Đề án vòng 2 teamwork kế hoạch tổ chức sự kiện ngày hội trải nghiệm văn hóa việt – nhật kizuna

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG HỘI SINH VIÊN VIỆN VJCC =====000===== Đề án vòng 2: Teamwork KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGÀY HỘI TRẢI NGHIỆM VĂN HÓA VIỆT – NHẬT: KIZUNA Đội thi: Meo Meo (Đội 4) Thành viên: Nguyễn Phương Anh Nguyễn Hoàng Uyên Thư Trương Đức Minh Quang Vũ Thuỳ Linh Nguyễn Quỳnh Chi Nguyễn Mai Phương Lê Vũ Nhật Quang Nguyễn Phương Anh Trịnh Hà Uyên Hà Nội – 10/2023 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU NỘI DUNG ĐỀ ÁN PHẦN 1: Tổng quan kiện 1.1 Mục đích 1.2 Ý tưởng kiện 1.3 Nội dung 1.3.1 Đối tượng 1.3.2 Thời gian 1.3.3 Địa điểm 1.3.4 Nội dung 1.4 Khung chương trình 1.5 Sơ đồ dựng trại PHẦN 2: Công việc Ban Tổ chức 2.1 Masterplan 2.2 Timeline chi tiết 2.3 Dự trù chi phí 2.4 Dự trù rủi ro 2.5 Quy trình chạy kiện 2.6 Quản lý đội thi 2.7 Form feedback PHẦN 3: Công việc Ban Truyền thông 3.1 Kế hoạch truyền thông 3.2 Chiến lược truyền thông 3.3 Timeline truyền thông chi tiết 3.4 Ấn phẩm PHẦN 4: Công việc Ban Nhân 4.1 Tuyển dụng CTV 4.2 Truyền thông nội 4.3 Gắn kết thành viên PHẦN 5: Công việc Tiểu ban Đối ngoại 5.1 Kế hoạch xin tài trợ 5.2 Hồ sơ tài trợ 5.3 Email gửi nhà tài trợ LỜI KẾT 1 1 LỜI MỞ ĐẦU Văn hóa, yếu tố trọng yếu định hình sống người, không ngừng chứng kiến biến đổi tương tác với mơi trường xung quanh Nó không giới hạn việc xác định quy tắc xã hội biểu thức nghệ thuật, mà nắm giữ sắc, giá trị cách nhìn giới cá nhân Trong thời đại đại tồn cầu hóa hóa ngày mạnh mẽ, việc hiểu biết tơn trọng văn hóa quốc gia khác trở nên quan trọng hết Thế giới trải qua thay đổi vượt bậc, với thu hẹp không gian thời gian cú click chuột gọi video Khi thứ trở nên gần gũi hơn, biên giới trở nên mờ nhạt, ta sống giới đa văn hóa Điều đặt thách thức lớn người - làm để trì thể sắc văn hóa riêng bối cảnh tồn cầu hóa mạnh mẽ Từ phía, Việt Nam, nước phát triển, chấp nhận mở cửa rộng cho thương mại hợp tác quốc tế Sự phát triển kinh tế, xã hội văn hóa mang lại cho Việt Nam nhiều hội thách thức Việc mở cửa trao đổi văn hóa với quốc gia khác cách để chia sẻ giá trị văn hóa riêng học hỏi từ người khác Nhật Bản, với đa dạng sâu sắc văn hóa truyền thống, thu hút quan tâm đặc biệt từ người trẻ khắp giới Văn hóa Nhật Bản khơng kimono, sushi, zen, mà bao gồm triết lý sống, cách thức giao tiếp, quan niệm đồn kết lịng kiên nhẫn Những giá trị trở thành nguồn cảm hứng cho người trẻ khắp giới, việc hiểu sâu chúng giúp xây dựng hội tương tác hợp tác hệ quốc gia Chính vậy, kiện "Ngày Hội Văn Hóa Việt - Nhật" tổ chức với mục tiêu giúp sinh viên giáo viên Viện Việt Nhật (VJCC) có hội tìm hiểu, trải nghiệm tìm thấy giá trị đích thực văn hóa Việt Nam Nhật Bản Chúng đặt nhiệm vụ tổ chức ngày hội trải nghiệm văn hóa Việt Nhật, nơi người đắm chìm khơng gian văn hóa độc đáo hai quốc gia Sự kiện tập trung vào việc giới thiệu tới cộng đồng nét đặc trưng văn hóa hai nước hoạt động văn hóa vốn có sức hút lớn niên, phù hợp với đối tượng cần tìm hiểu văn hóa ngơn ngữ nước bạn NỘI DUNG ĐỀ ÁN PHẦN 1: Tổng quan kiện 1.1 Mục đích: - Trải nghiệm Mở rộng tầm hiểu biết: Một mục tiêu quan trọng kiện tạo điều kiện cho bạn sinh viên trải nghiệm mở rộng tầm hiểu biết văn hóa Việt Nam Nhật Bản Sự hiểu biết nguồn gốc, lịch sử, truyền thống, tập quán quốc gia giúp họ phát triển thân nâng cao kiến thức kỹ đa văn hóa - Hỗ trợ giáo viên: Chúng đặt hy vọng kiện giúp giáo viên Viện có thêm tài liệu ý tưởng liên quan đến văn hóa Việt - Nhật Bằng cách tiếp xúc trực tiếp với khía cạnh văn hóa này, họ truyền đạt kiến thức thơng điệp đa dạng đoàn kết cách hiệu trình giảng dạy - Tơn trọng giữ gìn giá trị văn hóa: Hiểu biết văn hóa người khác khơng giúp tăng cường tình đồng cảm hiểu biết quốc gia, mà cịn thúc đẩy tơn trọng bảo tồn giá trị văn hóa dân tộc Qua kiện này, muốn lan tỏa thơng điệp giữ gìn tơn trọng đa dạng văn hóa - Xây dựng mối quan hệ hữu nghị: Cuối cùng, thông qua kiện này, mong muốn góp phần vào việc xây dựng mối quan hệ hữu nghị hợp tác Việt Nam Nhật Bản Chúng ta học hỏi lẫn nhau, tôn trọng tạo hội cho đổi phát triển chung 1.2 Ý tưởng kiện: - "Ngày Hội Văn Hóa Việt - Nhật" khơng đơn giản kiện giáo dục văn hóa, mà hội để sinh viên giáo viên Viện VJCC hiểu rõ văn hóa truyền thống sống hai quốc gia, Việt Nam Nhật Bản - Để đạt mục tiêu này, kiện bao gồm hoạt động đa dạng gian hàng trải nghiệm ẩm thực, trang phục, trò chơi dân gian sản phẩm truyền thống đặc trưng cho nước Ngoài ra, phần hội thao giao lưu diễn ra, nơi có trận đấu mơn thể thao đại diện cho hai quốc gia - Những hoạt động giúp sinh viên giáo viên có hội trải nghiệm tìm hiểu sâu văn hóa, truyền thống tập quán Việt Nam - Nhật Bản, đồng thời mang lại khơng khí vui tươi, thư giãn tràn đầy sáng tạo Chúng hy vọng kiện đánh thức niềm đam mê việc tìm hiểu văn hóa tạo điều kiện cho giao lưu học hỏi sâu sắc 1.3 Nội dung: 1.3.1 Đối tượng: - Sinh viên 04 khóa Viện VJCC - Thầy, cô giáo Viện VJCC 1.3.2 Thời gian: 8h-16h, ngày 17/03/2024 1.3.3 Địa điểm: Sân vận động Đại học Sư Phạm 136 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội 1.3.4 Hoạt động: - Gian hàng: Gồm 12 gian hàng ● Gian hàng ẩm thực: (5 gian hàng) + gian hàng Việt Nam: Cơm cháy - Bị khơ - Bánh rán; Đồ uống (Trà sữa thái; Trà tắc/chanh; trà đào, sữa ngô) + gian hàng Nhật Bản: Takoyaki, Bánh rán Doremon, Bánh Dango, Bánh gạo ● Gian hàng trò chơi: (6 gian hàng) + gian hàng Việt Nam: Bịt mắt bắt dê; Ô ăn quan; Chuyền + gian hàng Nhật Bản: Menko + Kendama (Ảnh); Hanetsuki (đánh cầu); Bắt cá ● Gian hàng lưu niệm: (1 gian hàng) + Việt Phục + Yukata - Thi đấu thể thao: ● Phần 1: Chạy tiếp sức ● Phần 2: Thi tiếp sức (gồm vòng) + Vòng 1: Kendama + Vòng 2: Menko lật + Vòng 3: Hai người xoay vòi voi 10 vịng khốc tay chơi ghép mặt, người tay ● Phần 3: Kéo co 1.4 Khung chương trình Thời gian Hoạt động 8h-8h30 Check-in 8h30-16h Mở cửa gian hàng 8h30-9h Khai mạc phần thể thao 9h30-11h30 Trải nghiệm Kiếm đạo Thi đấu thể thao: Chạy tiếp sức, Tiếp sức 11h30-14h Nghỉ trưa 14h-15h30 Thi đấu thể thao: Kéo co 15h30-16h Trao giải, Bế mạc 1.5 Sơ đồ dựng trại Phần 2: Công việc Ban Tổ chức 2.1 Masterplan STT NỘI DUNG Tổng quan Chi tiết Tiến độ DEADLINE PHỤ KẾT TRÁCH QUẢ MASTERPLAN Hoàn thiện TIỀN SỰ KIỆN Tổng quan kiện Tổ chức Kế hoạch truyền thông Truyền thông Kế hoạch xin tài trợ Tổ chức Done 17/02/2024 Đối ngoại Timeline kiện sơ Dự trù kinh phí 19/02/2024 Dự trù rủi ro 20/02/2024 Timeline truyền KẾ HOẠCH thông TỔ CHỨC Template des 19/02/2024 25/02/2024 Tổ chức Truyền thông Ava + Cover des 29/01/2024 Hồ sơ tài trợ 19/02/2024 List + Contact NTT 21/02/2024 Script contact NTT 23/02/2024 Liên hệ NTT 24 14/03/2024 Chốt danh sách nhà tài trợ thức 15/03/2024 TUYỂN CTV Nội dung câu hỏi vòng đơn vấn 22/02/2024 Core 01/03/2024 Truyền thông Mở đơn Form câu hỏi đơn + mail đỗ trượt đơn vấn 06/03/2024 Chốt danh sách đỗ đơn + gửi mail 07/03/2024 Xếp lịch 08/03/2024 Đối ngoại Nhân vấn Địa điểm vấn Đối ngoại Chốt danh sách đỗ vấn + Gửi mail Lập sheet thông tin CTV 09/03/2024 Nhân 10 15/03/2024 Tổ chức Add CTV vào gr Chia nhân cho gr Trainning CTV Thời gian first meeting Địa điểm FIRST MEETING Nhân 10/03/2024 Post thông báo + cf first meeting Nhân Recap first meeting 11/03/2024 Timeline 02/03/2024 Phân công nhân Timeline cụ thể ngày hội 10/03/2024 Chuẩn bị booth pr kiện 09/03/2024 Gửi mail xác nhận tham gia thi đấu Tổ chức 03/03/2024 Chuẩn bị đồ cần thiết Mở booth pr CHUẨN BỊ kiện CHO SỰ Mở đơn đăng kí KIỆN tham gia đấu thể thao Đối ngoại Tổ chức 11 14/03/2024 09/03/2024 Truyền thông 14/03/2024 Nhân Xếp đội đấu thể thao Mời biểu diễn phần khai mạc HẬU SỰ KIỆN Lên recap kiện Đối ngoại 17-18/03/2024 Truyền thông Lên cảm ơn NTT 18/03/2024 Mail báo cáo kết cho NTT 18/03/2024 Đối ngoại Mail cảm ơn CTV 18/03/2024 Nhân Lập form feedback 19/03/2024 Tổ chức 2.2 Timeline chi tiết Sheet Timeline 2.3 Dự trù chi phí Sheet Dự trù chi phí 2.4 Dự trù rủi ro Giai đoạn Tiền kiện Trong kiện Nhân đả nhận Tài : - Cần có kế hoạch tài chi tiết, - bạn thu - chi tiêu vượt ngân sách bao gồm khoản dự trù kinh phí BTC lập bảng ( giá nguyên vật liệu tăng cao vào hợp lý trước kiện diễn trù kinh phí mùa cao điểm tổ chức kiện phát sinh cơng việc chưa dự tính trước ) - thiếu nhà tài trợ , không xin - Dự trù khoản tài trợ tối thiểu nên - Ban đối ngoạ tài trợ toàn phần 80% - 85%, số cịn lại BTC có BTC thể bỏ thay đổi chương trình theo hướng tối giản ngân sách - Dành thêm 10 – 15% chi phí tổ chức kiện làm chi phí phát sinh Nội dung rủi ro Giải pháp Thời gian : cháy timeline, thiếu thời - Cần lên kế hoạch kỹ thời - bạn thu gian cho số hoạt động diễn gian cho hoạt động để giảm BTC cần t kiện thiểu rủi ro cháy timeline toán kỹ lưỡng lên timeline tiết cho kiện - Nếu hoạt động trước diễn vượt thời gian định cần đẩy nhanh tiến độ hoạt động sau, đảm bảo kiện không kéo dài thời gian kết thúc dự kiến lâu - bạn timeline trước cần linh hoạt đ chỉnh lại th gian dành c hoạt độ Thiết bị : hỏng hóc thiết bị gặp Kỹ thuật viên xử lý rủi ro bạn kỹ th cố vấn đề nguồn điện thiết bị diễn kiện viên Khách mời : số lượng khách mời vượt không đạt số lượng ban đầu dự kiến dẫn đến vấn đề không gian, dịch vụ - Cần bố trí nguồn lực dự phòng để - Cộng tác v quản lý khách tham dự (trong ban nhân trường hợp số lượng khách mời tuyển vượt dự kiến ) Giai đoạn Nội dung rủi ro Giải pháp - Có kế hoạch quảng bá kiện hiệu để thu hút đủ số lượng khách mời đề Thời tiết : gặp thời tiết bất lợi - Chuẩn bị kế hoạch dự phịng nắng nóng mưa bão cho trường hợp thời tiết xấu : thuê nhà bạt, chuẩn bị đủ quạt làm mát, - Nếu vào ngày diễn kiện trời mưa to cần bố trí nhân lực chuẩn bị che để bảo vệ trang thiết bị quan trọng khỏi bị hỏng hóc - Cần linh hoạt, dựa tình hình thời tiết thực tế để chỉnh thời gian diễn kiện cho phù hợp loại bỏ số phần thi thể thao gây khó khăn cho người thi thời tiết xấu Sự cố y tế : chấn thương diễn - Cần đội ngũ y tế để thực hội thao sơ cứu có người gặp chấn thương - Bố trí nhân lực để quản lý đội thi diễn thi đấu để giảm thiểu chấn thương - Nhân phụ trách phần quản lý đội thi có trách nhiệm liên lạc với quan y tế gần để đảm bảo người bị chấn thương không gặp vấn đề ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe tính mạng Nhân đả nhận nguồn lực - Ban truy thông - bạn thu BTC - bạn kỹ viên + thuộc BTC care phần khấu th b ta s - Leader BTC - Những b quản lý đội th gian hàng g đảm nh phần xử lý y tế ( bạn ta care người chấn thương liên hệ với ngũ y tế , ngư báo cáo c trưởng ban chức ) - Ban tổ ch đảm nhận nhi vụ triển khai hoạch an to cháy nổ Cháy nổ : gặp cố với hệ thống -Triển khai kế hoạch an toàn cháy điện sử dụng thiết bị dễ nổ tới toàn nhân lực VJSA gây cháy nổ trước diễn kiện , đảm bảo thành viên tuân thủ quy tắc an toàn cháy nổ - Đặc biệt , khu vực gian hàng đồ ăn khu vực sân khấu cần bố trí - bạn cộng số bình cứu hỏa để sử dụng viên phụ trách trường hợp khẩn cấp trí nơi đặt c bình cứu hỏa Hậu kiện Thực phẩm : chất lượng thực phẩm khơng đảm bảo vệ sinh khiến khách mời bị ngộ độc, ảnh hưởng đến sức khỏe trải nghiệm người tham gia Feedback từ người tham dự không tốt mong đợi ban tổ chức - Những nhân phụ trách gian hàng đồ ăn cần tuân thủ chặt chẽ quy định an toàn thực phẩm, lựa chọn đồ ăn rõ nguồn gốc, xuất xứ - Các ban cần họp xem lại sai sót diễn Nhân p trách gian hàng - Leader c ban tổ chức họ Giai đoạn Nội dung rủi ro Giải pháp Nhân đả nhận trình tổ chức kiện để cải thiện lần tổ chức kiện - Ban truyền thông cần đăng cảm ơn người dành thời - bạn thuộc b gian tham dự kiện, nêu lý dẫn truyền thơ đến sai sót xin lỗi sai đăng sót xảy trình chạy chương trình 2.5 Quản lý đội thi 2.6 Form feedback Gửi đến cậu - thành viên VJSA đóng góp cho thành cơng Ngày hội trải nghiệm Văn hóa Việt - Nhậ Chúng xin cảm ơn nhiệt tình đóng góp cậu trình tổ chức kiện vòng thán ừa qua Dù kiện diễn thành cơng mong đợi q trình tổ chức, khơng tránh khỏ vài thiếu sót Vì vậy, BTC hi vọng cậu dành thời gian điền form feedback để đánh giá mức đ oàn thiện nhiệm vụ ban, để VJSA nỗ lực hoàn thiện tương lai cậu nhé🥰🥰 Trước tiên, cậu giúp trả lời câu hỏi sau nha : Nhận xét tổng quan cậu Ngày hội trải nghiệm Văn hóa Việt - Nhật ? Cậu có góp ý để hồn thiện Ngày hội trải nghiệm Văn hóa Việt - Nhật khơng ? Cậu gặp khó khăn q trình lên kế hoạch tổ chức kiện ? Cậu có nhận thấy sai sót thân trình tổ chức kiện khơng ? Chia sẻ cho biết với nha🥰 Tiếp theo muốn tham khảo đánh giá cậu chi tiết cơng việc ban , cậu tích vào ô m ậu thấy hợp lý nêu ý kiến bổ sung cho bọn có nha TT BẢNG ĐÁNH GIÁ Ý KIẾN NỘI BỘ MỨC ĐỘ ĐÁNH GIÁ BAN PHỤ TRÁCH NỘI DUNG CÔNG VIỆC Ban tổ chức Kế hoạch tổng quan kiện Không Hài hài lòng lòng Rất hài lòng Ý KIẾN BỔ SUNG Training CTV Điều phối kiện Quản lý đội thi 10 Ban truyền thơng Kế hoạch truyền thơng Ấn phẩm hồn thiện ( avatar, cover ) Chụp ảnh , quay video Các đăng truyền thông Ban nhân Tuyển CTV Quản lý thành viên Gắn kết thành viên Truyền thông nội Tiểu ban đối ngoại Tìm kiếm nhà tài trợ Làm việc với nhà tài trợ Cảm ơn cậu dành thời gian đánh giá Ngày hội trải nghiệm Văn hóa Việt - Nhật Chúng cố gắng hoàn thiện ngày để VJSA ngày phát triển nha 🥰🥰 PHẦN 3: Công việc Ban Truyền thông 3.1 Kế hoạch truyền thông 3.2 Chiến lược truyền thông Sheet Chiến lược truyền thông 3.3 Timeline truyền thông chi tiết Sheet Truyền thông chi tiết 3.4 Ấn phẩm PHẦN 4: Công việc Ban Nhân 4.1 Danh sách thành viên Sheet Danh sách thành viên 4.2 Tuyển dụng CTV I Mục đích Hỗ trợ tổ chức kiện ngày hội trải nghiệm văn hóa Việt - Nhật với hai cơng việc chính: Gian hàng trải nghiệm Hoạt động thể thao giao lưu II Thông tin chung A Đối tượng: Sinh viên khóa viện VJCC B Quyền lợi - Cộng tác viên tham gia trải nghiệm hoạt động văn hóa truyền thống hai quốc gia Điều giúp CTV hiểu rõ văn hóa, lịch sử truyền thống Việt Nam Nhật Bản - Cộng tác viên có hội để phát triển rèn luyện kỹ mềm tổ chức kiện, giao tiếp, làm việc nhóm quản lý thời gian cách chuyên nghiệp hiệu - Cơ hội tiếp cận trực tiếp với thầy cô cộng đồng VJSA, mở rộng mối quan hệ thân - Được giấy chứng nhận thành tích tham gia CTV tổ chức ngày hội văn hóa Việt Nam- Nhật Bản C Nhiệm vụ - Làm việc với ban tổ chức để triển khai công việc cần thiết kiện, hỗ trợ việc chuẩn bị, trang trí, hướng dẫn khách tham dự điều hành hoạt động trải nghiệm 11 - Cơng việc chính: Gian hàng trải nghiệm hoạt động thể thao giao lưu D Các thông tin tuyển Cộng tác viên STT Vị trí Gian hàng trải nghiệm Số lượng - Gian hàng ẩm thực: 04 - Gian hàng trò chơi: 06 - Gian hàng lưu niệm: 03 - Quầy check-in: 02 → 15 CTV Hoạt động thể thao giao lưu - Chạy tiếp sức: + CTV chuẩn bị dụng cụ + CTV cầm dây đích - Thi tiếp sức: CTV chuẩn bị dụng cụ - Kéo co: CTV chuẩn bị dụng cụ làm trọng tài cầm dây → 12 CTV Nhiệm vụ - Gặp gỡ tư vấn khách hàng sản phẩm dịch vụ mà gian hàng trải nghiệm cung cấp Trả lời câu hỏi, giải đáp thắc mắc giúp khách hàng .hiểu rõ sản phẩm - Lắng nghe ghi nhận phản hồi khách hàng sản phẩm dịch vụ Đánh giá cải thiện gian hàng trải nghiệm dựa phản hồi khách hàng - Chuẩn bị dụng cụ, tổ chức trận đấu trò chơi: Đảm bảo trận đấu trị chơi diễn cách sn sẻ tuân thủ quy tắc quy định thể thao Đảm bảo an toàn bảo vệ cho tất người tham gia - Hỗ trợ giám sát: Hỗ trợ đội người chơi trình tham gia hoạt động Đảm bảo quy tắc quy định tuân thủ giải vấn đề phát sinh cách nhanh chóng cơng u cầu - Có kỹ giao tiếp tốt để tương tác với khách hàng cách lịch sự, thân thiện hiệu - Có tinh thần sáng tạo để tạo trải nghiệm độc đáo thu hút khách hàng đến gian hàng - Có kiến thức thể thao quy tắc, quy định liên quan.Cần hiểu luật chơi, cách tính điểm quy định an tồn - Có kiến thức kỹ sơ cứu để đối phó với tình khẩn cấp chấn thương nhỏ trình hoạt động thể thao III.Kế hoạch tuyển Cộng tác viên STT Thời gian Nội dung Mô tả Đơn vị thực 12 22Thông báo tuyển - Đăng thông báo tuyển dụng 29/02/20 Cộng tác viên kênh thông tin sinh viên 24 fanpage trường đại học, group - Dùng poster, ảnh, video quảng cáo để lan truyền thông tin: "Tuyển cộng tác viên kiện ngày hội trải nghiệm văn hóa Việt - Nhật", kèm theo u cầu cơng việc, quyền lợi cách thức đăng ký Ban truyền thông 01Mở đơn đăng ký -Link: Ban nhân 07/03/20 Online https://forms.gle/ Ban truyền thông 24 DV3PTHsLx7CfLfMKA - Tạo form đăng ký đơn giản cho sinh viên quan tâm đến kiện đăng lên trang mạng xã hội - Sinh viên viện VJCC điền đơn theo hướng dẫn 08/03/20 Phỏng vấn CTV 24 09/03/20 Gửi danh sách - Xác nhận danh sách CTV 24 Cộng tác viên cho tham gia chương trình BTC để phân cơng - Chia nhóm cơng việc, phân cơng việc cơng trưởng nhóm giao việc thực theo vị trí đề - Tổ chức buổi vấn để đánh Ban nhân giá kiến thức, kỹ quan Ban tổ chức tâm sinh viên kiện - Xác định tiêu chí lựa chọn cộng tác viên, bao gồm khả làm việc nhóm giao tiếp - Đánh giá phù hợp ứng viên với công việc cụ thể kiện Ban nhân Ban tổ chức 13 10Tập huấn Cộng tác - Địa điểm: Viện VJCC 15/03/20 viên - Nội dung: 24 + Phổ biến quy định, yêu cầu Cộng tác viên + Giới thiệu, hướng dẫn công việc vị trí theo yêu cầu Ban tổ chức Ban nhân 17/03/20 Triển khai hoạt - Cung cấp hướng dẫn hỗ trợ liên 24 động CTV tục cho cộng tác viên Ban nhân trình làm việc Ban tổ chức - Theo dõi tiến độ công việc sẵn sàng can thiệp 4.3 Truyền thông nội Sheet Timeline truyền thông nội 4.4 Gắn kết thành viên BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC BONDING CỦA VJSA I Mục tiêu - Tạo hội cho thành viên VJSA giao lưu, tăng cường gắn kết tinh thần đoàn kết - Xây dựng môi trường thân thiện thoải mái để người giao tiếp kết nối với II Thời gian địa điểm - Số lượng thành viên dự kiến: 40 người - Thời gian: từ 18h đến 21h, ngày 10/3/2024 ( trước thời gian tổ chức kiện tuần) - Địa điểm khả thi: Little Dalat coffee the hill (3,6 km): 57 Hoàng Quán Chi, n Hịa, Cầu Giấy + Phí địa điểm: 1.200.000đ (Từ 65 người order free địa điểm) + Giá nước: 25.000đ - 50.000đ LÊ’s Path Coffee (3 km): Tòa B3 mặt đường, Trần Đăng Ninh, Làng quốc tế Thăng Long, Cầu Giấy + Free phí th với nhóm từ 60 người + Giá nước: 25.000 đ – 45.000đ → Nếu số lượng thành viên từ 60 người trở lên cân nhắc hai địa điểm F24 Cafe (3 km): 2A, ngõ 181 Yên Lãng, Thịnh Quang, Đống Đa + Phí địa điểm: 1.200.000đ – 1.500.000đ + Giá nước: 45.000đ – 50.000đ Skyward Rooftop Coffee (1,5 km): Tầng 7, số 12 ngõ 80 Chùa Láng, Láng Thượng, Đống Đa + Free phí thuê địa điểm + Giá nước: 35.000đ – 50.000đ B59 Coffee (5 km): 59 Khương Trung, Khương Trung, Thanh Xuân + Phí địa điểm: 500.000đ + Giá nước: 30.000đ - 60.000đ Nhân Cafe (6,9 km): 419 Giải Phóng, Thanh Xuân + Free phí địa điểm tiếng đầu + Giá nước: 25.000đ – 40.000đ Viện VJCC (Cân nhắc thuê địa điểm thời gian tổ chức) III Hoạt động 14 Trị chơi khởi động ( dự kiến diễn khoảng 25-30 phút): Sử dụng trị chơi nhẹ nhàng để tạo khơng khí cho thành viên ● Đốt pháo: Mọi người đứng thành vòng tròn người trưởng trò đứng Người trưởng trò gọi tên người nào, người trở thành pháo phải kêu ‘Đùng’ Hai người bên cạnh người phải kêu ‘Đồng’ Nếu làm sai quy định thua, bị phạt bị loại khỏi trò chơi Tiếp tục tìm người thắng người thắng phần quà ● Chuyền bóng (Bóng bay): Chia lượt chơi nhỏ, lượt chơi khoảng 5-6 người Lần lượt chuyền bóng phía người bên cạnh người phải nói nội dung liên quan đến chủ đề lựa chọn 5s, khơng nói bị phạt hình phạt quản trò người đưa VD: tên thành phố VN, tên thủ đô giới, loài vật, loài hoa… Team-building activities ( dự kiến diễn khoảng 50 phút – tiếng): Tổ chức hoạt động tăng cường gắn kết tinh thần đồng đội ❖ Chia thành đội, đội khoảng 10 thành viên Các đội nghĩ tên hiệu đội lên giới thiệu Sau đó, quản trị bắt đầu tiến hành trò chơi sau: ● Bịt mắt đoán tên: đội cử thành viên cho hiểu thành viên team người đoán Sau người đoán bị bịt mắt, thành viên lại đứng thành hàng dọc theo thứ tự MC định Người đốn chạm vào mặt thành viên phải đốn Thời gian đoán cho đội phút đội đoán nhiều thành viên dành chiến thắng ● Đoán ý đồng đội: đội chơi ban tổ chức đưa từ khóa Đội chơi cử thành viên đại diện để đoán đáp án, thành viên lại sử dụng hành động để diễn tả từ khóa cho để đồng đội hiểu tìm câu trả lời xác (có quyền pass câu hỏi) Tổng thời gian vòng chơi phút Đội đốn nhiều từ khóa giành chiến thắng ● Tam thất bản: Mỗi đội cử thành viên tham gia thử thách Các thành viên đứng thành hàng dọc đeo tai nghe bật nhạc.Thành viên hàng đầu nhận thơng điệp từ chương trình Sau diễn tả thơng điệp hình cho thành viên thứ hai vòng 20 giây Thành viên thứ tiếp tục truyền tải cho thành viên thứ 3,… thành viên cuối Nếu thành viên cuối trả lời đội cộng điểm Sau thời gian tham gia thử thách, đội trả lời nhiều câu hỏi giành chiến thắng Trò chơi phụ: Truy tìm gián điệp Trong đội có thành viên gián điệp cố phá team khơng để đội thắng cuộc, qua trị chơi, đội thắng nhận gợi ý gián điệp đội mình, thành viên cần tìm gián điệp sau kết thúc trị chơi, tìm phần q bí mật gián điệp bị phạt ngược lại Ăn uống trò chuyện: ● Chuẩn bị buổi tiệc nhỏ với ăn nhẹ bánh kẹo, bim bim đồ uống order tổ chức quán đặt tổ chức viện ● Trong thời gian đó, có thêm trị chơi nhỏ để gắn kết hiểu rõ thành viên như: Gập ngón tay, thật hay thách, hai thật nói dối IV Chỉ định nhân - MC vừa dẫn chương trình, vừa điều phối trị chơi - thành viên BNS giúp xếp, cung cấp đạo cụ giải thích luật chơi - thành viên BTT quay phim, chụp ảnh buổi bonding V Bảng dự trù kinh phí (5.000.000đ - 7.000.000đ) ❖ Nội dung Đơn giá Số lượng Chi phí dự kiến Thuê địa điểm 500.000đ – 1.500.000đ Quán cà phê 500.000đ – 1.500.000đ Đồ ăn nhẹ: Bim bim, bánh kẹo 25.000đ – 50.000đ 20 gói 500.000đ – 1.000.000đ 15 Đồ uống 30.000đ – 40.000đ 40 cốc 1.200.000đ – 1.600.000đ Giấy in từ khóa thơng điệp 5.000đ 55 tờ 275.000đ Giải thưởng: sổ tay, bánh kẹo, 50.000đ 15 phần 750.000đ Trang trí phụ kiện 500.000đ 500.000đ Chi phí phát sinh 1.000.000đ TỔNG 6.625.000đ PHẦN 5: Công việc Tiểu ban Đối ngoại 5.1 Kế hoạch xin tài trợ 5.2 Hồ sơ tài trợ 5.3 Email gửi nhà tài trợ LỜI KẾT Tổ chức ngày hội giao lưu văn hóa", chúng tơi có hiểu biết cách tổ chức kiện thành công tạo gắn kết cộng đồng Chúng tơi có nhiều trải nghiệm quý giá học hỏi nhiều học Nhóm chúng tơi xin cảm ơn đóng góp thành viên bên liên quan trình thực đề án Chúng muốn gửi lời cảm ơn tới Ban Giám hiệu trường Đại học ABC thực đề án tạo điều kiện thuận lợi cho Chúng hy vọng đề án nhóm áp dụng phát triển để tạo hoạt động giao lưu văn hóa hữu ích tiếp tục tăng cường gắn kết cộng đồng tương lai Cảm ơn quý vị theo dõi đề án Chúc người có trải nghiệm thật tuyệt vời tham gia hoạt động giao lưu văn hóa tương lai 16