Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và hương mại hưng thịnh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp – Lâm Bích Ngọc –KT2-K39 LỜI MỞ ĐẦU Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ doanh nghiệp nói riêng, kinh tế quốc dân nước nói chung cần phải sử dụng cơng cụ quản lý khác công cụ quản lý khơng thể thiếu kế tốn Trong hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường có điều tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phương án sản xuất loại sản phẩm cần phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất lợi nhuận thu tiêu thụ Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể kết việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào q trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Chính kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai trình liên tục, mật thiết với Thơng qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà cịn vấn đề quan tâm tồn xã hội Cơng ty CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hoạt động lĩnh vực khí Sản phẩm cơng ty đa dạng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp – Lâm Bích Ngọc –KT2-K39 phong phú quy cách, chủng loại, mẫu mã chất lượng sản phẩm Công ty xác định quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh Tuy nhiên, qua thời gian thực tập công ty, tiếp xúc trực tiếp với công tác kế tốn cơng ty, thấy tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc nội dung nên em lựa chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH " Nội dung chuyên đề gồm ba phần: Phần I: Những vấn đề lý luận cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH Phần III: Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp – Lâm Bích Ngọc –KT2-K39 PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiêp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định (tháng, quý, năm) Chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm, dịch vụ quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất mục tiêu giá thành sản phẩm Việc tập hợp khoản chi phí sản xuất tiến hành trịn thời kỳ định sản phẩm hoàn thành hay chưa  Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ DN sản xuất hoàn thành Chỉ tiêu giá thành phải gắn liền với loại sản phẩm, tính số lượng sản phẩm hồn thành kết thúc tồn quy trình sản xuất hay giai đoạn sản xuất (bán thành phẩm) mà khơng tính cho sản phẩm cịn nằm dây chuyền sản xuất  Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt q trình sản xuất, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống chất lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi trình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp – Lâm Bích Ngọc –KT2-K39 sản xuất để chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại khơng giống +Phạm vi: Chi phí sản xuất đo lường thời kỳ giá thành tính cho khối lượng sản phẩm, cơng việc, dịch vụ hồn thành +Về mặt lượng phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thơng qua sơ đồ sau: Chi phí SX dở dang đầu kỳ (A) Chi phí SX phát sinh kỳ (B) Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ hồn Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ thành (C) (D) Qua sơ đồ ta thấy: C = A + B - D Hay: Tổng giá thành sản phẩm hồn thành = Chi phí SX dở dang đầu kỳ Chi phí SX + phát sinh kỳ Chi phí SX - dở dang cuối kỳ 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Các loại chi phí phát sinh cách thường xuyên trình sản xuất kinh doanh, ln vận động, thay đổi q trình tái sản xuất Tính đa dạng ln biểu cụ thể gắn liền với đa dạng, phức tạp loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau, giai đoạn sản xuất công nghệ khác phát triển không ngừng tiến khoa học kỹ thuật - Giá thành sản xuất tiêu mang tính giới hạn xác định vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận Chuyên đề thực tập tốt nghiệp – Lâm Bích Ngọc –KT2-K39 - Do tổ chức quản lý chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học hợp lý đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Để tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp, kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cần phải thực tốt nhiệm vụ sau - Cần nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất , đối tượng tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận – xử lý – hệ thống hố thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm 1.1.4.Phân loại chi phí sản xuất: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp – Lâm Bích Ngọc –KT2-K39 a) Phân loại CPSX theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Tồn CPSX chia yếu tố chi phí sau:  Chi phí nguyên vật liệu  Chi phí nhân cơng  Chi phí khấu hao tài sản cố định  Chi phí dịch vụ mua ngồi  Chi phí tiền khác Cách phân loại có tác dụng cho biết doanh nghiệp yếu tố chi phí nào, kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí để từ phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn CPSX Trên sở yếu tố chi phí tập hợp để lập báo cáo CPSX theo yếu tố b Phân loại CPSX theo mục đích cơng dụng chi phí Cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí theo khoản mục Tồn chi phí chia thành khoản mục:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Chi phí nhân cơng trực tiếp  Chi phí sản xuất chung Ngồi tính tiêu giá thành tồn tiêu giá thành cịn bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Nó dùng để phân tích tình hình thực giá thành tài liệu tham khảo để lập CPSX định mức lập giá thành cho kỳ sau 1.1.5 Giá thành sản phẩm: 1.1.5.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp – Lâm Bích Ngọc –KT2-K39 Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí lao động sống, lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ tính cho đơn vị sản phẩm công việc lao vụ sản xuất hoàn thành Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn hoạt động SXKD doanh nghiệp phản ánh kết sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất nhiều sản phẩm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm 1.1.5.2 Phân loại giá thành sản phẩm: a) Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu để tính giá thành Giá thành kế hoạch: Được tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành định mức: Thường vào định mức chi phí hành để tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành thực tế: Là tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh q trình sản xuất sản phẩm b.Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn Giá thành sản xuất (Giá thành cơng xưởng): Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(CPNVLTT), chi phí nhân cơng trực tiếp (CPNCTT) chi phí sản xuất chung(CPSXC) tính sản phẩm hồn thành Giá thành tiêu thụ(Giá thành toàn bộ): Bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN tính cho sản phẩm 1.1.6 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp – Lâm Bích Ngọc –KT2-K39 Hiện nay, với chất lượng mẫu mã sản phẩm, giá thành sản phẩm coi mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Phấn đấu cải tiến mẫu mã, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm nhân tố định nâng cao sức cạnh tranh hàng hố thị trường thơng qua nâng cáo hiệu sản xuất kinh doanh (SXKD) doanh nghiệp Vì hết, doanh nghiệp phải nắm bắt thông tin cách xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kế tốn xác chi phí phát sinh không việc tổ chức ghi chép, phản ánh cách đầy đủ trung thực mặt lượng hao phí mà việc tính tốn giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí Kế tốn xác chi phí địi hỏi phải tổ chức việc ghi chép tính tốn phản ánh loại chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính giá thành tính tốn xác hạch tốn nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Muốn phải xác định đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành hợp lý giá thành tính sở số liệu kế tốn tập hợp CPSX cách xác Tính đủ giá thành tính tốn đầy đủ hao phí bỏ tinh thần hạch toán kinh doanh, loại bỏ yếu tố bao cấp để tính đủ đầu vào theo chế độ quy định Tính đủ địi hỏi phải loại bỏ chi phí khơng liên quan đến giá thành sản phẩm loại chi phí mang tính chất tiêu cực, lãng phí khơng hợp lý, khoản thiệt hại quy trách nhiệm rõ ràng Chính từ ý nghĩa mà nhiệm vụ đặt cho cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm là: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp – Lâm Bích Ngọc –KT2-K39 - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm để xác định đắn đối tượng tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành - Tính tốn tập hợp phân bổ loại CPSX theo đối tượng tập hợp chi phí xác định phương pháp thích hợp, cung cấp kịp thời thơng tin CPSX xác định xác chi phí cho sản phẩm làm dở cuối kỳ 1.2 Phân loại chi phí sản xuất loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phân loại theo nhiều tiêu thức khác tùy thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên mặt hạch toán sản xuất thường phân theo tiêu thức sau: * Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế, CPSX bao gồm yếu tố: - Yếu tố chi phí Nguyên vật liệu: Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho hoạt động sản xuất - Yếu tố chi phí nhân cơng: Tiền lương, khoản có tính chất lương, khoản trích theo lương công nhân nhân viên thực hoạt động sản xuất kỳ - Yếu tố chi phí khấu hao: Khấu hao TSCĐ phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Là chi phí mua dịch vụ sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Yếu tố chi phí khác tiền: Là chi phí sản xuất khác ngồi yếu tố kể Cách phân loại cho biết tỷ trọng khoản chi phí chiểm tổng khoản chi phí, sở để kiểm tra kế hoạch dự tốn chi phí sản xuất tổng thu nhập ngành toàn xã hội * Phân loại theo mục đích, cơng dụng kinh tế, CPSX bao gồm khoản mục: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp – Lâm Bích Ngọc –KT2-K39 - Chi phí NVL trực tiếp: Phán ánh tồn chi phí ngun vật liệu chính, phụ, nhiên liệu, động lực,…tham gia trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay cung cấp lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho cơng nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương công nhân sản xuất KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền Cách phân loại giúp cho kế tốn tính giá thành theo khoản mục, kiểm tra tình hình theo khoản mục sở để lập kế hoạch chi kỳ Theo thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 hướng dẫn chi tiết việc thực chuẩn mực kế toán ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài chi phí sản xuất chung phân loại theo mối quan hệ với sản lượng sản phẩm sản xuất Cụ thể sau: Chi phí sản chung cố định: chi phí sản xt gián tiếp khơng thay đổi theo sản lượng sản phẩm sản xuất chi phí khấu hao TSCĐ chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, chi phí hành phân xưởng Chi phí sản xuất chung biến đổi: chi phí sản xuất gián tiếp thay đổi trực sản lượng sản xuất Ví dụ: Chi phí dịch vụ mua * Phân loại theo mối quan hệ CPSX khối lượng hoạt động - Biến phí: Là chi phí sản xuất có thay đổi tổng số khối lượng hoạt động thay đổi - Định phí: Là chi phí sản xuất có tổng số thay đổi khối lượng hoạt động thay đổi