Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty phát triển xây dựng và xuất khẩu sông hồng

Để đạt được như vậy là do công ty đã nắm bắt và nhận thức được vai trò quan trọng của vấn đề hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng.Qua thờ

lời mở đầu

Trong vài thập niên gần đây, Việt Nam đang trên đà phát triển nhanh chóng để tiến kịp các nước trong khu vực và trên thế giới trong mọi lĩnh vực, nhất là trong lĩnh vực xây dựng kết cấu hạ tầng Vì vậy, các doanh nghiệp để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt thì một mặt phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường, mặt khác phải hạ thấp được giá thành Giá thành tăng hay giảm, cao hay thấp đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu, lao

động, tiền vốn�Sử dụng hợp lý chi phí sản xuất sẽ dẫn đến hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và nâng cao

đời sống của người lao động

Không nằm ngoài xu thế đó, Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng đã từng bước hội nhập và hợp tác để phát triển, giành được chỗ

đứng trong nước cũng như tạo được vị thế cao so với các doanh nghiệp bạn Để

đạt được như vậy là do công ty đã nắm bắt và nhận thức được vai trò quan trọng của vấn đề hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng

Qua thời gian đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế tại công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng, em đã chọn “ Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty phát triển xây dựng và xuất khẩu Sông Hồng” làm đề tài luận văn tốt nghiệp của

mình

Nội dung bài luận văn của em gồm ba phần chính:

Chương1: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

Chương2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng.

Chương3: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty phát triển xây dựng và XNK Sông Hồng.

Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo -Thạc sỹ Đỗ Thị Phương, các thầy cô giáo trong khoa Kế toán và sự giúp đỡ của phòng Tài chính- Kế toán Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng.

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức quản lý và quy trình công nghệ, xác định

đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp kế toán chi phí hợp lý

- Ghi chép, tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chính xác cho từng đối tượng tập hợp chi phí, trên cơ sở đó kiểm tra tình hình thực hiện định mức chi phí và dự toán chi phí, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chi phí phát sinh

- Xác định đối tượng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp Tính toán chính xác giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình, kiểm tra tình hình thực hiện giá thành của doanh nghiệp

1.2 Khái quát chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng

1.2.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

1.2.1.1 Khái niệm

Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng là quá trình chuyển biến của vật liệu xây dựng thành sản phẩm dưới sự tác động của máy móc thiết bị cùng sức lao động của công nhân Như vậy, trong doanh nghiệp xây dựng, chi

phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao

động vật hoá và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công trong một thời kỳ nhất định

Trong kế toán xây dựng cơ bản, chi phí sản xuất được thể hiện thông qua các yếu tố: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT), chi phí sản xuất chung (CPSXC), chi phí sử dụng máy thi công (CPMTC), và các chi phí khác bằng tiền phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại có nội dung, công dụng và đặc tính khác nhau nên yêu cầu đối với từng loại cũng khác nhau Để quản lý chi phí, phục vụ cho việc hoạch định các chính sách đầu tư cho tương lai và việc chỉ đạo kinh doanh hàng ngày, thì CPSX trong các DNXL thường được phân loại theo các tiêu thức sau:

a) Phân loại CPSX theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí

Trong các DNXL, theo tiêu thức này thì CPSX xây lắp gồm:

 Chi phí NVL: như xi măng, sắt, thép

 Chi phí CCDC sản xuất như: khuân dầm, cốp pha, quần áo bảo hộ

 Chi phí nhiên liệu động lực như: xăng, dầu, mỡ, điện

 Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân viên trực tiếp, gián tiếp thi công và quản lý công trình

 Chi phí khấu hao TSCĐ: là số khấu hao trích cho các loại tài sản của doanh nghiệp như nhà làm việc, kho tàng, máy thi công và khấu hao các tài sản vô hình khác

 Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình SXKD, thi công công trình như: điện thoại, điện, nước

 Chi phí bằng tiền khác

b) Phân loại CPSX theo mục đích, công dụng của chi phí

Do đặc thù của sản xuất của ngành xây lắp nên CPSX xây lắp bao gồm các khoản mục sau:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT): là biểu hiện bằng tiền của

giá trị NVL sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp (SPXL), sản xuất công nghiệp dịch vụ trong DNXL như những chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành nên sản phẩm xây lắp (gạch, thép,

xi măng, cát, ); không bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí chung, chi phí máy thi công

 Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT): bao gồm tiền lương, tiền công và

các khoản phụ cấp có tính chất lương của công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp (tính cả cho lao động thuê ngoài theo từng công việc) Khoản mục này không bao gồm các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lương của công nhân

 Chi phí máy thi công (CPMTC): là các chi phí sử dụng xe, máy sử dụng

trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình ở các DNXL thực hiện phương thức thi công hỗn hợp, vừa thủ công vừa bằng máy CPMTC bao gồm: chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công và các khoản khác

 Chi phí sản xuất chung (CPSXC): là các chi phí liên quan đến quá trình

quản lý ở các tổ đội như tiền lương, các khoản trích theo lương của nhân viên sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội thuộc biên chế doanh nghiệp và các chi phí khác liên quan

Ngoài hai cách phân loại trên, CPSX còn được phân loại thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp, chi phí biến đổi và chi phí cố định, tuỳ nhu cầu của quản trị DN và đặc điểm SXKD của doanh nghiệp

1.2.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ CPSX gồm CPNVLTT, CPNCTT,

CPMTC, CPSXC và các chi phí khác có liên quan tính cho từng công trình, hạng

mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và

được chấp nhận thanh toán

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất

lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao

động, tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật

mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

a) Phân loại giá thành SPXL theo căn cứ và thời điểm tính giá thành:

 Giá thành dự toán: là chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp

của từng CT, HMCT hoàn thành bao gồm dự toán về CPNVLTT, CPNCTT,

CPMTC và CPSXC Giá thành dự toán được lập dựa trên cơ sở các định mức

kinh tế kỹ thuật của ngành và đơn giá dự toán xây lắp do Nhà nước qui định và

được tính theo công thức:

Giá thành dự toán trước thuế = ( CPNVL + CPNC + CPMTC + CPSXC) +

+ thu nhập chịu thuế tính trước

Giá thành dự toán sau thuế = Giá thành dự toán trước thuế + Thuế GTGT

đầu ra

 Giá thành kế hoạch: là giá thành được lập dựa trên cơ sở giá thành dự toán

và những điều kiện cụ thể của DN về biện pháp thi công, đơn giá, định mức và

được tính theo công thức:

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán

 Giá thành thực tế: là giá thành đựơc tính toán dựa trên CPSX thực tế phát

sinh do kế toán tập hợp trên các sổ sách chi phí sản xuất trong kỳ và kết quả

đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ trước và cuối kỳ này Giá thành thực tế được

tính sau khi thực hiện thi công có khối lượng xây lắp, CT, HMCT hoàn thành

cần phải tính giá thành

b) Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo phạm vi tính toán chi phí trong

giá thành:

 Giá thành sản xuất của SPXL: bao gồm CPNVLTT, CPNCTT, CPMTC,

CPSXC cho CT, HMCT đã hoàn thành, được sử dụng ghi sổ cho sản phẩm đã

hoàn thành bàn giao cho khách hàng Giá thành sản phẩm xây lắp là căn cứ để tính toán giá vốn bán hàng và lợi nhuận gộp của doanh nghiệp.

 Giá thành toàn bộ của sản phẩm XL: bao gồm giá thành sản xuất cộng

chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó, và được xác định sau khi SPXL được tiêu thụ Giá thành toàn bộ của SPXL là căn cứ để tính toán lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất là cơ sở hình thành nên giá thành sản phẩm nhưng chúng

ta cần phân biệt hai khái niệm này, giữa chi phí và giá thành sản phẩm có sự khác biệt về phạm vi, giới hạn và nội dung

+ Chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ đã phát sinh còn giá thành sản phẩm xây lắp luôn gắn với từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây dựng hoàn thành

+ Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng thời kỳ nhất định và không gắn với khối lượng sản phẩm hoàn thành Còn giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần chi phí đã phát sinh (chi phí trả trước) hoặc một phần chi phí phát sinh ở

kỳ sau

Tuy nhiên, giữa hai khái niệm này chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

có quan hệ mật thiết vì nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong hoạt động sản xuất thi công Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ để tính giá thành của công trình Sự tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm xây lắp hạ hay cao Quản lý giá thành sản phẩm gắn liền với quản lý chi phí sản xuất

1.3 phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

1.3.1 Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp sử dụng để tập hợp

và phân loại các CPSX trong phạm vi, giới hạn của đối tượng tập hợp CPSX Trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp thường sử dụng một số phương pháp:

- Phương pháp tập hợp CPSX theo từng CT, HMCT: Hàng tháng, CPSX

liên quan đến từng CT, HMCT nào thì tập hợp cho CT, HMCT đó bằng phương

pháp trực tiếp hoặc gián tiếp.

- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo khối lượng công việc hoàn thành: Toàn bộ chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định được tập hợp

theo một đối tượng chịu chi phí Giá thành thực tế theo một khối lượng công việc hoàn thành là toàn bộ chi phí trong quá trình thi công khối lượng công tác xây lắp đó

1.3.2 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất

1.3.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

a) Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm toàn bộ chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, các vật liệu khác…dùng cho việc xây dựng, lắp đặt các CT, HMCT.b) Tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản sử dụng: TK 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” và các TK liên quan như TK 152, TK 111, TK 112, TK 331

c) Chứng từ kế toán sử dụng

Để tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng: Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ; hoá đơn giá trị gia tăng…

d) Phương pháp hạch toán ( Sơ đồ 1)

1.3.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

a) Nội dung chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí NCTT là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp xây lắp, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất b) Chứng từ kế toán sử dụng:

Để tập hợp và phân bổ CPNCTT, kế toán sử dụng những chứng từ sau: Bảng chấm công, Hợp đồng giao khoán, Bảng thanh toán lương…

c) Tài khoản kế toán sử dụng:

Tài khoản kế toán sử dụng: TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp” và các tài khoản khác có liên quan như TK 334, TK 141, TK 335

d) Phương pháp hạch toán: ( Sơ đồ 2)

1.3.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công

a) Nội dung chi phí sử dụng máy thi công

 Chi phí tạm thời: là những chi phí có liên quan trực tiếp tới việc vận

chuyển, lắp đặt, chạy thử máy và chi phí về những công trình tạm thời phục vụ

sử dụng MTC

 Chi phí thường xuyên: là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử

dụng MTC bao gồm: chi phí NVL, tiền lương công nhân điều khiển và phục vụ MTC, khấu hao MTC và các chi phí bằng tiền khác

b) Chứng từ kế toán sử dụng:

Để tập hợp và phân bổ CPMTC, kế toán sử dụng những chứng từ sau:

 Bảng phân bổ chi phí máy thuê ngoài

 Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công

 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ…

c) Tài khoản kế toán sử dụng:

Tài khoản kế toán sử dụng: TK 623 “chi phí sử dụng máy thi công” và các tài khoản khác có liên quan như TK 152, TK111

d) Phương pháp tập hợp và phân bổ CPMTC

Phương pháp tập hợp chi phí sử dụng MTC phát sinh trong tháng được tổng hợp, phân bổ cho từng đối tượng sử dụng (CT, HMCT) theo khối lượng máy đã hoàn thành, công thức phân bổ chi phí MTC như sau:

Tổng chi phí sử dụng Khối lượng

Chi phí phân của từng loại MTC (ca) máy đã

bổ cho từng = - x phục vụ cho

CT, HMCT Tổng khối lượng (ca) máy đã từng CT,

sử dụng cho từng CT, HMCT HMCT

e) Phương pháp hạch toán: ( Sơ đồ 3)

1.3.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

a) Nội dung chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ cho sản xuất xây lắp trong quá trình tiến hành xây dựng cơ bản tai các công trường, các đội và các xí nghiệp trong doanh nghiệp xây lắp

b) Chứng từ kế toán sử dụng:

Để tập hợp và phân bổ CPSXC, kế toán sử dụng những chứng từ sau:

 Bảng tập hợp CPSXC toàn DN

 Bảng phân bổ CPSXC cho từng CT, HMC

 Các chứng từ khác

c) Tài khoản kế toán sử dụng:

Tài khoản kế toán sử dụng: TK 627 “chi phí sản xuất chung” và các tài khoản khác như TK 334, TK 141, TK 111

d) Phương pháp hạch toán: ( Sơ đồ 4)

1.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong doanh nghiệp xây lắp

Sản phẩm dở dang (SPDD) trong DNXL là các CT, HMCT hay khối lượng công tác xây lắp trong thời kỳ chưa được bên chủ thầu nghiệm thu, chấp nhận thanh toán Việc đánh giá SPDD phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa người nhận thầu và người giao thầu

Nếu qui định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp

lý (xác định được dự toán) thì SPDD là khối lượng xây lắp chưa đạt điểm dừng

kỹ thuật hợp lý đã qui định và được đánh giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân

bổ chi phí thực tế của công trình đó cho các giai đoạn còn dở dang theo giá dự toán với công thức đánh giá như sau:

1.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.

Việc hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất phải dựa vào đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trên các TK 621, 622, 623, 627, đồng thời mở sổ chi tiết chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng

=

X

Cuối kỳ, kế toán tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh cho từng đối tượng trên cơ sở các sổ chi tiết chi phí sản xuất và tiến hành kết chuyển sang TK154 ‘ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” cho từng đối tượng.

Xuất phát từ đặc điểm của xây dựng là sản phẩm mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm có dự toán riêng và yêu cầu quản lý theo dự toán Do vậy, đối tượng tính giá là các CT, HMCT đã hoàn thành, các khối lượng xây lắp có dự toán riêng đã hoàn thành (gọi chung là SPXL)

1.3.5.2 Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán phải tiến hành công việc tính giá thành cho từng đối tượng tính giá thành Kế toán căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất thích hợp để xác định kỳ tính giá thành thích hợp, và kỳ tính giá thành thường là khi hoàn thành kết thúc toàn bộ công trình,

hoặc khi kết thúc mọi công việc trong đơn đặt hàng, hoặc công việc đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý, hoặc khi một bộ phận công trình có giá trị sử dụng được

nghiệm thu bàn giao

1.3.5.3 Các phương pháp tính giá thành xây lắp

a) Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp):

Thích hợp với những sản phẩm có qui mô sản xuất giản đơn, đối tượng tính giá thành tương đối phù hợp với đối tượng tập hợp CPSX Giá thành sản phẩm đã hoàn thành được tính theo công thức sau:

Chi phí thực

tế của KLXL phát sinh trong kỳ

Chi phí thực tế của KLXLDD cuối kỳ

Thích hợp với công trình trải qua nhiều giai đoạn thi công Giá thực tế

được xác định:

Z = D đk + C 1 + C 2 + C 3 + + C n - D CK

Trong đó : Z là giá thành thực tế toàn bộ CT, HMCT.

C 1 , C 2 C n là chi phí sản xuất các giai đoạn

D đk , D CK là chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

Chương 2

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty phát triển xây

dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng 2.1 Giới thiệu chung về công ty phát triển xây dựng và

xuất nhập khẩu sông hồng

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng có tên giao dịch quốc tế là SongHong Construction development and import export company (viết tắt là: SHODEX)

Công ty có trụ sở chính tại 164 phố Lò Đúc- Hai Bà Trưng - Hà Nội

Điện thoại: 84-04-9718520 Fax: 04.9720314

Tổng số nhân viên trong công ty là 230 người, trong đó có 30 người là nhân viên quản lý

Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng là một doanh nghiệp Nhà nước, tiền thân của công ty là chi nhánh công ty xây dựng và xuất nhập khẩu trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Hồng

 Một số công trình tiêu biểu:

 Công trình cải tạo khách sạn địa chất Quảng Ninh

 Công trình nhà điều hành dự án Cien Co I

 Công trình sửa chữa trung tâm năng lượng mới

 Công trình nhà chung cu Nhạc viện Hà Nội

 Công trình công ty bia Việt Hà…

 Một số chỉ tiêu kinh tế năm 2003- 2004 của công ty

1 Doanh thu thuần về bán hàng và

cung cấp dịch vụ

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quy trình công nghệ tại công ty

2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Chức năng của Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng

là xây dựng các công trình giao thông, xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, đầu tư phát triển kinh doanh và thực hiện xuất nhập khẩu

Do đó, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng chủ yếu thuộc các lĩnh vực sau:

- Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu điện, nền móng hạ tầng kỹ thuật

- Thi công đường dây và lắp đặt trạm biến thế điện, kinh doanh phát triển nhà Thi công lắp đặt thiết bị chuyên ngành cấp thoát nước, đường dây cao thế, hạ thế

2.1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Để thực hiện xây dựng tốt các công trình thì cần phải thực hiện đúng theo quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Tuy mỗi công trình riêng biệt được thực hiện khác nhau nhưng có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp ở Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng như sau:

 Giai đoạn chuẩn bị thi công: Công ty nhận mặt bằng, chuẩn bị mặt bằng theo đúng bản vẽ tổ chức thi công, lập kế hoạch vật tư thiết bị, thiết kế công nghệ thi công, chuẩn bị nhân lực.

 Giai đoạn thi công: Giai đoạn này thực hiện theo những bước công nghệ

do phòng kỹ thuật lập, quy trình thực hiện cho từng công trình được làm theo

đúng kế hoạch đã lập ra riêng cho từng công trình đó

 Giai đoạn hoàn thiện: Là giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Gồm các công việc như: lắp đặt hệ thống điện, nước, cửa, trát, lát, bả matít hay quét vôi công trình, hạng mục công trình

2.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng theo kiểu trực tuyến chức năng: đứng đầu công ty bao gồm Giám đốc công ty và hai Phó giám đốc, bên dưới là các phòng ban chức

năng, phân xưởng tổ đội trực thuộc.( Sơ đồ 6)

Giám đốc công ty là người đại diện pháp nhân của công ty, phải chịu

trách nhiệm trước Tổng công ty, trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong công

ty, trực tiếp lãnh đạo mọi lĩnh vực hoạt động của công ty

Phó giám đốc phụ trách xây lắp có nhiệm vụ quản lý chỉ đạo các hoạt

động xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng

Phó giám đốc phụ trách kinh doanh và xuất nhập khẩu có nhiệm vụ

thực hiện các hoạt động kinh doanh

Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý kinh

doanh, chịu sự lãnh đạo của cấp trên để đảm bảo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Gồm 6 phòng ban với biên chế tại văn phòng công ty là 30 người

 Phòng kỹ thuật: gồm 3 người chịu trách nhiệm giúp giám đốc quản lý các lĩnh vực kỹ thuật của công ty như lập kế hoạch công tác về quản lý các công trình theo đúng tiến độ kỹ thuật

 Phòng kế hoạch và đầu tư: gồm 2 người, là cơ quan chức năng của công

ty về công tác kế hoạch hóa sản xuất và đầu tư xây dựng của toàn công ty

 Phòng tổ chức lao động: gồm 3 người, thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự, sắp xếp điều hành nhân lực Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch, cơ cấu tổ chức, tuyển dụng lao động…

 Phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu: gồm 3 người, tham mưu cho giám

đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, khai thác thị trường giá cả, xây dựng đơn giá cho công trình, hợp đồng kinh tế…

 Phòng tài chính kế toán: gồm 6 người, có nhiệm vụ vừa tổ chức hạch toán

kế toán, vừa lập kế hoạch động viên các nguồn vốn đảm bảo cho kế hoạch sản xuất đúng tiến độ, kiểm tra tình hình thanh toán với Tổng công ty, ngân hàng, khách hàng, với cán bộ công nhân viên trong công ty Đồng thời ghi chép, phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cân đối thu chi, thực hiện báo cáo đúng quy

2.1.4 Cơ cấu của bộ máy kế toán

Công ty đã sắp xếp cơ cấu bộ máy kế toán hết sức khoa học, hợp lý, hoạt

động có hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ và chính xác (Sơ đồ 7)

- Kế toán trưởng: quản lý chung toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty,

chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán, điều hành công việc chung của phòng kế toán

- Phó trưởng phòng tài chính kế toán: là kế toán thanh toán tiền mặt và

tiền gửi qua ngân hàng, có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, thanh toán với khách hàng, ngân hàng và Ngân sách Nhà nước…

- Kế toán hàng hoá, nguyên vật liệu: có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ và

tổng hợp các thông tin liên quan đến tình hình nhập, xuất, tồn kho

` - Kế toán công cụ dụng cụ, tài sản cố định theo dõi tình hình tăng giảm

công cụ, tài sản cố định, tính toán xác định giá trị hao mòn phục vụ cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: hàng tháng có

nhiệm vụ tính lương phải trả cho công nhân viên, phân bổ chi phí tiền lương, BHXH vào các đối tượng để tập hợp chi phí để tính giá thành

- Kế toán tổng hợp, chi phí giá thành và doanh thu: thực hiện các phần

hành kế toán còn lại chưa phân công, phân nhiệm cho các bộ phận trên, tập hợp chi phí và tính giá thành, xác định kết quả

- Thủ quỹ: là người quản lý lượng tiền mặt tại công ty, căn cứ vào phiếu

thu, phiếu chi hợp lệ để thu và chi, ghi sổ quỹ tiền mặt

* Bộ phận kế toán tại các xí nghiệp và các đội sản xuất đảm trách

phân việc theo dõi hạch toán chi tiết vật tư, tiền lương, tập hợp chi phí phát sinh

ban đầu của các hợp đồng, các công trình

2.1.5 Một số đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán tại công ty

 Chế độ kế toán

Công tác kế toán áp dụng tại công ty theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT

ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán

doanh nghiệp và theo QĐ 1864/QĐ/BXD của Bộ xây dựng ban hành chế độ kế

toán mới áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp

 Hình thức ghi sổ kế toán

Hình thức ghi sổ kế toán công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu

Sông Hồng đang áp dụng hiện nay là hình thức sổ “Nhật ký chung” (Sơ đồ 8)

Đặc điểm cơ bản của hình thức “Nhật ký chung” là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được căn cứ vào chứng từ gốc, để ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Trong hình thức này, hệ thống sổ kế toán gồm có: Sổ Nhật ký chung; Sổ cái; Sổ kế toán chi tiết

 Kỳ kế toán:

Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng có niên độ kế

toán bắt đầu vào ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12

 Kế toán hàng tồn kho:

 Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá đích danh

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

 Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Thực tế hàng tồn kho

 Phương pháp tính thuế GTGT:

Công ty áp dụng cách tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng.

Trong bài luận văn này, em đã lấy số liệu về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công trình nhà chung cư 5 tầng Nhạc

viện Hà Nội để minh hoạ

Mã đối tượng của công trình là 017- Công trình nhà chung cư Nhạc viện Hà Nội Đội trưởng đội xây lắp số 1 (còn gọi là chủ công trình) là Ông

Nguyễn Lê Phong

2.2.1 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT

a) Nội dung chi phí NVLTT

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành công trình, hạng mục công trình ( khoảng 70%- 75% tổng chi phí) Chi phí NVLTT bao gồm các chi phí mua NVL chính, vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất SPXL và chi phí nhiên liệu chạy máy thi công

 Nguyên vật liệu chính bao gồm các loại: sắt, thép, xi măng, đá hộc, bê tông

 Nguyên vật liệu phụ bao gồm các loại : sơn, bột bả, dây thép buộc, vôi

 Nhiên liệu bao gồm các loại: xăng A92, xăng A90, dầu nhờn, nước làm mát máy, dầu diegien

b) Chứng từ kế toán sử dụng

 Phiếu nhập kho

 Phiếu xuất kho

 Giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi.

 Hoá đơn giá trị gia tăng

c) Sổ kế toán và tài khoản kế toán sử dụng

Các chi phí NVL thực tế phát sinh được hạch toán vào TK 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” và các tài khoản khác liên quan như: TK 111, TK 112,

TK 152 TK 621 được mở chi tiết cho từng CT, HMCT

Sổ kế toán sử dụng: sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 621

d) Phương pháp kế toán tập hợp chi phí NVLTT

Công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp

giá đích danh và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Ví dụ 1: Khi mua NVL giao trực tiếp cho công trường, căn cứ vào hoá đơn

GTGT số 03685 ngày 2/12/2004 (Phụ lục 1), kế toán lập phiếu nhập kho số 80 ngày 2/12/2004 (Phụ lục 2) đồng thời ghi sổ bút toán:

Nợ TK 152 116.145.774

Nợ TK 133 11.614.577

Có TK 331 127.760.351

Công ty áp dụng phương pháp giá đích danh NVL xuất kho nên khi xuất

số NVL đã nhập ở trên, kế toán xuất theo giá nhập của những NVL này Khi

xuất, kế toán lập phiếu xuất kho số 58 ngày 15/12/2004 (Phụ lục 3) và ghi bút

Cuối kỳ (quý IV/2004), toàn bộ chi phí NVLTT được tập hợp trên TK

621, kế toán tiến hành tổng hợp và kết chuyển để tính giá thành công trình NVHN theo định khoản:

Sổ chi tiết TK 154 (Phụ lục số 23)

2.2.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

a) Nội dung chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí NCTT bao gồm toàn bộ số chi phí về tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trình và công nhân điều khiển máy thi công, không bao gồm các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, KPCĐ

b) Tài khoản kế toán sử dụng:

Tại công ty, CPNCTT được tập hợp trên tài khoản 622 “chi phí nhân công trực tiếp”, và các tài khoản khác có liên quan như: TK 111, TK 112, TK 334

c) Sổ kế toán và chứng từ kế toán sử dụng:

 Sổ kế toán sử dụng: sổ cái , sổ chi tiết tài khoản 622

nó cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán, thanh toán tiền lương, tiền công thoả đáng, kịp thời khuyến khích được tinh thần làm việc của người lao

Sau khi tính xong đơn giá và tiền lương cho từng công nhân, kế toán đội mới tiến hành lập bảng thanh toán lương và chuyển lên công ty Kế toán tiền lương công ty tiến hành kiểm tra, tính toán lại và lập bảng thanh toán lương và bảng phân bổ tiền lương cho cả đội xây lắp

Ví dụ:

Căn cứ vào hợp đồng làm khoán (Phụ lục 8); Bảng chấm công (Phụ lục 9); Biên bản kiểm kê khối lượng công việc hoàn thành tháng 12 của tổ thép

B1+B2 Tổng số tiền giao khoán là 9.843.600 và tổng số công để thực hiện hợp

đồng là 242 công, kế toán đội tiến hành tính đơn giá/ một công như sau:

Kế toán sẽ lấy chẵn số tiền tính đơn giá cho công nhân viên là 40.000 đ,

số tiền dư còn lại sau khi tính tổng số công khoán sẽ chia cho đội trưởng và đội phó ( theo tỷ lệ đội trưởng 2/3, đội phó 1/3)

Tổng số tiền lương tính theo đơn giá 40.000 đ/ công là:

và lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương (Phụ lục 10) cho cả đội xây lắp.

Đối với công nhân điều khiển máy thi công thì phương pháp tính lương tương tự như trên

Kế toán tiến hành nhập liệu máy theo định khoản:

động toàn bộ CPNCTT của công trình NVHN từ ngày 1/10/04 đến ngày

31/12/04 vào TK154, theo định khoản:

Nợ TK 154- Ctr NVHN 484.178.189

Có TK 622- Ctr NVHN 484.178.189

 Trình tự kế toán tập hợp chi phí NCTT của công trình NVHN ( Sơ đồ 10).

Sổ chi tiết TK 154 (Phụ lục số 23)

2.2.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công

a) Nội dung chi phí sử dụng MTC

Chi phí sử dụng máy thi công ở công ty phát triển xây dựng và xuất nhập

khẩu Sông Hồng chỉ bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công, còn chi phí công

nhân điều khiển máy thi công lại hạch toán vào chi phí TK 622, chi phí nhiên

liệu chạy máy thi công hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621

b) Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” mở chi tiết cho

từng công trình và các TK liên quan khác như: TK 111, 214, 154…

c) Sổ kế toán và chứng từ kế toán sử dụng:

 Sổ kế toán sử dụng: sổ cái , sổ chi tiết tài khoản 623

 Chứng từ kế toán sử dụng:

 Bảng trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định

 Hợp đồng thuê máy

 Hoá đơn GTGT…

d) Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công

Số tiền trích khấu hao của máy móc thiết bị phục vụ cho công trình nào

thì tính trực tiếp vào công trình đó

Đối với công trình Nhạc viện Hà Nội, đội xây lắp số 1 sử dụng luôn máy

thi công do công ty giao Công nhân điều khiển máy là công nhân của đội xây

lắp số1 Do đó, chi phí máy thi công chỉ gồm chi phí khấu hao máy thi công

Công ty thực hiện trích khấu hao tài sản cố định vào cuối mỗi quý để đáp ứng cho nhu cầu quản trị của công ty và lập các báo cáo

Công ty thực hiện trích khấu hao theo phương pháp khấu hao tuyến tính

Số tiền trích khấu hao được tính theo công thức:

Số khấu hao = Nguyên giá x Tỷ lệ trích khấu hao x 1/4

Tỷ lệ trích khấu hao = 1/ Số năm sử dụng

Ví dụ : Đối với máy kinh vĩ nguyên giá là 14.950.000 đ, tỷ lệ trích khấu hao là

25%/ năm, do đó số tiền trích khấu hao trong quý IV/ 2004 là:

Số khấu hao = 14.950.000 x 25% x 1/4 = 934.375 đ

Căn cứ vào bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ quý IV năm 2004 (Phụ lục 13), ta tính được số tiền trích khấu hao cho máy móc thiết bị phục vụ cho thi

công công trình Nhạc viện Hà Nội là 4.922.470 đ (công việc trích khấu hao

được kế toán thực hiện thủ công) Kế toán tiến hành vào máy theo định khoản:

Nợ TK 623 4.922.470

Có TK 2141 4.922.470

Số liệu trên sẽ được máy tự động chuyển vào sổ Nhật ký chung (Phụ lục 5)

sổ cái TK 623 (Phụ lục 14), sổ chi tiết TK 623 (Phụ lục 15) và các sổ liên quan

Sổ chi tiết TK 154 (Phụ lục số 23)

2.2.4 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

a) Nội dung chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung được phản ánh theo từng công trình gồm các khoản tiền công nhân viên quản lý đội (đội trưởng, nhân viên kế toán đội, thủ

kho, bảo vệ…), chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản ở các đội, chi phí dịch vụ mua ngoài hay chi phí bằng tiền khác phục vụ cho quá trình thi công của đội.

b) Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” (không mở TK cấp 2) chi tiết cho từng công trình và các TK liên quan khác như: TK 111, 112, 214,

334, 338…

c) Sổ kế toán và chứng từ kế toán sử dụng:

 Sổ kế toán sử dụng: Sổ Cái TK 627 và Sổ chi tiết TK 627

d) Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Tại công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng, tất cả các khoản chi phí trên đều được phản ánh vào TK 627 (không mở TK cấp 2) Riêng

về BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân quản lý đội trong danh sách, do số nhân viên này ở công ty có số lượng nhỏ nên khi tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán công ty không tập hợp vào TK 627 mà hạch toán chung vào TK642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp”, nên khoản chi phí sản xuất chung không bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ tính cho nhân viên quản lý đội

Kế toán áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp đối với chi phí nhân viên các tổ, đội, chi phí khấu hao TSCĐ và các chi phí bằng tiền khác

 Chi phí nhân viên quản lý đội:

Chi phí nhân viên quản lý đội của công ty chỉ bao gồm lương và các khoản phụ cấp của toàn bộ nhân viên trong ban quản lý công trình Khác với

những doanh nghiệp khác, chi phí nhân viên quản lý đội của công ty không bao gồm các khoản trích theo lương.

Lương thực lĩnh của nhân viên quản lý đội được tính như sau:

Căn cứ vào số liệu trên, kế toán công ty vào máy theo định khoản;

Phụ cấp khác

BHXH+BHYT khấu trừ vào lương của CNV

BHXH+BHYT khấu trừ

vào lương của CNV

5% x (290.000 x 2,02 + 58.000)

1% x (290.000 x 2,02

+ 58.000)

 Chi phí khấu hao tài sản cố định: Vì kế toán tiến hành trích khấu hao

cho toàn bộ TSCĐ của công ty vào thời điểm cuối mỗi quý, nên đối với TSCĐ phục vụ cho các tổ đội cũng được kế toán thực hiện trích khấu hao theo từng quý

Ví dụ:

Đối với công trình Nhạc viện Hà Nội, TSCĐ phục vụ ở các đội xây dựng gồm có: Cốp pha thép (500,75 m2), Cốp pha thép (500 m2), Giáo xây dựng hoàn thiện (7 bộ) Căn cứ vào số tiền trích khấu hao phân bổ cho chi phí sản xuất chung trong quý IV/ 2004, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy theo định khoản

Nợ TK 627 20.030.210

Có TK 2141 20.030.210

 Chi phí dịch vụ mua ngoài:

Bao gồm các loại dịch vụ bên ngoài sử dụng vào quá trình sản xuất xây lắp của công ty như: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền phô tô, mua tài liệu, chi phí thuê máy móc, dàn giáo, chi phí thuê bãi…phục vụ thi công công trình

Ví dụ: Căn cứ vào hoá đơn GTGT thanh toán tiền điện thoại, tập hợp trong

tháng 12/ 2004 (Phụ lục 18), kế toán tiến hành định khoản:

Ví dụ: Căn cứ vào hoá đơn GTGT tập hợp trong tháng 12/ 2004 (Phụ lục 19),

kế toán tiến hành định khoản:

Nợ TK 627 768.000

Nợ TK 1331 76.800

Có TK 111 844.800

Đến cuối tháng, kế toán công trường tập hợp chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung chuyển về phòng tài chính của công ty, kế toán vào sổ Nhật

ký chung (Phụ lục 4), sổ cái TK 627 (Phụ lục 20), và sổ chi tiết TK 627 (Phụ lục 21).

Cuối kỳ (Quý IV/2004), toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh của công trình NVHN được tập hợp và kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành, kế toán ghi:

Nợ TK 154- Ctr NVHN 1.372.714.465

Có TK 627- Ctr NVHN 1.372.714.465

 Trình tự kế toán tập hợp CPSXC của công trình NVHN ( Sơ đồ 12)

Sổ chi tiết TK 154 (Phụ lục số 22)

2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm

2.2.5.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ

Để tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ, kế toán sử dụng TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” và các TK có liên quan như: TK 621, TK 622, TK

6271, TK 632 TK 154 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

Ví dụ:

Đối với công trình Nhạc viện Hà Nội, chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp

được trong quý IV/ 2004 như sau:

1 Chi phí NVLTT 3.287.747.068

2 Chi phí NCTT 484.178.189

3 Chi phí sử dụng MTC 4.922.470

4 Chi phí sản xuất chung 1.372.714.465

Tổng cộng chi phí sản xuất trực tiếp năm 2004 của công trình chung cư 5 tầng Nhạc viện Hà Nội là:

= 3.287.747.068 + 484.178.189 + 4.922.470 + 1.372.714.465

= 5.149.562.192

Kế toán thực hiện kết chuyển theo định khoản:

Nợ TK 154 5.149.562.192

Ví dụ 1: Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ của công trình công

ty Bia Việt Hà được tính như sau:

Đánh giá SPDD cuối kỳ là xác định giá trị khối lượng xây lắp dở dang chưa hoàn thành, là tổng hợp CPSX từ lúc khởi công đến thời điểm kết thúc mỗi quý Như vậy, dư Nợ TK 154 chính là giá trị SPXL chưa hoàn thành vào cuối mỗi quý

Ví dụ 2: Căn cứ vào Sổ chi tiết TK 154 - Ctr NVHN (Phụ lục 23) ta thấy dư Nợ

đầu kỳ TK 154 là 6.527.781.415 đ Đây chính là CPSX từ lúc khởi công đến hết ngày 30/9/04 (cuối quý III)

2.2.5.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng.

Trên cơ sở số liệu đã tổng hợp được và dựa vào các biên bản xác nhân khối lượng sản phẩm dở dang, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế cho từng công trình theo công thức:

Giá thành thành phẩm = SPLD ĐK + CPPS TK - SPLD CK

Đối với công trình nhà chung cư 5 tầng Nhạc viện Hà Nội được khởi công

từ tháng 6/ 2003 đến cuối năm 2004 thì hoàn thành bàn giao, nên cuối quý IV/2004, công trình này không có khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Do đó, theo công thức như trên ta tính được giá thành của công trình nhà chung cư 5 tầng Nhạc viện Hà nội là:

3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty phát triển xây dựng và XNK Sông Hồng.

Cùng với sự trưởng thành và phát triển của ngành xây dựng cơ bản Việt Nam, Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng đã không ngừng lớn mạnh và đạt được nhiều thành tích trong công tác quản lý sản xuất và quản lý tài chính

Qua thời gian thực tập, tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm

nói riêng Với trình độ hiểu biết về thực tế chưa nhiều nhưng em vẫn xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến và đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác

kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty

3.1.1 Những ưu điểm Công ty đã đạt được:

 Thứ nhất: Về bộ máy quản lý Công ty:

Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh quyết liệt như hiện nay,

đặc biệt là trong ngành XDCB, sự vươn lên và trưởng thành của công ty đánh dấu sự cố gắng vượt bậc của Ban giám đốc và toàn thể công nhân viên trong công ty, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên toàn công ty

 Thứ hai: Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty:

Đây là một bộ máy kế toán gọn nhẹ, không cồng kềnh, lãng phí Điểu này góp phần không nhỏ vào việc giảm chi phí quản lý phân bổ cho các công trình

 Thứ ba: Về hệ thống chứng từ và hình thức sổ kế toán tại Công ty:

 Công ty áp dụng phương pháp kế toán NKC, đặc biệt việc ghi chép, tính toán được thực hiện trên phần mềm kế toán đã góp phần giảm bớt gánh nặng ghi chép, tính toán và xử lý số liệu cho nhân viên kế toán, lưu trữ thông tin dễ dàng

và cung cấp thông tin chính xác kịp thời giúp ban giám đốc ra những quyết định

đúng

 Hệ thống chứng từ được sử dụng trong công tác hạch toán kế toán tương

đối đầy đủ và hợp lý, giúp việc hạch toán được thực hiện theo đúng trình tự

 Thứ tư: Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

Công tác kế toán CPSX và tính giá thành đã phát huy có hiệu quả Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành là từng CT, HMCT theo từng quý là hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của công ty phục vụ tốt công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và phân tích hoạt động hoạt động SXKD của công ty

3.1.2 Những mặt còn tồn tại mà công ty cần khắc phục.

 Thứ nhất: Về hệ thống sổ kế toán tại Công ty.

 Công ty không lập sổ chi tiết cho TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” mở riêng cho từng công trình, từng loại chi phí riêng biệt

 Thứ hai: Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty không sử dụng chứng từ “Biên bản kiểm nghiệm vật tư” nên không phản ánh được những thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận vật tư

đồng thời cũng có một số trường hợp lợi dụng sự thiếu hụt đó để gian lận, không trung thực dẫn đến việc khó quản lý nguyên vật liệu

Công ty hạch toán chi phí nhiên liệu chạy máy thi công vào TK 621 là không đúng, làm tăng chi phí NVLTT, làm giảm chi phí sử dụng máy thi công

 Thứ ba: Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công hạch toán vào TK 622

là không đúng, làm tăng chi phí NCTT, phản ánh không chính xác chi phí sử dụng máy thi công Từ đó, có thể dẫn đến việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành không hợp lý

3.2 Một số ý kiến đề xuất Nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty phát triển Xây dựng và XNK Sông hồng.

Nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác tính giá thành nói riêng, công ty cần phát huy những ưu điểm và tìm ra giải pháp để khắc phục những nhược điểm còn tồn tại

Qua nghiên cứu, tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức đã học ở trường cùng với sự giúp đỡ tận tình của Thạc Sỹ Đỗ Thị Phương, phòng Tài chính kế

toán của công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp, với hy vọng nó sẽ giúp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành SPXL tại Công ty.

3.2.1 Về hệ thống sổ kế toán tại Công ty

 Lập thêm bảng phân bổ tiền lương và BHXH:

Để giúp kế toán hạch toán cụ thể khoản tiền lương và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho từng đối tượng, công ty nên lập “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”

Căn cứ vào Bảng thanh toán lương và tỷ lệ trích BHYT, BHXH, KPCĐ và tổng số lương phải trả cho từng đối tượng để ghi vào các cột phù hợp ( ghi Có

+ Xem sổ chi tiết TK 627 (Phụ lục 21) ta thấy lương thực tế của nhân viên

quản lý trong biên chế của nhân viên quản lý thuộc biên chế là 23.048.190 đ

Căn cứ vào những số liệu trên, kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT cho nhân viên quản lý thuộc biên chế tháng 12/ 2004 như sau:

Sau khi tính toán, kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thi công và nhân viên quản lý vào “Bảng phân bổ tiền lương và

các khoản trích theo lương” theo mẫu sau: (Biểu mẫu 1)

 Lập thêm Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ:

Để thuận tiện trong việc phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ trong quý theo thực tế phát sinh và công tác hạch toán cũng như việc phân bổ giá trị vật liệu, CCDC xuất dùng cho từng đối tượng sử dụng trong quý

Căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật liệu, CCDC (phiếu xuất kho ) Công ty nên lập “Bảng tính phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ” và có thể lập

theo mẫu sau: (Biểu mẫu 2)

 Lập thêm sổ kế toán chi tiết cho TK 627

Để tạo thuận lợi cho kế toán, các cấp lãnh đạo trong việc kiểm tra cũng như cung cấp thông tin cần thiết để quản lý tài chính của công ty, nên lập thêm

sổ chi tiết cho TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” Từng chi phí sẽ được phân chia thành các khoản mục cấu thành tương ứng với tài khoản cấp 2 của từng loại chi phí như:

TK 627.1: Chi phí nhân viên quản lý

TK 627.2: Chi phí vật liệu

TK 627.3: Chi phí dụng cụ sản xuất

TK 627.4: Chi phí khấu hao tài sản cố định

TK 627.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 627.8: Chi phí bằng tiền khác

3.2.2 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Để hạch toán chính xác, tránh sự biến động về CPNVLTT, đồng thời tạo

điều kiện cho công tác kiểm tra vật tư tiêu hao theo định mức, từ đó kịp thời

điều chỉnh, kiểm tra kế hoạch thi công theo tháng, quý được chính xác Công ty

nên lập “Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoá” (Biểu mẫu 3) sẽ

giúp phản ánh được những thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận đồng thời tránh được những trường hợp gian lận, không trung thực trong việc mua bán vật tư, hàng hoá

Để hạch toán chính xác chi phí sử dụng máy thi công, công ty nên hạch

toán chi phí nhiên liệu chạy máy thi công vào TK 623 (Biểu mẵu 4).

3.2.3 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công, công ty nên hạch toán

vào tài khoản 623 (Biểu mẵu 4) để kế toán có thể hạch toán chính xác chi phí

sử dụng máy thi công, tránh làm giảm chi phí sử dụng máy thi công và làm tăng chi phí nhân công trực tiếp Việc hạch toán như vậy sẽ giúp cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất vào cuối mỗi kỳ và tính giá thành sản phẩm xây lắp được chính xác hơn

Gi¸ vèn tiªu thô trong kú

TrÝch sè liÖu quý IV/2004 §¬n vÞ: §ång

STT Hä vµ tªn CÊp Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng