Hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty nhân lực và thương mại quốc tế

Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Lời mở đầu Trong năm gần đây, với đổi chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp nớc ta đà vào thực hạch toán độc lập đảm bảo nguyên tác tự trang trải có lÃi Chính điều doanh nghiệp phải bớc nâng cao công tác quản lý, tăng cờng hạch toán kinh tế nội bộ, thực triệt để công tác tiết kiệm sản xuất kinh doanh Do vấn đề chi phí, doanh thu kết kinh doanh thờng xuyên đợc đặt tất đơn vị kinh tế kinh tế quốc dân Nếu nh trớc đây, chế quản lý kinh tÕ kÕ ho¹ch hãa tËp trung, tỉ chøc hạch toán chi phí, doanh thu kết đơn vị kinh tế đợc Nhà nớc "lo" cho hầu nh toàn bộ: kinh doanh có lÃi đơn vị đợc hởng thua lỗ Nhà nớc chịu Nhng sang chế quản lý kinh tế "cơ chế vận hành kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hớng XHCN chế thị trờng có quản lý Nhà nớc pháp luật, kế hoạch, sách công cụ quản lý khác" việc tổ chức kế toán chi phí, doanh thu kết sản xuất kinh doanh trở nên vô quan trọng Vì chế quản lý đó, đơn vị kinh tế có quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, quan hệ bình đẳng, cạnh tranh hợp pháp, hợp tác liên doanh tự nguyện: Thị trờng có vai trò hớng dẫn đơn vị kinh tế, lựa chọn lĩnh vực hoạt động phản ¸nh tỉ chøc s¶n xt kinh doanh cã hiƯu qu¶ hay không hiệu Đơn vị kinh tế tổ chức tốt nghiệp vụ chi phí đà bỏ ra, xác định đắn doanh thu kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa kinh tế to lớn, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có định đắn kinh doanh để đạt hiệu kinh doanh cao với chi phí thấp Ngợc lại, công ty không xác định không làm tốt ba tiêu dẫn đến tình trạng gặp nhiều khó khăn hoạt động kinh doanh mình, cuối dễ lâm vào tình trạng "phá sản" Trên thực tế kinh tế quốc dân đà cho thấy rõ điều Sau thời gian thực tập công ty Nhân lực thơng mại quốc tế, em nhận thấy công ty quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn cho công ty Là doanh nghiệp thơng mại dịch vụ, chuyên kinh doanh dịch vụ đa ngời lao động làm việc có thời hạn nớc công tác kế toán tập hợp chi phí, doanh thu để xác định kết kinh doanh khâu quan trọng Xuất phát từ em chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Nhân lực thơng mại quốc tế Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Nguyệt Lớp: K43/21.09 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Kết cấu luận văn em gồm chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán chi phí, doanh thu xác định kết hoạt động cung cấp dịch vụ Chơng 2: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu xác định kết hoạt động cung cấp dịch vụ công ty Nhân lực thơng mại quốc tế Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh dịch vụ công ty Nhân lực thơng mại quốc tế Trong trình thực tập, em đà đợc dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo môn kế toán doanh nghiệp, trực tiếp cô Nguyễn Thị Ngọc Thạch cán phòng kế toán công ty Nhân lực thơng mại quốc tế Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo, giúp đỡ từ thầy cô giáo để luận văn em đợc hoàn thiện Chơng 1: lý ln chung vỊ kÕ to¸n chi phÝ, doanh thu xác định kết hoạt động cung cấp dịch vụ 1.1.Đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán hoạt động cung cấp dịch vụ 1.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh hoạt động cung cấp dịch vụ Kinh doanh dịch vụ hoạt động cung ứng lao vụ, dịch vụ phục vụ nhu cầu sinh hoạt đời sống cho dân c nh nhu cầu sản xuất, kinh doanh toàn xà hội Hoạt động kinh doanh dịch vụ đa dạng bao gồm hoạt động kinh doanh bu điện, vận tải, du lịch, may đo, sửa chữa, dịch vơ khoa häc kü tht, dÞch vơ t vÊn,dÞch vơ công cộng, vui chơi giải trí, chụp ảnh, cho thuê đồ dùng, cắt tóc, giặt Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Nguyệt Lớp: K43/21.09 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Căn vào tính chất hoạt động dịch vụ ngời ta chia thành loại dịch vụ: -Dịch vụ có tính chất sản xuất nh dịch vụ vận tải, may đo, sửa chữa - Dịch vụ tính chất sản xuất nh dịch vụ hớng dẫn du lịch, giặt là, t vấn, môi giới Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ hoạt động dịch vụ hoạt động kinh doanh chính, với tổ chức kinh tế khác có hoạt động sản xuất kinh doanh mua bán hàng hoá hoạt động dịch vụ mang tính chất phụ trợ, bổ sung cho hoạt động kinh doanh Sản phẩm hoạt động kinh doanh dịch vụ tuyệt đại đa số không mang hình thái vật chất, trình sản xuất tiêu thụ thờng gắn lion với nhau, tách rời Do khó phân biệt đợc cách rõ ràng chi phí khâu sản xuất tiêu thụ Tuỳ theo hoạt động dịch vụ đặc thù xác định nội dung chi phí phù hợp cấu thành nên giá thành sản phẩm Có loại hình dịch vụ, để hoàn thành đợc sản phẩm phải bỏ nhiều chi phí phù hợp cấu thành nên giá thành sản phẩm Có loại hình dịch vụ để hoàn thành đợc sản phẩm phải bỏ nhiều loại chi phí khác để quảng cáo nh quảng cáo phơng tiện thông tin đại chúng, in ấn giấy mời, apphic nhng không hoàn thành đợc số sản phẩm nh mong muốn, kết quả( có) liên quan đến nhiều ngành đợc hởng.Ví dụ, hoạt động hội chợ,triển lÃm để có đợc hội chợ, triển lÃm ngời ta phải chuẩn bị trớc thời gian dài chi phí cho việc quảng cáo lớn nhng khách hàng có khách hàng.Khi có khách hàng nhiều ngành đợc hởng phần thu nhập nh khách sạn, vận chuyển bu điện, hải quan, thuế Có hoạt động dịch vụ mang tính chất kỹ thuật,hàm lợng chi phí chất xám sản phẩm cao, chi phí nguyên liệu, chi phí khác chiếm tỷ trọng không đáng kể.Sản phẩm dịch vụ hoàn thành không nhập kho thành phẩm, hàng hoá mà đợc tính tiêu thụ ngay, với lao vụ dịch vụ đà hoàn thành cha ghi doanh thu chi phí cho lao vụ đợc coi chi phí sản phẩm cha hoàn thành.Tuy nhiên, hoạt động dịch vụ thờng không tính đợc chi phí sản phẩm dở.Vì giá thành sản phẩm dịch vụ thể tiền hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa tạo sản phẩm dịch vụ đà tiêu thụ( tức dịch vụ đà hoàn thành cho khách hàng thu đợc tiền đợc quyền thu tiền) 1.1.2.Yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh dịch vụ Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Nguyệt Lớp: K43/21.09 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Trong trình kinh doanh dịch vụ doanh nghiệp sử dụng ngời lao động, t liƯu lao ®éng, kü tht cïng víi mét sè vËt liệu, nhiên liệu thích ứng với loại hoạt động dịch vụ để tạo sản phẩm dịch vụ phục vụ khách hàng Do chi phí dịch vụ đợc phân chia thành chi phí trực tiếp chi phí chung Tuỳ theo loại hoạt động dịch vụ mà chi phí trực tiếp chi phí chung khác Đại phận vật liệu sử dụng kinh doanh dịch vụ vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hoạt động dịch vụ phải xác định rõ đối tợng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành sản phẩm Những chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động tính hạch toán trực tiếp cho hoạt động Những chi phí liên quan đến nhiều hoạt động phải tập hợp riêng đến cuối kỳ phân bổ cho hoạt động theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý.Tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung cho hoạt động dịch vụ chi phÝ trùc tiÕp hc doanh thu 1.1.3 NhiƯm vơ kế toán hoạt động kinh doanh dịch vụ Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí, doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh dịch vụ, kế toán phảI thực tốt nhiệm vụ sau đây: 1- Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu khoản chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phảI thu khách hàng 2- Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nớc tình hình phân phối kết hoạt động 3- Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế có liên quan đến chi phí, doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh dịch vụ 1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh hoạt động kinh doanh dịch vụ 1.2.1.Khái niệm -Khái niệm chi phí +Trên góc độ kế toán tài chính: Chi phí đợc nhìn nhận nh khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt đợc sản Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Nguyệt Lớp: K43/21.09 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính phẩm, lao vụ, dịch vụ định.Chi phí đợc xác định tiền hao phí lao động sống, lao động vật hoá sở chứng từ, tài liệu sở chứng từ, tài liệu chứng chắn.Ví dụ xuất kho vật t dùng vào sản xuất kinh doanh, tạo chi phí: Gây giảm giá trị hàng tồn kho, gắn liền với sản xuất kinh doanh đợc chứng minh chứng từ chắn + Trên góc độ kế toán quản trị: Chi phí phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh ngµy tỉ chøc thùc hiƯn, kiĨm tra, qut định, chi phí phí tổn ớc tính để thực dự án, phí tổn lựa chọn phơng án, bỏ qua hội kinh doanh Nh có nhiều quan điểm khác chi phí Song dù dới góc độ chi phí doanh nghiệp đợc tính toán xác định thời kỳ cụ thể, phù hợp với kế hoạch kỳ báo cáo -Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ thời kỳ định đợc biểu hiệm tiền 1.2.2 Phân loại chi phí chi phí sản xuất kinh doanh 1.2.2.1 Phân loại chi phí theo hoạt động công dụng kinh tế Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia thành: * Chi phí hoạt động kinh doanh thông thờng Căn vào chức công dụng chi phí , khoản đợc chia thành Chi phí sản xuất kinh doanh : Gồm chi phí sản xuất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: toàn hao phí nguyên vật liệu đợc sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lơng công nhân sản xuất nh kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xà hôi - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xởng, đội sản xuất.Chi phí sản xuất chung gồm: Chi phí nhân viên phân xởng, Chi phí vật liệu, Chi Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Nguyệt Lớp: K43/21.09 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính phí dụng cụ, Chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí khác tiền Chi phí sản xuất: Gồm : - Chi phí bán hàng: Là chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tÝnh chÊt chung cho toµn doanh nghiƯp Bao gåm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, Khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp, loại thuế, phí cã tÝnh chÊt chi phÝ, chi phÝ tiÕp kh¸ch, héi nghị 2- Chi phí hoạt động tài chính: Là chi phí khoản khoản lỗ liên quan đến hoạt động vốn nh: Chi phí liên doanh, chi phí đầu t tài chính, chi phí liên quan cho vay vốn, lỗ liên doanh * Chi phí khác: chi phí hay khoản lỗ c¸c sù kiƯn hay c¸c nghiƯp vơ bÊt thêng mà doanh nghiệp dự kiến đợc nh: Chi phí lý, nhợng bán TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng, khoản phạt, truy thu thuế 1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh cø vµo néi dung, tÝnh chÊt cđa chi phÝ Theo ®ã, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm u tè sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí khác tiền 1.2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo công dụng kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành khoản mơc sau: - Chi phÝ s¶n xt kinh doanh Gåm: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung - Chi phí sản xuất gồm: Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Nguyệt Lớp: K43/21.09 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính +Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong ba cách phân loại trên, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thờng phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo cách thứ thứ ba: Phân loại chi phí theo hoạt động công dụng kinh tế phân loại theo c«ng dơng kinh tÕ cđa chi phÝ 1.2.3 KÕ toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ 1.2.3.1.Tài khoản kế toán sử dụng : Tuỳ theo doanh nghiệp vận dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho: kiểm kê định kỳ hay kê khai thờng xuyên mà kế toán tổ chức hệ thống cho phù hợp - Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên tài khoản sử dụng là: + Tài khoản 621 : "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ": phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm dịch vụ ngành + Tài khoản 622 : "chi phí nhân công trực tiếp" : phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh + Tài khoản 627: " chi phí sản xuất chung" : phản ánh chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh chung phát sinh phân xởng, công trờng sở chứng từ, tài liệu phục vụ sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ gồm : lơng nhân viên quản lý phân xởng, phận khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo qui định ( 19% ), khấu hao tài sản cố định dùng cho phân xởng, đội, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền liên quan đến hoạt động phân xởng + Tài khoản 154 : "chi phí sản xt kinh doanh dë dang ": sư dơng ®Ĩ tËp hợp toàn chi phí sản xuất liên quan đến sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp số liệu tính giá thành - Nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Ngoài tài khoản 621, 622, 627 có nội dung giống trờng hợp trên, kế toán sử dụng tài khoản sau : + Tài khoản 154 : phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Nguyệt Lớp: K43/21.09 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính + Tài khoản 631 : "giá thành sản xuất ": dùng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.3.2 Trình tự kế toán - Chi phí NCTT: TK 334 TK 622 TËp hỵp CPNC kú TK 154,631 K/c CP NCTT TK 335 TrÝch tríc tiỊn l¬ng, nghØ phÐp TK 632 Phần vợt mức bình thờng TK 338 Các khoản trích theo lơng Sơ đồ 1: Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Nguyệt Lớp: K43/21.09 Luận văn tốt nghiƯp Häc ViƯn Tµi ChÝnh - Chi phÝ SXC: 334 627 111,112,138,152,334 Các khoản lơng phải trả Các khoản làm giảm CFSXC 338 Các khoản trích theo lơng 154,631 K/c CP SXC 152 Chi phÝ NVL 153,142 Chi phÝ CCDC 214 Chi phÝ khÊu hao TSC§ 632 331 Chi phÝ mua 133 CP SXC không đợc phân bổ vào CP SXKD kỳ 111,112,141 Các khoản trả tiền Sơ đồ 2:Trình tự hạch toán sản xuất chung 335 - Chi phÝ NVL TrÝch tiỊn l¬ng nghØ phÐp Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Nguyệt Lớp: K43/21.09 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính TK152( TK 611) TK 152 TK 621 XuÊt kho NVL NhËp l¹i kho NVL TK111,112,141 TK 154 K/c CP NVLTT NVL kh«ng qua nhập kho TK 331 TK 632 K/c phần vợt mức bt Sơ đồ 3: Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh: +Phơng pháp kê khai thờng xuyên Sơ đồ 4: Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phơng pháp kê khai thờng xuyên (1) Cuối kỳ, kế toán kết chun chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp theo đối tợng tập hợp chi phí Sinh viên: Nguyễn Thị ánh Nguyệt Lớp: K43/21.09