Đặc điểm tổ chức kế tốn tại cơng ty TNHH Tự động hóa cơ khívà ứng dụng...6PHẦN II: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP...10I.. Thực trạng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤ LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA CƠ KHÍ VÀ ỨNG DỤNG 1.1.Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Tự động hóa khí ứng dụng 1.2 Mơ hình máy quản lý cơng ty 1.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Tự động hóa khí ứng dụng PHẦN II: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .10 I Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT BHTN 10 Quỹ tiền lương 10 Quỹ bảo hiểm xã hội 10 Quỹ bảo hiểm y tế 10 Bảo hiểm thất nghiệp 11 II Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 11 III Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 11 Hạch toán số lượng lao động: .11 Hạch toán thời gian lao động .12 Hạch toán kết lao động 13 Hạch toán tiền lương cho người lao động 13 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .14 IV Hình thức sổ kế toán 17 Nhật ký chung: 18 Nhật ký chứng từ: .19 SV: Chu Thị Thanh Xuân Lớp: KT7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ: 19 PHẦN III: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HỐ CƠ KHÍ VÀ ỨNG DỤNG 22 I Tình hình hoạt động cơng ty .22 II Thực trạng thực cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tự động hố khí ứng dụng .23 Đặc điểm lao động công ty TNHH Tự động hóa khí ứng dụng 23 Phương pháp xây dựng qũy lương công ty 24 Nguyên tắc trả lương phương pháp trả lương công ty 24 Hàng tháng cơng ty có hai kỳ trả lương vào ngày 15 ngày 30 30 Hạch toán khoản trích theo lương cơng ty 32 PHẦN IV: CÁC GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA CƠ KHÍ VÀ ỨNG DỤNG 39 I Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tự động hóa khí ứng dụng 39 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty .39 Nhận xét cơng tác kế tốn lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, BHTN cơng ty 39 Ưu điểm 40 Nhược điểm 41 II Một số giải pháp để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương công ty .41 III Một số kiến nghị 42 KẾT LUẬN 43 SV: Chu Thị Thanh Xuân Lớp: KT7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động người lao động Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động.Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: " Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tự động hóa khí ứng dụng "để làm chun đề báo cáo thực tập Chuyên đề báo cáo em gồm có phần: - Phần 1: Giới thiệu chung cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH Tự động hóa khí ứng dụng - Phần 2: Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Phần 3: Các giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Tự động hóa khí ứng dụng Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế em mong bảo giúp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Chu Thị Thanh Xuân Lớp: KT7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA CƠ KHÍ VÀ ỨNG DỤNG 1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Tự động hóa khí ứng dụng - Tên, quy mơ địa cơng ty TNHH Tự động hóa khí ứng dụng - Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng ( Năm tỷ đồng chẵn) - Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA CƠ KHÍ VÀ ỨNG DỤNG - Tên tiếng Anh: AUTOMATION MACHANIC APPLICATION - Tên viết tắt: AMACO., LTD - Trụ sở chính: số 1098 đường Láng, P Láng Thượng, Q Đống Đa, TP Hà Nội - Điện thoại: (84) 37660239- 37663082 - Fax: (84) 37660239 - Chi nhánh TPHCM: Công ty TNHH Đạt Lộc- địa chỉ: 74 Hùng Vương – P1 – Q10- TPHCM - Điện thoại: (84) 38 350 310 AMA Co., Ltd thành lập năm 2000, phát triển doanh nghiệp Tự động hóa khí ứng dụng từ năm 1994, Năm 2000, Thành lập Công ty TNHH Tự động hóa khí Ứng dụng (AMA Co., LTd) - Trở thành đại diện bán hàng cho Honeywell, Sensing, Control (USA) - Trở thành đại diện cho Siemens Hà Nội SV: Chu Thị Thanh Xuân Lớp: KT7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Năm 2001: Trở thành đại lý biến tần ABB, Mitshubishi, Toshi, Ryhmbus, Cutes Năm 2002: Trở thành đại lý độc quyền cho hãng cân tiếng Precision Transducers (Newzealand) Gia nhập hội khoa học- Công nghệ tự động ( Nay Hội tự động hóa Việt Nam ) Trở thành đại lý độc quyền cho Hãng Tevicom ( Korea) – Thiết bị camera theo dõi - Tham gia CLB doanh nghiệp Tự động hóa - Thành lập chi nhánh AMA – SIS Hồ Chí Minh Trở thành đại lý độc quyền cho hãng cân Revere Transducers Europe ( Netherland) - Thành lập chi nhánh Hải Phòng * Năm 2005: Thành lập chi nhánh AMACO-Datloc tai TP Hồ Chí Minh * Năm 2006: - Trở thành đại lý độc quyền cho hang Sensors Optex – Fa ( Nhật Bản) - Trở thành đại lý độc quyền cho hãng Nhiệt độ Shimaden (Nhật Bản) - Trở thành nhà phân phối hệ thống chuyển động MKS – Đức - Hoạt động trang Quảng cáo trực tuyến: chotroi.com.vn Tổng số nhân viên: 30 người, với đội ngũ chun viên kỹ thuật có trình độ tay nghề cao giàu kinh nghiệm, công ty chuyên cung cấp AMACO xây dựng trì mối quan hệ hợp tác tin cậy, lâu dài với tất nhà cung cấp bạn hàng ngồi nước AMACO nhà phân phối thức sản phẩm công nghiệp nhiều hãng hàng đầu giới SV: Chu Thị Thanh Xuân Lớp: KT7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mặc dù thành lập 17 năm AMACO nhận dự án lớn đặc biệt làm việc cho nhà máy Miền Bắc dự án mà AMACO làm theo yêu cầu khách hàng Một số nhà máy nằm Miền Bắc Công ty làm như: Công ty Bia Hà Nội, Bia Heineken, Cơng ty nước giải khát Thanh Hóa, Cơng ty Nước giải khát Á Châu, nhà máy Nhựa Tiền phong, Nhà máy Sữa Hà Nội, Công ty sữa Vinamilk, Nhà máy thép Thái Nguyên, Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại, Nhà máy xi măng Bỉm Sơn, Nhà máy xi măng Bút Sơn, Cơng ty Xi măng Hồng Mai, Cơng ty sản xuất phụ tùng ô tô xe gắn máy DENSO,…… sử dụng sản phẩm thiết bị AMACO Họ đến với AMACO để tìm giải pháp, phần mềm đặc biệt SV: Chu Thị Thanh Xuân Lớp: KT7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ máy quản lý công ty ( sơ đồ 1) Giám đốc PGĐ phịng kỹ thuật PGĐ phịng tài Các phịng ban khối hành Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Thủ kho Thủ quỹ Phịng kế tốn Kế tốn kho Kế tốn cơng nợ kế tốn toán Kế toán tổng hợp SV: Chu Thị Thanh Xuân Lớp: KT7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2 Mơ hình máy quản lý cơng ty Giám đốc: người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân công ty người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh cơng ty - Dưới giám đốc phó giám đốc + Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ xác định định mức kinh tế kỹ thuật + Phó giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm đạo, điều động nhân lực quản lý nguồn vốn gửi điểm cơng ty - Các phịng ban khối hành chính: chịu trách nhiệm phương hướng kinh doanh phát triển thị trường - Phịng kế tốn: Quản lý thực chặt chẽ chế độ tài vụ công ty theo nguyên tắc, quy định Nhà nước ban giám đốc cơng ty Hồn thành việc tốn sổ sách báo cáo tài chính, lưu trữ bảo mật hồ sơ, chứng từ… 1.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Tự động hóa khí ứng dụng a Tổ chức máy cơng tác kế tốn Tổ chức máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung chun sâu, người phịng kế tốn phân cơng phụ trách cơng việc định cơng tác kế tốn cơng ty tương đối hồn chỉnh, hoạt động khơng bị chồng chéo lên SV: Chu Thị Thanh Xuân Lớp: KT7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PGĐ Tài Kế tốn trưởng Kế tốn kho Kế tốn cơng nợ KT toán Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Sơ đồ máy kế toán ( Sơ đồ ) Phịng kế tốn cơng ty TNHH Tự động hóa khí ứng có người có phó giám đốc, kế tốn trưởng kế tốn viên - Chức phịng kế toán: Giúp cho ban giám đốc đạo thực tồn sách Nhà nước quản lý tài - Nhiệm vụ: Thực ghi chép phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản có liên quan Lập báo cáo cung cấp số liệu, tài liệu công ty theo yêu cầu giám đốc công ty quan quản lý Nhà nước Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mưu cho giám đốc định việc quản lý cơng ty - Kế tốn trưởng: chịu trách nhiệm trước ban giám đốc quan pháp luật tồn cơng việc kế tốn cơng ty Có nhiệm vụ theo dõi chung Chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra công việc nhân viên kế toán - Kê toán kho: Cập nhật chi tiết lượng hàng hố, dụng cụ xuất cho văn phịng, cơng ty lượng hàng hố mua vào cơng ty Dựa vào chứng từ xuất nhập vật tư, cuối tháng tính số tiền phát sinh lập báo cáo SV: Chu Thị Thanh Xuân Lớp: KT7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán tổng hợp: thực cơng tác cuối kỳ, giữ sổ tổng hợp cho tất phần hành ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo nội cho bên đơn vị theo định kỳ báo cáo u cầu đột xuất - Kế tốn cơng nợ: phản ánh khoản nợ phải thu, nợ phải trả khoản phải nộp, phải cấp tình hình tốn cịn phải tốn với đối tượng (người mua, người bán, người cho vay, cấp trên, ngân sách…) Ngồi mơ hình tốn tức ghi chép kịp thời nghiệp vụ toán phát sinh tính tốn tiền lương khoản trích theo lương tiến hành phân bổ khoản chi phí lương, chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo chế độ kế toán hành - Thủ quỹ: phản ánh thu, chi tồn quỹ tiền mặt hàng ngày đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát sai sót xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹ thực tế tiền mặt số dư sổ sách b Hình thức kế tốn công ty áp dụng: Chứng từ ghi sổ SV: Chu Thị Thanh Xuân Lớp: KT7