Chun đề thực tập của em có kết cấu 3 chương như sau: ChươngI : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí sản xuất tạiCông ty TNHH xây dựng 189AChươngII: Thực trạng kế toán c
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ
Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH xây dựng 189A
Công ty TNHH xây dựng 189A chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, tập trung vào việc xây dựng các công trình giao thông như đường xá và cầu cống, cũng như các công trình dân dụng, thủy lợi và cấp thoát nước Sản phẩm xây lắp của công ty có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và mang tính đơn chiếc, với thời gian thi công thường kéo dài.
Với vị trí địa lý chiến lược tại Đông Bắc, bao gồm Hà Nội, Hải Phòng và Quảng Ninh, công ty tận dụng tối đa tiềm năng kinh tế của khu vực này Điều này không chỉ thể hiện năng lực phát triển trong lĩnh vực đấu thầu và xây lắp mà còn mở rộng ra các khu công nghiệp trên toàn quốc Công ty cam kết đóng góp vào quá trình hiện đại hóa khu vực Đông Bắc, hướng tới mục tiêu biến Việt Nam thành một quốc gia công nghiệp phát triển.
* Các công trình công ty hoàn thành :
+ Xây dựng đường ga Hải Dương
+Ép cọc, nền móng nhà làm việc Công An TP Hải Dương
+ Hệ thống máng nước huyện Kinh Môn
+ Hệ thống công trình cấp thoát nước phường , số 5 Tuy An- TP Hải Dương ( Công trình Gói thầu A1)
+ Công trình làm đường phường Quang Trung ( Công trình B2 )
* Tính chất sản phẩm của công ty
Ngành xây dựng và sản phẩm xây dựng công trình (XDCB) có quy trình sản xuất liên tục và phức tạp, bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và được thi công tại các địa điểm khác nhau Thời gian sản xuất phụ thuộc vào mức độ phức tạp của từng công trình, từ đơn giản đến phức tạp.
* Đặc điểm sản phẩm dở dang
Các công trình xây dựng thường có khối lượng và giá trị lớn, với kết cấu phức tạp, do đó việc bàn giao thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành được xác định theo giai đoạn trong hợp đồng kinh tế Cuối mỗi quý, xí nghiệp xác định giá trị sản phẩm dở dang cho từng công trình, bao gồm tổng giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và chi phí phát sinh trong kỳ đối với những công trình chưa hoàn thành Phòng kế hoạch cùng với nhân viên kỹ thuật xác định giá trị sản phẩm dở dang theo đơn dự toán, trong khi phòng kế toán sử dụng bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ để đối chiếu với giá trị ghi sổ kế toán.
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH Xây Dựng 189A.
Công ty TNHH xây dựng 189A chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản các công trình giao thông vận tải như đường xá và cầu cống, cũng như các công trình dân dụng liên quan Công ty tham gia đấu thầu để nhận các dự án, dựa trên năng lực thi công và đặc điểm riêng của từng công trình Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty có thể được tóm tắt qua sơ đồ minh họa.
Sơ đồ số 1.1: Quy trình sản xuất kinh doanh Đâú thầu Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư u tư
Ký hợp đồng giao khoán cho xí nghiệp thành viên
Tổ chức thi công công trình
Nghiệm thu công trình Quyết toán công trình
Công ty có trách nhiệm ký kết các đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế với các chủ công trình, bao gồm khối lượng, đơn giá, thành tiền, cũng như các điều kiện kỹ thuật, điều kiện chung và các ràng buộc kỹ thuật Những yếu tố này là dữ liệu đầu vào quan trọng cho các tính toán về tổ chức thiết kế, thi công, lập dự toán thi công và các định mức nội bộ, đồng thời giúp cân đối các khoản thu chi và các nghĩa vụ tài chính của công ty.
Nội dung cụ thể được trình bày như sau:
Công ty thực hiện kiểm tra các tài liệu thiết kế bản vẽ thi công, đơn giá và định mức để xây dựng biện pháp thi công chi tiết Điều này giúp xác định mức khoán nội bộ cho từng công trình và khu vực thi công, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về tiến độ và chất lượng thi công tối thiểu.
Các đội sản xuất là yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp, trực tiếp tạo ra sản phẩm Công ty đã đầu tư đáng kể vào vốn, nhân lực và trang thiết bị cho các đội này, do đó, việc quản lý hiệu quả các đội sản xuất là rất cần thiết cho hoạt động quản lý sản xuất của công ty.
Sự chấp nhận sản phẩm của công ty bởi các chủ công trình và khả năng cạnh tranh trong đấu thầu đều phụ thuộc lớn vào sự chỉ đạo từ cấp đội Do đó, đội sản xuất đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển vững mạnh của doanh nghiệp Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, công ty đã áp dụng nhiều mô hình quản lý cấp đội để tối ưu hóa quy trình sản xuất.
* Quy trình trách nhiệm quản lý thi công công trình xây dựng cơ bản
Sơ đồ 1.2 Quy trình trách nhiệm quản lý thi công công trình xây dựng cơ bản
Phòng KT kỹ thuật Phòng KH vật tư quản lý máy
Cung cấp Đấu thầu, lập kế hoạch Cung cấp vật tư
Nhân lực Kiểm tra, giám sát biện pháp thi công máy móc
Phòng tài chính kế toán
Quy trình quản lý thi công công trình xây dựng cơ bản của công ty bắt đầu bằng việc lập kế hoạch và dự toán từ phòng kinh tế kỹ thuật nhằm đảm bảo chi phí đấu thầu thấp nhất và tỷ lệ trúng thầu cao nhất Sau khi trúng thầu, phòng kinh tế kỹ thuật sẽ xây dựng biện pháp thi công và kế hoạch thực hiện sát với thực tế Để đạt được điều này, kế hoạch cần được tham khảo và phối hợp chặt chẽ giữa phòng kinh tế kỹ thuật, phòng tổ chức, phòng kế hoạch vật tư và phòng kế toán, nhằm đảm bảo cung cấp nhân lực, vật tư, máy móc và tài chính hợp lý cho các đội công trình.
Các đội công trình thực hiện sản xuất theo thiết kế và kế hoạch đã được phê duyệt, sử dụng nhân lực và vật tư từ các phòng ban khác Trong quá trình thi công, bên chủ đầu tư và phòng kế hoạch có trách nhiệm giám sát tiến độ công việc, đảm bảo tính chính xác của chi phí và sự phù hợp của công trình với bản vẽ kỹ thuật.
Sau khi kiểm tra địa bàn và xác định các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, công ty tiến hành lập các định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ Việc xác định các định mức này không chỉ là trách nhiệm mà còn là quyền lợi của công ty, đội sản xuất và người lao động Những định mức này quy định mức thu nhập mà người lao động sẽ nhận được khi sản xuất một đơn vị sản phẩm, đóng vai trò quan trọng như một đòn bẩy kinh tế để khuyến khích người lao động tham gia tích cực vào quá trình sản xuất kinh doanh.
Tiến hành khảo sát địa bàn để xác định các nguồn cung cấp vật tư và vật liệu, đồng thời đề xuất giải pháp thi công hợp lý Xác định các công việc cần thực
Công tác quản lý vật tư:
Sau khi ký hợp đồng với các chủ đầu tư, công ty tiến hành phân tích khối lượng vật tư và vật liệu dựa trên hồ sơ thiết kế và bản vẽ thi công Quá trình này giúp xác định từng loại vật tư cho các hạng mục công trình, từ đó tạo cơ sở để giao khoán cho đội thi công.
Dựa trên hợp đồng giao khoán, công ty cung cấp các vật tư chính như xi măng, sắt thép và nhựa đường Việc cung cấp vật tư phải tuân theo quy trình chọn thầu hoặc đấu thầu Tiêu chuẩn chất lượng của vật tư và vật liệu cung ứng cho các dự án cần được sự chấp thuận của kỹ sư tư vấn.
Quản lý chi phí sản xuất ở Công ty TNHH xây dựng 189A
Xây dựng và phát triển Công ty thành một công ty xây lắp mạnh mẽ, với hiệu quả kinh tế xã hội là tiêu chí chính cho sự bền vững Tận dụng tối đa mọi nguồn lực để tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành công trình mà vẫn đảm bảo giá trị sử dụng và thẩm mỹ, từ đó nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường và gia tăng lợi nhuận.
Một số mục tiêu chính của Công ty trong những năm tới:
- Phấn đấu trở thành một công ty mạnh về xây lắp các công trình xây dựng.
- Phấn đấu đạt mức độ tăng trưởng giá trị các công trình bình quân hàng năm từ 20% trở lên
- Phấn đấu tỷ trọng xây lắp chiếm khoảng 85% trong tổng giá trị sản xuất kinh doanh.
Lợi nhuận là yếu tố sống còn và mục tiêu chính của doanh nghiệp sản xuất Để đạt được lợi nhuận, Công ty cần quản lý hiệu quả vật tư, tài sản, tiền vốn và lao động, đồng thời tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất Điều này giúp nhà quản lý có thông tin cần thiết để đưa ra quyết định tối ưu, tiết kiệm chi phí và nâng cao lợi nhuận, đồng thời đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Với sự phát triển của nền sản xuất xã hội, yêu cầu về quản lý thông tin kế toán ngày càng cao, đặc biệt trong quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trường Để cạnh tranh, doanh nghiệp cần tính toán chính xác chi phí và giá thành sản phẩm, đảm bảo bù đắp giá trị lao động đã hao phí Để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, cần thiết lập hệ thống quản lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh, bao gồm quản lý vốn và con người Cơ cấu hoạt động của công ty được tổ chức theo mô hình chức năng, với giám đốc đứng đầu, hai phó giám đốc và các phòng ban như phòng kế hoạch-kỹ thuật, phòng tài chính-kế toán, và phòng tổ chức-hành chính.
Mô hình tổ chức của Công ty trong năm 2010 như sau: ( Sơ đồ 1.3 )
Ban chỉ huy công trường … Đội thi công số …
P.giám đốc công ty P.giám đốc công ty
Phòng kế toán tài chính
Phòng tổ chức hành chính
Ban chỉ huy công trường 1
Ban chỉ huy công trường 2 Đội thi công số 2 Đội thi công số… Đội thi công số 1 Đội thi công số 2
Sơ đồ 1.3:Sơ đồ tổ chức Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng 189A Đội thi công số 1
Phòng kế hoạch- kỹ thuật thị trường
Giám đốc công ty chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện các quyết định liên quan đến các vấn đề hàng ngày của doanh nghiệp Họ phê duyệt kế hoạch, chế độ và quy trình của công ty, đồng thời thực hiện các biện pháp quản lý nhân sự để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Cả hai chịu trách nhiệm giám sát và chỉ đạo thi công theo từng mảng thích hợp với chuyên môn tại các đội công trình xây lắp.
Phòng tổ chức hành chính
Chúng tôi có trách nhiệm tổ chức kiểm tra, hướng dẫn và theo dõi các hoạt động lao động, hành chính và bảo vệ tại các công trình, đảm bảo tuân thủ đúng điều lệ phân cấp của công ty Đồng thời, chúng tôi sẽ phản ánh kịp thời những sai sót trong công tác tổ chức lao động, hành chính và bảo vệ đến giám đốc để lãnh đạo có biện pháp giải quyết phù hợp.
Nghiên cứu chính sách cán bộ nhằm theo dõi tổ chức bồi dưỡng và nâng cao trình độ, từ đó quy hoạch cán bộ đạt tỷ lệ cao Cần tiến hành các thủ tục kiểm điểm định kỳ và nhận xét các bộ một cách hiệu quả Đồng thời, chỉ đạo công tác lưu trữ và bổ sung hồ sơ lý lịch của cán bộ, công nhân, viên chức vào sổ BHXH, cũng như theo dõi công tác Đảng một cách chặt chẽ.
Phòng kế toán tài chính
Nơi lập dự toán và quyết toán cho các biện pháp thi công được xây dựng dựa trên năng lực sản xuất hiện tại của các công trình và hạng mục dự kiến triển khai trong năm Khả năng sản xuất và bàn giao sản phẩm xây lắp sẽ xác định hoạt động sản xuất kinh doanh và giá trị doanh thu hàng năm.
Kế hoạch sản xuất có thể được thiết lập cho một khoảng thời gian năm năm, hoặc hàng năm, và được cập nhật hàng quý để đánh giá và kiểm soát tiến độ hoàn thành, chi phí phát sinh, cũng như khả năng trúng thầu tối ưu.
Phòng kế hoạch- kỹ thuật
Phòng kế hoạch - kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý đầu tư xây dựng và mua sắm thiết bị Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm điều hành
Chủ trì trong việc lập dự án thực hiện dự án, thẩm định dự án có quy mô nhỏ trong việc xây dựng sửa chữa trong nội bộ.
Kết hợp cùng phòng kinh tế kỹ thuật trong việc triển khai thực hiện dự án và lập quyết toán dự án đầu tư.
Các đội sản xuất và các đội công trình
Các đội sản xuất là những nhóm làm việc trực tiếp trong quy trình sản xuất sản phẩm, đảm bảo thực hiện theo kế hoạch dự án mà công ty đã tham gia đấu thầu.
Tổ chức thi công cần đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình theo yêu cầu thiết kế của chủ đầu tư, đồng thời tuân thủ quyết định giao việc của công ty.
Thực hiện nghiêm túc hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO - 9002 thi công đảm bảo uy tín với bên chủ đầu tư.
TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 189A
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH xây dựng189A
2.1.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại Công ty TNHH Xây Dựng 189A, chi phí vật liệu chiếm từ 60% - 70% tổng sản phẩm, do đó, quản lý và tiết kiệm vật liệu là rất quan trọng để giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Nhận thức được tầm quan trọng này, công ty chú trọng quản lý vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển đến khi xuất dùng và trong quá trình sản xuất thi công.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá thực tế của vật liệu chính, phụ và các bộ phận rời, được tính cho từng công trình cụ thể Các loại vật liệu cần thiết phụ thuộc vào tính chất của từng loại công trình; ví dụ, công trình xây dựng cầu thường yêu cầu đá, thép và xi măng, trong khi công trình làm đường giao thông cần đá dăm, cát vàng, nhựa đường và sỏi Nếu không thể tính riêng từng loại vật liệu, chi phí sẽ được phân bổ cho từng công trình hoặc hạng mục dựa trên định mức tiêu hao hoặc khối lượng thực hiện.
2.1.1.3.Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:
Công ty chủ yếu cung cấp nguyên vật liệu từ nguồn mua ngoài Để thuận tiện và kịp thời trong việc cung ứng nguyên vật liệu cho các công trình thi công phân bổ ở nhiều địa điểm xa, công ty đã giao cho các đội thi công tự tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu bên ngoài dựa trên định mức đã được quy định.
Trong tháng 11 năm 2010, công trình hệ thống thoát nước phường số 5 Tuy An, TP Hải Dương đã ghi nhận tình hình nhập xuất vật tư cụ thể (Biểu 2.1).
HÓA ĐƠN Mẫu số : 01/GTKT – 3LL
Ngày 20 tháng 11 năm 2010 Số : 0137762 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Phương Nam Địa chỉ: Số 10 Trần Phú- TP Hải Dương
Họ tên người mua hàng: Đơn vị : Công ty TNHH xây dựng 189A. Địa chỉ : Số 10 Hàn Giang- Phường Quang Trung-TP Hải Dương
Hình thức thanh toán: Trả tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 18.000.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.800.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 19.800.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu tám trăm nghìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn)
Sau khi hoàn tất mua hàng, kế toán thực hiện việc nhập kho tại công trình Trong quá trình nhập kho, thủ kho phối hợp với người giao vật liệu để kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa Sau khi kiểm tra xong, thủ kho sẽ lập phiếu nhập kho để ghi nhận thông tin.
Biểu 2.2 Đơn vị: Cty TNHH Xây Dựng 189A Mẫu số 01-VT ĐC: Số 10 Hàn Giang QĐ số 15/2006-QĐ-BTC ngày Quang Trung,TP Hải Dương 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC
Họ, tên người giao hàng: Phan Văn Tài
Theo Hoá đơn số: 0137762 ngày 20 tháng 11 năm 2010 của Công trình gói thầu A1 Nhập tại kho: Công trình gói thầu A1 Địa điểm: Số 5 Tuy An- TPHải Dương
Tên, nhãn hiệu,quy cách, phẩm chất vật tư, DC, SP,HH
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng 18.000.000 Bằng chữ: Mười tám triệu đồng
Người giao hàng (Ký,họ tên)
Thủ kho (Ký,họ tên)
Kế toán trưởng hoặc bộ phận có nhu cầu nhập (Ký,họ tên)
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Phiếu nhập kho được lập thành hai liên: một liên do thủ kho giữ để theo dõi và ghi thẻ kho, trong khi liên còn lại được gửi lên phòng kế toán kèm theo
Mẫu 2.1 Đơn vị: Cty TNHH Xây Dựng 189A Mẫu số 05 -TT ĐC: Số 10 Hàn Giang QĐ số 15/2006-QĐ-BTC ngày
TP Hải Dương 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC
PHIẾU ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Họ tên người đề nghị: Nguyễn Văn Trung
Lý do: Thanh toán tiền mua xi măng, đá xây dựng
Số tiền: 19.800.000 (Mười chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn) Đơn vị được hưởng: Công ty TNHH Phương Nam
Người đề nghị Kỹ thuật đội Kế toán trưởng Giám đốc(Nguồn: Phòng kế toán tài chính công ty TNHH Xây Dưng 189 A)
Sau khi hoàn tất các bước xem xét và xác nhận từ kỹ thuật, kế toán trưởng và giám đốc, kế toán thanh toán tiến hành lập phiếu chi cho đối tượng được thanh toán theo mẫu 2.2.
Mẫu 2.2 Đơn vị: Cty TNHH Xây Dựng 189A Mẫu số 01-TT ĐC: Số 10 Hàn Giang QĐ số 15/2006-QĐ-BTC ngày
TP Hải Dương 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Trung Địa chỉ: Công trình gói thầu A1 số 5 Tuy An- TP Hải Dương
Lý do chi: Thanh toán tiền mua xi măng, đá thi công công trình gói thầu A1
Số tiền: 19.800.000 ( Bằng chữ: Mười chín triệu tám trăm nghìn đồng)
Kèm theo : Giấy đề nghị thanh toán Đã nhận đủ số tiền: Mười chín triệu tám trăm nghìn đồng.
Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính công ty TNHH Xây Dựng 189A)
Công ty thanh toán tiền mua xi măng, đá thi công công trình cho anh Trung
Khi công trình có nhu cầu sử dụng vật liệu ở trong kho, thủ kho tiến hành viết phiếu xuất kho và xuất vật liệu ( Biểu 2.3)
Biểu 2.3 Đơn vị: Cty TNHH Xây Dựng 189A Mẫu số 02-VT ĐC: Số 10 Hàn Giang QĐ số 15/2006-QĐ-BTC ngày
TP Hải Dương 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC
Họ, tên người giao hàng: Nguyễn Viết Mai
Lí do xuất: Thi công CT hệ thống thoát nước gói thầu A1
Xuất tại kho: Công trình gói thầu A1 Địa chỉ: Số 5 Tuy An – TP Hải Dương
Tên, nhãn hiệu,quy cách, phẩm chất vật tư, DC, SP,HH
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Bằng chữ: Ba mươi triệu đồng
Người nhận hàng thủ kho
Kế toán trưởng hoặc bộ phận có nhu cầu nhập
(Nguồn:Phòng kế toán tài chính)
Biểu 2.4 Đơn vị : Công ty TNHH xây dựng 189A Địa chỉ: Số 10- Hàn Giang- Phường Quang Trung- TP Hải Dương
BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ, VẬT LIỆU
Từ ngày 01/11 đến 31/11/2010 Công trình gói thầu A1 ST
Số chứng từ Nội dung Tổng số tiền Ghi chú
4 28/11 PXK198 Thép thi công công trình 152.211.112
6 30/11 PC155 Chi quỹ tiền mặt quý 4 180.305.210
Biểu số 2.5 Đơn vị : Công ty TNHH xây dựng 189A Địa chỉ: Số 10- Hàn Giang- Phường Quang Trung- TP Hải Dương
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU
STT Ghi có Tài khoản TK 1412 TK 331 Tk 112
Thép thi công công trình 152.211.11
2 Chi quỹ tiền mặt quý 4 180.305.21
Ngày… tháng… năm… Người lập bảng Kế toán trưởng
Hàng ngày, kế toán ghi chép vào sổ Nhật ký chung dựa trên các chứng từ gốc như phiếu nhập, xuất vật tư, hóa đơn đòi tiền của khách hàng và bảng thanh toán.
Vào tháng 11 năm 2010, phòng tài chính - kế toán của Công ty TNHH Xây Dựng 189A đã tiếp nhận các chứng từ liên quan đến chi phí vật liệu cho công trình thuộc gói thầu A1.
Biểu 2.6 Đơn vị: Cty TNHH Xây Dựng 189A Mẫu số S36-DN ĐC: Số 10 Hàn Giang QĐ số 15/2006-QĐ-BTC ngày
TP Hải Dương 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC
(Trích từ tháng 01/11/2010 đến 30/11/2010) ĐVT :đồng VN
Diễn giải Đã ghi Sổ Cái
SHCT Ngày tháng Nợ Có
… ……… …… Số trang trước chuyển sang … …….
02/11/10 0127800 02/11/10 Thanh toán điện nước ct A1 627A1
15/11/10 15/11/10 Nhận giây báo nợ thuê máy trộn hồ ctA1
17.000.000 20/11/10 0003782 26/11/10 Mua vật liệu nhập kho chưa TT
22/11/10 0013684 22/11/10 Trả tiền nén cột BT B2 627B2
25/11/10 95a 25/11/10 Xuất vật liệu thi công CT A1 621A1
30.000.000 26/11/10 26/11/10 Nợ tiền bê tông CT B2
30/11/10 30/11/10 Tiền lương Công nhân công trình A1
30/11/10 30/11/10 Tiền lương CN công trình B2 622B2
(Nguồn: Sổ NKC năm 2010 – Phòng KT- TC cung cấp)
2.1.1.4.Quy trình ghi sổ tổng hợp:
Chi phí xuất dùng xi măng và đá xây dựng thi công công trình sẽ được lên sổ chi tiết tài khoản.( Biểu 2.7)
Biểu 2.7 Đơn vị: Cty TNHH Xây Dựng 189A Mẫu số S36-DN ĐC: Số 10 Hàn Giang QĐ số 15/2006-QĐ-BTC ngày
TP Hải Dương 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
(Trích tháng 11/10) Số dư đầu kỳ:
Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh
Số dư nợ cuối kỳ:
Người ghi sổ: Kế toán trưởng Giám đốc
(Nguồn: Phòng KT- TC công ty TNHH Xây Dựng 189A )Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào giá thành công trình ( Biểu 2.8)
Biểu 2.8 Đơn vị: Cty TNHH Xây Dựng 189A Mẫu số S03B-DN ĐC: Sô 10 Hàn Giang QĐ số 15/2006-QĐ-BTC ngày
TP Hải Dương 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC
Sổ cái TK621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
( Trích từ tháng 01/11/2010 đến 30/11/2010) ĐVT :đồng VN
Số phát sinh trong tháng
25/11 25/11 Xuất vật liệu thi công A1 1521 30.000.000
(Nguồn: Phòng KT- TC công ty TNHH Xây Dựng 189A )
Chi phí vật liệu cho công trình A1 là 325.215.000 đồng, đã được ghi vào sổ theo dõi chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành của dự án.
Số liệu chi phí vật liệu 371.946.000 của công trình B2 được chuyển ghi vào sổ theo dõi chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành của công trình
2.1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Ở Công ty TNHH Xây Dựng 189A, chi phí nhân công chiếm khoảng 17%-22% trong giá thành sản phẩm Do đó, việc quản lý chi phí nhân công ở công ty cũng là một khâu quan trọng nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Hiện nay,số lao động chính thức của công ty chiếm tỷ trọng nhỏ và chủ yếu là để thực hiện những công việc văn phòng, quản lý kỹ thuật, đốc công Còn lại đa số là lao động hợp đồng ngắn hạn và công ty tiến hành khoán gọn trong từng phần việc.
Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất là rất quan trọng Bên cạnh đó, còn có các khoản phụ cấp khác như phụ cấp trách nhiệm khu vực, góp phần nâng cao thu nhập và động lực làm việc cho công nhân.
TK 622 phản ánh các khoản thù lao lao động dành cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình, bao gồm cả công nhân vận chuyển và bốc dỡ vật tư Tài khoản này cũng được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình và giai đoạn công việc để quản lý chi phí hiệu quả.
2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết.
Chỉ huy trưởng công trình căn cứ vào tiến độ thi công và công việc thực tế để tiến hành giao khoán cho các tổ sản xuất
Hạch toán thời gian lao động được thực hiện theo từng loại công nhân viên, công việc cụ thể, hạng mục công trình và đối tượng hạch toán chi phí, giúp tính toán chính xác giá thành.
Tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH xây dựng 189A
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành tại Công ty TNHH xây dựng 189A Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất cần được đảm bảo thống nhất giữa phòng kế toán và phòng kế hoạch sản xuất ngoài ra còn thông báo cho các bộ phận thi công và các phòng ban chức năng Sổ hoặc thẻ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất là cơ sở để tổng hợp chi phí sản xuất hàng quý, hàng năm cho từng đối tượng hạch toán chi phí và cũng là cơ sở để tính giá thành thực tế khi công trình đến khi hoàn thành bàn giao
Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất xây lắp được thực hiện qua tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tại đây
Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành được xác định dựa trên tổng chi phí phát sinh từ khởi công đến hoàn thành, theo sổ chi tiết chi phí sản xuất Tuy nhiên, do đặc điểm sản xuất trong ngành xây dựng, phương thức thanh toán cho khối lượng hoàn thành có sự khác biệt Trong kỳ báo cáo, có thể có một phần công trình hoặc khối lượng công trình hay giai đoạn hoàn thành được thanh toán cho nhà thầu.
Ngoài việc tính giá thành cho các hạng mục công trình xây lắp hoàn thành, cần phải xác định giá thành cho khối lượng công việc xây lắp đã hoàn thành và bàn giao trong kỳ Giá thành công tác xây lắp được tính theo một công thức cụ thể.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Xây Dựng 189A :
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tính riêng cho từng công trình và hạng mục công trình xây dựng.
Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian bắt đầu và kết thúc quá trình sản xuất một công trình hoặc một phần của công trình xây dựng, nhằm hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư.
Phương pháp tính giá thành trực tiếp là cách xác định giá thành sản phẩm bằng việc tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất từ giai đoạn khởi công cho đến khi hoàn thành sản phẩm.
Các khoản mục cấu thành nên giá trị sản phẩm xây lắp bao gồm :
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí sản xuất chung
2.2.2 Quy trình tính giá thành:
Chi phí sản xuất được phân loại thành các khoản mục như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung Cuối kỳ kế toán, các chi phí này cần được kết chuyển để tính toán giá thành cho khối lượng xây lắp hoàn thành Tất cả chi phí sản xuất được tập hợp sẽ được ghi nhận bên nợ tài khoản 154, giúp quản lý chi phí sản xuất hiệu quả cho toàn doanh nghiệp.
154 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Thay cho thẻ tính giá thành thì trong công ty sử dụng bảng tính giá thành công trình xây lắp cho từng năm sản xuất kinh doanh.( Bảng 2.2 )
TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THÁNG 11-2010
Tên Công trình Vật liệu Nhân công Sử dụng máy
TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT QUÝ IV NĂM 2010
T Tên công trình Vật liệu Nhân công Sử dụng máy
Chi phí sản xuất chung Cộng chi phí
Kỳ tính giá thành của công trình diễn ra vào cuối mỗi quý, sau khi tổng hợp chi phí sản xuất và chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang Qua đó, chúng ta có thể xác định giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ cho từng công trình và hạng mục công trình.
KL xây lắp hoàn thành trong kỳ của công trình, hạng mục công trình
KL xây lắp dở dang đầu kỳ của công trình, hạng mục công trình
Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ của từng công trình, hạng mục công trình
KL xây lắp dở dang cuối kỳ của từng công trình, hạng mục công trình
Như vậy theo công thức trên, giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ của công trình A1 là:
CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG
3.1 Đánh giá thực trạng kế toán cpsx và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện.
Kể từ khi thành lập, Công ty TNHH Xây Dựng 189A đã không ngừng phát triển mạnh mẽ, đồng hành cùng sự tiến bộ của ngành xây dựng cơ bản Việt Nam, đạt nhiều
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã nâng cao kiến thức học tập và áp dụng lý thuyết vào thực tiễn công việc, từ đó củng cố thêm những kiến thức đã học ở trường.
Mặc dù thời gian thực tập ngắn và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, nhưng với sự nhiệt huyết và mong muốn áp dụng kiến thức đã học vào công tác quản lý hạch toán tại Công ty TNHH Xây Dựng 189A, tôi xin đưa ra một số nhận xét và kiến nghị về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý và kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng 189A, tôi đã nhận thấy nhiều ưu điểm nổi bật trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đã được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, giúp xác định đối tượng kế toán cho từng công trình theo quý Việc này không chỉ phục vụ cho công tác chỉ đạo sản xuất mà còn hỗ trợ quản lý giá thành và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty Công ty đã quản lý vật tư chặt chẽ, ngăn ngừa hao hụt và mất mát Bên cạnh đó, công ty cũng chú trọng đến thời gian và chất lượng lao động, đảm bảo không phát sinh chi phí thiệt hại trong sản xuất.
Công ty duy trì bộ phận quản lý và kỹ thuật viên cố định, trong khi nhân công thi công chủ yếu là lao động thuê ngoài có tay nghề Điều này phù hợp với tính chất thời vụ và địa bàn phân tán của hoạt động xây lắp Việc sử dụng nhân công thuê ngoài giúp tiết kiệm chi phí di chuyển và tận dụng nguồn nhân lực địa phương Chỉ huy trưởng và cán bộ kỹ thuật luôn kiểm tra chặt chẽ tiến độ và chất lượng công việc của đội ngũ này.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với nhân viên Công ty và lương khoán đối với đội ngũ lao động thuê ngoài.
Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được thực hiện một cách khoa học, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành chính xác.
Việc công ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp cũng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất và điều kiện hạch toán
THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG 189A
Giải pháp và điều kiện thực hiện để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH xây dựng 189A
Công ty cần tăng cường quản lý việc luân chuyển chứng từ từ kế toán đội bằng cách thiết lập các quy định nghiêm ngặt hơn Do hình thức khoán, công ty tạm ứng cho đội tự quản lý nhân lực và vật tư, nên để cải thiện tình trạng luân chuyển chứng từ, cần quy định rằng đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ hiện tại trước khi nhận tạm ứng tiếp theo Mức tạm ứng cho mỗi đội cũng cần được xem xét bởi các phòng ban liên quan, nhằm đảm bảo trách nhiệm thanh toán chứng từ đúng hạn.
Công ty cần thiết lập một hệ thống chứng từ hiệu quả bằng cách cung cấp các biểu mẫu chứng từ theo quy định cụ thể Điều này yêu cầu các tổ đội tuân thủ nghiêm túc các quy định trong việc lập chứng từ ban đầu để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quy trình.
Kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị, công ty cần thực hiện phân tích giá thành hàng năm để đưa ra quyết định chính xác cho việc mở rộng quy mô và phát triển bền vững Phân tích giá thành giúp tách biệt các yếu tố ảnh hưởng tích cực và tiêu cực đến giá thành, từ đó dễ dàng xử lý và cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Để giải quyết vấn đề thiếu kế toán viên trong công tác hạch toán, công ty nên tuyển dụng thêm kế toán viên mới với kinh nghiệm phù hợp trong lĩnh vực kế toán doanh nghiệp xây lắp Kế toán viên mới sẽ đảm nhiệm phần theo dõi công trình, hiện tại công việc này đang do kế toán viên tiền mặt đảm trách Yêu cầu tuyển dụng của công ty là kế toán viên phải tốt nghiệp chuyên ngành kế toán hoặc các ngành liên quan đến xây dựng, với trình độ tối thiểu là đại học hoặc cao đẳng.
Chi phí nhân công trực tiếp là yếu tố quan trọng trong sản xuất, vì vậy công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân để giảm biến động chi phí giữa các kỳ Việc này giúp quản lý chi phí hiệu quả, đặc biệt trong những tháng có nhiều công nhân nghỉ phép như mùa hè Để nâng cao năng suất lao động, cần khuyến khích sáng kiến và áp dụng chế độ thưởng phạt kịp thời Ngoài ra, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý cho tiền lương trực tiếp là cần thiết, đảm bảo tính đúng đắn và đủ sức lao động của công nhân Tiền lương không chỉ là phương tiện sinh sống mà còn là công cụ thúc đẩy chất lượng sản phẩm và giảm giá thành sản phẩm.
Khi xem xét chi phí sản xuất chung, kế toán cần phân bổ hợp lý các loại vật liệu, đặc biệt là các vật liệu sử dụng luân chuyển như cốt pha Khi các vật liệu này được đưa vào sử dụng, kế toán sẽ ghi nhận chúng vào tài khoản 142 - chi phí trả trước theo định khoản phù hợp.
Các loại công cụ, dụng cụ khi đưa vào sử dụng kế toán ghi:
Khi phân bổ giá trị 50% cho công cụ và dụng cụ, kế toán cần xác định giá trị phế liệu thu hồi dựa trên giá thị trường để bồi thường cho việc hỏng hóc hoặc mất mát Đối với vật liệu luân chuyển như cốt pha tôn, kế toán sẽ ghi nhận giá trị khi đưa vào sử dụng.
Để phân bổ giá trị vật liệu luân chuyển cho các đối tượng sử dụng, công ty có thể áp dụng hai phương án: phân bổ theo thời gian hoặc theo số lần sử dụng Theo ý kiến của tôi, việc phân bổ theo số lần sử dụng cốt pha mỗi tháng là phương án hợp lý hơn.
Theo phương án này, công ty xác định thời gian thu hồi vốn nhằm lập kế hoạch sử dụng cho toàn bộ cốt pha Hàng tháng, dựa vào số lần sử dụng, công ty sẽ phân bổ chi phí cho các đối tượng sử dụng theo một công thức cụ thể.
Giá trị phân bổ Nguyên giá toàn bộ cốp pha
Thời gian sử dụng trong thángTổng số tháng có thể sử dụng
Kế toán phân bổ giá trị này cho đối tượng sử dụng theo định khoản:
Trong trường hợp bộ phận sử dụng thông báo hỏng, kế toán sẽ xác định giá trị phế liệu thu hồi dựa trên giá thị trường, tương tự như đối với công cụ dụng cụ Giá trị này sẽ được tính vào chi phí sản xuất chung của công trình và được ghi nhận vào sổ sách theo định khoản phù hợp.
Công ty Cổ phần TNHH Xây Dựng 189A có khả năng thực hiện hiệu quả phương án quản lý công cụ và vật liệu luân chuyển, vì tất cả đều được mua qua công ty Công ty có thể theo dõi và phân bổ tài nguyên cho từng loại dựa trên báo cáo sử dụng từ các đội xây dựng hàng tháng, đặc biệt là trong việc quản lý chi phí sử dụng giàn giáo.
Giàn giáo có khả năng tháo lắp linh hoạt từng bộ phận, giúp tối ưu hóa cho nhiều công đoạn thi công khác nhau Khi tính toán chi phí phục vụ cho việc thi công, cần phải ghi rõ các khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng giàn giáo này.
Để tối ưu hóa việc phân bổ chi phí giàn giáo và khung sắt, công ty nên xem xét các vật liệu này như là tài sản luân chuyển và thực hiện hạch toán tương tự như đối với cốt pha tôn.
Cụ thể trong công trình A1