Tình hình quản lý và sử dụng tscđ ở công ty cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng thái nguyên

PHẦN 1: Những lý luận chung TSCĐ giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp kinh tế thị trường I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TSCĐ Khái niệm đặc điểm TSCĐ 1.1 Khái niệm Tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị lớn thời gian thu hồi luân chuyển giá trị từ năm trở lên Một tài sản coi tài sản cố định thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp với tư cách tư liệu lao động - Có thời gian sử dụng dài thường từ năm trở lên - Có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên 1.2 Đặc điểm Thông thường loại tài sản cố định có đặc điểm chung sau: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh - Trong trình tồn tại, hình thái vật chất ban đầu không thay đổi giá trị giá trị sử dụng giảm dần Phân loại TSCĐ Tùy theo tiêu thức cụ thể khác mà tài sản cố định phân loại sau 2.1 Phân loại theo hình thái biểu - TSCĐ hữu hình: tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể thỏa mãn tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng qui định khác Nhà nước - TSCĐ vơ hình: tài sản khơng có hình thái vật chất thỏa mãn tiêu chuẩn giá trị, thời gian sử dụng qui định khác Nhà nước 2.2 Phân loại theo mục đích sử dụng - TSCĐ sử dụng cho mục đích kinh doanh: tài sản doanh nghiệp sử dụng hoạt động cụ thể khác nhằm mục đích kinh doanh - TSCĐ sử dụng cho mục đích phúc lợi nghiệp, an ninh, quốc phòng: tài sản doanh nghiệp quản lý sử dụng cho hoạt động phúc lợi nghiệp, an ninh, quốc phòng doanh nghiệp - TSCĐ bảo quản hộ,giữ hộ: TSCĐ không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp có trách nhiệm bảo quản hộ giữ hộ cho nhà nước hay cho doanh nghiệp khác 2.3 Phân loại theo công dụng kinh tế - Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ hình thành qua trình thi cơng, xây dựng nhà xưởng, văn phịng, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, đương xá,… - Máy móc thiết bị, phần mềm máy vi tính: tồn máy móc thiết bị, phần mềm máy vi tính dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, máy móc thiết bị động lực, máy cơng tác, thiết bị chuyên dùng, … - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải vận tải đường sắt, đường thủy, đường bộ, đương ống thiết bị truyền dẫn hệ thống điện, hệ thống nước, băng tải,… - Thiết bị dụng cụ quản lý, phần mềm quản lý: thiết bị dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính, phần mềm máy vi tính dùng quản lý,thiết bị điện tử phụcvụ quản lý, thiết bị dụng cụ đo lường kiểm tra chất lượng máy hút ẩm, … - Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm vườn kinh doanh lâu năm vườn cao su, vườn ăn quả,… - Các TSCĐ khác : toàn TSCĐ chưa liệt kê vào loại kể giá trị quyền sử dụng đất, tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật,… 2.4 Phân loại theo tình hình sử dụng - TSCĐ sử dụng doanh nghiệp: TSCĐ doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng doanh nghiệp - TSCĐ cho thuê: nhữngTSCD doanh nghiệp đầu tư song doanh nghiệp không trực tiếp khai thác sử dụng mà cho đơn vị khác thuê theo điều kiện ràng buộc định - TSCĐ chưa cần dùng: TSCĐ doanh nghiệp cần thiết cho hoạt động doanh nghiệp song chưa đưa sử dụng, trình dự trữ cất trữ để sử dụng cho sau - TSCĐ không cần dùng chờ nhượng bán lý: TSCĐ không cần thiết hay không phù hợp với hoạt động doanh nghiệp hư hỏng cần nhượng bán lý để giải phóng mặt thu hồi vốn đầu tư 2.5 Phân loại theo quyền sở hữu - TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp: loại TSCĐ đầu tư nguồn vốn doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền sở hữu sử dụng chúng, đăng ký đứng tên doanh nghiệp - TSCĐ không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp: TSCĐ đơn vị khác doanh nghiệp quyền quản lý sử dụng theo điều kiện ràng buộc định Bao gồm: TSCĐ nhận đối tác liên doanh, TSCĐ thuê ngoài, TSCĐ nhận giữ hộ bảo quản hộ 2.6 Phân loại theo chế độ quản lý Nhà nước - TSCĐ hữu hình: ( Theo chuẩn mực kế tốn số 03) tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho họat động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình Một TSCĐ hữu hình phải thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn đây: Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy Có thời gian sử dụng từ năm trở lên Có giá trị theo qui định hành( 10 triệu đồng trở lên) - TSCĐ vơ hình: ( Theo chuẩn mực kế tốn số 04) tài sản khơng có hình thái vật chất, xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình Bốn tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình: Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai tài sản mang lại Nguyên giá tài sản phải đựoc xác định đáng tin cậy Thời gian sử dụng ước tính năm Có đủ giá trị theo qui định hành - TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ hình thành theo phương thức thuê tài II KHẤU HAO TSCĐ Hao mịn TSCĐ 2.1 Hao mịn hữu hình Đây hao mòn vật giá trị TSCĐ trình tồn sử dụng tài sản - Về mặt vật: Giá trị sử dụng TSCĐ giảm đi, thể thay đổi trạng thái vật lý ban đầu TSCĐ, bào mịn cơ, lý, hóa chi tiết TSCĐ, giảm sút chất lượng tính cơng dụng ban đầu - Về mặt giá trị: hao mòn hữu hình giảm dần giá trị TSCĐ Ngun nhân hao mịn vơ hình TSCĐ tham gia vào hoạt động doanh nghiệp nên bị bào mịn cơ, lý, hóa tác động điều kiện tự nhiên như: nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng môi trường sử dụng TSCĐ gây Mức độ hao mòn phụ thuộc vào mức độ tác động nhân tố, cường độ sử dụng TSCĐ, việc chấp hành qui trình kỹ thuật chất lượng chế tạo TSCĐ 2.2 Hao mịn vơ hình Là giảm túy mặt giá trị TSCĐ tác động chủ yếu tiến khoa học kỹ thuật Có loại hao mịn vơ hình - TSCĐ bị giảm giá trị trao đổi xuất TSCĐ cũ với giá rẻ Nguyên nhân chủ yếu tiến khoa học kỹ thuật áp dụng vào sản xuất làm cho suất lao động tăng lên, kết giá thành sản xuất TSCĐ giảm xuống nên doanh nghiệp sản xuất TSCĐ giảm giá bán - TSCĐ bị giảm giá trị trao đổi xuất TSCĐ mới, hoàn thiện đại tính kỹ thuật Nguyên nhân tiến khoa học kỹ thuật áp dụng vào sản xuất tạo TSCĐ hoàn thiện đại thay TSCĐ cũ, làm cho giá trị trao đổi TSCĐ cũ bị giảm - TSCĐ bị hoàn toàn giá trị trao đổi kết thúc chu kỳ sống sản phẩm dẫn đến TSCĐ dùng để sản xuất sản phẩm bị lạc hậu tác dụng Đó phát triển khoa học kỹ công nghệ dẫn đến xuất sản phẩm thay làm kết thúc chu kỳ sống sản phẩm cũ Khấu hao TSCĐ 3.1 Khái niệm Khấu hao hiểu q trình tính tốn xác định thu hồi phần giá trị hao mòn TSCĐ dịch chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh hay giá thành sản phẩm doanh nghiệp Dưới góc độ kế tốn, khấu hao việc tính tốn phân bổ cách có hệ thống nguyên giá TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh thời gian sử dụng TSCĐ Căn để tính khấu hao - Nguyên giá TSCĐ: hiểu toàn chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để có TSCĐ tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - Thời gian sử dụng TSCĐ : thời gian doanh nghiệp dự kiến thời gian sử dụng TSCĐ vào họat động sản xuất kinh doanh xác định theo số lượng, khối lượng sản phẩm dự kiến sản xuất từ việc sử dụng TSCĐ theo qui định hành, điều kiện bình thường phù hợp với thơng số kinh tế kỹ thuật TSCĐ yếu tố khác có liên quan đến hoạt động TSCĐ - Các khác: sản lượng, diện tích canh tác,…được xác định sở thông số kinh tế kỹ thuật TSCĐ cho phép đo lường hay lượng hóa chúng mức độ khai thác sử dụng TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao 3.2.1 Phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Khái niệm: Là phương pháp khấu hao mà tỷ lệ khấu hao mức khấu hao hàng năm xác định theo mức cố định suốt thời gian sử dụng TSCĐ - Cơng thức: Trong : M = NG / T NG : nguyên giá TSCĐ T : thời gian sử dụng TSCĐ ( năm) M : mức khấu hao trung bình hàng năm Nếu đặt K = /T gọi tỷ lệ khấu hao bình qn hàng năm cơng thức : M = K * NG - Điều kiện áp dụng: tất TSCĐ phục vụ cho kinh doanh thuộc phạm vi phải trích khấu hao áp dụng - Ưu điểm: cách tính tốn đơn giản, dễ hiểu, phân bổ chi phí đặn ổn định giá thành sản phẩm giúp nâng cao sức cạnh tranh thị trường - Nhược điểm: mức khấu hao không phản ánh mức độ khai thác sử dụng TSCĐ 3.2.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh - Khái niệm: Là phương pháp khấu hao mà theo mức khấu hao năm đầu thời gian sử dụng TSCĐ xác định cách lấy giá trị lại TSCĐ nhân với tỷ lệ khấu hao không đổi, năm cuối thời gian sử dụng mức khấu hao xác định theo phương pháp đường thẳng dựa giá trị lại thời gian sử dụng cịn lại tài sản - Cơng thức: M(t) = G(t) * Kđc Kđc = K * H Trong : G(t) : Giá trị cịn lại TSCĐ năm thứ t M(t) : Mức khấu hao năm thứ t Kđc : Tỷ lệ khấu hao điều chỉnh K : Tỷ lệ khấu hao theo phương pháp đường thẳng T : Thời gian sử dụng TSCĐ t : Số thứ tự năm sử dụng TSCĐ, t phải số nguyên nằm đoạn [ ; T] H : Hệ số điều chỉnh, xác định sau : H = 1,5 T ≤ năm H = 2,0 năm < T ≤ năm H = 2,5 T > năm - Điều kiện áp dụng : TSCĐ đầu tư tham gia hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tài sản máy móc thiết bị dụng cụ đo lường - Ưu điểm : thu hồi phần lớn số vốn đầu tư từ năm đầu tạo điều kiện giúp doanh nghiệp đổi nâng cấp đại hóa TSCĐ nhằm khắc phục hao mịn vơ hình - Nhược điểm : phương pháp tính tốn phức tạp, cơng thức áp dụng khơng thống suốt thời gian tồn tài sản 3.2.3 Phương pháp khấu hao theo sản lượng - Khái niệm : Là phương pháp khấu hao tỷ lệ khấu hao mức khấu hao xác định sở số lượng khối lượng sản phẩm ma TSCĐ tạo kỳ sản lượng biểu thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ - Công thức : M(t) = S(t) * mo mo = NG / So Trong : NG : nguyên giá TSCĐ M(t) : mức trích khấu hao TSCĐ kỳ thứ t So : tổng sản lượng theo công suất thiết kế TSCĐ S(t) : sản lượng thực tế mà TSCĐ sản xuất kỳ thứ mo : mức trích khấu hao bình qn tính cho đơn vị sản t : số thứ tự kỳ khai thác, sử dụng TSCĐ t phẩm - Điều kiện áp dụng: có thơng số biểu thị thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ, công suất thực tế nhỏ phải 50% công suất theo thiết kế tài sản - Ưu điểm: + mức khấu hao gắn liền với mức độ khai thác sử dụng TSCĐ phản ánh tương đối xác mức độ hao mịn TSCĐ khai thác sử dụng + mức khấu hao không lệ thuộc vào thời gian sử dụng cho phep doanh nghiệp chủ động khai thác triệt để cơng suất, cơng dụng TSCĐ nhằm nhanh chóng thu hồi vốn để đổi TSCĐ - Nhược điểm: + phạm vi áp dụng bị giới hạn khơng phải tất TSCĐ có thơng số biểu thị thời gian sử dụng hữu ích Bên cạnh việc xác định thơng số cịn phụ thuộc vào môi trường khai thác sử dụng + trường hợp mức độ khai thác sử dụng TSCĐ thấp mức độ khấu hao khơng thể phản ánh mức độ hao mòn tiến khoa học kỹ thuật điều kiện tự nhiên gây kéo dài thời gian thu hồi vốn III QUẢN LÝ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ Sự cần thiết việc nâng cao quản lý TSCĐ Trong doanh nghiệp thương mại, tỷ trọng TSCĐ chiềm phần nhỏ so với tài sản lưu động, phận quan trọng thiếu doanh nghiệp Vì để thực hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần ba yếu tố là: tư liệu lao động, sức lao động, đối tượng lao động Mà tư liệu lao động TSCĐ phần quan trọng tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, q trình khai thác sử dụng TSCĐ bị thất thốt, lãng phí bị hư hỏng, khơng sử dung hay bị giảm giá Do doanh nghiệp cần trọng công tác quản lý nâng cao hiệu sử dung TSCĐ để bảo toàn, phát triển giá trị chúng, góp phần nâng cao hiệu sử dụng tổng tài sản doanh nghiệp Điều giúp q trình kinh doanh thuận lợi, khơng bị ảnh hưởng nội dung quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sử dụng TSCĐ 1.1 Các yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi doanh nghiệp 1.1.1 Chính sách kinh tế Nhà nước