Để làm được điều đó thì cơng tác hạch tốn tiền lương là cơng cụ quản lý hữuhiệu của Doanh nghiệp mà thông qua việc cung cấp chính xác số lượng, thời gian vàkết quả lao động cho các nhà q
SV thực tập: Nguyễn Thị Lan Lớp KT3 – K10 Liên thông MỤC LỤC Danh mục sơ đồ bảng biểu ……………………………………………………… Danh mục viết tắt …………………………………………………………………… Lời mở đầu 5-6 CHƯƠNG 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Giao thông 1……………… 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP CPĐTTM & XDGT1 ……7 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP CPĐTTM & XDGT1 10 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty CPĐTTM & XDGT1………………………………………………………….15 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CPĐTTM & XDGT1 17 CHƯƠNG 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Giao thông .19 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty 19 2.1.1 Chứng từ sử dụng 20 2.1.2 Phương pháp tính lương 21 2.1.3 Tài khoản sử dụng 35 2.1.4 Quy trình kế tốn 35 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty CPĐTTM & XDGT1… 40 2.2.1 Chứng từ sử dụng 41 2.2.2 Tài khoản sử dụng 42 2.2.3 Quy trình kế toán 43 CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Giao thông .55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện 55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm .57 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 60 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học KTQD SV thực tập: Nguyễn Thị Lan Lớp KT3 – K10 Liên thông Công ty CPĐTTM & XDGT1 62 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 62 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .63 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết .63 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 64 KẾT LUẬN 65 Nhận xét quan thực tập 66 Nhận xét giáo viên hướng dẫn .67 Nhận xét giáo viên phản biện .68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học KTQD SV thực tập: Nguyễn Thị Lan Lớp KT3 – K10 Liên thông DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Bảng cấu lao động công ty tính đến 31/12/2010 Biểu 2.1: Qui trình luân chuyển chứng từ tiền lương………………………….20 Biểu 2.2: Bảng tạm ứng lương tháng 12 phòng KHTT 24 Biểu 2.3: Bảng chấm cơng tháng 12 phịng Kế hoạch Thị trường 25 Biểu 2.4: Bảng tốn lương tháng 12 phịng KHTT 26 Biểu 2.5: Phiếu chi 988………………………………………………………… 27 Biểu 2.6: Bảng toán lương XSC – Lao động hợp đồng ……………… 29 Biểu 2.7: Bảng hệ số phụ cấp Xưởng sửa chữa 30 Biểu 2.8: Bảng chấm công tháng 12 XSC 32 Biểu 2.9: Bảng toán lương tháng 12 XSC .33 Biểu 2.10: Phiếu chi 989…………………………………………………………34 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 3341 tháng 12 36 Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 3342 tháng 12 37 Biểu 2.13: Sổ Nhật ký chung 334 tháng 12 40 Biểu 2.14: Sổ tài khoản 334 tháng 12 39 Biểu 2.15: Quy trình kế tốn tiền lương ……………………………………….40 Biểu 2.16: Quy trình kế tốn Bảo hiểm .41 Biểu 2.17: Quy trình luân chuyển chứng từ Bảo hiểm .41 Biểu 2.18: Giấy nghỉ ốm hưởng BHXH .45 Biểu 2.19: Phiếu chi số 990 48 Biểu 2.20: Phiếu chi số 991 59 Biểu 2.21: Bảng phân bổ tiền lương tháng 12 50 Biểu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 3382 tháng 12 51 Biểu 2.23: Sổ chi tiết tài khoản 3383 tháng 12 52 Biểu 2.24: Sổ Nhật ký chung tài khoản 338 .53 Biểu 2.25: Sổ tài khoản 338 tháng 12 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học KTQD SV thực tập: Nguyễn Thị Lan Lớp KT3 – K10 Liên thông DANH MỤC VIẾT TẮT SXKD XDCB KDVTTB BHXH BHYT BHTN KPCĐ TNCN KHTT XSC CNV CNTTSX CPNCTT CPQLDN Sản xuất Kinh doanh Xây dựng Cơ Kinh doanh Vật tư Thiết bị Bảo hiểm Xã hội Bảo hiểm Y tế Bảo hiểm Thất nghiệp Kinh phí Cơng đồn Thu nhập Cá nhân Kế hoạch Thị trường Xưởng sửa chữa Công nhân viên Cơng nhân trực tiếp sản xuất Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí quản lý Doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa mục tiêu, vừa động lực Doanh nghiệp tiến hành Sản xuất – Kinh doanh Để đảm bảo cho Doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển khơng ngừng, từ nâng cao lợi ích người lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học KTQD SV thực tập: Nguyễn Thị Lan Lớp KT3 – K10 Liên thơng sách quản lý, Doanh nghiệp phải tìm cách để tiết kiệm chi phí có chi phí tiền lương Về phía người lao động, tiền lương thu nhập họ, thúc đẩy họ cơng việc tới, đồng thời tiêu chuẩn để họ định để họ có làm việc Doanh nghiệp hay khơng Về phía Doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí Sản xuất – Kinh doanh Do đó, Doanh nghiệp ln tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động, gắn bó với Doanh nghiệp đảm bảo tối thiểu hố chi phí tiền lương giá thành sản phẩm dịch vụ, tốc độ tăng tiền lương nhỏ tốc độ tăng suất lao động để tạo cạnh tranh cho Doanh nghiệp thị trường Để làm điều cơng tác hạch tốn tiền lương cơng cụ quản lý hữu hiệu Doanh nghiệp mà thông qua việc cung cấp xác số lượng, thời gian kết lao động cho nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm dịch vụ Dựa chế độ tiền lương Nhà nước ban hành, Doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức Sản xuất – Kinh doanh tính chất cơng việc để có vận dụng phù hợp nhằm đạt hiệu Sản xuất – Kinh doanh cao Đây cơng việc khơng đơn giản địi hỏi kế tốn viên phải ln tìm tịi để hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản trị đồng thời chỗ dựa cho người lao động Trong năm gần đây, hoạt động ngành Xây dựng Cơ phát triển mạnh nhiều nước Việt Nam Cơ cấu ngành giải lượng lớn lao động nhàn rỗi Xã hội, góp phần đảm bảo thu nhập nâng cao đời sống cho họ Vì cơng tác Kế tốn tiền lương Doanh nghiệp Xây dựng Cơ đặc biệt quan tâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học KTQD SV thực tập: Nguyễn Thị Lan Lớp KT3 – K10 Liên thông Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Cùng hướng dẫn Th.s Đoàn Thị Trúc Quỳnh giúp đỡ đội ngũ Cán Công nhân viên phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Giao thông Em xin mạnh dạn chọn chuyên đề: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng giao thông 1” cho báo cáo tốt nghiệp với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho chế độ phù hợp với điều kiện Cơng ty Ngồi Lời mở đầu Kết luận chuyên đề bao gồm phần chính: Phần I : Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại xây dựng giao thông Phần II : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại xây dựng giao thông Phần III: hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại xây dựng giao thông Em xin cảm ơn giáo Đồn Thị Trúc Quỳnh tồn thể cán cơng nhân viên phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Giao thông giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I ĐĂC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG , TIỀN LƯỢNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XDGTI 1.1 Đặc điểm lao động công ty CP Đầu tư Thương mại XDGT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học KTQD SV thực tập: Nguyễn Thị Lan Lớp KT3 – K10 Liên thông Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Giao thông đơn vị xây dựng bản, số lượng lao động phản ánh Sổ danh sách lao động Cơng ty phịng Tổ chức Lao động Hành lập theo dõi Trên Sổ có bao gồm lao động trực tiếp lao động gián tiếp, sổ lập theo danh sách phòng ban, tổ đội khác Việc theo dõi số lượng lao động việc thống kê kịp thời, xác tình hình tăng giảm số lao động theo loại lao động Trên sở cho việc tính lương phải trả chế độ Bảo hiểm cho người lao động Công ty có 560 cán cơng nhân viên tham gia nộp Bảo hiểm Xã hội, ngồi cịn có khoảng 300 nhân cơng th ngồi làm việc theo thời vụ khơng thường xuyên công trường Phần lớn cán công nhân viên tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp trường dạy nghề sửa chữa khí Trình độ cán cơng nhân viên ngày cao Lực lượng công nhân viên Cơng ty chia làm hai phận chính: Bộ phận gián tiếp : Là cán quản lý phịng ban có vai trị quan trọng Công ty lực lượng lãnh đạo, đạo, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Đó số người Ban Giám đốc, phận hành chính, phận quản lý kinh tế trụ sở Công ty công trường thi công Bộ phận trực tiếp: Là công nhân xưởng đội thi công giới, xưởng sửa chữa công trường thi công Họ đại phận cơng nhân có tay nghề cao chun sửa chữa máy móc, rải thảm làm đường, làm cầu,… tạo sản phẩm cho Cơng ty Bên cạnh cịn 300 cơng nhân th ngồi: Họ người làm việc địa phương nơi có cơng trình mà Cơng ty thi cơng, Cơng ty thuê theo thời vụ trả lương theo ngày công, công không trả bảo hiểm xã hội họ không thuộc quyền quản lý công ty hết hợp đồng theo thời vụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học KTQD SV thực tập: Nguyễn Thị Lan Lớp KT3 – K10 Liên thông Công ty thực quản lý số cán công nhân viên qua Danh sách lao động Công ty Lao động công ty bao gồm lao động danh sách lao động thuê Đối với lao động tham gia đóng Bảo hiểm: Được theo dõi Sổ danh sách lao động Công ty, cập nhật thơng tin thường xun liên tục có biến động như: thuyên chuyển công tác, ốm đau, nghỉ phép, thai sản, tử tuất, chấm đứt hợp đồng lao động, điều chỉnh lương, nâng bậc lương, nghỉ hưu, … Mỗi biến động thể qua văn bản, định gửi tới phòng ban, đơn vị tổ đội nơi cá nhân làm việc để người lao động người quản lý thực Lao động tổ chức theo phòng ban, tổ đội, cấp bậc, chức danh Hội đồng quản trị ủy quyền cho Ban giám đốc điều hành, quản lý chung tồn Cơng ty, trưởng phó phịng, tổ đội trưởng quản lý số lao động đơn vị phận riêng Nhân viên làm việc phân cơng đạo riêng cán phịng ban, tổ đội đạo chung lãnh đạo Công ty Riêng lao động thuê ngoài: Được theo dõi hợp đồng lao động theo thời vụ, không tham gia đóng Bảo hiểm Cơng ty khơng quản lý sau kết thúc hợp đồng lao động Để tiết kiệm chi phí đảm bảo tiến độ thi cơng, lực lượng lao động thường thuê địa phương thi cơng cơng trình Cơng việc mang tính chất phổ thơng như: bốc dỡ, vận chuyển, đào đắp, nấu ăn Bảng 1.1 : Bảng cấu lao động cơng ty tính đến 31/12/2010 Chỉ tiêu Tổng số cán CNV cơng ty Trong : - Nam : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số lượng lao động Tỷ lệ % tổng ( Người) 560 532 số lao động 95% Trường Đại Học KTQD SV thực tập: Nguyễn Thị Lan Lớp KT3 – K10 Liên thơng - Nữ Theo trình độ : - Sau đại học - Đại học - Cao đẳng -TH chuyên nghiệp - Công nhân kỹ thuật Theo độ tuổi: - Độ tuổi (20-35) - Độ tuổi (36-45) - Độ tuổi (46-50) Theo ngành SXKD - Ngành XDCB - Ngành KDVTTB 28 5% 175 53 20 312 31.25% 9.46% 3.57% 55.71% 257 284 19 45.89% 50.71% 3.40% 553 98.75% 1.25% (Trích “Báo cáo Tổng hợp tình hình sử dụng lao động năm 2010”) Qua bảng số liệu cho thấy: Do đặc thù ngành XDCB lực lượng lao động tập trung chủ yếu công trường xây dựng, làm việc xa nhà, thường xuyên di chuyển nên có ảnh hưởng đến phân bố lao động: tỷ lệ lao động nam chiếm (95%) lớn lao động nữ (5%) tổng số lao động mà lực lượng lao động nữ tập trung chủ yếu khối văn phòng Lực lượng lao động trực tiếp lớn lao động gián tiếp nên trình độ lao động khơng đồng đều, tỷ lệ lao động có trình độ thấp cao khơng có nghĩa lực lượng lao động có trình độ Bộ phận lao động gián tiếp máy lãnh đạo, tổ đội trưởng cán công nhân viên, kỹ sư làm việc phịng ban, tổ đội có trình độ từ Cao đẳng trở lên có lực Đội ngũ Cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao Nhìn chung trình độ lao động phù hợp với nhu cầu công việc khác nhau, lao động có trình độ chun mơn giỏi, có lực cho thấy nguổn lao động Cơng ty dồi có tiềm lực Bên cạnh độ tuổi lao động trẻ hóa lợi mạnh Cơng ty 1.2 Các hình thức trả lương công ty CP ĐT,TM & XDGT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học KTQD SV thực tập: Nguyễn Thị Lan Lớp KT3 – K10 Liên thông Công ty thực nghiêm túc, đầy đủ theo nghị định số 28/2010/NĐ-CP ngày 25/03/2010 Chính phủ quy định cụ mức lương tối thiểu chung Căn vào tình hình thực tế sản suất tổ chức máy quản lý doanh nghiệp, cơng ty lựa chọn hình thức trả lương phù hợp nhất, gắn với yêu cầu quản lý cụ thể lao động nhằm khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, suất lao động hiệu cơng tác Đó hình thức sau : */ Lương thời gian: Đối tượng áp dụng : áp dụng chủ yếu cho tổ văn phòng, phận phịng ban Cơng ty gồm cán cơng nhân viên văn phịng, lực lượng lao động gián tiếp người làm công tác quản lý, công tác hỗ trợ cho hoạt động sản xuất Công ty Công ty áp dụng mức lương tối thiểu 730.000 đồng từ ngày 01/05/2010 LƯƠNG CƠ BẢN = ( HSL + HSCV ) * MLTT Trong : - HSL: Hệ số lương - HSCV: Hệ số chức vụ - MLTT: Mức lương tối thiểu MLTT: Mức lương tối thiếu 730.000đ/tháng Mức lương tháng = Lương x Số công thực tế 26 ( ngày) Mức lương ngày = Mức lương tháng Số công thực tế Mức lương ngày áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính trả cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp Bảo hiểm xã hội Tiền lương phải trả tháng = Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mức lương ngày 10 x Số ngày làm việc thực tế tháng Trường Đại Học KTQD