Tên sự kiện: MOSAIC RUN TDTU NHỮNG BƯỚC CHẠY XÂY DỰNG MÁI ẤM Những bước chân xây dựng mái ấm là hành trình của những tấm lòng nhân ái, những trái tim yêu thương, cùng chung tay góp sức để mang đến cho những người có hoàn cảnh khó khăn một mái ấm vững chãi, một cuộc sống ấm no, hạnh phúc. Cùng chung tay góp sức, mỗi cá nhân, mỗi tổ chức đều đóng góp một phần nhỏ, nhưng lại tạo nên một ảnh hưởng lớn lao. Họ đưa vào hành trình này sự đoàn kết và tinh thần tự nguyện, tạo nên một cộng đồng mạnh mẽ, nơi mà mỗi thành viên không chỉ là người nhận giúp đỡ mà còn là người đồng hành, chia sẻ khó khăn và hạnh phúc.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KHOA HỌC THỂ THAO NGÀNH QUẢN LÝ THỂ DỤC THỂ THAO BÁO CÁO GIỮA KỲ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH THỂ THAO GIẢI TRÍ VÌ SỨC KHỎE CỘNG ĐỒNG MOSAIC RUN TDTU – NHỮNG BƯỚC CHẠY XÂY DỰNG MÁI ẤM Môn: …………………………… Mã mơn học: …………………… Nhóm: …………………………… GVHD: ………………………… Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2023 LỜI CẢM ƠN Trước hết, chúng em muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô dành thời gian tâm huyết để hướng dẫn hỗ trợ chúng em suốt trình nghiên cứu làm báo cáo Trong q trình học tập tìm hiểu mơn học này, chúng em nhận quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn tận tình, tâm huyết Có lẽ kiến thức vô hạn mà tiếp nhận cá nhân tồn hạn chế định Do q trình hồn thành báo cáo, chắn không tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong nhận góp ý đến từ cô để báo cáo em thêm phần hồn thiện Kính chúc nhiều sức khỏe, hạnh phúc thành công đường nghiệp giảng dạy NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… …………… , ngày… tháng… năm 20… CHỮ KÝ GIẢNG VIÊN MỤC LỤC DANH SÁCH HÌNH ẢNH Hình 1: Sơ đồ đường chạy 11 Hình 2: Logo kiện 20 Hình 3: Backdrop .21 Hình 4: Túi quà tặng 21 CHƯƠNG I – TỔNG QUAN SỰ KIỆN I Giới thiệu kiện Tên kiện: MOSAIC RUN TDTU - NHỮNG BƯỚC CHẠY XÂY DỰNG MÁI ẤM Những bước chân xây dựng mái ấm hành trình lịng nhân ái, trái tim yêu thương, chung tay góp sức để mang đến cho người có hồn cảnh khó khăn mái ấm vững chãi, sống ấm no, hạnh phúc Cùng chung tay góp sức, cá nhân, tổ chức đóng góp phần nhỏ, lại tạo nên ảnh hưởng lớn lao Họ đưa vào hành trình đồn kết tinh thần tự nguyện, tạo nên cộng đồng mạnh mẽ, nơi mà thành viên không người nhận giúp đỡ mà người đồng hành, chia sẻ khó khăn hạnh phúc II Mục đích, ý nghĩa - Kỷ niệm 27 năm thành lập Trường Đại học Tôn Đức Thắng - Trao 16 suất học bổng cho bạn sinh viên có hồn cảnh khó khăn, vượt khó học tập Mỗi suất học bổng trị giá 3.000.000VNĐ - Gây quỹ từ thiện vào Quỹ Mái ấm cơng đồn, giúp đỡ hồn cảnh khó khăn: Giải chạy dịp để người chung tay, góp sức giúp đỡ người có hồn cảnh khó khăn - Góp phần nâng cao sức khỏe, thể chất: Giải chạy hình thức vận động thể dục thể thao lành mạnh, giúp người dân nâng cao sức khỏe, thể chất, phòng tránh bệnh tật - Thúc đẩy phong trào thể dục thể thao, rèn luyện sức khỏe cộng đồng: Giải chạy góp phần tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho người dân, khuyến khích họ tham gia hoạt động thể dục thể thao III Thông tin chung Thời gian, địa điểm Thời gian: 22/09/2024 Địa điểm: Trường Đại học Tôn Đức Thắng Đơn vị tổ chức Trường Đại học Tôn Đức Thắng - Phịng cơng tác học sinh sinh viên - Khoa Khoa học thể thao - Đoàn niên trường Đại học Tơn Đức Thắng Hình thức Mỗi vận động viên tham gia chạy đóng góp vào Quỹ Mái ấm Cơng đồn thơng qua việc quy đổi số km chạy vận động viên thành tiền, giải chạy giúp huy động nguồn lực tài đáng kể để hỗ trợ cho mảnh đời thiếu may mắn có mái ấm vững chãi Thơng tin sơ lược: Quỹ Mái ấm Cơng đồn quỹ xã hội từ thiện thành lập ngày 16 tháng năm 2006 Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam Quỹ thành lập với mục đích hỗ trợ xây dựng nhà cho đồn viên, cơng nhân viên chức lao động có hồn cảnh khó khăn, đặc biệt gia đình thuộc diện hộ nghèo, hộ cận nghèo, gia đình sách, gia đình có cơng với cách mạng, gia đình bị ảnh hưởng thiên tai, bão lũ, Cùng với VĐV tham gia Ngày Hội truyền thống TDTU với hoạt động như: gian hàng ẩm thực, vật phẩm; trò chơi dân gian; âm nhạc Đối tượng tham gia - Sinh viên TDTU - Giảng viên, cán viên chức trường TDTU Chủ đề kiện "Mosaic Run" kiện chạy độc đáo, nơi bước chạy khơng hành động vận động, mà cịn cách để kết nối cộng đồng Mosaic Run không việc chạy qua quãng đường, mà việc tạo nên tranh sống động từ đôi chân đa dạng người, mang theo cá tính riêng biệt hướng mục đích chung - tạo nên cộng đồng mạnh mẽ đoàn kết Các màu sắc khác kiện đại diện cho đa dạng cộng đồng Nhưng thay làm cho cá nhân biến vào đám đông, Mosaic Run tôn trọng tôn vinh độc đáo người Mỗi người tham gia viên gạch nhỏ, phần nhỏ tranh lớn, đóng góp vào đa dạng phong phú cộng đồng Cách thức đăng ký Bước 1: Tải ứng dụng tính tốc đọ quãng đường (Pacer; Running app; Sports Tracker; ) Bước 2: Truy cập vào link https://forms mã QR code poster cập nhật thông tin đăng ký Cơ cấu giải thưởng Với đối tượng tham gia Giảng viên - Viên chức hoạt động trường ghi nhận vào trao thưởng theo thành tích sau: Giải trị giá: 1.000.000 VNĐ (đính kèm huy chương) Giải nhì trị giá 500.000 VNĐ (đính kèm huy chương) Giải ba trị giá: 350.000 VNĐ (đính kèm huy chương) 50 Giải khuyến khích, giải nhận quà tặng đến từ nhà tài trợ (có thể sản phẩm dùng thử gấu lưu niệm, voucher khuyến mãi) Với đối tượng tham gia Sinh viên, tất bạn tham gia hoạt động ghi nhận theo quy định Nhà trường kèm theo số vật phẩm đến từ nhà tài trợ quạt cầm tay, voucher, Bên cạnh đó, cá nhân đạt thành tích cao nhận phần thưởng theo cấu giải cụ thể sau: Giải trị giá: 1.000.000 VNĐ (đính kèm huy chương) Giải nhì trị giá 500.000 VNĐ (đính kèm huy chương) Giải ba trị giá: 350.000 VNĐ (đính kèm huy chương) 150 Giải khuyến khích, giải chọn vật phẩm: Dây đeo thẻ sinh viên in ấn theo giải Nón kết Túi tote Ngoài ra, bạn tham gia vào hoạt động sử dụng hoàn toàn miễn phí sản phẩm đến từ nhà tài trợ hạng mục F&B CHƯƠNG II – CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆN I Timeline chương trình AGENDA NỘI DUNG ST T THỜI GIAN 6:30 – 6:45 Lễ khai mạc 6:45 – 7:00 Warm-up 7:00 – 8:00 8:00 – 10:00 Tham gia đường chạy Tham gia trò chơi dân gian gian hàng ẩm thực 10:00 – 11:00 11:00 – 11:15 Chương trình âm nhạc Lễ bế mạc GHI CHÚ Diễn sân quốc phịng Diễn sân quốc phịng Khn viên nhà trường Các trị chơi: kéo co, ăn quan, banh đũa, gấp giấy (sân quốc phòng) Gian hàng ẩm thực: Mỗi khoa gian hàng ( đường trước sân quốc phòng) TDTU Band Diễn sân quốc phịng II Mơ tả Đường chạy - Warm-up: VĐV hướng dẫn khởi động để chuẩn bị cho đường chạy Với hướng dẫn HLV có chun mơn - Đường chạy: VĐV xuất phát chạy theo hướng dẫn BTC, VĐV phải thực chạy vòng theo sơ đồ đường chạy Sau hoàn thành VĐV đến khu vực check out có bạn tình nguyện viên hỗ trợ kiểm tra ghi nhận kết Đường chạy kết thức khu vực check out chia thành line: cho giảng viên, cán viên chức line dành cho bạn sinh viên Hình 1: Sơ đồ đường chạy 38 Gian hàng 39 20 800,000 ₫ 16,000,0 00 ₫ Chi phí phát sinh rủi ro (10%) TỔNG CỘNG 80% ngày 18/09/20 24 20% ngày 22/09/20 24 11,394,300 ₫ 125,337,300 ₫ III Kế hoạch Thu – Chi Kế hoạch chi theo ngày CHI ST T NỘI DUNG Giải thưởng Giải Giải GV Giải SV Giải nhì GV Giải nhì SV Giải ba GV Giải ba Dây đeo thẻ SV THÀN H TIỀ N 2,000,00 ₫ NGÀY 12/9/20 23 14/09/202 16/09/20 23 18/09/202 20/09/202 22/09/202 2,000,0 00 ₫ 1,000,00 ₫ 1,000,0 00 ₫ 1,500,00 ₫ 1,500,0 00 ₫ 500,000 ₫ 500,000 ₫ 1,000,00 ₫ 350,000 ₫ 1,000,00 ₫ 1,000,0 00 ₫ 350,000 ₫ 500,000 ₫ 500,000 ₫ khuyến khích 10 11 Bộ quà tặng từ nhà tài trợ Nón kết Túi tone Học bổng Quỹ quyên góp 12 13 14 Truy ền thôn g Y tế 15 16 17 18 19 20 In ấn Báo Than h niên Báo tuổ i trẻ Xe cứu thươ ng Thẻ nhâ n Kịch chươn g trình Checkl ist kiện Kịch MC Bảng chấm điểm Backdrop 0₫ 0₫ 0₫ 48,000,0 00 ₫ 5,000,00 ₫ 5,000,00 ₫ 2,500,0 00 ₫ 2,500,00 ₫ 5,000,00 ₫ 2,500,0 00 ₫ 2,500,00 ₫ 48,000, 00 0₫ 5,000,0 00 ₫ 2,000,00 ₫ 2,000,0 00 ₫ 100,000 ₫ 100,000 ₫ 10,000 ₫ 10,000 ₫ 20,000 ₫ 20,000 ₫ 1,000 ₫ 1,000 ₫ 4,000 ₫ 4,000 ₫ 2,000,00 ₫ 1,000,0 00 ₫ 1,000,00 ₫ 21 Standee 22 23 Thiết kế 24 25 26 27 28 29 Booki ng Kỉ niệm chươn g Hu y chươ ng Hasht ag check in Băng rôn kiện Bảng trao giải Bảng nhà tài trợ Mộc ấn Influence rs 30 Nước 31 Hoa 32 33 Ống hút Khăn giấy Phong thư Túi nhựa dây đeo Bút 34 35 36 Khác 1,500,00 ₫ 1,050,00 ₫ 750,000 ₫ 750,000 ₫ 525,000 ₫ 525,000 ₫ 600,000 ₫ 300,000 ₫ 300,000 ₫ 600,000 ₫ 300,000 ₫ 300,000 ₫ 220,000 ₫ 110,000 ₫ 110,000 ₫ 600,000 ₫ 300,000 ₫ 300,000 ₫ 300,000 ₫ 150,000 ₫ 150,000 ₫ 600,000 ₫ 10,000,0 00 ₫ 170,000 ₫ 900,000 ₫ 33,000 ₫ 20,000 ₫ 600,000 ₫ 10,000,0 00 ₫ 270,000 ₫ 33,000 ₫ 20,000 ₫ 15,000 ₫ 15,000 ₫ 800,000 ₫ 800,000 ₫ 50,000 ₫ 50,000 ₫ 170,000 ₫ 630,000 ₫ Set up trò chơi dân gian 37 38 39 Gian hàng Chi phí phát sinh rủi ro 6,000,00 ₫ 6,000,00 ₫ 16,000,0 00 ₫ 11,394,3 00 ₫ 12,800, 00 0₫ TỔNG CHI THEO NGÀY: 0₫ TỔNG CHI LŨY TIẾN: 0₫ 10,000,0 00 ₫ 10,000,0 00 ₫ 12,800, 00 0₫ 22,800, 00 0₫ 3,200,00 ₫ 8,935,0 00 ₫ 31,735, 00 0₫ 20,058,0 00 ₫ 51,793,0 00 ₫ 11,394, 30 0₫ 73,544, 30 0₫ 125,337 ,3 00 ₫ Kế hoạch thu theo ngày S T T NGU ỒN TH U Nhà tài trợ Kim Cươn g Nhà tài trợ Vàng Nhà tài trợ Bạc GIÁ TRỊ 50,000,0 00 ₫ 30,000,0 00 ₫ 20,000,0 00 ₫ Nhà 30,000,0 trường 00 ₫ TỔNG THU THEO NGÀY: TỔNG THU TÍCH LŨY: 12/9/202 14/09/20 23 NGÀY 16/09/202 18/09/202 3 35,000,0 00 ₫ 22/09/202 0₫ 0₫ 130,000,0 00 130,000,0 00 15,000,00 ₫ 15,000,00 ₫ 35,000,0 00 ₫ 35,000,0 00 20/09/202 15,000,00 ₫ 30,000,00 ₫ 65,000,00 15,000,00 ₫ 20,000,00 ₫ 35,000,00 ₫ 100,000,0 00 15,000,00 ₫ 30,000,00 ₫ 130,000,0 00 ₫ ₫ ₫ ₫ ₫ ₫ Tổng thu – chi theo ngày TỔNG THU - CHI THEO NGÀY TỔNG THU - CHI TÍCH LŨY 35,000,000 ₫ 20,000,000 ₫ 22,200,000 ₫ 21,065,000 ₫ -20,058,000 ₫ -73,544,300 ₫ 35,000,000 ₫ 55,000,000 ₫ 77,200,000 ₫ 98,265,000 ₫ 78,207,000 ₫ 4,662,700 ₫ CHƯƠNG IV – KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG Kế hoạch Tên kiện Định hướng truyền thông Mục tiêu Đối tượng Giai đoạn GIẢI CHẠY “ NHỮNG BƯỚC CHÂN XÂY DỰNG MÁI ẤM” Nâng cao nhận thức cộng đồng vấn đề sức khỏe thể chất sức khỏe tinh thần cá nhân Đề cao giá trị cộng đồng, khuyến khích tinh thần cống hiến niên cơng đóng góp cho cộng đồng xã hội Thời gian Hoạt động Phương tiện Nội dung Thơng cáo báo chí Email Gửi mail thơng cáo báo chí đến nhà báo mời họ tham dự Giải chạy lên Đạt KPI đăng ký tham gia giải chạy 2000 người Sinh viên TDTU, giảng viên viên chức TDTU TRƯỚC SỰ KIỆN WEEK (04/9/2024 - 08/9/2024) Gửi đề án Bài thông báo Mở form Lên Quỹ đến trợ lý công tác kiện đăng ký Mái ấm Công Giải chạy đoàn sinh viên khoa Website Website trường Fanpage Đại học Tôn trường Fanpage Email Đức Thắng Fanpage Đại Đại học Họp giao ban Fanpage Khoa, học Tôn Đức Tơn Đức Thắng CLB/Đội/Nhóm Thắng Fanpage Fanpage Khoa, các Khoa, CLB/Đội/Nhó m CLB/Đội/ Nhóm Thơng tin Quỹ: Quỹ Mái ấm Cơng đồn quỹ xã Gửi kế hoạch hội từ thiện để trợ lý thành lập Tổng Thông tin về: công tác sinh Liên đồn Lao động Tên giải viên Thơng tin Việt chạy, mục khoa phổ chung Nam, với mục đích đích, thời biến thơng kiện: thời gian, hỗ trợ xây dựng nhà gian, địa tin đến sinh địa điểm, điểm, viên, khuyến đồ khu vực cho đồn viên, cơng cự li chạy, khích tham hoạt động, nhân viên chức lao cách thức gia giải hoạt động động có hồn cảnh tham gia, u chạy Mỗi khó khăn, gia đình (giải chạy, gian cầu tham gia, khoa có hàng, chương sách, gia đình form đăng ký KPI 200 sinh trình âm có công với cách