3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện.
3.1.1. Ưu điểm của việc hạch toán kế toán bán hàng tại công ty CPVT
Trải qua hơn 10 năm hoạt động công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy và phương hướng quản lý để tự hoàn thiện mình, để kinh doanh có lãi nâng cao thu nhập cho người lao động, tạo được vị trí vững chắc trên thương trường.
- Về đội ngũ cán bộ công nhân viên chức: được sắp xếp gọn nhẹ, hợp lý, lựa chọn những người có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, tận tuỵ với công việc.
- Về bộ phận kế toán: Điểm nổi bật là sự khoa học trong công tác tổ chức kế toán. Công tác hạch toán được phân chia một cách rõ ràng cho từng nhân viên, mỗi nhân viên được bố trí đảm nhận từng phần hạch toán kế toán hợp lý thuận tiện trong mối quan hệ với nhau, không có sự chồng chéo giữa các khâu công việc, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ.
Kế toán tiêu thụ hàng hoá đảm bảo theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ, nắm bắt được tình hình xuất, nhập ,tồn hàng hóa, tình hình công nợ với khách hàng.
Cung cấp đầy đủ số liệu giúp công tác quản lý vốn và kinh doanh đạt kết quả cao.
Mặt khác sự phối hợp giữa bộ phận kế toán, bộ phận kho, bộ phận bán hàng ăn khớp, nhịp nhàng nên việc hạch toán bán hàng được thông suốt không bị gián đoạn do sự luân chuyển chứng từ chậm.
- Hệ thống kế toán: Công ty đã đưa tin học vào công tác kế toán (trong đó bao gồm cả kế toán bán hàng) bằng cách ứng dụng các phần mềm tin học. Việc sử dụng chương trình kế toán máy được cài đặt phù hợp với đặc trưng ngành kinh doanh nên đã liên kết được các phần hành TK một cách tự động, giúp công ty có thể biết được toàn bộ quá trình kinh doanh cũng như với từng đối tượng TK bất cứ lúc nào.
3.1.2. Nhược điểm của kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty CPVT
Bên cạnh những ưu điểm, thế mạnh của công ty, công tác tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng của công ty còn có một số vấn đề hạn chế, tồn tại như sau:
- Hoạt động maketing và nghiên cứu thị trường
- Việc phân bố mạng lưới kinh doanh chưa được hợp lý.
- Đối với việc tính giá vốn của hàng xuất kho: Kế toán chỉ tính giá vốn trên trị giá của hàng hoá mua thực tế mà không tính đến các chi phí phát sinh trong khâu mua, các chi phí này được đưa vào chi phí bán hàng .
- Về thanh toán công nợ
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong vì thế việc hoàn thiện kế toán bán hàng là việc tất yếu đối với công ty. Theo em việc hoàn thiện kế toán bán hàng phải tuân thủ theo chế độ kế toán , chế độ tài chính do nhà nước ban hành.
Công tác kế toán bán hàng phải có sự lựa chọn về phương pháp sao cho phù hợp để xác định chính xác doanh thu , các khoản nợ, các khoản thuế,.. với thời gian nhanh nhất
Công việc việc dồn nhiều vào cuối kỳ nên trong quá trình hạch toán , nhân viên kế toán phải thận trọng ngay từ đầu để tránh sai sót
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP Việt Thái Quốc Tế
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng
Quản lý bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động bán hàng nếu quản lý bán hàng tốt hiệu quả kinh doanh sẽ cao và ngược lại
Áp dụng các phần mềm kế toán sao cho phù hợp để thực hiện hạch toán một cách nhanh nhất
Phân công nhiệm vụ cụ thể của từng người Nâng cao kỹ năng cho nhân viên kế toán
Đối với hoạt động maketing công ty cần phải có chính sách cụ thể
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp
2.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 2.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp
Xuất phát từ như cầu của thị trường mà tăng hiệu quả kinh doanh đòi hỏi việc thiết kế mô hình quản lý tài chính – kế toán thích hợp. Để hoàn thiên kế toán bán hàng cần phải có sự quan tâm chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty
KẾT LUẬN
Trên đây là lý thuyết và thực tế về tổ chức hạch toán kế toán bán hàng tại công ty CPVT. Kế toán bán hàng có vai trò rất quan trọng đối với công tác kế toán của công ty nói riêng và sự tồn tại của công ty nói chung. Do vậy việc hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng là thực sự cần thiết.
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hóa của mình một cách có hiệu quả hơn và góp phần hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty nhằm giám sát, đôn đốc và quản lý một cách chặt chẽ và toàn diện về tiền vốn của doanh nghiệp ở mọi khâu của quá trình tiêu thụ hàng hoá.
Do điều kiện thời gian thực tập và trình độ còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp khó tránh khỏi những thiếu sót. Vậy em rất mong nhận được những góp ý, chỉ bảo của thầy giáo hướng dẫn, các thầy cô giáo trong khoa, các cô chú phòng kế toán tài vụ của công ty và toàn bộ những ai quan tâm đến vấn đề này. Em hy vọng những ý kiến của mình sẽ đóng góp phần nào trong phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng của công ty.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp thương mại . 2. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính
3. Chuẩn mực kế toán việt nam và thông tư 89 ngày 09/10/2002 4. Hệ thống tài khoản kế toán việt nam
5. Công báo số 57 ngày 15/11/2002 6. Tài liệu khoá trước.