Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần constrexim số 1 (confitech)

Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng định khả cạnh tranh tồn doanh nghiệp thị trường Nếu doanh nghiệp có kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành giá bán có cạnh tranh đối thủ cạnh tranh, thu lơi nhuận cao Giá thành tiêu kinh tế phản ánh chất lượng hoạt động quản lý, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ thông tin chi phí, giá thành sản phẩm, nhà quản trị biết tình hình hoạt động sản xuất doanh nghiệp từ đưa định kịp thời xác chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp yêu cầu thiết yếu cơng tác kế tốn Đặc biệt đơn vị xây lắp vấn đề trở nên quan trọng cần thiết Do xây lắp lĩnh vực đặc thù, khác biệt so với lĩnh vưc sản xuất khác là: sản phẩm mang tính đơn chiếc, giá trị lớn, địa điểm diễn hoạt động xây lắp phân tán, thời gian thi công kéo dài qua nhiều năm, yếu tố đầu vào đa dạng phức tạp nên công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phức tạp, địi hỏi kế tốn phải có trình độ nghiệp vụ tốt Hoạt động lĩnh vực xây lắp, Công ty cổ phần Constrexim số (Confitech) nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí tính giá thành vậy, q trình hoạt động, cơng ty trọng đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành nói riêng theo hướng ngày hoàn thiện phù hợp với chế độ kế toán hành đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiểu rõ tầm quan trọng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nên sau thời gian thực tập công ty cổ phần Constrexim số (Confitech) với kiến thức thu nhận thời gian học tập trường Sinh viên : Lê Thị Hồi Lớp: Kế tốn tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập chuyên ngành hướng dẫn tận tình TS Phạm Thành Long anh chị phịng tài kế tốn cơng ty, em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Constrexim số (Confitech)” làm chuyên đề thực tập Kết cấu chuyên đề thực tập em gồm phần sau: Phần 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Cổ phần Constrexim số (Confitech) Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Constrexim số (Confitech) Phần 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Constrexim số (Confitech) Mặc dù cố gắng, song giới hạn trình làm việc thực tế nên chuyên đề thực tập khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, giáo anh chị phịng tài - kế tốn công ty Cổ phần Constrexim số để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Thành Long toàn thể cán bộ, nhân viên phịng tài kế tốn công ty Cổ phần Constrexim số (Confitech) tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Sau nội dung chuyên đề thực tập: Sinh viên : Lê Thị Hoài Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, DỊCH VỤ, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CONSTREXIM SỐ (CONFITECH) 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty Công ty cổ phần Constrexim số 1(Confitech) doanh nghiệp hạng I, chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần theo Quyết định số 2025/QĐ-BXD ngày 20 tháng 12 năm 2004 Bộ trưởng Bộ xây dựng, công ty tổng công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Việt Nam(CONSTREXIM HOLDINGS) mô hình “Cơng ty mẹ - Cơng ty con” Thủ tướng Chính phủ cho phép áp dụng theo định số 292/QĐ-TTg ngày 30/07/2001 Từ tổ chức tiền thân Xí nghiệp Xây dựng số 1, thành lập theo định số 704/BXD-TCLĐ ngày 14/08/1996 Bộ trưởng Bộ xây dựng, trải qua thời kỳ kiện toàn máy thay đổi tổ chức, sau thành lập lại cơng ty thức mang tên Cơng ty cổ phần Constrexim số 1: Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN CONSTREXIM SỐ (COFITECH) Tên giao dịch quốc tế: CONSTREXIM NO.1 JOINT – STOCK COMPANY Tên viết tắt: CONSTREXIM NO.1 Chủ tịch hội đồng quản trị: Ông ĐỖ MẠNH VŨ Tổng giám đốc: Ông NGUYỄN QUANG HUY Trụ sở chính: Tầng 3, tồ nhà San Nam, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội Số điện thoại: 84.4.37920038 Số Fax: 84.4.37920038 Email: constrexim1@fpt.vn Website: www.constrexim1.com.vn Sinh viên : Lê Thị Hồi Lớp: Kế tốn tổng hợp 49B Chun đề thực tập chuyên ngành Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Constrexim số (Confitech) theo mơ hình Cơng ty cổ phần lại nằm mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty con, mơ hình tạo nhiều thuận lợi cho phát triển công ty giai đoạn Nó vừa huy động lượng lớn nguồn vốn từ cổ đông công ty đồng thời sử dụng thương hiệu CONSTREXIM HOLDINGS việc tìm kiếm khai thác thị trường tổ chức quản lý theo điều lệ chung Công ty mẹ - Công ty Với 14 năm hoạt động lĩnh vực xây dựng, công ty Cổ phần Constrexim số (Confitech) ngày mở rộng quy mô, địa bàn hoạt động đặc biệt sản phẩm đa dạng Mới đầu, công ty trọng đến lĩnh vực thi cơng cơng trình hạ tầng kỹ thuật đô thị khu công nghiệp, cơng trình dân dụng, nhà máy thuỷ điện vừa nhỏ,… Nhưng với phát triển lớn mạnh cơng ty, đến nay, ngồi việc tham gia với tư cách đơn vị thi cơng cơng trình, cơng ty hoạt động lĩnh vực khác tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng, tư vấn đấu thầu, đầu tư kinh doanh phát triển nhà, kinh doanh dịch vụ, khu nhà cao tầng, siêu thị văn phòng cho thuê; dịch vụ thẩm tra thiết kế kỹ thuật, vẽ thi cơng…Ta thấy, sản phẩm công ty đa dạng phong phú Tuy nhiên lĩnh vực hoạt động chủ yếu đóng góp tỷ trọng lớn tổng doanh thu công ty hàng năm lĩnh vực thi cơng xây dựng cơng trình Sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Do vậy, em trọng tâm nói đặc điểm sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình cơng ty đơn vị thực thi công Với đặc thù hoạt động lĩnh vực xây dựng, cơng trình cơng ty thi công thường không tập trung mà phân tán rải rác hầu khắp tỉnh thành nước Tuỳ gói thầu, sản phẩm xây lắp tồ nhà, bao gồm nhiều hạng mục khu công nghiệp với nhà xưởng sản xuất, khu nhà dành cho quản lý, khu nhà ăn, cho cơng nhân… Nói chung, sản phẩm phức tạp 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm cơng ty 1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Sinh viên : Lê Thị Hồi Lớp: Kế tốn tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Để có cơng trình, hạng mục cơng trình, cơng ty chủ yếu tự tìm kiếm thơng qua hoạt động đấu thầu Căn vào thông báo mời thầu chủ đầu tư, công ty mua hồ sơ tham dự thầu tiến hành dự thầu Phòng tiếp thị đấu thầu chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ dự thầu Phòng tài kế tốn cung cấp thơng tin tình hình tài chính, lập dự tốn chi phí xây dựng cơng trình làm cho việc đưa giá dự thầu tốt nhất, khả trúng thầu cao Nếu trúng thầu, trình ký kết hợp đồng tiến hành Hai bên thoả thuận với phương thức tốn, ngày bàn giao cơng trình, bảo hành cơng trình… Cơng ty tiến hành cử tổ khảo sát thăm dị đến tận nơi cơng trình xây dựng để khảo sát ban đầu tình hình địa chất, nhiều yếu tố khác ảnh hưởng đến q trình thi cơng, phương pháp thi cơng chất lượng cơng trình từ đưa phương án thi cơng tối ưu Phịng kế hoạch quản lý đầu tư – xây dựng chịu trách nhiệm lập kế hoạch thi công cho hạng mục cơng trình gói thầu để đảm bảo tiến độ thi công như: Kế hoạch tiến độ công việc, nhân lực, máy móc, trang thiết bị, nguyên vật liệu Dựa kế hoạch đó, phận vật tư phải có kế hoạch lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu thời điểm nhập nguyên vật liệu để vừa đáp ứng nhu cầu cho thi công, vừa đảm bảo nguyên vật liệu không bị lưu kho lâu tránh tình trạng hao hụt chất lượng bị giảm sút Phòng nhân có bố trí nhân lực hợp lý đảm bảo việc sử dụng nhân lực cách hợp lý đồng thời có kế hoạch tuyển dụng thêm nhân lực Trong q trình thi cơng cơng trình, tổ, đội xây dựng tiến hành xây dựng dựa yếu tố đầu vào cung cấp thực theo vẽ thiết kế chủ đầu tư Việc xây dựng phải có giám sát chặt chẽ kỹ sư, giám sát thi công bên chủ đầu tư thuê Người quản lý trực tiếp cao cơng trình huy trưởng, có trách nhiệm quản lý tồn hoạt động cơng trình xây dựng chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban lãnh đạo chủ đầu tư Tất phòng ban phải phối hợp để tạo điều kiện tốt cho cơng trình hồn thành Sinh viên : Lê Thị Hồi Lớp: Kế tốn tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đối với cơng trình lớn, có nhiều hạng mục cơng trình ty tiến hành xây dựng bàn giao cho chủ đầu tư hạng mục cơng trình hồn thành Khi cơng trình hồn thành, giá trúng thầu đơn giá điều chỉnh theo quy định nhà nước sở để nghiệm thu, bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng Đồng thời công ty phải chịu trách nhiệm bảo hành cho cơng trình Sau thời gian bảo hành cho cơng trình, cơng ty tiến hành tốn cơng trình Sơ đồ 1.1.sơ đồ quy trình công nghệ Mời thầu Nộp hồ sơ dự thầu Nhà cung cấp Thăm dò, khảo sát, tkế Trúng thầu, ký hợp đồng Chuẩn bị xây dựng Hoạt động xây dựng Nghiệm thu Ngun vật liệu, nhân cơng, máy móc thiết bị, … Cơng trình hồn thành Chuẩn bị đầu tư Hoạt động xây dựng Nghiệm thu Thanh, toán Sinh viên : Lê Thị Hồi Lớp: Kế tốn tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Constrexim số (Confitech) cơng ty có quy mơ lớn, số lượng cơng trình xây dựng nhiều … khối lượng công việc lớn, việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty gặp nhiều khó khăn cơng ty thực thi công cách trực tiếp mà không cần giúp sức chi nhánh đơn vị trực thuộc Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, cơng ty linh hoạt việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo mơ hình chi nhánh trực thuộc tổ đội trực thuộc Các chi nhánh, đơn vị trực thuộc công ty nằm rải rác nhiều địa bàn từ bắc vào nam Cũng nhờ chi nhánh, đơn vị trực thuộc mà quy mô công ty địa bàn hoạt động công ty ngày mở rộng.Đối với chi nhánh,đơn vị trực thuộc, cơng ty áp dụng chế khốn gọn theo cơng trình, hạng mục cơng trình Các chi nhánh đơn vị hạch toán độc lập Tuy nhiên trình hoạt động, chi nhánh chịu quản lý, giám sát ban quản trị phịng ban chức cơng ty.Việc khốn gọn cho chi nhánh góp phần nâng cao tính chủ động, sáng tạo ban quản lý chi nhánh Các tổ đội chịu quản lý phịng ban cơng ty ban giám đốc Hiện cơng ty có đội sản xuất, người đứng đầu chịu trách nhiệm quản lý cơng nhân sản xuất đội đội trưởng Trong đội sản xuất cịn có nhiều tổ sản xuất Các tổ đội sản xuất chịu điều động phong nhân Phòng nhân vào kế hoạch thi công công trình yêu cầu nhân huy cơng trình đề xuất, tiến hành điều động, thuyên chuyển tổ, đội sản xuất nhằm sử dụng tối đa lực tổ, đội thi công đảm bảo tiến độ thi công cho cơng trình Do đặc thù cơng trình xây dựng sử dụng nhiều lao động phổ thông nên trình thi cơng , cơng ty th ngồi lao động phổ thơng nơi đặt cơng trình nhằm giảm thiểu tối đa chi phí lại, ăn cơng nhân, đảm bảo tiến độ công việc đặc biệt hạ giá thành cơng trình xây dựng Sinh viên : Lê Thị Hồi Lớp: Kế tốn tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Như vậy, Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty cổ phần Constrexim hoàn toàn hợp lý, phù hợp với đặc thù hoạt động lĩnh vực xây dựng phát huy hiệu hoạt động công ty 1.3 Quản lý chi phí sản xuất cơng ty Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, chi phí sản xuất yếu tố định kết hoạt động kinh doanh công ty Trong điều kiện môi trường hoạt động kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, để tồn tại, địi hỏi doanh nghiệp ln coi mục tiêu quản lý tốt chi phí lên hàng đầu Tại công ty cổ phần Constrexim số (Confitech) vậy, việc quản lý chi phí sản xuất cơng ty ln thắt chặt có kiểm tra, giám sát từ xuống Mơ hình tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức phát huy tính ưu việt việc quản lý chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần Constrexim số (Confitech) Đại hội đồng cổ đông có quyền lực cao cơng ty, đại hội thường niên họp năm lần có trách nhiệm thông qua kế hoạch kinh doanh để đạt hiệu cao nhất, giám sát gián tiếp việc quản lý tồn chi phí cơng ty chi phí sản xuất thơng qua ban kiểm sốt hội đồng cổ đơng lập có trách nhiệm giám sát hoạt động công ty, đảm bảo tất phải thực theo quy định công ty theo pháp luật Ban kiểm sốt có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc thực chi phí hoạt động xây lắp nhằm phát xử lý hành động làm thất thốt, lãng phí tài sản cơng ty Hội đồng quản trị tổ chức quản lý cao công ty nhân danh công ty đưa định quản lý Hội đồng quản trị giám sát việc thực chi phí cơng ty thơng qua báo cáo quản trị phịng kế tốn gửi lên theo yêu cầu Tổng giám đốc người trực tiếp điều hành hoạt động công ty, đưa định, lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí đạt lợi nhận cao Trợ giúp cho ban giám đốc phịng ban chức Mỗi cơng trình xây dựng kế hoạch chi phí từ dự thầu Việc dự toán chi Sinh viên : Lê Thị Hồi Lớp: Kế tốn tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập chuyên ngành phí phải xác thực điều kiện việc sử dụng chi phí quản lý chi phí cách tốt để đưa giá dự thầu tốt Trước tiến hành xây dựng, phòng kế hoạch quản lý đầu tư xây dựng với phịng kế tốn phải trình lên ban giám đốc kế hoạch chi tiết thời gian, tiến độ thi công đặc biệt kế hoạch vật tư, nhân công, máy thi công cho cơng trình Trong thi cơng, phận thi công phải đảm bảo thực sát với kế hoạch vạch sẵn nhằm đảm bảo chất lượng cơng trình, thời gian bàn giao cơng trình đặc biệt chi phí quản lý thực Định kỳ, phịng kế tốn lập bảng so sánh chi phí thi cơng thực tế kế hoạch, từ đưa nguyên nhân phương hướng giải Chi phí sản xuất cơng trình xây dựng quản lý chặt chẽ Cụ thể: Về việc quản lý chi phí nguyên vật liệu: Việc thu mua vật tư ban vật tư cơng trình thực Các vật tư phải mua từ nhà cung cấp quen thuộc công ty để đảm bảo chất lượng giá vật tư Việc thu mua vật tư phải xét duyệt huy trưởng cơng trình tổng giám đốc Bộ phận vật tư đảm bảo cung cấp vật tư nhanh chóng, kịp thời để đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình Tất nguyên vật liệu mua mà chưa dùng phải tiến hành nhập kho Khi nhập kho xuất kho, thủ kho phải lập phiếu xuất kho theo quy định Việc xuất kho phải dựa giấy đề nghị cung ứng vật tư mà phận có nhu cầu lập phải có chữ ký huy công trường Thủ kho phải chịu trách nhiệm bảo quản, theo dõi nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho, định kỳ phải lập báo cáo nhập xuất tồn cho ban quản lý Mọi hao hụt vật tư kho định mức thủ kho hoàn toàn chịu trách nhiệm Mỗi cơng trường thi cơng có bảo vệ công trường để trông coi vật tư tài sản công ty Các tổ, đội thi công thực sử dụng vật tư cách tiết kiệm, hiệu quả, giảm thiểu tình trạng sử dụng lãng phí vật tư Về việc quản lý chi phí nhân cơng: Việc tuyển dụng nhân công trọng, tuyển chọn nhân cơng có tay nghề , trình độ tốt nhằm phát huy hiệu làm việc chất lượng cơng trình Cơng ty phân chia đội ngũ cơng Sinh viên : Lê Thị Hồi Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhân biên chế thành tổ, đội xây dựng, tổ trưởng, đội trưởng chịu trách nhiệm quản lý hoạt động cơng nhân tổ, đội quản lý thời gian làm việc, chất lượng làm việc Việc điều động, phân bổ nhân công thực cách khoa học, tuỳ thuộc vào điều kiện nhu cầu cơng trình Để quản lý thời gian làm việc công nhân viên, tất phận công ty, tổ đội thực chấm công cho người thực hàng ngày Bảng chấm công để kế tốn tính lương phải trả cho cơng nhân viên chi phí lương cơng ty Do đặc thù cơng trình thường nằm rải rác khắp tỉnh thành nên để tiết kiệm chi phí lại, ăn công nhân, công ty thực th ngồi nhân cơng nơi thi cơng Về quản lý chi phí máy thi cơng: Máy thi cơng cơng ty có giá trị lớn, nên việc sử dụng tối đa thời gian hữu ích máy thi cơng mục tiêu công ty Tuỳ vào đặc điểm giai đoạn thi cơng cơng trình mà cơng ty có định điều động máy kế hoạch sử dụng máy thi công cách hợp lý, giảm thiểu tình trạng có lúc máy thi cơng nhàn rỗi, có lúc khơng đủ phục vụ nhu cầu thi cơng Công ty xây dựng định mức nhiên liệu cho máy thi cơng để tránh tình trạng bớt xén nhiên liệu Đối với máy thi cơng th ngồi, ban quản lý công trường thực giám sát thời gian thi công khối lượng cơng việc hồn thành để đảm bảo hiệu làm việc Về việc quản lý chi phí sản xuất chung: Số lượng nhân viên ban quản lý công trường bố trí phù hợp, Các chi phí cơng cụ dụng cụ kiểm soát chặt chẽ Cũng nguyên vật liệu, nhập xuất dùng cơng cụ dụng cụ có phiếu nhập kho, xuất kho…Các chi phí dịch vụ mua ngồi có hố đơn để dễ dàng việc quản lý Ban kiểm soát thường xuyên tiến hành kiểm tra, giám sát hoạt động công trường xây dựng đảm bảo hoạt động thực theo kế hoạch quy định cơng ty đề Nhìn chung, cơng tác quản lý chi phí sản xuất cơng ty cổ phần Constrexim số 1(Confitech) thực tốt thống từ xuống Sinh viên : Lê Thị Hồi Lớp: Kế tốn tổng hợp 49B