Hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty nhân lực và thương mại quốc tế

Trang 2 Kết cấu luận văn của em gồm 3 chơng:Chơng 1: Lý luận chung về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kếtquả hoạt động cung cấp dịch vụ.Chơng 2: Thực trạng kế toán chi phí, doanh

Đặc điểm sản xuất kinh doanh hoạt động cung cấp dịch vụ

Kinh doanh dịch vụ là hoạt động cung cấp lao động và dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của người dân, cũng như hỗ trợ các nhu cầu trong sản xuất và kinh doanh của toàn xã hội.

Hoạt động kinh doanh dịch vụ rất phong phú, bao gồm các lĩnh vực như bu điện, vận tải, du lịch, may đo, sửa chữa, dịch vụ khoa học kỹ thuật, tư vấn, dịch vụ công cộng, vui chơi giải trí, chụp ảnh, cho thuê đồ dùng, cắt tóc và giặt là.

Dịch vụ được chia thành hai loại dựa trên tính chất hoạt động, bao gồm dịch vụ sản xuất và dịch vụ vận tải, như may đo và sửa chữa.

Dịch vụ không mang tính chất sản xuất như dịch vụ hướng dẫn du lịch, giặt là, tư vấn, và môi giới Đối với các doanh nghiệp chuyên kinh doanh dịch vụ, hoạt động này là cốt lõi, trong khi đó, với các tổ chức kinh tế khác có hoạt động chính là sản xuất và kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chỉ đóng vai trò phụ trợ, bổ sung cho hoạt động kinh doanh chính.

Sản phẩm của dịch vụ chủ yếu không có hình thái vật chất, khiến quá trình sản xuất và tiêu thụ trở nên liên kết chặt chẽ và khó phân biệt chi phí ở từng giai đoạn Mỗi loại hình dịch vụ đều có những chi phí đặc thù cấu thành giá thành sản phẩm Để hoàn thành một sản phẩm, có thể cần nhiều loại chi phí khác nhau như quảng cáo trên phương tiện truyền thông, in ấn giấy mời, nhưng không phải lúc nào cũng đạt được kết quả mong muốn Chẳng hạn, trong các hoạt động hội chợ, triển lãm, việc chuẩn bị và quảng cáo tốn kém nhưng đôi khi không thu hút được khách hàng Khi có khách hàng, nhiều ngành nghề như khách sạn, vận chuyển, bưu điện, hải quan và thuế đều hưởng lợi từ doanh thu này.

Trong các hoạt động dịch vụ kỹ thuật, chi phí chất xám chiếm tỷ trọng lớn, trong khi chi phí nguyên liệu và các chi phí khác không đáng kể Sản phẩm dịch vụ hoàn thành được tính là tiêu thụ ngay, không nhập kho thành phẩm Do đó, chi phí cho các lao vụ dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa ghi nhận doanh thu vẫn được coi là chi phí của sản phẩm chưa hoàn thành Tuy nhiên, các hoạt động dịch vụ thường không thể xác định chi phí sản phẩm dở dang Vì vậy, giá thành sản phẩm dịch vụ phản ánh bằng tiền hao phí lao động sống và lao động vật hóa cần thiết để tạo ra sản phẩm dịch vụ đã được tiêu thụ, tức là những dịch vụ đã hoàn thành và được thanh toán.

Yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh dịch vụ

Sinh viên: Nguyễn Thị á nh Nguyệt Lớp: K43/21.09

Trong kinh doanh dịch vụ, doanh nghiệp sử dụng lao động, tài liệu, kỹ thuật cùng với các vật liệu và nhiên liệu phù hợp để tạo ra sản phẩm dịch vụ phục vụ khách hàng Chi phí dịch vụ được chia thành chi phí trực tiếp và chi phí chung, với sự khác biệt tùy thuộc vào loại hoạt động dịch vụ Hầu hết vật liệu trong kinh doanh dịch vụ là vật liệu phụ, phụ tùng thay thế và nhiên liệu Đối với doanh nghiệp có nhiều loại hoạt động dịch vụ, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng Chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động nào sẽ được hạch toán cho hoạt động đó, trong khi chi phí liên quan đến nhiều hoạt động cần được tập hợp và phân bổ theo tiêu chuẩn hợp lý vào cuối kỳ Tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung có thể dựa trên chi phí trực tiếp hoặc doanh thu.

Nhiệm vụ kế toán hoạt động kinh doanh dịch vụ

Để quản lý hiệu quả chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh dịch vụ, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ quan trọng sau đây.

Để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả, doanh nghiệp cần phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí cho từng hoạt động kinh doanh Đồng thời, cần theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng để duy trì dòng tiền ổn định.

Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động là rất quan trọng để giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Đồng thời, việc theo dõi tình hình phân phối kết quả các hoạt động cũng cần được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý.

Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính và thực hiện phân tích định kỳ về hoạt động kinh tế, liên quan đến chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh dịch vụ.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh hoạt động kinh doanh dịch vụ

Khái niệm

-Khái niệm về chi phí

Trong kế toán tài chính, chi phí được coi là các khoản phí tổn phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp nhằm đạt được sản phẩm.

Chi phí sản xuất được xác định dựa trên hao phí lao động sống và lao động vật hoá, với các chứng từ và tài liệu rõ ràng Khi xuất kho vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh, chi phí phát sinh sẽ làm giảm giá trị hàng tồn kho, điều này liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất và cần được chứng minh bằng các tài liệu chắc chắn.

Chi phí trong kế toán quản trị được hiểu là các khoản phí tổn thực tế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày, bao gồm việc tổ chức thực hiện, kiểm tra và ra quyết định Ngoài ra, chi phí cũng có thể là các khoản phí tổn ước tính cho việc thực hiện dự án, cũng như những phí tổn mất đi khi lựa chọn phương án hoặc bỏ qua cơ hội kinh doanh.

Có nhiều quan điểm khác nhau về chi phí, nhưng chi phí của doanh nghiệp luôn được tính toán và xác định trong từng thời kỳ cụ thể Điều này phù hợp với thời gian thực hiện kế hoạch và thời gian báo cáo.

-Khái niệm chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra để chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện bằng tiền.

Phân loại chi phí và chi phí sản xuất kinh doanh

1.2.2.1 Phân loại chi phí theo hoạt động và công dụng kinh tế

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia thành:

* Chi phí hoạt động kinh doanh thông thờng

Căn cứ vào chức năng công dụng cả chi phí , các khoản này đợc chia thành

1 – Chi phí sản xuất kinh doanh : Gồm chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuÊt

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng hợp các khoản chi cho nguyên vật liệu được sử dụng ngay trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, lao vụ và dịch vụ.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, cùng với các khoản trích từ tiền lương như kinh

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong các phân xưởng và đội sản xuất Những chi phí này bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu và các khoản chi phí khác phục vụ cho quá trình sản xuất.

Sinh viên: Nguyễn Thị á nh Nguyệt Lớp: K43/21.09 phí dụng cụ, Chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí khác bằng tiền.

 Chi phí ngoài sản xuất:

- Chi phí bán hàng: Là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi tiêu cần thiết cho việc phục vụ và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, mang tính chất chung cho toàn bộ doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định dùng chung, các loại thuế và phí có tính chất chi phí, cùng với chi phí tiếp khách và tổ chức hội nghị.

2- Chi phí hoạt động tài chính: Là những chi phí và các khoản và các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động về vốn nh: Chi phí liên doanh, chi phí đầu t tài chính, chi phí liên quan cho vay vốn, lỗ liên doanh

Chi phí khác là những khoản chi phí hoặc lỗ phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp không thể dự đoán trước, bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, tiền phạt do vi phạm hợp đồng, và các khoản phạt hoặc truy thu thuế.

1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh căn cứ vào nội dung, tính chất của chi phí

Theo đó, chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm 5 yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí khác bằng tiền

1.2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo công dụng kinh tế của chi phÝ

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành các khoản mục sau:

- Chi phí sản xuất kinh doanh.

Gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Chi phí nhân công trực tiếp

+ Chi phí sản xuất chung

- Chi phí ngoài sản xuất gồm:

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp

Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thường phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hai cách chính: phân loại theo hoạt động và công dụng kinh tế, cùng với phân loại theo công dụng kinh tế của chi phí.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ

1.2.3.1.Tài khoản kế toán sử dụng :

Tùy thuộc vào phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng, bao gồm kiểm kê định kỳ hoặc kê khai thường xuyên, kế toán cần tổ chức hệ thống phù hợp để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý hàng tồn kho.

- Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên thì tài khoản sử dụng là:

+ Tài khoản 622 : "chi phí nhân công trực tiếp" : phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tài khoản 627, hay "chi phí sản xuất chung", ghi nhận các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh tại các phân xưởng và công trường Những chi phí này bao gồm lương của nhân viên quản lý, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn theo quy định (19%), khấu hao tài sản cố định sử dụng cho phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng các chi phí khác liên quan đến hoạt động của phân xưởng.

Tài khoản 154, hay còn gọi là "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang", được sử dụng để tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất liên quan đến quá trình chế tạo sản phẩm Tài khoản này cung cấp số liệu cần thiết để tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác.

- Nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kú.

Ngoài tài khoản 621, 622, 627 có nội dung giống trờng hợp trên, kế toán còn sử dụng các tài khoản sau :

+ Tài khoản 154 : phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Tập hợp CPNC trong kỳ

Trích tr ớc tiền l ơng, nghỉ phép

Các khoản trích theo l ơng

Phần v ợt trên mức bình th êng

+ Tài khoản 631 : "giá thành sản xuất ": dùng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Sơ đồ 1: Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Các khoản l ơng phải trả

Các khoản trích theo l ơng

Các khoản làm giảm CFSXC

Chi phÝ khÊu hao TSC§

Các khoản trả bằng tiền

Trích trong tiền l ơng nghỉ phép

Sơ đồ 2:Trình tự hạch toán sản xuất chung

CP SXC không đợc phân bổ vào CP SXKD trong kỳ

NVL không qua nhËp kho

K/c phần v ợt mức bt TK152( TK 611)

Sơ đồ 3: Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

-Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh:

+Phơng pháp kê khai thờng xuyên

Sơ đồ 4: Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phơng pháp kê khai thờng xuyên

(1) Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp theo từng đối tợng tập hợp chi phí.

(2) Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo từng đối tợng tập hợp chi phí.

(3) Cuối kỳ, kế toán kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng tập hợp chi phí có liên quan.

(4) Trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc, ngời gây thiệt hại sản phẩm hỏng phải bồi thờng.

(5) Trị giá thuần ớc tính của phế liệu thu hồi từ sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc.

(6) Giá thành sản xuất thành phẩm nhập kho hoặc đã giao cho khách hàng.

- Phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Sơ đồ 5: Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phơng pháp kiểm kê định kỳ

(1) Đầu kỳ kế toán, kết chuyển trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ.

(2) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh trong kỳ cho các đối tợng chịu chi phí.

(3) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí.

(4) Cuối kỳ, kế toán kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.

(5) Trờng hợp phát sinh sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc, căn cứ vào quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền.

Cuối kỳ kế toán, cần thực hiện việc kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Điều này giúp xác định giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm và công việc đã hoàn thành trong kỳ.

Kế toán tập hợp doanh thu cung cấp dịch vụ

Khái niệm và phân loại doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần vào việc tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.

Doanh thu thuần là chỉ tiêu quan trọng trong hoạt động kinh doanh, được tính bằng cách lấy doanh thu bán hàng trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu bán hàng, thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu Việc xác định doanh thu thuần giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và khả năng sinh lời.

+ Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Tiền lãi, bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đợc chia

+Các khoản thu nhập khác

Doanh thu cung cấp dịch vụ là khoản doanh thu mà doanh nghiệp thu được từ việc thực hiện các công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán.

1.3.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:

Theo chuẩn mực số 14 về doanh thu và thu nhập khác

Doanh thu từ giao dịch cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó có thể xác định một cách đáng tin cậy Đối với các giao dịch cung cấp dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận trong kỳ dựa trên phần công việc đã hoàn thành tính đến ngày lập bảng cân đối kế toán.

Kết chuyển giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu phải nộp

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

Doanh thu tiêu thụ không có thuế GTGT

Thuế GTGT đ ợc khấu trừ khi đem hàng đem đổi

TK152, 153 đó.Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ đợc xác định khi thoả mãn tất cả bốn điều kiện sau :

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

- Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

- Xác định đợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán

- Xác định đợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ

Để kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tk 512 – Doanh thu néi bé

TK 3331 – Thuế giá trị gia tăng phải nộp

TK 3387 – Doanh thu cha thực hiện

TK 521 – Chiết khấu thơng mại

TK 532 – Giảm giá hàng bán

Và các tài khoản liên quan khác( TK 111,112,131)

Sơ đồ: Hạch toán doanh thu theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận, hàng đổi hàng.

Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính

Sơ đồ 6: Trình tự kế toán doanh thu phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Trình tự hạch toán theo phơng thức gửi hàng theo sơ đồ:

TK333, TK511, TK111, TK112, TK131 liên quan đến thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế doanh thu bán hàng Tổng giá trị thanh toán xuất khẩu phải nộp không bao gồm thuế GTGT, trừ hoa hồng đại lý.

Thuế GTGT Hoa hồng đại lý phải nộp không có thuế GTGT

Sơ đồ 7: Hạch toán doanh thu theo phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi hàng

Giá bán trả 1 lần cha có thuế

Thuế GTGT đầu ra Số tiền còn phải thu của ngời mua

1 §Çu k× KH thanh toán lãi trả chậm trả góp

Sơ đồ 8: Hạch toán doanh thu theo phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế Doanh thu bán hàng Tổng giá xuất khẩu phải nộp không có thuế GTGT thanh toán

TK3331 phải nộp Kết chuyển doanh thu thuần Thuế GTGT khấu trừ cho sản phẩm biếu tặng, sp kinh doanh

Dùng hàng hóa khuyến mại, quảng cáo

TK334, 431 Dùng thành phẩm trả lơng,thởng

Sơ đồ 9 : Hạch toán doanh thu theo phơng thức tiêu thụ nội bộ và các trờng hợp khác

Tổng số tiền giảm giá, Kết chuyển giảm giá

Tổng số tiền bán bị trả lại hàng bán bị trả lại giảm giá, hàng TK3331 bán bị trả lại cả thuế Thuế GTGT đầu ra tơng ứng

Sơ đồ 10: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán xác định kết quả hoạt động cung cấp dịch vụ

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Khái niệm chi phí bán hàng.

Chi phí bán hàng là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa.

Chi phí bán hàng bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhân viên, chi phí vật liệu và bao bì, chi phí công cụ và dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

- Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là tổng hợp các khoản chi tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh và hành chính, cũng như các chi phí chung liên quan đến toàn bộ doanh nghiệp.

Các yếu tố phí trong chi phí quản lý bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuế, phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí khác bằng tiền.

1- TK 641 – Chi phí bán hàng, để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả sản xuất kinh doanh

- TK 6411 " Chi phí nhân viên"

- TK 6412 " Chi phí vật liệu, bao bì"

- TK 6413 " Chi phí dụng cụ, đồ dùng"

- TK 6414 " Chi phÝ khÊu hao TSC§"

- TK 6415 " Chi phí bảo hành"

- TK 6417 " Chi phí dịch vụ mua ngoài"

(1) CP nhân viên bán hàng

(2) GT thùc tÕ NVL cho hoạt động bán hàng

(3) TG thực tế CCDC phục vụ cho hoạt động BH

(4) Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng

(5) CP và bảo hành sản phẩm

(6)CPDV mua ngoài dùng cho CPBH

Chi phí khác bằng tiền

(8) Các khoản chi phí CPBH

(9) Kc chi phí bán hàng

- TK 6418 " Chi phí bằng tiền khác"

2- TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, để tập hợp, kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp.

TK 642 đợc chi tiết thành :

- TK 6421 "Chi phí nhân viên quản lý".

- TK 6422 "Chi phí vật liệu quản lý".

- TK 6423 "Chi phí đồ dùng văn phòng".

- TK 6424 "Chi phÝ khÊu hao TSC§".

- TK 6425 "Thuế, phí và lệ phí".

- TK 6427 "Chi phí phục vụ mua ngoài".

- TK 6428 "Chi phí bằng tiền khác".

2.1.3.2 Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vô

(7.1b)Tập hợp CPSC lớn TSCĐ

CPSCTCĐ thực trí phát sinh

TK 142( 242) Cuối kỳ tính vào CPBH phần CP đã PS

Sơ đồ 11: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng

2 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

( 2)Trị giá thanh toán của VL phục vụ CPQLDN

(4)Trích khấu hao TSCD sử dụng tại

(5) Thuế môn bài thuế nhà đất phải nộp

(6) Lệ phí, phí giao thông câu phà phục vô QLDN

(7) Dự phòng PTKĐ tính vào CPSX phát sinh trong kỳ

(9) Chi phí dịch vụ mua ngoài

(a) CP tiếp khách, CP bằng tiền

(10) Các khỏan ghi giảm CPQLDN

(9) K/c CPQLDN để xác định KQKD

Sơ đồ 12: Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả kinh doanh cung cấp dịch vụ

1.4.2.1 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp

TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) bao gồm cả chi phí thuế hiện hành và chi phí thuế hoãn lại, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính Kế toán chi phí thuế TNDN hiện hành cần được thực hiện chính xác để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.

Quy trình hạch toán tài khoản 8211

Hàng quý, kế toán dựa vào tờ khai thuế TNDN để ghi nhận số thuế TNDN tạm phải nộp, từ đó đưa vào chi phí thuế TNDN hiện hành.

Cuối năm tài chính, dựa trên tờ khai quyết toán thuế, nếu số thuế TNDN tạm nộp trong năm nhỏ hơn số thuế phải nộp, kế toán sẽ ghi nhận số thuế TNDN phải nộp thêm vào chi phí thuế TNDN hiện hành.

Khi số tạm nộp thuế TNDN lớn hơn số thuế phải nộp, kế toán sẽ ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành dựa trên chênh lệch này.

Doanh nghiệp có thể điều chỉnh số thuế TNDN phải nộp của các năm trước nếu phát hiện sai sót không trọng yếu, bằng cách hạch toán tăng hoặc giảm vào chi phí thuế TNDN hiện hành của năm phát hiện.

Cã TK 3334 +Hạch toán giảm:

Cã TK 8211 b) Kế toán chi phí thuế thu nhập hoãn lại

Tài khoản sử dụng 8212 – Chi phí thuế TNDN hoãn lại

TK 347 – Thuế thu nhập hoãn lại phải trả:

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của thuế TNDN hoãn lại phải trả

TK 243 – Tài sản thuế thu nhập hoãn lại

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của tài sản thuế thu nhập hoãn lại

Nếu số thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm lớn hơn số thuế thu nhập hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm, kế toán chỉ ghi nhận bổ sung số thuế thu nhập hoãn lại phải trả bằng chênh lệch giữa hai số này.

Nếu số thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm nhỏ hơn số thuế thu nhập hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm, kế toán sẽ chỉ ghi giảm số thuế thu nhập hoãn lại phải trả bằng số chênh lệch giữa hai khoản này.

Nếu tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm lớn hơn tài sản thuế thu nhập hoãn lại được hoàn nhập, kế toán sẽ ghi nhận bổ sung giá trị tài sản thuế thu nhập hoãn lại bằng số chênh lệch giữa hai khoản này, với điều kiện chắc chắn rằng sẽ có lợi ích kinh tế trong tương lai.

Sinh viên Nguyễn Thị Ánh Nguyệt, lớp K43/21.09, nghiên cứu về doanh nghiệp có đủ lợi nhuận tính thuế để thu hồi tài sản thuế thu nhập hoãn lại được ghi nhận trong năm hiện tại.

Nếu trong năm tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh nhỏ hơn tài sản thuế thu nhập hoãn lại được hoàn nhập, kế toán sẽ ghi giảm tài sản thuế thu nhập hoãn lại bằng số chênh lệch giữa hai khoản này.

1.4.2.2 Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ

Kết quả kinh doanh là tổng hợp cuối cùng của các hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ.

Phạm vi bài viết chỉ nghiên cứu kết quả hoạt động kinh doanh thông th- ờng, cụ thể là hoạt động cung cấp dịch vụ.

Kết quả hoạt động kinh doanh đợc tính theo công thức sau:

Kết quả hoạt động cung cấp dịch vụ

CP bán hàng và CP quản lý doanh nghiệp

Tài khoản kế toán sử dụng

1- TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

TK 911 được sử dụng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặc dù không quy định các tài khoản cấp II, nhưng mỗi doanh nghiệp có thể mở chi tiết cho TK 911 dựa trên các đối tượng cần thu thập thông tin.

2- Tk 421- Lợi nhuận cha phân phối

TK này dùng để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

TK 421 có 2 tài khoản cấp 2

Trình tự hạch toán TK 911 đợc tiến hành nh sau:

+ Cuối kỳ, k/c doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ:

Nợ TK 511 Doanh thu thuần về tiêu thụ bên ngoài.

Nợ TK 512 Doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ.

Có TK 911 Xác định kết quả kinh doanh.

+ Kết chuyển, trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ:

Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh.

Có TK 632 Giá vốn hàng bán.

+ Kết chuyển chi phí bán hàng:

Có TK 641 Chi phí bán hàng + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:

Có TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp.

+Kết thúc năm, kế toán kết chuyển giữa chi phí thuế thu nhập hiện hành, thuế thu nhập hoãn lại ghi:

- Nếu Tk 821 có số phát sinh nợ lớn hơn số phát sinh có, thì số chênh lệch ghi:

- Nếu TK 821 có số phát sinh nợ nhỏ hơn số phát sinh có thì số chênh lệch ghi:

+ Kết chuyển kết quả kinh doanh:

Có TK 421 Lãi cha phân phối.

Nợ TK 421 Lỗ trong kỳ

Hình thức kế toán

Hiện nay có 5 hình thức kế toán

- Hình thức kế toán nhật ký chung

- Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

- Hình thức kế toán máy

Trong đó hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là một trong những hình thức kế toán đợc sử dụng tơng đối nhiều.

- Đặc trng có bản của hình thức chứng từ ghi sổ : căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ chứng từ ghi sổ”

- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, cùng nội dung kinh tế

Chứng từ ghi sổ cần được đánh số liên tục hàng tháng hoặc hàng năm, kèm theo chứng từ gốc Trước khi đưa vào sổ kế toán, chứng từ này phải được kế toán trưởng phê duyệt.

Nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều kiện kế toán máy

Để tối ưu hóa công tác kế toán trên máy vi tính, việc tổ chức mã hoá thông tin các đối tượng quản lý theo ngôn ngữ máy là một nhiệm vụ quan trọng Mã hoá này giúp hệ thống quản lý dữ liệu hiệu quả và chính xác hơn.

Máy vi tính là công cụ hiện đại thiết yếu trong nhiều lĩnh vực, nhưng chỉ có thể xử lý thông tin theo chương trình đã được lập trình sẵn (phần mềm) Do đó, việc mã hoá các đối tượng quản lý như bộ phận, phân xưởng, vật tư, sản phẩm và hàng hóa là cần thiết trong công tác kế toán Mã hoá giúp phân loại, gắn ký hiệu và sắp xếp các đối tượng cần quản lý, cho phép phần mềm nhận diện chính xác và phản ánh trung thực tình hình biến động về tài sản, nguồn vốn và lao động của doanh nghiệp.

* Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán.

Hạch toán ban đầu là quá trình ghi chép và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, tạo nền tảng vững chắc cho việc kiểm tra và phản ánh thông tin kế toán Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong hạch toán ban đầu, việc tổ chức hệ thống chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ cần được thực hiện một cách hiệu quả và đúng quy trình.

Nó bao gồm các vấn đề sau:

Để đảm bảo việc lập chứng từ ban đầu chính xác và kịp thời, cần tổ chức hệ thống chứng từ một cách hiệu quả và quy định rõ ràng trách nhiệm ghi nhận thông tin các nghiệp vụ kinh tế tài chính Việc này rất quan trọng nhằm ngăn chặn sai lệch và vi phạm chế độ, bảo vệ tài sản doanh nghiệp Thường thì việc hạch toán ban đầu được giao cho nhân viên ở từng bộ phận, do đó, các bộ phận cần hướng dẫn cụ thể để đảm bảo ghi chép chính xác và đầy đủ theo quy định của nhà nước Điều này là cần thiết để cập nhật dữ liệu trên chứng từ và máy tính một cách chính xác và đầy đủ.

Chứng từ kế toán cần được phân loại và mã hoá một cách chính xác theo từng bộ phận kế toán liên quan để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Mã hoá chứng từ theo ngôn ngữ máy và chương trình sử dụng là một công việc quan trọng và phức tạp, giúp các bộ phận và cá nhân thực hiện kế toán theo hệ thống mật khẩu riêng, bảo vệ dữ liệu khỏi xâm nhập Quy trình mã hoá cần đảm bảo tính đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp, đồng thời bảo mật thông tin Việc phân loại và mã hoá chứng từ cần được tổ chức theo tập tin, với các loại được chia thành các nhóm phù hợp với yêu cầu ghi sổ kế toán Các loại chứng từ có thể được phân chia độc lập theo tiêu chuẩn lựa chọn và được ký hiệu bằng mã số quy định Ngoài ra, tên gọi chứng từ cũng cần được mã hoá bằng hệ thống ký hiệu hoặc ký hiệu chữ để tăng cường bảo mật.

Kiểm tra chứng từ sử dụng cho máy vi tính là rất quan trọng vì máy vi tính không chấp nhận sai sót, kể cả một ký tự nhỏ Khi cập nhật dữ liệu chứng từ, cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ Hơn nữa, chứng từ kế toán cũng phải tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành Do đó, việc kiểm tra tính chính xác và tính pháp lý của chứng từ kế toán sau khi lập là cần thiết.

Sinh viên: Nguyễn Thị á nh Nguyệt Lớp: K43/21.09 ban đầu cần phảI đợc kiểm tra trớc khi cập nhật dữ liệu vào máy tính.

Việc tổ chức luân chuyển, xử lý và lưu trữ chứng từ kế toán là rất quan trọng Sau khi được kiểm tra tính pháp lý, các chứng từ sẽ được chuyển đến bộ phận kế toán liên quan để thực hiện chức năng nhiệm vụ Do đó, cần xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ một cách khoa học và hợp lý, nhằm tránh tình trạng trùng lặp, thiếu sót, gian lận và mất mát chứng từ Một quy trình luân chuyển hợp lý không chỉ giúp bảo vệ tài liệu mà còn tạo ra hệ thống kiểm tra nội bộ chặt chẽ, nâng cao hiệu quả quản lý kế toán.

* Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán

Tài khoản kế toán là phương pháp phân loại các đối tượng kế toán theo tiêu chí nhất định, giúp ghi chép, phản ánh và kiểm tra một cách liên tục và có hệ thống tình hình biến động của từng đối tượng kế toán cụ thể.

Hệ thống tài khoản kế toán là phần quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống kế toán của doanh nghiệp Tất cả các doanh nghiệp, bất kể lĩnh vực hay thành phần kinh tế, đều cần thực hiện thống nhất trong việc áp dụng tài khoản kế toán Tuy nhiên, việc sử dụng tài khoản kế toán máy chưa đủ, các doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống danh mục tài khoản chi tiết để đáp ứng yêu cầu quản lý riêng biệt của mình.

Trong bối cảnh tin học hóa công tác kế toán, việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán chi tiết là rất quan trọng và mang lại hiệu quả cao trong quản lý Để tối ưu hóa công tác kế toán khi ứng dụng máy tính, cần thiết phải xây dựng lại hệ thống tài khoản kế toán chi tiết sao cho phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp.

Hiện nay các doanh nghiệp sử dụng kế toán trên máy thờng mã hoá theo ba cách sau:

Cách 1 để mã hoá là sử dụng bộ chữ cái, mang lại ưu điểm là dễ nhớ Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là dễ bị xâm nhập và có nguy cơ trùng lặp khi hai đối tượng có tên giống nhau.

Cách 2: Dùng bộ số đếm để mã hoá Ưu điểm là không trung lặp nhng nhiều khi gây phức tạp cho ngời dùng.

Kết hợp cả chữ cái và bộ chữ số để mã hóa là phương pháp hiệu quả, khắc phục nhược điểm của hai phương pháp trước đó Do đó, phương pháp này được phần lớn doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng.

* Lựa chọn vận dụng hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán

Trong các doanh nghiệp hiện nay có 4 hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm:

Trong điều kiện sử dụng máy vi tính, hình thức kế toán đợc lựa chọn phải thoả mãn các điều kiện sau:

- Hình thức kế toán đợc lựa chọn không bao gồm các mã số quá phức tạp.

- Hình thức kế toán đợc lựa chọn phải thuận lơị với việc lập trình và việc phân quyền sử dụng.

- Hình thức kế toán đợc lựa chọn phải hạn chế đợc các hiện tợng trùng lặp trong việc nhập số liệu.

* Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Sản phẩm cuối cùng trong quy trình xử lý thông tin kế toán trên máy tính là các báo cáo kế toán Các báo cáo này được tạo ra thông qua việc in ấn sau khi đã hoàn tất xử lý dữ liệu, kết chuyển và phân bổ thông tin.

Để đảm bảo công tác kế toán của doanh nghiệp thực hiện đúng yêu cầu và nhiệm vụ, cần tổ chức tốt công tác kiểm tra kế toán Việc này giúp cung cấp thông tin chính xác, trung thực và minh bạch, đồng thời chấp hành tốt chính sách của nhà nước Do đó, việc thực hiện các nội dung kiểm tra kế toán là rất cần thiết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

- Kiểm tra phần cứng thiết bị vi tính và phát hiện lỗi có thể xảy ra

- Kiểm tra quyền thâm nhập hệ thống

Trình tự xử của máy có thể khái quát nh sau:

Nhập các dữ liệu đầu vào: chi phí bán hàng, cp

QLDN,hàng hóa, doanh thu, giảm trừ doanh thu… trên cơ sở các chứng từ, tài liệu bằng

- các bút toán điều chỉnh, phân bổ

- các tiêu thức phẩn bổ

Khai báo các thông tin chung

Máy vi tÝnh xử lý thông tin d÷ liệu

Thông tin dữ liệu đầu ra

- các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp

- các báo cáo kế toán nh bảng C§KT,

Tổ chức thông tin chi phí, doanh thu và xác định kết quả trên báo cáo tài chính

Mỗi chỉ tiêu trong báo cáo tài chính mang một ý nghĩa kinh tế riêng, hỗ trợ công tác quản lý và cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm về tình hình tài chính của công ty, từ đó giúp họ đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trong nghiên cứu về chi phí và doanh thu, việc xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng Các chỉ tiêu cần chú ý thể hiện trên báo cáo tài chính bao gồm lợi nhuận gộp, lợi nhuận ròng, tỷ suất lợi nhuận, và các khoản chi phí hoạt động Những chỉ số này giúp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra quyết định chiến lược phù hợp.

1.7.1 Trên bảng cân đối kế toán

Trong chỉ tiêu này quan tâm đến khoản Phải khách hàng( mã 131)

2- Chỉ tiêu hàng tồn kho

Chi tiêu này phản ánh tổng số nợ của các tài khoản 151 "Hàng mua đang đi đường", 152 "Nguyên liệu, vật liệu", 153 "Công cụ, dụng cụ", 154 "Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang", 155 "Thành phẩm", 156 "Hàng hoá", 157 "Hàng gửi đi bán" và 158 "Hàng kho bảo thuế" trên sổ cái.

Tài sản cố định là chỉ tiêu thể hiện giá trị còn lại của các tài sản cố định và bất động sản đầu tư, được tính bằng nguyên giá trừ đi giá trị hao mòn lũy kế tại thời điểm báo cáo.

4- Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc

Số liệu ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào chi tiết số d Có tài khoản 333 trên sổ cái. 5- Phải trả ngời lao động

Số liệu ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào chi tiết các khoản còn phải trả ngời lao động, số d Có tài khoản 334 trên sổ cái.

… trên cơ sở các chứng từ, tài liệu bằng

Các chỉ tiêu trên liên quan đến khoản mục chi phí trong đề tài nghiên cứu.

1.7.2 Trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Tất cả các chỉ tiêu trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh đều cần quan tâm, nhng tập trung nhất vào một số chỉ tiêu sau:

1- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chỉ tiêu này phán ánh tổng doanh thu bán hàng hoá, thành phẩm, bất động sản đầu t và cung cấp dịch vụ trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp.

Chỉ tiêu này được xác định dựa trên luỹ kế số phát sinh từ các tài khoản 511, 512 trong tháng báo cáo, cùng với luỹ kế số phát sinh từ các tài khoản 3331, 3332, 3333 Phương pháp tính toán sử dụng là trực tiếp, đối ứng với phát sinh Nợ của các tài khoản 511, 512 trong kỳ báo cáo đã tổng hợp và nộp.

2- Lợi nhuận kế toán trớc thuế

Chỉ tiêu này thể hiện tổng lợi nhuận kế toán của doanh nghiệp trong năm báo cáo, trước khi trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp từ các hoạt động kinh doanh và hoạt động khác phát sinh trong kỳ.

thực trạng hạch toán chi phí, doanh thu

Tìm hiểu về công ty nhân lực và thơng mại quốc tế

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Nhân lực và thơng mại quèc tÕ

-Tên doanh nghiệp : Công ty nhân lực và thơng mại quốc tế

-Tên giao dịch: INTERNATIONAL MANPOWER & TRADING COMPANY -Tên viết tắt: INTRACO

-Địa chỉ trụ sở: 158 đờng Nguyễn Văn Cừ, phờng Bồ Đề, quận Long Biên, thành phố Hà Nội

-Email: intracohnc@hn.vnn.vn Website: ww.intracovietnam.com

-Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động

Hoạt động theo ủy quyền của Tổng công ty đờng sông miền Bắc

-Loại hình doanh nghiệp: Công ty nhà nớc

-Loại hình hoạt động: doanh nghiệp

-Ngời đại diện theo pháp luật : Giám đốc Nguyễn Hồng Hiếu

Căn cứ quyết định số 2125/ QĐ TCCB- LĐ ngày 18/03/2006

Căn cứ quyết định 2992/ QĐ TCCB- LĐ ngày 8/11/1996

Trởng phòng TCCB- LĐ quyết định thành lập “ Công ty Nhân lực và thơng mại quốc tế”., trực thuộc Tổng công ty đờng sông miền Bắc

2.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Công ty kinh doanh trong 4 lĩnh vực chủ yếu:

-Đa ngời lao động đi làm việc có thời hạn ở nớc ngoài

- Sản xuất ( may mặc, đồ gỗ)

Tuy nhiên hoạt động đa ngời lao động đi làm việc có thời hạn ở nớc ngoài mang lại nguồn thu chủ yếu cho công ty.

Trong phạm vi bài viết chi đi sâu tìm hiểu hoạt động đa ngời lao động đi làm việc có thời hạn tại nớc ngoài

2.1.2.2.Nguồn hàng và thị trờng

Công ty đã mở rộng các trung tâm đào tạo và cơ sở đào tạo tại nhiều địa phương như Bắc Giang, Hải Dương, Thanh Hoá, Vĩnh Phúc, và Hà Nội Việc này nhằm khai thác nguồn lao động dồi dào từ các tỉnh thông qua các chứng từ và tài liệu phù hợp.

Mục đích: Đào tạo tiếng và giáo dục định hớng phục vụ các đơn hàng xuất khẩu lao động và tu nghiệp sinh.

Thị trờng: chủ yếu là các nớc Malayxia, Đài Loan, Nhật và các nớc Trung Đông( ả Rập, Quatar, Nga… trên cơ sở các chứng từ, tài liệu bằng)

2.1.2.3 Quy trình giải quyết một đơn hàng

Các đối tác nước ngoài sẽ gửi đơn hàng cho công ty, trong đó bao gồm các yêu cầu và hạn ngạch về số lượng, chất lượng người lao động Công ty sẽ dựa trên các chứng từ và tài liệu liên quan để thực hiện đơn hàng.

Công ty tiến hành tuyển chọn và đào tạo lao động dựa trên yêu cầu của đơn hàng từ đối tác Đồng thời, công ty hỗ trợ người lao động thực hiện các thủ tục cá nhân như hộ chiếu, thị thực và giấy khám sức khỏe, dựa trên các chứng từ và tài liệu cần thiết.

- Sau thời gian công ty đào tạo ngời lao động đối tác tiến hành tuyển chọn ngời lao động Có 4 hình thức tuyển chọn:

+ Tuyển chọn trực tiếp: đối tác trực tiếp sang Việt Nam để tuyển chọn ngời lao động

+ Tuyển chọn qua sơ yếu lý lịch

+ Tuyển qua mạng internet: phỏng vấn qua internet hoặc điện thoại

Sinh viên: Nguyễn Thị á nh Nguyệt Lớp: K43/21.09 Đơn hàng Công ty tuyển chọn và đào tạo ng ời lao động Đối tác tuyển chọn ng ời lao động

Ng ời lao động hoàn tất thủ tục, nghĩa vụ TC với công ty

Công ty làm thủ tục xuất cảnh

Làm thủ tục đ a đón ng ời lao động

Quản lý lao động tại n ớc ngoài

+Uỷ quyền cho công ty Việt nam tuyển chọn

Người lao động cần hoàn tất tất cả các thủ tục cá nhân và nghĩa vụ tài chính với công ty, bao gồm việc nộp các khoản phí dịch vụ và môi giới, dựa trên các chứng từ và tài liệu hợp lệ.

- Công ty làm các thủ tục xuất cảnh cho ngời lao động:

+Ký hợp đồng lao động với ngời lao động: hợp đồng nội( ngời lao động ký với công ty), hợp đồng ngoại( ngời lao động ký với đối tác)

+Hoàn tất một số giấy tờ khác ( giấy cam kết… trên cơ sở các chứng từ, tài liệu bằng)

+Xác định thời gian xuất cảnh

- Làm thủ tục đa đón ngời lao động

- Quản lý ngời lao động tại nớc ngoài( công ty Việt nam và công ty môI giới quản lý

Sơ đồ quy trình giải quyết một đơn hàng

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

Hiện nay, bộ máy quản lý của công ty một Giám đốc, một phó giám đốc, một kế toán trởng và 5 phòng, ban giúp việc.

Ta có thể khái quát sơ đồ bộ máy quản lý của công ty nh sau:

Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty

2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở công ty

Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán, có nhiệm vụ tham mưu chính về công tác tài vụ của toàn công ty Với trình độ chuyên môn cao về kế toán tài chính, kế toán trưởng nắm vững các chế độ kế toán hiện hành để hướng dẫn các bộ phận phụ trách Họ cần tổng hợp thông tin kịp thời và chính xác, cùng ban giám đốc phát hiện điểm mạnh, điểm yếu trong công tác kế toán tài chính để đưa ra quyết định kịp thời Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về tất cả số liệu báo cáo tài chính kế toán.

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp có trách nhiệm tổng hợp các phần hành kế toán từ từng kế toán viên, thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán, và lập báo cáo quyết toán cho toàn công ty.

- Kế toán doanh thu có nhiệm vụ là:

+ Phản ánh đầy đủ kịp thời doanh thu của công ty

+ Mở đầy đủ sổ sách kế toán theo đúng quy định của công ty

+ Hoàn thành chính xác kịp thời những báo cáo hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, năm của công ty để nộp nên các cơ quan cấp cao…

- Kế toán chi phí: có nhiệm vụ theo dõi, tập hợp chi phí trong quá trình quản lý và bán hàng

Kế toán TSCĐ và CCDC có trách nhiệm theo dõi và tổng hợp sự biến động tăng giảm của tài sản cố định và công cụ dụng cụ trong toàn công ty Họ cũng phải lập sổ sách ghi chép tình hình tài sản, bao gồm số lượng, nguyên giá, khấu hao và giá trị còn lại.

Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc bảo quản và quản lý tiền mặt của công ty Hàng ngày, thủ quỹ dựa vào phiếu thu và phiếu chi từ chứng từ gốc để đối chiếu với sổ quỹ của kế toán Việc này giúp phát hiện và sửa chữa kịp thời các sai sót trong quá trình quản lý tài chính.

Ta có thể hình dung mô hình bộ máy kế toán nh sau:

Sơ đồ 8: Sơ đồ về bộ máy kế toán của công ty

2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ sách kế toán

- Hình thức tổ chức hạch toán kế toán của công ty Nhân Lực và thơng mại quốc tế là hình thức chứng từ ghi sổ

Hiện nay, Công ty áp dụng phần mềm kế toán máy, giúp cập nhật các nghiệp vụ phát sinh vào hệ thống Chương trình sẽ xử lý thông tin này để tạo nền tảng

Mã hoá chứng từ và nhập dữ liệu

Bảng kê chứng từ cùng loại

KÕt chuyÓn ®iÒu chỉnh khoá sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ kế toán chi tiÕt

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp số liệu chi tiÕt

Trình tự ghi sổ của hình thức chứng từ ghi sổ

2.1.4.3 Phần mềm kế toán áp dụng

Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, cho phép phân quyền người dùng Để truy cập, người dùng chỉ cần nháy đúp vào biểu tượng phần mềm, sau đó điền đúng tên và mật khẩu, và giao diện chính của Fast Accounting sẽ hiện ra.

Chụp màn hình 1: Màn hình giao diện của Fast Accounting

Màn hình giao diện chính của Fast Accounting được thiết kế theo kiểu thực đơn phân hệ nghiệp vụ, với thực đơn ngang ở trên cùng hiển thị tên các phân hệ Phần mềm bao gồm 9 phân hệ nghiệp vụ: hệ thống, khai báo, chứng từ, danh mục, tổng hợp, báo cáo, hàng hóa, tài sản, và vụ việc Khi người dùng chọn một mục từ thực đơn ngang, một thực đơn dọc sẽ xuất hiện, cung cấp các lựa chọn tương ứng để thực hiện cập nhật dữ liệu hoặc xuất báo cáo liên quan đến phân hệ đã chọn.

Các báo cáo chính của Fast Accounting bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ cái, sổ chi tiết, các sổ sách theo hình thức chứng từ ghi sổ và báo cáo quản trị.

Quy trình xử lý nghiệp vụ của máy tính tương tự như quy trình hệ thống hóa thông tin trong kế toán, bao gồm các bước cơ bản: nhập liệu, xử lý, lưu trữ và xuất kết quả sau khi xử lý.

Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế dựa trên chứng từ gốc và phản ánh vào chứng từ ghi sổ Dữ liệu sau đó được cập nhật vào phần mềm theo mã hóa đã cài đặt như danh mục tài khoản và khách hàng, đảm bảo đúng quan hệ đối ứng tài khoản Hệ thống tự động ghi vào sổ chi tiết tài khoản và sổ cái liên quan Đối với các nghiệp vụ kết chuyển như chi phí và giá vốn, Fast Accounting hỗ trợ tự động thông qua các bút toán đã được cài đặt, giúp chuyển giá trị hiện tại của tài khoản kết chuyển một cách chính xác.

Kế toán có thể in các sổ chi tiết và sổ cái tài khoản bất kỳ lúc nào, nhờ vào việc cập nhật thông tin từ các nghiệp vụ qua phương pháp "xâu lọc" Việc sử dụng phần mềm với khả năng tổng hợp tự động giúp hai bộ phận kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết hoạt động đồng thời, nâng cao hiệu quả công việc.

2.1.4.4 Đặc điểm tổ chức báo cáo kế toán tại Công ty.

Thực trạng hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động tại công ty Nhân lực và thơng mại quốc tế

2.2.1 Hạch toán chi phí tại Công ty Nhân lực và thơng mại quốc tế.

Công ty đã xác định đối tượng hạch toán chi phí là khối lượng công tác phục vụ khách hàng đã hoàn thành, có nghĩa là các chi phí phát sinh trong kỳ sẽ được phân loại riêng theo từng loại dịch vụ cụ thể Những chi phí chung còn lại sẽ được đưa vào chi phí quản lý của Công ty Để thực hiện việc tập hợp các chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 642 đợc mở chi tiết nh sau:

- TK 6421 - Chi phí quản lý công ty.

- TK 6422 - Chi phí khai thác nguồn lao động.

+ TK 6421: Tài khoản này đợc sử dụng để tập hợp toàn bộ các chi phí trực tiếp liên quan khâu:

- Chi phí bằng tiền khác.

- Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng (tính vào chi phí).

- Chi phí về các dịch vụ mua ngoài

- Chi phÝ khÊu hao TSC§.

- Chi phí mua nhiên liệu, điện, nớc, điện thoại

- Chi phí đóng góp quỹ hỗ trợ xuất khẩu lao động

Tài khoản TK 6422 sẽ ghi nhận và tổng hợp tất cả các chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động khai thác nguồn lao động cũng như các chi phí tổ chức hội nghị.

Hiện nay tài khoản này hầu nh không còn sử dụng

Việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty đợc tiến hành nh sau:

Đối với khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), kế toán TSCĐ sẽ theo dõi, tính toán và tổng hợp mức khấu hao hàng tháng cho nhà cửa và trang thiết bị của Công ty dựa trên tỷ lệ khấu hao của từng loại tài sản.

Mức KH bình quân hàng năm = Giá trị phải khấu hao của TSCĐ

Công ty thực hiện trích khấu hao theo tháng, do đó:

Mức KH bình quân hàng tháng = Mức KH bình quân hàng năm

Khi tính toán tiền lương cho toàn bộ cán bộ và nhân viên trong Công ty, kế toán đã ghi nhận các chi phí này vào tài khoản 642.

+ Các khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính toán theo tỷ lệ quy định và đợc hạch toán :

Đối với các khoản chi phí như tiền điện, nước, phí đào tạo, tiếp khách, điện thoại và chi phí dịch vụ chuyển tiền, cần hạch toán cả những khoản đã thanh toán và chưa thanh toán.

Nợ TK 3331 Thuế VAT đầu vào.

Có TK 111,112 Đã thanh toán bằng tiền mặt, TGNH.

Có TK 331 Cha thanh toán cho ngời bán.

Theo Quyết định số 144/2007/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, doanh nghiệp cần trích 1% doanh thu từ dịch vụ hàng năm để đóng góp vào Quỹ hỗ trợ xuất khẩu lao động Khoản đóng góp này sẽ được hạch toán vào chi phí hoạt động liên quan đến lao động đi làm việc ở nước ngoài của doanh nghiệp.

- Hạch toán số tiền phải nộp:

Cã TK 1111, 1121 +Định kỳ kết chuyển các chi phí trả trớc sang TK 6421

TK 6421 (1)Chi phí bằng tiền(n ớc,điện thoại…)

(3) CP trả tr ớc, chờ phân bổ

Kế toán ghi chép các chứng từ gốc vào Chứng từ ghi sổ theo thứ tự ngày phát sinh nghiệp vụ Sau đó, từ các Chứng từ ghi sổ này, kế toán tiến hành cập nhật dữ liệu vào hệ thống máy tính.

Sơ đồ 13: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty Nhân lực và th- ơng mại quốc tế

1- Công ty Nhân lực và thơng mại quốc tế, trong tháng 12 năm 2009 có tài liệu liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp nh sau:

Vào ngày 05/12, Vũ Thị Thu đã thực hiện thanh toán tiền điện thắp sáng cho tháng 10/2008 với số tiền 1.892.316 đồng, theo phiếu chi số 485 Đơn vị thực hiện giao dịch là Công ty Nhân lực và Thương mại Quốc tế, có địa chỉ tại 158 Nguyễn Văn Cừ, Hà Nội.

Sè 485 Ngày 05 tháng 12 năm 2008 Nợ: 6421

Họ tên ngời nhận tiền: Vũ Thị Thu Có: 1111 Địa chỉ: Phòng đào tạo

Số tiền: 1.892.316 (viết bằng chữ: Một triệu tám trăm chín mơi hai nghìn ba trăm mời sáu đồng)

Trên cơ sở các chứng từ và tài liệu gốc, chúng tôi xác nhận đã nhận đủ số tiền là một triệu tám trăm chín mươi hai nghìn ba trăm mười sáu đồng.

Thủ trởng Kế toán trởng Ngời lập phiếu Thủ quỹ Ngời nhận

(ký, họ tên,đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Ngời sử dụng khai báo các thông tin về nghiệp vụ kế toán phát sinh trên trong mục khai báo nh sau:

Chụp màn hình 2: Phiếu chi tiền mặt Dùng chuột chọn ô Chứng từ,trong chứng từ chọn phiếu chi

-Tại ô số phiếu máy tự động nhập 485

-Tại ô HT vào tháng tháng nhập “12”.

-Tại ô Ngày chứng từ nhập “05/12/2008”.

-Tại ô Địa chỉ nhập “Phòng đào tạo”.

-Tại ô Diễn giải nhập: Vũ Thị Thu thanh toán tiền điện thắp sáng tháng 10/

-Tại ô Tài khoản tiền mặt nhập “1111”.,

-Tại mục định khoản nhập vào 1.892.316 vào mục Tiền vnd,6421 vào mục TK nợ

Cuối cùng nhấn nút enter

Máy sẽ tự động ghi chép vào sổ chi tiết tài khoản cho từng đối tượng và đồng thời cập nhật vào sổ cái tài khoản liên quan đến các định khoản và bảng kê

2- Căn cứ bảng thanh toán lơng tháng 12/ 2008

Kế toán nhập liệu theo định khoản

Khi thanh toán cho công nhân viên:

Nợ TK 334 : 49.501.141(= Lơng cơ bản + Lơng bổ sung)

Kế toán lập phiếu chi nh sau: Đơn vị: Công ty Nhân lực và thơng mại quốc tế Địa chỉ: 158 Nguyễn Văn Cừ- Hn

Sè 511 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Nợ: 6421, 334

Họ tên ngời nhận tiền: Tạ Thị Loan Có: 1111 Địa chỉ: Phòng kế toán

Lý do chi: Thanh toán tiền lơng cho công nhân viên tháng 12

Số tiền: 64.077.141(viết bằng chữ: Sáu mơi t triệu không trăm bẩy mơi bẩy nghìn một trăm bốn mơi mốt đồng)

Thủ trởng Kế toán trởng Ngời lập phiếu Thủ quỹ Ngời nhận

(ký, họ tên,đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Nhập liệu vào máy nh sau:

Dùng chuột chọn ô Chứng từ,trong chứng từ chọn phiếu chi

-Tại ô số phiếu máy tự động nhập số phiếu

-Tại ô Diễn giải nhập: Thanh toán lơng cho công nhân viên

-Tại ô Tài khoản tiền mặt nhập “1111”., nhấn Enter.

-Tại mục định khoản nhập vào 64.077.141 vào mục Tiền vnd,6421, 334 vào mục TK nợ

Cuối cùng nhấn nút enter

Khi công ty thu lại kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

Kế toán hạch toán theo định khoản:

Kế toán tiến hành lập phiếu thu nh sau: Đơn vị: Công ty Nhân lực và thơng mại quốc tế Địa chỉ: 158 Nguyễn Văn Cừ- Hn

Họ tên ngời nộp tiền: Tạ Thị Loan Địa chỉ: Phòng kế toán.

Lý do nộp: Thu tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân viên công ty tháng 12

Hai triệu không trăm mời năm nghìn tám trăm bảy mươi t đồng đã được nhận đầy đủ, dựa trên các chứng từ và tài liệu gốc.

Thủ trưởng Kế toán, người lập phiếu, người nộp tiền và thủ quỹ đều phải ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo quy định.

Quy trình nhập vào máy nh sau:

Dùng chuột chọn ô Chứng từ,trong chứng từ chọn phiếu thu

-Tại ô số phiếu máy tự động nhập số phiếu

-Tại ô Diễn giải nhập: Thu tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân viên công ty tháng 12

-Tại ô Tài khoản tiền mặt nhập “1111”

-Tại mục định khoản nhập vào 287.982 vào mục Tiền vnđ3382 vào mục TK nợ Cuối cùng nhấn nút enter

Chọn Mới, máy sẽ chuyển sang bảng nhập liệu khác để tiến hành nhập vào máy tơng tự cho tài khoản 3383,3384.

Cuối kỳ, dựa vào bảng thanh toán lương tháng 10, 11, 12, tiến hành kết chuyển lương và các khoản trích theo lương vào chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán sẽ thực hiện hạch toán theo định khoản quy định.

Tiến hành nhập liệu vào máy kế toán sử dụng phiếu kế toán khác.Mẫu phiếu kế toán khác nh sau:

Chụp màn hình 3: Phiếu kế toán khác Quy trình nhập vào máy

- Dùng chuột chọn ô chứng từ, trong chứng từ chọn Phiếu kế toán

- Trong Phiếu kế toán chọn Phiếu kế toán khác

- Tại ô định khoản nhập Tiền vnđ:316.670.902, TK nợ: 6421,TK có:334

- Tại ô diễn giải nhập Hạch toán lơng phải trả quý IV- 2008

Các khoản trích theo lơng nh: BHXH, KPCĐ quý đợc tính toán theo tỷ lệ quy định và đợc hạch toán :

Kế toán sử dụng phiếu kế toán khác

Quy trình nhập vào máy

- Dùng chuột chọn ô chứng từ,trong chứng từ chọn Phiếu kế toán

- Trong Phiếu kế toán chọn Phiếu kế toán khác

- Trong ô Hạch toán vào tháng chọn tháng 12

- Tại ô định khoản nhập Tiền vnđ: 6.833.459, TK nợ: 6421,TK có:3882

- Tại ô diễn giải nhập Hạch toán kinh phí công đoàn phải trích, nộp

- Chọn Mớ, hệ thống máy sẽ chuyển sang màn hình nhập liệu khác để kế toán nhập tơng tự cho tài khoản 3383

3- Khi doanh nghiệp mua một tài sản mới

- Kế toán tiến hành thêm mã danh mục TSCĐ vào đầy đủ các mục sau:

+Thêi gian tÝnh khÊu hao

+Phơng pháp tính khấu hao

-Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển chi phí khấu hao sang chi phí quản lý doanh nghiệp

-Tiến hành cân đối tài khoản cố định

- Sử dụng phiếu kế toán khác nh sau:

Chụp màn hình 4: Phiếu kế toán khác

- Dùng chuột chọn ô chứng từ,trong chứng từ chọn Phiếu kế toán

Trong Phiếu kế toán chọn chọn Trích khấu hao TSCĐ

- Tại ô hạch toán vào tháng chọn 12

- Tại ô diễn giải nhập TK nợ: 6421,TK có: 214,Diễn giải: Trích hấu hao tài sản cố định

Ví dụ bảng phân bổ khấu hao tháng 12 nh sau:

Chụp màn hình 5: Bảng trích khấu hao TSCĐ

4- Cuối kỳ kế toán, kế toán thực hiện kết chuyển các chi phí trả trớc, chi phí chờ phân bổ bằng phiếu kế toán khác nh sau.

- Dùng chuột chọn ô chứng từ, trong chứng từ chọn Phiếu kế toán

Trong Phiếu kế toán chọn Phiếu kế toán khác

Tại ô hạch toán vào tháng chọn 12

Tại ô diễn giải nhập Tiền vnđ: 36.000.000, TK nợ: 6421,TK có: 1421, Diễn giải: KÕt chuyÓn TK 1421 sang TK 6421

Nhấn Enter, Chọn Mới hệ thống máy sẽ chuyển sang màn hình nhập liệu tiếp theo cho phép nhập tơng tự với tài khoản 1422

Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả cung cấp dịch vụ tại công ty Nhân lực và thơng mại quốc tế

NhËn xÐt chung

Kế toán tổng hợp thu, chi và kết quả kinh doanh là một quá trình hạch toán quan trọng, bao gồm tất cả các giai đoạn từ đầu đến cuối của chu kỳ kinh doanh.

Trong mỗi doanh nghiệp, việc chú trọng và khéo léo trong tất cả các khâu của quá trình kinh doanh là rất quan trọng Bởi vì, nếu một khâu hoặc một mắt xích nào đó bị xem nhẹ trong chu kỳ kinh doanh, nó có thể dẫn đến những sai lệch nghiêm trọng trong kết quả kinh doanh mà chúng ta không thể dự đoán trước được.

Thực tế này được thể hiện rõ ràng và sinh động trong tất cả các thành phần kinh tế, mọi khía cạnh của xã hội, cũng như trong từng doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp dịch vụ, việc cung cấp dịch vụ là yếu tố then chốt để tạo ra doanh thu và lợi nhuận Ban lãnh đạo và nhà quản lý cần đặc biệt chú trọng đến quá trình này để có thể trang trải chi phí, duy trì và phát triển công ty Nguồn thu cao không chỉ bù đắp chi phí mà còn tạo ra lợi nhuận, giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế vững chắc trong thị trường đầy biến động.

Quá trình cung cấp dịch vụ tạo ra doanh thu, đóng vai trò quan trọng trong việc trang trải các khoản chi phí kinh doanh, chi phí quản lý, trả lương cho nhân viên và nộp thuế cho nhà nước.

Việc chỉ tập trung vào doanh thu từ hoạt động kinh doanh mà không xem xét các khoản chi phí phát sinh và khả năng chi trả của công ty là một thiếu sót nghiêm trọng Để phát triển bền vững và duy trì uy tín, công ty đã chú trọng đến công tác hạch toán chi phí.

Trong kinh doanh, việc quản lý nguồn thu và nguồn chi là vô cùng quan trọng Một nguồn thu lớn không đủ để đảm bảo hiệu quả nếu chi phí phát sinh quá cao Điều này có thể dẫn đến tình trạng kinh doanh không hiệu quả và thậm chí là phá sản Do đó, việc xác định cách chi tiêu hợp lý, hiệu quả và tiết kiệm là một thách thức lớn đối với các nhà quản lý, đặc biệt là trong công ty Nhân lực và thương mại quốc tế.

Việc tổ chức kế toán chi phí và doanh thu kinh doanh một cách chính xác là rất quan trọng, không chỉ để ghi chép đầy đủ và trung thực các nghiệp vụ kinh doanh mà còn để đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ của từng khoản chi Điều này giúp giám sát tình hình thu chi của các hoạt động kinh doanh, đảm bảo lợi nhuận và phát hiện kịp thời các sai phạm, thiếu sót trong công tác kế toán của công ty.

Công ty Nhân lực và thơng mại quốc tế là một công ty mới thành lập

Công ty, thành lập từ năm 2002 và trực thuộc Tổng công ty đường sông miền Bắc, hoạt động với sự độc lập trong hạch toán kế toán và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh Nguồn thu chủ yếu của công ty đến từ dịch vụ cung cấp lao động đi làm việc có thời hạn tại nước ngoài Để tồn tại và phát triển trong môi trường kinh tế cạnh tranh và biến động hiện nay, công ty cần không ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ của mình.

Kết quả đạt được là nhờ vào những thành công trong quản lý kinh doanh của công ty, cùng với nỗ lực kiên trì thực hiện đổi mới phương thức kinh doanh Công ty đã hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý, đồng thời các bộ phận phối hợp chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình kinh doanh.

Trong quá trình phát triển, công ty đã thể hiện nhiều ưu điểm nổi bật và chiến lược kinh doanh hiệu quả, đồng thời tổ chức bộ máy quản lý và công tác kế toán một cách hợp lý.

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức hợp lý với các phòng ban đảm nhiệm chức năng khác nhau, tạo thành một guồng máy liên kết chặt chẽ Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban trong kinh doanh và tuân thủ chỉ đạo từ ban lãnh đạo đã giúp công ty Nhân lực và Thương mại Quốc tế ngày càng nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Công ty hoạt động theo mô hình hạch toán kinh doanh độc lập, chuyên cung cấp dịch vụ và tự ký kết hợp đồng với các đơn vị khác Công ty chủ động tìm kiếm thị trường và áp dụng nguyên tắc tự chịu lỗ, tự hưởng lợi Trong bối cảnh cơ chế thị trường, công ty không ngừng nâng cao hiệu quả quản lý để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức chuyên môn hóa, với nguyên tắc phân công và phân nhiệm rõ ràng, giúp mỗi nhân viên thực hiện những công việc kế toán khác nhau một cách logic Sự chuyên môn hóa này nâng cao hiệu quả làm việc, khiến cán bộ nhân viên cống hiến hết mình cho công việc Việc bố trí hợp lý các cán bộ kế toán theo năng lực cá nhân tạo ra môi trường làm việc thuận lợi, mang lại sự hài lòng cho từng người Nhờ đó, công tác kế toán và quản lý tại công ty đạt hiệu quả và tính kinh tế cao.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động dịch vụ tại công ty Nhân lực và thơng mại quèc tÕ

định kết quả hoạt động dịch vụ tại công ty Nhân lực và thơng mại quốc tế

Quá trình hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cho thấy công ty có nhiều điểm mạnh trong hoạt động kinh doanh, nhưng vẫn tồn tại một số yếu kém Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần phát huy những điểm mạnh và áp dụng các biện pháp khắc phục những nhược điểm nhằm giải quyết các vấn đề còn tồn tại.

Dưới đây là một số ý kiến cá nhân nhằm cải thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Nhân lực và Thương mại Quốc tế, bao gồm việc tối ưu hóa quy trình kế toán, nâng cao tính chính xác trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí, cũng như áp dụng các công cụ phân tích hiệu quả để đánh giá kết quả kinh doanh một cách toàn diện.

Để tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả, công ty cần phân công rõ ràng các phần hành kế toán cho từng nhân viên, tránh chồng chéo trong công việc và đảm bảo sự giám sát chặt chẽ, đặc biệt là vai trò của kế toán trưởng Phòng kế toán cũng cần thường xuyên trao đổi nghiệp vụ, cử cán bộ đi tập huấn và cập nhật chính sách chế độ mới Các nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn nhất định, nắm vững phương pháp kế toán và sử dụng hiệu quả các công cụ ghi chép, tính toán Điều này giúp cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính và báo cáo hoạt động của đơn vị, phục vụ cho công tác quản lý và đáp ứng yêu cầu của các cơ quan chức năng Chỉ khi đó, sự chuyên nghiệp của nhân viên kế toán mới được nâng cao, đảm bảo guồng máy kế toán hoạt động trơn tru, giải quyết công việc nhanh chóng và hiệu quả, đặc biệt là vào cuối kỳ kế toán khi khối lượng công việc tăng cao.

Kế toán công ty cần hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp một cách chính xác và hợp lý Hiện nay, việc tập hợp chi phí quản lý tại công ty chưa tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành.

Các khoản khấu hao và chi phí sửa chữa tài sản cố định của từng bộ phận kinh doanh nên được hạch toán vào tài khoản tập hợp chi phí kinh doanh trực tiếp theo từng bộ phận hoạt động, cụ thể là tài khoản 627 Việc ghi chép chi tiết này giúp theo dõi chính xác khấu hao và chi phí sửa chữa máy móc cho từng bộ phận, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong công ty.

Sinh viên Nguyễn Thị Ánh Nguyệt, lớp K43/21.09, cần ghi vào tài khoản 627 Đồng thời, chi phí trích trước khấu hao sửa chữa tài sản cố định của bộ phận quản lý chung toàn doanh nghiệp cần được tập hợp vào tài khoản 6421.

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ nhân viên hoạt động kinh doanh cần được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp của bộ phận tương ứng, cụ thể là tài khoản TK 622, với chi tiết cho từng bộ phận kinh doanh Trong khi đó, lương và các khoản trích theo lương của nhân viên thuộc bộ máy quản lý công ty sẽ được tập hợp vào TK 642, đại diện cho chi phí quản lý doanh nghiệp.

Việc tập hợp chính xác các khoản mục là điều kiện cần thiết để công ty có thể hạch toán đúng chi phí, giá thành và kết quả kinh doanh cho từng lĩnh vực

Hiện nay, nền kinh tế toàn cầu đang trải qua suy thoái, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh chính của công ty, đặc biệt là việc đưa người lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài, nguồn thu chủ yếu của công ty Sự gia tăng tỷ lệ thất nghiệp toàn cầu đã dẫn đến sự thu hẹp đáng kể của thị trường lao động mà công ty đang khai thác.

Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, phòng kế toán cần phải linh hoạt và nhạy bén trước những biến động của thị trường, đồng thời phối hợp chặt chẽ với phòng nghiệp vụ 1 để đảm bảo hiệu quả công việc.

Để lãnh đạo công ty tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu, cần tập trung vào việc tìm kiếm thị trường mới và phát triển các mảng kinh doanh có tiềm năng sinh lợi cao.

Hiện nay, công ty sở hữu trang thiết bị tương đối đầy đủ, nhưng một phần không nhỏ đã khấu hao hoàn toàn và vẫn đang được sử dụng Trang thiết bị lạc hậu có thể làm giảm hiệu quả kinh doanh, do đó, phòng kế toán cần theo dõi chặt chẽ tài sản cố định để tư vấn cho lãnh đạo về việc hiện đại hóa trang thiết bị Tuy nhiên, việc đầu tư vào máy móc mới cần được cân nhắc kỹ lưỡng, bởi tối thiểu hóa chi phí hiện đang là một vấn đề quan trọng.

Hạch toán kế toán là một phần thiết yếu trong hệ thống quản lý kinh tế và tài chính, đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế hiệu quả.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, hạch toán kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí và doanh thu, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin giá trị cho quản trị kinh doanh Việc hạch toán chính xác và đầy đủ các chi phí và doanh thu là cần thiết để nhanh chóng cung cấp thông tin về hoạt động kinh doanh, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời cho đơn vị.

Trong mỗi doanh nghiệp, mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là một hệ thống có tính chất nhân quả Doanh thu và chi phí đóng vai trò là nguyên nhân, trong khi thu nhập phản ánh kết quả Nếu doanh thu cao nhưng chi phí vượt quá doanh thu, doanh nghiệp sẽ không đạt được lợi nhuận.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Chi Phí, Doanh Thu Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Nhân Lực Và Thương Mại Quốc Tế
Tác giả	Nguyễn Thị Ánh Nguyệt
Người hướng dẫn	Cô Nguyễn Thị Ngọc Thạch
Trường học	Học Viện Tài Chính
Chuyên ngành	Kế Toán Doanh Nghiệp
Thể loại	luận văn tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	91
Dung lượng	748,59 KB