Các chính sách khuyến mãi sẽ đẩy mạnh lượng hànghóa tiêu thụ để tăng doanh thu trong kì, đồng thời phải có kế hạch hợp lý để hạn chếtối đa các phát sinh chi phí không cần thiết, từ đó là
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT LẠNH HÀ NỘI
Qúa trình hình thành và phát triển của công ty CPTM và kỹ thuật lạnh Hà Nội
Tên công ty: Công ty CPTM và kỹ thuật lạnh Hà Nội
Tên giao dịch: HANOI COOL-TECHNIQUE AND TRADING JOINT STOCK
Địa chỉ: Số 9, đường Láng, Phường Ngã Tư Sở, Quận Thanh Xuân
Công ty thành lập từ năm 2007
Giám đốc: Lê Hoài Giao
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần thương mại và kỹ thuật lạnh Hà Nội
Công ty CPTM và kỹ thuật lạnh Hà Nội, thành lập với chỉ 04 nhân viên, đã phát triển mạnh mẽ sau gần 10 năm hoạt động, hiện có trung bình 20 nhân viên Công ty chuyên mua bán điều hòa, Tivi, tủ lạnh và đã mở rộng quy mô, tham gia vào nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau trên thị trường.
Giai đoạn từ năm 2007 đến 2010 đánh dấu sự khởi đầu và phát triển của công ty Trong những ngày đầu, công ty đối mặt với nhiều khó khăn về vốn, nguồn nhân lực cả về số lượng lẫn chất lượng, cũng như tổ chức và cơ sở kỹ thuật Trong giai đoạn này, công ty chủ yếu tập trung vào kinh doanh thực phẩm và đồ uống, gặp nhiều thách thức trong việc tiếp cận thị trường.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp chỉ ra rằng thị trường hiện đang gặp nhiều khó khăn trong việc tiếp cận khách hàng Tuy nhiên, từ một cơ sở nhỏ, công ty đã thành công trong việc mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh và thu hút được nhiều khách hàng ở các tỉnh trong nước.
Giai đoạn từ năm 2010 đến nay đánh dấu sự phát triển vượt bậc của công ty sau nhiều năm chuẩn bị cơ sở vật chất và đào tạo nhân lực Nguồn nhân lực đã tăng cả về số lượng và trình độ chuyên môn, cho thấy sự đầu tư hiệu quả Công ty hoạt động chủ yếu dựa vào vốn vay ngân hàng, không chỉ bảo toàn vốn ban đầu mà còn phát triển nguồn vốn nhờ vào việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm Những thay đổi về quy mô tổ chức và năng lực kinh doanh khẳng định khả năng thích ứng với cơ chế thị trường Thời kỳ này đặt nền tảng cho sự phát triển lâu dài của công ty trong tương lai.
Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty
Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại tham gia vào lĩnh vực buôn bán thiết bị, đồ điện tử.
- Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký
- Thực hiện tốt các hợp đồng đã ký kết với đối tác khách hàng
- Đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong công ty theo quy định của pháp luật và thực hiện đúng với hợp đồng lao động
- Tuân thủ theo qui định của pháp luật về kế toán và chịu sự kiểm tra của cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền liên quan
- Đăng ký, kê khai, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ với Nhà Nước
- Cam kết và đảm bảo chất lượng các sản phẩm cung cấp cho khách hàng
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Để đảm bảo sự phát triển bền vững, việc tuân thủ các quy định của Nhà nước về bảo vệ môi trường, bảo tồn di tích lịch sử văn hóa, giữ gìn trật tự an toàn xã hội và thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy là vô cùng quan trọng.
- Hàng năm trích 5% lãi ròng để lập quĩ dự trữ bắt buộc cho đến mức 10% vốn điều lệ của công ty
- Nhiệm vụ quan trọng nhất là kinh doanh tạo ra lợi nhuận lớn nhất cho công ty
Ngành nghề kinh doanh của công ty là sở hữu tư nhân, hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập và tự chủ về tài chính Công ty có tư cách pháp nhân, được phép mở tài khoản ngân hàng và sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nước Chịu trách nhiệm kinh tế và dân sự về hoạt động của mình, công ty tuân thủ pháp luật Nhà nước, Luật Doanh nghiệp và Luật Thương mại Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực bán buôn và bán lẻ, công ty chuyên cung cấp nhiều mặt hàng thiết yếu, đặc biệt là thiết bị và điện tử.
Thị trường của Công ty CPTM và kỹ thuật lạnh HàNội
Đặc điểm thị trường tiêu thụ và sự cạnh tranh
Trong những năm gần đây, thị trường Hà Nội chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp, nhờ vào uy tín và chất lượng sản phẩm Các công ty không chỉ tiêu thụ sản phẩm tại Hà Nội mà còn mở rộng ra các tỉnh lân cận và khu vực Bắc, Nam Trung Bộ Từ một doanh nghiệp nhỏ chuyên buôn bán thiết bị điện tử, doanh nghiệp đã mở rộng sang thị trường bán buôn các sản phẩm như điều hòa, tivi, tủ lạnh, máy giặt và đồ dùng gia dụng Sự gia tăng của các công ty TNHH thương mại, đặc biệt trong ngành thương mại điện tử, cùng với sự đa dạng và tính cạnh tranh cao của sản phẩm trên thị trường, đã tạo ra một môi trường cạnh tranh khốc liệt.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp ngày càng trở nên khốc liệt hơn Chiến lược mở rộng quy mô kinh doanh của công ty vẫn đang được đẩy mạnh.
Đặc điểm của khách hàng
Do lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty là kinh doanh đồ điện tử,thiết bị nên đối tượng khách hàng rất rộng
Khách hàng của công ty chia ra làm 2 nhóm: Nhóm khách hàng mua buôn và nhóm khách hàng mua lẻ
Khách hàng mua buôn bao gồm các đại lý và siêu thị tại Hà Nội cùng các tỉnh lân cận, họ nhập sản phẩm của công ty để phân phối trên thị trường Đây là
Hiện nay, thị trường của công ty chủ yếu là ở Hà Nội
Các khách hàng như:
- Công ty CPTM Quang Minh
- Công ty CPTM và dich vụ An Việt
- Các căn hộ ở hầu khắp trên địa bàn thành phố
Đặc điểm của sản phẩm
- Sản phẩm của công ty là các sản phẩm được nhập mua từ các công ty, xưởng sản xuất
-Công ty bán các sản phẩm về điều hòa, Tivi, tủ lạnh của các hãng như:
+ Điều hòa LG, điều hòa Funiki, điều hòa Đaikin, điều hòa Panasonic
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
+ Tivi và tủ lạnh của các hãng: LG, Sony, Samsung, Panasonic
Một số mặt hàng chủ yếu của Công ty được thể hiện trong bảng sau:
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Bảng 1.1: Danh mục hàng bán
Nhóm hang Tên chi tiết hàng hóa
1 Điều hòa Panasonic CU/CS Panasonic CU/CS-C18PKH
Panasonic CU/CS- TS12QKH
Panasonic CS Panasonic CS- KC18JKH
LG HT-C246HLA1 Funiki FH Funiki FH24
Sanyo Sanyo SAP-KC186ST
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
2 Tivi Sony TV LED 3D47” Sony Full HD
Samsung TV Led 40” Samsung Full
LG TV Led LG chuẩn HD 32LN541B
3 Tủ lạnh Panasonic Tủ lạnh Panasonic
Tủ lạnh Panasonic NRBK345 SNVN 330L
Hitachi Tủ lạnh Hitachi T230EG1SL 235l
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1.7.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Công ty hiện có hơn 150 nhân viên văn phòng với độ tuổi trung bình 24, chuyên môn trong các lĩnh vực kinh tế, kế toán tài chính và marketing, tốt nghiệp từ các trường đại học, cao đẳng và trung học chuyên nghiệp trên toàn quốc Đội ngũ nhân sự được tuyển chọn nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh và nhu cầu thị trường hiện tại.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty đã có sự thay đổi và cải tiến trong bộ máy tổ chức, chuyển sang mô hình phòng ban rõ ràng Mỗi phòng ban được phân công nhiệm vụ cụ thể và chịu trách nhiệm thực hiện dưới sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác nhằm đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
*Chức năng nhiệm vụ của các cá nhân, bộ phận liên quan đến công tác bán hàng tại Công ty
Giám đốc là người có trách nhiệm cuối cùng trong việc kiểm tra các hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng do phòng kinh doanh trình lên Họ cũng thực hiện việc kiểm tra các sổ sách tổng hợp, ký xác nhận và đóng dấu để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của các tài liệu này.
Phòng Kinh doanh là bộ phận chuyên trách trong việc thực hiện giao dịch với khách hàng, bao gồm tư vấn sản phẩm, hướng dẫn phương thức bán hàng, giao hàng và thanh toán.
Phó giám đốc Kinh doanh
Phó giám đốc Tài chính
Phòng Tài chính kế toán
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp nêu rõ quyền lợi của người mua khi ký kết hợp đồng, đồng thời nhấn mạnh vai trò của phòng kinh doanh trong việc nghiên cứu thị trường và khách hàng Phòng có nhiệm vụ tìm hiểu đối tác kinh doanh, theo dõi quản lý tiêu thụ, và tư vấn cho Ban Giám đốc về các chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn Ngoài ra, phòng còn nghiên cứu triển khai các dự án phát triển và xây dựng kế hoạch mặt hàng.
Thực hiện công tác marketing và nghiên cứu thị trường, chọn lựa sản phẩm chủ lực, xây dựng chiến lược phát triển và xúc tiến thương mại Tham gia hội thảo, hội chợ để tìm kiếm đối tác và mở rộng mạng lưới kinh doanh trong nước cũng như phát triển hoạt động xuất, nhập khẩu Chủ động trong giao dịch và đàm phán, ký kết thư từ, đơn chào hàng, và trao đổi thông tin với khách hàng trong và ngoài nước để tiến tới ký kết hợp đồng kinh doanh cho Công ty.
Phối hợp với các phòng ban và đơn vị kinh doanh để theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế, đảm bảo việc thanh lý hợp đồng được hoàn thành đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Xây dựng và triển khai phương án kinh doanh sau khi nhận được sự phê duyệt từ Ban Giám đốc Công ty Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trước Ban Giám đốc.
Phòng Kỹ thuật chịu trách nhiệm về các vấn đề kỹ thuật liên quan đến sản phẩm của công ty, bao gồm việc thực hiện dịch vụ bảo hành và hỗ trợ khách hàng khi cần Phòng cũng đảm bảo hệ thống máy tính và mạng hoạt động ổn định, thống kê tình hình sản phẩm hỏng trên thị trường, đánh giá nguyên nhân hỏng hóc và định kỳ báo cáo với Giám đốc Mục tiêu là cung cấp đánh giá chính xác về chất lượng sản phẩm, từ đó đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đồng thời đề xuất các giải pháp kỹ thuật để duy trì và quảng bá sản phẩm của công ty.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp tập trung vào việc phân tích tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Nội dung bao gồm lập các báo cáo kế toán bán hàng cho Ban Giám đốc, nhằm cung cấp thông tin chính xác và kịp thời Qua việc phân tích số liệu kế toán, báo cáo sẽ đưa ra những đề xuất và giải pháp hỗ trợ cho công tác quản trị và ra quyết định của Ban Giám đốc, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Kho là nơi lưu trữ hàng hóa của Công ty, đảm bảo hoạt động hiệu quả và đưa ra các phương án nhập hàng, quản lý sản phẩm Chúng tôi tìm kiếm nhà cung cấp thiết bị linh kiện và kiểm tra chất lượng sản phẩm để xây dựng hệ thống nhà cung cấp đa dạng, giúp Ban Giám đốc dễ dàng lựa chọn khi có nhu cầu.
Bộ phận bán lẻ của Công ty có trách nhiệm đáp ứng nhu cầu của khách hàng khi họ tìm đến để mua hàng hóa với số lượng nhỏ Điều này giúp tạo ra tâm lý tho
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
NHỮNG VẤN ĐỀ THUỘC LĨNH VỰC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT LẠNH HÀ NỘI
THUẬT LẠNH HÀ NỘI
2.1 Các chính sách kế toán chung
Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, trong đó toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán doanh nghiệp Các bộ phận khác không có bộ máy kế toán riêng mà chỉ có nhân viên thực hiện nhiệm vụ hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, cũng như hạch toán các nghiệp vụ phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh Sau đó, các bộ phận lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán doanh nghiệp để xử lý.
Chế độ kế toán áp dụng:
Công ty hiện đang áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006, cùng với các chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành.
Đồng tiền sử dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ)
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền
+ Các khoản tiền và tương đương tiền được ghi nhận trong Báo cáo tài chính gồm:
Tiền mặt và tiền gửi thanh toán tại các ngân hàng phải được kiểm kê và xác nhận đầy đủ số dư tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán.
Các khoản đầu tư ngắn hạn dưới 3 tháng có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành tiền và ít rủi ro trong quá trình chuyển đổi.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp cần nêu rõ thông tin về khoản đầu tư tại thời điểm báo cáo, ví dụ như tiền gửi tiết kiệm ngân hàng có thời hạn dưới 3 tháng.
+ Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các dòng tiền khác ra VNĐ:
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ sẽ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh Vào cuối năm, các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ sẽ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán.
Phương pháp tình khấu hao TSCĐ
TSCĐ hữu hình được ghi nhận theo giá gốc và trong quá trình sử dụng, tài sản này được ghi nhận theo nguyên giá, khấu hao lũy kế và giá trị còn lại Nguyên giá TSCĐ bao gồm toàn bộ chi phí mà công ty phải bỏ ra để có được tài sản, tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Các chi phí phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu chỉ được tính vào nguyên giá TSCĐ nếu chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai Những chi phí không đáp ứng điều kiện này sẽ được ghi nhận là chi phí trong kỳ Khi TSCĐ được bán hoặc thanh lý, nguyên giá và khấu hao lũy kế sẽ bị xóa sổ, và bất kỳ khoản lãi lỗ nào phát sinh từ việc thanh lý sẽ được tính vào thu nhập hoặc chi phí trong kỳ.
TSCĐ được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng hữu ích ước tính Số năm khấu hao của các loại TSCĐ được xác định cụ thể để đảm bảo tính chính xác trong việc phân bổ chi phí.
Nhà cửa, vật kiến trúc: 10-15 năm
Máy móc, thiết bị: 06-07 năm
Phương tiện vận tải, truyền dẫn: 05-06 năm
Thiết bị dụng cụ quản lý: 03-06 năm
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho
Hàng tồn kho được định giá theo giá gốc, bao gồm chi phí mua, chi phí sản xuất và các chi phí liên quan khác Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì cần tính theo giá trị thuần đó Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, và giá xuất kho được xác định theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước.
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính bằng cách cộng trị giá hàng tồn kho đầu kỳ với trị giá hàng nhập kho trong kỳ, sau đó trừ đi trị giá hàng xuất kho trong kỳ.
Cuối kỳ kế toán, cần so sánh số liệu kiểm kê thực tế với số liệu tồn kho trên sổ kế toán Nếu phát hiện sai sót hay chênh lệch, cần phải xử lý ngay lập tức để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.
Phương pháp ghi nhận chi phí phải trả
Các khoản chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng được trích trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ nhằm đảm bảo rằng khi chi phí phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh Điều này tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí Khi các chi phí này phát sinh, nếu có chênh lệch với số đã trích, kế toán sẽ ghi bổ sung hoặc ghi giảm chi phí tương ứng với phần chênh lệch.
Phương pháp ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng:
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua;
- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
- Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu từ dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy Nếu dịch vụ được cung cấp kéo dài qua nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận theo phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm lập Bảng Cân đối kế toán Việc xác định kết quả giao dịch dịch vụ cần thỏa mãn các điều kiện nhất định.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Phần công việc cung cấp dịch vụ đã hoàn thành được xác định theo phương pháp đánh giá công việc hoàn thành
Phương pháp ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được xác định dựa trên thu nhập chịu thuế và thuế suất thuế TNDN trong năm hiện hành.
NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT LẠNH HÀ NỘI
TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT LẠNH HÀ NỘI
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Lạnh Hà Nội, tôi nhận thấy rằng bộ máy tổ chức quản lý của công ty rất chặt chẽ và hợp lý Mỗi phòng ban đều có chức năng riêng nhưng luôn phối hợp thống nhất để đạt được mục tiêu doanh thu và lợi nhuận mà công ty đã đề ra.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán, với công tác kế toán được thực hiện tại Phòng Tài chính Kế toán và các đơn vị kế toán trực thuộc Cách tổ chức này giúp giảm khối lượng công việc cho kế toán viên tại văn phòng, đồng thời đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting cũng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu kế toán, mang lại sự khoa học và thuận tiện trong công việc.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán trình độ cao và giàu kinh nghiệm, đảm bảo công tác hạch toán được thực hiện hiệu quả và tuân thủ đầy đủ các quy định của công ty cũng như pháp luật Nhân viên kế toán không chỉ nhiệt tình trong công việc mà còn linh hoạt điều chỉnh phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Nhìn chung, bộ máy kế toán có đủ năng lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ, góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của công
Công ty hiện đang áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, đảm bảo tính phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Các chứng từ được sử dụng đầy đủ và chính xác, cung cấp căn cứ vững chắc cho việc ghi chép nghiệp vụ Chế độ luân chuyển chứng từ được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, tránh rườm rà nhưng vẫn đảm bảo quản lý chặt chẽ Mỗi chứng từ phải có đầy đủ chỉ tiêu, rõ ràng, trung thực, với chữ viết không tẩy xóa, không viết tắt, và đầy đủ các chữ cần thiết.
Trong báo cáo thực tập tốt nghiệp, tất cả các chứng từ cần có sự phê duyệt từ cấp trên để đảm bảo tính hợp lệ Mỗi chứng từ đều được kiểm soát chặt chẽ trước khi tiến hành ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Việc bổ sung mục kê chi tiết trong mẫu giấy đề nghị thanh toán theo quy định là một cải tiến hợp lý, giúp tăng cường tính nhanh chóng và thuận tiện trong quy trình thanh toán Thay đổi này cũng hỗ trợ cho việc hạch toán trở nên dễ dàng hơn, giảm thiểu việc phải tham khảo lại chứng từ gốc nhiều lần.
Hệ thống tài khoản được áp dụng linh hoạt theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính nhằm tối ưu hóa công tác hạch toán kế toán Công ty đã mở chi tiết một số tài khoản thành các tiểu khoản hợp lý, đồng thời loại bỏ những tài khoản không cần thiết để giảm sự phức tạp trong hạch toán Sự điều chỉnh này giúp theo dõi các đối tượng một cách rõ ràng và chính xác, tránh nhầm lẫn không đáng có Nhờ vào hệ thống tài khoản này, trình tự kế toán các phần hành được thực hiện một cách tách bạch, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho các nhà quản trị.
Hệ thống sổ sách kế toán hiện tại của công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast, cho phép hạch toán hiệu quả và in ấn các sổ sách cùng báo cáo vào cuối kỳ
Công ty tuân thủ các quy định về hệ thống báo cáo tài chính, bao gồm việc áp dụng hệ thống báo cáo nội bộ nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kỳ lập báo cáo theo quý giúp cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc đúng thời gian, đồng thời giảm bớt áp lực cho công tác kế toán, từ đó hạn chế sai sót trong thông tin kế toán.
3.2 Tồn tại, nguyên nhân và kiến nghị khắc phục
Về chế độ lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Tất cả các báo cáo của công ty đều tuân thủ Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, tuy nhiên công ty chỉ tập trung vào báo cáo tài chính mà chưa chú trọng đến hệ thống báo cáo phục vụ kế toán quản trị Điều này đã làm giảm hiệu quả tham mưu của công tác kế toán, đặc biệt là trong việc áp dụng hệ thống tài khoản.
QĐ 48 nhưng vẫn sử dụng 3 tài khoản chi phí TK 621, TK 622, TK 627, nên tập hợp chi phí vào TK 154 để chuẩn theo quyết định.
Về việc sử dụng phần mềm kế toán
Việc sử dụng phần mềm kế toán mang lại hiệu quả cao nhưng cũng tiềm ẩn nhiều nhược điểm Công tác kế toán trên máy tính có thể gặp rủi ro như mất điện hoặc hỏng hóc thiết bị, dẫn đến đình trệ công việc Ngoài ra, virus xâm nhập có thể gây mất dữ liệu, vì vậy việc bảo trì máy móc và hệ thống phần mềm là rất cần thiết để đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra suôn sẻ.
Về công tác tiền lương.
-Hiện tại kế toán đang hạch toán tiền ăn ca trực tiếp vào chi phí:
Các khoản phải trả người lao động cần phải hạch toán thông qua TK 334, do đó kế toán cần phải hạch toán qua 2 bút toán: a.Nợ TK 622, 627, 642 b.Nợ TK 334
Để quản lý lao động và tiền lương hiệu quả, công ty cần xây dựng định mức lao động dựa trên tính chất công việc cụ thể Điều này sẽ giúp sắp xếp lao động hợp lý và chi trả tiền công cho nhân viên một cách công bằng, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Phương pháp ghi sổ kế toán.
Công ty cổ phần Thương mại và kỹ thuật lạnh Hà Nội chuyên về buôn bán và lắp đặt điều hòa Để quản lý hàng hóa và tiền một cách chặt chẽ, kế toán nên xem xét mở thêm sổ chứng từ chuyên dùng như chứng từ bán hàng, chứng từ thu tiền, chứng từ chi tiền và chứng từ mua hàng Việc này sẽ giúp thuận tiện hơn cho công tác kiểm tra và đối chiếu.
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Báo cáo thực tập Tốt nghiệp
Trong bối cảnh kinh tế tài chính đầu năm 2017 còn nhiều khó khăn, Công ty cổ phần Thương mại và kỹ thuật lạnh Hà Nội đang nỗ lực đạt được những thành công lớn hơn Một trong những mục tiêu quan trọng của công ty là hoàn thiện bộ máy kế toán và tổ chức hạch toán, nhằm cung cấp thông tin tài chính chất lượng cao cho các nhà quản lý Điều này không chỉ nâng cao năng lực quản lý mà còn xây dựng một hệ thống quản lý hoạt động đồng bộ và hiệu quả.