Báo cáo thực tập tổng hợp trường trung cấp nghề kinh tế công nghiệp thủ công nghiệp nghệ an

Đồngthời, kế toỏn hành chớnh sự nghiệp với chức năng thụng tin mọi hoạt động kinhtế phỏt sinh trong quỏ trỡnh chấp hành Ngõn sỏch Nhà nước tại đơn vị hànhchớnh sự nghiệp được Nhà nước sử

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG

Thông tin chung về đơn vị

-Tên trờng: Trờng Trung cấp nghề Kinh tế - Công nghiệp - Thủ công nghiệp Nghệ An.

-Địa chỉ: số 47 - đờng Lý Thờng Kiệt - khối Quang Phúc - phờng Hng Phúc - TP Vinh - tỉnh Nghệ An.

Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị

Trường Trung cấp nghề Kinh tế - Công nghiệp - Thủ công nghiệp Nghệ

Trường Dạy nghề tiểu thủ công nghiệp Nghệ An tiền thân của trường được thành lập theo tinh thần Nghị quyết 07/NQ-TU ngày 8/8/2001 của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ Nghệ An, với mục tiêu đẩy mạnh phát triển dạy nghề thời kỳ 2001 - 2005, tạo nguồn nhân lực phục vụ cho sự nghiệp phát triển Công nghiệp - Tiểu thủ công nghiệp và xây dựng làng nghề giai đoạn 2001 - 2010 Khi mới thành lập, trường phải đối mặt với nhiều khó khăn, thiếu thốn về cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý, với chỉ 6 nhân viên ban đầu, phần lớn chưa đáp ứng được yêu cầu về quản lý và đào tạo dạy nghề.

*Các giai đoạn xây dựng và phát triển nhà trường:

- Giai đoạn từ 2001 đến tháng 10/ 2006

Nghị quyết 07/NQTU ngày 8/08/2001 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Nghệ

Here is the rewritten paragraph:Trong giai đoạn 2001-2005, Khóa XV về phát triển dạy nghề đã đặt ra chủ trương thành lập Trường Dạy nghề Tiểu thủ công nghiệp Nghệ An với mục tiêu đào tạo thợ, bao gồm cả thợ bậc cao, nhằm hình thành các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ và cung cấp lực lượng dạy nghề, truyền nghề tại nông thôn và các làng nghề.

GVHD: Lê Thị Tú Oanh 3 SVTH: Đoàn Thục Anh

Báo cáo thực tập Tốt nghiệp

GVHD: Lê Thị Tú Oanh, SVTH: Đoàn Thục Anh Trường Dạy nghề Tiểu thủ công nghiệp Nghệ An được thành lập theo Quyết định số 3144/QĐ-UB-TC vào ngày 10/9/2001 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Nghệ An.

Mục tiêu chính của giai đoạn 2001-2010 là phát triển nguồn nhân lực phục vụ cho ngành công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp và xây dựng làng nghề tại tỉnh, theo Nghị quyết 06/NQ-TU ngày 8/08/2001 của BCH tỉnh Đảng bộ Khóa XV.

Quyết định 3114/QĐ.UB-TC ngày 10/9/2001 đã chỉ rõ:

1 Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghề tiểu thủ công nghiệp, thủ công mỹ nghệ, các ngành nghề truyền thống và du nhập các nghề mới phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế, xã hội tỉnh nhà.

2 Bồi dưỡng, tập huấn cán bộ nghiệp vụ, thợ lành nghề của các HTX và doanh nghiệp ngoài quốc doanh.

Thành lập tháng 9/2001, trường chính thức đi vào hoạt động từ đầu năm

Nhờ sự quan tâm chỉ đạo của Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Hội đồng Liên minh HTX và Doanh nghiệp ngoài quốc doanh, cùng sự hỗ trợ và phối hợp tích cực từ các Sở, ban, ngành và địa phương, trường đã nhanh chóng hoàn thành mọi nhiệm vụ chính trị được giao, đồng thời nhận được sự giúp đỡ tận tình từ các doanh nghiệp Sự phấn đấu không ngừng nghỉ của tập thể lãnh đạo, cán bộ, giáo viên và nhân viên đã góp phần quan trọng vào thành công này.

- Giai đoạn từ tháng 10/2006 đến tháng 04/2009

Ngày 11/10/2006, UBND tỉnh Nghệ An đã ban hành Quyết định số 3743

Trường Trung cấp nghề Tiểu thủ công nghiệp Nghệ An trực thuộc Sở Lao động

- Thương binh và Xã hội và chịu sự quản lý Nhà nước của các Sở về những lĩnh vực liên quan.

Có bổ sung thêm 3 nhiệm vụ:

- Du nhập nghề mới, tổ chức nghiên cứu để áp dụng các thành tựu khoa học và các hoạt động dịch vụ khác để phát triển đào tạo nghề.

- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác theo điều lệ Trường Trung cấp nghề.

- Giai đoạn từ tháng 04/2009 đến nay.

Trường Trung cấp nghề Kinh tế - Công nghiệp - Thủ công nghiệp Nghệ An có tiền thân là Trường Trung cấp nghề Tiểu thủ công nghiệp, được đổi tên theo Quyết định số 1685/QĐ.UBND của UBND tỉnh vào ngày 29/04/2009.

Ngày 30/10/2009, UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 5669/QĐ-UBND, trong đó bổ sung chức năng, nhiệm vụ quan trọng cho nhà trường là tư vấn và giới thiệu việc làm cho người lao động, không chỉ trong nước mà còn mở rộng ra thị trường nước ngoài.

GVHD: Lê Thị Tú Oanh SVTH: Đoàn Thục Anh

Việc bổ sung nhiệm vụ "Tư vấn, giới thiệu việc làm cho người lao động" đã mang lại nhiều lợi ích cho Nhà trường, đặc biệt là trong công tác tuyển sinh và gắn đào tạo với sản xuất Điều này cho phép Nhà trường đào tạo theo đơn đặt hàng của các doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu thực tế của thị trường lao động, đồng thời mở ra cơ hội đào tạo nghề phục vụ xuất khẩu lao động.

Chức năng và nhiệm vụ của nhà trường

+ Đào tạo các nghề kinh tế, công nghiệp, thủ công nghiệp, thủ công mỹ nghệ và các nghề truyền thống ;

+ Tổ chức bồi dỡng nghiệp vụ cho cán bộ thợ bậc cao, các HTX và doanh nghiệp ngoài quốc doanh;

+ Du nhập nghề mới, tổ chức nghiên cứu để ứng dụng các thành tựu khoa học và các hoạt động dịch vụ khác để phát triển đào tạo nghề.

+ Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác theo Quy chế của Trờng Trung cấp nghề.

 Nhiệm vụ cụ thể của Trờng Trung cấp nghề Kinh tế - Công nghiệp - Thủ công nghiệp Nghệ An.

Tổ chức xây dựng, biên soạn, duyệt và thực hiện các chương trình, giáo trình đào tạo nghề trung cấp, sơ cấp và các nghề kinh tế, công nghiệp, thủ công nghiệp, thủ công mỹ nghệ, cũng như các nghề truyền thống khác Quá trình này đảm bảo tuân thủ sự chuẩn hóa quốc gia và mô hình chuẩn hóa để mang lại trải nghiệm học tập chất lượng và hiệu quả.

- Tuyển dụng, quản lý đội ngũ giáo viên, cán bộ, nhân viên của trờng đủ về số lợng; phù hợp với nghề theo quy định của pháp luật.

- Tổ chức các hoạt động dạy và học; thi, kiểm tra, công nhận tốt nghiệp, cấp bằng, chứng chỉ nghề theo quy định của

Bộ lao động - Thơng binh & Xã hội.

- Tổ chức thực hiện các dich vụ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp với các ngành

- Tổ chức cho giáo viên, cán bộ, nhân viên và ngời học nghề tham gia các hoạt động xã hội.

Trung tâm giới thiệu việc làm đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ học sinh sau khi tốt nghiệp và các đối tượng lao động xã hội có nhu cầu tìm kiếm việc làm phù hợp Ngoài ra, trung tâm còn tổ chức cung ứng dịch vụ xuất khẩu lao động, giúp người lao động có cơ hội làm việc tại nước ngoài Bên cạnh đó, trung tâm cũng tham gia vào công tác phổ cập nghề cho người lao động và giáo dục hướng nghiệp cho học sinh, nhằm trang bị cho họ kiến thức và kỹ năng cần thiết để thành công trong sự nghiệp.

Thực hiện dân chủ và công khai là yếu tố quan trọng trong việc triển khai các nhiệm vụ dạy nghề, nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ vào giáo dục nghề nghiệp, cũng như trong các hoạt động tài chính liên quan.

- Quản lý và sử dụng tốt đất đai, thiết bị, nhà xởng, các tài sản khác tài chính của nhà trờng theo đúng quy định của pháp luật.

- Thực hiện chế độ báo cáo định lỳ hoặc đột xuất tình hình hoạt động của nhà trờng theo yêu cầu của cấp trên có thÈm quyÒn.

Tổ chức hoạt động của đơn vị sự nghiêp

Cơ cấu tổ chức của nhà trờng gồm có:

1 Ban giám hiệu: Hiệu trởng và các phó hiệu trởng

2 Các hội đồng t vấn: Các hội đồng t vấn trong trờng do Hiệu trởng thành lập Nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức và hoạt động do Hiệu trởng nhà trờng quy định.

3 Các phòng, khoa, trung tâm chuyên môn:

- Phòng Tổ chức - Hành chính;

- Phòng Tài chính - Kế toán;

- Phòng Quản lý học sinh, sinh viên;

- Trung tâm Tuyển sinh & Giới thiệu việc làm.

- Khoa Mỹ thuật công nghiệp;

- Khoa May & ThiÕt kÕ thêi trang

- Khoa Điện - Điện tử & CNTT

4 Tổ chức Đảng, các Đoàn thể

CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA NHÀ TRƯỜNG:

HIỆU TRƯỞNG TỔ CHỨC ĐẢNG

VÀ CÁC ĐOÀN THỂ CÁC HỘI ĐỒNG TƯ VẤN

PHÓ HIỆU TRƯỞNG PHỤ TRÁCH ĐÀO TẠO

TRÁCH , TUYỂN SINH VÀ GIỚI

PHỤ TRÁCH TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH – TÀI VỤ

MỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP - THỦ CÔNG

TỬ - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

PHÓ HIỆU TRƯỞNG PHỤ TRÁCH ĐÀO TẠO

TRÁCH , TUYỂN SINH VÀ GIỚI

PHỤ TRÁCH TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH – TÀI VỤ

LÝ HỌC SINH - SINH VIÊN

Kết quả hoạt động của trường trong 4 năm gần đây

Bảng kê 1.1:Tổng kinh phí từ các nguồn thu của trường

Các chỉ số Năm học

Tổng kinh phí được cấp từ ngân sách nhà nước

Tổng kinh phí từ học phí,

Các thông tin khác (nếu có)

TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA ĐƠN VỊ

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán

Ghi chú : : Quan hệ chỉ đạo

Chức năng nhiệm vụ

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị Họ là người đứng đầu tổ chức và chỉ đạo mọi mặt công tác kế toán, bao gồm lập các loại báo cáo tổng hợp và kiểm kê tài chính trong toàn đơn vị Với trách nhiệm cao nhất về hoạt động tài chính, kế toán trưởng có quyền đề xuất với Hiệu trưởng về các quyết định tài chính phù hợp với hoạt động của đơn vị, đồng thời chịu trách nhiệm trước đơn vị về hiệu quả của các quyết định đó.

Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) kiêm kế toán công cụ dụng cụ, hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài sản của doanh nghiệp Họ có nhiệm vụ tính toán và phân bổ mức khấu hao TSCĐ một cách chính xác, đồng thời theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ và các tài sản khác để đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.

KẾ TOÁN TRƯỞNG Kiêm kế toán tổng hợp

Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán lương

Kế toán TSCĐ kiêm kế toán công cụ dụng cụ, hàng hóa

Báo cáo thực tập Tốt nghiệp công cụ dụng cụ, theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn CCDC.

Chế độ chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị

Đơn vị thực hiện công tác theo chế độ kế toán hiện hành là chế độ kế toán

HCSN, ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ – BTC ngày 30/3/2006 của

Bộ trưởng Bộ Tài chính

2.3.1 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND)

2.3.2.Niên độ kế toán năm:

Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến 31/12 của năm dương lịch Kỳ kế toán quý là

2.3.3 Hình thức kế toán áp dụng:

- Đơn vị đang sử dụng phần mềm kế toán MISA của công ty Cổ phần MISA phát hành.

Phần mềm có các phần hành kế toán sau:

Giao diện phần mềm kế toán MISA

2.3.4 Hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán theo hình thức kế toán máy

Nhập số liệu hàng ngày:

In sổ, báo cáo cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:

Sổ tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Thực trạng công tác kế toán tại đơn vị trường trung cấp kinh tế công nghiệp-thủ công nghiệp Nghệ An

 Hệ thống tài khoản kế toán trường đang sử dụng gồm:

Bảng kê 2.1: Hệ thống tài khoản đơn vị đang sử dụng

Số hiệu Tên tài khoản Số hiệu Tên tài khoản

111 Tiền mặt 3322 Bảo hiểm y tế

112 Tiền gửi Kho bạc 3323 Kinh phí công đoàn

153 Công cụ dụng cụ 334 Phải trả công chức, viên chức

211 Tài sản cố định hữu hình 46121 Nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên năm nay

213 Tài sản cố định vô hình 466 Nguồn kinh phí đã hình thành

214 Hao mòn tài sản cố định 511 Các khoản thu

3321 Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp

66121 Chi hoạt động thường xuyên năm nay

Sổ tính nháp không bao giờ được công bố và trình bày cho thủ trưởng đơn vị.

QUY TRÌNH VÀ MỘT SỐ THỦ TỤC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương là một vấn đề quan trọng tại mỗi đơn vị, không chỉ khuyến khích cán bộ, nhân viên nỗ lực để đạt hiệu quả trong công việc mà còn góp phần thúc đẩy xây dựng công bằng xã hội Trong nhà trường, ban lãnh đạo đã xây dựng quy chế chi trả tiền lương hợp lý cho cán bộ, nhân viên Cụ thể, đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc và chức danh theo thang, bảng lương quy định, đảm bảo công bằng và minh bạch trong việc trả lương.

STT Tổng số nv nam

-Công nhân viên chức được nghỉ làm việc , hưởng nguyên lương những này lễ tết:

+ Tết dương lịch : 1 ngày (1/1 dương lịch )

+ Tết âm lịch : 4 ngày ( 1 ngày cuối năm và 3 ngày đầu năm âm lịch ) + Ngày giải phóng Miền Nam thống nhất đất nước : 1 ngày ( 30/4 ) +Ngày Quốc tế lao động : 1 ngày (1/5 )

+Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương : 1 ngày (10/3 âm lịch)

-Công nhân viên chức được nghỉ việc riêng mà vẫn được hưởng nguyên lương

GVHD: Lê Thị Tú Oanh SVTH: Đoàn Thục Anh trong các trường hợp: + Kết hôn nghỉ 3 ngày

+ Có con kết hôn nghỉ 1 ngày

+Bố , mẹ ( cả bên chồng và vợ ) chết hoặc vợ /chồng con cái chết nghỉ 2 ngày.

3.1.2 Quỹ tiền lương của đơn vị:

Quỹ lương chính được tính dựa trên khối lượng công việc hoàn thành và thời gian làm việc để hoàn thành nhiệm vụ chính, bao gồm tiền lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp khác.

Quỹ lương phụ là khoản tiền được trả cho công nhân viên trong các trường hợp họ thực hiện nhiệm vụ ngoài phạm vi công việc chính của mình Ngoài ra, quỹ lương phụ cũng được áp dụng cho thời gian công nhân nghỉ theo chế độ, bao gồm nghỉ phép, nghỉ do đi họp và các trường hợp khác được hưởng lương.

Căn cứ vào thời gian, thâm niên công tác: Cán bộ trong đơn vị được chia làm 2 loại :

+ Lao động trong danh sách biên chế : những người làm việc theo hợp đồng dài hạn đã vào danh sách biên chế.

+ Lao động ngoài biên chế : là những lao động làm việc theo hợp đồng thời vụ và chưa được vào biên chế chính thức.

Tổng thu nhập = Tiền lương + phụ cấp chức vụ + phụ cấp khu vực (nếu có)

+ phụ cấp trách nhiệm + phụ cấp thâm niên vượt khung

Tiền lương (lương chính) = Hệ số lương * 650.000

Phụ cấp chức vụ = Hệ số phụ cấp chức vụ * 650.000

Phụ cấp thâm niên vượt khung = vượt khung 7% * 730.000

 Các khoản khấu trừ BHXH + BHYT + BHTN = Tổng thu nhập * 8.5%

 Lương thực lãnh = Tổng thu nhập – Các khoản khấu trừ Đối chiếu:

Họ và tên: Nguyễn Hữu Triết

Chức vụ: Tổ trưởng Ngạch: 15a202 Bậc 7

Khấu trừ 8,5% BHXH, BHYT, BHTN = 2,704,000 * 8,5% = 229,840

3.1.5 Các khoản trích theo lương:

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là quỹ được thiết lập để hỗ trợ người lao động tham gia đóng quỹ trong các trường hợp mất khả năng lao động, ốm đau, thai sản, mất sức lao động, hưu trí, Quỹ này được trích từ 20% tổng quỹ lương, trong đó người lao động đóng góp 6% và người sử dụng lao động đóng góp 16%.

BHYT là quỹ bảo hiểm y tế nhằm hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh cho người lao động tham gia đóng góp Tỷ lệ trích quỹ là 4,5%, trong đó người lao động đóng 1,5% và người sử dụng lao động đóng 3%.

 BHTN: 2% trong đó người lao động đóng 1%, người sử dụng lao động 1%

 KPCĐ: Là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp, kinh phí công đoàn được trích theo 2% trên tổng quỹ lương.

3.1.6 Chứng từ kế toán sử dụng:

 Bảng thanh toán tiền lương, bảng báo cáo quỹ tiền lương

 Bảng nâng lương, bảng thanh toán tiền thưởng, giấy thanh toán tạm ứng…

3.1.7 Quy trình luân chuyển tiền lương

Sơ đồ 3.1 Quy trình luân chuyển tiền lương Nhân viên Phòng nhân sự Kế toán lương Thủ Quỹ

Hợp đồng Đi làm, công tác

Tính lương theo hợp đồng

Khấu trừ BHXH,BHYT,BHTN

3.1.8 Sổ kế toán: Sổ cái

Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ

Dựa trên các bảng dữ liệu quan trọng như bảng truy lãnh phụ cấp trách nhiệm, bảng truy lãnh phụ cấp ưu đãi, bảng nâng lương và bảng thanh toán BHXH, kế toán sẽ tính toán lương, thưởng, trợ cấp một cách chính xác và lập các bảng thanh toán lương, bảng thanh toán tiền thưởng và bảng thanh toán BHXH tương ứng.

Kế toán dựa trên các chứng từ để hạch toán vào sổ tính nháp và nhập số liệu liên quan đến tiền lương cũng như các khoản trích theo lương Đồng thời, kế toán cũng lập sổ cái cho các tài khoản 334, 3321, 3322 và 3323.

Các khoản tiền công, hợp đồng lao động, tiền thưởng, tiền bồi dưỡng nhân viên….không hạch toán vào TK 334

Tài khoản 334 được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán giữa các đơn vị hành chính sự nghiệp với cán bộ, công chức và viên chức trong đơn vị, liên quan đến tiền lương và các khoản chi trả khác.

Tài khoản 3321, 3322, và 3323 được sử dụng để ghi nhận tình hình trích nộp và thanh toán các khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, cùng Kinh phí công đoàn

Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch toán tiền lương

BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp Quyết toán tiền lương và khấu trừ vào lương phải trả các khoản phải trả CB – CNV

Chi tiền lương và các khoản phải trả khác cho CB - CNV

Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương

Rút dự toán nộp các khoản đóng Tính BHXH, BHYT, KPCĐ góp BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương

66121 Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi hoạt động thường

3.1.10 Chế độ thưởng, tham gia BHXH, BHYT, BHTN

Hàng năm, sẽ có các khoản tiền thưởng vào các ngày lễ tết hoặc các ngày lễ như 8/3, 20/11…

Đơn vị tham gia đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo đúng quy định của Luật Bảo hiểm xã hội Mức lương tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động được tính dựa trên mức lương chính mà đơn vị và người sử dụng lao động thỏa thuận và ghi trong hợp đồng lao động.

Kế toán tiền mặt, TGNH

3.2.1.2 Kế toán tiền mặt tại quỹ:

Tiền mặt tại quỹ của đơn vị là tiền Việt Nam

Chỉ phản ánh vào tài khoản tiền mặt đối với những khoản thu bằng tiền mặt

3.2.1.4 Chứng từ kế toán sử dụng:

 Chứng từ gốc: Biên lai thu tiền, biên lai thu phí, lệ phí, hóa đơn …

Biên lai thu tiền là giấy biên nhận quan trọng của đơn vị thu tiền, đóng vai trò làm căn cứ để lập Phiếu thu và nộp tiền vào quỹ Để đảm bảo tính minh bạch và an toàn, biên lai thu tiền phải được bảo quản cẩn thận như tiền mặt Khi lập biên lai thu tiền, cần ghi rõ tên đơn vị, địa chỉ hoặc đóng dấu cơ quan, đồng thời cung cấp thông tin chính xác về tên và địa chỉ của người nộp tiền Đặc biệt, biên lai thu tiền thường được lập thành hai liên, sử dụng giấy than để đảm bảo thông tin được chuyển chính xác sang cả hai liên.

Cuối ngày nộp cho kế toán để kế toán lập phiếu thu, làm thủ tục nộp Kho bạc

 Chứng từ ghi sổ: Phiếu thu, phiếu chi

Phiếu thu là chứng từ quan trọng trong quy trình kế toán, được lập thành 3 liên và ghi đầy đủ các nội dung cần thiết Sau khi hoàn thiện, kế toán sẽ ký vào phiếu thu và chuyển cho thủ trưởng duyệt Sau khi được phê duyệt, phiếu thu sẽ được chuyển cho thủ quỹ để thực hiện thủ tục nhập quỹ, đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Phiếu chi là tài liệu quan trọng để xác định các khoản tiền mặt thực tế được xuất quỹ Nó đóng vai trò làm căn cứ cho thủ quỹ trong việc xuất quỹ, ghi sổ quỹ và giúp kế toán thực hiện ghi chép sổ sách một cách chính xác.

3.2.1.5 Quy trình luân chuyển tiền mặt a.Thu tiền mặt:

-Chứng từ kế toán sử dụng:

+Chứng từ gốc: Biên lai thu tiền, biên lai thu phí, lệ phí, hóa đơn …

+Chứng từ ghi sổ: Phiếu thu

Kế toán trưởng Hiệu trưởng Thủ quỹ

Có TK 511 – Các khoản thu b Chi tiền mặt:

GVHD: Lê Thị Tú Oanh SVTH: Đoàn Thục Anh Đề nghị nộp tiền

Ký phiếu thu và nộp tiền

Ghi sổ kế toán tiền mặt

Ký và duyệt thu Ký phiếu thu

Nhận phiếu thu, thu tiền

- Chứng từ kế toán sử dụng:

Chứng từ gốc: Biên lai thu tiền, biên lai thu phí, lệ phí, hóa đơn …

Chứng từ ghi sổ: Phiếu chi

Người đề nghị Kế toán tiền mặt

Kế toán trưởng Hiệu trưởng Thủ quỹ

Lập giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng

Nhận tiền và ký phiếu chi

Ghi sổ kế toán tiền mặt

Ký và duyệt chi Ký và duyệt chi

Nợ TK 1121: Khi xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng

Hoặc Nợ TK 66121 – Chi hoạt động thường xuyên

Nợ TK 152,153,155,631 -Chi tiền mặt mua vật liệu, công cụ, hàng hoá

Nợ TK 211,213 - Chi tiền mặt để mua TSCĐ đưa vào sử dụng cho hoạt động sự nghiệp, dự án

Nợ TK 331,334 - Khi thanh toán các khoản nợ phải trả, các khoản nợ, vay hoặc chi trả lương và các khoản bằng tiền mặt

Nợ TK 312,313,341 - Chi tam ứng bằng tiền mặt, hoặc cấp kinh phí cho cấp dưới hoặc cho vay

Nợ TK 342 - Chi hộ cấp trên hoặc cấp dưới bằng tiền mặt các khoản vãng lai nội bộ

Nợ TK 431,333,332 - Chi quỹ cơ quan, nộp các khoản thuế, phí, lệ phí, BHXH, BHYT (nếu có) bằng tiền mặt

Nợ TK 311 - Cho vay (3131) - Số tiền mặt thiếu phát hiện khi kiểm kê

Nợ TK 313 - Khi chi tiền theo các hợp đồng dự án tín dụng để cho vay

3.2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng, kho bạc

 Phản ánh số hiện có, tình hình biến động tiền của đơn vị gửi tại Kho bạc GVHD: Lê Thị Tú Oanh 29 SVTH: Đoàn Thục Anh

 Căn cứ để hạch toán trên TK 112 là giấy báo có, báo nợ của Kho bạc kèm theo các chứng từ gốc

 Trường Trung cấp Kinh tế -Công Nghiệp –Thủ Công nghiệp giao dịch tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn tỉnh Nghệ An

 Giấy nộp tiền vào tài khoản

-Giấy báo Nợ: Nhằm xác định số tiền giảm đi trong tài khoản công ty tại Ngân hàng

-Giấy báo Có: Nhằm xác định số tiền tăng lên trong tài khoản công ty tại ngân hàng.

Kế toán TSCĐ

Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định

- Phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ, phân tích tình hình sử dụng TSCĐ tại đơn vị.

-Đánh giá TSCĐ phải theo nguyên tắc đánh giá giá thực tế hình thành

TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ

-Phản ánh được 3 chỉ tiêu giá trị của TSCĐ:

+ Giá trị hao mòn lũy kế

+ Giá trị còn lại của TSCĐ

+ Giá trị còn lại = Nguyên giá – Hao mòn lũy kế

3.3.1 Tình hình TSCĐ tại công ty

- TSCĐ gồm 2 loại : TSCĐ vô hình và TSCĐ hữu hình

Thực tế, tại đơn vị trường Trung cấp chủ yếu là TSCĐ hữu hình và được chia thành 4 loại sau:

Tên TSCĐ Số lượng Nơi sử dụng

-Nhà cửa, vật tư kiến trúc,phòng học, phòng thực hành,phòng sinh hoạt chung

-Bàn ghế, dụng cụ, thiết bị văn phòng

Máy móc thiết bị, dụng cụ phục vụ cho phòng hành chính, đào tạo, nghiên cứu khoa học.

-Các loại máy công nghiệp khác

-Phòng kế toán – tài chính

-Phòng học, phòng vật tư, phòng thực hành

Phương tiện vận tải, thiết bị mạng, thông tin liên lạc

Nguyên vật liệu phục vụ cho thực hành

Bảng 3.1: Cơ cấu TSCĐ hữu hình tại công ty năm 2016 S

TT TÀI SẢN NGUYÊN GIÁ TỶ TRỌNG

1 Nhà cửa, vật tư kiến trúc 15.457.260.000 32,26%

+ Nguyên giá TSCĐ tăng do mua sắm, XDCB hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, hoặc tăng do được cấp, biếu tặng…

+ Điều chỉnh tăng nguyên giá của TSCĐ do xây lắp, trang bị thêm hoặc do cải tạo, nâng cấp, đánh giá lại.

+ Nguyên giá của TSCĐ giảm do điều chuyển cho đơn vị khác, do nhượng bán, thanh lý…

+ Nguyên giá của TSCĐ giảm do tháo dỡ bớt một số bộ phận, đánh giá lại.

- Dư Nợ: Nguyên giá TSCĐ hiện có tại đơn vị

- TK 211.1: Nhà cửa, vật kiến trúc

- TK 211.2:Máy móc, thiết bị

- TK 211.3: Phương tiện vận tải, truyền dẫn

- TK 211.4: Thiết bị, dụng cụ quản lý

- TK 211.5: Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm

- Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng

- Bên Có: Nguyên giá TSCĐ vô hình giảm

- Dư Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có ở đơn vị

3.3.3 Sổ kế toán liên quan

Sổ cái, sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng.

- Thẻ TSCĐ: Dùng để theo dõi, quản lý từng tài sản theo nguyên giá, sự tăng giảm

- Sổ TSCĐ: Dùng để theo dõi các TSCĐ theo tên, đặc điểm của loại TSCĐ

- Biên bản thanh lý TSCĐ: Nhằm mục đích xác nhận việc thanh lý TSCĐ và làm căn cứ ghi giảm TSCĐ trên sổ kế toán

- Các chứng từ gốc liên quan đến TSCĐ như: Phiếu chi, phiếu thu của hoạt động mua, bán, thanh lý TSCĐ.

- Bảng tính và phân bổ TSCĐ

- Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ

- Biên bản kiểm kê TSCĐ.

- Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành

- Sổ theo dõi TSCĐ và dụng cụ tại nơi sử dụng

- Sổ chi tiết các tài khoản.

- Biên bản đánh giá lại TSCĐ.

- Chứng từ ghi giảm tài sản cố định.

- Bảng tính và phân bổ hao mòn TSCĐ.

3.3.6 Sơ đồ luân chuyển chứng từ

Kế toán TSCĐ Hiệu trưởng Kế toán trưởng Bộ phận sử dụng

Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ

Phần mềm kế toán Sổcái

Lập biên bản bàn giao và thẻ TSCĐ

Tiếp nhận biên bản bàn giao

Ký biên bản bàn giao, thẻ TSCĐ

Ký biên bản bàn giao và nhận TSCĐ

Nếu phải qua lắp đặt

Có TK 461,462,465,111,112,331 Đồng thời ghi Có TK 008 ,009

Khi lắp đặt xong, bàn giao TSCĐ vào nơi sử dụng, ghi:

Có TK 241 (2411) đồng thời ghi tăng nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ và chi cho các hoạt động

Có TK 466, có TK 111, 112, 331 để xuất quỹ tiền mặt hoặc rút tiền gửi từ ngân hàng, kho bạc, hoặc mua chịu tài sản cố định phục vụ ngay cho hoạt động sự nghiệp và chương trình, dự án Đồng thời, ghi Nợ TK 661, 662, 635, 431.

- Có TK 241 - Đối với công trình XDCB đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng

TK 461 - TSCĐ được ghi nhận khi cấp trên cấp kinh phí dựa trên biên bản giao nhận TSCĐ đưa vào sử dụng, kèm theo thông báo ghi thu chi từ Ngân sách Nhà nước.

Kế toán TSCĐ Kế toán trưởng Hiệu trưởng

Biên bản đánh giá lại TSCĐ

Biên bản thanh lý TSCĐ

Tiếp nhận biên bản bàn giao

Tiếp nhận biên bản đánh giá lại TSCĐ

Ghi sổ kế toán TSCĐ Lưu chứng từ

Ký và duyệt biên bản

-Nợ TK 241,466 - Khi nhượng bán TSCĐHH do Ngân sách cấp hoặc có nguồn gốc Ngân sách

- Nợ TK 214,511 - Khi nhượng bán TSCĐHH thuộc nguồn vốn kinh doanh hoặc nguồn vốn vay

-Nợ TK 241,466 - Khi nhượng bán TSCĐHH do Ngân sách cấp hoặc có nguồn gốc Ngân sách

Khi nhượng bán tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) thuộc nguồn vốn kinh doanh hoặc nguồn vốn vay, cần ghi Nợ TK 241, 631, 643 và đồng thời phản ánh giá trị còn lại vào bên Nợ TK 005 Trong trường hợp TSCĐ giảm do cấp trên điều động cho cấp dưới, ghi Nợ TK 214, 466.

- Nợ TK TK 412 - đánh giá lại TSCĐ, Trường hợp giảm nguyên giá

Kế Toán Quản Trị

3.4.1 Vai trò của kế toán quản trị với chức năng quản lý

-Thứ nhất, cung cấp thông tin cho quá trình lập kế hoạch và dự toán -Thứ hai, cung cấp thông tin cho quá trình tổ chức thực hiện

-Thứ ba, cung cấp thông tin cho quá trình kiểm tra và đánh giá

-Thứ tư, cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định

KTQT provides financial information to management professionals, assisting them in performing administrative functions Throught this, KTQT plays a crucial role in offering financial insight to support effective management tasks.

Việc áp dụng Kế toán Quản trị (KTQT) trong công tác kế toán tại Trường Trung Cấp nghề Kinh tế Công Nghiệp-Thủ Công Nghiệp Nghệ An là rất cần thiết trong bối cảnh hiện tại KTQT cung cấp thông tin quan trọng giúp Lãnh đạo Trường nhận thức rõ vai trò của việc lập dự toán và kiểm soát thu chi so với dự toán Điều này không chỉ giúp xác định nguyên nhân và biện pháp điều chỉnh kịp thời mà còn hỗ trợ Lãnh đạo đưa ra những quyết định chính xác và hiệu quả.

3.4.2 Vận dụng kế toán quản trị trong đơn vị nhà trường a Vận dụng kế toán quản trị trong việc lập dự toán

Cách tiến hành lập dự toán:

-Dự toán nguồn thu sự nghiệp

-Dự toán chi sự nghiệp b Vận dụng KTQT trong việc kiểm tra đánh giá thực hiện dự toán

- Tổ chức phân tích phục vụ kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện dự toán

Những nội dung phân tích trong trường trung cấp đó là:

-Phân tích tình hình thực hiện dự toán thu chi sự nghiệp

-Đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo và các hoạt động khác

-Phân tích mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến kết quả hoạt động c Vận dụng kế toán quản trị trong việc ra quyết định

Những nội dung có thể vận dụng trong việc hỗ trợ cho Lãnh đạo các trường ra quyết định bao gồm:

-Phân tích mối quan hệ chi phí - số lượng - kết quả

-Phân tích biên và ứng dụng phân tích biên

3.4.3 Thực trạng kế toán quản trị tại trường

Ở Việt Nam, việc áp dụng kế toán quản trị vẫn còn những hạn chế Mặc dù Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 53/2006/TT-BTC hướng dẫn kế toán quản trị vào năm 2006, nhưng chỉ áp dụng cho doanh nghiệp, còn các đơn vị hành chính sự nghiệp vẫn chưa được quan tâm Để đáp ứng yêu cầu mới, các trường Trung cấp cần đổi mới công tác đào tạo và quản lý, trong đó có công tác quản lý tài chính, và việc áp dụng kế toán quản trị là điều tất yếu.

3.4.3.1 Công tác xây dựng dự toán

Khi xây dựng dự toán, các đơn vị cần chú trọng đến việc lập dự toán chi tiết và tổng thể dựa trên nguồn kinh phí được cấp và nguồn thu được để lại Mục tiêu quan trọng là sử dụng nguồn kinh phí một cách khoa học và hiệu quả cao nhất Để đạt được điều này, việc xây dựng dự toán thu là bước đầu tiên quan trọng, giúp các đơn vị xác định rõ nguồn thu và lập kế hoạch sử dụng nguồn kinh phí một cách hợp lý.

Xây dựng dự toán thu đóng vai trò quan trọng trong công tác xây dựng dự toán, là cơ sở để xây dựng các dự toán khác trong đơn vị Dự toán thu được lập đầu tiên và là căn cứ để xây dựng dự toán NSNN cấp, dự toán nguồn thu phí, lệ phí, dự toán thu nguồn thu khác và dự toán chi hoạt động thường xuyên.

3.4.3.2 Kiểm tra, kiểm soát đánh giá tình hình thực hiện dự toán

3.4.3.3 Kiểm tra nguồn thu học phí

4.3.3.4 Kiểm tra nguồn chi hoạt động thường xuyên

Kết quả khảo sát tại Trường Trung Cấp nghề Kinh tế cho thấy công tác lập dự toán đã đạt được kết quả khả quan, đáp ứng kịp thời nhu cầu của đơn vị Mặc dù vậy, quá trình lập dự toán vẫn tồn tại một số hạn chế cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả công tác này.

Thứ nhất: Dự toán được lập chưa sát với thực tế, không lường hết được hết nhu cầu chi tiêu của đơn vị

Trong công tác dự toán thu học phí, việc đối chiếu thường xuyên giữa các bộ phận chức năng chưa được thực hiện đầy đủ, dẫn đến khó khăn trong việc xác định số lượng sinh viên thực tế chính xác trong mỗi kỳ Điều này ảnh hưởng đến khả năng cung cấp thông tin chính xác cho bộ phận kế toán về nguồn thu.

Quy trình hạch toán trên Kế Toán Máy

Dữ liệu đầu vào Xử lí Báo cáo đầu ra Chứng từ: -Biên bản giao nhận tài sản cố định -Biên bản thanh lí tài sản cố định

-Biên bản bàn giao sửa chữa TSCĐ lớn hoàn thành

- Báo cáo tài chính -Báo cáo quản trị

Cơ sở dữ liệu-phân hệ quản lí Tài sản cố định

- Thẻ TSCĐ -Sổ TSCĐ -Sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng

3.5.1 Giao diện phần hành Tiền mặt trên phần mềm MISA

3.5.2 Giao diện phần hành Ngân hàng trên phần mềm MISA

3.5.3 Giao diện phần hành TSCĐ trên phần mềm MISA

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Nhận xét chung

Kế toán tại đơn vị đã ghi chép một cách chặt chẽ và toàn diện về tài sản, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời khi có yêu cầu từ thủ trưởng.

Nhận xét cụ thể

Do trường có tổ chức với quy mô nhỏ, nên kế toán kịp thời theo dõi tình hình biến động các thông tin tại đơn vị

Công tác kế toán tại đơn vị dựa trên tình hình thực tế của trường và vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành

Việc kế toán tự thiết kế sổ tính nháp là một cách thể hiện sự sáng tạo và đóng vai trò quan trọng trong công việc của người kế toán Sổ tính nháp không chỉ là công cụ hỗ trợ thu thập thông tin mà còn giúp kế toán đảm bảo không bỏ sót dữ liệu quan trọng trong quá trình lập báo cáo Bằng cách ghi chép lại các dữ kiện liên quan, kế toán có thể quyết định chính xác những thông tin cần thiết cho báo cáo Hơn nữa, sổ tính nháp còn là phương tiện để kiểm tra và phát hiện sai sót trong quá trình làm báo cáo, từ đó nâng cao độ chính xác và hiệu quả công việc kế toán.

Về hình thức kế toán

Một số kiến nghị

Từ thực tế thực tập tại trường, nhà trường nên:

 Thường xuyên theo dõi, nâng cấp các phần mềm mà nhà trường đang sử dụng, nhất là phần mềm kế toán Phần mềm này thường hay bị lỗi.

 Tổ chức quản lí và theo dõi sát sao hơn về số liệu trong báo cáo

 Thường xuyên cập nhật và so sách các số liệu qua từng quý,năm

Việc áp dụng hình thức kế toán máy trong nhà trường đòi hỏi máy vi tính phải được bảo trì thường xuyên, vì đây là công cụ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán Đồng thời, cần thiết lập một hệ thống lưu trữ dữ liệu hợp lý để phòng tránh tình trạng mất dữ liệu quan trọng.

 Nhà trường nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên tại quý trường, bồi dưỡng và bố trí nhân viên hợp lý.

Tiêu đề	Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế Công Nghiệp Thủ Công Nghiệp Nghệ An
Tác giả	Đoàn Thục Anh
Người hướng dẫn	Lờ Thị Tỳ Oanh
Trường học	Trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế Công Nghiệp Thủ Công Nghiệp Nghệ An
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	báo cáo thực tập
Thành phố	Nghệ An

Định dạng
Số trang	58
Dung lượng	664,16 KB