Em quyết định lựa chọn chuyên đề: Trang 6 Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, chuyên đề thực tập của em gồm 3 phần:Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lươ
CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ
Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị hiện đang áp dụng phương thức trả lương theo thời gian, với mức lương tối thiểu là 1.150.000đ/tháng và thời gian tính lương là 24 ngày/tháng.
Trả lương theo thời gian lao động là phương thức tính lương dựa trên chức vụ, vị trí và thời gian làm việc thực tế của nhân viên trong công ty Hình thức này đảm bảo rằng lương của mỗi người lao động được tính toán chính xác theo hệ số lương tương ứng, đồng thời họ cũng được hưởng các quyền lợi liên quan đến mức lương này.
Hình thức trả lương theo thời gian hiện tại chưa phản ánh chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, dẫn đến việc khó khăn trong việc đánh giá mức độ đóng góp của từng nhân viên.
CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ
Số ngày làm việc thực tế
Phụ cấp khác: làm ăn ca, phụ cấp trách nhiệm…
Tiền lương được hưởng từ quỹ
Phụ cấp ăn ca = = Số công thực tế x 22.000
Ngoài tiền lương, nhân viên có trách nhiệm tại Công ty sẽ nhận được phụ cấp trách nhiệm, mức độ của khoản phụ cấp này phụ thuộc vào chức vụ và mức độ trách nhiệm mà nhân viên đảm nhận.
Chế độ phụ cấp chức vụ
STT Chức vụ Phụ cấp
1 Giám đốc 0.3 lương cơ bản
3 Trưởng phòng 0.2 lương cơ bản
4 Phó phòng/ Tổ trưởng 0.1 lương cơ bản
1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ
Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị hiện đang thực hiện việc trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định tại Điều 5 Quyết định 1111/QĐ – BHXH, với mức tỷ lệ đã được điều chỉnh.
Theo Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH), BHXH cung cấp sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ gặp phải tình huống giảm hoặc mất thu nhập Những tình huống này bao gồm ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc qua đời Sự hỗ trợ này được thực hiện dựa trên việc đóng góp vào quỹ BHXH.
Hàng tháng, Công ty sẽ trích lập và nộp bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động theo tỷ lệ quy định Hiện tại, BHXH của Công ty được quản lý bởi cơ quan BHXH Quận Hai Bà Trưng.
Theo quy định hiện hành về bảo hiểm xã hội (BHXH), tỷ lệ BHXH chiếm 26% tổng quỹ lương cơ bản Cụ thể, 18% trong số đó được tính vào chi phí của công ty, trong khi 8% sẽ được khấu trừ từ tiền lương hàng tháng của người lao động.
Mức đóng BHXH hàng tháng = Quỹ lương cơ bản x 26%
Các trường hợp nghỉ có hưởng BHXH bao gồm: nghỉ sinh con, nghỉ ốm, nghỉ con ốm… Trong đó:
+ Nghỉ thai sản: hưởng 100% BHXH
Số tiền được BHXH thanh toán = Lương tháng đóng BHXH / Số ngày làm việc trong tháng x Số ngày nghỉ ốm hưởng BHXH x 75%
Bảo hiểm y tế (BHYT) là hình thức bảo hiểm hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh cho người lao động tham gia BHYT được quản lý bởi cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH) tại địa phương nơi công ty hoạt động Việc cấp phát BHYT diễn ra qua hệ thống y tế toàn quốc, với khoản tiền BHYT được nộp cho cơ quan BHXH Quận Hai Bà Trưng.
Theo quy định hiện hành về bảo hiểm y tế (BHYT), tỷ lệ trích lập và nộp BHYT là 4,5% trên tổng quỹ lương cơ bản Trong đó, 3% được tính vào chi phí của công ty, còn 1,5% sẽ được khấu trừ từ lương hàng tháng của người lao động.
Kinh phí công đoàn là nguồn tài chính thiết yếu để duy trì hoạt động của công đoàn trong doanh nghiệp Theo quy định hiện hành, tỷ lệ kinh phí công đoàn cần trích lập là 2% trên tổng quỹ lương cơ bản, và toàn bộ khoản này được tính vào chi phí của Công ty Trong đó, 1% sẽ được nộp cho công đoàn ngành, trong khi 1% còn lại được sử dụng để chi trả cho các hoạt động công đoàn trong Công ty, bao gồm các phong trào chào mừng như 8-3 và 20-10.
10, Quốc tế lao động… do Chi bộ Đảng, Quận, thành phố tổ chức.
Bảo hiểm thất nghiệp cung cấp hỗ trợ tài chính tạm thời cho những người lao động mất việc làm, theo quy định của Luật BHXH Mức đóng bảo hiểm thất nghiệp hiện tại là 2% trên tổng quỹ lương cơ bản, trong đó 1% do công ty chi trả và 1% khấu trừ từ lương của người lao động.
Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị phải thực hiện việc trích lập bảo hiểm thất nghiệp theo quy định pháp luật, vì công ty có
Công ty hiện đang thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trích nộp các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cho toàn bộ công nhân viên, tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành.
TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của ban quản lý
Tại Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị, Phòng Tổ chức đảm nhận chức năng tuyển dụng và quản lý lao động Các phòng ban khác trong công ty cũng phối hợp chặt chẽ với Phòng Tổ chức để thực hiện hiệu quả công tác này.
- Phòng tổ chức kế toán – lao động tiền lương có nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty:
+ Định hướng lập phương án về cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh củaCông ty trong từng thời kỳ
+ Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động kể cả trong biên chế và lao động hợp đồng.
+ Lập phương án tiền lương sản phẩm cho toàn Công ty, thực hiện quản lý và chỉ đạo tiền lương, quản lý lao động.
+ Xây dựng mức hao phí lao động an toàn lao động, bảo hiểm xã hội, thực hiện các chế độ đối với công nhân viên.
+ Tổ chức công tác thanh tra, thi đua, khen thưởng
Phương thức tuyển dụng này tập trung vào việc lựa chọn ứng cử viên từ đội ngũ nhân viên hiện tại trong công ty hoặc sử dụng nhân viên làm môi giới để tìm kiếm ứng viên mới Các nhà tuyển dụng áp dụng những phương pháp hiệu quả nhằm tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.
Thông báo tuyển dụng: đây là bảng thông báo về các vị trí cần phải tuyển người
Giới thiệu của cán bộ, công nhân viên chức trong công ty là một phương pháp hiệu quả để nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng cử viên tiềm năng thông qua mối quan hệ của đồng nghiệp Bằng cách này, nhà tuyển dụng có thể xác định những người phù hợp với vị trí công việc Hơn nữa, chính sách ưu đãi dành cho những nhân viên giới thiệu nhân tài không chỉ khuyến khích nguồn nhân lực mà còn tạo động lực cho đội ngũ hiện tại, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc trong công ty.
Phương pháp tuyển dụng này chọn ra những ứng cử viên bên ngoài công ty. Nhà tuyển dụng dùng phương pháp sau:
Nhà tuyển dụng có thể đăng quảng cáo việc làm trên các phương tiện truyền thông như báo chí, tạp chí và các trang web việc làm lớn như My Work để tiếp cận ứng viên tiềm năng.
- Quy trình tuyển dụng tại công ty.
Sơ đồ 1.1: Quy trình tuyển dụng tại Công ty
Phiếu yêu cầu tuyển dụng
Nhận và xét hồ sơ
Ban TGĐ phê duyệt Thử việc
Kế hoạch tuyển dụng Đánh giá sau thử việc
Bộ phận quản lý trực tiếp
Bộ phận quản lý trực tiếp
(Nguồn: Phòng Hành chính quản trị)
Hiện nay, công ty ký kết ba loại hợp đồng lao động: hợp đồng không xác định thời hạn, hợp đồng xác định thời hạn và hợp đồng theo mùa vụ hoặc theo công việc cụ thể Công nhân kỹ thuật, như những người làm việc tại phòng khảo sát địa hình và địa chất, thường có hợp đồng xác định thời hạn từ 12 đến 36 tháng Dưới đây là trích dẫn hợp đồng lao động của nhân viên Bùi Vũ Tài Minh, thuộc loại hợp đồng không xác định thời hạn.
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng công trình văn hóa và đô thị
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, Ngày 01 tháng 01 năm 2007
(Ban hành kèm theo thông tư số 21/2003/TT – BLĐTBXH ngày 22/09/2003 của Bộ lao động – Thương binh & Xã hội)
Chúng tôi, một bên là Ông: Nguyễn Tuấn Hà Quốc tịch: Việt Nam
Tổng Giám Đốc của Công ty cổ phần Đầu tư - Xây dựng công trình văn hóa và đô thị có thể được liên hệ qua số điện thoại 04 – 39740745 Văn phòng công ty tọa lạc tại địa chỉ 69/9 Vân Hồ 3, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
Và một bên là ông: Bùi Vũ Tài Minh Quốc tịch: Việt Nam
Sinh ngày 06 tháng 05 năm 1981 tại Tây Hồ - Hà Nội.
Trình độ: Kỹ sư kinh tế xây dựng. Địa chỉ thường trú: Cụm 1 – Xuân La – Tây Hồ - Hà Nội.
Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản như sau: Điều 1: Thời hạn và công việc làm hợp đồng
- Loại hợp đồng lao động: không thời hạn
- Bắt đầu thực hiện hợp đồng lao động từ ngày 01 tháng 01 năm 2007.
- Địa điểm làm việc: Phòng kỹ thuật – Quản lý sản xuất của Công ty cổ phần Đầu tư - Xây dựng công trình văn hóa và đô thị.
- Chức danh chuyên môn: Nhân viên kỹ thuật.
Nhân viên phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý sản xuất, lập dự toán cho các công trình và hoàn chỉnh hồ sơ tài liệu liên quan Chế độ làm việc được quy định rõ ràng để đảm bảo hiệu quả trong công việc.
- Thời giờ làm việc: Sáng từ 8h00 đến 12h, chiều từ 2h đến 5h
Người lao động sẽ được cấp phát đầy đủ các dụng cụ làm việc cần thiết như máy vi tính, bàn làm việc, tủ hồ sơ và các trang thiết bị liên quan khác Điều 3 quy định rõ nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động trong môi trường làm việc.
- Phương tiện đi lại: Tự túc
- Mức lương chính hoặc tiền công: Hưởng lương theo hệ số
- Hình thức trả lương: Tiền mặt
- Được trả lương vào ngày 15 và 30 hàng tháng
Theo quy định của Nhà Nước, nhân viên sẽ được nâng bậc lương mỗi 3 năm nếu hoàn thành nhiệm vụ và không vi phạm quy định của công ty.
- Chế độ nghỉ ngơi: Hàng tuần được nghỉ chiều thứ bảy và một ngày chủ nhật Các ngày nghỉ lễ, phép, tết theo quy định của nhà nước.
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cần được trích nộp theo quy định hiện hành Khi có sự thay đổi trong công ty, tỷ lệ trích nộp sẽ được điều chỉnh phù hợp với các quy định pháp luật.
- Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.
Chấp hành lệnh điều hành sản xuất kinh doanh và tuân thủ nội quy, kỷ luật lao động cùng các quy định về an toàn lao động là trách nhiệm quan trọng của mỗi nhân viên trong công ty Việc tuân thủ những quy định này không chỉ đảm bảo sự ổn định trong hoạt động sản xuất mà còn tạo ra môi trường làm việc an toàn và hiệu quả cho tất cả mọi người.
- Tuyệt đối không sử dụng khách hàng của công ty để trục lợi cá nhân.
Trong thời gian hiệu lực hợp đồng và 24 tháng sau khi nghỉ việc, nhân viên không được phép tiết lộ bí mật kinh doanh, thông tin khách hàng hay hợp tác kinh doanh mà không có sự đồng ý của công ty Vi phạm quy định này sẽ dẫn đến việc bị khởi tố trước pháp luật.
Trong thời gian hợp đồng có hiệu lực, nếu nhân viên vi phạm hợp đồng lao động, nội quy và cam kết, họ sẽ phải bồi thường 100% tổn thất theo quyết định của công ty Điều 4 quy định về nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động.
- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao động
- Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể.
- Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng đã ký (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc…)
Việc tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động và kỷ luật người lao động phải tuân thủ theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và nội quy lao động của doanh nghiệp Điều 5 quy định về các điều khoản thi hành liên quan đến các vấn đề này.
Tổ chức quản lý tiền lương tại Công ty
Xây dựng một quy chế trả lương rõ ràng, đầy đủ và thống nhất là rất quan trọng, đảm bảo tính dân chủ và công khai Quy chế này cần có sự tham gia đóng
Công tác xây dựng đơn giá tiền lương và xác định quỹ tiền lương được thực hiện một cách chặt chẽ và chính xác, nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động và đảm bảo tính công bằng cho người trả lương.
Việc trả lương cho từng bộ phận và cá nhân người lao động chủ yếu dựa vào năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc, cũng như giá trị cống hiến của họ, thay vì phân phối bình quân Đối với những người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao và đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, mức lương và thu nhập sẽ được trả thỏa đáng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ 17 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ
Chứng từ kế toán sử dụng trong hạch toán tiền lương tại Công ty
Bảng chấm công : Mẫu số 01a- LĐTL
Bảng chấm công làm thêm giờ : Mẫu số 01b- LĐTL
Bảng thanh toán tiền lương : Mẫu số 02a-LĐTL
Bảng thanh toán tiền thưởng : Mẫu số 03- LĐTL
Giấy đi đường : Mẫu số 04 – LĐTL
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành : Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ : Mẫu số 06- LĐTL
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài : Mẫu số 07- LĐTL
Hợp đồng giao khoán : Mẫu số 08- LĐTL
Bảng thanh lý hợp đồng giao khoán (Mẫu số 09- LĐTL), bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10- LĐTL), và bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11- LĐTL) là các mẫu tài liệu quan trọng trong quản lý lao động.
Công ty có thể điều chỉnh số lượng lao động dựa trên kế hoạch và quy định hàng năm, với bộ phận kế toán lao động và tiền lương theo dõi sự biến động này Mỗi khi có quyết định tuyển dụng hoặc thôi việc, bộ phận này sẽ phản ánh số lượng lao động tăng giảm Công ty trả lương cho cán bộ và nhân viên vào ngày 15 và cuối tháng, nhưng việc thanh toán bằng tiền mặt gây mất thời gian cho cả người làm công tác phát lương và nhân viên, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất lao động và hiệu suất làm việc của toàn bộ bộ máy.
Phương pháp tính lương
Công ty hiện đang áp dụng 2 hình thức tính lương: Tính lương theo thời gian và tính lương khoán.
2.1.2.1 Tính lương theo thời gian
Hình thức tiền lương theo thời gian là phương pháp trả lương dựa trên thời gian làm việc thực tế và trình độ chuyên môn của người lao động Phương thức này chủ yếu áp dụng cho các vị trí quản lý, trong khi công nhân sản xuất thường nhận lương theo thời gian chỉ trong những trường hợp làm việc với máy móc hoặc khi công việc không thể định mức chính xác Điều này nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm trong các lĩnh vực có tính chất đặc thù.
Lương thời gian được xác định dựa trên mức lương hệ số theo quy định của nhà nước và thời gian thực tế làm việc của người lao động.
Tất cả người lao động ở các phòng ban trong công ty đều được hưởng lương theo thời gian.
Lương tối thiểu theo quy định X Hệ số lương và phụ cấp
X Số ngày công làm việc thực tế
Số ngày làm việc trong tháng theo quy định (24 ngày)
Công ty không thực hiện chính sách trả lương cho giờ làm thêm, vì tính chất công việc tư vấn không quy định mức lương cho thời gian làm ngoài giờ Do đó, các quản lý phòng ban có trách nhiệm tổ chức và phân công công việc để đảm bảo nhân viên hoàn thành nhiệm vụ trong khung giờ làm việc quy định.
Các khoản khấu trừ vào lương được thực hiện theo quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, quy định mức đóng bảo hiểm từ năm 2014 trở đi.
BHXH trừ 8% lương cơ bản(lương tính bảo hiểm )
BHYT trừ 1,5% lương cơ bản
BHTN trừ 1% lương cơ bản
Thuế TNCN trích theo từng mức quy định của nhà nước.
LCB = Lương tối thiểu của nhà nước x (hệ số lương + hệ số chức vụ)
Theo Nghị định 103/2014/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng mới dành cho người lao động tại doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình và các tổ chức có thuê mướn lao động được quy định như sau: Mức lương tối thiểu vùng I là 3.100.000 đồng/tháng, trong khi mức lương tối thiểu chung để tính lương cơ bản là 1.150.000 đồng/tháng.
Hệ số lương phụ thuộc vào cấp bậc, tính chất công việc, số năm kinh nghiệm và trình độ của lao động (đại học, cao đẳng, trung cấp…).
Dưới đây là bảng thể hiện hệ số chức vụ mà cán bộ, CNV trong công ty được hưởng.
Bảng 2.1: Bảng thể hiện hệ số chức vụ tại công ty.
STT Chức vụ Hệ số được hưởng
4 Phụ trách phần hành (kế toán, kỹ thuật…)
(Nguồn: Phòng Hành chính – Quản trị).
Trong quy chế công ty, có hai mức lương chính là lương cơ bản và lương theo hợp đồng hàng tháng Dưới đây là ví dụ về bảng lương cơ bản và lương theo hợp đồng của phòng Hành chính - Quản trị.
Bảng 2.2: Bảng lương cơ bản và lương theo hợp đồng của phòng Hành chính - Quản trị Tháng tháng 01 năm 2016
STT Họ và tên Chức vụ Hệ số lương
Lương tháng cơ bản (VNĐ)
Lương theo hợp đồng/ tháng (VNĐ)
1 Nguyễn Thị Thùy Vân Trưởng phòng
2 Lê Thị Hằng Kế toán trưởng
3 Trần Thủy Hương Nhân viên 3.27 0.3 4.105.500 6.000.000
4 Trần Thúy Linh Nhân viên 3.27 3.760.500 5.000.000
5 Phạm Như Ước Nhân Viên 3.60 4.140.000 5.000.000
6 Nguyễn Thị Thành Nhân Viên 2.65 3.047.500 5.000.000
7 Phạm Thị Minh Nghĩa Nhân Viên 3.27 3.760.500 5.000.000
8 Nguyễn Đức Dũng Nhân Viên 3.27 3.760.500 5.000.000
9 Lê Quang Thanh Nhân Viên 2.65 3.047.500 5.000.000
(Nguồn: Phòng Hành chính – Quản trị)
Cách tính lương chị Nguyễn Thị Thùy Vân trong công ty:
Vào tháng 01/2016, Chị Nguyễn Thị Thùy Vân, trưởng phòng Hành chính - Quản trị, đã làm việc đủ 24 ngày công và nhận mức lương tháng theo hợp đồng là 6.000.000 đồng.
Khoản phụ cấp ăn trưa chị được nhận là : 22 *20.000 = 440.000 đồng.
Các khoản trừ vào lương:
Trong tháng 01, tổng số tiền trừ vào lương của chị là 630.000 đồng Mức lương chưa chịu thuế thu nhập cá nhân, do đó lương thực lĩnh của chị là 5.810.000 đồng (tính từ 6.000.000 + 440.000 - 630.000) Số tiền này sẽ được chi trả trong hai kỳ tạm ứng Dưới đây là các chứng từ lương của phòng Hành chính – Quản trị trong tháng 01 năm 2016.
Bảng 2.3: Bảng chấm công Đơn vị: Công ty CP đầu tư - Xây dựng công trình văn hóa và đô thị Mẫu số: 01a – LĐTL
Bộ phận: Hành chính – Quản trị Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT – BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 01 năm 2016 Phòng: Hành chính – Quản trị.
STT Họ và tên Ngày trong tháng Số công hưởng lương thời gian
Ký hiệu chấm công: Ngày làm việc: + Nghỉ chiều: C Ngày nghỉ: N Nghỉ phép: P
Hà Nội, ngày 31 tháng tháng 01 năm 2016
Người chấm công Kế toán trưởng Giám đốc
Bảng 2.4: Bảng thanh toán tiền lương Đơn vị: Công ty CP Đầu tư - Xây dựng công trình văn hóa và đô thị Mẫu số: 02a – LĐTL
Bộ phận: Hành chính – Quản trị Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT – BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Hà Nội, Ngày 30 tháng 01 năm 2016
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Ngày công Lương thực tế Phụ cấp ăn trưa Tổng lương
Tạm ứng kỳ I Kỳ II được lĩnh Ký
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc Công ty
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng hành chính quản trị)
Bảng 2.5: Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I.
Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I
Tháng 01/2016 Đơn vị: Phòng Hành chính – Quản trị.
STT Họ và tên Tạm ứng kỳ I
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)
( Nguồn: Phòng Hành chính – Quản trị).
Dựa trên bảng thanh toán tạm ứng tiền lương kỳ I, kế toán phụ trách tiền lương sẽ lập phiếu chi tạm ứng lương cho kỳ I tại Công ty CP đầu tư - Xây dựng công trình văn hóa và đô thị.
Bộ phận: Hành chính – Quản trị.
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT –
BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Ngày 15 tháng 01 năm 2016 Quyển số:
Người nhận tiền là cán bộ CNV thuộc Phòng Hành chính – Quản trị của Công ty CP Đầu tư - Xây dựng Công trình Văn hóa và Đô thị, có địa chỉ tại Vân Hồ II, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Lý do chi: Thanh toán tiền lương tạm ứng kỳ I tháng 01/2016.
(Viết bằng chữ): Hai mươi bốn triệu, bảy trăm đồng chẵn.
Kèm theo: 02 chứng từ gốc.
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Thủ quỹ (Ký, họ tên)
Người lập phiếu (Ký, họ tên)
Người nhận tiền(Ký, họ tên)
Công ty áp dụng hình thức tính lương khoán cho công nhân trực tiếp sản xuất thông qua hợp đồng giao khoán cụ thể cho từng công trình Hợp đồng này quy định tỷ lệ khoán lương cho lao động trực tiếp tham gia Sau khi hoàn thành và bên A nghiệm thu, kế toán sẽ tính toán lương khoán dựa trên hợp đồng Lao động trực tiếp bao gồm cả lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách Lương của công nhân được nhận hàng tháng mang tính chất tạm ứng, và sau khi hoàn thành công trình, lương thực tế sẽ được tính toán, trừ đi khoản tạm ứng đã nhận Lao động ngoài danh sách là lực lượng lao động thuê theo hợp đồng thời vụ để hỗ trợ sản xuất, và chi phí nhân công cho nhóm này cũng được tính theo hợp đồng thuê khoán.
Tỷ lệ chi phí lương trực tiếp cho từng công trình phụ thuộc vào tính chất công việc như khoan khảo sát địa chất, tư vấn hoặc thiết kế giám sát Thông thường, tỷ lệ này chiếm từ 25% đến 50% giá trị của một hợp đồng giao khoán nội bộ.
Đối với hợp đồng khoan khảo sát địa chất địa hình ký với Sở Văn hóa tỉnh Nghệ An, cần có giấy đề nghị tạm ứng công trình, hợp đồng giao khoán và biên bản nghiệm thu thanh toán Những tài liệu này sẽ giúp lập bảng lương cho các lao động tham gia dự án.
Công ty cổ phần Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, Ngày 03 tháng 01 năm 2016
Hợp đồng giao khoán nội bộ.
Về việc: Khảo sát đo đạc địa hình.
Công trình: Trung tâm Điện ảnh Vinh.
Bên giao khoán: Công ty Cổ Phần đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị
(CUPC). Đại diện: Ông Nguyễn Tuấn Hà
Chức vụ: Tổng giám đốc.
Bên nhận khoán: Xí nghiệp số 1 – Công ty Cổ Phần đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị (CUPC). Đại diện: Ông Nguyễn Tuấn Linh.
Chức vụ: Giám đốc xí nghiệp.
Căn cứ hợp đồng kinh tế số 01/2016/TTĐA Vinh ngày 02/01/ 2015.
Căn cứ nhu cầu công việc và chức năng của đơn vị nhận khoán.
Sau khi trao đổi, hai bên đã đi đến thống nhất:
1.1 Bên giao khoán giao cho bên nhận khoán thực hiện các công việc:
Khảo sát đo đạc địa hình Trung tâm Điện ảnh Vinh – Nghệ An ký ngày 02/01/2016 giữa Sở Văn hóa tỉnh Nghệ An với Công ty.
1.2 Bên nhận khoán có trách nhiệm:
Quản lý và tổ chức công việc theo quy chế công ty và kế hoạch chất lượng đã được phê duyệt, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc được giao.
- Ký kết hợp đồng thuê chuyên gia (nếu có), có sự phê duyệt của giám đốc công ty.
Tự chịu trách nhiệm về năng lực hành nghề cá nhân của chuyên gia và quản lý hồ sơ chuyên gia theo quy định.
- Sử dụng số tiền được khoán đúng mục đích, đối tượng và chế độ nhà nước quy định.
- Hoàn chứng từ và thanh quyết toán kịp thời phần việc được giao theo đúng quy định của công ty và chế độ do Bộ Tài Chính ban hành.
- Các đơn vị nhận khoán tự chịu trách nhiệm vật chất và pháp lý đối với chứng từ nộp lên bộ phận kế toán.
2.1 Giá trị hợp đồng giao khoán tạm tính như sau:
Bằng chữ: Một trăm bốn mươi bốn triệu, năm trăm ngàn đồng chẵn.
Trong đó: - Chi phí lương: 35% (50.575.000 vnđ)
2.2 Giá trị hợp đồng giao khoán bao gồm các chi phí để đơn vị được giao khoán tổ chức sản xuất, quản lý cho đến khi kết thúc hoàn toàn công việc, không bao gồm các khoản chi phí công ty đã chi trả và phân bổ cho hợp đồng.
Ngày bắt đầu: kể từ ngày ký hợp đồng kinh tế.
Ngày hoàn thành: theo tiến độ hợp đồng.
4 Điều kiệm tạm ứng và thanh toán.
Quy trình kế toán
Từ các chứng từ ban đầu ta có sổ chi tiết tài khoản 334.1 và TK 334.8
Biểu 2.10: Sổ chi tiết TK 334.1
Sổ chi tiết TK 334.1 – Phải trả công nhân viên
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
31/01/2016 BTTTL 31/01/2016 Tiền lương phải trả bộ phận QLDN 642 50.260.000
31/01/2016 BTTTL 31/01/2016 Tiền lương phải trả nhân công trực tiếp SX 622 94.923.000
31/01/2016 BTTTL 31/01/2016 Tiền lương phải trả bộ phận SX chung 627 41.200.000
31/01/2016 PC 31/01/2016 Thanh toán lương khoán tháng 01 cho công nhân trực tiếp của công ty 111 168.488.585
31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 Tính BHXH, BHYT, KPCĐ vào lương CNV 338 17.894.415
Cộng số phát sinh trong tháng 186.383.000 186.383.000
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký Đóng dấu, họ tên)
Công ty CP Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị
Ban hành theo Thông tư số200/2014/TT – BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Kế toán căn cứ vào các chứng từ tập hợp tiếp vào sổ Cái các tài khoản
Sổ cái TK 334 – Phải trả người lao động
Loại tiền: VNĐ Tháng 01 năm 2016
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Phát sinh trong tháng 31/01/2016 BTTTL 31/01/2016 Tiền lương phải trả bộ phận QLDN 642 186.383.000 186.383.000
31/01/2016 BTTTL 31/01/2016 Tiền lương phải trả nhân công trực tiếp SX 622 186.383.000 186.383.000
31/01/2016 BTTTL 31/01/2016 Tiền lương phải trả bộ phận SX chung 627 186.383.000 186.383.000
31/01/2016 PC 31/01/2016 Thanh toán lương khoán tháng 01 cho công nhân trực tiếp của công ty 111
186.383.000 186.383.000 31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 Tính BHXH, BHYT, KPCĐ vào lương CNV 338 186.383.000 186.383.000
Cộng số phát sinh trong tháng 186.383.000 186.383.000
Hà Nội, Ngày 30 tháng 01 năm 2016
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, Đóng dấu, họ tên)
Công ty CP Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị
(Ban hành theo Thông tư số200/2014/TT – BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ
Phiếu nghỉ hưởng BHXH và biên bản điều tra tai nạn lao động là các tài liệu quan trọng trong quá trình quản lý bảo hiểm xã hội Kế toán cần tính toán trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên và phản ánh các khoản này vào bảng thanh toán BHXH Đồng thời, việc lập bảng “Thanh toán tiền lương” cũng rất cần thiết để theo dõi và chi trả theo chế độ quy định.
Dựa vào các chứng từ gốc như bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương, phiếu chi, ủy nhiệm chi, kế toán tiền lương sẽ ghi sổ và xác định tài khoản ghi Nợ và Có Sau đó, dữ liệu sẽ được nhập vào máy tính thông qua các bảng biểu có sẵn trên phần mềm kế toán, giúp phần mềm tự động chuyển số vào sổ chi tiết các tài khoản TK 3382, TK 3383, TK 3384 và TK 3389.
Cuối tháng, phần mềm kế toán sẽ tổng hợp từ sổ chi tiết các tài khoản để tạo ra sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 338, nhằm làm căn cứ đối chiếu với sổ cái tài khoản 338.
Hạch toán khi có bảng kê trích nộp bảo hiểm cho các phòng Hành chính – Quản trị hạch toán:
Bảng 2.12: Sổ chi tiết TK 338
Sổ chi tiết TK 338 – Phải trả phải nộp khác
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 Tính BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí QLDN 642 11.112.000
31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 Tính BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí NC TT SX 622 20.741.520
31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 Tính BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí QL PX 627 9.048.000
31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 Tính BHXH, BHYT, KPCĐ vào Lương CNV 334 17.894.415
Cộng số phát sinh trong tháng 0 58.795.935
Hà Nội, Ngày 31 tháng tháng 01 năm 2016
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký Đóng dấu, họ tên)
Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT – BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Công ty CP Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị
Kế toán căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 338 và đối chiếu với thông báo kết quả đóng bảo hiểm tháng 01 năm 2016 để lên sổ cái tài khoản 338.
Sổ cái TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
Tháng 01 năm 2016 Loại tiền:VNĐ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 - Số dư đầu năm -
31/01/2016 PBTL 31/01/2016 - Số phát sinh trong tháng
31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 BHXH trừ vào chi phí QLDN 642 11.112.000
31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 BHXH trừ vào chi phí NCTT SX 622 20.741.520
31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 BHXH trừ vào chi phí QL PX 627 9.048.000
31/01/2016 PBTL 31/01/2016 BHXH trừ vào lương 3383 13.633.840
31/01/2016 BPBTL 31/01/2016 BHYT trừ vào lương 3384 2.556.345
31/01/2016 PBTL 31/01/2016 BHTN trừ vao lương 3389 1.704.230
- Cộng số phát sinh tháng 0 58.795.935
Công ty CP Đầu tư – Xây dựng công trình văn hóa và đô thị
(Ban hành theo Thông tư số200/2014/TT-BTCNgày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
- Cộng luỹ kế từ đầu quý
Người lập biểu Kế toán trưởng Hà Nội,Ngày 30 tháng 01 năm 2016
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký Đóng dấu, họ tên)
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ 44 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY, PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
Ưu điểm
Phòng Kinh tế - Thị trường đã xây dựng một đội ngũ kế toán phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ kế toán và hỗ trợ công tác
Năm 2014, Bộ Tài chính đã ban hành chế độ kế toán mới theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, mà các doanh nghiệp đã nhanh chóng áp dụng vào công tác kế toán Công ty cũng đã thiết lập các mẫu biểu chứng từ phù hợp với đặc thù của mình để phục vụ cho công tác quản lý Một điểm nổi bật trong chính sách quản lý là cơ chế khoán, với quy chế khoán sản phẩm cho các công trình địa chất và tư vấn thiết kế Khoán sản phẩm không chỉ là hình thức trả lương chính mà còn khuyến khích trách nhiệm của người lao động, dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm, không phân biệt giờ làm việc Ngoài ra, công ty cũng quy định rằng khi không có công việc, cán bộ có thể làm việc bên ngoài, miễn là hoàn thành nhiệm vụ trong công ty.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ đại học, giàu kinh nghiệm và trung thực Mỗi kế toán viên đảm nhận nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng, trong khi kế toán trưởng giám sát và điều chỉnh kịp thời các sai sót, cũng như cập nhật những thông tư quyết định phù hợp với tình hình mới.
Các chứng từ được sử dụng trong hạch toán phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu về kinh tế và pháp lý, đồng thời có chữ ký của những người có thẩm quyền.
Ghi chép chứng từ một cách đầy đủ và rõ ràng là rất quan trọng, giúp phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra và giám sát mà còn nâng cao hiệu quả quản lý chứng từ.
Các khoản trích nộp theo lương, công ty tính đúng, tính đủ và nộp kịp thời cho cơ quan bảo hiểm có trách nhiệm.
Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn được thực hiện đầy đủ và chính xác, đảm bảo các chế độ về lương, thưởng, phụ cấp của nhà nước Việc tổ chức tính lương và thanh toán đã được cải thiện với hệ thống sổ sách đầy đủ, ghi chép trung thực và khách quan theo quy định Hệ thống sổ sách chứng từ ban đầu về tiền lương phản ánh đầy đủ số lượng và chất lượng Công ty tuân thủ đúng quy định về các quỹ, góp phần nâng cao tiền lương cho cán bộ và nhân viên.
Nhược điểm
Hàng tháng, các trưởng phòng và ban thực hiện việc chấm công, tuy nhiên, việc này có thể dẫn đến sự không chính xác trong quá trình chấm công, đặc biệt khi trưởng phòng thường xuyên tham gia hội họp và công tác.
Việc tổng hợp ngày công của cán bộ và công nhân viên các bộ phận thường gặp khó khăn và chậm trễ từ phòng hành chính – quản trị, điều này dẫn đến việc
Cách tính lương hiện tại còn khá cứng nhắc, khi bộ phận hưởng lương sản phẩm không nhận được tiền ăn ca Điều này không chỉ thiếu tính công bằng mà còn không đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Hình thức trả lương bằng tiền mặt thiếu linh hoạt, gây mất thời gian và dễ dẫn đến nhầm lẫn, đồng thời không đảm bảo tính chính xác trong quá trình thanh toán cho người lao động.
Công ty hiện tại chỉ thực hiện chính sách thưởng cho những nhân viên mang lại hợp đồng và thưởng vào các ngày lễ, điều này chưa đủ để khuyến khích sự nỗ lực làm việc của toàn bộ nhân viên.
Trong năm, tình hình công việc có thể không ổn định, khi công ty phải huy động nhiều nhân lực và vật lực để đáp ứng nhu cầu Điều này có thể dẫn đến khó khăn về vốn, đặc biệt nếu khách hàng không kịp thời tạm ứng, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thanh toán cho các đơn vị, ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện hợp đồng.
Hiện tại, công ty đang sử dụng tài khoản 141 để theo dõi tình hình tạm ứng và thanh quyết toán Tài khoản 141 có hai tài khoản cấp 2: 1411 (tạm ứng văn phòng) và 1412 (các chi phí khác) Tài khoản 1411 bao gồm cả lương cán bộ công nhân viên thực hiện công trình, nhưng việc thanh toán lương không diễn ra cùng thời điểm với các khoản chi phí khác Do đó, hàng tháng, khi thanh toán, tài khoản 1412 chỉ phản ánh các chi phí khác, trong khi chi phí lương chỉ được thanh toán khi hợp đồng hoàn thành và có biên bản quyết toán, gây khó khăn cho công tác kế toán.
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA VÀ ĐÔ THỊ
3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Công ty cần thiết lập các quy chế nội bộ một cách đồng bộ để đảm bảo khi triển khai công tác tiền lương, các cơ quan chức năng và đơn vị có thể chủ động thực hiện, nhằm tránh vi phạm các quy định về quản lý.
Quy chế về quản lý lao động
Quy chế về quản lý tài chính
Quy chế về phân phối lương và thưởng
Cần xem xét điều chỉnh để bộ phận hưởng lương khoán cũng được nhận tiền ăn ca tương tự như bộ phận hành chính, hoặc có thể tăng mức lương khoán sản phẩm nhằm bổ sung tiền ăn ca cho bộ phận này.
Công ty nên áp dụng hai mức lương cho lao động trực tiếp: đầu tiên là mức lương cứng dựa trên hệ số lương và cấp bậc của lao động, với hệ số lương cho lao động gián tiếp thấp hơn Thứ hai, mức lương theo sản phẩm cho lao động trực tiếp cần được tính dựa trên phần trăm doanh thu của từng công trình mà đội lao động trực tiếp phụ trách.
Lương của nhân viên kinh doanh bao gồm lương cứng và phần trăm theo doanh thu Để khuyến khích nỗ lực cá nhân, Công ty nên tổ chức họp hàng tháng để xem xét chính sách thưởng dựa trên hệ số lương cho những nhân viên có thành tích xuất sắc, nhằm kịp thời động viên và ghi nhận sự cống hiến của họ.
Có thể thay thế hình thức trả lương bằng tiền mặt thành hình thức trả lương bằng chuyển khoản cho người lao động trong công ty.
Công ty cần áp dụng thưởng trong nhiều trường hợp hơn như việc đi làm đầy đủ, hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc…
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Phòng kế toán của Công ty được trang bị đầy đủ máy vi tính để thực hiện việc ghi sổ và nhập số liệu từ các chứng từ gốc kế toán ở từng bộ phận.
Công ty thực hiện áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời mở thêm một số tài khoản chi tiết nhằm nâng cao hiệu quả trong việc theo dõi hạch toán và kiểm tra.
Công ty nên áp dụng tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi để ghi nhận quỹ khen thưởng dành cho nhân viên Việc sử dụng tài khoản này sẽ giúp nâng cao ý thức của nhân viên trong việc lập kế hoạch và thực hiện các trích lập khen thưởng, phúc lợi một cách hiệu quả hơn.
Công ty nên sử dụng 2 TK cấp 2 như sau:
Tài khoản 3531 – Quỹ khen thưởng: Phản ánh số hiện có, tình hình trích lập và chi tiêu quỹ khen thưởng của doanh nghiệp
Tài khoản 3532 – Quỹ phúc lợi: Phản ánh số hiện có, tình hình trích lập và chi tiêu quỹ phúc lợi của doanh nghiệp
Quy trình phản ánh các tài khoản được tiến hành như sau:
+ Trong năm khi tạm trích quỹ khen thưởng, phúc lợi, kế toán phản ánh:
Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối
Có TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531, 3532).
+ Cuối năm, xác định quỹ khen thưởng, phúc lợi được trích thêm, kế toán phản ánh:
Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối
Có TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531, 3532).
+ Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên và người lao động khác trong doanh nghiệp, kế toán phản ánh:
Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531 – Quỹ khen thưởng).
Có TK 334 - Phải trả người lao động.
Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3532 – Quỹ phúc lợi)
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và truyền đạt thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tại doanh nghiệp Để đảm bảo thông tin đầu ra chính xác và kịp thời, công ty cần chú trọng vào việc hạch toán ban đầu Hiện tại, Bảng chấm công trong công ty chưa rõ ràng và thống nhất, dẫn đến việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên không đầy đủ Việc ghi nhận nghỉ phép không được thực hiện đúng quy định, chỉ cần thông báo trước từ người lao động là đủ để coi đó là nghỉ phép có lương Do đó, để duy trì kỷ luật lao động và tính công bằng trong việc tính toán và trả lương, công ty cần thực hiện các biện pháp cải thiện quy trình chấm công và quản lý nghỉ phép.
Để đảm bảo tuân thủ quy định của Nhà nước, cần thiết lập lại hệ thống bảng chấm công một cách chính xác Bảng chấm công sẽ do văn phòng hoặc người được ủy quyền ghi chép hàng ngày, yêu cầu theo dõi và ghi chép ngày công của cán bộ công nhân viên (CBCNV) một cách nghiêm túc Đồng thời, cần nâng cao ý thức và trách nhiệm của người chấm công, áp dụng các biện pháp như phạt tiền nếu có hành vi vi phạm quy định trong quá trình chấm công.
Bảng ghi chép chấm công hàng ngày cần có chữ ký của người lao động cùng với chữ ký của chỉ huy trưởng hoặc trưởng phòng Đây là căn cứ để lập "Bảng chấm công" vào cuối tháng, và yêu cầu phải có đầy đủ chữ ký của trưởng phòng ban cũng như phòng Tài chính quản trị.
- Vào ngày cuối tháng Bảng chấm công sẽ được sử dụng làm căn cứ để lập
“Bảng thanh toán lương” Bảng thanh toán lương phải có đầy đủ chữ ký của phòng Tài chính quản trị, Trưởng phòng, Ban giám đốc.
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết
Tại Công ty, việc ghi chép sổ sách chỉ được thực hiện vào cuối tháng, dẫn đến tình trạng dồn việc cho kế toán vào cuối kỳ Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả chuyên môn của nhân viên mà còn tác động tiêu cực đến quá trình lập báo cáo tài chính.
Cơ quan Tổng công ty cần thống nhất và hoàn thiện sổ sách kế toán một cách gọn nhẹ, đảm bảo đầy đủ thông tin theo quy định và nguyên tắc kế toán, nhằm tránh lặp lại và giảm khối lượng công việc không cần thiết Việc lập sổ cái để theo dõi các khoản trích là cần thiết để phản ánh chính xác thông tin cần thiết Hiện tại, Cơ quan Tổng công ty chưa mở sổ cái cho các tài khoản 3382, 3383, 3384.