Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán...192.3 Tổ chức phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtại Công ty...192.3.1 Chứng từ và thủ tục bán hàng hàng tại Công ty...19 Trang
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Đức Hạnh Họ tên sinh viên : NGUYỄN THỊ CHI Mã số SV : 13140006 Lớp : KẾ TOÁN LIÊN THƠNG K15 Khóa : 55 Giáo viên hướng dẫn : TS TRẦN THỊ NAM THANH Hà Nội 2016 MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM & XNK ĐỨC HẠNH .2 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.1.1.8 Vật tư máy 1.1.1.9Các dịch vụ 1.3 Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty .8 1.4Tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh .10 CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM & XNK ĐỨC HẠNH 12 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh 12 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH TM&XNK Đức Hạnh 14 2.2.1 Các sách kế tốn chung .14 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .15 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .17 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 17 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .19 2.3 Tổ chức phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty .19 2.3.1 Chứng từ thủ tục bán hàng hàng Công ty 19 2.3.2 Tài khoản sử dụng hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty 20 Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi Lớp KT-LTK15 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM&XNK ĐỨC HẠNH 21 3.1 Đánh giá máy kế tốn cơng ty TNHH TM&XNK Đức Hạnh 21 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh 22 3.3 Những kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện máy kế tốn hạch công ty 23 3.3.1 Những kiến nghị 23 3.3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện máy kế tốn công ty 24 KẾT LUẬN 25 Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi Lớp KT-LTK15 DANH MỤC VIẾT TẮT BTC VPDD GTGT QĐ TK TM XNK TNHH TP VAT VNĐ DN & Bộ tài Văn phịng đại diện Giá trị gia tăng Quyết định Tài khoản Thương mại dịch vụ Xuất nhập Trách nhiện hữu hạn Thành phố Thuế giá trị gia tăng Việt Nam đồng Doanh nghiệp Và Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi Lớp KT-LTK15 LỜI MỞ ĐẦU Kinh doanh thương mại ngành thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh hàng đầu cho kinh tế quốc dân Hàng năm ngành kinh doanh thương mại thu hút khơng nhà đầu tư tham gia thị trường , với nguồn vốn đầu tư không lớn mang lại hiệu kinh tế cao, tốc độ vòng quay vốn nhanh đặt vấn đề lớn cần phải giải “ phải quản lí vốn cho tốt ,có hiệu , khắc phục tình trạng thất lãng phí lưu thơng hàng hóa , giảm chi phí hạ giá thành tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp” Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng q trình quản lý , cung cấp thơng tin tài cho người quản lý đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh ngiệp nói chung doanh ngiệp thương mại nói riêng , giúp cho lãnh đạo định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đứng vững điều kiện cạnh tranh chế thị trường Về thực tập Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Đức Hạnh , giai đoạn đơn vị tiến hành biện pháp tổ chức quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để vận dụng kiến thức học cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị , giúp cho cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngày hồn thiện Em thực báo cáo thực tập tổng hợp với đề tài “ Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Đức Hạnh ” Nội dung báo cáo gồm chương : Chương : Tổng quan đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Đức Hạnh Chương : Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Đức Hạnh Chương : Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Đức Hạnh Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi Lớp KT-LTK15 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM & XNK ĐỨC HẠNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Đức Hạnh Tên giao dịch: Duc Hanh export- importand trading company limited Trụ sở chính: Đình Vỹ- n Thường- Gia Lâm- Hà Nội Văn phòng đại diện: SN12 ngõ 29/62/16 Khương Hạ- Khương ĐìnhThanh Xuân- Hà Nội Điện thoại: 0435 572 655-0435 577 833 Fax: 0435 577 833 Email: tc.nguyenchi@Gmail.com Tài khoản: 2802201008130 ngân hang NN&PTNT Việt Nam- CN Mê Linh, PGD số 01 Mã số thuế: 0105968824 Mã số ĐKDN: 0105968824 Đại diện pháp Luật: Ông Nguyễn Đức Dũng Chức vụ: Giám đốc Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Đức Hạnh công ty TNHH hai thành viên trở lên, thành lập vào ngày 15/8/2012, giấy phép đăng ký kinh doanh số 43378 Do sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội Vốn điều lệ: 1.900.000.000 VND thành viên góp vốn Ơng Nguyễn Đức Dũng góp: 1.425.000.000 VND chiếm 75% vốn góp Bà Nguyễn Thị Nhung góp : 475.000.000 VND chiếm 25% vốn góp Do thời gian đầu vào hoạt động nên hoạt động kinh doanh Công ty cịn hạn hẹp, Cơng ty tập trung thăm dị thị trường thông qua người quen nên hiệu kinh doanh công ty không cao Sau ba năm hoạt động, Cơng ty có nhiều đổi mở thêm văn phòng đại diện nhiều phòng ban để phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi Lớp KT-LTK15 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Ngành nghề kinh doanh công ty bao gồm ngành sau: - Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thong - Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm - Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thong cửa hang chuyên doanh - Bán lẻ thiết bị nghe nhìn cửa hang chun doanh - Lập trình máy vi tính - Hoạt động dịch vụ công nghệ thong tin dịch vụ khác lien quan đến máy vi tính -… Từ thành lập đến Công ty không ngừng tăng trưởng phát triển thành công ty mạnh có uy tín lĩnh vực cung cấp thiết bị máy văn phòng thị trường miền bắc nói riêng nước nói chung Uy tín danh tiếng cơng ty nâng cao mở rộng khách hang mua sắm, lắp đặt sử dụng dịch vụ Công ty Bên cạnh chức kinh doanh Cơng ty cịn có nhiệm vụ tạo cơng ăn việc làm ổn định cho người lao động, đảm bảo quyền lợi họ, chấp hành đầy đủ yêu cầu chế độ tài chính, kế tốn, chế độ luật pháp Nhà nước Tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động, góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp xã hội Trả lương đầy đủ xứng đáng với đóng góp nhân viên cho Cơng ty, tạo cho nhân viên sống tinh thần phong phú… Hàng năm cơng ty cịn đóng góp nghĩa vụ thuế đầy đủ vào ngân sách nhà nước Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi Lớp KT-LTK15 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Là công ty hoạt động lĩnh vực thương mại nên hoạt động chủ yếu cơng ty mua bán máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm hỗ trợ máy tính Mơ tả quy trình tổ chức máy kinh doanh công ty Các mặt hàng kinh doanh Công ty TNHH Thuơng Mại Xuất Nhập Khẩu Đức Hạnh Nhóm thiết bị tin học, truyền thơng: Máy tính xách tay, máy tính đặt bàn, máy fax, Máy chủ, thiết bị mạng, thiết bị kết nối, thiết bị thu phát Nhóm thiết bị chụp: Cung cấp loại máy photocopy đời mang nhãn hiệu Xerox, máy in siêu tốc kỹ thuật số DUPLO, máy chia xếp tài liệu dập ghim chuyên dụng UCHIDA, máy huỷ tài liệu UCHIDA Nhóm thiết bị in ấn: Máy in laser văn phòng, máy in mạng, máy in kỹ thuật số với công nghệ mang nhãn hiệu Xerox, Canon, HP,Samsung Nhóm thiết bị phục vụ hội thảo, phòng họp: máy chiếu giao diện, máy chiếu phim dương bản, máy chiếu hắt thiết bị trang âm, máy chiếu vật thể, thiết bị phục vụ giảng dạy đào tạo Nhóm thiết bị khác: máy đếm tiền, máy kiểm tra tiền, máy đánh chữ, máy chấm công thiết bị chuyên dụng (máy kiểm tra hành lý ngành Hải quan, máy in passbook phục vụ ngành ngân hàng, giáo dục, công an ) Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi Lớp KT-LTK15 Máy photocopy văn phịng & cơng 1.1.1.1Máy chủ, máy tính loại nghiệp (máy in siêu tốc) - Máy tính Compaq, IBM, Acer, Đông - Các Model đại Hãng Nam Olivetti, Xerox, Duplo, Ricoh - Máy tính xách tay - Chi phí thấp - Máy chủ HP, COMPAQ, IBM 1.1.1.2 Máy phối giấy xếp giấy tự 1.1.1.3Máy in laser, in kim, in phun động loại - Kỹ thuật vi tính Kết hợp nhịp nhàng với máy Foto giúp công việc hiệu - Máy laser, in kim, in phun màu Xerox, Olivetti, Epson, - Máy in PassBook Olivetti: in sổ tiết kiệm ngân hàng, in hộ chiếu, tốt nghiệp, - Phù hợp với cơng việc địi hỏi tính chun nghiệp Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi Lớp KT-LTK15 - - 1.1.1.4 Máy fax giấy thường, giấy nhiệt - Máy đa chức (in, fax, scan, copy) - Máy Fax in Laser:,Xerox, Olivetti - Kết hợp hoàn hảo in, fax, photo, scanner kỹ thuật số Xerox, Olivetti - Máy Fax in phun: Olivetti - Máy Fax nhiệt: Panasonic, Canon - Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi Lớp KT-LTK15 tốc độ tăng 20.9%, năm 2015 so với năm 2014 lại tăng 260 triệu tương ứng với tốc độ 39.4% Nhìn chung tình hình kinh doanh Cơng ty khơng ngừng tăng trưởng qua năm qua Đặc biệt tình trạng kinh tế thị trường suy thối để đạt mức tăng trưởng thành không ngừng nỗ lực tập thể cán bộ, cơng nhân viên công ty Đặc biệt doanh thu năm 2015 so với năm 2014 tăng có 1.570 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng 9.06 năm 2014 so với 2013 tăng 1.770 triệu đồng tương ứng tốc độ tăng 11.38% lợi nhuận năm 2014 so với năm 2013 tăng 140 triệu tương ứng với 26.9% năm 2015 so với năm 2014 lại tăng 260 triệu tương ứng với tốc độ 39.4% Điều chứng tỏ công ty ngày vào hoạt động có hiệu quả, có hệ thống, quy củ nên tiết kiệm chi phí đẩy cao lợi nhuận doanh nghiệp Doanh nghiệp cần giữ vững phát huy hiệu kinh doanh năm Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi 12 Lớp KT-LTK15 CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM & XNK ĐỨC HẠNH 2.1 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh Căn cứ vào quy mô và địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, mô hình tổ chức quản lý và phân cấp quản lý kinh tế tài chính của Công ty, tổ chức bộ máy kế toán xác định số lượng nhân viên kế toán, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán, từng bộ phận kế toán, mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán và các phòng kế toán với các phòng ban khác Để phù hợp với hình thức tổ chức máy quản lý cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung sử dụng phần mềm kế toán để thuận tiện việc theo dõi quản lý Nhiệm vụ kế tốn Cơng ty là: + Lập báo cáo tài gửi quan chức ban giám đốc Công ty +Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán + Tổ chức máy kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh Công ty + Theo dõi kịp thời biến động tình hình tài Cơng ty + Phản ánh đầy đủ quan hệ kinh tế - pháp lý phát sinh q trình Cơng ty hoạt động kinh doanh Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty: Kế Tốn Trưởng Thủ quỹ Kế tốn kho, TSCĐ Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi Kế toán toán 13 Kế toán tiền lương Kế toán bán hàng Lớp KT-LTK15 Chức năng, nhiệm vụ phận kế tốn cơng ty: - Kế tốn trưởng ( kiêm kế toán tổng hợp): Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật ban giám đốc độ xác số liệu báo cáo tài doanh nghiệp Phụ trách chung, thực hiện chức quản lý tài chính, kiểm tra sổ sách chứng từ, số liệu kế toán Giúp việc cho giám đốc về bộ phận chuyên môn của kiểm toán, chịu trách nhiệm trước cấp về chấp hành pháp luật, chế độ tài chính hiện hành Đồng thời là người chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán, phân công hợp lý bộ máy kế toán, kiểm tra tình hình hạch toán về vốn và huy động vốn, kiểm tra tình hình biến động vật tư, tài sản, theo dõi các khoản thu nhập hoạch định nhiệm vụ đối với ngân sách Nhà nước Cung cấp thông tin tài chính một cách chính xác, kịp thời và toàn diện để Ban giám đốc có những quyết định kinh doanh đúng đắn Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên kế tốn Tởng hợp số liệu kế toán viên và lên báo cáo tổng hợp - Kế tốn tốn cơng nợ: Theo dõi mở sổ chi tiết toán cho đối tượng khách hàng, đối chiếu thực lệnh thu chi, lập chứng từ giao dịch với ngân hàng, theo dõi hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tình hình cơng nợ, tốn, tốn khoản tạm ứng tháng, khoản thu phải trả kỳ - Kế toán tiền lương: Thực tốn lương, thưởng, khoản trích theo lương cho cán cơng nhân viên tồn Cơng ty, đồng thời lập bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Mở sổ tốn lương cho cán cơng nhân viên theo phận, phòng ban, sổ tổng hợp toán lương Thực ghi chép kế toán tiền lương, khoản trích tốn BHXH, BHYT, KPCĐ khoản tốn lương cho cán cơng nhân viên Cơng ty Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh: Theo dõi hạch toán kho thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh cho Công ty lỗ hay lãi Thủ quỹ: Thu chi tiền mặt theo phiếu lập quy định Giao dịch với Ngân hàng để nộp, rút tiền quỹ theo quy định nhà nước Vào Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi 14 Lớp KT-LTK15 sổ kịp thời khoản thu đối chiếu với kế toán toán, cuối ngày chốt số dư tồn quỹ Cuối ngày phải tiến hành kiểm quỹ, cuối tháng kiểm kê quỹ lập biên 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán Cơng ty TNHH TM&XNK Đức Hạnh 2.2.1 Các sách kế tốn chung Hiện Cơng ty TNHH TM&XNK Đức Hạnh vận dụng chế đợ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài ban hành Niên độ kế tốn: xác định theo năm dương lịch từ ngày 1/1 đến 31/12 năm Đơn vị tiền tệ sử dụng kế tốn: đờng tiền Việt Nam Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Được ghi nhận theo giá gốc được quy định chuẩn mực kế toán Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Giá trị thực tế Đơn giá thực tế bình Số lượng VL, CCDC VL, CCDC xuất = x quân gia quyền cuối xuất kho tháng Kho tháng tháng Giá trị thực tế Số lượng VL, CCDC Đơn giá thực tế bình quân VL, CCDC xuất = xuất kho tháng x gia quyền cuối tháng Kho tháng Đơn giá thực tế Trị giá thực tế VL,CCDC + Trị giá thực tế VL,CCDC bình quân gia = Tồn kho đầu tháng nhập kho tháng quyền cuối tháng Số lượng VL,CCDC tồn Số lượng VL,CCDC nhập kho đầu tháng kho tháng Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi 15 Lớp KT-LTK15 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên Phương pháp kế toán tài sản cố định: phương pháp đường thẳng Mức tính khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ = Nguyên giá Thời gian sử dụng Mức tính khấu hao trung Mức tính khấu hao trung bình hàng tháng TSCĐ bình hàng tháng TSCĐ = 12 Mức tính khấu hao hàng ngày = Mức tính khấu hao trung bình hàng tháng TSĐ Số ngày dương lịch tháng Nguyên tắc ghi nhận chi phí lãi vay: Chi phí vay được ghi nhận vào chi phí tài chính năm phát sinh hay được vốn hóa và phẩn bổ chi phí vay theo chuẩn mực kế toán Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Theo chuẩn mực kế toán Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả: Theo chuẩn mực kế toán Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá: Ghi nhận theo tỷ giá liên ngân hàng * Phương pháp tính thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ, hàng quý công ty phải nộp tờ khai thuế GTGT Hàng quý công ty phải lập tờ khai thuế TNDN nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Vào cuối năm cơng ty lập tốn thuế TNDN theo quy định 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán áp dụng: Chứng từ kế tốn sử dụng cơng ty áp dụng theo quy định Bộ Tài Chính Cơng ty sử dụng mẫu hóa đơn tự đặt in cho phép quan có thẩm quyền Nhà nước Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi 16 Lớp KT-LTK15 Hệ thống chứng từ công ty gồm chứng từ sau: - Về kế tốn bán hàng: Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT, bảng kê bán hàng, hợp đồng kinh, biên bàn giao, biên lý hợp đồng, đơn đặt hàng - Về kế tốn lao động tiền lương: Bảng chấm cơng, Bảng toán tiền lương, Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Bảng toán BHXH, Bảng toán tiền thưởng, Hợp đồng lao động, Biên lý hợp đồng - Về kế toán tiền tệ: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy xin toán, Giấy toán tiền tạm ứng, Bản kiểm kê quỹ, Ủy nhiệm chi, Giấy lĩnh tiền mặt, Séc - Về kế toán vật tư ,TSCĐ: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên kiểm nghiệm, thẻ kho, Biên giao nhận TSCĐ, Thẻ TSCĐ, Biên lý TSCĐ, Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, Biên đánh giá lại TSCĐ Cách tổ chức quản lý chứng từ kế tốn cơng ty: - Tổ chức lập chứng từ: Chứng từ hình thành từ nguồn: + Chứng từ Doanh nghiệp tự lập + Chứng từ tiếp nhận từ bên - Tổ chức kiểm tra chứng từ kế toán: Kiểm tra yếu tố chứng từ: Gồm yếu tố sau: + Tên chứng từ + Các thông tin khách hàng như: tên, địa đơn vị, cá nhân có liên quan đến nghiệp vụ + Ngày số hiệu chứng từ + Nội dung kinh tế cụ thể nghiệp vụ + Quy mô nghiệp vụ số lượng, giá trị + Chữ ký người chịu trách nhiệm thi hành phê duyệt nghiệp vụ Kiểm tra yếu tố bổ sung: + Phương thức toán + Phương thức bán hàng + Quy mô định mức, thời gian bảo hành Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi 17 Lớp KT-LTK15 - Trình tự luân chuyển chứng từ Công ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh theo quy định chung bao gồm: Lập Chứng từ tuỳ theo nội dung kinh tế nghiệp vụ mà sử dụng Chứng từ thích hợp Kiểm tra Chứng từ, nhận Chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp hợp lý Chứng từ Sử dụng Chứng từ cho Lãnh đạo nghiệp vụ ghi sổ kế toán Lưu trữ Chứng từ huỷ Chứng từ: Chứng từ pháp lý để ghi sổ Vì sau ghi sổ kết thúc kỳ hạch toán Chứng từ chuyển vào lưu trữ, bảo đảm an toàn, hết hạn lưu trữ Chứng từ đem huỷ 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Hiện Cơng ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh áp dụng theo chế độ tài khoản kế toán ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài ban hành 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Hình thức kế tốn áp dụng đơn vị hình thức Nhật ký chung Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy nên kế toán viên nhập số liệu từ chứng từ gốc vào phần mềm kế tốn phần mềm tự động xử lý số liệu lên sổ sách kế toán Tuy nhiên đặc thù công ty nên sử dụng số loại sổ như: - Sổ nhật ký chung - Sổ số tài khoản như: TK 111, 112, 131, 156, 331, 3331, 411, 511, 632, 641, 642, 911 - Sổ chi tiết TK 111, 112 - Sổ chi tiết TK 156 - Sổ chi tiết TK 131, 331 - Sổ chi tiết TK 511 - Sổ chi tiết TK 133, 333 - Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn - Thẻ kho Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi 18 Lớp KT-LTK15 Sơ đồ: Hệ thống ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản Bảng cân đối phát số phát sinh BCTC, TMBCTC, BCLCTT, BCĐKT Giải thích sơ đồ: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy nhật ký chung sử dụng phần mềm kế tốn Việt Theo đó, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhân viên kế toán nhập vào phần mềm theo trình tự thời gian phát sinh nội dung kinh tế; từ máy tính tự động nhập liệu vào sổ nhật ký chung, sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng, kế toán viên tiến hành in số liệu để làm tài liệu lưu trữ Hàng ngày kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi 19 Lớp KT-LTK15 xác định tài khoản ghi Nợ tài khoản ghi Có đển nhập liệu vào máy tính theo biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán Theo quy trình phần mềm kế tốn thơng tin tự động nhập vào sổ kế tốn tổng hợp sổ thẻ kế tốn có liên quan Cuối tháng kế toán thực thao tác khóa sổ lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo xác, trung thực theo thơng tin nhập kỳ Thực thao tác để in báo cáo tài giấy theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống Báo cáo tài Cơng ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh sử dụng sử dụng gồm báo cáo tài năm theo chế độ quy định gồm: Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B-01/DN ) Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B-01/DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu B-03/DN) Thuyết minh báo cáo tài ( Mẫu B09-DN) Các báo cáo lập vào cuối niên độ kế toán vào số liệu sau khóa sổ kế tốn + Kỳ hạn lập gửi: Đối với Báo cáo tài năm chậm 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm 2.3 Tổ chức phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 2.3.1 Chứng từ thủ tục bán hàng hàng Cơng ty Căn để hạch tốn doanh thu tiêu thụ hoá đơn GTGT số chừng từ liên quan : Phiếu thu theo mẫu số 01-TT Ban hành theo Thông tư số 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi 20 Lớp KT-LTK15 Giấy báo có ,séc chuyển khoản, séc tốn, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng kê ngân hàng theo mấu ngân hàng NN&PTNT Việt Nam phiếu xuất kho, … Khi khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm cơng ty dựa vào đơn đặt hàng, công ty thực xuất kho hàng hóa chuyển cho khách hàng 2.3.2 Tài khoản sử dụng hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty - Công ty sử dụng số tài khoản sau: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi 21 Lớp KT-LTK15 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM&XNK ĐỨC HẠNH 3.1 Đánh giá máy kế tốn cơng ty TNHH TM&XNK Đức Hạnh Ưu điểm Hình thức kế tốn tập trung mà công ty sử dụng thường áp dụng đơn vị có quy mơ vừa và nhỏ, phạm vi sản xuất kinh doanh tương đối tập trung địa bàn định, có khả đảm bảo việc luân chuyển chứng từ phận sản xuất kinh doanh nhanh chóng, kịp thời Theo hình thức tổ chức phịng kế tốn trung tâm, tất cả cơng việc kế tốn phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế tốn, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tế thực tập trung phịng Kế tốn đơn vị Các phận trực thuộc tổ chức ghi chép ban đầu số ghi chép trung gian cần thiết phục vụ cho đạo người phụ trách đơn vị trực thuộc đơn vị Bảo đảm tập trung, thống và chặt chẽ việc đạo cơng tác kế tốn giúp đơn vị kiểm tra, đạo sản xuất kịp thời, chun mơn hố cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng phương tiện tính tốn đại có hiệu Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh tổ chức hợp lý Bộ máy kế tốn cơng ty phân cơng nhiệm vụ tách bạch theo phần hành Mỗi kế tốn viên phân cơng đảm nhiệm phần hành kế tốn khác nhau, tạo điều kiện nâng cao trình độ chun mơn, trình độ chun sâu kế tốn đồng thời khắc phục tình trạng chồng chéo lẫn lộn cơng tác kế tốn Nhược điểm Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi 22 Lớp KT-LTK15 Là không cung cấp kịp thời số liệu cần thiết cho đơn vị trực thuộc nội đơn vị địa bàn hoạt động rộng Hiện máy kế toán Cơng ty cịn tồn tình trạng kế tốn kiêm nhiều phần hành Nếu thời gian tới Công ty mở rộng quy mơ kinh doanh chắn khối lượng cơng việc kế tốn cao tạo áp lực cho nhân viên kế toán 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh Ưu điểm: Cơng việc chủ yếu phịng kế tốn phân loại chứng từ cho hợp lý, kiểm tra xem chứng từ hợp pháp, hợp lý chưa, sau nhập vào máy Việc ghi sổ chuyển sổ phần đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp báo cáo tổng hợp thực phần lớn phần mềm kế toán Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lưu giữ, bảo quản cẩn thận Kế tốn phần hành lưu giữ chứng từ phần hành đó, khơng chồng chéo nhau, ngun tắc phân cơng phân nhiệm rõ ràng Q trình ln chuyển chứng từ cách hợp lý Chứng từ, từ khâu bán hàng sang phịng kế tốn thực cách khẩn trương, liên tục Các chứng từ kế toán công ty đảm bảo thực quy định Nhà Nước Chứng từ xếp theo thứ tự nội dung, tháng, quý để phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng tác hoạch tốn kế tốn vốn tiền khoản toản thuận tiện trình kiểm tra đối chiếu Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định Bộ tài việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán mới, thống nước Đồng thời q trình hạch tốn, Cơng ty phản ánh cách chi tiết cụ thể phù hợp yêu cầu quản lý đặc điểm riêng đơn vị Công tác lập báo cáo vào cuối quý, năm kế toán tiến hành đầy đủ nộp cho quan Nhà Nước Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi 23 Lớp KT-LTK15 Tổ chức hệ thống sổ kế toán nghệ thuật vận dụng hệ thống TK kế tốn.Việc lựa chọn hình thức ghi sổ cho phù hợp với đơn vị phải tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công ty mở hệ thống sổ sách hợp lý, hồn chỉnh, gọn nhẹ, có độ tin cậy cao Đặc biệt việc mở sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu khách quan, nhanh chóng, thuận lợi việc phân tích hoạt động kinh tế Nhược điểm Hiện Công ty không sử dụng TK 1562 để phản ánh chi phí vận chuyển hàng hố, mà Cơng ty cho khoản chi phí vận chuyển, bốc dở hàng hố vào TK 6428.Việc kế toán áp dụng sai nguyên tắc Trong phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Cơng ty sử dụng phương pháp bình qn gia quyền Phương pháp đơn giản lại khơng mang lại hiệu xác khơng phản ánh tình hình biến động giá Do trình độ chun mơn nghiệp vụ kinh nghiệm cịn hạn chế lên có nghiệp vụ kinh tế khó, kế tốn cơng ty xử lý cịn chậm Do mơ hình cơng ty nhỏ nên đơi người phải kiêm thêm khối lượng công việc, dẫn đến công việc bị trì trệ, ảnh hưởng đến tiến độ chung 3.3 Những NHỮNG KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY KẾ TỐN HẠCH Ở CƠNG TY 3.3.1 Những kiến nghị Trong tình hình kinh tế có nhiều biến động nay, doanh nghiệp muốn có chỗ đứng vững thị trường cần nâng cao tính cạnh tranh phải có thơng tin xác tình hình tài doanh nghiệp củng cố máy kế tốn Bởi thơng tin kế tốn cần thiết cơng tác quản lý Để làm tốt điều này, công ty cần phải có thay đổi nhằm phát triển hoạt động kế tốn cơng ty - Cơng ty cần củng cố nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ chun mơn cán nhân viên kế tốn cơng ty - Đào tạo cán kế tốn có lực vững vàng,tăng cường công tác quản lý nhân lực, đối phó kịp thời biến động tình hình tài Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi 24 Lớp KT-LTK15 cơng ty nói riêng doanh nghiệp ngành nói chung, điều kiện kinh tế xã hội - Đẩy mạnh công tác thi đua khen thưởng, xây dựng chế độ tiền lương hợp lý Trên số kiến nghị giúp ích cho ban lãnh đạo công ty việc quản lý máy kế tốn cơng ty Bất giải pháp hay phương án muốn thành công không phụ thuộc vào yếu tố chủ quan hay khách quan mà phải tùy thuộc trường hợp, hoàn cảnh cụ thể 3.3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện máy kế tốn cơng ty Qua thời gian thực tập tiếp xúc thực tế công ty với vốn kiến thức học trường em xin đề xuất số giải pháp mang tính cá nhân để góp phần hồn thiện máy kế tốn cơng ty sau: - Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn nhằm tránh tình trạng chồng chéo cơng việc - Phịng kinh doanh cơng ty nên tích cực đưa giải pháp kinh doanh, quảng cáo phù hợp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh từ mang đến lợi nhuận cho cơng ty - Phải theo dõi thường xun tình hình biến động tiền mặt TGNH để biết số lượng lượng tồn công ty đưa phương án kinh doanh thích hợp - Cơng ty nên có biện pháp quản lý chặt chẽ khoản phải thu phải trả khách hàng khoản tạm ứng cho nhân viên Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi 25 Lớp KT-LTK15 KẾT LUẬN Hoạt động kinh doanh gắn liền với kế tốn, việc tổ chức cơng tác kế tốn hiệu giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát tồn q trình hoạt động kinh doanh, từ đồng vốn bỏ quay vòng tốt hơn, đồng nghĩa với lợi nhuận sinh nhiều Nắm tầm quan trọng đó, Cơng ty từ ngày đầu thành lập sớm có quan tâm đầu tư cơng nghệ nhằm tăng cường hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn, cơng tác kế tốn Cơng ty có nhiều ưu điểm, số hạn chế song góp phần tích cực cơng tác quản lý doanh nghiệp Qua thời gian thực tập khảo sát tình hình thực tế Cơng ty TNHH TM & XNK Đức Hạnh em tìm hiểu nhận thấy điều hợp lý chưa hợp lý việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Từ đưa ý kiến phương hướng biện pháp nhằm tổ chức tốt cơng tác kế tốn Do hạn chế nhận thức việc vận dụng lý luận nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ bảo Thầy, Cơ để viết hồn thiện Cuối lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn trực tiếp cô giáo: TS Trần Thị Nam Thanh, tận tình bảo anh chị kế tốn Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ cho em thời gian thực tập cơng ty để em tìm hiểu thực tế hoàn thành viết Hà Nội, ngày 21 tháng 10 năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thị Chi Sinh Viên: Nguyễn Thị Chi 26 Lớp KT-LTK15