đảm bảo chất lượng công trình, cần có nhân viên kiểm tra việc sử dụng nguyên vật liệu nhằm tránh tình trạng bớt xén Đồng thời, thiết lập mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp uy tín là rất quan trọng để mua nguyên vật liệu chất lượng với giá hợp lý Mặc dù công ty không có kho riêng, việc quản lý nhập xuất vật tư vẫn cần được thực hiện qua các phiếu giao nhận, tuy nhiên, để đơn giản hóa thủ tục này, việc lập biên bản giao nhận vật tư giữa người mua và người bán là cần thiết, giúp tăng tốc độ công tác kế toán.

3.3.2.2 Kiến nghị về chi phí nhân công trực tiếp.

Hiện nay, nhiều công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc, điều này dẫn đến việc hạch toán và theo dõi thanh toán cho công nhân thuê ngoài trở nên khó khăn Việc xác định chính xác các khoản thanh toán cho nhân viên không chính thức đòi hỏi sự chú ý đặc biệt để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Để quản lý các khoản thanh toán và tạm ứng cho công nhân viên, công ty cần mở sổ chi tiết cho tài khoản 334 (Phải trả công nhân viên) Theo chế độ kế toán mới, khoản mục chi phí nhân công trong xây lắp được ghi vào tài khoản 3341, trong khi đó, công nhân thuê ngoài sẽ được ghi vào tài khoản 3342 Khi hạch toán tiền lương và tiền công cho công nhân viên, kế toán cần thực hiện theo các định khoản phù hợp.

Nợ TK622- Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 3341 (Đối với công nhân trực tiếp xây lắp của công ty)

Có TK 3342 (Đối với công nhân thuê ngoài)

Khi thanh toán kế toán ghi :

Nợ TK 3341 (Đối với công nhân trực tiếp xây lắp của công ty)

Nợ TK 3342 (Đối với công nhân thuê ngoài)

Có TK111 – Tổng số tiền mặt đã thanh toán

Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân là một bất hợp lý trong công tác hạch toán, vì nghỉ phép không đều trong năm Điều này dẫn đến việc chi phí tiền lương nghỉ phép được hạch toán vào chi phí nhân công của tháng đó, gây ra sự sai lệch trong việc phản ánh giá thành thực tế.

Cụ thể, hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi :

Nợ TK 622 –Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK335 – Chi phí phải trả

Khi nghỉ phép thực tế phát sinh, kế toán ghi :

3.3.2.3 Kiến nghị về chi phí sản xuất chung.

Quản lý chi phí sản xuất chung là rất quan trọng do các yếu tố chi phí và chứng từ liên quan thường phức tạp, giúp tránh tình trạng mất mát và nhầm lẫn Việc phát sinh chứng từ không có thực tế có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Tiêu đề	Hoàn thiện Kế toán tập hợp chi phí sản xuât và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh
Tác giả	Vũ Thị Mận
Người hướng dẫn	PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
Trường học	ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	chuyên đề thực tập

Định dạng
Số trang	88
Dung lượng	134,33 KB