Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương...43CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG, GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆNCƠNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCHTHEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN
CƠ SỜ LÝ LUẬN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẮNG NAY
Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Thắng Nay
Quá trình sản xuất kết hợp và tiêu hao các yếu tố cơ bản như lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Lao động, bao gồm hoạt động chân tay và trí óc, sử dụng tư liệu lao động để biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm hữu ích cho nhu cầu sinh hoạt Để duy trì quá trình tái sản xuất liên tục, việc tái sản xuất sức lao động là cần thiết, đảm bảo rằng sức lao động của con người được bồi hoàn qua thù lao lao động.
Tiền lương, hay còn gọi là tiền công, là khoản thù lao bằng tiền mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc, khối lượng công việc và chất lượng công việc Khoản tiền này không chỉ giúp tái sản xuất sức lao động mà còn bù đắp cho hao phí lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, đồng thời đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái Nó kích thích và tạo ra sự quan tâm của người lao động đối với kết quả công việc của họ, do đó, tiền lương trở thành một yếu tố quan trọng thúc đẩy năng suất lao động.
1.1.2 Ý nghĩa của việc quản lý lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.2.1 Ý nghĩa của việc quán tý lao động
Quá trình sản xuất xã hội bao gồm ba yếu tố chính: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Trong đó, yếu tố con người được xem là quan trọng nhất Mặc dù tư liệu lao động và đối tượng lao động là cần thiết, nhưng nếu thiếu lao động của con người, chúng sẽ trở thành vô dụng.
Chi phí lao động là một trong ba yếu tố chính quyết định giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Mức chi phí lao động cao hay thấp có tác động trực tiếp đến giá thành sản phẩm Để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất, doanh nghiệp cần tập trung vào việc kiểm soát các khoản chi cho lao động và tối ưu hóa quản lý lao động thông qua hai chỉ tiêu quan trọng: số lượng và chất lượng lao động.
- Quản lý số lượng lao động: là quản lý số lượng người lao động trên các mặt: giới tính, độ tuổi, chuyên môn,
Quản lý chất lượng lao động là quá trình quản lý năng lực toàn diện của từng cá nhân trong sản xuất, bao gồm sức khỏe, trình độ kỹ năng và ý thức kỷ luật Việc này không chỉ là cơ sở để đánh giá và trả thù lao một cách công bằng mà còn khuyến khích sự sáng tạo và nâng cao kỹ năng của người lao động Khi thù lao được trả đúng, nó sẽ thúc đẩy năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu và góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tiền lương là khoản thanh toán cho người lao động dựa trên thời gian và khối lượng công việc mà họ đã đóng góp cho doanh nghiệp Để đảm bảo tiền lương hợp lý, doanh nghiệp cần tuân thủ chế độ tiền lương của Nhà nước và quản lý lao động hiệu quả Các yêu cầu này có mối quan hệ chặt chẽ, và chỉ khi đáp ứng đầy đủ, tiền lương mới có thể khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, ý thức kỷ luật và tinh thần thi đua trong sản xuất, từ đó thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian làm việc và kết quả lao động của từng cá nhân và từng bộ phận một cách chính xác và kịp thời.
Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng;
Hướng dẫn và kiểm tra các nhân viên kinh tế phân xưởng cùng các phòng, ban liên quan trong việc thực hiện đầy đủ hạch toán ban đầu về lao động và tiền lương Đảm bảo quy trình được tuân thủ đúng cách nhằm nâng cao hiệu quả công việc và quản lý tài chính.
- Lập báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời và chính xác.
Phân tích tình hình quản lý và sử dụng lao động bao gồm số lượng, thời gian và năng suất là rất cần thiết Dựa trên các phân tích này, chúng tôi đề xuất các giải pháp hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Phân tích tình hình quản lý và sử dụng quỹ tiền lương là cần thiết để xây dựng phương án trả lương hợp lý, từ đó kích thích người lao động và nâng cao năng suất Việc tối ưu hóa quỹ lương không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẮNG NAY
Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần Thắng Nay
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Công ty cổ phần Thắng Nay được thành lập ngày do ông: làm giám đốc
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bệ máy quản lý, nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận
Công ty Cổ phần Thắng Nay áp dụng mô hình quản lý ba cấp gồm Giám đốc điều hành, Quản đốc phân xưởng và Tổ trưởng Mô hình này kết hợp giữa quản lý trực tuyến và quản lý chức năng, tạo ra một hệ thống quản lý hiệu quả và linh hoạt.
Công ty được tổ chức theo cơ cấu gồm hai tuyến: tuyến phân cấp có quyền lực chỉ huy và tuyến chuyên môn có quyền chuyên môn Bên cạnh đó, các bộ phận tham mưu, như phòng và ban chức năng, có nhiệm vụ tư vấn cho quyết định điều hành sản xuất kinh doanh nhưng không có quyền chỉ huy.
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
Giải thích: Đứng đầu Công ty là Đại hội cổ đông
+ Hội đồng quản trị gồm 3 người:
- Chủ tịch hội đồng quản trị : 01 người - là người có cổ phiếu nhiều nhất. Đại hội đồng cổ đông Đại hội cổ đông
Quản đốc PX Trưởng phòng
Phó quản đốc Phó trưởng phòng
- Phó chủ tịch hội đồng quản trị: 01 người
- Ủy hội đồng quản trị: 01 người.
- Trưởng ban kiểm soát: 01 người
Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty chịu sự chỉ đạo của Hội đồng quản trị.
Giám đốc điều hành được bổ nhiệm bởi chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Thắng Nay, có trách nhiệm pháp lý và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Ngoài ra, giám đốc điều hành cũng phải đảm bảo các chỉ tiêu thu nộp ngân sách nhà nước.
Phó Giám đốc, được bổ nhiệm bởi Chủ tịch Hội đồng quản trị, đóng vai trò hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, cũng như giám sát các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ và các quản đốc phân xưởng sản xuất.
Phòng tài chính - kế toán có trách nhiệm thực hiện công tác hạch toán kế toán một cách hiệu quả, phản ánh chính xác tình hình tài chính của Công ty và cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho các đối tượng liên quan để đưa ra quyết định kinh tế đúng đắn.
Phòng tổ chức - hành chính có trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng, quản lý nguồn nhân lực và thực hiện các chính sách liên quan đến người lao động.
Phòng kế hoạch sản xuất có trách nhiệm lập kế hoạch hàng tháng, hàng quý, hàng năm và dài hạn, đồng thời xác định các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật Phòng này tổ chức điều động hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thực hiện các kế hoạch đã được phê duyệt và đảm bảo cung cấp đầy đủ vật tư cần thiết cho quá trình sản xuất.
Phòng kinh doanh có trách nhiệm xây dựng kế hoạch kinh doanh dựa trên nghiên cứu thị trường về nhu cầu tiêu thụ sản phẩm Họ đề xuất các phương án tối ưu để đạt được mục tiêu đã đề ra, đồng thời phát triển nhiều mẫu mã đẹp và đa dạng hóa sản phẩm của công ty.
2.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ
Khai thác và dự trữ nguyên liệu là quy trình quan trọng trong sản xuất, trong đó đất sét được khai thác và tập kết trong kho chứa Tại đây, đất sét được ngâm ủ và phong hoá, giúp các hạt sét có khả năng ngậm nước tốt hơn, tăng tính dẻo và đồng nhất độ ẩm Quá trình này cũng cho phép các tạp chất hữu cơ phân huỷ, từ đó nâng cao chất lượng của đất sét, đảm bảo nguồn nguyên liệu ổn định trong những ngày mưa ẩm.
* Gia công nguyên liệu và tạo hình sản phẩm
Nguyên liệu được phong hoá tại kho ngoài trời sẽ được chuyển vào kho có mái che Sau đó, nguyên liệu được đưa vào cấp liệu thùng qua hệ thống cắt thái, nơi đất được thái nhỏ và làm tơi Cuối cùng, nguyên liệu sẽ rơi xuống băng tải cao su lõm 1.
Sau khi phối liệu từ băng tải số 1 được đưa vào máy cán thô, đất sẽ bị ép và phá vỡ cấu trúc ban đầu trước khi chuyển sang máy cán mịn qua băng tải cao su số 2 Tiếp theo, đất được đưa vào sàng máy nhào trộn với lưới lọc qua băng tải số 3 Than cám nghiền mịn được rải đều từ máy pha than tự động xuống băng tải, sau đó được trộn với đất trong máy nhào lọc nhằm giảm thiểu nồng độ bụi Cuối cùng, đất đã được nhào trộn sẽ được đưa lên máy nhào đùn liên hợp có hệ thống hút chân không qua băng tải số 4.
Trong quá trình sản xuất sản phẩm trang trí đất, nguyên liệu từ băng tải số 4 được chuyển sang băng tải số 5 qua phễu tách liệu Sau đó, nguyên liệu được đưa vào máy cán mịn và tiếp tục vào hệ thống bể ủ Cuối cùng, sản phẩm được tạo hình qua máy đùn hút chân không, khuôn tạo hình và máy cắt, cho phép tạo ra các sản phẩm với kích thước và hình dáng theo yêu cầu.
Gạch mộc sau tạo hình được công nhân xếp lên xe chuyên dùng vận chuyển đem đi phơi trong nhà phơi chuyên dụng.
Việc xếp công và phơi đảo gạch mộc phải tuân thủ đúng quy trình để giảm tối thiểu thời gian phơi trên sân
Sau khi gạch mộc khô, công nhân sẽ vận chuyển chúng vào xe goòng để đưa vào hầm sấy Tuynel Nhiên liệu sử dụng để nung chín sản phẩm là than cám, được nghiền mịn và chuyển lên nóc lò qua các lỗ đổ theo yêu cầu công nghệ Sau khi trải qua quá trình nung, sản phẩm sẽ được làm nguội ở cuối lò nhờ hệ thống thu hồi khí nóng và không khí từ hai quạt thổi lắp ở cửa lò.
Sản phẩm sau khi ra lò được công nhân bốc dỡ phân loại theo tiêu chuẩn kỹ thuật và tập kết về bãi thành phẩm.
Công ty đang mở rộng sản xuất bằng cách đầu tư vào một dây chuyền sản xuất gạch Tuynel và một dây chuyền sản xuất hàng mỏng, nhằm đa dạng hóa sản phẩm trên thị trường Dự kiến sẽ hoàn thành vào tháng tới.
2 năm 2015 sẽ hoàn thành và đưa vào sử dụng.
Bảng tổng hợp các thiết bị chủ yếu của Công ty Cổ phần Thắng Nay
Tổng hợp các thiết bị chủ yếu của Công ty Đơn vị tính: cái
Tên thiết bị Số lượng Nước sản xuất Năm đưa vào sử dụng
Máy ủi đất DT75 01 Nga 2004
Máy ủi đất KOMATSU 02 Nhật 2007
Dây chuyền sản xuất 02 Việt Nam 2004
Dây chuyền đang lắp đặt và hoàn thiện 02 Việt Nam
2.1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của kỳ trước (Báo cáo KQKD)
BẢNG BÁO CÁO KẾ QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị báo cáo: Công ty cổ phần Thắng Nay Địa chỉ:
Theo QĐ số 15 ngày 20 tháng 3 năm 2006 của BTC Đơn vị tính: nghìn đồng
Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm 2012 Năm 2013
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 365,817,579 297,540,835
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 365,817,579 297,540,835
4 Giá vốn hàng bán 11 VI.27 201,472,170 154,903,456
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 164,345,409 142,637,369
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 23,279,606 22,842,645
- Trong đó: Chi phí lãi vay
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 16,307,331 18,000,320
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) -
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 147,227,454 118,124,031
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.30
16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30
17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52)
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70
2.1.5 Khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty (Bảng cân đối kế toán) Đơn vị báo cáo: Công ty cổ phần Thắng Nay Địa chỉ:
Mẫu số B01 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Tại ngày 31/12/2012 Đơn vị tính: nghìn đồng
TÀI SẢN Mã số Thuyết minh Số cuối năm
I Tiền và các khoản tương đương tiền 110 160,240,147 130,176,051
2 Các khoản tương đương tiền 112
II Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 120 V.02
2 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn 129 ( ) ( )
III Các khoản phải thu ngắn hạn 130 59,525,110 52,101,160
2 Trả trước cho người bán 132 10,328,401 8,521,683
3 Phải thu nội bộ ngắn hạn 133
4 Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng
5 Các khoản phải thu khác 135 V.03 1,502,483 386,989
6 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi
2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 149 ( ) ( )
V Tài sản ngắn hạn khác 150 25,829,313 22,023,693
2 Thuế GTGT được khấu trừ 152 20,398,082 17,564,604
3 Thuế và các khoản khác phải thu nhà nước 154 V.05
4 Tài sản ngắn hạn khác 158 5,431,231 4,459,053
I- Các khoản phải thu dài hạn 210
1 Phải thu dài hạn của khách hàng 211
2 Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc 212
3 Phải thu dài hạn nội bộ 213 V.06
4 Phải thu dài hạn khác 218 V.07
5 Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) 219 ( ) ( )
II Tài sản cố định 220 418,224,430 371,749,206
1 Tài sản cố định hữu hình 221 V.08 402,104,283 342,257,781
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 223 (183,152,710) (144,825,683)
2 Tài sản cố định thuế tài chính 224 V.09
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 226 (13,090,746) (13,090,746)
3 Tài sản cố định vô hình 227 V.10 13,445,791 12,597,077
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 229 (1,237,753) (1,188,467)
4 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 230 V.11 2,674,354 16,894,348
III Bất động sản đầu tư 240 V.12
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 242 ( ) ( )
IV Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 250 7,949,066 2,845,000
1 Đầu tư vào công ty con 251
2 Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh 252 5,104,066
4 Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn (*)
V Tài sản dài hạn khác 260 11,856,474 9,944,839
1 Chi phí trả trứoc dài hạn 261 V.14 11,856,474
2 Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 262 V.21
3 Tài sản dài hạn khác 268
Tổng cộng tài sản (270 = 100 + 200) 270 745,657,154 644,101,368 Nguồn vốn
1 Vay và nợi ngắn hạn 311 V.15 31,350026 42,983,168
3 Người mua trả tiền trước 313 91,968,742 79,660,806
4 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước 314 V.16 5,492,158 6,108,000
5 Phỉa trả người lao động 315 4,871,652 2,942,776
8 Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng
9 Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác 319 V.18 17,938,606 13,439,673
10 Dự phòng phải trả ngắn hạn 320
1 Phải trả dài hạn người bán 331
2 Phải trả dài hạn nội bộ 332 V.19
3 Phải trả dài hạn khác 333 684,394 430,253
4 Vay và nợ dài hạn 334 V.20 83,338,140 77,681,129
5 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 335 V.21
6 Dự phòng trợ cấp mất việc làm 336 622,984 592,403
7 Dự phòng phải trả dài hạn 337
1 Vốn đầu tư chủ sở hữu 411 205,000,000 205,000,000
2 Thặng dư vốn cổ phần 412 100,000,000 100,000,000
3 Vốn khác của chủ sở hữu 413
5.Chênh lệch đánh giá lại tài sản 415
6 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 416
7 Quỹ đầu tư phát triển 417 53,786,852 20,786,852
8 Quỹ dự phòng tài chính 418 37,677,808 13,836,462
9 Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 419
10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 420
11 Nguồn vốn đầu tư XDCB 421
I Nguồn kinh phí và quỹ khác 430 47,402,073 25,853,813
1 Qũy khen thưởng, phúc lợi 431 47,402,073 25,853,813
3 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ 433
(Ký, họ tên, đóng dấu)
2.1.6 Đánh giá thuận lợi và khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cố phần Thắng Nay
Năm 2013 là một năm đầy biến động về kinh tế xã hội, ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Sự gia tăng chi phí đầu vào như giá vật tư, xăng dầu và vận tải, cùng với lạm phát cao đã tác động tiêu cực đến đời sống của cán bộ công nhân viên Để ổn định lao động, Công ty buộc phải điều chỉnh tăng thu nhập, trong khi một số chủ đầu tư gặp khó khăn về nguồn vốn, dẫn đến việc thanh toán không kịp thời cho đơn vị Tất cả những yếu tố này đã tạo ra một năm khó khăn, ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Quỹ tiền lương và các khoản trích theo tương
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ số tiền lương mà doanh nghiệp chi trả cho nhân viên trong thời gian làm việc thực tế, cùng với các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ và phụ cấp khu vực.
Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép.
Các khoản phụ cấp thường xuyên bao gồm: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động và phụ cấp dành cho những cá nhân làm công tác khoa học - kỹ thuật có tài năng.
- Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại: tiền lương chính, tiền lương phụ.
+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp.
Tiền lương phụ là khoản tiền lương được chi trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm cả thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ tết và thời gian ngừng sản xuất mà vẫn được hưởng lương theo chế độ.
2.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tính phí công đoàn,bảo hiểm thất nghiệp
* Quỹ bảo hiểm xã hội
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân viên Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp hàng tháng trích lập quỹ BHXH với tỷ lệ 24% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả, trong đó 17% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 7% được trừ vào lương của người lao động.
Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:
- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản.
- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.
- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động.
- Chi công tác quản lý quỹ BHXH
Theo quy định hiện hành, toàn bộ số tiền trích từ bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ được nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm Số tiền này được sử dụng để chi trả cho các trường hợp nghỉ hưu và nghỉ mất sức lao động.
Doanh nghiệp hàng tháng chi trả bảo hiểm xã hội cho công nhân viên bị ốm đau hoặc thai sản dựa trên các chứng từ hợp lệ Cuối tháng, doanh nghiệp cần thực hiện thanh quyết toán với cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội.
Quỹ BHYT là khoản tiền được trích lập 4,5% trên tổng quỹ lương thực tế của công ty, nhằm bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan Bảo Hiểm sẽ thanh toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ do nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm Doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng lương thực tế, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% trừ vào lương của người lao động.
BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh
Theo quy định hiện hành, toàn bộ quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) được chuyển giao cho cơ quan chuyên môn để quản lý và hỗ trợ người lao động thông qua hệ thống y tế.
* Quỹ bảo hiểm thất nghiệp
- Người lao động đúng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp.
- Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp.
Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ 1% quỹ tiền lương từ ngân sách cho những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp Khoản hỗ trợ này được chuyển một lần mỗi năm, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Tiền sinh lời của hoạt động đầu tư từ quỹ.
- Các nguồn thu hợp pháp khác.
- Trả trợ cấp thất nghiệp.
- Hỗ trợ tạm việc làm.
- Đóng bảo hiểm y tế cho người hưởng trợ cấp thất nghiệp.
- Đầu tư để bảo toàn và tăng trưởng quỹ theo quy định tại Điều 96 và Điều 97 của Luật này.
Chi phí quản lý bảo hiểm thất nghiệp tương đương với mức chi phí quản lý của cơ quan hành chính nhà nước Mức lương và tiền công hàng tháng để đóng bảo hiểm thất nghiệp được xác định theo quy định tại Điều 94 của Luật này.
Kinh Phí Công Đoàn là 2% tổng quỹ lương thực tế của doanh nghiệp, được trích lập để bảo vệ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên Khoản kinh phí này không chỉ chăm lo cho người lao động mà còn giúp duy trì hoạt động của công đoàn trong doanh nghiệp.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp hàng tháng phải trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lương thực tế trả cho nhân viên, và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Toàn bộ số kinh phí công đoàn sẽ được chia thành hai phần: một phần nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên và phần còn lại được giữ lại để chi cho các hoạt động công đoàn trong doanh nghiệp Kinh phí công đoàn được sử dụng nhằm mục đích chăm lo và bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Hạch toán lao động, tính tương và trợ cấp BHXH
Tổ chức hạch toán lao động bao gồm hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động.
* Hạch toán số lượng lao động
Dựa trên bảng chấm công hàng tháng từ các bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán, doanh nghiệp có thể tổng hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng Bảng chấm công cũng cho phép kế toán theo dõi số lượng nhân viên làm việc hàng ngày và lý do nghỉ của từng người.
Hằng ngày, tổ trưởng hoặc người phụ trách sẽ ghi chép công cho từng nhân viên làm việc tại khu vực quản lý Cuối tháng, các phòng ban gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại đây, kế toán tiền lương sẽ tổng hợp và hạch toán số lượng công nhân viên trong tháng.
* Hạch toán thời gian lao động
Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là Bảng Chấm Công
Bảng Chấm Công là công cụ quan trọng giúp theo dõi ngày công làm việc, nghỉ việc, ngừng việc và nghỉ bảo hiểm xã hội của từng nhân viên Từ đó, doanh nghiệp có thể tính toán chính xác tiền lương và bảo hiểm xã hội cho từng cá nhân, đồng thời quản lý lao động hiệu quả.
Hằng ngày, tổ trưởng hoặc người được uỷ quyền sẽ chấm công cho từng thành viên trong bộ phận dựa trên tình hình thực tế và ghi vào bảng chấm công theo quy định Cuối tháng, bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ bảo hiểm xã hội sẽ được ký và chuyển cho bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu và tính lương Kế toán tiền lương sẽ dựa vào các ký hiệu chấm công để tính số công theo từng loại, ghi vào các cột tương ứng Ngày công được quy định là 8 giờ, và nếu có giờ lẻ, sẽ được ghi thêm dấu phẩy, ví dụ: 24 công 4 giờ ghi là 24,4.
Bảng chấm công tổng hợp giúp ghi nhận thời gian lao động của từng nhân viên, bao gồm chấm công theo ngày và giờ, cũng như thời gian nghỉ bù Tùy vào điều kiện sản xuất và trình độ hạch toán, đơn vị có thể áp dụng các phương pháp chấm công khác nhau để quản lý hiệu quả thời gian làm việc.
Chấm công hàng ngày là quy trình quan trọng, trong đó mỗi nhân viên (NLĐ) sẽ sử dụng một ký hiệu riêng để ghi nhận thời gian làm việc, bao gồm cả các hoạt động như họp Việc này giúp theo dõi và quản lý thời gian làm việc hiệu quả hơn.
Chấm công theo giờ yêu cầu người lao động ghi lại số lượng công việc thực hiện trong ngày bằng các ký hiệu đã được quy định Mỗi công việc sẽ được ghi số giờ tương ứng bên cạnh ký hiệu, giúp quản lý thời gian làm việc hiệu quả.
Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm
* Hạch toán kết quả lao động
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là chứng từ quan trọng xác nhận số lượng công việc đã được thực hiện bởi cá nhân hoặc đơn vị Nó là cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương cho người lao động Phiếu này được lập thành hai liên: một liên lưu giữ và một liên chuyển đến kế toán tiền lương để thực hiện thủ tục thanh toán Để đảm bảo tính hợp lệ, phiếu cần có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành là công cụ quan trọng cho doanh nghiệp áp dụng hình thức lương trả theo sản phẩm hoặc khoán theo khối lượng công việc Đây là phương thức trả lương tiên tiến, tuân thủ nguyên tắc phân phối theo lao động, nhưng cần có giám sát và kiểm tra chất lượng sản phẩm một cách chặt chẽ.
2.3.2 Tính tương và các khoản trợ cấp BHXH
Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng dùng để thanh toán lương và phụ cấp cho người lao động, đồng thời kiểm tra quy trình chi trả lương trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Nó cũng đóng vai trò là cơ sở để thống kê thông tin về lao động và tiền lương Bảng này được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban, tổ nhóm ) và tương ứng với bảng chấm công.
Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương bao gồm các chứng từ lao động như bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, và phiếu xác nhận thời gian làm việc Dựa trên các chứng từ này, bộ phận kế toán tiền lương sẽ tổng hợp và lập bảng thanh toán, sau đó chuyển cho kế toán trưởng phê duyệt để làm căn cứ cho việc lập phiếu chi và phát lương Bảng thanh toán này được lưu trữ tại phòng kế toán, và mỗi khi nhận lương, người lao động cần ký vào cột "ký nhận" hoặc để người nhận hộ ký thay.
Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ kế toán liên quan là cơ sở để lập bảng phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương.
Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các 1 biểu mẫu sau:
- Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công
- Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lương
- Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội
- Mẫu số 04-LĐTL Danh sách ngời lao động hưởng BHXH
- Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng
- Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn chỉnh
- Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ
- Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán
- Mẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động.
Dựa vào mức lương cấp bậc, lương thực tế chi trả và tỷ lệ trích cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, cũng như khoản trích trước cho tiền lương nghỉ phép, kế toán sẽ thực hiện việc tính toán và ghi chép số liệu vào bảng và các cột liên quan.
* Danh sách người lao động được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội.
Bảng này theo dõi cho cả doanh nghiệp về các chỉ tiêu: họ tên, nội dung từng khoản BHXH người lao động được hưởng trong tháng.
* Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số: 03-LĐTL).
Bảng thanh toán được lập cho từng tổ sản xuất, phòng ban và bộ phận kinh doanh, là cơ sở để xác định mức lương và thực hiện khấu trừ các khoản bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
* Kế toán sử dụng TK 334 - Phải trả công nhân viên và tài khoản TK
338 - Phải trả, phải nộp khác.
TK 334 ghi nhận các khoản phải trả cho công nhân viên, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác Bài viết sẽ phản ánh tình hình thanh toán các khoản này, giúp theo dõi và quản lý chi phí liên quan đến nhân sự hiệu quả hơn.
Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV
+ Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác đã trả đã ứng trước cho CNV
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của CNV
+ Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác phải trả CNV
Dư có: Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả CNV
Dư nợ (cá biệt): Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả
Tài khoản này còn có 2 tài khoản cấp hai:
- Tài khoản 3341: phải trả công nhân viên.
- Tài khoản 3348 : phải trả lao động khác
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TÀI KHOẢN 334
TK 111, 112 TK 334 TK 335 Ứng trước và thanh toán cho người lao động
Các khoản trừ vào lương của CN
BHXH phải trả người lao động
Tiền thưởng phải trả người lao động
Lương và các khoản có tính chất lương phải trả
Trả lương, thưởng cho CNV bằng sp, hàng hoá
Kế toán sử dụng TK 338: Phải trả phải nộp khác
Nội dung: Tài khoản 338 dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho các đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN.
- Các khoản đã nộp cho cơ quan xử lý vào chi phí sản xuất kinh doanh khấu trừ vào lương công nhân viên.
- BHXH phải trả công nhân viên
- Các khoản đã chi về KPCĐ
- Xử lý giá trị tài sản thừa
- Doanh thu chưa thực hiện tính cho từng kỳ kế toán.
* Dư nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán.
- Trích BHXH, BHTY, KPCĐ, BHTN
- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được cấp bù.
- Doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kỳ
- Các khoản phải trả khác.
* Dư có: Số tiền còn phải trả, phải nộp giá trị tài sản thừa chờ xử lý. b Phương pháp hạch toán.
- Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo chế độ quy định
+ Nếu lương thực tế bằng lương cơ bản thì tiến hành trích bình thường.
Nợ TK 622: chi phí nhân công trực tiếp (23%)
Nợ TK 627: chi phí sản xuất chung (23%)
Nợ TK 641: chi phí bán hàng (23%)
Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp (23%)
Nợ TK 334: phải trả công nhân viên (9.5%)
Có TK 3382: kinh phí công đoàn (2%)
Có TK 3383: bảo hiểm xã hội (24%)
Có TK 3384: bảo hiểm y tế (4.5%)
Có TK 3389: bảo hiểm thất nghiệp (2%)
+ Nếu lương thực tế khác lương cơ bản thì tiến hành trích BHXH,
BHYT, BHTN trên lương cơ bản với tỷ lệ trích là 23%, còn KPCĐ trích trên lương thực tế với tỷ lệ trích là 2%.
- BHXH, BHYT,BHTN khấu trừ vào tiền lương công nhân viên.
Nợ TK 334: phải trả công nhân viên.
Có TK 338: phải trả, phải nộp khác.
- Tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên trong trường hợp công nhân viên bị ốm đau thai sản.
Nợ TK 338: phải trả, phải nộp khác (3383).
Có TK 334: phải trả công nhân viên.
- Khi chi tiêu sử dụng KPCĐ tại doanh nghiệp.
Nợ TK 338: phải trả, phải nộp khác (3382).
Có TK 112: tiền gửi ngân hàng.
- Khi nộp tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.
- Trường hợp số đã trả, đã nộp về KPCĐ, BHXH vượt lớn hơn số phải trả, phải nộp được cấp trên bù lại.
Nợ TK 111, 112 (số tiền được cấp bù đã nhận)
Có TK 338 (3382, 3383): số được cấp bù.
Sơ đồ kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.
- Hàng tháng tính toán tiền lương, phụ cấp phải trả cho người lao động.
Nợ TK 622: Tiền lương trả cho nhân công trực tiếp sản xuất.
Nợ TK 623: Tiền lương trả cho nhân công sử dụng máy thi công.
Nợ TK 627: Tiền lương trả cho nhân công sản xuất chung.
Nợ TK 641: Tiền lương trả cho nhân viên bán hàng.
Nợ TK 642: Tiền lương trả cho NV các phòng quản lý doanh nghiệp.
Có TK 334: Tổng số tiền lương phải trả cho người lao động.
- Tiền thưởng phải trả cho người lao động.
Nợ TK 3531: Thưởng từ quỹ khen thưởng.
Nợ TK 622, 627, 641, 642: trong sản xuất ( thi đua).
Nợ TK 334: tổng số tiền thưởng phải trả.
BHXH trả thay lương công nhân viên
Trích BHXH, BHYT KPCĐ, BHTN
KPCĐ, hoặc chi BHXH, KPCĐ tại đơn vị
BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương của công nhân viên
- Trích các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN).
- Các khoản trừ vào thu nhập của công, nhân viên
Nợ TK 334: Tổng số tiền
Có TK 138: phải bồi thường
Có TK 3338: thuế phải nộp
- Thanh toán tiền lương cho công, nhân viên
Nợ TK 334: Tổng số tiền lương phải trả
Có TK 112: Tiền gởi ngân hàng
- Thanh toán lương cho công, nhân viên bằng vật tư, hàng hóa
Nợ TK 632: giá vốn hàng bán
Có TK 152, 153, 154, 155, 156: NVL, CCDC, TP,hàng hóa
Nợ TK 334: tổng tương phải trả.
Có TK 512: Doanh thu tiêu thụ nội bộ.
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
- Công nhân viên ốm đau, thai sản được hưởng BHXH
Nợ TK 138: Nếu cơ quan BHXH chi trả
Nợ TK 3383: Nếu đơn vị trích từ quỹ BHXH
Có TK 334: Phải trả cho cán bộ công, nhân viên
- Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất
Nợ TK 622: công nhân trực tiếp sản xuất
Có TK 335: Chi phí phải trả
- Trong tháng phát sinh tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất
Nợ TK 335: chi phí phải trả
Có TK 334: tổng số tiền lương phải trả.
PHƯƠNG HƯỚNG, GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty cỗ phần Thắng Nay .83 1 Ưu điểm
Công ty Cổ phần Thắng Nay là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, đã khẳng định vị thế uy tín trong kinh doanh từ khi thành lập Sự thành công này đến từ tinh thần tự cường và nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên, cùng với việc lãnh đạo nhận thức đúng đắn về quy luật của nền kinh tế thị trường Công ty đã sắp xếp lao động hợp lý và trả công thỏa đáng, từ đó nâng cao năng lực sản xuất và tiết kiệm chi phí lao động Ban Giám đốc và các phòng ban luôn coi trọng công tác chi trả lương cho người lao động Qua thời gian thực tập tại công ty, tôi nhận thấy công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có những ưu điểm và nhược điểm rõ rệt.
Quá trình tìm hiểu về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cho thấy hệ thống kế toán tiền lương hoạt động chính xác và kịp thời, đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo chính sách nhà nước và quy định công ty Sổ sách và chứng từ kế toán tiền lương được lưu trữ một cách hệ thống và rõ ràng qua hệ thống máy tính, giúp việc truy cập và đối chiếu số liệu trở nên nhanh chóng và tiện lợi.
Việc nâng lương được thực hiện theo quy định của Nhà nước, đảm bảo công bằng cho người lao động Lái xe làm việc vượt chỉ tiêu sẽ nhận thưởng theo phần trăm doanh thu vượt mức Thanh toán lương diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và kịp thời cho công nhân viên, tạo điều kiện tốt nhất cho người lao động.
Công ty thực hiện hạch toán tiền lương tại tài khoản 334 và đã trích nộp đầy đủ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định của Nhà nước cho đúng đối tượng và đúng thời gian Ngoài ra, công ty chú trọng đến sức khỏe và đời sống của công nhân viên bằng cách sắp xếp thời gian lao động hợp lý, tăng cường nghỉ bù, nhằm đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho nhân viên trong công việc.
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện đầy đủ và chính xác theo các chế độ của nhà nước, với trách nhiệm của kế toán tiền lương trong việc tính đúng, tính đủ và kịp thời cho cán bộ công nhân viên Công ty cũng khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc thông qua việc tăng thưởng và bồi dưỡng.
Việc phân biệt chi phí trong công ty hiện nay chưa được rõ ràng, đặc biệt là các khoản trích theo lương và chi phí tiền ăn ca Sự phân bổ chi phí giữa các phân xưởng cơ khí cũng thiếu tiêu chí lựa chọn chính xác, dẫn đến việc phân bổ không đồng nhất.
Hai phân xưởng hiện đang áp dụng hình thức ước lượng, dẫn đến chi phí chưa chính xác và gây khó khăn trong việc phân tích giá thành Để cải thiện hiệu quả lao động trực tiếp, công ty nên triển khai hình thức khen thưởng cho những cá nhân có thành tích cao và hoàn thành khối lượng công việc lớn Đồng
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần Thắng
Công ty đã áp dụng linh hoạt hình thức trả lương theo sản phẩm, tạo động lực làm việc cho các đội và đảm bảo hoàn thành hợp đồng đúng thời hạn Để duy trì sự gắn bó lâu dài của người lao động, công ty nên có chế độ thưởng hợp lý và trích trước tiền lương nghỉ phép, vừa hỗ trợ đời sống cán bộ nhân viên, vừa giúp công ty ổn định giá thành và ứng phó với các khoản phát sinh đột biến.
Ý kiến thứ 2: Về tài khoản sử và phương pháp hạch toán
Việc tổ chức công tác kế toán của công ty được thực hiện theo hình thức chứng từ ghi sổ, phù hợp với thực tế và trình độ của nhân viên, nhằm đảm bảo tính thống nhất và kịp thời Công tác kế toán được vận dụng sáng tạo theo chế độ hiện hành, mang tính hợp lý cao Các tài khoản và quy trình ghi chép được áp dụng đúng trình độ chuyên môn, đảm bảo quy cách mà công ty đang thực hiện.
Để đảm bảo hạch toán chính xác các khoản mục chi phí liên quan đến chi phí tiền lương, cần phân loại rõ ràng các khoản trích theo lương Cụ thể, các khoản trích theo lương của công nhân lái máy xúc và máy kéo sẽ được hạch toán vào tài khoản 6231, trong khi các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp sẽ được ghi vào tài khoản 6271.
Cụ thể các khoản trích theo lương của công nhân lái máy xúc, máu ủi, nhân viên quản lý doanh nghiệp sẽ được hạch toán như sau:
Ý kiến thứ ba: Ve chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty cần tối ưu hóa công tác hạch toán tiền lương bằng cách giảm bớt sổ sách và chứng từ không cần thiết Việc này sẽ giúp rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ, đồng thời làm cho quy trình hạch toán kế toán trở nên gọn nhẹ và hiệu quả hơn.