ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ
Phân loại lao động tại Xí nghiệp
Xí nghiệp với hơn 450 lao động áp dụng nhiều tiêu thức như thời gian lao động, quan hệ sản xuất và chức năng lao động để phân loại và quản lý nhân công Mỗi tiêu thức đều có mục đích cụ thể trong việc quản lý, tính lương và trả lương cho cán bộ công nhân viên.
1.1.1 Phân loại theo thời gian lao động:
- Lao động thường xuyên trong danh sách biên chế: là lực lượng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương gồm 121 người.
Lao động thời vụ là công nhân được xí nghiệp thuê để thi công các công trình, chủ yếu là nhân công tại địa phương Xí nghiệp cam kết ký hợp đồng lao động với từng công nhân, thường là hợp đồng ba tháng một lần Các công nhân này được phân vào các tổ đội thi công, với số lượng tổ đội phụ thuộc vào quy mô công trình Hiện tại, xí nghiệp có khoảng hơn 300 lao động thời vụ.
Xí nghiệp có thể theo dõi dễ dàng việc trích các khoản theo lương và lập quỹ khen thưởng cho cán bộ công nhân viên thông qua cách phân loại này Đối với công nhân biên chế, đơn vị thực hiện đầy đủ các khoản trích theo quy định của Nhà nước Tuy nhiên, lao động thời vụ sẽ không được hưởng các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.
1.1.2 Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất:
Khối gián tiếp là nhóm cán bộ làm việc tại trụ sở xí nghiệp, chịu trách nhiệm quản lý và hoạch định chiến lược cho doanh nghiệp Nhóm này chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng số nhân sự, bao gồm 32 cán bộ, trong đó có Ban giám đốc với Giám đốc và 2 Phó giám đốc, cùng 4 phòng ban: Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Tài chính kế toán, Phòng quản lý kỹ thuật và Phòng kinh tế kế hoạch vật tư, tất cả đều hoạt động dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
Ngành xây lắp đặc trưng bởi sự tham gia của cả lao động trực tiếp và gián tiếp, với vai trò quan trọng trong từng lĩnh vực khác nhau Việc phối hợp hiệu
Đơn vị áp dụng tiêu thức phân bổ nhằm mục đích thiết lập các hình thức trả lương phù hợp với từng đối tượng lao động Cụ thể, đối với khối thi công, Xí nghiệp thực hiện hình thức trả lương khoán, trong khi khối gián tiếp được trả lương theo thời gian.
1.1.3 Phân loại theo trình độ:
Xí nghiệp phân loại lao động trong biên chế với tổng số 121 người, bao gồm 63 cử nhân và kỹ sư cùng 58 công nhân kỹ thuật.
Các cử nhân và kỹ sư là những người tốt nghiệp các trường đại học,cao đẳng kỹ thuật chuyên nghiệp.
Bảng Năng lực nhân sự của Xí nghiệp tháng 12 năm 2010
STT Cán bộ kĩ thuật Số lượng
3 Kỹ sư thủy lợi, thủy điên 4
4 Kỹ sư máy xây dựng 6
7 Kỹ sư kinh tế xây dựng 2
11 Cử nhân Tài chính kế toán 6
12 Cử nhân Quản trị kinh doanh 3
Nguồn : Hồ sơ nhân sự Xí nghiệp Sông Đà 12.5
Công nhân kỹ thuật là người có kinh nghiệm làm việc lâu năm trong lĩnh vực xây lắp.
Để đảm bảo sự phát triển bền vững cho Xí nghiệp, cần nắm rõ tình hình lao động theo trình độ của cán bộ công nhân viên, từ đó thực hiện những thay đổi hợp lý trong việc thiết lập cơ cấu lao động và tính lương tương xứng với trình độ của người lao động.
1.1.4 Theo chức năng lao động:
Căn cứ chức năng lao động trong Xí nghiệp ta có thể chia làm 3 loại như sau:
- Lao động thực hiện chức năng sản xuất: công nhân tại các công trường thi công công trình
- Lao động thực hiện chức năng quản lý: Là Ban giám đốc, trưởng phó phòng ban bộ phận trong doanh nghiệp.
Tiêu thức phân bổ chi phí lương lao động vào giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm lương của lao động sản xuất và giám sát sản xuất, được tính vào giá thành công trình thi công Trong khi đó, chi phí lương của lao động thực hiện chức năng quản lý sẽ được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Việc áp dụng nhiều tiêu thức phân loại lao động giúp xí nghiệp quản lý hiệu quả hơn nguồn nhân lực, đồng thời tạo điều kiện để triển khai các chính sách tuyển dụng và chế độ đãi ngộ nhân viên kịp thời.
Các hình thức trả lương của Xí nghiệp Sông Đà 12.5
Tiền lương là khoản thù lao mà xã hội trả cho người lao động, phản ánh thời gian, chất lượng và kết quả lao động của họ Nó không chỉ là biểu hiện bằng tiền hay sản phẩm mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích người lao động tuân thủ kỷ luật, đảm bảo năng suất và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tại xí nghiệp Sông Đà 12.5, việc tính toán và trả lương đúng, đủ và đúng hạn cho người lao động luôn được đặt lên hàng đầu.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, việc tính lương cho cán bộ công nhân viên có sự khác biệt giữa khối thi công và khối gián tiếp, cũng như giữa nhân công thuê ngoài và nhân công trong biên chế Để đảm bảo tính công bằng, xí nghiệp áp dụng hai hình thức trả lương: chế độ trả lương khoán, công nhật và trả lương theo thời gian.
Chế độ trả lương theo thời gian được áp dụng cho cán bộ trong biên chế như nhân viên quản lý, ban giám đốc, cán bộ ở các phòng ban…
Chế độ trả lương khoán được áp dụng cho công nhân thuê ngoài.
1.2.1 Trả lương khoán: Đối với hình thức trả lương khoán: xí nghiệp sẽ khoán một mức lương cố định cho một khối lượng công việc hoàn thành hoặc một số ngày công nhất định Khi công nhân hoàn thành công việc được khoán sẽ nhận lương bằng số tiền được khoán Hiện tại, xí nghiệp đang áp dụng hai hình thức khoán là khoán thời gian và khoán công việc hay còn gọi là khoán sản phẩm.
Hình thức trả lương khoán và công nhật thường được áp dụng cho công nhân lao động phổ thông thuê ngoài tại địa phương nơi xí nghiệp thi công Các công nhân này làm việc theo hợp đồng khoán ngắn hạn, thường dưới 3 tháng, do đó không được trích các khoản BHYT, BHXH, BHTN Để thuận tiện cho việc ký hợp đồng lao động và sắp xếp lực lượng thi công, Giám đốc xí nghiệp ủy quyền cho chỉ huy trưởng thi công ký kết các hợp đồng khoán với bên được giao khoán.
Sau khi ký kết hợp đồng giao khoán, tổ trưởng các đội thi công chịu trách nhiệm theo dõi và đốc thúc công nhân, đồng thời lập bảng chấm công và nhật trình sản xuất Vào cuối tháng, tổ trưởng sẽ lập Biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành, sau đó đối chiếu với cán bộ phụ trách và chỉ huy trưởng công trường để kiểm tra tính chính xác về số lượng và chất lượng Nếu mọi thứ hợp lý, kế toán công trình sẽ tính toán lương cho từng công nhân và lập bảng chia lương cũng như bảng thanh toán lương.
Hình thức trả lương khoán áp dụng cho công nhân viên chính thức của Xí nghiệp, được quy định rõ trong hợp đồng lao động Những công nhân viên này sẽ được trích BHYT, BHXH, KPCĐ theo tỷ lệ quy định hiện hành.
1.2.2 Trả lương theo thời gian:
Lương theo thời gian là hình thức tiền lương cố định dựa trên hợp đồng lao động và thời gian làm việc Tại xí nghiệp Sông Đà, lương theo thời gian được phân loại thành các loại như lương tháng, lương ngày và lương giờ.
Tiền lương tháng là khoản tiền trả cho người lao động dựa trên bậc lương quy định, bao gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có) Hình thức này áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên không tham gia vào hoạt động sản xuất tại xí nghiệp.
Lương ngày được xác định bằng cách chia lương tháng cho số ngày làm việc theo quy định Đây là cơ sở để tính trợ cấp BHXH cho công nhân, cũng như để trả lương cho nhân viên trong các ngày tham gia hội họp, học tập hoặc theo hợp đồng lao động.
Lương giờ được xác định bằng cách chia lương ngày cho tổng số giờ làm việc trong ngày theo quy định Đây là cơ sở để tính toán các phụ cấp cho giờ làm thêm.
Ngoài tiền lương, công nhân viên có thành tích trong sản xuất và công tác sẽ được nhận tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, dựa trên kết quả bình xét ABC và hệ số tiền lương.
Quỹ tiền lương tại Xí nghiệp Sông Đà 12.5
Quỹ lương của Xí nghiệp gồm:
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế.
Các khoản phụ cấp bao gồm phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, thời gian ngừng thi công do nguyên nhân khách quan, thời gian đi học và nghỉ phép.
Nguyên tắc quản lý quỹ tiền lương tại Xí nghiệp là:
- Quỹ tiền lương trả cho người lao ít nhất bằng 82% quỹ tiền lương thực tế trong năm.
- Quỹ tiền lương khuyến khích khen thưởng hoàn thành tiến độ năng suất chất lượng tối đa không quá 15%.
- Quỹ tiền lương khuyến khích người lao động có công nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, quản lý tốt, tay nghề giỏi tối đa không quá 3%.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Sông Đà 12.5
Các khoản trích theo lương trong xí nghiệp gồm có Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn
Luật Bảo hiểm xã hội quy định có 2 loại BHXH, là BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện:
- Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia.
Bảo hiểm xã hội tự nguyện là hình thức bảo hiểm mà người lao động có thể tự nguyện tham gia, cho phép họ lựa chọn mức đóng và phương thức đóng phù hợp với thu nhập cá nhân, nhằm đảm bảo quyền lợi về bảo hiểm xã hội.
Xí nghiệp Sông Đà 12.5 thực hiện trích BHXH bắt buộc đối với các đối tượng sau:
- Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên.
- Cán bộ, công chức, viên chức biên chế trong xí nghiệp.
Theo Điều 91 Luật Bảo hiểm xã hội, người lao động có trách nhiệm đóng 6% mức lương, tiền công hàng tháng vào quỹ hưu trí và tử tuất.
Theo Điều 92 Luật Bảo hiểm xã hội, người sử dụng lao động phải thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng dựa trên quỹ tiền lương và tiền công của người lao động Mức đóng này được quy định cụ thể nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong hệ thống bảo hiểm xã hội.
Người sử dụng lao động sẽ trích 3% vào quỹ ốm đau và thai sản, trong đó giữ lại 2% để thanh toán kịp thời cho người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ Đồng thời, việc quyết toán sẽ được thực hiện hàng quý với tổ chức bảo hiểm xã hội.
- 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
- 12% vào quỹ hưu trí và tử tuất
Các trường hợp hưởng BHXH:
-Đối với trường hợp nghỉ thai sản phải có giấy chứng nhận của bệnh viện và giấy khai sinh
Mức hưởng = Số tháng nghỉ 100% lương cơ bản + 1 tháng lương
Trong trường hợp tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, người lao động sẽ được hưởng 100% tiền lương cơ bản trong thời gian nghỉ việc, trước khi đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) Ngoài ra, chi phí chữa trị sẽ được chi trả cho đến khi thương tật ổn định Sau đó, tổ chức BHXH sẽ giới thiệu người bị tai nạn đi khám giám định khả năng lao động để xác định mức độ trợ cấp một lần hoặc hàng tháng.
Để nhận trợ cấp BHXH, doanh nghiệp cần lập "Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH ngắn hạn" dựa trên các phiếu tính trợ cấp đã được xét duyệt và chứng từ kế theo quý Danh sách này phải được xác nhận bởi thủ trưởng đơn vị trước khi nộp lên cơ quan BHXH để được xét duyệt Sau khi xem xét, cơ quan BHXH sẽ hoàn trả cho doanh nghiệp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Bảo hiểm y tế là một loại hình bảo hiểm phi lợi nhuận, được tổ chức và thực hiện bởi Nhà nước trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe Các đối tượng tham gia bảo hiểm y tế phải tuân thủ các quy định của Luật Bảo hiểm y tế.
Theo quy định của Luật Bảo hiểm y tế (BHYT), mức trích lập tối đa của quỹ BHYT là 6% trên tổng tiền lương hàng tháng của người lao động Trong đó, người lao động đóng góp 1/3, tương đương tối đa 2%, còn người sử dụng lao động chịu trách nhiệm 2/3, tối đa là 4%.
Hiện nay, xí nghiệp thực hiện trích BHYT theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP, có hiệu lực từ 1/10/2009 Theo quy định, từ 1/1/2010, mức trích lập BHYT cho người lao động làm hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng từ 3 tháng trở lên là 4,5% lương tháng Trong đó, người sử dụng lao động đóng góp 3% và người lao động đóng góp 1,5%.
Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đối với đối tượng lao động và người sử dụng lao động như sau:
Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp tại Việt Nam là công dân làm việc theo hợp đồng lao động, bao gồm cả hợp đồng không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn từ 12 đến 36 tháng với người sử dụng lao động.
Theo điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ như sau:
- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp.
- Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp
Hằng tháng, Nhà nước hỗ trợ 1% quỹ tiền lương của người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp từ ngân sách Số tiền này được chuyển một lần mỗi năm.
Xí nghiệp tuân thủ đúng các tỷ lệ quy định, dẫn đến tỷ lệ trích lập Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là 2% Trong đó, người lao động đóng góp 1% và đơn vị cũng chịu 1% vào chi phí.
Tỷ lệ trích lập cho khoản này là 2% trên tổng thu nhập của người lao động, và toàn bộ số tiền này sẽ được tính vào chi phí của doanh nghiệp.
Kinh phí công đoàn tại xí nghiệp Sông Đà được sử dụng để hỗ trợ các hoạt động thăm quan, nghỉ mát và sinh hoạt công đoàn cho cán bộ công nhân viên.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 12.5
Chứng từ sử dụng
Chứng từ ban đầu về lao động là yếu tố quan trọng trong việc chi trả lương và các khoản phụ cấp cho người lao động, đồng thời là cơ sở cho kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương Tài liệu này cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc đánh giá hiệu quả các biện pháp quản lý lao động tại doanh nghiệp Vì vậy, xí nghiệp Sông Đà 12.5 đã áp dụng và lập các chứng từ ban đầu về lao động theo đúng yêu cầu quản lý, đảm bảo phản ánh rõ ràng và đầy đủ về số lượng và chất lượng lao động.
2.1.1 Hạch toán số lượng lao động:
Dựa vào bảng chấm công hàng tháng từ các bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm, phòng kế toán sẽ tổng hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng Bảng chấm công này cũng cho phép kế toán theo dõi số lượng nhân viên làm việc từng ngày và lý do vắng mặt của họ.
Hàng ngày, tổ trưởng hoặc người phụ trách sẽ ghi nhận công của từng nhân viên làm việc tại khu vực quản lý Cuối tháng, các phòng ban gửi bảng chấm công về phòng kế toán, nơi kế toán tiền lương sẽ tổng hợp và hạch toán số lượng công nhân viên trong tháng.
2.1.2 Hạch toán thời gian lao động
Bảng chấm công là chứng từ quan trọng để hạch toán thời gian lao động, giúp theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc và nghỉ BHXH của từng cá nhân Từ thông tin này, doanh nghiệp có thể tính toán chính xác lương và các chế độ BHXH cho người lao động.
Bảng chấm công được lập cho từng bộ phận và ghi nhận ngày làm việc, nghỉ việc của từng lao động Tổ trưởng hoặc trưởng phòng sẽ trực tiếp ghi chép thông tin này Hằng ngày, người phụ trách sẽ đánh dấu sự có mặt của từng thành viên trên bảng chấm công theo các ký hiệu quy định Kế toán tiền lương dựa vào các ký hiệu để tính số ngày công tương ứng và ghi vào các cột 32, 33.
Ngày công quy định là 8 giờ, và bảng chấm công phải được công khai để người lao động có thể giám sát thời gian làm việc của mình Cuối tháng, bảng chấm công từ các phòng ban và tổ đội thi công sẽ được gửi về phòng kế toán, làm cơ sở tính lương, thưởng và tổng hợp thời gian lao động của toàn xí nghiệp cũng như thời gian sử dụng tại từng công trường Kế toán sẽ dựa vào thông tin này để tính công cho công nhân viên.
Do điều kiện đặc điểm sản xuất của xí nghiệp xây lắp nên xí nghiệp sử dụng cả hai hình thức chấm công:
Chấm công ngày là quy trình ghi nhận thời gian làm việc của người lao động tại đơn vị hoặc trong các hoạt động khác như họp Mỗi ngày, người lao động sử dụng một ký hiệu riêng để đánh dấu công việc của mình Hình thức chấm công này được áp dụng cho nhiều đối tượng, bao gồm công nhân xây lắp, nhân viên văn phòng và công nhân kỹ thuật.
Chấm công theo giờ là phương pháp ghi nhận số giờ làm việc của người lao động dựa trên các ký hiệu quy định Trong quá trình làm việc, người lao động sẽ ghi lại số giờ thực hiện công việc tương ứng với từng ký hiệu Phương pháp này thường áp dụng cho những công việc tốn ít thời gian và khối lượng công việc không lớn, như công nhân lái máy bơm bê tông, thợ vận hành máy xúc gầu, hay thợ vận hành máy lu.
Khi cán bộ công nhân viên chỉ làm việc một phần trong ngày và vắng mặt vì lý do nào đó, trưởng phòng hoặc tổ trưởng sẽ dựa vào thời gian làm việc và lý do nghỉ để quyết định có tính công cho ngày đó hay không Nếu nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, hay thai sản, cần có xác nhận từ cơ quan y tế và ghi vào bảng chấm công bằng các ký hiệu như: nghỉ ốm “Ô”, con ốm “CO”, thai sản “TS”, tai nạn “T” Đối với nghỉ phép, công nhân viên phải thông báo trước cho người chấm công, và ngày nghỉ sẽ được ghi là “P” Cả nghỉ phép và nghỉ ốm đau thai sản đều được hưởng lương theo quy định.
Trong bảng chấm công tháng 12 của phòng kế toán – tài chính, chị Kiều Thị Phương Anh được ghi nhận 31 ngày nghỉ thai sản "TS" từ ngày 1 đến ngày 31, kèm theo chứng từ là phiếu khám bệnh của bệnh viện và đơn xin nghỉ thai sản được nộp trước một tháng.
Biểu số 01: Phiếu khám bệnh
BỆNH VIỆN BẠCH MAI HÀ NỘI
Họ và tên: Kiều Thị Phương Anh Địa chỉ: Phòng tài chính kế toán – Xí nghiệp Sông Đà 12.5
Khoa khám bệnh: Sản – Bệnh viện Bạch Mai
Ngày sinh con (dự đoán) : 22/12 – 25/12
Ngày nghỉ theo quy định: 4 tháng.
Hà Nội, ngày 26 tháng 11 năm 2010
Để bảo vệ quyền lợi của người lao động, Xí nghiệp ghi nhận ngày công chờ việc (Lcv) và công làm việc khác (Lkh) khi công trường không thể thi công do lý do khách quan, nhưng người lao động vẫn có mặt đầy đủ tại công trường hoặc thực hiện công việc khác không đúng với hợp đồng lao động đã ký.
Trong ngành xây dựng, để đảm bảo tiến độ thi công và tránh mùa lũ, các lao động thường phải làm thêm giờ Xí nghiệp sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ để theo dõi thời gian làm việc của công nhân Cuối tháng, bảng chấm công làm thêm giờ được tổng hợp cùng với bảng chấm công bình thường để tính lương cho người lao động.
Xí nghiệp sử dụng các chứng từ như phiếu báo làm thêm giờ và phiếu nghỉ hưởng BHXH để tổng hợp báo cáo Những báo cáo này sau đó được chuyển cho phòng Tổ chức hành chính và phòng kế toán để tiến hành tính lương.
Biểu số 02: Bảng chấm công bộ phận lái xe, lái máy tại công trường Nhà máy Nhiệt điện Thái Bình
XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 12.5 Công trường: Nhà máy NĐ Thái Bình
Bộ phận: lái xe, lái máy
STT Họ và tên Chức vụ Ngày trong tháng Công sản xuất
Công chờ việc công lễ nghỉ tự túc nghỉ ốm
1 Trần Văn Chiến TT lái ủi x x x x X Lkh Lkh x x x x 28 3
2 Trần Quang Huệ Lái xe x x X 0 0 0 0 x x x 0 7
3 Quách Văn Kiên Lái xe 0 0 0 x X x 0 0 0 0 x 6
4 Vũ Văn Kiên Lái xúc x x x 0 0 0 0 0 0 0 0 10 2
5 Hà Lũ Thủy phụ xúc Lkh Lkh Lkh Lkh X x x x x x x 23 5
6 Đoàn Trọng Thản lái lu x x x x X x x x x x x 28 2
PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG BAN TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
Biểu số 03: Bảng chấm công bộ phận quản lý điều hành tại văn phòng xí nghiệp
Bộ phận: QLĐH tại Văn phòng Xí nghiệp Bảng chấm công
M Éu sè 01 - L§TL Ban hành theo QĐ số
TT Họ và tên Chức vụ
Ngày trong tháng Tổng céng
1 Lơng Ngọc Ninh Giám Đốc 0 L L L L 0 0 … … … … X X X 0 0 X 17+4L
2 Vũ Văn Trình P.Giám Đốc 0 L L L L 0 0 … … … … X X X 0 0 X 20+4L
3 Phạm Quang Chung Trởng phong 0 L L L L 0 0 … … … … X 0 X 0 0 0 18+4L
4 Lơng Thuỳ Linh Nhân Viên 0 L L L L 0 0 … … … … X X X 0 0 X 14+4L
5 Lơng Thị Nga Nhân Viên 0 L L L L 0 0 … … … … X X X 0 0 X 8+4L
18 Vũ Thế Trờng Trởng phòng 0 L L L L 0 0 … … … … X X X 0 0 X 15+4L
19 Vũ Mạnh Lực Phó phòng 0 L L L L 0 0 … … … … X 0 X 0 0 X 20+4L
20 Đinh Thị Gấm Phó phòng 0 L L L L 0 0 … … … … X X X 0 0 X 18+4L
21 Nguyễn T Minh Châu Nhân Viên 0 L L L L 0 0 … … … … 0 X X 0 0 0 16+4L
22 Đỗ Văn Tuấn Nhân Viên 0 L L L L 0 0 … … … … X X X 0 0 0 19+4L
23 Trần Tuấn Anh Nhân Viên 0 L L L L 0 0 … … … … X X X 0 0 X 20+4L
Ngời chấm công TP Tổ chức - Hành chính
2.1.3 Hạch toán kết quả lao động
Đối với khối thi công:
Tại xí nghiệp Sông Đà 12.5, hoạt động thi công xây lắp bao gồm cả phương pháp thủ công và máy móc, trong đó lao động thủ công chiếm ưu thế Xí nghiệp cam kết hạch toán chính xác và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động, thể hiện sự coi trọng đối với quyền lợi của nhân viên.
Hiện nay, xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương khoán cho công nhân, bao gồm lương khoán thời gian và lương khoán công việc Hình thức này quy định mức lương cố định cho một khối lượng công việc hoàn thành hoặc một số ngày công nhất định Công nhân viên sẽ nhận lương tương ứng với số tiền đã được khoán khi hoàn thành nhiệm vụ.
Phương pháp tính lương
Tiền lương bao gồm lương chờ việc, lương khoán thời gian, lương nghỉ ốm, và phụ cấp, sau khi trừ đi các khoản giảm trừ Lương chờ việc là khoản tiền mà người lao động nhận được khi không có việc làm do người sử dụng lao động không bố trí, nhưng họ vẫn có mặt tại công trường.
Lương chờ việc = Số công chờ việc X Đơn giá công chờ việc
Lương khoán thời gian là mức lương được xác định cho từng vị trí lao động, dựa trên đề xuất của các đội bình chọn Mức lương này được theo dõi và tính toán chính xác đến 0,5 công sản xuất.
= Số công sản xuất X Đơn giá công sản xuất x Hệ số năng suất K
Lương nghỉ ốm do đội xem xét đề xuất mức trả tiền ăn Các trường hợp nghỉ tự túc không được hưởng lương.
Các khoản giảm trừ lương bao gồm 7,5% bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), 1% bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), thuế thu nhập cá nhân và tiền ăn Các khoản BHYT, BHXH và BHTN được tính dựa trên tiền lương cơ bản.
Tiền lương cơ bản = Hệ số lương cơ bản X Tiền lương thực tế.
- Hệ số lương cơ bản được quy định theo quy định của Nhà nước.
- Tiền lương thực tế là 730.000 đồng.
Xí nghiệp đã ký hợp đồng khoán với tổ bộ phận đội cơ giới tại Nhà máy Nhiệt điện Thái Bình, và lương của công nhân được ghi rõ trong Bảng thanh toán lương khoán công trình Trong tháng 3, bộ phận này thực hiện 114 công, trong đó anh Hà Lũ Thủy đã hoàn thành 23 công sản xuất và 5 công việc khác Thông tin chi tiết có thể tham khảo trong Bảng chấm công bộ phận lái xe, lái máy tại công trường.
Theo hợp đồng lao động, anh nhận mức lương khoán 100.000 đồng cho mỗi công sản xuất và 100.000 đồng cho mỗi công việc khác Trong tháng 3, hệ số năng suất mà anh được hưởng theo bảng phân loại lao động do Giám đốc xí nghiệp ký duyệt là K = 1.
Tiền lương khoán thời gian = 28 x 100.000 x 1= 2.800.000 đồng
Trong tháng, không có công làm chờ việc, lương nghỉ ốm phụ cấp nên tiền lương được hưởng là 2.800.000 đồng.
Tiền lương cơ bản = 2.48 * 730.000 = 1.810.400 đồng
Các khoản giảm trừ lương :
Tiền ăn theo bảng quyết toán tiền ăn là 930.000 đồng.
Số tiền thực lĩnh = 2.800.000 - 135.780 - 18.104 - 930.000 = 1.716.116 đồng
Xí nghiệp thực hiện khoán thi công hay các công trình phụ nhỏ trong công trình xí nghiệp thực hiện thi công một khối lượng khoán nhất định.
Cuối tháng, để tính lương cho công nhân, kế toán căn cứ vào các tài liệu sau:
Biên bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành được lập bởi phòng kỹ thuật, và toàn bộ số tiền khoán chưa thanh toán sẽ được tính vào tổng lương khoán trong tháng.
Báo cáo tiến độ công việc cho các dự án kéo dài trên 1 tháng cần chỉ rõ mức độ hoàn thành dưới dạng tỷ lệ phần trăm và có sự xác nhận của kỹ thuật Dựa trên tỷ lệ phần trăm hoàn thành, việc tạm ứng lương cho công nhân sẽ được thực hiện theo giá trị tương ứng.
- Hợp đồng làm khoán đã lập chưa được thanh toán.
Căn cứ vào những tài liệu trên, kế toán tính tổng lương khoán đạt được trong tháng cho mỗi tổ để thực hiện chia lương.
Lương trung bình một ngày công = Tổng lương khoán cả tổ
Tổng số ngày công thực hiện công việc
Lương khoán của từng công nhân sẽ theo từng công việc là:
Lương khoánCN = Lương trung bình Số ngày công của công nhân thực hiện công việc
Vào tháng 3 năm 2011, Xí nghiệp đã giao khoán cho đội ông Trần Sỹ Thành thực hiện công việc trải lát đá đường vào nhà máy Nhiệt điện Thái Bình Đến ngày 23 tháng 3 năm 2011, đội ông Thành đã hoàn thành thi công và bàn giao công trình theo phiếu xác nhận công việc hoàn thành (Biểu số 06) Công việc được thực hiện bởi 25 công nhân, với tổng khối lượng là 75 công.
Lương trung bình một ngày công = 8.700.000 / 75 6.000 đồng. Trong đó, anh Trần Văn Hòa thực hiện được 5 công, lương khoán theo công việc của anh là: 116.000 x 5 = 580.000
Các công nhân khác cũng tính tương tự.
* Các khoản phụ cấp áp dụng cho công nhân sản xuất trực tiếp:
- Phụ cấp thêm giờ: Theo quy định của Xí nghiệp, mỗi công nhân làm thêm ngày chủ nhật sẽ được trả 100.000đ/ngày
- Công tác phí: Khi có lệnh điều động công tác, người được điều động sẽ được Xí nghiệp thanh toán theo định mức đã duyệt.
Phụ cấp ăn trưa hiện nay áp dụng cho công nhân làm đủ 5 giờ trở lên, với mức hỗ trợ là 30.000 đồng/ngày.
Tiền ăn ca = Số ngày công thực tế 30.000 đ
Để nâng cao tinh thần làm việc và trách nhiệm cá nhân trong Xí nghiệp, đơn vị thường áp dụng các hình thức khen thưởng như thưởng cho những công trình hoàn thành trước thời hạn, khen thưởng lao động giỏi vào cuối năm, và thưởng nhân dịp lễ, Tết.
Lương thời gian được xác định dựa trên lương cơ bản và thời gian thực tế làm việc của người lao động.
Lương cơ bản tại xí nghiệp chính là mức tiền lương, tiền công theo quy định của Nhà nước.
Hệ số lương cơ bản là mức lương do Nhà nước quy định, được các đơn vị sử dụng để tính toán các khoản trích theo lương cho cán bộ và công nhân viên.
Hệ số lương theo quy định của đơn vị được tuân thủ theo quy chế lương của Tổng công ty Sông Đà.
Như vậy tiền lương trong một tháng là:
+ TL CBBQ : Tiền lương cơ bản bình quân
+ Hk: Hệ số lương được hưởng theo chức danh
+ NC CĐ : Ngày công chế độ
+ NC tt : Ngày công trực tiếp
Di/Dmax được tính như sau:
Di: số điểm đơn vị tích được trong tháng dựa trên các chỉ tiêu:
Chỉ tiêu Tỷ lệ hoàn thành so với kế Số điểm Giá trị sản xuất kinh doanh / tháng
Công tác thu hồi vốn
Lợi nhuận đạt được trong tháng
Dmax = 40: số điểm tối đa đạt được.
Hệ số Di/Dmax lấy thấp nhất bằng 0,5 để đảm bảo đời sống cho công nhân viên xí nghiệp.
Hệ số lương được hưởng theo chức danh được quy định như sau:
TT CHỨC DANH MỨC A MỨC B MỨC C
2 Phó giám đốc, trưởng phòng kế toán
5 Nhân viên là kỹ sư, cử nhân 2,8 2,6 2,1
6 Nhân viên là cao đẳng 2,6 2,4 1,9
7 Nhân viên là trung cấp, sơ cấp, cán sự
8 Bảo vệ, phục vụ, lái xe 100% 90% 80%
Mức lương cơ bản bình quân được quy định là 1.700.000 đồng
Tiền lương lễ, lương hưởng lương cơ bản: được tính dựa trên hệ số lương cơ bản Nhà nước quy định.
Tiền lương lễ, lương hưởng lương =
Tuỳ thuộc vào chức danh của mỗi người trong xí nghiệp mà còn quy định thêm phụ cấp trách nhiệm cụ thể.
Các khoản phụ cấp khác như: phụ cấp ăn trưa được quy định cụ thể trong điều lệ của xí nghiệp mỗi năm một lần.
Như vậy tiền lương của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp được tính theo công thức:
TL CBBQ x Hk x Di/Dmax
Tiền lương lễ, lương hưởng lương cơ bản
Ngày làm việc thực tế của người lao động được ghi chép qua bảng chấm công Những nhân viên làm thêm giờ, đặc biệt là vào ngày Chủ nhật, sẽ được nhận tiền lương cho thời gian làm thêm, được tính theo quy định cụ thể.
TL Thêm giờ = TL CB 1,5 số ngày công làm thêm
Như vậy, tổng lương tháng của người lao động tại Xí nghiệp sẽ bao gồm tiền lương tháng, các khoản phụ cấp và tiền làm thêm giờ (nếu có)
Ông Lương Ngọc Ninh nhận lương tháng với 17 ngày công làm việc và 4 ngày nghỉ lễ Mức lương cơ bản bình quân là 1.700.000 đồng, cùng với phụ cấp trách nhiệm là 150.000 đồng Thông tin này được thể hiện trong Bảng thanh toán lương của bộ phận quản lý điều hành tại văn phòng Xí nghiệp (Biểu số 14).
Các khoản giảm trừ gồm có BHYT, BHXH, BHTN, Thuế TNCN BHYT, BHXH = 7,5% x HSLCB x TLTT
HSLCB do Nhà nước quy định.
TLTT: tiền lương thực tế.
Hiện nay đơn vị đang áp dụng TLTT = 730.000 đồng
VD: Các khoản giảm trừ của ông Lương Ngọc Ninh gồm có:
BHYT, BHXH = 7,5% x HSLCB x TLTT = 7,5% x 5,16 x 730.000 = 282.510 BHTN = 1% x HSLCB x TLTT = 1% x 5,16 x 730.000 = 37.668
Theo quy định của Xí nghiệp, người lao động có quyền hưởng 12 ngày nghỉ phép mỗi năm (không bao gồm ngày lễ, tết) và trong thời gian nghỉ phép, họ sẽ nhận được 100% lương theo hợp đồng.
Doanh nghiệp áp dụng chế độ thưởng cho nhân viên bộ phận gián tiếp, bao gồm thưởng cho những sáng kiến ứng dụng công nghệ mới và thưởng định kỳ vào các dịp lễ tết.
Tài khoản sử dụng
Để tiến hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán tại xí nghiệp sử dụng một số tài khoản sau:
TK 334 – Phải trả công nhân viên
TK 338 – Phải trả phải nộp khácCác TK khác liên quan: TK 622, 623, 627, 642, 111, 112, 335, 1388….
TK 334 – “Phải trả người lao động” là tài khoản phản ánh các khoản chi trả liên quan đến tiền lương, phụ cấp, trợ cấp và thưởng cho người lao động Tài khoản này ghi nhận các khoản thu nhập của nhân viên, đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp.
Trong phần mềm kế toán SAS, do số lượng công nhân viên lớn, xí nghiệp không mã hóa từng công nhân mà quản lý chi phí nhân công tổng thể qua tài khoản
Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” dùng để ghi nhận các khoản phải trả và phải nộp liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn, cùng với các khoản cho vay, cho mượn và giá trị tài sản thừa đang chờ xử lý Kết cấu của tài khoản này được thiết lập để phản ánh rõ ràng các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
TK338 – Phải trả phải nộp khác có 7 TK cấp 2, để hạch toán các khoản trích theo lương, kế toán tại xí nghiệp sử dụng tài khoản chi tiết sau:
- TK 3382 – Kinh phí công đoàn
- TK 3383 – Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
Mỗi tháng, kế toán tiền lương cần tổng hợp số tiền lương phải trả cho từng đối tượng sử dụng, tính toán các khoản BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn Sau đó, các số liệu này sẽ được tổng hợp để lập “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” và chuyển cho các bộ phận kế toán liên quan Dựa trên bảng này, kế toán thanh toán sẽ lập bảng tổng hợp tiền lương để thực hiện thanh toán cho người lao động.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 12.5
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của Xí nghiệp, phòng kế toán đã không ngừng cải tiến và phát triển để đáp ứng nhu cầu đổi mới kinh tế Bộ máy kế toán được tổ chức và kiện toàn liên tục, đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả, phù hợp với quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Về trình tự luân chuyển chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại xí nghiệp đầy đủ, song công tác luân chuyển chứng từ còn nhiều bất cập
Vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
Xí nghiệp đã tuân thủ đầy đủ các quy định về chế độ kế toán và quy trình lập báo cáo tài chính Đặc biệt, các báo cáo bắt buộc như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính được thực hiện đúng cách.
Về hình thức ghi sổ
Quy trình ghi sổ “Nhật ký chung” cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, tạo điều kiện cho việc đối chiếu và kiểm tra lẫn nhau Điều này giúp kế toán viên phát hiện và sửa chữa sai sót một cách nhanh chóng Hình thức ghi sổ này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
“Nhật ký chung” phù hợp với quy mô xí nghiệp, cũng như các số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị.
Xí nghiệp đã trang bị đầy đủ máy móc cho bộ máy kế toán, với mỗi nhân viên sử dụng riêng một máy tính và máy in, giúp công việc trở nên thuận tiện hơn Tuy nhiên, chất lượng máy móc hiện tại không đáp ứng đủ yêu cầu do đã được trang bị từ lâu, phần lớn là máy có cấu hình thấp, dẫn đến giảm năng suất lao động của cán bộ nhân viên trong phòng.
Về phần mềm kế toán:
Công tác kế toán hiện nay đã áp dụng công nghệ tiên tiến với hệ thống máy tính hiện đại và phần mềm SAS, giúp đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việc sử dụng chương trình kế toán hợp lý không chỉ đáp ứng yêu cầu mà còn nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong công tác tiền lương.
Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Công tác hạch toán kế toán tại Xí nghiệp Sông Đà, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đã đáp ứng tốt yêu cầu quản lý thông qua việc tuân thủ chế độ tài chính kế toán và phù hợp với thực tế của đơn vị Kế toán tiền lương không chỉ hỗ trợ quản trị nhân lực hiệu quả cho lãnh đạo mà còn là chỗ dựa tin cậy cho người lao động.
Hiện nay, Xí nghiệp áp dụng các phương pháp trả lương phù hợp với quy chế tiền lương của nhà nước và thực tiễn sản xuất kinh doanh Việc kết hợp cả hai chế độ trả lương theo thời gian và theo sản phẩm là hợp lý, giúp đánh giá công việc không chỉ dựa trên thời gian làm việc mà còn qua các tiêu chí như Bảng xếp loại nhân viên và hệ số năng suất Di/Dmax Hình thức trả lương khoán cũng mang lại sự công bằng, giúp công nhân viên yên tâm hơn trong công tác tính lương.
Việc quy định các chế độ phụ cấp và tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp không chỉ tạo động lực lớn lao mà còn khuyến khích họ phát huy lòng nhiệt tình, tinh thần sáng tạo và trách nhiệm trong công việc Điều này góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, nâng cao hiệu quả kinh doanh, từ đó tăng lợi nhuận cho đơn vị và thu nhập chính đáng cho người lao động.
Xí nghiệp đã thiết lập một quy chế tiền lương rõ ràng và dân chủ, nhằm khuyến khích người lao động tích cực tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Xí nghiệp luôn chú trọng và thực hiện đầy đủ các chế độ tiền lương, đảm bảo thanh toán lương kịp thời, đồng thời hướng tới lợi ích của người lao động.
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, Xí nghiệp còn có một số tồn tại như sau:
Việc tổ chức bộ máy kế toán tại các đội công trình hiện chưa phù hợp, đặc biệt là khi hạch toán kế toán các công trình phụ thuộc vào phòng kế toán chỉ thích hợp cho những công trình nhỏ Điều này dẫn đến khối lượng công việc của kế toán công trình tăng cao, đồng thời làm gia tăng khối lượng công việc tại phòng kế toán của đơn vị Hệ quả là có thể xảy ra sai sót trong việc tập hợp chi phí sản xuất do bỏ sót các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chuyên môn hóa trong kế toán mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng tạo ra thách thức khi người phụ trách phải nghỉ việc, dẫn đến thời gian làm quen cho người thay thế Đặc biệt, với phần lớn nhân viên kế toán là nữ (5/6), việc nghỉ ốm, nghỉ thai sản hay khám thai là điều khó tránh khỏi, làm giảm năng suất lao động Hệ quả là công việc dồn lên những nhân viên còn lại, gây ra nguy cơ sai sót trong quá trình làm việc.
Công tác luân chuyển chứng từ tiền lương giữa các đội và Xí nghiệp hiện chưa có quy chế cụ thể, gây khó khăn trong việc di chuyển và cập nhật chứng từ cho kế toán Việc nhận chứng từ thường chỉ diễn ra vào cuối tháng, dẫn đến áp lực lớn cho kế toán do khối lượng công việc tăng cao Điều này cũng làm cho một số bộ phận chưa tuân thủ quy chế quản lý tài chính, ảnh hưởng đến việc phản ánh chính xác hiệu quả kinh tế tài chính của đơn vị Hơn nữa, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chỉ được nhập liệu qua chứng từ từ công trình, làm giảm tính trung thực và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Giải pháp hoàn thiện
Mặc dù những hạn chế nêu trên không ảnh hưởng nghiêm trọng đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp, việc khắc phục
Về việc quản lý lao động:
Để công tác tiền lương và các khoản trích theo lương phát huy hiệu quả, Xí nghiệp cần tăng cường tuyển chọn và đào tạo nguồn lực, cải thiện quản lý lao động, và xác định rõ yêu cầu trình độ cho từng công việc Việc phân loại và tập hợp lao động cần được thực hiện kịp thời và chính xác, đồng thời tổ chức và bố trí lại lao động phù hợp với nội dung công việc và quy trình công nghệ.
Cuối kỳ xí nghiệp, việc đánh giá tình hình sử dụng lao động và trình độ tay nghề là cần thiết để xác định các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty Phân tích sự biến động trong việc sử dụng lao động giúp nhận diện nguyên nhân tích cực và tiêu cực, từ đó đề xuất các biện pháp quản lý hiệu quả hơn trong việc sử dụng nguồn nhân lực.
Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến số lượng và chất lượng lao động trong xí nghiệp là rất quan trọng để nâng cao năng suất lao động Việc cải thiện những yếu tố này sẽ tạo ra tác động tích cực, giúp tối ưu hóa hiệu quả làm việc và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Trước khi giao việc cho công nhân, cần phân tích các yếu tố kỹ năng cần thiết, loại bỏ động tác chuyển động thừa và tìm ra cách phối hợp hiệu quả nhất để tiết kiệm thời gian và sức lực Điều này không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn là cơ sở để xây dựng định mức lao động, trong đó định mức lao động được phân chia thành hai loại chính.
+ Mức thời gian: Xí nghiệp nên áp dụng định mức này chi khoán khối lượng, khoán công việc trong các trường hợp cần hoàn thành tiến độ thi công.
+ Mức sản phẩm: Xí nghiệp áp dụng cho các công việc có quy trình sản xuất ổn định và khi trả lương khoán gọn đến sản phẩm cuối cùng.
Định mức lao động đóng vai trò quan trọng trong việc xác định nhu cầu lao động tại các bộ phận và đánh giá khách quan ý thức làm việc của các tổ Điều này giúp kịp thời khích lệ người lao động về cả vật chất lẫn tinh thần Vì vậy, việc thường xuyên điều chỉnh định mức lao động để phù hợp với tình hình thực tế của xí nghiệp và biến động giá cả thị trường là rất cần thiết.
- Nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động.
Phân loại lao động dựa trên yêu cầu công việc và định hướng sản xuất giúp xây dựng kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên Việc bồi dưỡng những kỹ năng còn yếu sẽ tạo ra đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao và văn hóa kỹ thuật vững vàng.
Việc tuyển chọn lao động đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên Để quản lý hiệu quả số lượng lao động, xí nghiệp cần thiết lập sổ danh sách lao động, bao gồm thông tin tổng hợp cho toàn xí nghiệp và chi tiết cho từng bộ phận Sổ này ghi nhận số lượng lao động hiện có, tình hình biến động nhân sự, trình độ tay nghề, tuổi đời và tuổi nghề Dữ liệu trong sổ sẽ phản ánh đầy đủ số lượng lao động theo nghề nghiệp, trình độ kỹ thuật, bao gồm cả lao động chính thức và lao động thuê ngoài, nhằm đảm bảo quản lý hiệu quả lực lượng lao động trực tiếp, gián tiếp và các lĩnh vực khác.
Về việc phân công bố trí lao động
Việc phân công lao động cần dựa trên tính chất của công việc; công việc phức tạp đòi hỏi người lao động có trình độ chuyên môn cao, trong khi công việc đơn giản có thể giao cho những người có kỹ năng thấp hơn Nếu không tuân thủ nguyên tắc này, sẽ dẫn đến lãng phí thời gian và giảm hiệu quả công việc.
- Nếu bố trí quá đơn giản người lao động cảm thấy không được đánh giá đúng năng lực gây tâm lý chán nản làm việc không hiệu quả.
Số lượng lao động trực tiếp trong mỗi ngành nghề cần được bố trí hợp lý để đảm bảo công việc diễn ra nhịp nhàng, trong khi đó, số lượng lao động gián tiếp phải đủ để quản lý và phục vụ hiệu quả cho quá trình thi công.
Khi bố trí lao động, việc chú ý đến tâm lý và tính cách của từng cá nhân là rất quan trọng Điều này giúp tạo ra những nhóm làm việc thoải mái, khuyến khích tính chủ động và sáng tạo của người lao động, từ đó nâng cao năng suất lao động một cách hiệu quả.
Về việc sử dụng chính sách lương thưởng và các khoản trích theo lương đối với người lao động.
Khi công việc hoàn thành, việc đánh giá tình hình thực hiện là rất quan trọng Người lao động luôn mong muốn nhận được phản hồi từ cấp trên về công việc của mình Thông tin này không chỉ giúp họ hiểu rõ hơn về hiệu quả công việc mà còn là cơ sở để quyết định về tiền lương, thưởng và cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
Để đạt được hiệu quả trong sản xuất, cần xác định đúng chỉ tiêu, điều kiện và mức độ thưởng hợp lý Việc áp dụng các hình thức thưởng sáng tạo, như thêm ngày phép hoặc tổ chức chuyến nghỉ, có thể tạo ra tác động tích cực mà không nhất thiết phải sử dụng tiền Bên cạnh đó, việc xây dựng quy chế phạt nghiêm ngặt là cần thiết để duy trì kỷ luật trong doanh nghiệp.
+ Với người không hoàn thành nhiệm vụ thì chuyển làm công việc ít kỹ năng hơn.
+ Với người không đảm bảo ngày giờ công hay chất lượng sản phẩm kém thì trừ lương.
Về việc thanh toán lương cho người lao động: