Lê Kim Ngọc, em đã chọn đi sâu vào nghiên cứu viết chuyên đề tốt nghiệp.Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp tại Công ty cổ phần Thương mại và Dị
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ đổi mới,các doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức hoạt động sản xuất kinh doanh.Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần quan trọng việc thiết lập nên kinh tế thị trường đẩy mạnh kinh tế thị trường đà ổn định phát triển Một yêu cầu đặt cho doanh nghiệp phải thực hạch toán chế để bù đắp chi phí bỏ có lãi Để thực yêu cầu đó, đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn tới thu vốn đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ, phải thực tổng hồ nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán kế toán cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong năm gần đây, đất nước ta chuyển theo chế Việc đại hố sở hạ tầng thực tế diễn nhanh khắp nơi làm thay đổi mặt đất nước ngày Điều có nghĩa khối lượng sản phẩm ngành xây lắp ngày lớn đồng thời số vốn đầu tư cho ngành gia tăng không ngừng Vấn đề đặt thu hút quan tâm nhiều người để quản lý vốn cách hiệu nhất, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn sản xuất kinh doanh xây lắp Cũng giống số doanh nghiệp Nhà nước khác, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thước đo trình độ cơng nghệ sản xuất trình độ quản lý doanh nghiệp xây lắp Dưới góc độ quản lý kinh tế vĩ mơ, hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn xác thực trạng, khả Thơng qua thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý nắm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm loại hoạt động, sản phẩm kết toàn hoạt động kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản vật tư, nhân lực từ sản xuất khoa học, hiệu nhằm tiết kiệm chi phí khơng cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường Khi thực tốt cơng tác chi phí sản xuất giá thành sản Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD phẩm đảm bảo hoàn thành kế hoạch giá thành thu lợi nhuận Qua tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đối diện với thực trạng quản lý kinh tế, kết hợp kiến thức trang bị ghế nhà trường thực tiễn doanh nghiệp, đồng thời nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Với giúp đỡ nhiệt tình Phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát,cùng bảo nhiệt tình Giáo viên hướng dẫn TS Lê Kim Ngọc, em chọn sâu vào nghiên cứu viết chuyên đề tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Đề tài gồm ba phần chính: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Do điều kiện thời gian trình độ có hạn, chun đề cuối khóa khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong Thày cô giáo cán công ty cho ý kiến để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo T.S Lê Kim Ngọc tận tình hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo, bác, chú, phận kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hưng Phát tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề cuối khóa Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƯNG PHÁT 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƯNG PHÁT Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát doanh nghiệp xây dựng sản xuất kinh doanh chủ yếu thi cơng cơng trình giao thơng, cơng trình dân dụng, cơng trình thủy lợi, cầu, cống Sản phẩm xây lắp cơng trình hạng mục, cơng trình vật kiến trúc có quy mơ vừa lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi cơng kéo dài phân tán Vì tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định phải qua khâu từ dự án đến dự tốn cơng trình Dự tốn cơng trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư cơng trình tính tốn cụ thể giai thiết kế kỹ thuật Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, tất điều kiện sản xuất máy móc, lao động, vật tư phải di chuyển theo địa điểm cơng trình xây lắp Sản phẩm xây lắp hồn thành khơng nhập kho mà lại tiêu thụ theo giá dự toán (giá toán với chủ đầu tư) giá thoả thuận (cũng xác định dự tốn cơng trình), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ Thông thường công tác xây lắp đơn vị kinh doanh xây lắp nhận thầu tiến hành Song thực tế sách khuyến khích thành phần kinh tế tham gia kinh doanh làm xuất đơn vị tổ đội xây lắp nhỏ đơn vị nhận thầu lại khốn lại cơng trình, Tuy khác quy mơ sản xuất, hạch tốn quản lý, song đơn vị tổ chức xây lắp Từ đặc điểm đơn vị kinh doanh xây lắp, cơng tác kế tốn vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất Ghi chép đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm, thực phù hợp với ngành nghề, cung cấp thơng tin số liệu xác nhằm phục vụ tốt cho quản lý doanh nghiệp Sản phẩm dở dang sản phẩm xây lắp công trình hạng mục cơng trình chưa hồn thành bàn giao Sản phẩm dở dang sản xuất xây lắp xác định phương pháp kiểm kê hàng kỳ Việc đánh giá sản phẩm dở dang sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng xây lắp hoàn thành bên nhận Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD thầu bên giao thầu Nếu quy định tốn sản phẩm xây lắp sau hồn thành tồn chi phí sản xuất xây lắp dở dang cuối kỳ tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi cơng đến cuối kỳ Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định giá dự tốn) sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định Trong trường hợp này, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp dở dang đánh giá theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế cho giai đoạn, tổ hợp công việc hồn thành giai đoạn cịn dở dang dựa vào giá dự tốn chúng Cơng ty có cơng trình, hạng mục cơng trình địa phương,các huyện,các tỉnh Công ty triển khai thi công thơng qua hình thức đấu thầu định thầu như: Cơng trình nhà làm việc Trung tâm khoa học thuỷ lợi thành phố Hải Dương; cơng trình cấp nước sinh hoạt Kim Xun(Hải Dương); cơng trình Cầu Xe Tứ Kỳ (Hải Dương); cơng trình Xây dựng trường cấp (Hưng Yên)… 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƯNG PHÁT 1.2.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ: Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi cơng kéo dài Vì vậy, để có cơng trình xây dựng hồn thành, bàn giao cho chủ đầu tư phải trải qua bước sau: - Trước hết, có cơng trình gọi thầu, cán phịng kỹ thuật quản lý cơng trình xem xét thiết kế yêu cầu kỹ thuật để lập dự tốn theo cơng trình, hạng mục cơng trình, từ lập hồ sơ dự thầu Sau lập hồ sơ dự thầu, công ty gửi đến đơn vị khách hàng để tham gia đấu thầu, trúng thầu tiến hành tổ chức thi công - Khi cơng trình hồn thành nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng tốn cơng trình - Về công nghệ sản xuất: công ty sử dụng phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Có thể khái qt quy trình công nghệ sản xuất Công ty Hưng Phát sau: Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD SƠ ĐỒ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Trúng thầu Lập kế hoạch thi cơng Trúng thầu Nghiệm thu, tốn Thi cơng Thi cơng cơng trình Đấu thầu Thanh lý hợp đồng Đối với công việc đơn giản dọn dẹp, giải phóng mặt bằng, thi cơng bề mặt hồn thiện, cơng ty sử dụng lao động thủ cơng Cịn cơng việc thi cơng móng thi công phần thô, tùy theo yêu cầu công việc xem xét đến hiệu kinh tế hiệu lao động mà Công ty sử dụng máy móc thi cơng thay cho lao động thủ cơng 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát: Hiện cơng ty có đội tham gia vào q trình thi cơng cơng trình điều hành sản xuất trực tiếp cơng ty Do cơng trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng kéo dài, mang tính đơn nên lực lượng lao động Công ty tổ chức thành đội cơng trình, đội thi cơng vài cơng trình, đội cơng trình chia thành tổ sản xuất theo yêu cầu thi công Việc tổ chức lao động thành đội trực thuộc tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty việc quản lý phân công lao động nhiều điểm thi công khác với nhiều cơng trình khác cách có hiệu Sơ đồ2: Tổ chức sản xuất Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Công ty Đội Sinh viên: Trần Đội Thị Minh Tâm Đội Đội Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây dựng việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn, phức tạp, từ chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường Việc quản lý thi cơng nói chung quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải chặt chẽ Đối với sản phẩm xây lắp trước thi công thiết phải lập dự tốn Trong q trình sản xuất phải thường xun đối chiếu với dự toán để kịp thời phát sai lệch Có thể nói dự tốn dùng làm thước đo để đánh giá hoạt động sản xuất Do phải thi cơng ngồi trời nên cơng tác quản lý việc sử dụng tài sản, vật tư, thiết bị phức tạp Hơn ảnh hưởng thời tiết nên việc hao hụt, mát khó tránh khỏi Điều đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao người sử dụng lao động phải có biện pháp quản lý thích hợp Tính chất phức tạp hoạt động địi hỏi cơng tác quản lý phải xác định rõ bước công việc, tránh chồng chéo chức gây tốn người Người quản lý cần phân định rõ chức trách nhiệm phận, chí cá nhân giúp cho hoạt động thi công tiến hành trôi chảy Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD Sơ đồ3: Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phịng Phịng Phịng Phịng ktxd Kt-vt Tổ chức kd đội xd: đội xd: + Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất, đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trước Công ty kết kinh doanh chịu trách nhiệm pháp luật hoạt động kinh doanh Công ty Giám đốc người tổ chức hoạt động kinh doanh mối quan hệ đối ngoại Công ty + Phó giám đốc: gồm người giúp việc cho giám đốc công việc hoạt động công ty Trực tiếp phụ trách số nhiệm vụ theo phân công giám đốc, đồng thời phụ trách công ty giám đốc vắng ủy quyền giám đốc + Phòng kỹ thuật xây dựng: Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD + Phịng Kế tốn – Tài vụ: đứng đầu phụ trách phòng, phụ trách phòng cán thuộc phận kế toán tổ kế toán phụ thuộc đảm bảo chức theo dõi tình hình tài chính, tham mưu cho giám đốc công tác quản lý sử dụng nguồn vốn thật tiết kiệm đạt hiệu + Phịng tổ chức: đảm nhận tồn cơng tác tổ chức, cơng tác hành chính, lao động tiền lương bảo vệ kho tàng vật tư công ty + Phịng kinh doanh: ngồi việc mở rộng thị trường triển khai chiến lược kinh doanh xây dựng sách khách hàng nhằm phù hợp với yêu cầu thị trường theo pháp luật Nhà nước quy định Tóm lại phịng ban Cơng ty có chức năng, nhiệm vụ riêng chúng có mối quan hệ chặt chẽ điều hành giám đốc Công ty nhằm đạt lợi ích cao cho Cơng ty Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƯNG PHÁT 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƯNG PHÁT 2.1.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp doanh nghiệp xây lắp bao gồm: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, bảo hộ lao động phụ tùng khác sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp, thực lao vụ kỳ sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải tính theo giá thực tế xuất sử dụng Trong giá thành sản phẩm xây dựng chi phí ngun vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn, chi phí hạch tốn riêng cho cơng trình Chi phí ngun vật liệu trực tiếp khơng bao gồm chi phí nguyên vật liệu tính vào chi phí sử dụng máy thi cơng tính vào chi phí sản xuất chung, giá trị thiết bị nhận lắp đặt Vật liệu sử dụng cho cơng trình phải tính trực tiếp cho cơng trình sở chứng từ gốc theo giá thực tế số lượng vật liệu sử dụng Cuối kỳ hạch tốn cơng trình hồn thành tiến hành kiểm kê vật liệu lại nơi sản xuất (nếu có) để ghi giảm chi phí ngun vật liệu sử dụng cho cơng trình Trong trường hợp vật liệu xuất dùng cho nhiều cơng trình khơng thể hạch tốn riêng cho cơng trình kế tốn sử dụng phương pháp phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản mở chi tiết theo chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình Có kết cấu sau: + Bên Nợ: Trị giá gốc thực tế nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây lắp + Bên Có: - Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho - Kết chuyển phân bổ giá trị nguyên vật liệu thực sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ vào TK 154 Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp + TK 621 khơng có số dư cuối kỳ ĐH : KTQD 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết: Chi phí ngun vậtliệu trực tiếp hạch toán vào đối tượng sử dụng (Các cơng trình, hạng mục cơng trình…) Theo giá thực tế loại vật liệu Khi trúng thầu cơng trình, Cơng ty giao cơng trình cho đội xây dựng thuộc công ty để thi công công trình Chỉ huy cơng trình nhận thi cơng cơng trình lập dự tốn tiêu hao vật liệu để trình giám đốc Căn vào dự tốn đội tự mua vật liệu theo định huy cơng trình kiểm tra kế tốn theo dõi Căn vào kế hoạch chi phí thi công tiến độ cụ thể Đội thi công lập kế hoạch xin tạm ứng tiền… kế toán đội viết giấy đề nghị tạm ứng thông qua đội trưởng gửi lên kế tốn Cơng ty để xin tạm ứng Giám đốc duyệt tạm ứng cho đội Trên sở giấy đề nghị tạm ứng kế toán ghi phiếu chi Biểu số: Đơn vị: Công ty CP TM & DV Hưng Phát Mẫu số 03-TT Địa chỉ: Số 30- đường Hồng Quang-TP Hải Dương (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 09 tháng 07 năm 2010 Kính gửi: Ban giám đốc Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Tên là: Nguyễn Thị Mai Địa chỉ: Đội số – Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Đề nghị tạm ứng số tiền: 220.000.000đ Viết chữ: (Hai trăm hai mươi triệu đồng chẵn) Lý tạm ứng: Chi phí VT Cơng trình Cầu Xe Tứ Kỳ - Hải Dương Thời hạn toán: Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách phận Người đề nghị tạm ứng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương