Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp phát triển thương mại an phát

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại công ty CP Phát triển thương mại An Phát ……….……….…… 473.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lươn

MỤC LỤC Trang LỜI MỞI ĐẦU ……………………………………………………………… V CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI AN PHÁT ….…………………………………………… … 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP phát triển thương mại An Phát……… 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP phát triển thương mại An Phát 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty CP phát triển thương mại An Phát ………………………………………………….5 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty ……………………… CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI AN PHÁT …………………………………………………………… 10 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty CP Phát triển thương mại An Phát ……….10 2.1.1 Chứng từ sử dụng……………………………………………………………… 10 2.1.2 Phương pháp tính lương……………………………………………………….10 2.1.3 Tài khoản sử dụng …………………………………………………………… 12 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty CP Phát triển Thương mại An Phát ……………………………………………………………………… 12 2.2.1 Chứng từ sử dụng………………………………………………………….……12 2.2.2 Tài khoản sử dụng…………………………………………………… ………13 2.3 Quy trình kế toỏn lương khoản trích theo lương ………………… 13 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI AN PHÁT ……………………………………………………………… 42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện ………………….…………… 42 i 3.1.1- Ưu điểm………………………………………………………………………… 43 3.1.2- Nhược điểm …………………………………………………………………… 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện …………………………………………………… 44 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Phát triển thương mại An Phát ………………….……….…… 47 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương…………………… 48 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán ………………………… 49 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ …………………………………… 50 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết ……………………………………………………… 50 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp …………………………………………………… 51 KẾT LUẬN………………………………………………… ……………… 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………… …………… 54 ii DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT BHXH: ……………………………………… Bảo Hiểm Xó Hội BHYT……………………………………………Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ…………………………………………….Kinh Phí Cơng Đồn CNV………………………………………………Cơng Nhân Viên CP ……………………………………………… Cổ phần LĐTL…………………………………………… Lao Động Tiền Lương SP………………………………………………….Sản Phẩm TK………………………………………………….Tài Khoản CBCNV…………………………………………… Cán Bộ Công Nhân Viên 10 SXKD…………………………………… ……….Sản Xuất Kinh Doanh iii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Bảng biểu 1.1: Đặc điểm lao động công ty ……………………… ……….3 Bảng biểu 2.3 – Bảng chấm cơng tháng 12 văn phịng hành chính…………… 15 Bảng biểu 2.4 - Bảng tốn lương tháng 12 văn phịng hành chính…… 16 Bảng biểu 2.5 - Bảng tốn lương tháng 12 Cơng Ty An Phát …….…….17 Bảng biểu 2.6 - Bảng phân bổ tiền lương trích theo lương……………… 18 Bảng biểu 2.7 - Bảng phân bổ tiền lương phận…………………… 19 Bảng biểu 2.8 - Chứng từ ghi sổ 1…………………………………………… 20 Bảng biểu 2.9 - Chứng từ ghi sổ 2……………………………………….…… 21 Bảng biểu 2.10 - Chứng từ ghi sổ 3…………………………………………… 22 Bảng biểu 2.11 - Chứng từ ghi sổ 4…………………………………………… 23 Bảng biểu 2.12 - Chứng từ ghi sổ 5…………………………………………… 24 Bảng biểu 2.13 – Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ……………………………….…25 Bảng biểu 2.14 – Sổ TK 334……………………………………… ………26 Bảng biểu 2.15 – Sổ TK 338…………………………………… …… 27 Bảng biểu 2.16 – Bảng tạm ứng lương kỳ I phận tổng hợp……… … 30 Bảng biểu 2.17 - Bảng tạm ứng lương kỳ I văn phòng hành chính…… … 31 Bảng biểu 2.18 – Bảng kê phân loại TK 334………………………… ….34 Bảng biểu 2.19 – Bảng kê phân loại TK 338………………………… ….35 Bảng biểu 2.20 – Bảng kê phân loại TK 338………………………… ….36 Bảng biểu 2.21 – Bảng kê phân loại TK 334………… ………………… 37 Bảng biểu 2.22 – Bảng kê phân loại TK 622………………………………37 Bảng biểu 2.23: Bảng kê phân loại TK 627 ……… …………………… 38 Bảng biểu 2.24 – Bảng kê phân loại TK 338 ………………………….…38 Bảng biểu 2.25 – Bảng kê phân loại TK 338………………………………39 Bảng biểu 2.26 – Nhật ký chứng từ số 7….……………………………………40 iv LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, tiến trình hội nhập kinh tế giới, quốc gia, kinh tế trở thành mắt xích trình hội nhập Với chế thị trường hóa, dịch vụ cạnh tranh với ngày gay gắt, đặc biệt giai đoạn đất nước ta vừa gia nhập tổ chức Thương Mại giới WTO điều kiện, thời cho kinh tế phát triển Do phát triển doanh nghiệp sở, tảng vững cho kinh tế vững mạnh Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường phải tạo cho đứng việc tạo lập uy tín thương hiệu riêng cho sản phẩm, hàng hóa Tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trỡnh sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp v Do em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Phát triển Thương mại An Phát” Làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm 03 Chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty CP Phát triển thương mại An Phát Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Phát triển Thương mại An Phát Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Phát triển Thương mại An Phát Do thời gian thực tế chưa nhiều trình độ hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo cán ban tài Kế tốn – lao động tiền lương Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! vi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI AN PHÁT Công ty cổ phần phát triển thương mại An Phát thành lập theo định số 0103038104, phòng đăng ký kinh doanh số 1, Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 09/06/2009 Cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có dấu riêng có mở tài khoản giao dịch ngân hàng Tên công ty: Công ty cổ phần phát triển thương mại An Phát Tên viết tắt: AN PHAT TRANDING.,JSC Tên công ty viết tiếng nước ngoài: AN PHAT TRANDING DEVELOPMENT JOINT STOCK COMANY Địa chỉ: 66 Hàng Bạc - Phường Hàng Bạc - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Điện thoại: 043.715.3442 Fax: 043.927.5652 Số tài khoản giao dich ngân hàng: Số TK 1300201219718 Ngân hàng Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn chi nhánh Thăng Long TK0731100020003 Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Quân Đội chi nhánh Nguyễn Biểu Mã số thuế: 0103956196 Sau năm hình thành phát triển công ty ngày mở rộng quy mô kinh doanh thị trường công ty sản phẩm cơng ty có mặt nhiểu tỉnh, thành phố Với số vốn điều lệ: 2.500.000.000 đồng ( Hai tỷ năm trăm triệu đồng ) Mệnh giá cổ phần: 1.000.000 đồng (Một triệu đồng) Số cổ phần đăng ký mua: 2.500 Từ hoạt động đến Công ty hoạt động với phương châm Phục vụ khách hàng trọng tâm quan tâm đến đời sống cán cộng nhân viên với hệ thống lương thưởng tuân theo quy định Luật lao động tương đối ổn định Với phương châm hoạt động nên Công ty liên tục tăng trưởng, phát triển trưởng thành từ cửa hàng kinh doanh nhỏ lên thành công ty chuyên phân phối hàng tiêu dùng rộng lớn tồn quốc Trong q trình phát triển cơng ty gặp nhiều khó khăn với định hướng đắn Ban lãnh đạo cơng ty vượt qua khó khăn giữ nguyên số lao động có để phục hồi kinh tế phát triển 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP phát triển thương mại An Phát Công Ty cổ phần phát triển thương mại An Phát thành lập chưa lâu 04 năm nên số lao động làm việc công ty không nhiều, vào khoản 115 nhân viên Cơng ty có đặc điểm kinh doanh phân phối hàng tiêu dùng Cơng Ty khơng địi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc trưởng văn phòng đại diện người làm phịng kế tốn phải có đại học Tại Công Ty tỉ trọng người có trình độ trung cấp cơng nhân chiếm 75% tổng số cán cơng nhân viên tồn Cơng Ty Trong tổng số lao động cơng ty có 75% lao động dài hạn cịn lại lao động cơng ty ký hợp đồng ngắn hạn, tính chất lao động công ty ổn định năm Cơng ty có hai phận phận quản lý hành phận bán hàng trực tiếp Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động việc xếp lao động nhóm khác theo đặc trưng định, lao động Công ty phân loại theo tiêu thức sau: + Theo giới tính: Nam nữ + Theo trình độ: Đại học, cao đẳng, trung cấp công nhân + Theo hợp đồng lao động: Ngắn hạn dài hạn Cơ cấu lao động Công ty thể qua bảng đánh giá sau: STT CHỈ TIÊU SỐ CNV TỶ TRỌNG -Tổng số CBCNV 115 115 +Nam 85 85 +Nữ 30 30 - TrÌnh độ + Đại học 20 20 + Trung cấp 65 65 + Công nhân 30 30 Bảng biểu 1.1: Đặc điểm lao động cơng ty 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP phát triển thương mại An Phát 1.2.1 Phương pháp xây dựng quỹ lương Công Ty cổ phần phát triển thương mại An Phát Quỹ tiền lương Cơng Ty tồn số tiền lương trả cho cán công Công Ty Hiện Công Ty cổ phần phát triển thương mại An Phát xây dựng quỹ tiền lương tổng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 22% Hàng tháng phũng kế tốn tổng hợp tồn doanh số bán hàng cung cấp dịch vụ tất phịng ban sau nhân với 22% Đó quỹ lương Cơng Ty tháng Ví dụ: Doanh thu Công Ty tháng 12 năm 2013 đạt 441.089.000 đồng quỹ lương Cơng Ty 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng 1.2.2 Xác định đơn giá tiền lương Quy định đơn giá tiền lương tính cho sản phẩm, cơng việc Cơng Ty tính sau: văn phịng Hà Nội tiền lương khốn cho tháng 12 3 người Hiền, Quyên, Hà 3.150.000 Tháng 12 Hiền làm 24 công, Quyên làm 26 công, Hà làm 26 công Vậy đơn giá lương ngày người là: 3.150.000 / (24 + 26 + 26) = 41.450 đồng 1.2.3 Nguyên tắc trả lương phương pháp trả lương Tại Công Ty cổ phần phát triển thương mại An Phát áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu theo thời gian: - Hình thức trả lương theo doanh thu hình thức tốn lương theo tổng doanh thu tồn cơng ty: Lương theo doanh thu = 22% tổng doanh thu - Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương vào thời gian làm việc cơng nhân viên Có nghĩa vào số lượng làm việc, ngày công, công tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc nhà nước quy định cơng ty quy định để tốn lương trả lương theo thời gian làm việc tháng bảng chấm công cán phụ trách trưởng phũng ghi theo định chấm công cuối tháng vào thời gian làm việc thực tế quy công ngày nghỉ hưỏng theo chế độ để tính lương phải trả Phản ánh lao động tiền lương bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc tháng Mục đích để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc nghỉ BHXH… để có tính trả lương, BHXH trả thay lương cho người quản lý lao động đơn vị Bảng chấm công đội phòng ban ghi hàng ngày việc ghi chép bảng chấm công cán phụ trách trưởng văn phịng có rách nhiệm chấm cơng cho người làm việc cuối tháng chuyển văn phịng cơng ty tất hóa đơn chứng từ khác cuối tháng vào thời gian làm việc thực tế quy công ngày nghỉ hưởng theo chế độ để tính lương phải trả 3.1.1- Ưu điểm Bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty xây dựng mơ hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động cơng ty Các phịng ban chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng từ phát huy hiệu thiết thực tổ chức lao động, cung cấp hàng hóa giúp phần đưa công ty không ngừng phát triển Bộ máy kế tốn: Cơng ty tổ chức máy gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trỡnh làm việc khoa học Cỏn kế tốn bố trí hợp lý, phù hợp với khả trình độ người Mỗi phần hành kế tốn phân cơng, giao việc cụ thể, không chồng chéo Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế tốn giúp cho viêc hạch tốn xác, đầy đủ nghiệp vụ phỏt sinh Công ty trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ bộ, nhân viên kế toán, vỡ đội ngũ kế toán vững vàng, có trỡnh độ chun mơn nghiệp vụ cao, có lực tác phong làm việc khoa học Phịng TCKT cầu nối phận quản lý phận sản xuất tham mưu cung cấp kịp thời, xác giúp ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt tỡnh hỡnh tài chớnh cụng ty cách kịp thời Bên cạnh phịng TCKT có phối hợp chặt chẽ phịng ban tồn cơng ty để đảm bảo cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm thuận lợi, độ xác cao Trong q trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ, kiểm tra, ghi số, bảo quản, lưu trữ huỷ chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ thỡ kế toỏn tiến hành ghi sổ Vỡ vậy, đảm bảo tính đầy đủ, an tồn cho chứng từ Việc xếp, phân loại chứng từ thực cách hợp lý, chứng từ phần hành kế tốn kế toỏn phần hành chịu trách nhiệm bảo 45 quản lưu trữ Các chứng từ thu chi nhập xuất xếp đóng file để tiện theo dõi Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức khoa học hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kế toán hành trưởng tài Việc áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung hoàn toàn phù hợp quy mụ sản xuất, kinh doanh cụng ty, phự hợp chun mơn kế tốn cơng việc áp dụng chương trình kế tốn máy công ty Công ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo Việc lập báo cáo kế toán thực cách khoa học đơn giản áp dụng kế toán máy Các báo cáo lập theo mẫu quy định tài quy định kế tốn lập báo cáo cho việc quản trị nội Các báo cáo không theo dõi máy mà in để lưu trữ bảo quản Cơng ty áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn máy Do đó hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ lên báo cáo Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ , định khoản lập vào máy Phiếu xử lý kế toỏn lập máy tính nên đảm bảo tính xác, kịp thời Với trình tự hạch tốn cách hợp lý vậy, cơng việc kế toán trở nên đơn giản, dễ thực * Về sản xuất kinh doanh: Cơng ty có 115 cán cơng nhân kinh doanh nghành nghề đa dạng, quản lý chất lượng lao động tính giá thành sản phẩm vấn đề khó khăn Công ty quan tâm giải 46 Mặc dù công ty không ngừng mở rộng thị trường bề rộng lẫn bề sâu Để đạt trình độ quản lý kết kinh doanh vừa qua, trình phấn đấu liên tục Ban lãnh đạo, tập thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Nó trở thành địn bẩy mạnh mẽ, thúc đẩy q trình phát triển cơng ty Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo quy luật kinh tế thị trường, đồng thời hoàn thiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nước Công ty đạt thành tựu tương đối khả quan, hồn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách nhà nước đơn vị chủ quản không ngừng nâng cao điều kiện làm việc đời sống cho cán công nhân viên * Về quản lý lao động Cơng ty có lức lượng lao động có kiến thức chun mơn nghiệp vụ cao với lịng u nghề, nhiệt huyết cơng việc đội ngũ nhân viên kinh doanh bán hàng trải qua nhiều năm phân phối hàng hóa, mở rộng thị trường đúc rút nhiều kinh nghiệm có khả đáp ứng đầy đủ nhu cầu Công ty Bên cạnh đội ngũ cán quản lý không ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: Trong năm gần Công ty thu hút lực lượng lao động đông đảo cán kinh doanh trẻ có lực trình độ cao Chính nhờ đầu tư chất xám đó, nỗ lực đội ngũ cán cơng nhân viên tồn Cơng ty tạo nên Công ty đứng vững thị trường trước biến động thời mở cửa Trong năm qua, Công ty quan tâm đến đội ngũ cán công nhân viên: quản lý thời gian lao động, quản lý chất lượng lao động, bố trí sử dụng lao động Cơng ty tốt, đưa vào phân tích chất lượng lao động thơng qua việc theo dõi chất lượng lao động, lãnh đạo cơng ty bố trí lao động hợp lý kinh doanh qua điều chỉnh hợp lý đơn giá tiền lương sản phẩm 47 * Về sở phương pháp xây dựng đơn giá lao động tiền lương cơng ty Cơ sở tính tiền lương thời gian Công ty ngày làm việc thực tế Công ty, bậc lương cán công nhân viên hiệu sản xuất chung Công ty đảm bảo quyền lợi người lao động theo quy định Luật lao động * Về quy mô quản lý hạch tốn Cơng ty xây dựng quy mơ quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, có liên kết phịng ban đạo Ban giám đốc Cơng ty, điều phù hợp với u cầu kinh tế Từ cơng việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo quy định hành, cung cấp kịp thời số liệu cho đối tượng quan tâm như: Giám đốc, phó giám đốc… * Về tổ chức hạch tốn lao động tính tiền lương phải trả công nhân viên Công ty vận dụng hình thức trả lương hợp với trình sản xuất là: Trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm Chính hình thức trả lương góp phần kích thích động viên tồn thể cơng nhân viên tồn Cơng ty lao động làm việc hăng say Không vậy, Cơng ty tiếp tục xây dựng, rà sốt lại mức khoán cho đơn vị thành viên cho sát với thực tế Chính nhờ vận dụng đắn mà thu nhập người lao động nâng cao Đó kết chứng tỏ cách trả lương Cơng ty tương đối phù hợp, có tác dụng kích thích người lao động việc nâng cao suất lao động * Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương 48 Quy trình kế tốn tiền lương chặt chẽ, khơng sai sót, nhầm lẫn công nhân viên yên tâm, tin tưởng 3.1.2- Nhược điểm Do văn phòng đại diện xa nên cập nhật chứng từ chậm giám sát quản lý văn phòng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… đơi chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do Công Ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Phát triển thương mại An Phát Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để Công Ty ngày phát triển Cơng ty CP Phát triển Thương mại An Phát nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng để kích thích người lao động làm cho người lao động gắn bó với cơng việc Tiền lương thực thu nhập họ làm cho doanh thu Cơng Ty năm 2013 tăng so với năm 2012 thu nhập lao động tăng thắng lợi lớn cơng ty Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc công ty phịng kế tốn Cơng Ty khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương Công Ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thơng tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng Ty Xin đề nghị ban giám đốc phịng kế tốn quản lý tốt hình thức trả lương 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 49 Hiện cơng ty áp dụng sách tính lương theo thời gian theo sản phẩm phù hợp với cơng ty tháng cịn phát sinh đáng tiếc xảy Công ty phải có phương thức đảm bảo cơng hợp lý lĩnh vực phân phối tiền lương phận phân phối quỹ lương công ty đảm bảo nguyên tắc phân phố lao động Công tác tiền lương công tác quản lý lao động phải ln khăng khít với thơng qua phương thức trả lương cho người lao động, công ty xử dụng quản lý lao động hợp lý góp phần tổ chức lao động đáp ứng nhu cầu kinh doanh Việc xếp tổ chức quản lý tốt đảm bảo công tác tiền lương ngày cao Để công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động Công Ty ngày phát triển Cơng ty CP Phát triển Thương mại An Phát nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng kích thích người lao động làm cho người lao động gắn bó với cơng việc Tiền lương thực thu nhập họ làm cho doanh thu Công Ty năm 2013 tăng so với năm 2012 thu nhập lao động tăng thắng lợi lớn công ty Để công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu công tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc cơng ty phịng kế tốn Cơng Ty khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương Cơng Ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toỏn quản lý tốt hình thức trả lương 50 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Kế toán cần thường xuyên cập nhật sách thuế Nhà nước để định khoản áp dụng phương pháp kế toán hợp lý, quy định pháp luật Mỗi doanh nghiệp xó hội có hình thức, quan niệm cách thức trả lương khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, cách thức chi trả hạch tốn tiền lương phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Một chế trả lương đảm bảo phần lớn đời sống cán công nhân viên xứng đáng với sức lao động mà phải bỏ cơng việc Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng việc cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh xí nghiệp Do hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cần thiết công tác kế tốn cơng ty - Trong việc tính tốn lương cho cán cơng nhân viên cơng ty tương đối phù hợp với chế độ hành Trước lập bảng toán lương cho cán cơng nhân viên, phịng kế tốn nên lập bảng chia lương, để sau kèm theo bảng tốn lương cho cán công nhân viên hiểu rõ khoản mà nhận được, có phù hợp với công sức bỏ hay không - Trong quy kế hoạch cơng ty có đề cập đến vấn đề tiền thưởng cho phận trực tiếp phân phối hàng hóa việc chi trả khơng thấy hạch tốn đến khoản Cơng ty nên đề kế hoạch kinh doanh hoàn thành vượt mức kế hoạch tuỳ theo mức cao thấp để phân mức hoàn thành xuất sắc hay khá, từ phân loại A, B, C để xét cho phận Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: Loại A: Thưởng 60% lương 51 Loại B: Thưởng 40% lương Loại C: Thưởng 20% lương Loại A: Thưởng 40% lương Loại B: Thưởng 30% lương Loại C: Thưởng 10% lương 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Đầu tiên, chứng từ ban đầu hạch toán sử dụng thời gian bảng chấm công Công ty, việc ghi chép không rõ ràng, thống - Việc theo dõi thời gian làm việc người lao động khơng hồn theo giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần người nghỉ có báo miệng trước cho người chấm cơng coi ngày nghỉ họ có phép tính lương theo 100% LCB Thêm vào đó, Cơng ty khơng có quy định số ngày nghỉ phép tối đa hưởng lương Đây sơ hở lớn lãnh đạo cơng ty, kế tốn lương vốn biết điều khơng có góp ý với phịng tổ chức hành - nơi theo dõi chấm cơng, sai sót khơng đáng có khơng nên tiếp tục để tình trạng tồn tại, tái diễn Nó gây ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật Công ty 3.2.4- Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty nên mở thêm số sổ chi tiết cho khu vực bán hàng tránh tình trạng phải sử dụng chung đến cuối tháng phải đợi, dẫn đến việc lập báo cáo muộn 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp Hiện cơng ty có hệ thống sổ kế toán tổng hợp tương đối phù hợp song bên cạnh quy mơ kinh doanh quy mơ công việc ngày mở rộng việc lập Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị số báo cáo khác cịn gặp khó khăn việc tổng hợp số liệu lập báo cáo cuối tháng 52 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Hiện cơng ty chưa có sổ kế tốn theo dõi tiền lương khoản trích theo lương cho phận nhỏ công ty việc đánh giá báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương gặp phải nhiều khó khăn đánh giá số liệu chưa xác Chính cơng ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng cách theo dõi đối tượng biện pháp mở thêm số sổ chi tiết 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Để thực giải pháp địi hỏi cơng ty phải có đội ngũ cán cơng nhân viên trung thực, nhiệt tình hoạt động cơng ty Tồn cơng nhân viên cơng ty đồng lịng giúp đỡ tiến Trên số phương pháp hồn thiện cho cơng tác quản lý, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực công ty An Phát Công tác hạch tốn kế tốn ngày phải hồn thiện để thực tính đúng, tính đủ bảo đảm cho cán cơng nhân phát huy tính sáng tạo cơng việc KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi 53 nhuận cho Công Ty để Công Ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương thỡ kế toỏn cần phải biết kết hợp mụ hỡnh hạch toỏn dựa trờn sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nõng cao hiệu sử dụng lao động Công Ty CP Phát triển Thương mại An Phát đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương cơng ty ngồi cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công Ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận trờn xuất phát từ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty CP Phát triển Thương mại An Phát đặc biệt trỡnh sản xuất kinh doanh Cụng Ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Cơng Ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tỡm hiểu thực tế công tác quản lý kế toán phận kế tốn nói chung tiền lương nói riêng Cơng Ty CP Phát triển Thương mại An Phát em thấy Qua trình xây dựng phát triển dến có phận quản lý khỏ ổn định, quy mô sản xuất vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà Cơng Ty cách phải có biện phỏp cố gắng hồ nhập vào chế độ kế tốn mới, để hoà nhập bước mạnh với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước Do kiến thức hạn chế nên nội dung Báo cáo cịn nhiều sai sót em mong nhận góp ý thầy bạn đọc 54 Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo Trình Lý Thuyết Hạch Tốn Kế Toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên- Nhà xuất Tài Chính T11/1999 55 Giáo Trình Kế Tốn Cơng Trong Đơn Vị Hành Chính Sự Nghiệp - Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS - Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đơng chủ biên- Nhà xuất Tài Chính T5 /2003 Giáo Trình Kế Tốn Doanh Nghiệp Sản Xuất – Trường Đại Học Tài Chính Kế Tốn chủ biên Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đỗ –Nhà xuất Tài Chính T12/2000 Giáo Trình Kế Tốn Tài Chính Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Giáo Trình Tổ Chức Hạch Toán Kế Toán Trường Đại Học Kinh Tế Quốc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 56 ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………… CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI AN PHÁT NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 57 ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………… GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 58 ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………… GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 59