Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần việt thái quốc tế

LỜI MỞ ĐẦU Để tồn phát triển, người cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh làm việc người mong muốn đạt hiệu cao, nghĩa với chi phí tối thiểu phải đem lại lợi nhuận tối đa Hạch toán kế toán đời tất yếu khách quan Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý tài chính, có vai trị tích cực việc điều hành, quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế Trước yêu cầu đổi chế quản lý, nhà nước phải hồn thiện cơng tác quản lý kinh tế có cơng tác hạch tốn kế tốn Hệ thống kế tốn Việt Nam đời thức áp dụng từ ngày 01/01/1996 với luật thuế GTGT ngày 01/01/1999 cho tất doanh nghiệp phạm vi toàn quốc thay cho hệ thống kế tốn cũ Với mục đích lợi nhuận, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tiêu thụ nhiều sản phẩm hàng hoá tốt, doanh nghiệp thu hồi vốn bù đắp chi phí, có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh có chỗ đứng thị trường Trong doanh nghiệp thương mại, với hoạt động kinh doanh hàng hố dịch vụ chủ yếu việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng dịch vụ tiêu thụ hàng hố Để làm tốt điều đó, doanh nghiệp thương mại cần phải tổ chức công tác kế tốn bán hàng phù hợp có hiệu từ khâu tảng ban đầu (Thị trường tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thường xuyên cập nhật định ban hành tài nhằm hồn thiện kế toán bán hàng, giúp kế toán cung cấp thơng tin xác đầy đủ cho nhà quản lý nhằm đưa định đắn, kịp thời Chính bán hàng có tầm quan trọng nên em chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Việt Thái Quốc Tế Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần Việt Thái quốc tế Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Việt Thái quốc tế Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Việt Thái quốc tế CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP VIỆT THÁI QUỐC TẾ I.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty CP Việt Thái Công ty CP Việt Thái công ty hàng đầu ngành cà phê, bán lẻ, dịch vụ cao cấp với gần 60 quán Higlandcoffee cửa hàng thời trang thể thao Nike.Trong ngành mang lại doanh thu chiếm tỷ trọng cao kinh doanh dịch vụ ăn uống mặt hàng từ cà phê công ty trọng nhiều Ngay từ năm 1999 đến công ty không ngừng phát triển, mở rộng mạnh mẽ không TP Hồ Chí Minh mà Hà Nội cơng ty mở gần 20 quán : 1,3,5 Đinh Tiên Hoàn, 191 Bà Triệu, 2B Điện Biên Phủ, 254D Thụy Khuê, 161 Hoàng Quốc Việt, Nhà Thờ,….và khẳng định nhà phân phối tiêu dùng khu vực phía Bắc I.1.1 Danh mục hàng bán công ty Các sản phẩm từ cà phê như: cà phê Việt Nam, cà phê máy Thực phẩm ăn nhanh Quần áo thể thao Nike I.1.2 Thị trường công ty Bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác quan, tổ chức xã hội Các điểm công ty nằm rải rác khu vực Hà Nội Vì nên thu hút nhiều cá nhân khác nhau, đặc biệt người nước ngồi.Cơng ty mở rộng thị trường nước ngồi Macao, Hồng Cơng, … I.1.3 Phương thức bán hàng cơng ty Có nhiều hình thức bán hàng khác bán buôn, bán lẻ, đại lý ký gửi phương thức lại thực nhiều hình thức khác nhau: trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận Bán hàng trực tiếp điểm sở tập trung chủ yếu tòa nhà VinCom, Tower, Somerset,… Gửi hàng số siêu thị Metro,happro,… Một số hình thức quy định bán hàng cơng ty: o Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ o Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu tiền bên mua bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán o Bán lẻ hàng hoá: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng o Bán hàng đại lý, ký gửi: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm sở đại lý ký gưỉ toán tiền hàng hay chấp nhận tốn thơng báo hàng bán I.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CP Việt Thái quốc tế I.2.1 Tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh phù hợp với điều kiện trình độ quản lý Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác máy kế tốn tập trung, hầu hết cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn trung tâm, từ khâu thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế tốn tổng hợp cịn lại chi nhánh cửa hàng khác lập chứng từ phát sinh đơn vị gửi lên phịng kế tốn Ở phịng kế tốn, nhân viên kế tốn đặt đạo trực tiếp kế toán trưởng Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức bố trí 12 nhân viên có trình độ đại học, nắm vững nghiệp vụ chuyên môn Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Phó Giám Đốc Tài Chính Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán Kế tốn tốn Kế cơng tốn nợtiền mặt, tiền gửi Thủ quỹ vật tư hàng hoá Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp): Là người tổ chức, đạo tồn diện cơng tác kế tốn tồn mặt cơng tác phịng, người có nhiệm vụ lập lên tổng hợp báo cáo tài đơn vị thành viên, người giúp việc phó giám đốc mặt tài cơng ty Kế tốn trưởng có quyền dự họp công ty bàn định vấn đề thu, chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất cán công nhân viên - Kế tốn tiền mặt, tiền gửi: Có nhiệm vụ lập phiếu thu, chi xác, kịp thời phát khoản chi không hợp lý, không chế độ, sai nguyên tắc, lập báo cáo tiền mặt - Kế tốn tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ nêu báo cáo cơng nợ, bảng tốn khách hàng hãng - Kế toán tiêu thụ: Theo dõi trình tiêu thụ, tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá, hạch toán doanh thu - Thủ quỹ: Là người thực nghiệp vụ thu chi phát sinh ngày, lập báo cáo thu chi tiền mặt I.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản hệ thồng sổ kế tốn cơng ty CP Việt Thái Quốc Tế Hệ thống tài khoản: Phần lớn công ty sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp lưu hành Trong khâu bán hàng công ty sử dụng tài khoản : TK 156, TK 157, TK 632, TK 511, TK 512, TK515, TK531, TK 532, TK 111, TK 112 Công ty mở tài khoản chi tiết đối tượng chủ yếu sau: TK156: Hàng hóa TK157: Hàng gửi bán TK632: Giá vốn hàng bán TK511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK512: Doanh thu nội TK515: Doanh thu tài TK531: Hàng bán bị trả lại TK513: Giảm giá hàng bán Hệ thống sổ kế toán : Sổ kế toán Các loại sổ kế toán( Sổ kế toán tổng hợp, sổ ,thẻ kế toán chi tiết) Hệ thống sổ kế toán Trách nhiệm người giữ ghi sổ kế toán Mở sổ kế toán Ghi sổ kế toán Ghi sổ kế toán tay máy tính Khóa sổ kế tốn Sửa chữa sổ kế tốn CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VIỆT THÁI QUỐC TẾ 2.1 Kế toán doanh thu Công ty cổ phần Việt Thái kinh doanh thương mại dịch vụ khu vực phía Nam phía Bắc Ở khu vực cơng ty có nhiều điểm, em xin đề cập đến điểm khu vực phía Bắc : số 2B Điện Biên Phủ Doanh thu bán hàng công ty số tiền thu bán hàng khoản phụ thu Doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, cơng ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Để tính doanh thu bán hàng kế toán vào háo đơn bán hàng chứng từ có liên quan 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Trường hợp Cơng ty bán hàng cho khách hàng qua điểm: Sau hàng hóa xuất từ kho mang xuống điểm, điểm nhân viên bán trực tiếp bán cho khách hàng Căn vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu kế toán ghi tăng doanh thu , tăng tiền mặt Giấy nhận nợ để ghi tăng khoản phải thu, …đồng thời phản ánh trị giá vốn hàng bán VD: Ngày 15 tháng năm 2011 Công ty cổ phần Việt Thái bán 10kg cà phê espresso với đơn giá 476,000 đồng / kg chưa bao gồm VAT 10% cho công ty TNHH Hoa Mai Theo thỏa thuận cơng ty Hoa Mai tốn 100% tiền mặt lấy hàng Kế tốn tiến hành lập hóa đơn , phiếu thu tiền mặt khách hàng Đơn vị : Công ty CP Việt Thái Quốc Tế PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02VT QĐ Ngày 15 tháng năm 2011 số 1141TC/CĐKT Bộ phận : Ngày 01/11/1995 BTC Số 225 Họ tên người nhận hàng : Công ty TNHH Hoa Mai Địa : 58 Xuân Diệu – Tây Hồ - Hà Nội Lý xuất kho : Bán hàng Xuất kho : Tầng 3, Hà Nội Star bowl , Số 2B Phạm Ngọc Thạch , Đống Đa , Hà Nội , VN STT Tên nhãn hiệu, vật Mã số tư hàng hóa Đơn vị Số lượng tính Yêu cầu A Đơn giá Thành tiền Thực B C D Cà phê Espresso73 40042 Kg 10 10 476,00 4,760,000 Cộng 4,760,000 Ngày 15 tháng năm 2011 Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho HÓA ĐƠN ( GTGT) Liên 1: Lưu Ngày 15 tháng năm 2011 Đơn vị bán hàng : Công ty CP Việt Thái Quốc Tế Địa : Tầng 3, Hà Nội Starbowl, Số 2B Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội Số tài khoản: MS: 0010510470 Điện thoại : 0435746046 Họ tên người mua: Phạm Ngọc Mai Tên đơn vị: Công ty TNHH Hoa Mai Địa chỉ: 58 Xuân Diệu - Tây Hồ- Hà Nội Số tài khoản: STT Tên hàng hóa , dịch vụ MS: Đơn 0152388480 Số lượng Đơn giá Thành tiền vị A B Cà phê Espresso73 Thuế suất GTGT: 10% tính C kg 10 476,000 3=1x2 4,760,000 Cộng tiền hàng 4,760,000 Tiền thuế GTGT 476,000 Tổng cộng tiền toán 5,236,000 Số tiền viết chữ: Năm triệu hai trăm ba mươi sáu nghìn đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Công ty CP Việt Thái Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) PHIẾU THU số 568