Đang tải... (xem toàn văn)
CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY NHHDVTM và TRUYỀN THÔNG SAO VIỆT 3.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty3.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lýLà doanh nghiệp thương mại dịch vụ, Công
MỤC LỤC Bá o cá o th ực tậ p tổ ng hợ p DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: QÚA TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH DVTM TRUYỀN THÔNG SAO VIỆT 1.1.Q trình hình thành Cơng ty TNHH DVTM & Truyền thông Sao Việt 1.2Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH DVTM & Truyền thông Sao Việt 1.2.1 Chức Năng .2 1.2.2 Nhiệm vụ công ty CHƯƠNG II: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DVTM TRUYỀN THÔNG SAO VIỆT CHƯƠNG III CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY NHH DVTM TRUYỀN THÔNG SAO VIỆT .7 3.1.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 3.1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý .7 3.1.2 Chức phân phòng ban 3.2.Quản lý tài 11 3.3.Quản lý tiêu thụ 15 3.4 Quản lý nhân 17 3.4.1 Cơ cấu nhân .17 3.4.2 Hình thức phân phối lương, thưởng .18 3.4.3 Tuyển dụng đào tạo 20 3.5 Quản trị chiến lược 22 3.6 Quản trị các yếu tố vật chất 24 3.7 Kế toán và tính hiệu quả 24 CHƯƠNG IV ƯU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 27 4.1 Ưu điểm .27 4.2 Tồn 28 CHƯƠNG V PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 29 KẾT LUẬN 30 DANH MỤC THAM KHẢO 31 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1: Tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013-2015 Sơ đồ1 : Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH DVTM & Truyền thông Sao Việt Bảng 2: Cơ cấu vốn công ty năm 2013-2015 .11 Bảng 3: Tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013-2015 .13 Bảng 4: Cơ cấu nhân lực công ty năm 2013-2015 17 p Bảng 5: Tình hình sử dụng sở vật chất 24 Bá o cá o th ực tậ p tổ ng hợ Sơ đồ 2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký Chung 25 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh LỜI MỞ ĐẦU Việc tìm hiểu đặc điểm kinh tế kỹ thuật Doanh nghiệp vô quan trọng giúp cho có thơng tin cần thiết để đánh giá khách quan sức mạnh tài doanh nghiệp, khả sinh lời triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập, em chọn địa điểm thực tập Công ty TNHH DVTM & Truyền thông Sao Việt Đây công ty chuyên thiết bị, linh kiện điện tử, viễn thông, quảng cáo Đối với sinh viên tập tìm hiểu máy kế toán, liên hệ tổ p chức máy kế tốn với máy quản lý chung, tìm hiểu phương pháp quy trình hợ hạch tốn phần hành kế tốn cụ thể doanh nghiệp, phân thích tài ng doanh nghiệp Từ đó, đưa đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tổ doanh nghiệp đề xuất hướng đề tài tốt nghiệp Thời gian thực tập Công ty TNHH DVTM & Truyền thông Sao Việt tậ p giúp em hiểu quy trình kế tốn cơng tyvà giúp em hoàn thiện báo cáo ực th Do thời gian thực tập kiến thức em cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp cô giáo để báo cá o cáo em hoàn thiện Bá o Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thị Diệu Thúy MSV: 19130145 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh CHƯƠNG I: QÚA TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH DVTM TRUYỀN THÔNG SAO VIỆT 1.1.Q trình hình thành Cơng ty TNHH DVTM & Trùn thơng Sao Việt Tên Cơng ty: CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG SAO VIỆT Mã số thuế: 0105174758 Địa chỉ: Số 59/765, đường Nguyễn Văn Linh, Phường Sài Đồng, Quận Long p Biên, Hà Nội hợ Tên giao dịch: SAO VIET TRADING SERVICE AND COMMUNICATIONS ng COMPANY LIMITED Giám đốc: PHẠM TRUNG DŨNG tổ Giấy phép kinh doanh: 0105174758 - ngày cấp: 04/03/2011 tậ p Công ty TNHH DVTM & Truyền thông Sao Việt thành lập ngày ực 04/03/2011 Từ ngày thành lập đến cơng ty khơng ngừng cố gắng việc tìm th kiếm thị trường hoạt động, có nhiều hình thức huy động vốn sản xuất, không ngừng đầu tư, đổi trang thiết bị, nâng cao trình độ quản lý cán bộ, tay nghề kỹ sư cá o cơng nhân … Chính ngờ có đường lối đắn đơi với biện pháp thích hợp o nên doanh thu, lợi nhuận đóng góp cho NSNN khơng ngừng nâng cao Bá Đến công ty thực đứng vững môi trường cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường phát triển mạnh có nhiều thành tựu bật Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông 1.2Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH DVTM & Truyền thông Sao Việt 1.2.1 Chức Năng Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép Cho thuê băng, đĩa video Dịch vụ liên quan đến in In ấn SV: Phạm Thị Diệu Thúy MSV: 19130145 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại Cho thuê xe có động Quảng cáo Hoạt động hậu kỳ Hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video chương trình truyền hình Bán bn đồ dùng khác cho gia đình th máy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác 1.2.2 Nhiệm vụ công ty p Xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty theo hợ quy chế hànhđể thực chức Cơng ty Tn thủ sách ng chế độ, luật pháp Nhà nước quản lý kinh tế, tài Thực nghiêm tổ chỉnh hợp đồng kinh tế cam kết mà công ty ký kết Quản lý sử dụng hiệu nguồn vốn nhằm thực tốt nhiệm vụ tậ p sản xuất kinh doanh công ty Nghiêm chỉnh thực có hiệu biện ực pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao sức mạnh cạnh tranh mở rộng thị th trường o Góp phần tăng nguồn thu ngân sách cho Nhà nước Sản xuất kinh doanh Bá o cá ngành nghề đăng ký, thực nghĩa vụ mà nhà nước giao SV: Phạm Thị Diệu Thúy MSV: 19130145 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh CHƯƠNG II: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DVTM TRUYỀN THÔNG SAO VIỆT Tổng số lao động Tổng vốn KD bình quân 3a Vốn cố định bình quân 3b Vốn lưu động bình quân Lợi nhuận sau thuế 10 1,184,073 1,506,028 45 3,043,514 964,467 2,079,047 55,144 50 2,898,148 762,967 2,135,181 69,701 6,921 7,786 5,839 2,860 3,120 41,833 351,441 (158,856) 513,297 (88,143) 856 115 13.00 (14.00) 33.00 (62.00) 12.00 (145,366) (201,500) 56,134 14,557 (1,947) 111 (5.00) (20.00) 2.00 26.00 (25.00) 3,450 260 9.00 330 10.57 26,312 30,120 (15,521) (37) 3,808 14 0.09 0.05 0.05 (0.04) (44) 0 0.05 0.02 0.02 (0.03) (60) 0 1.04 0.57 0.70 (0.47) (45) 0.13 23 39 2,692,073 1,126,323 1,565,750 143,287 th ự cá o 1000đồng Triệu Nộp ngân sách 1000 1.000 Thu nhập bình quân lao động (V) đ/tháng Năng suất lao động BQ năm(7) = 1000 (1)/(2) đồng Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu tiêu thụ Chỉ số (8) = (4)/(1) Tỷ suất lợi nhuận/Vốn KD (9) = (4)/(3) Chỉ số Số vòng quay vốn lưu động (10) = Vòng (1)/(3b) o 1000đồng Bá 1,631,498 Chênh lệch 2015/2014 Số tuyệt % đối 321,955 27.00 Tỷ trọng(%) (27.00) ng 1000 đồng Người Năm 2015 Chênh lệch 2014/2013 Số tuyệt đối (447,425) tổ Doanh thu tiêu thụ theo giá hành Năm 2014 p Năm 2013 tậ Các tiêu chủ yếu c STT Đơn vị tính hợ p Bảng 1: Tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013-2015 Nguồn: Phịng kế tốn SV: Phạm Thị Diệu Thúy MSV: 19130145 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh Qua bảng ta thấy Tổng doanh thu năm 2014 giảm 447,425 chiếm 27% so với năm 2013, đến năm 2015 tình hình cải thiện hơn, tổng doanh thu năm 2015 tăng 321,955 tương đương với 27% Năm 2015 tổng doanh thu tăng lượng hàng bán công ty tăng nhờ hợp đồng cung cấp phụ kiện buloong, ốc vít với số lượng cho hạn mức cơng trình Tổng Vốn kinh doanh bình quân năm 2014 tăng 351,441chiếm 13% so với năm p 2013, năm 2015 tổng vốn kinh doanh lại có chiều hướng giảm giảm 145,366 chiếm hợ 5% so với năm 2014 vốn cố định bình quân năm 2015 giảm vốn lưu động ng bình quân lại tăng không đáng kể tổ * Nếu xét riêng vấn đề lợi nhuận ta nhận thấy: lợi nhuận sau thuế từ hoạt động p kinh doanh năm 2014 giảm đáng kể giảm đến 88,143 chiếm 62% so với năm 2013, đến tậ năm 2015 tình hình lợi nhuận sau thuế từ hoạt động kinh doanh có chuyển biến ực hơn, cụ thể năm 2015 tăng 14,557 so với năm 2014 chiếm 26% năm 2014 , điều th điều đáng mừng cho cơng ty dần khẳng định vị trí o thị trường cá * Thu nhập bình qn lao động có chiều hướng tăng qua năm, năm 2014 Bá o tăng 260 chiếm 9% so với năm 2013, năm 2015 tăng 330 chiếm 10.57% so với năm 2015 Điều cho thấy đời sống nhân viên lao động cải thiện qua năm Dấu hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh cơng ty * Năng suất lao động BQ năm có xu hướng giảm Năm 2013 suất lao động BQ năm đặt 41,833 nghìn đồng, năm 2014 giảm 15,521 nghìn đồng tương đương 37% so với năm 2013 Đến năm 2015 có xu hướng tăng nhẹ, đặt 30,120 nghìn đồng, tăng 14% so với năm 2014 Cơ cấu lao động tăng qua năm, điều cho thấy công ty có vấn đề doanh thu theo giá hành, có chiều hướng giảm mạnh so với năm 2013 Do cơng trình cũ bị nợ đọng khơng thu hồi vốn cộng với trượt giá dòng tiền nước SV: Phạm Thị Diệu Thúy MSV: 19130145 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh * Tỷ suất lợi nhuận/ Doanh thu tiêu thụ năm 2013 0.09 tương đương với đồng doanh thu có 0.09 đồng lợi nhuận, đến năm 2014 2015 giảm 44% so với năm 2013 đạt 0.05 tương đương với đồng doanh thu có 0.05 đồng lợi nhuận, khoản chi phí doanh nghiệp tăng * Tỷ suất lợi nhuận/Vốn KD năm 2013 đạt 0.05 nghĩa bỏ đồng vốn KD thu 0.05 đồng lợi nhuận, đến năm 2014 2015 giảm xuống 0.02 hay bỏ đồng vốn thu 0.02 đồng lợi nhuận Chủ yếu lợi nhuận sau thuế p giảm mạnh so với năm 2013 hợ * Số vòng quay vốn lưu động năm 2013 1.04, đến năm 2014 giảm 45% soi với ng năm 2013 đạt 0.57, năm 2015 tăng 23% so với năm 2014 đạt 0.07 cho thấy vòng tổ quay vốn lưu động cơng ty có dao động mạnh bất ổn doanh thu p Nói tóm lại, nhìn chung kết kinh doanh cơng ty tốt tậ nhiều biến động Với biểu tăng lợi nhuận doanh thu khả quan đặc biệt năm Bá o cá o th ực 2015 thơng qua việc phân tích nhân tố ảnh hưởng đến kết kinh doanh SV: Phạm Thị Diệu Thúy MSV: 19130145 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh CHƯƠNG III CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY NHH DVTM TRUYỀN THÔNG SAO VIỆT 3.1.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 3.1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Là doanh nghiệp thương mại dịch vụ, Công ty TNHH DVTM & Truyền thông Sao Việt tổ chức quản lý theo cấp: Đứng đầu Ban giám đốc cơng ty đạo phịng ban giúp việc cho Ban giám đốc phòng ban chức khác nhau.Các hợ p trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc hoạt động phòng,dưới trưởng phòng thành lập tổ,nhóm cơng tác cụ thể thể dạng sơ đồ ng sau: tổ Sơ đồ1 : Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH DVTM & Truyền thông Sao Việt th ực tậ p Ban giám đốc Phó Giám đốc KD Bá o cá o Phó Giám đốc KT Kho Phịng tài kế tốn kỹ Phịng tổ chức hành Phòng tḥt Phịng Kinh doanh Ng̀n: Phòng tài chính kế toán SV: Phạm Thị Diệu Thúy MSV: 19130145 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp theo kiểu cấu tổ chức trực tuyến – chức năng, theo kiểu cấu này, giám đốc giúp đỡ phòng ban chức việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm giải pháp tối ưu cho vấn đề phức tạp Tuy nhiên, quyền định vấn đề thuộc ban giám đốc Các phòng ban chức có trách nhiệm tham mưu cho tồn hệ thống trực tuyến khơng có quyền mệnh lệnh cho phân xưởng sản xuất 3.1.2 Chức phân phòng ban p Các phịng ban cơng ty có mối quan hệ mật thiết với nhau, xưởng sản hợ xuất đặt lãnh đạo trực tiếp ban giám đốc Công ty ng a Ban giám đốc tổ Ban giám đốc Cơng ty có giám đốc phó giám đốc, tồn hoạt p động sản xuất xưởng chịu đạo thống trực tiếp giám đốc, giám tậ đốc chịu toàn trách nhiệm trình sản xuất nghĩa vụ với nhà nước ực Giám đốc Công ty người đứng đầu lãnh đạo chung toàn hoạt động Cơng th ty đạo trực tiếp phịng ban xưởng sản xuất Giám đốc có chức o định hoạt động tổ chức kinh doanh doanh nghiệp: kế hoạch sản cá xuất xưởng, chiến lược kinh doanh, chiến lược đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm… Bá o Phó giám đốc Phó giám đốc KD người giúp đỡ giám đốc, với giám đốc tham gia công việc kinh doanh, tổ chức hành Cơng ty Phó giám đốc KT người tham mưu mảng kỹ thuật cơng ty, quản lý xưởng khí, lắp ráp công ty Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc mặt kỹ thuật chung b Phòng tổ chức hành Phịng tổ chức hành thực sách Nhà nước người lao động, chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch đào tạo tay nghề phát triển nhân tương lai cho Công ty SV: Phạm Thị Diệu Thúy MSV: 19130145 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh 3.4 Quản lý nhân 3.4.1 Cơ cấu nhân Bảng 4: Cơ cấu nhân lực công ty năm 2013-2015 Tỷ trọng (%) 50 100 89 11 44 88 12 17.65 9.00 20.00 41 91 45 90 10 17.14 9.75 25 0.00 5.00 95.00 43 0.00 4.00 96.00 2 48 4.00 4.00 96.00 0 0.00 0.00 16.21 0.00 11.62 5.00 7.00 30.00 58.00 12 28 4.00 6.00 27.00 63.00 11 33 4.00 8.00 22.00 66.00 0 0.00 0.00 0.00 27.27 -1 0.00 33.33 -0.83 17.85 Số lượng 39 100 45 34 87 13 40 35 90 10 37 Tỷ trọng (%) tổ Tỷ trọng (%) ực tậ p 100 Chênh lệch 2015/2014 Số tuyệt % đối 11 o th Năm 2015 ng Số lượng Chênh lệch 2014/2013 Số tuyệt % đối 15.4 Số lượng Bá Tổng số lao động Phân theo tính chất lao động - Lao động trực tiếp - Lao động gián tiếp Phân theo giới tính - Nam - Nữ Phân theo trình độ - DH DH - Cao đẳng, trung cấp - PTTH THCS Phân theo độ tuổi - Trên 45 tuổi - Từ 35 tuổi đến 45 tuổi - Từ 25 tuổi đến 35 tuổi - Dưới 25 tuổi Năm 2014 cá o Năm2013 hợ p Đơn vị: người 12 22 (nguồn: Phòng tài chính kế toán) SV: Phạm Thị Diệu Thúy 17 MSV: 19130145 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh Qua bảng cấu lao động ta thấy Tổng số lao động tăng theo năm, năm 2013 39 lao động, đến năm 2014 tăng lên lao động tương 15.4% so với năm 2013 đạt 45 lao động Đến năm 2015 số lao động tăng lên 50 người, tăng lao động tương đương 11% so với 2014 * Phân theo tính chất lao động: Cơ cấu lao động chủ yếu lao động trực tiếp, chiếm 80% tổng số lao động tồn cơng ty năm, chủ yếu lao động trực tiếp tổ đội xây dựng Lao động gián tiếp năm 2013 2014 lao p động, đến năm 2015 tăng lên lao động chiếm 12% tổng số lao động hợ * Phân theo giới tính: Do đặc thù ngành nghề xây dựng nên công ty chủ yếu ng nam giới, chiếm 90% tổng số lao động tồn cơng ty có xu hướng tăng dần theo tổ năm Lao động nữ công ty năm 2015 người chủ yếu thuộc phân hành p - nhân sự, chiếm 10% tổng số lao động Điều hợp lý đặc thù ngành tậ nghề cơng ty ực * Theo trình độ lao động Trình độ lao động cơng ty tăng lên đáng kể, th lao đơng có đại học năm 2015 tăng lên người, THCN tăng từ o người năm 2013 lên người năm 2015, Chiếm chủ yếu lao động phổ thông năm cá 2013 23 người năm 2015 tăng lên 29 người tương đương 107% Bá o * Phân theo độ tuổi: Cơ cấu lao động công ty chủ yếu nằm độ tuổi từ 18-25 tuổi, chiếm 50% tổng số lao động tồn cơng ty, nguồn lao động trẻ Lao động từ 25-35 tuổi năm 2013 2014 12 lao động, chiếm gần 30% tổng số lao động, đến năm 2015 giảm xuống 11 người chiếm 22% tổng số lao động, Độ tuổi từ 35 trở lên chiếm phần nhỏ công ty thuộc phận hội đồng quản trị công ty chủ yếu 3.4.2 Hình thức phân phối lương, thưởng Doanh nghiệp chi trả lương cho nhân viên theo hình thức lương thời gian Các nhân viên thuộc phòng ban chấm công thực tế ngày qua bảng chấm SV: Phạm Thị Diệu Thúy 18 MSV: 19130145 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh cơng Vào cuối hàng tháng, phận kế tốn tiền lương Doanh nghiệp sau phê duyệt giám đốc tính chi trả lương cho nhân viên theo cơng thức: Mức lương tối thiểu × hệ số bậc × Số ngày làm việc thực tế 26 ngày p Trong đó: hợ - Mức lương tối thiểu : mức lương theo quy định hành nhà nước ng - Hệ số bậc lương : hệ số nhân áp dụng nhân viên Doanh tổ nghiệp Hệ số xét theo chức vụ, trình độ chun mơn nhân viên Vì p vậy, nhân viên Doanh nghiệp có hệ số bậc lương khác tậ - Số ngày làm việc thực tế : số ngày nhân viên làm tháng dựa ực theo bảng chấm công ngày Doanh nghiệp th Ngoài mức lương trả hàng tháng, nhân viên nhận tiền thưởng o phải tăng ca, tiền thưởng theo thời gian gắn bó với doanh nghiệp, ngày lễ, … Bá o lương cố định cá Các cấp bậc giám đốc Doanh nghiệp trả lương theo hình thức trả Các khoản trích theo lương Doanh nghiệp: - Doanh nghiệp thực đầy đủ khoản trích theo lương cho nhân viên theo quy định hành Bộ Tài Chính Đó là: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn theo tỷ lệ tính thẳng vào chi phí nhân cơng trực tiếp: BHXH: 18%, BHYT: 3%, BHTN: 1%, KPCĐ: 2% SV: Phạm Thị Diệu Thúy 19 MSV: 19130145 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh 3.4.3 Tuyển dụng đào tạo a Hoạch định công việc Hằng năm, đứng trước thực trạng quản trị nguồn nhân lực cơng ty phân tích nguy thách thức từ mơi trường mơi trường bên ngồi.Giám đốc nhân phân tích cung cầu dự báo nguồn nhân lực thời gian tới.Từ đó, Giám đốc nhân đề xuất sách, kế hoạch thực phê duyệt Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc p Nhận xét: Cơng tác hoạch định nguồn nhân lực qua năm công ty hợ trọng thực khátốt ng b Nguồn tuyển dụng tổ Tất yêu cầu tuyển dụng phải phê duyệt Giám đốc,Trưởng p ban chủ yếu thông qua kênh tuyển dụng: website, báo tuyển dụng,… tậ c Các bước tuyển dụng ực *Trình tự bước quy trình tuyển dụng Công ty: th Bước1:Xây dựng kế hoạch ngân sách nhân sự: o Giám đốc,Trưởng ban, Trưởng trung tâm, RSM thực nộp cho Ban Giám đốc cá kế hoạch ngân sách nhân Trước ngày 31/12 hàng năm Xem xét tư vấn cần từ Bá o Ban Giám đốc.Có trách nhiệm phê duyệt Tổng giámđốc Bước 2: Yêu cầu tuyểndụng Giám đốc, Trưởng ban, nhân ủy quyền (Trưởng phòng, trưởng phận) tạo yêu cầu tuyển dụng có phát sinh nhu cầu tuyển dụng Sau chọn người duyệt Giám đốc, Trưởng banngười duyệt Giám đốc Nhân Bước 3: Xét duyệt Giám đốc Nhân xem xét số lượng tuyển dụng so với kế hoạch duyệt từ đầu năm để định việc phê duyệt tuyển dụng.Tổng Giám đốc, Phó Tổng giám đốc Điều hành có quyền hạn trường hợp tuyển bổ sung kế hoạch, việc định tuyển Tổng Giám đốc Phó Tổng giám đốc Điều hành định SV: Phạm Thị Diệu Thúy 20 MSV: 19130145 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh Bước 4: Thông báo tuyển dụng, thu thập lọc hồ sơ ứng viên Chuyên viên tuyển dụng bắt đầu cơng việc tuyển dụng thơng qua kênh thích hợp.Kiểm tra hồ sơ ứng viên dựa bảng mô tả công việc, yêu cầu ghi bảng yêu cầu tuyển dụng, tiêu chuẩn lựa chọn ứng viên công ty Tiếp theo liên hệ với ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng đến dự kiểm tra chuyên môn, kỹ (nếu cần) hẹn lịch vấn với ứngviên Bước 5: Phỏng vấn p Chuyên viên tuyển dụng tiến hành vấn ứng viên vòng 1.Ứng viên đạt yêu hợ cầu vòng mời vấn vòng (nếu cần) với Giám đốc, Trưởng ban có liên ng quan.Tất ứng viên khơng bắt buộc phải qua lần vấn trước đến tổ định tuyểnchọn p Chuyên viên tuyển dụng thực kiểm tra tham chiếu (nếu cần) gửi thư từ chối tậ ứng viên không đạt yêu cầu(đối với ứng viên khối hành chính-BO) ực Ứng viên tuyển chọn phải có phê duyệt Giám đốc Nhân (Hoặc th nhân ủy quyền) o Bước 6: Thỏa thuận tuyển dụng cá Chuyên viên tuyển dụng đề xuất mức thu nhập cho nhân viên,mức đề xuất phải Bá o đảm bảo nằm khả chi trả cơng ty, phịng ban Giám đốc Nhân phê duyệt.Giám đốc Nhân gửi hợp đồng tuyển dụng cho ứng viên tuyển chọn.Sau ứng viên xác nhận gởi Phịng Nhân 05 ngàyt rước ngày nhận việc Bước 7: Chuẩn bị tiếp nhận nhânviên Chuyên viên tuyển dụng thông báo cho người liên quan việc tiếp nhận nhân viên trước 03 ngày để chuẩn bị Bước8: Đào tạo hội nhập Chuyên viên Đàotạo:đào tạo hội nhập chuyên môn cho nhân viên Bước 9: Đánh giá, thử việc SV: Phạm Thị Diệu Thúy 21 MSV: 19130145 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh Quản lý trực tiếp đánh giá thử việc cho nhân viên,chuyển Giám đốc,Trưởngban nhân ủy quyền duyệt Giám đốc Nhân Phê duyệt Chuyên viên lao động tiền lương chuẩn bị hợp đồng lao động cho nhânviên Bước 10: Ký hợp đồng lao động Chuyên viên lao động tiền lương thực hợp đồng lao động cho nhân viên, hợp đồng lập làm 02 bản, nhân viên ký tên gởi lại cho công ty 01 Hợp đồng lao động lưu vào hồ sơ nhân viên phòng Nhân p 3.5 Quản trị chiến lược ng hợ T(Thách thức) 1.Cạnh tranh:sản phẩm,giá 2.Lao động bị chia sẻ 3.Nguyên vật liệu khơng đạt tiêu chuẩn 4.Nhu cầu,tâm lí 5.Mơi trường kinh tế:suy thoái, nguy phá sản doanh nghiệp ngành,lãi suất cao 6.Chính sách, pháp luật chưa thuận lợi -mở rộng ngành nghề kdoanh, tập trung ngành có ưu để cạnh tranh có hiệu - chiến lược tuyển dụng,thu hút nhiều lao động với kĩ thuật, trình độ chun mơn khác -thay đổi,đa dạng hóa thiết kế, kỹ thuật thi công - nâng cao chất lượng sản phẩm đạt được tiêu chuẩn quốc tế -suy thoái kinh tế: tập trung cho hoạt động thị trường bị ảnh hưởng để,cứu nguy cho hoạt động thị trường bị ảnh hưởng lớn - tận dụng, thu hút lượng lao động đơng đảo địa phương có sở sản xuất - giảm phần vay với lãi suất cao, tổ O (Cơ hội) 1.Lĩnh vực xây dựng dần khôi phục lại 2.Nhu cầu sở hạ tầng nâng cao 3.Vốn đầu tư tăng -Xây dựng sản phẩm đa dạng, đáp ứng u cầu đối tượng cơng trình -tăng sức cạnh tranh thị trường -xâm nhập vào thị trường trước bị hạn chế, sách giá sản phẩm đa dạng để mở rộng thị trường tỉnh lẻ, vùng sâu -dựa vào thị trường rộng lớn điểm mạnh giúp doanh nghiệp có chỗ đứng thương trường, hội tăng đấu thầu -tận dụng nguồn đầu tư hỗ trợ để mở rộng quy mô hoạt động Bá o cá o S(Điểm mạnh) 1.Ngành nghề tiềm 2.Sản phẩm phù hợp,chất lượng tốt 3.Giá cạnh tranh 4.Thị trường rộng lớn 5.Quy mơ lớn 6.Nhân viên trình độ cao 7.Chăm sóc khách hàng tốt 8.Trang thiết bị sản xuất đại th ực tậ p MA TRẬN SWOT SV: Phạm Thị Diệu Thúy 22 MSV: 19130145 GVHD: ThS Dương Công Doanh sử dụng đồng vốn có hiệu quả - mở rộng sản xuất, nâng cao thị phần, xây dựng thương hiệu tạo lòng tin khách hàng tổ ng hợ - Tận dụng tối đa nguồn vốn hỗ trợ để đầu tư vào sản xuất,đào tạo nâng cao tay nghề công nhân -đầu tư cho công tác đào tạo thường xun,liên tục.Có sách chăm lo,đảm bảo sống cho người lao động để họ yên tâm làm việc -xây dựng phận chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp -đầu tư sở vật chất,trang thiết bị đại - có kế hoạch thu hút vốn để tiếp thu, ứng dụng phương thức đại p Báo cáo thực tập tổng hợp Bá o cá o th ực tậ p -đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân cơng có chất lượng đồng thời thu W(Điểm yếu) hút nhiều nhân công tay nghề 1.Nhân công chưa ổn cao,thu hút đủ số lượng nhân công định, lao động chủ yếu -Hiện đại hóa trang thiết giá rẻ phổ thơng bị, tiếp thu công nghệ - tạo điều kiện có sách Máy móc thiết bị chi mới, nâng cao trình độ tay chăm lo đời sống giữ người lao phí lớn nhập nghề người lao động động; tăng lương thu hút nhiều lao Xoay vịng vốn trình độ quản lý động, mở trường đào tạo nhân lực công trình chậm tỉnh vùng xa để cung ứng lao động đảm bảo số lượng chất lượng nguồn nhân công SV: Phạm Thị Diệu Thúy 23 MSV: 19130145 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh 3.6 Quản trị các yếu tố vật chất Bảng 5: Tình hình sử dụng sở vật chất Tên máy móc thiết bị Xe tải Máy tính Bàn làm việc Nước sản xuất SL 20 Năm sản xuất Nhật Nhật Việt Nam 2015 2015 2014 Nguồn: Phịng tài kế tốn Máy tính cơng cụ làm việc nhân viên cơng ty.Trong Ban giám đốc hợ p máy tính cá nhân, Cịn lại nằm phịng hành chính, kinh doanh phục vụ cho công việc nhân viên ng Xe tải xe vận chuyển hàng hóa giao hàng cho đại lý tổ Căn vào kế hoạch tháng, quý, năm trình Giám đốc phê duyệt tiến độ bảo p dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị công ty quản lý tậ Tổ chức việc kiểm kê, kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất loại xe máy, thiết bị ực công ty quản lý th Tổ chức tiếp nhận bàn giao thiết bị đến theo quy chế quản lý Công ty o Đề nghị Giám đốc điều động xe máy, thiết bị phù hợp với yêu cầu sản xuất cá triển khai kết thúc cơng trình có trách nhiệm tổ chức vận chuyển máy móc, thiết Bá o bị đảm bảo hiệu kinh tế, tiến độ duyệt Cùng với phòng ban chức quản lý chất lượng đội ngũ cán kỹ thuật, công nhân kỹ thuật Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ công nhân kỹ thuật 3.7 Kế toán và tính hiệu quả Để cơng tác kế tốn vừa đơn giản, phù hợp với điều kiện, đặc điểm công ty mà mang lại hiệu cao, công ty vận dụng hình thức Nhật ký chung loại sổ kế tốn đặc biệt số kế tốn chi tiết có liên quan Nhật ký đặc biệt: gồm loại sổ nhật ký Nhật ký thu, chi: sổ thu, chi, tiền mặt; số tiền gửi ngân hàng: theo dõi tình hình thu, chi phát sinh kỳ, quản lý lượng tiền mặt tồn quỹ SV: Phạm Thị Diệu Thúy 24 MSV: 19130145 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh Nhật ký bán hàng: theo dõi doanh thu, công nợ khách hàng đại lý để báo cáo cho ban Giám đốc biết doanh thu tiêu thụ theo tuần, tháng số lũy kế nhằm kịp thời có biện pháp điều chỉnh, có chiến lược kinh doanh cho phù hợp với tình hình thực tế thị trường Nhật ký mua hàng: theo dõi việc mua nguyên vật liệu cho sản xuất, công cụ dụng cụ … số liệu nhập vào sổ từ chứng từ gốc phòng vật tư chuyển đến Nhật ký chung: dùng để tổng hợp nghiệp vụ kế toán phát sinh tháng hợ p theo thứ tự thời gian ghi chép số liệu từ sổ nhật ký trừ nhật ký thu chi Bá o cá o th ực tậ p tổ ng Sơ đồ 2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký Chung Ng̀n: Phòng tài chính kế toán Hằng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoảng ghi SV: Phạm Thị Diệu Thúy 25 MSV: 19130145 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh nợ, tài khoản ghi có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cài nhật ký – sổ cái) số, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực thao tác khóa sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo xác trung thực theo hợ liệu kế tốn với báo cáo tài sau in giấy p thông tin nhập kỳ Người làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số ng Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định tổ Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết in giấy, p đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định vè sổ kế toán ghi Bá o cá o th ực tậ tay SV: Phạm Thị Diệu Thúy 26 MSV: 19130145 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh CHƯƠNG IV ƯU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 4.1 Ưu điểm Qua phân tích tình hình tài Cơng ty TNHH DVTM & Trùn thơng Sao Việt ta khái quát ưu điểm công ty sau: Tổng tài sản công ty năm vừa qua tăng, chứng tỏ quy mô kinh doanh công ty mở rộng hợ p Về cấu vốn công ty năm vừa qua tương đối hợp lý Tuy hệ số nợ thấp, hệ số vốn chủ sở hữu cao giúp công ty tự chủ hoạt động kinh doanh ng mình, tăng khả tốn cho cơng ty, hạn chế rủi ro tài khoản nợ tổ đến hạn, điều giúp công ty đứng vững thị trường tương lai p Trong năm 2014 tình hình kinh doanh cơng ty tốt Tình hình kinh tế tậ phục hồi sau khủng hoảng kinh tế toàn cầu với biến đổi mặt kinh ực tế, trị, khí hậu… cơng ty kinh doanh có lãi, số lợi nhuận không cao th thể nỗ lực cơng ty việc tìm kiếm lợi nhuận o Về khả tốn: Qua q trình phân tích hệ số khả tốn cá cơng ty, nhìn chung khả tốn cơng ty ln mức đảm bảo an tồn Bá o Hệ số khả tốn cao, cơng ty có nguồn vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng lớn đồng thời khoản mục tiền khoản tương đương tiền tăng cao năm 2014, chiếm tỷ trọng lớn tài sản ngắn hạn Về khả hoạt động: Trong năm 2014, hoạt động công ty tốt, tốc độ luân chuyển hàng tồn kho, khoản phải thu, vốn lưu động nhanh Trong năm vốn công ty luân chuyển nhiều vòng Hiệu hoạt động kinh doanh công ty tốt, công ty ký thêm nhiều hợp đồng, tiêu thụ hàng hóa tăng nhiều, đầu tư trang thiết bị phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp, phục vụ cho việc kinh doanh công ty thuận lợi hơn, >> doanh thu công ty tăng nhiều SV: Phạm Thị Diệu Thúy 27 MSV: 19130145 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh Công tác quản lý chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp có xu hướng tốt, tiết kiệm, hiệu 4.2 Tồn Bên cạnh số ưu điểm mà công ty đạt được, thực tế trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty cịn tồn số hạn chế định Để năm tới đạt kết cao hơn, công ty cần khắc phục hạn chế sau: Tuy cấu nguồn vốn công ty hợp lý, hệ số nợ công ty p thấp, không cho phép công ty tận dụng lợi địn bẩy tài để gia tăng lợi hợ nhuận cho công ty Công ty cần có biện pháp khắc phục cấu nguồn vốn cho ng hợp lý giúp gia tăng tính an tồn kinh doanh đồng thời gia tăng lợi nhuận cho tổ cơng ty p Đối với khả tốn cơng ty, hệ số tốn cao lớn tậ hệ số có xu hướng giảm tương lai ực Hiệu sử dụng vốn công ty chưa cao, hệ số vịng quay tồn vốn giảm th Các hệ số khả sinh lời chưa cao, mức thấp, công ty cố gắng quản lý o sử dụng vốn có hiệu quả, làm gia tăng lợi nhuận tương lai cho công ty cá Về hiệu sử dụng chi phí : Tỷ trọng giá vốn hàng bán doanh thu cịn Bá o cao Ngồi chi phí quản lý doanh nghiệp lớn Mặc dù doanh thu tăng lợi nhuận không lớn chi phí cao Các hệ số tỷ suất sinh lời cơng ty cịn thấp, hạn chế lớn công ty, năm công ty cần giảm giá vốn, tiết kiệm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, để giúp cơng ty gia tăng lợi nhuận Đội ngũ nhân viên mỏng, chưa đáp ứng nhu cầu thị trường Năng lực điều hành quản lý cơng ty cịn chưa tốt, phận tài kế tốn phân tích tình hình tài cơng ty chưa thực phân tích, chưa đưa nhận xét xác thực khách quan, đưa chiến lược dài hạn cho công ty để đối phó với biến động thị trường SV: Phạm Thị Diệu Thúy 28 MSV: 19130145 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh CHƯƠNG V PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Trong vịng năm tới cơng ty có nhiều mục tiêu phát triển, tập chung chủ yếu vào mục tiêu sau: Trong giai đoạn năm, 2015 – 2020 Công ty tập trung thực mục tiêu sau: Tổng thể Xây dựng, hồn chỉnh máy tổ chức – quản trị – điều hành Khai thác triệt để lợi cạnh tranh, thương hiệu sản phẩm p Đầu tư xây dựng, nâng cấp ngành nghề kinh doanh công ty ngày hợ phát triển mạnh ng Kết hợp mạnh toàn nhân lực để nâng cao lực cạnh tranh, tăng tổ cường hiệu hoạt động theo định hướng chiến lược p Chi tiết tậ Tiếp tục tăng cường đầu tư, mua sắm máy móc thiết bị, phát huy lực có hiệu ực cán cơng nhân viên tồn cơng ty Qúa trình đầu tư có trọng điểm đảm th bảo u cầu cơng nghiệp hóa, đại hóa o Hồn thiện việc phân cấp, phân công quản lý TSCĐ, quản lý chi phí sửa cá chữa, chi phí sử dụng TSCĐ, tiếp tục thực sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ cách Bá o kịp thời Cố gắng khắc phục tồn công tác sửa chữa TSCĐ năm tới, đảm bảo chi phí cho việc sửa chữa năm có sở để đánh giá Tận dụng triệt để cơng suất TSCĐ có, biện pháp tổ chức sản xuất thích hợp nhằm huy động TSCĐ vào sản xuất với thời gian công suất tối đa, tăng suất lao động tận dụng tiềm nhân lực SV: Phạm Thị Diệu Thúy 29 MSV: 19130145 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Dương Công Doanh KẾT LUẬN Công ty TNHH DVTM & Truyền thông Sao Việt doanh nghiệp đà phát triển nhanh chóng.Sau nhiều năm kinh tế khó khăn cơng ty đứng vững ngày phát triển khẳng định thương hiệu thị truờng Đóng góp vào thành cơng phải kể đến phối hợp đồng bà hiệu phòng ban quy chế nội nghiêm ngặt cơng ty Bên cạnh cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn giàu kinh nghiệm cơng việc Chính nhờ hợ lớn ngày đứng vững thị trường p hoạt động hiệu phịng kế tốn, cơng ty huy động nguồn lực tài ng Sau thời gian thực tập công ty, nhờ giúp đỡ bảo nhiệt tình tổ anh chị phịng hành kế tốn, em tích luỹ cho thân kiến thức p thực tế công việc phịng hành kế tốn tậ Do kiến thức thực tế hạn chế thời gian thực tập ngăn nên báo cáo ực em không tránh khỏi thiếu xót Vì em mong nhận bảo thầy cô th để báo cáo em hoàn thiện o Cuối cùng, em xin cảm ơn anh chị phòng hành kế tốn Cơng cá ty TNHH DVTM & Truyền thông Sao Việt em xin cảm ơn thầy cô giáo Bá o giúp đỡ cho em để hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thị Diệu Thúy 30 MSV: 19130145 DANH MỤC THAM KHẢO Số liệu từ Phịng (ban) Cơng ty TNHH DVTM Truyền thơng Sao Việt Giáo trình quản trị kinh doanh – NXB ĐH Kinh tế Quốc dân Tai lieu.vn 123.doc.org p Quantri.com.vn Bá o cá o th ực tậ p tổ ng hợ Doc.edu.vn