Trang 1 ------CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNHĐề tài:KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀPHÁT TIỂN BẤT ĐỘNG SẢN HUDLANDGiáo viên hướng dẫn: PGS
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TIỂN BẤT ĐỘNG SẢN HUDLAND Giáo viên hướng dẫn : PGS, TS NGUYỄN HỮU ÁNH Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ THU TRANG Mã SV : TC431323 Lớp : KẾ TOÁN - K43 Hà Nội, 2015 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TIỂN BẤT ĐỘNG SẢN HUDLAND 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND .3 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND .4 1.2.1 Phương pháp xây dựng quỹ lương Công Ty sản xuất, Thương mại Dịch Vụ Phú Bình 1.2.2 Xác định đơn giá tiền lương 1.2.3 Nguyên tắc trả lương phương pháp trả lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH): 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT): 1.3.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TIỂN BẤT ĐỘNG SẢN HUDLAND .10 2.1 Kế toán tiền lương công ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND 10 2.1.1 Chứng từ sử dụng 10 2.1.2 Phương pháp tính lương 10 2.1.3 Tài khoản sử dụng .12 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND .12 2.2.1 Chứng từ sử dụng 12 2.2.2 Tài khoản sử dụng .13 2.3 Quy trình kế tốn lương khoản trích theo lương 13 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TIỂN BẤT ĐỘNG SẢN HUDLAND .41 SV: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 41 3.1.1 Ưu điểm .42 3.1.2 Nhược điểm 43 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 44 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND 44 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 44 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 45 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 46 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 SV: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo Hiểm Xã Hội BHYT : Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ : Kinh Phí Cơng Đồn CNV : Công Nhân Viên CP : Cổ phần LĐTL : Lao Động Tiền Lương SP : Sản Phẩm TK : Tài Khoản CBCNV : Cán Bộ Công Nhân Viên 10 SXKD : Sản Xuất Kinh Doanh SV: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Đặc điểm lao động công ty .3 Biểu 2.1: Bảng chấm công Văn phịng Hành 14 Biểu 2.2: Bảng tốn lương tháng 12 Văn phịng Hành Chính 16 Biểu 2.3: Bảng tốn lương cơng ty Phú Bình tháng 12 năm 2013 .17 Biểu 2.4: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương cơng ty HUDLAND 18 Biểu 2.5: Bảng phân bổ tiền lương phận 19 Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ số 20 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ số 21 Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ số 22 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ số 23 Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ số 24 Biểu 2.11:Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ 25 Biểu 2.12: Sổ Cái tài khoản 334 phải trả CNV 26 Biểu 2.13:Sổ Cái tài khoản 338 phải trả, phải nộp khác 27 Biểu 2.14: Giấy đề nghị tạm ứng 28 Biểu 2.15: Phiếu chi 29 Biểu 2.16 : Bảng tạm ứng lương kỳ I phận tổng hợp 30 Biểu 2.17 : Bảng tạm ứng lương kỳ I Văn phịng Hành Chính 31 Biểu 2.18 : Phiếu chi .32 Biểu 2.19: Bảng kê phân loại có TK 334 .34 Biểu 2.20: Bảng kê phân loại có TK 338 .35 Biểu 2.21: Bảng kê phân loại có TK 338 .36 Biểu 2.22: Bảng kê phân loại có TK 334 .37 Biểu 2.23: Bảng kê phân loại có TK 622 .37 Biểu 2.24: Bảng kê phân loại có TK 627 .38 Biểu 2.25: Bảng kê phân loại có TK 338 .38 Biểu 2.26: Bảng kê phân loại có TK 338 .39 Biểu 2.27: Nhật ký chứng từ số 39 SV: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND” Làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm 03 Chương: SV: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND Từ thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Dưới dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập PGS TS Nguyễn Hữu Ánh em tìm hiểu chế độ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cp đầu tư phát tiển bất động sản HUDLAND Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế em mong góp ý bảo giúp đỡ thầy cô bạn Em xin trân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TIỂN BẤT ĐỘNG SẢN HUDLAND 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công Ty kinh doanh phân phối hàng tiêu dùng Cơng Ty khơng địi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc trưởng văn phòng đại diện người làm phòng kế tốn phải có đại học Tại Cơng Ty tỉ trọng người có trình độ trung cấp công nhân chiếm 75% tổng số cán cơng nhân viên tồn Cơng Ty thể qua bảng đánh giá sau: Bảng 1.1: Đặc điểm lao động công ty STT CHỈ TIÊU SỐ CNV -Tổng số CBCNV TỶ TRỌNG 100 100 +Nam 80 80 +Nữ 20 20 - Trình độ + Đại học 25 25 + Trung cấp 55 55 + Công nhân 20 20 SV: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND 1.2.1 Phương pháp xây dựng quỹ lương Công Ty sản xuất, Thương mại Dịch Vụ Phú Bình Quỹ tiền lương Cơng Ty tồn số tiền lương trả cho cán công Công Ty Hiện Cơng Ty Phú Bình xây dựng quỹ tiền lương tổng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 22% Hàng tháng phịng kế tốn tổng hợp tồn doanh số bán hàng cung cấp dịch vụ tất văn phịng đại diện sau nhân với 22% Đó quỹ lương Cơng Ty tháng Ví dụ: Doanh thu Cơng Ty tháng 12 năm 2004 đạt 441.089.000 đồng quỹ lương Công Ty 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng 1.2.2 Xác định đơn giá tiền lương Quy định đơn giá tiền lương tính cho sản phẩm, cơng việc Cơng Ty tính sau: văn phịng Hà Nội tiền lương khoán cho tháng 12 người Hùng, Thuận, Sơn 3.150.000 Tháng 12 Hùng làm 24 công, Thuận làm 26 công Sơn làm 26 công Vậy đơn giá lương ngày người là: 3.150.000 / (24 + 26 + 26) = 41.450 đồng 1.2.3 Nguyên tắc trả lương phương pháp trả lương Tại Cơng Ty áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu theo thời gian: - Hình thức trả lương theo doanh thu hình thức tính lương theo tổng doanh thu tồn cơng ty: Lương theo doanh thu = 22% tổng doanh thu - Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương vào thời gian làm việc công nhân viên Có nghĩa vào số lượng làm việc, ngày công, công tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc nhà nước quy định công ty quy định để toán lương trả lương theo thời SV: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh Biểu 2.21: Bảng kê phân loại có TK 338 BẢNG KÊ PHÂN LOẠI Ghi Có TK 338 Tháng 12 năm 2013 Số Chứng Từ Diễn Giải Trừ 17% BHXH Ghi Nợ Các TK Khác Tổng Số 627 138(8) Văn Phịng Hành Chính 752.108 752.108 Các Bộ Phận Khác 8.401.407 8.401.407 Nguyễn Văn Thành 78.171 78.171 Cửa Hàng Yên Viên 707.217 707.217 Ngọc Lan Hương 91.400 91.400 Phạm Mỹ Trang 63.546 63.546 Đỗ Lý Hương 70.663 70.663 Tổng Cộng 10.164.504 9.153.515 1.010.989 Kế Toán Trưởng Người Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Thu Trang 39 Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh Biểu 2.22: Bảng kê phân loại có TK 334 BẢNG KÊ PHÂN LOẠI Ghi Có TK 334 Tháng 12 năm 2013 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 622 Từ Phân bổ quỹ lương 22% doanh số tháng 12 năm 2004 16.682.130 16.682.130 Kế Toán Trưởng Người Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu 2.23: Bảng kê phân loại có TK 622 BẢNG KÊ PHÂN LOẠI Ghi Có TK 622 Tháng 12 năm 2013 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 154 Từ Kết chuyển chi phí nhân cơng vào kỳ sản xuất kinh doanh Kế Toán Trưởng Người Lập biểu (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Thu Trang 106.559.858 106.559.858 ( Ký, họ tên) 40 Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh Biểu 2.24: Bảng kê phân loại có TK 627 BẢNG KÊ PHÂN LOẠI Ghi Có TK 627 Tháng 12 năm 2013 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 622 Từ Kết chuyển chi phí chung vào kỳ sản xuất kinh doanh 73.810.084 73.810.084 Kế Toán Trưởng Người Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) Biểu 2.25: Bảng kê phân loại có TK 338 BẢNG KÊ PHÂN LOẠI Ghi Có TK 338 Tháng 12 năm 2013 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Từ Ghi Nợ TK 138(8) Chuyển tiền thu BH lái xe 6% Kế Toán Trưởng 23.746 Người Lập biểu (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Thu Trang 23.746 ( Ký, họ tên) 41 Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh Biểu 2.26: Bảng kê phân loại có TK 338 BẢNG KÊ PHÂN LOẠI Ghi Có TK 338 Tháng 12 năm 2013 Số Chứng Từ Diễn Giải Trích 2% KPCĐ Tổng Số 1.941.800 Kế Tốn Trưởng Ghi Nợ TK 622 1.941.800 Người Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Các số liệu bảng kê phân loại vào “ Nhật Ký Chứng Từ” số để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh công ty Biểu 2.27: Nhật ký chứng từ số Nhật Ký Chứng Từ Số Tổng Hợp Chi Phí Kinh Doanh Tháng 12 năm 2013 Ghi Có TK 334 338 Cộng Ghi Nợ TK 622 627 106.559.858 73.810.084 106.559.858 73.810.084 338 50.670 50.670 641 642 334 138(8) Cộng 27.979.922 7.879.074 5.316.184,8 1.497.024,3 3.175.632 1.367.809 11.356.650 216.279.608 SV: Nguyễn Thị Thu Trang 42 33.296.106,8 9.376.098,3 3.175.632 1.367.809 227.636.258 Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh Căn vào bảng kê phân loại kế toán định khoản tiền lương cho phận: 1, Phân bổ quỹ lương 22% doanh số T12/2004 Nợ TK 622 : 16.682.130 Có TK 334 : 16.682.130 2, Kết chuyển chi phí nhân cơng vào kỳ SXKD Nợ TK154 : 106.559.858 Có TK 622 : 106.559.858 3, Kết chuyển chi phí chung vào kỳ SXKD T12/2004 Nợ TK154 : 73.810.084 Có TK 627 : 73.810.084 4, Chuyển tiền thu BH lái xe (6%) Nợ TK 138(8) : 23.746 Có TK 338 : 23.746 5, Trích 2% KPCĐ doanh số T12/2004 Nợ TK 627 : 1.941.800 Có TK 338 : 1.941.800 6, Trích 17% BHXH doanh số T12/2004 Nợ TK 627 : 9.153.515 Nợ TK138(8) : 1.010.898 Có TK338 : 10.164.504 7, Trừ 6% BHXH qua lương Nợ TK 334 : 3.166.632 Nợ TK 138(8) : 356.820 Có TK : SV: Nguyễn Thị Thu Trang 3.523.452 43 Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TIỂN BẤT ĐỘNG SẢN HUDLAND 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện Cơng ty giám sát cách chặt chẽ, mẫu sổ sách kế toán, chương trình, cơng thức tính tốn nói chung tính lương nói riêng đội ngũ cán chuyên trách Công ty xuống đơn vị cài đặt vào máy, hướng dẫn cách làm Có thể nói, thuận lợi lớn cho cơng tác kế tốn Cơng ty mẫu sổ sách, trình tự ghi sổ, định khoản Cơng tác kế tốn Cơng ty kiểm tra phê duyệt hồn tồn phù hợp với chế độ kế tốn hành Có kết hôm phải kể đến công sức ban lãnh đạo tồn cơng nhân viên công ty Họ không ngừng vươn lên, phát huy tiềm vốn có, ngày khẳng định uy tín vị Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý thích ứng với nhu cầu quản lý kinh tế thị trường, chủ động sản xuất kinh doanh có uy tín điều kiện Trải qua nhiều khó khăn đặc biệt từ chuyền đổi kinh tế Công ty tích cực mở rộng thị trường đảm bảo cơng ăn việc làm cho người lao động, khoản nộp ngân sách Nhà nước tăng lên Để đạt kết trình phấn đấu liên tục không ngừng Giám đốc, lãnh đạo phịng ban tồn thể cơng nhân viên tồn Cơng ty SV: Nguyễn Thị Thu Trang 44 Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh: Cđã xây dựng mơ hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động cơng ty Các phịng ban chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng phát huy hiệu thiết thực tổ chức lao động, cung ứng vật tư thi công xây lắp cơng trình góp phần đưa cơng ty khơng ngừng phát triển Bộ máy kế tốn : Cơng ty tổ chức máy gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học Cán kế tốn bố trí hợp lý, phú hợp với khả trình độ người Mỗi phần hành kế tốn phân cơng, giao việc cụ thể, không chồng chéo Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho viêc hạch tốn xác, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Công ty trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ bộ, nhân viên kế tốn, đội ngũ kế tốn vững vàng, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có lực tác phong làm việc khoa học Phòng TCKT cầu nối phận quản lý phận sản xuất tham mưu cung cấp kịp thời, xác giúp ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình tài cơng ty cách kịp thời Bên cạnh phịng TCKT cịn có phối hợp chặt chẽ phịng ban tồn cơng ty để đảm bảo cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm thuận lợi, độ xác cao Trong q trình tổ chức chứng từ, kế tốn đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ, kiểm tra, ghi số, bảo quản, lưu trữ huỷ chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ kế tốn tiến hành ghi sổ Vì vậy, đảm bảo tính đầy đủ, an tồn cho chứng từ Việc xếp, phân loại chứng từ thực cách hợp lý, chứng từ phần hành kế toán kế tốn phần hành chịu trách SV: Nguyễn Thị Thu Trang 45 Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh nhiệm bảo quản lưu trữ Các chứng từ thu chi nhập xuất xếp đóng file để tiện theo dõi Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức khoa học hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kế toán hành trưởng tài Việc áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung hồn tồn phù hợp quy mô sản xuất, kinh doanh công ty, phù hợp chun mơn kế tốn việc áp dụng chương trình kế tốn máy cơng ty Cơng ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo Việc lập báo cáo kế toán thực cách khoa học đơn giản áp dụng kế toán máy Các báo cáo lập theo mẫu quy định tài quy định kế tốn cịn lập báo cáo cho việc quản trị nội Các báo cáo khơng theo dõi máy mà cịn in để lưu trữ bảo quản Công ty áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn máy Do hỗ trợ nhiều cho cơng tác quản lý chứng từ vào sổ lên báo cáo Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ , định khoản lập vào máy Phiếu xử lý kế toán lập máy tính nên đảm bảo tính xác, kịp thời Với trình tự hạch tốn cách hợp lý vậy, cơng việc kế tốn trở nên đơn giản, dễ thực 3.1.2 Nhược điểm Do văn phòng đại diện xa lên cập nhật chứng từ chậm giám sát quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thật SV: Nguyễn Thị Thu Trang 46 Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh hợp lý Do Cơng Ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để Công Ty ngày phát triển Cơng ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng kích thích người lao động làm cho người lao động gắn bó với cơng việc Tiền lương thực thu nhập họ làm cho doanh thu Công Ty năm 2013 tăng so với năm 2012 thu nhập lao động tăng thắng lợi lớn cơng ty Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc công ty phịng kế tốn Cơng Ty khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương Công Ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thơng tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng Ty Xin đề nghị ban giám đốc phịng kế tốn quản lý tốt hình thức trả lương 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để Công Ty ngày phát triển Cơng ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng kích thích người lao động làm cho người lao động gắn bó với công việc Tiền lương thực thu nhập SV: Nguyễn Thị Thu Trang 47 Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh họ làm cho doanh thu Công Ty năm 2013 tăng so với năm 2012 thu nhập lao động tăng thắng lợi lớn cơng ty Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu công tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc cơng ty phịng kế tốn Cơng Ty khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương Công Ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thơng tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Xin đề nghị ban giám đốc phịng kế tốn quản lý tốt hình thức trả lương 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Kế toán cần thường xuyên cập nhật sách thuế Nhà nước để định khoản áp dụng phương pháp kế toán hợp lý, quy định phát luật Mỗi doanh nghiệp xã hội có hình thức, quan niệm cách thức trả lương khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, cách thức chi trả hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Một chế trả lương đảm bảo phần lớn đời sống cán công nhân viên xứng đáng với sức lao động mà phải bỏ cơng việc Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công việc công tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh xí nghiệp Do hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cần thiết cơng tác kế tốn cơng ty - Trong việc tính tốn lương cho cán công nhân viên công ty tương đối phù hợ với chế độ hành SV: Nguyễn Thị Thu Trang 48 Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh Trước lập bảng tốn lương cho cán cơng nhân viên, phịng kế tốn nên lập bảng chia lương, để sau kèm theo bảng tốn lương cho cán công nhân viên hiểu rõ khoản mà nhận được, có phù hợp với cơng sức bỏ hay không - Trong quy kế hoạch cơng ty có đề cập đến vấn đề tiền thưởng cho phần trực tiếp sản xuất việc chi trả khơng thấy hạch tốn đến khoản Công ty nên đề kế hoạch sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch tuỳ theo mức cao thấp để phân mức hoàn thành xuất sắc hay khá, từ phân loại A, B, C để xét cho phận Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: Loại A: Thưởng 60% lương Loại B: Thưởng 40% lương Loại C: Thưởng 20% lương Loại A: Thưởng 40% lương Loại B: Thưởng 30% lương Loại C: Thưởng 10% lương 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Đầu tiên, chứng từ ban đầu hạch toán sử dụng thời gian bảng chấm công Công ty, việc ghi chép không rõ ràng, thống - Việc theo dõi thời gian làm việc người lao động để chấm khơng có mặt “O”, hay nghỉ có phép “P” khơng hồn theo giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần người nghỉ có báo miệng trước cho người chấm cơng coi ngày nghỉ họ có phép tính lương theo 100% LCB Thêm vào đó, Cơng ty khơng có quy định số ngày nghỉ phép tối đa hưởng lương Đây sơ hở lớn lãnh đạo Xí nghiệp, kế tốn lương vốn biết điều khơng có góp ý với phịng tổ chức hành - nơi theo dõi chấm cơng, theo sai sót khơng đáng có khơng nên tiếp tục để tình trạng tồn tại, tái diễn Nó gây ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật Công ty SV: Nguyễn Thị Thu Trang 49 Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh Trên số phương pháp hồn thiện cho cơng tác quản lý, kế toán tiền lương khoản trích theo lương có thẻ thực cơng ty HUDLAND Cơng tác hạch tốn kế tốn ngày phải hồn thiện để thực tính đúng, tính đủ bảo đảm cho cán cơng nhân phát huy tính sáng tạo cơng việc từ hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ cho xí nghiệp cải thiện đời sống cán công nhân viên tồn cơng ty SV: Nguyễn Thị Thu Trang 50 Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh KẾT LUẬN Công tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công Ty để Công Ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công Ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty ngồi cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công Ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND đặc biệt q trình sản xuất kinh doanh Cơng Ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Cơng Ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý kế tốn phận kế tốn nói chung tiền lương nói riêng Cơng Ty CP Phát triển Thương mại HUDLAND em thấy Qua trình xây dựng phát triển SV: Nguyễn Thị Thu Trang 51 Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh dến có phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà Cơng Ty cách phải có biện pháp cố gắng hồ nhập vào chế độ kế tốn mới, để hồ nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước SV: Nguyễn Thị Thu Trang 52 Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo Trình Lý Thuyết Hạch Toán Kế Toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên- Nhà xuất Tài Chính T11/1999 Giáo Trình Kế Tốn Cơng Trong Đơn Vị Hành Chính Sự Nghiệp - Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS - Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biênNhà xuất Tài Chính T5 /2003 Giáo Trình Kế Tốn Doanh Nghiệp Sản Xuất – Trường Đại Học Tài Chính Kế Tốn chủ biên Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đỗ –Nhà xuất Tài Chính T12/2000 Giáo Trình Kế Tốn Tài Chính Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Giáo Trình Tổ Chức Hạch Toán Kế Toán Trường Đại Học Kinh Tế Quốc SV: Nguyễn Thị Thu Trang 53 Lớp:Kế toán - K43