Theo hình thức này, hệ thống sổ của Công ty bao gồm các loại sổ sau:- Sổ Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt- Sổ cái.- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Sau đây là quy trình ghi sổ kế tốn của cơn
ĐH Công nghiệp Việt - Hung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng nhiều thành phần kinh tế, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tiến hành nghiên cứu thị trờng để sản xuất sản phẩm có khả cạnh tranh với sản phẩm loại chất lợng giá Một biện pháp cạnh tranh tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Tổ chức hợp lý, khoa học kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm cung cấp cách kịp thời, đầy đủ, xác thông tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm doanh nghiệp, làm sở cho việc phân tích, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng, kiểm soát chi phí đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần thiết bị điện Vạn Xuân, đợc giúp đỡ Ban lÃnh đạo Công ty, đặc biệt anh chị Phòng kế toán, với hớng dẫn tận tình Th.s Phan Thị Thu Hơng, em đà sâu tìm hiểu mạnh dạn lựa chọn đề tài:"Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần thiết bị điên Vạn Xuân" cho báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp gồm ch¬ng: Ch¬ng I : Giíi thiệu chung công ty Cổ phần Thiết bị điện Vạn Xuân Chơng II: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng III: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần thiết bị điện Vạn Xuân Chơng IV: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Thiết bị điện Vạn Xuân SV: Nguyễn Lan Hơng Lớp: 32CĐKT5 ĐH Công nghiệp Việt - Hung Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I giới thiệu chung công ty thiết bị điện vạn xuân Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần thiết bị điện Vạn Xuân 1.1 Giới thiệu sơ lợc Công ty Cổ phần Thiết bị điện Vạn Xuân Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân _ tiền thân công ty cổ phần thiết bi điện Van Xuân_là công ty TNHH có thành viên Trụ sở : Lô 06_9A Khu Công Nghiệp Hoàng Mai _P Hoàng Văn Thụ-Q Hoàng mai_ TP Hà Nội , dới lÃnh đạo giám đốc Nguyễn Công Mai Ngày 19/03/2010 chuyển đổi từ công ty TNHH thiết bị điện Vạn Xuân sang công ty Cổ phần thiết bị điện Vạn Xuân , có GCN ĐKKD số 072001 phòng Đăng kí kinh doanh_ Sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 03/06/1999 cấp mà lại, dới s lÃnh đạo cổ đông sáng lập Giám đốc Nguyễn Công Nhân Công ty có tên giao dich quốc tế lµ VAN XUAN EQUIPMENT,JSC (VAN XUAN ELECTRIC EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANY) M· sè th : 0100906983 Do nhu cÇu vỊ trang thiết bị điện dân dung nh công nghiêp phục vụ cho việc xây sở hạ tầng ngày nhiều , đáp ứng đòi hỏi công ty Cổ phần thiết bị điện Vạn Xuân đơc thành lập năm 1999 với nghành nghề kinh doanh là: - Sản xuất thiết bị điện - Buôn bán t liệu sản xuất - Buôn bán t liệu tiêu dùng - Đại lý, mua bán, ký gửi hàng hoá - Dịch vụ khoa học kỹ thuật khảo sát điện, - Thi công đờng dây trạm điện từ 35KV trở xuống, - Kinh doanh khách sạn, bất động sản - Vận tải hàng hoá dịch vụ sửa chữa phơng tiện ô tô, xe máy - Sản xuất dây cáp điện, thi công đờng dây trạm điện từ 35KV trở xuống - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, đờng, thuỷ lợi công trình hạ tầng kỹ thuật vừa nhỏ - Dịch vụ vận tải, dịch vụ vận chuyển hành khách Vốn điều lệ: 7.000.000.000đ (Bảy tỷ đồng chẵn) Từ thành lập đến Ban giám đốc Công ty toàn thể Cán công nhân viên Công ty đà dồn hết tâm huyết cho việc phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh Công ty Sau 09 năm hoạt động kinh doanh tích cực, công ty đà sản xuất kinh doanh loại sản phẩm nh: Dây cáp , Tụ điện, Tủ bù có tự động, Cầu chì tự rơi, Cầu dao cách ly trung thế, v.v tên tuổi sản phẩm Công ty đà có chỗ đứng thị trờng, ngày thu hút đợc nhiều khách hàng khắp đất nớc Trong năm 2010 Công ty đạt tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 chất lợng quản lý 1.2 Khái quát tình hình SXKD Công ty Cổ phần Thiết bị điện Vạn Xuân Căn vào Giấy phép ĐKKD số 072001 ngày 03 /6 /1999, ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty sản xuất loại thiết bị điện, dây cáp điện SV: Nguyễn Lan Hơng Lớp: 32CĐKT5 ĐH Công nghiệp Việt - Hung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong sản phẩm chủ yếu loại cầu dao cách ly, sứ chuỗi Polyme 35KV110KV, sứ thuỷ tinh cách điện cao hạ thế, cầu dao cách ly, cầu chì tự rơi, cầu chì PK trung thế, loại đầu cốt đồng, đầu cốt xử lý đồng nhôm, ghíp nhôm, ghíp sử lý đồng nhôm, ống nối nhôm, bút thử điện cao thế, dây cáp điện vặn xoắn, dây cáp điện bọc PVC, XLPE, cáp dây trần A, dây cáp trần lõi thép AS, tủ điện hạ thế, tủ tụ bù cos tự động.v.v Trong suốt trình hoạt động, Công ty không ngừng nỗ lực, nhờ sản phẩm sản xuất công ty ngày đa dạng có chất lợng cao, có sức cạnh tranh với sản phẩm nớc Nam Triều Tiên, Trung Quốc, Liên Xô , đợc bạn hàng nớc tin tởng sử dụng ổn định lâu dài Bên cạnh việc sản xuất mặt hàng thiết bị điện, công ty cung cấp thêm nhiều dịch vụ vận chuyển hàng hoá, xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, đờng, thuỷ lợi công trình hạ tầng kỹ thuật vừa nhỏ Chính nhờ nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng không ngừng học hỏi, nâng cao chất lợng sản phẩm nên doanh thu công ty không ngừng tăng lên (hàng năm doanh thu tăng trởng bình quân từ 10 % - 15%), nguồn vốn quay vòng nhanh, có đủ vốn để hoạt động, phụ thuộc vào nguồn vốn vay, mở rộng viêc làm nâng cao mức thu nhập trung bình cho ngời lao động Ta thấy phát triển Công ty qua tiêu biểu 1.1 SV: Nguyễn Lan Hơng Lớp: 32CĐKT5 ĐH Công nghiệp Việt - Hung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 1.1: Kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp KếT QUả ĐạT ĐƯợC CủA CÔNG TY Cổ PHầN THIếT Bị ĐIệN VạN XUÂN TRONG NĂM 2009 Và 2010 So sánh Chỉ tiêu I Tổng tài sản Ti sản ngắn hạni sản ngắn hạn Ti sản ngắn hạni sản dài hạn II Tổng doanh thu III Gía vốn IV Số lợng lao động V Thu nhập bình quân đầu ngời VI Lợi nhuận tríc th VII Lỵi nhn sau th SV: Ngun Lan H¬ng 2009 662.667.522.326 586.735.616.855 75.931.905.471 406.523.616.554 349.589.281.882 1273 24.551.035 40.671.989.619 30.316.719.435 2010 782.457.436.876 705.651.202.056 76.806.234.820 598.452.428.349 481.191.751.220 1300 25.071.756 77.418.205.365 58.811.122.023 Lớp: 32CĐKT5 Chênh lệch tuyêt đối Chênh lệch tơng ®èi(%) 119.789.914.550 118,0769255 118.915.585.201 120,26732 874.329.349 101,151465 191.928.811.795 147,2122169 131.602.469.338 137,6448811 27 102,1209741 520.721 102,1209737 36.746.215.746 190,3477211 28.494.402.588 193,9890698 ĐƠN Vị TíNH : VNĐ ĐH Công nghiệp Việt - Hung B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp - Sè liƯu kÕt đạt đơc công ty đợc phòng kế toán công ty cổ phần thiết bị điện vạn Xuân cung cấp Số liệu bảng kết năm2009_2010 có thay đổi rõ rệt: + Tổng tài sản công ty năm 2010 tăng 119.789.914.550(đồng) so với năm 2009 tổng tài sản ngắn hạn tổng tài sản dài hạn công ty tăng lên số đáng kể +Tổng doanh thu giá vốn công ty năm 2009 tăng so với năm 2010, nhiên số lợng lao động năm 2009 lạị không thay đổi nhiều so với năm 2010 , chØ chªnh lƯch 27 ( ngêi) , kÐo theo thu nhập bình quân đầu ngời tăng lên không đáng kể + Lợi nhuận trớc thuế sau thuế năm 2010 tăng gần gấp đôi năm 2009 nguyên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh khoản lợi nhuận khác tăng kéo theo tăng cao lợi nhuận trớc thuế Bên cạnh đó, chi phí thuế thu nhâp doanh nghiệp hành có tăng nhng nên lợi nhuận sau thuế doanh nghiêp cao + Nhìn chung , kết đạt đơc công ty năm 2010 có khả quan so với năm 2009 , không làm ăn thua lỗ đạt đợc kết cao Công ty có đợc thành nh hôm nhờ công ty xây dựng mục tiêu mang tính chất dài hạn nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nh sau: - Thùc hiƯn xong dù ¸n më réng sản xuất,đặc biệt u tiên đầu t vào trang thiết bị đại - Thực tốt công tác quản lý chi phí để giảm giá thành - Cải thiện môi trờng làm viêc,đảm bảo việc làm ổn định không ngừng nâng cao thu nhập công nhân viên - Tuân thủ chế độ sách quản lý kinh tế nhà nớc - Nâng cao chất lợng hàng hoá (nhất trang thiết bị điện Công nghiệp dân dụng ) - Khai thác sử dụng hiệu nguồn vốn, làm tròn nghĩa vụ thuế nhà nớc Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Thiết bị điện Vạn Xuân doanh nghiệp đợc tổ chức quản lý sản xuất theo mô hình công ty.Việc quản lý đợc tổ chức theo cấu chức bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc , phòng ban, phân xởng.Tổ chức quản lý theo sơ đồ sau: SV: Nguyễn Lan Hơng Lớp: 32CĐKT5 ĐH Công nghiệp Việt - Hung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.2: Mô hình quản lý công ty hội đồng sáng lập Ban tổ chức Phòng thiết kế kỹ thuật-KCS Ban Giám đốc Ban kiểm tra Phòng Tổng hợp, kinh tế, kế hoạch Phòng Tài Kế toán Xởng Xởng Kho nguyên Kho thành Xởng Hội đồng sáng lập ngời tham gia góp vốn để thành lập công ty.&Những gia lắp ráp liệu, bán phẩm sản xuất ngời hộisản đồng sáng lập thành bầu phẩm ban giám đốc công hàng hoá cáp bọc Ban giám đốc: gồm Giám đốc Phó giám đốc khí phẩm + Giám đốc: ngời giữ vai trò lÃnh đạo cao toàn Công ty, ngời đại diện hợp pháp, chịu trách nhiệm trớc pháp luật toàn hoạt động công ty, đạo điều hành trùc tiÕp vỊ tỉ chøc nhËn sù, kÕ to¸n thèng kê tài chính, dự án đầu t, KD, kí kết hợp đồng kinh tế, văn pháp lý đồng thời ngời đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ cho toàn CNV công ty + Phó giám đốc: Thay mặt Giám đốc điều hành sản xuất theo lệnh Giám đốc Giám đốc vắng mặt công tác, ngời giúp đỡ Giám đốc việc kiểm tra đánh giá tình hình thực định đề ra, phụ trách sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Bên dới hệ thống phòng ban chức sau: - Ban kiĨm tra: cã nhiƯm vơ kiĨm tra, kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh c«ng ty - Ban tỉ chøc: cã nhiƯm vơ xây dựng kế hoạch quỹ lơng,xây dựng hoàn thiện định mức lao động,đơn giá lơng,các phơng pháp trả lơng ,quản lý,tổ chức thực phân tích hiệu kinh tế định mức Đồng thời có thêm phân công đoàn, y tế chăm lo tổ chức đời sống, vui chơi lành mạnh để có søc kh cho CBCNV, thùc hiƯn mua BHXH, BHYT cho ngời lao động Giải trờng hợp ốm đau, thai sản đợc nghỉ theo tiêu chuẩn nhà nớc ban hành Các định phải đợc Ban giám đốc thông qua - Phòng thiết kế kỹ thuật KCS: thực việc thiết kế, định mức sản phẩm, khuôn mẫu, cải tiến liên tục sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng, xây dựng bớc công nghệ, kiểm tra theo dõi việc thực tiêu chuẩn kỹ thuật sản xuất, SV: Nguyễn Lan Hơng Lớp: 32CĐKT5 ĐH Công nghiệp Việt - Hung Báo cáo thực tập tốt nghiệp đồng thời với phòng KCS theo dõi, kiểm tra sản phẩm hoàn thành xem có đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật hay không để nhập kho - Phòng tổng hợp kinh tÕ, kÕ ho¹ch: cã nhiƯm vơ lËp kÕ ho¹ch vËt t hàng tháng hàng quý dựa định mức kỹ thuật phòng kỹ thuật, tiếp cận thị trờng, kịp thời nắm thông tin thị trờng phục vụ cho sản xuất, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh , xây dựng giá thành kế hoạch cho sản phẩm Trình Giám đốc duyệt gửi tới phận liên quan Đồng thời chịu trách nhiệm thực hợp đồng với khách hàng, ký hợp đồng vật t, triĨn khai t×nh h×nh cung øng, sư dơng vËt t - Phòng tài - kế toán: + Tổ chức máy kế toán, thống kê, phản ánh đầy đủ, kịp thời xác trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty + Tham mu cho ban giám đốc mặt quản lý hạch toán kinh tế, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc; theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh dới hình thức vốn, tiền tệ với việc tính toán, phân phối kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty + Tổ chức hạch toán kinh tế theo quy chế quản lý lập báo cáo tài theo quy định + Tổ chức lu trữ văn bản, tài liệu thống kê, kế toán - Các phân xởng nơi tiến hành hoạt động sản xuất công ty theo định từ xuống Bao gồm xởng sản xuất với chức khác + Xởng khí : Chuyên gia công vật liệu, bán thành phẩm, thực công đoạn ép, mạ, bào, tiện, phay tạo chi tiết hoàn chỉnh sản phẩm + Xởng lắp ráp: nhận bán thành phẩm xởng khí sau lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh + Xởng sản xuất cáp: nơi tiến hành công đoạn trình sản xuất dây cáp điện SV: Nguyễn Lan Hơng Lớp: 32CĐKT5 ĐH Công nghiệp Việt - Hung Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ 2.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Là công ty sản xuất thiết bị điện, công ty sản xuất hàng trăm sản phẩm, sản phẩm đợc hình thành nên từ việc lắp ráp học nhiều chi tiết Do sản phẩm công ty đòi hỏi kỹ thuật xác cao độ Các chi tiết hình thành nên sản phẩm cuối phải qua số giai đoạn chế biến, giai đoạn đợc giao cho phân xởng đảm nhiệm Công ty có xởng: xởng gia công khí, xởng lắp ráp, xởng sản xuất cáp Mỗi phân xởng đợc tổ chức chuyên môn hoá theo chức công nghệ riêng Ngoài có kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, hàng hoá Công ty Cổ phần Thiết bị điện Vạn Xuân tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng sản xuất để bán Tuy nhiên, tính chất kỹ thuật thiết bị điện đà có tiêu chuẩn định mức nên thờng số lợng mặt hàng đơn đặt hàng Các sản phẩm theo đơn đặt hàng theo định mức tiêu chuẩn kỹ thuật thêm bớt vài chi tiết theo yêu cầu khách hàng ví dụ nh: sản phẩm tủ điện nhng không lắp biến dòng ATM nhánh lộ tủ; hay tủ cầu dao, cầu chì thêm cầu dao, cầu chì Do giá thành sản phẩm tăng lên giảm chủ yếu theo yêu cầu thêm bớt chi tiết khách hàng Còn mặt hàng dây cáp, nhu cầu khách hàng nh biến động giá vật liệu nên công ty tiến hành sản xuất dây cáp có yêu cầu khách hàng không để giá trị tồn kho nhiều 2.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ Quy trình sản xuất sản phẩm chủ yếu công ty : cầu chì cầu giao, tủ điện đợc thể qua sơ đồ 1.3: SV: Nguyễn Lan Hơng Lớp: 32CĐKT5 ĐH Công nghiệp Việt - Hung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.3: Quy trình sản xuất công ty Cổ phần thiết bị điện Vạn Xuân Nguyên vật liệu, bán thành phẩm mua ngoài, gia công Khuôn gá,lắp ép nhựa, sơn mạ Cắt, đột, gò , hàn Lắ p ráp Phay, bµo, tiƯn, ngi HiƯu chØn h KCS NhË p kho thàn h phẩ m Kho vật liệu, bán thành Không đạt chất lợng phẩm - Xởng gia công khí có nhiệm vụ chế tạo chi tiết phôi Đầu tiên vật liệu lấy từ kho để sản xuất dụng cụ, khuôn gá sữa chữa máy móc Công nghệ chủ yếu chế tạo gia công thô, gia công khí chi tiết phận sản phẩm số phơng pháp chủ yếu gò, hàn, bào tiện nguội phay chi tiết nh đế cầu dao, cầu chì khung tủ điện sau chuyển sang để sơn, mạ cuối chuyển sang phân xởng lắp ráp hoàn thiện sản phẩm - Xởng lắp ráp: nhận phận từ xởng khí chuyển sang để lắp ráp thành thành phẩm loại cầu chì, cầu dao, tủ điện Năm 2010 đà đầu t dây chuyền sản xuất cáp bọc PVC XLPE có lõi đồng nhôm, đà đa vào vận hành để sản xuất loại dây cáp điện Riêng sản phẩm dây cáp lại đợc sản xuất theo quy trình khác với loại thiết bị điện Việc tiến hành sản xuất dây cáp điện đợc giao cho xởng sản xuất cáp bọc phụ trách Dây chuyền sản xuất cáp điện đợc thực theo sơ đồ 1.4 SV: Nguyễn Lan Hơng Lớp: 32CĐKT5 ĐH Công nghiệp Việt - Hung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.4: Dây chuyền sản xuất dây cáp điện Nhập Bọc Máy in kho KCS nhựa cáp thành PVC, phẩm XLPE Sản phẩm không đạt chất lợng Kho vật liệu, bán thành Các loại dây nhôm, dây đồng phẩm trần sau đợc nhập giao cho phận gia công để xe, bện dây tạo thành lõi cáp Mỗi lõi có từ 5,7,9,12 dây tuỳ theo loại cáp Lõi cáp sau đà đợc xe, bện xong chuyển sang dây chuyền bọc nhựa PVC, XLPE để làm vỏ cáp cách điện Công đoạn cuối trình sản xuất cáp phần in chữ lên dây cáp đợc thực máy in cáp Tất phân xởng sản xuất chÝnh ®Ịu lÊy vËt liƯu tõ kho vËt liƯu,sau sản xuất chế biến thành bán thành phẩm có loại nhập kho bán thành phẩm, có loại đợc chuyển sang phân xởng sau để tiếp tục chế biến Thành phẩm sau lắp ráp đợc phòng KCS kiểm tra chất lợng, đủ điều kiện đợc nhập kho thành phẩm Nếu không đủ tiêu chuẩn đợc cho vào kho vật liệu, bán thành phẩm để làm lại Cơ cấu tổ chức máy kế toán 3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Để phục vụ cho viêc hạch toán chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi tình hình hoạt động công ty, thực tình hình nghĩa vụ với Nhà nớc Công ty tổ chức phòng kế toán riêng theo hình thức tập trung với ngời phụ trách Phòng kế toán đợc đặt dới lÃnh đạo Ban Giám đốc công ty, có trách nhiƯm tỉ chøc thùc hiƯn vµ kiĨm tra toµn bé công tác kế toán, thống kê phạm vi toàn doanh nghiệp, tổ chức thông tin kinh tế, hớng dẫn đạo, kiểm tra phận công ty, thực đầy đủ ghi chép ban đầu chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài Nhân viên kế toán công ty đạt trình độ Cao Đẳng, Đại Học chuyên nghiệp Do công ty thực công tác kế toán tập trung, đơn vị trực thuộc để đảm bảo đạo tập trung, thống trực tiếp kế toán trởng, phù hợp với quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, máy kế toán công ty đợc tổ chức nh sau (sơ đồ 1.5) Sơ đồ 1.5: Bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Thiết bị điện Vạn Xuân Dây nhôm , đồng trần Xe bện dây gia công Kế toán trởng Kế toán vật t, toán Lan Hơng SV: Kế Nguyễn TSCĐ, đầu t toán, XDCB tiền lơng, Thủ quỹ, kế toán tiêu thụ, theo dõi tạm ứng Kế toán32CĐKT5 chi Lớp: phí, giá thµnh