Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số4 hải dương

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Khoa Kế Toán Báo cáo chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Quá trình đổi chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung, bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN động lực thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với nước khu vực giới Điều đặt yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống công cụ quản lý kinh tế mà kế tốn phận cấu thành quan trọng Kế tốn có vai trị quan trọng quản lý tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguồn thông tin, số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế vĩ mơ, kiểm tra, kiểm sốt hoạt động doanh nghiệp, khu vực Vì vậy, đổi mới, hồn thiện cơng tác kế tốn để phù hợp đáp ứng với yêu cầu nhận định trình đổi chế quản lý vấn đề thực xúcvà cần thiết Cùng với đổi mới, phát triển chung kinh tế, với sách mở cửa, đầu tư nước ngồi để thực nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố doanh nghiệp xây lắp có chuyển biến, đổi phương thức sản xuất kinh doanh, phương thức quản lý, không ngừng phát triển khẳng định vị trí, vai trị quan trọng KTQD Tuy nhiên doanh nghiệp xây lắp nay, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng cịn bộc lộ tồn chưa đáp ứng yêu cầu quản lý quy trình hội nhập Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phản ánh chi phí, làm sở cho việc tính tốn xác giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra chi phí hoạch định chiến lược doanh nghiệp nhu cầu cần thiết GVHD: TS.Lê Kim Ngọc SV: Ninh Văn Nam - KT 10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Khoa Kế Toán Báo cáo chuyên đề thực tập Nhận thức rõ vị trí, vai trị kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác quản lý tài nói chung lĩnh vực XDCB nói riêng Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng số IV - Hải Dương Em hiểu trình hoạt động Công ty CP xây dựng số IVHải Dương, đặc điểm máy quản lý tìm hiểu cơng tác hạch tốn Cơng ty Em sâu nghiên cứu, tìm hiểu lựa chọn đề tài cơng tác hạch tốn "KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM " làm đối tượng nghiên cứu Trong q trình thực tập quan tâm giúp đỡ Ban lãnh đạo Công ty CP xây dựng số IV - Hải Dương, phòng kế tốn - tài với hướng dẫn cô, tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành Báo cáo thực tập với chun đề ''KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM'' Trong báo cáo thực tập tốt nghiệp này, ngồi lời nói đầu kết luận, nội dung báo cáo gồm phần sau: CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ IV - HẢI DƯƠNG CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ IV - HẢI DƯƠNG CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ IV - HẢI DƯƠNG    GVHD: TS.Lê Kim Ngọc SV: Ninh Văn Nam - KT 10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Khoa Kế Toán Báo cáo chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HẢI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty Cổ Phần Xây Dựng Số Hải Dương * Danh mục sản phẩm: Công ty cổ phần xây dựng số - Hải Dương ngành nghề xây dựng cơng trình dân dụng, thuỷ lợi tính tới thời điểm Công Ty Cổ Phần Xây dựng số - Hải Dương hoàn thành đưa vào sử dụng 80 cơng trình lớn nhỏ Như cơng trình: Nhà làm việc huyện uỷ Nam Thanh - Hải Dương, Khách sạn Thành Đông Hải Dương, Trường Cao Đẳng Công nhân kỹ thuật Hải Dương, Nhà làm việc Công an thành phố Hải Dương, Nhà làm việc Thanh Tra Huyện Gia Lộc, Nhà làm việc Sở LĐTB&XH Hải Dương Với lực tài với trình độ chun mơn cán cơng nhân viên mà Công ty Cổ phần Xây Dựng Số - Hải Dương ngày khai thác mở rộng địa bàn thi cơng với phương trâm đảm bảo tiến độ thi công vững uy tín Cơng ty thị trường, tập trung khai thác cơng trình Trong thời buổi kinh tế nước thê giới gặp nhiều khó, tỉ lệ lạm phát thất nghiệp cao tập thể cán công nhân viên công ty công ngừng phấn đấu lao động sản xuất nhằm đưa công ty bước vượt qua khó khăn chung lên Biểu 1-1: Một số cơng trình Cơng ty Tên cơng trình Xây dựng Trung tâm y tế huyện Nam Sách Nhà làm việc Sở LĐTB&XH Hải Dương Nhà làm việc Trụ sở quan tỉnh hội phụ nữ Hải Dương GVHD: TS.Lê Kim Ngọc SV: Ninh Văn Nam - KT 10B Mã Đơn vị tính Cái Cái Cái Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Khoa Kế Toán Báo cáo chuyên đề thực tập Nhà học lý thuyết tầng Trường CNHT tỉnh Hải Dương Hệ thống cấp nước Hiệp Sơn - Kinh Môn Trung tâm y tế dự phịng huyện Chí Linh - Hải Dương Cấp nước sinh hoạt nông thôn xã Tiên Động - Tứ Kỳ Xây dựng Trung tâm y tế huyện Nam Sách - Hải Dương Cái Cái Cái Cái Cái * Tiêu chuẩn chất lượng: Sau 30 năm xây dựng trưởng thành Công ty Cổ Phần Xây Dựng số - Hải Dương khẳng định thương hiệu Các cơng trình cơng ty đánh giá cao chất lượng, mang lại hiệu kinh tế cao cho đơn vị Thi công cung cấp sản phẩm thoả mãn yêu cầu khách hàng Công ty cổ phần xây dựng số - Hải Dương đạt thành tựu quý giá như: Huy chương vàng chất lượng cao ngành xây dựng Việt Nam năm 1995 cho cơng trình Khách sạn Thành Đơng, Bằng chất lượng cao Bộ xây dựng cơng đồn xây dựng Việt Nam trao tặng cho cơng trình Trường PTTH Nam sách - Hải Dương năm 1999, Huy chương vàng chất lượng cơng trình, sản phẩm xây dựng Việt Nam năm 1999 cho cơng trình Đền tưởng niệm anh hùng liệt sỹ huyện Nam Sách - Hải Dương * Tính chất sản phẩm: Sản phẩm xây dựng có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài giá trị lớn Nó mang tính chất cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng Nó mang tính đơn chiếc, cơng trình xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng địa điểm định đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp nhiều mặt kinh tế, trị, kỹ thuật, mỹ thuật Quá trình từ khởi cơng xây dựng cơng trình cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường có thời gian dài phụ GVHD: TS.Lê Kim Ngọc SV: Ninh Văn Nam - KT 10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Khoa Kế Toán Báo cáo chuyên đề thực tập thuộc vào qui mô tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình, q trình thi cơng qua nhiều giai đoạn, công đoạn bao gồm nhiều công việc khác nhau, có điều kiện làm ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình, điều kiện thi cơng khơng mang tính ổn định mà biến động theo giai đoạn thi công công trình Các cơng trình ký kết tiến hành thi công dựa đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao nhận thầu, cơng trình xây dựng phải đưa vào đấu thầu để chọn đối tác có trình độ kỹ thuật cao, giá thành hạ đảm bảo khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, chất lượng cơng trình đảm bảo hợp đồng kinh tế ký kết * Loại hình sản xuất: Sản xuất xây lắp loại hình sản xuất cơng nghiệp đặc biệt Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi đối tượng xây lắp địi hỏi u cầu kỹ thuật, hình thức xây dựng thích hợp xác định cụ thể thiết kế dự toán đối tượng xây lắp riêng biệt Các cơng trình tiến hành thi cơng theo hợp đồng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật cơng trình Khi thực hợp đồng cơng ty phải tiến hành thi cơng bàn giao cơng trình tiến độ, thiết kế, đảm bảo chất lượng cơng trình * Thời gian sản xuất: Q trình tạo sản phẩm từ khởi công xây dựng đến hoàn thành thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công gồm nhiều công việc khác mà công việc chủ yếu phải thực trời chịu ảnh hưởng lớn thời tiết Do trình thi cơng, điều kiện thi cơng khơng ổn định, mùa xây dựng ảnh GVHD: TS.Lê Kim Ngọc SV: Ninh Văn Nam - KT 10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Khoa Kế Toán Báo cáo chuyên đề thực tập hưởng lớn tới việc quản lý máy móc thiết bị vật tư gặp nhiều khó khăn * Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình dở dang chưa hồn thành hay khối lượng xây lắp dở dang kỳ chưa nghiệm thu chấp nhận toán Đánh giá sản phẩm dở dang xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý nhân tố định tính trung thực hợp lý giá thành sản phẫmây lắp kỳ Công ty cổ phần xây dựng số - Hải Dương đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp thực tế khối lượng làm dở cuối kỳ Việc tính giá trị sản phẩm dở dang xây dựng phụ thuộc vào phương thức tốn, khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành cơng ty chủ đầu tư Nếu sản phẩm xây lắp quy định bàn giao tốn sau hồn thành tồn cơng trình, hạng mục cơng trình chưa bàn giao toán coi sản phẩm xây lắp dở dang, tồn chi phí sản xuất phát sinh thuộc cơng trình, hạng mục cơng trình chi phí sản phẩm dở dang Khi cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao tốn tồn chi phí sản xuất phát sinh tính vào giá thành cơng trình Nếu cơng trình, hạng mục cơng trình bàn giao toán theo giai đoạn xây dựng, lắp đặt giai đoạn xây lắp dở dang chưa bàn giao tốn sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất phát sinh kỳ tính tốn phần cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỉ lệ dự tốn cơng trình GVHD: TS.Lê Kim Ngọc SV: Ninh Văn Nam - KT 10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Khoa Kế Toán Báo cáo chuyên đề thực tập Ngoài xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có thời gian thi công ngắn theo hợp đồng chủ đầu tư tốn sau hồn thành tồn cơng việc Thì lúc giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tồn chi phí thực tế phát sinh từ thi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số - Hải Dương * Quy trình cơng nghệ: Cơng ty sản xuất theo quy trình cơng nghệ thể qua sơ đồ sau Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ XÂY LẮP CỦA CƠNG TY GVHD: TS.Lê Kim Ngọc SV: Ninh Văn Nam - KT 10B Dự Thầu Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Khoa Kế Toán Báo cáo chuyên đề thực tập Trúng thầu Thiết kế Lập dự toán Tập kết vật liệu, máy móc thiết bị Cơng trình hồn thành bàn giao : Giao cho đơn vị sản xuất Mối quan hệ giai đoạn - Làm hồ sơ đăng ký dự thầu có dự án cơng trình Sau đăng ký dự thầu với đầy đủ lực nhà đầu tư chấp nhận trúng thầu - Làm thiết kế lập dự toán cho cơng trình Tiếp theo tập kết ngun vật liệu cần thiết máy móc, thiết bị Bàn giao cho đội sản xuất Giai đoạn cuối sau thi cơng xong bàn giao cho chủ đầu tư * Cơ cấu tổ chức sản xuất: Tại công ty cổ phần xây dựng số - Hải Dương cấu tổ chức sản xuất chia thành 17 đội xây dựng Các đội thi công tổ chức gọn nhẹ, GVHD: TS.Lê Kim Ngọc SV: Ninh Văn Nam - KT 10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Khoa Kế Toán Báo cáo chuyên đề thực tập bao gồm đội trưởng, cán kỹ thuật, nhân viên kinh tế đội, cán cung ứng, thủ kho công nhân trực tiếp xây dựng Các đội xây dựng nơi trực tiếp thi công tạo sản phẩm cơng trình xây dựng Đội trưởng người quản lý trực tiếp công tác thi công chất lượng cơng trình, đội trưởng vào tính chất cơng việc, chức đội mà tổ chức tiến hành phân công nhiệm vụ cho tổ, nhóm cơng nhân đội đảm nhiệm thi cơng phần công việc cụ thể hướng dẫn cán kỹ thuật trực tiếp cơng trình Nhân viên kinh tế đội người tập hợp thường xuyên chi phí phát sinh hàng ngày để báo cáo lên phịng kế tốn cơng ty 1.3 Quản lý chí phí sản xuất công ty cổ phần xây dựng số - Hải Dương 1.3.1 Tổ chức quản lý chung công ty cổ phần xây dựng số - Hải Dương Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Hội đồng quản trị GVHD: TS.Lê Kim Ngọc SV: Ninh Văn Nam - KT 10B Ban kiểm soát Giám đốc Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Khoa Kế Toán Báo cáo chuyên đề thực tập Phó giám đốc kỹ thuật Phị ng kế tốn tài vụ Phó giám đốc tổ chức - hành Phịn g tổ chức hành Phịng kế hoạch kỹ thuật Các tổ đội sản xuất : Mối quan hệ quản lý phòng *Chức nhiệm vụ phòng ban - Hội đồng quản trị: Có quyền định chiến lược kế hoạch phát triển năm công ty - Ban kiểm sốt: Có nhiệm vụ Giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Giám đốc: Là người có tư cách pháp nhân tự chịu trách nhiệm với pháp luật, có quyền định tình hình kinh doanh Cơng ty đưa phương án phát triển công ty - Phịng Kế tốn - Tài vụ: Có chức hạch toán tập hợp số liệu GVHD: TS.Lê Kim Ngọc SV: Ninh Văn Nam - KT 10B 10