ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TM & DV HƯNG VIỆT
Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Đầu tư TM & DV Hưng Việt
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TM&DV HƯNG VIỆT
- Tên giao dịch:HUNG VIET INVESTMENT TRADING AND SERVICE
- Số ĐKKD: 0102165674 - tại Sở KHĐT T/P Hà Nội
- Địa chỉ: Số 25, Ngõ 75/36 Vĩnh Phúc, P.Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội
- VPGD: P203-N2B khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà
- Tài khoản: 00 11 00 292 3013 Vietcombank: 31-33 Ngô Quyền, Hà Nội
Công ty TNHH Đầu tư thương mại và dịch vụ Hưng Việt là một doanh nghiệp hoạt động theo hình thức Công ty TNHH, tuân thủ Luật Doanh nghiệp và có tư cách pháp nhân Công ty có quyền và nghĩa vụ dân sự theo quy định pháp luật, chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động kinh doanh trong giới hạn vốn góp, sở hữu con dấu riêng, tài sản và quỹ tập trung, đồng thời mở tài khoản ngân hàng theo quy định của nhà nước.
Công ty hiện có 32 cán bộ, nhân viên, trong đó 70% có trình độ đại học và trên đại học trong lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử và viễn thông, 20% có trình độ đại học trong quản lý, kế toán tài chính, thương mại và marketing, với độ tuổi trung bình dưới 30 Đội ngũ kỹ sư được đào tạo chính quy và thường xuyên nâng cao chuyên môn qua các khóa đào tạo kỹ thuật mới từ các đối tác nước ngoài, đồng thời tham gia vào các dự án thực tế, giúp họ làm chủ công nghệ tiên tiến nhất và ứng dụng hiệu quả vào kinh tế trong nước.
- Tổng số nhân viên : 32 nhân viên
- Ban giám đốc : 02 vị trí điều hành
- Phòng Kỹ thuật : 05 kỹ thuật viên
- Phòng Kinh doanh : 08 nhân viên
- Phòng Hành chính tổ chức : 02 nhân viên
- Phòng thi công lắp đặt : 10 nhân viên
- Phòng Kế toán : 05 nhân viên
Các hình thức trả lương của Công ty
Do tính chất công việc và loại lao động đa dạng, tiền lương cũng được phân loại theo nhiều cách khác nhau Công ty đã áp dụng hai chế độ trả lương chính: theo thời gian làm việc và theo sản phẩm hoặc công việc đạt tiêu chuẩn Mỗi chế độ này tương ứng với hai hình thức tiền lương cơ bản, giúp đảm bảo tính công bằng và hợp lý trong việc chi trả cho nhân viên.
- Hình thức tiền lương thời gian.
- Hình thức tiền lương sản phẩm.
* Hình thức tiền lương thời gian
Hình thức tiền lương theo thời gian được xác định dựa trên thời gian làm việc, trình độ, cấp bậc kỹ thuật và mức lương của từng cá nhân.
Mỗi tháng, mức lương được phân chia theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật và chuyên môn, tạo thành nhiều bậc lương khác nhau, mỗi bậc có mức lương cụ thể Tiền lương được tính theo đơn vị tháng, ngày và giờ.
Lương tháng được xác định theo từng bậc trong thang lương, áp dụng cho nhân viên làm việc trong lĩnh vực hành chính, quản lý kinh tế và các ngành không liên quan đến sản xuất.
- Lương ngày là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày, theo số ngày làm việc thực tế trong tháng được tính bằng cách:
Mức lương ngày = Mức lương tháng/Số ngày làm việc theo chế độ
Lương ngày là hình thức trả lương cho lao động trực tiếp theo thời gian, được áp dụng trong các trường hợp như tham gia hội họp, học tập hoặc thực hiện nghĩa vụ khác Ngoài ra, lương ngày còn là cơ sở để tính toán trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH).
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian với hai phương thức chính: trả lương theo thời gian giản đơn và trả lương theo thời gian có thưởng.
Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn là hình thức trả lương dựa trên bậc lương và thời gian làm việc thực tế của người lao động, không xem xét đến thái độ và kết quả công việc.
Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng là hình thức trả lương đơn giản kết hợp với tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên khi họ đạt tiêu chuẩn khen thưởng Hình thức này thường được áp dụng cho các bộ phận kỹ thuật, công việc chưa thể trả lương theo sản phẩm, hoặc những công việc yêu cầu độ chính xác cao.
*Hình thức trả lương theo sản phẩm
Tiền lương trả theo sản phẩm là khoản tiền mà người lao động nhận được dựa trên số lượng sản phẩm bán ra hoặc khối lượng công việc hoàn thành theo tiêu chuẩn kỹ thuật của doanh nghiệp Để hình thức trả lương này đạt hiệu quả kinh tế cao, công ty cần chú ý đến các điều kiện cơ bản khi thực hiện.
- Xây dựng được định mức lao động có căn cứ khoa học tạo điều kiện để tính toán đơn giá tiền lương chính xác.
Để nâng cao hiệu quả công việc, cần chú trọng giáo dục chính trị và tư tưởng cho nhân viên, giúp họ hiểu rõ trách nhiệm khi nhận lương theo sản phẩm Điều này sẽ ngăn chặn xu hướng chạy theo số lượng mà bỏ quên chất lượng sản phẩm.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty
do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp gồm:
Tiền lương của người lao động bao gồm mức lương cơ bản trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, phụ cấp thêm giờ, và phụ cấp khu vực Những khoản phụ cấp này không chỉ tăng cường thu nhập mà còn phản ánh sự công nhận của doanh nghiệp đối với nỗ lực và cống hiến của nhân viên.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng làm việc, do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép.
Các khoản phụ cấp thường xuyên bao gồm: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, và phụ cấp dành cho những người làm công tác khoa học - kỹ thuật có tài năng.
- Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại : tiền lương chính, tiền lương phụ.
+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp.
Tiền lương phụ là khoản tiền được chi trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, cũng như trong các trường hợp nghỉ phép, nghỉ lễ tết và thời gian ngừng sản xuất mà vẫn được hưởng lương theo chế độ.
1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội
Quỹ BHXH là khoản tiền được trích lập 22% trên tổng quỹ lương thực tế của doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ cán bộ công nhân viên về mặt tinh thần và vật chất trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn, và mất sức lao động.
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân viên Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp hàng tháng trích lập quỹ BHXH với tỷ lệ 22% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả Trong đó, 16% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của người sử dụng lao động, và 6% trừ vào lương của người lao động.
Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:
- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản.
- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.
- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động.
- Chi công tác quản lý quỹ BHXH
Theo quy định hiện hành, toàn bộ số tiền trích từ bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ được nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm Số tiền này được sử dụng để chi trả cho các trường hợp nghỉ hưu và nghỉ mất sức lao động.
Doanh nghiệp hàng tháng chi trả bảo hiểm xã hội (BHXH) cho công nhân viên (CNV) trong trường hợp ốm đau, thai sản, dựa trên các chứng từ hợp lý và hợp lệ Cuối tháng, doanh nghiệp cần thực hiện thanh quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH.
Quỹ BHYT được hình thành từ 4.5% tổng quỹ lương thực tế của toàn bộ cán bộ công nhân viên, nhằm mục đích bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan Bảo Hiểm sẽ chi trả chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ quy định của nhà nước cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm.
Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân viên, với mức trích 4.5% trên tổng tiền lương thực tế trong tháng Trong đó, 3% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và 1.5% trừ vào lương của người lao động Quỹ này nhằm tài trợ cho các hoạt động khám chữa bệnh của những người lao động đã tham gia đóng góp.
Theo quy định hiện hành, toàn bộ quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) sẽ được nộp cho cơ quan chuyên trách để quản lý và hỗ trợ người lao động thông qua hệ thống y tế.
Kinh Phí Công Đoàn là khoản tiền trích lập 2% trên tổng quỹ lương thực tế của doanh nghiệp, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động và duy trì hoạt động của công đoàn.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp hàng tháng phải trích 2% kinh phí công đoàn từ tổng lương thực tế của nhân viên, và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Toàn bộ kinh phí công đoàn sẽ được chia thành hai phần: một phần nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên và phần còn lại để doanh nghiệp chi tiêu cho các hoạt động công đoàn Mục đích của việc trích lập kinh phí công đoàn là để hỗ trợ các hoạt động của tổ chức công đoàn, nhằm bảo vệ quyền lợi và chăm lo cho người lao động.
Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đối với đối tượng lao động và người sử dụng lao động như sau:
Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp tại Việt Nam phải là công dân làm việc theo hợp đồng lao động Các hợp đồng này có thể là không xác định thời hạn hoặc có thời hạn từ 12 đến 36 tháng với người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp tại Việt Nam bao gồm các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, và các tổ chức vũ trang nhân dân Ngoài ra, còn có tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, cũng như các cơ quan, tổ chức nước ngoài và tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam Doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác và cá nhân có thuê mướn từ mười lao động trở lên cũng nằm trong đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp.
* Theo điều 81 Luật BHXH, điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp
Người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ mười hai tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp;
- Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội;
- Chưa tìm được việc làm sau mười lăm ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp
* Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp như sau:
Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng được tính bằng 60% mức bình quân tiền lương và tiền công tháng mà người lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp trong sáu tháng liền kề trước khi mất việc.
- Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp được quy định như sau:
+ Ba tháng, nếu có từ đủ mười hai tháng đến dưới ba mươi sáu tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp;
+ Sáu tháng, nếu có từ đủ ba mươi sáu tháng đến dưới bảy mươi hai tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp;
+ Chín tháng, nếu có từ đủ bảy mươi hai tháng đến dưới một trăm bốn mươi bốn tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp;
+ Mười hai tháng, nếu có từ đủ một trăm bốn mươi bốn tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp trở lên
* Theo điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ như sau:
- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp.
- Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty
Chi phí tiền lương là một yếu tố quan trọng trong giá thành sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp Việc tổ chức sử dụng lao động hợp lý và hạch toán chính xác giúp tính toán thù lao đúng đắn và thanh toán kịp thời Điều này khuyến khích người lao động chú trọng đến thời gian, kết quả và chất lượng công việc, từ đó nâng cao năng suất lao động và tuân thủ kỷ luật Kết quả là giảm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.
Tổ chức ghi chép phải phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Cần đảm bảo tính đúng đắn trong việc thanh toán tiền lương và các khoản trích liên quan đến thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp Đồng thời, kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lương, cũng như việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lương, là rất quan trọng để quản lý quỹ tiền lương hiệu quả.
Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp đảm bảo thực hiện đầy đủ và đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương Cần mở sổ và thẻ kế toán, đồng thời hạch toán lao động và tiền lương theo đúng quy định của chế độ tài chính hiện hành.
Để tối ưu hóa chi phí sản xuất kinh doanh, việc tính toán và phân bổ chính xác chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương cho đúng đối tượng sử dụng lao động là rất quan trọng Điều này giúp các bộ phận và đơn vị sử dụng lao động quản lý hiệu quả nguồn lực và nâng cao hiệu suất làm việc.
Phòng tổ chức, hành chính Phòng
Phòng thi công lắp đặt
Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ lương là cần thiết để đánh giá hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp Đề xuất các biện pháp khai thác hiệu quả nguồn lực lao động sẽ giúp tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, cần ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động và tiền lương để bảo vệ quyền lợi của người lao động và duy trì môi trường làm việc công bằng.
- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Đầu tư TM & DV Hưng Việt
Sơ đồ 1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
- Phòng tổ chức hành chính: chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc
Công ty Tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, hành chính quản trị trong toàn Công ty.
Công tác hành chính và văn thư lưu trữ bao gồm việc nhận, gửi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đi đến Ngoài ra, công tác khánh tiết và lễ tân được thực hiện một cách chuyên nghiệp Việc quản lý và sử dụng con dấu phải tuân thủ đúng quy định của Công ty và Nhà nước, đồng thời đảm bảo lưu trữ và bảo mật các văn bản pháp lý, pháp quy của Công ty Bên cạnh đó, công tác chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân viên cũng được chú trọng.
Công tác quản trị văn phòng bao gồm việc xây dựng kế hoạch đầu tư, sửa chữa và nâng cấp trụ sở Công ty cùng các thiết bị văn phòng Ngoài ra, quản lý trật tự an ninh nội bộ và vệ sinh chung cũng là nhiệm vụ quan trọng Đội ngũ quản trị còn tham gia vào các hoạt động bảo vệ môi trường và phòng cháy, chữa cháy của Công ty với địa phương Cuối cùng, việc duy trì an ninh và bảo vệ cơ quan luôn được đặt lên hàng đầu.
- Phòng kinh doanh với đội ngũ nhân viên 100% trình độ đại học góp phần giúp
Hưng Việt đang mở rộng thị trường và tìm kiếm đối tác kinh doanh cũng như nguồn khách hàng mới Đối với một công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại và dịch vụ, khách hàng là yếu tố sống còn Phòng kinh doanh của Hưng Việt đóng vai trò quan trọng trong cơ cấu tổ chức, là bộ phận không thể thiếu cho sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty.
Phòng kỹ thuật của công ty TNHH Đầu tư TM & DV Hưng Việt không chỉ tập trung vào kinh doanh thương mại mà còn cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì và bảo hành cho sản phẩm và công trình Đội ngũ kỹ thuật viên tại đây có nhiều năm kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về các sản phẩm mà công ty cung cấp, đảm bảo thực hiện công việc một cách hiệu quả.
- Phòng thi công lắp đặt: Với mỗi thiết bị chuyên dụng hay công trình lắp đặt thì
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên phòng thi công lắp đặt chuyên trách thực hiện lắp đặt sản phẩm theo hợp đồng với khách hàng Nhân viên này không chỉ lắp đặt mà còn thường xuyên kiểm tra yêu cầu kỹ thuật của hệ thống Trong trường hợp phát sinh sự cố, phòng thi công sẽ hợp tác với phòng kỹ thuật để tìm ra giải pháp tối ưu nhất.
Phòng kế toán là một tập hợp các cán bộ và nhân viên có trình độ đại học và sau đại học, đảm nhiệm các chức năng chuyên môn về tài chính kế toán, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động và phát triển của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ chính của bộ phận tài chính là mở sổ hạch toán chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và gửi báo cáo tài chính cho Giám đốc và cơ quan thuế Bộ phận này cũng quản lý tài sản, nguồn vốn và thực hiện các nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nước nhanh chóng, chính xác Đồng thời, cần theo dõi, phối hợp thu nợ và xử lý nợ với khách hàng, thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên, và chi phí cho hoạt động kinh doanh Hỗ trợ ban giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch phát triển tài chính và tìm kiếm, xây dựng quan hệ với đối tác về nguồn vốn là rất quan trọng Bảo vệ các dự án với tổ chức tín dụng để đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như hướng dẫn các bộ phận thực hiện đúng chế độ tài chính của Nhà nước là nhiệm vụ cần thiết Cuối cùng, thực hiện công khai tài chính theo quy định là yêu cầu bắt buộc.
Trên đây là những bộ phận quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của công tyTNHH Đầu tư TM & DV Hưng Việt
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TM & DV HƯNG VIỆT
Kế toán tiền lương tại công ty
Việc tính lương và trợ cấp BHXH cho người lao động được thực hiện tại phòng kế toán doanh nghiệp Mỗi tháng, kế toán dựa vào tài liệu hạch toán về thời gian làm việc, kết quả lao động và các chính sách xã hội liên quan đến lao động, tiền lương, BHXH do Nhà nước quy định để tính toán các khoản tiền lương, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả khác cho người lao động.
Dựa trên các chứng từ như "Phiếu nghỉ hưởng BHXH" và "Biên bản điều tra tai nạn lao động", kế toán sẽ tính toán trợ cấp BHXH cho công nhân viên và ghi nhận vào "Bảng thanh toán BHXH" Đối với tiền thưởng của công nhân viên, kế toán cần lập bảng "thanh toán tiền thưởng" để theo dõi và đảm bảo chi trả đúng quy định.
"Bảng thanh toán tiền lương" là công cụ quan trọng giúp các bộ phận chi trả và thanh toán tiền thưởng cho công nhân viên, đồng thời tổng hợp số tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng lao động Bảng này cũng thực hiện việc tính toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN theo tỷ lệ quy định Kết quả của quá trình tổng hợp và tính toán sẽ được thể hiện trong "Bảng phân bổ tiền lương và BHXH" (Mẫu số 01/BPB).
Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau:
Bảng chấm công là tài liệu quan trọng nhất để ghi nhận thời gian lao động trong công ty Nó được sử dụng để ghi lại thời gian làm việc thực tế trong tháng và theo dõi sự vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong các tổ, đội và phòng ban.
Bảng chấm công được thiết lập riêng cho từng tổ, đội sản xuất và phòng ban, sử dụng trong một tháng Danh sách người lao động trong bảng chấm công phải hoàn toàn khớp với danh sách trong sổ lao động của từng bộ phận.
Trưởng các phòng ban có trách nhiệm ghi bảng chấm công dựa trên số lao động có mặt trong ngày làm việc Bảng chấm công cần ghi rõ các ngày nghỉ theo quy định như lễ, tết và chủ nhật.
Khi người lao động gặp phải tình trạng ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động và cần đến bệnh viện để được bác sĩ chuyên khoa thăm khám và điều trị, họ cần phải có phiếu xác nhận do bệnh viện hoặc cơ sở y tế cấp Phiếu này sẽ được nộp cho phòng tổ chức hành chính để đảm bảo quyền lợi và thủ tục liên quan.
- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
Dựa trên giấy chứng nhận nghỉ ốm của người lao động, cán bộ phụ trách tiền lương sẽ lập bảng thanh toán tiền bảo hiểm xã hội cần chi trả cho người lao động.
Biên bản ngừng việc và làm thêm giờ là tài liệu quan trọng cần ghi chép khi xảy ra tình huống làm thêm giờ hoặc ngừng việc vì bất kỳ lý do nào Tất cả các trường hợp này phải được phản ánh chính xác trong biên bản và sau đó được ghi vào bảng chấm công theo các ký hiệu quy định.
- Biên bản phiếu xác nhận công việc hoàn thành
Phiếu này cần được lập bởi người nhận việc và phải bao gồm chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm và người duyệt Sau khi hoàn tất, phiếu sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán tiền lương để tính toán lương theo hình thức trả lương theo sản phẩm.
Bảng chấm công cán bộ là công cụ quan trọng để kiểm tra và lập bảng tính tiền lương cho từng bộ phận Thông qua đó, phòng kế toán có thể theo dõi chi tiết tiền lương và đảm bảo việc chi trả đúng cho người lao động.
Bảng tính lương được lập thành 3 bản:
- 01 bản lưu ở phòng tổ chức hành chính
- 01 bản lưu ở phòng kế toán
- 01 bản làm chứng từ gốc để lập báo cáo tài chính
Ban giám đốc đã phê duyệt các chứng từ liên quan đến chi trả tiền, bao gồm bảng tính lương, làm thêm giờ và bảng thanh toán bảo hiểm xã hội Kế toán sẽ tiến hành viết phiếu chi để thực hiện chi trả cho cán bộ và công nhân viên.
Cuối tháng, sau khi xác định và thanh toán các khoản kế toán tổng hợp, cần dựa vào các chứng từ liên quan để ghi chép chính xác vào chứng từ ghi sổ.
Ngoài ra còn có một số chứng từ khác có liên quan như bản phân bổ tiền lương, phiếu chi tiền mặt, bảng thanh toán các khoản trợ cấp
Những cơ sở pháp lí của việc quản lí tiền lương trong doanh nghiệp
Trong chế độ xã hội chủ nghĩa thì phân phối theo lao động là nguyên tắc cơ bản nhất.
- Trong điều kiện như nhau, làm việc ngang nhau thì trả công ngang nhau,lao động khác nhau thì trả công cũng khác nhau.
- Trong điều kiện khác nhau Lao động như nhau có thể trả công khác nhau, hoặc lao động khác nhau có thể trả công bằng nhau.
Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty
Phiếu nghỉ hưởng BHXH là biểu mẫu quan trọng để kế toán tính toán trợ cấp BHXH cho công nhân viên Thông tin này cần được phản ánh trong “Bảng thanh toán BHXH” và lập bảng “Thanh toán tiền lương” để theo dõi và chi trả theo chế độ quy định.
Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng của bộ phận chi trả, dùng để thanh toán tiền lương cho công nhân viên và tổng hợp số tiền lương phải trả trong kỳ cho từng đối tượng sử dụng lao động Bảng này cũng ghi nhận các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo quy định tài chính hiện hành Kết quả tổng hợp và tính toán được thể hiện trong "Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương."
+ Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội
Kết cấu của tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác.
+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản khác có liên quan
+ BHXH phải trả công nhân viên.
+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị.
+ Số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã nộp cho cơ quan quản lý.
+ Kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511.
+ Các khoảnđã trả, đã nộp khác.
+ Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết ( chưa xác định rõ nguyên nhân).
+ Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể trong và ngoài đơn Vị.
+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. + BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương công nhân viên.
+ BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù.
+ Các khoản phải trả phải nộp khác.
+ Số tiền còn phải trả, phải nộp khác.
+ Giá trị tài sản thừa còn chờ giải quyết.
Dư Nợ : ( Nếu có ) Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp.
TK 338 có các TK cấp 2
- TK 3382 – Kinh phí công đoàn
- TK 3383 – Bảo hiểm xã hội
- TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp
BHXH trả thay Trích BHXH, BHYT, KPCĐ
Lương CNV 22% tính vào chi phí SXKD
Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT trừ vào
Hoặc chi BHXH, KPCĐ tại DN lương công nhân viên 8.5%
Sơ đồ 3: Hạch toán các khoản trích theo lương
Dựa trên các tài liệu như "Phiếu nghỉ hưởng BHXH" và "Biên bản điều tra tai nạn lao động", kế toán sẽ tính toán trợ cấp BHXH cần trả cho công nhân viên và ghi chép vào "Bảng thanh toán BHXH".
Công ty TNHH Đầu tư TM & DV Hưng Việt M ẫ u s ố 03 - L ĐTL
Bộ phận: Kinh doanh Ban hành theo QĐ/C ĐKT ngày 14/2/1995 c ủ a B ộ Tài chính PHIỂU NGHỈ HƯỞNG BHXH
Họ và tên: Nguyễn Thu Luyến
Tổng số Từ ngày đến ngày
Bệnh viên đa khoa 26/07/2010 Sinh con 90 27/08/2010 27/12/2010 90
Xác nhận của đơn vi phụ trách
Số ngày nghỉ Y, bác sĩ ký tên đóng dấu
PHẦN THANH TOÁN BHXH VÀ TRỢ CẤP
Số ngày nghỉ được tính BHXH Lương bình quân 1 ngày % tính BHXH Số tiền hưởng BHXH
Dựa trên các chứng từ như phiếu nghỉ hưởng BHXH, thanh toán BHXH và trợ cấp (biểu số 12), cùng với bảng phân bổ tiền lương và BHXH (biểu số 08), kế toán thực hiện ghi sổ theo biểu số 13.
SỔ 3 GHI CÓ TK 111 NGÀY 31/12/2010 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Nguyễn Thu Luyến 3383 111 5.102.218 Nghỉ sinh con
Kèm theo hai chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
SỐ: 4 Tháng 12/2010 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản
Trích 8.5% lương CN toàn công ty để nộp BHXH, BHYT,
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SỐ: 5 Tháng 12/2010 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản
KPCĐ, BHTN cho bộ phận quản lý
Trích theo quy định cho bộ phận bán hàng 641 338 2.750.000 đ
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái tài khoản 338:
Tài khoản: 338 – Phải trả phải nộp khác
Trích BHXH, BHYT, BHTN của công nhân trong công ty 334 5.423.378
11.286.979 2.750.000 cộng phát sinh trong tháng 5.102.218 19.460.357
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TM & DV HƯNG VIỆT
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích
Hạch toán tiền lương là một hệ thống thông tin quan trọng, giúp kiểm tra và theo dõi các hoạt động liên quan đến tài sản cũng như các quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối, trao đổi và tiêu dùng.
Kế toán tiền lương là một bộ phận cấu thành của kế toán nói chung nó được tách ra do nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương ngày càng trở nên quan trọng vì nó liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức Phương pháp hạch toán cần xuất phát từ nhu cầu của cả người lao động lẫn doanh nghiệp Tất cả các doanh nghiệp, bao gồm Công Ty TNHH Đầu tư TM & DV Việt Hưng, phải nhận thức rõ tầm quan trọng của lao động và tuân thủ các nguyên tắc công bằng trong việc trả lương Mức lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh; nếu không, người lao động sẽ cảm thấy chán nản và không tích cực làm việc, dẫn đến nguy cơ mất lao động và ảnh hưởng tiêu cực đến sự phát triển của công ty.
Công ty cần trả lương xứng đáng để thu hút nhân tài và phát huy khả năng sáng tạo của người lao động, từ đó tiết kiệm chi phí và tăng giá trị sản lượng Để kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phát huy hiệu quả, cán bộ kế toán và quản lý cần nghiên cứu và áp dụng chính sách tiền lương phù hợp với hoạt động kinh doanh Việc cải tiến quản lý lương và thường xuyên kiểm tra các phương pháp trả lương công bằng sẽ giúp đảm bảo đồng lương phản ánh đúng giá trị lao động, khuyến khích nhân viên làm việc hăng say và gắn bó với công ty.
Để nâng cao chất lượng lao động, công ty cần có một cơ cấu lương hợp lý, đảm bảo nhân viên có trình độ tay nghề cao và được đào tạo bài bản Sức khỏe và khả năng của lao động cũng cần được xem xét để bố trí công việc phù hợp, từ đó phát huy tối đa hiệu quả làm việc Việc quản lý và sử dụng thời gian lao động một cách hiệu quả sẽ góp phần tăng thu nhập cho công ty, đồng thời nâng cao giá trị sản lượng.
Để nâng cao năng suất lao động trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng, doanh nghiệp cần tăng cường đầu tư vào kỹ thuật và công nghệ cho người lao động Việc cải thiện trang thiết bị tài sản cố định là yếu tố quyết định giúp phát huy khả năng làm việc, từ đó nâng cao thu nhập cho công ty và cải thiện đời sống cho người lao động thông qua mức lương họ nhận được.
Trong công ty, ngoài tiền lương dựa trên số lượng và chất lượng lao động, người lao động còn nhận thu nhập từ các quỹ BHXH khi ốm đau, tai nạn, thai sản, và mất sức Công ty tuân thủ nghiêm ngặt việc trích nộp các quỹ BHXH, BHYT, và KPCĐ theo quy định của nhà nước Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, việc ghi chép kế toán là rất cần thiết; do đó, việc sử dụng máy vi tính sẽ giúp tiết kiệm sức lao động và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đặc biệt trong công tác kế toán lao động tiền lương Điều này bao gồm việc xác định quỹ lương và tính toán lương phải trả cho công nhân viên, cũng như trích các khoản phải nộp theo hình thức trả lương sản phẩm.
Công ty đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Hình thức này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của công ty trong việc ghi chép, đối chiếu và kiểm tra.
Công ty sở hữu đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng và được phân công công việc hợp lý, giúp tạo ra sự nhịp nhàng trong quản lý và nâng cao hiệu quả công việc.
Công ty thực hiện đầy đủ các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, KPCĐ và BHTN theo đúng quy định của Nhà nước, từ đó tạo dựng niềm tin vững chắc cho người lao động, giúp họ yên tâm công tác.
Công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần cải thiện, đặc biệt là trong việc chi trả lương Hiện tại, công ty chỉ chi trả lương một lần vào cuối tháng, điều này tuy thuận lợi cho việc ghi chép và tính toán, nhưng lại gây khó khăn cho công nhân khi họ cần tiền chi tiêu trong tháng, dẫn đến việc phải tạm ngừng công việc để vay mượn Bên cạnh đó, trong việc tính toán lương thưởng theo sản phẩm, công ty chưa có hệ thống hạch toán rõ ràng Cụ thể, nếu công nhân sản xuất nhiều sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cao, công ty vẫn chưa có cơ chế bình chọn hay xếp loại để ghi nhận thành tích của họ.
Từ đó dễ dẫn tới thái độ mặc cảm, bi quan của những người làm việc có trình độ tay nghề cao.
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công Ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho người lao động và để Công Ty ngày một phát triển thì Công ty TNHH Đầu tư TM & DV Hưng Việt nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng đã kích thích người lao động làm cho người lao động gắn bó với công việc. Tiền lương thực sự là thu nhập chính của họ và đã làm cho doanh thu của Công Ty năm 2010 tăng hơn so với năm 2009 thu nhập lao động tăng đây là một thắng lợi lớn của công ty. Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phát huy hết vai trò của nó và công cụ hữu hiệu của công tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc công ty phòng kế toán Công Ty không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn nữa hình thức trả lương hiện nay của Công Ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động. Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh và chính xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công Ty Xin đề nghị ban giám đốc và phòng kế toán quản lý tốt các hình thức trả lương.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Đầu tư TM & DV Hưng Việt
3.2.1 Về công tác quản lý.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, công ty cần phát huy vai trò của công cụ hạch toán kinh tế và sức mạnh đòn bẩy tiền lương Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là cần thiết để đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty cũng cần chú trọng đến các vấn đề liên quan để tối ưu hóa quy trình này.
Để nâng cao hiệu quả lao động và tăng năng suất, công ty cần tổ chức bố trí lao động hợp lý theo trình độ và năng lực của từng nhân viên Đồng thời, việc đào tạo nâng cao chuyên môn cho cán bộ công nhân viên là rất quan trọng, giúp họ tiếp cận kịp thời với các công nghệ khoa học kỹ thuật hiện đại Điều này sẽ cải thiện công tác quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc trong công ty.
Định mức lao động là yếu tố quan trọng để xác định số lượng lao động cần thiết cho kế hoạch sản xuất và chi phí lao động hợp lý Để tính toán đơn giá tiền lương cho mỗi sản phẩm một cách chính xác, cần có định mức lao động rõ ràng Hao phí lao động không được phép vượt quá mức quy định để hoàn thành sản phẩm hoặc khối lượng công việc theo tiêu chuẩn chất lượng trong kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty.
Cán bộ định mức lao động cần kiêm nhiệm thống kê, kiểm tra và nghiệm thu công việc, vì đây là yếu tố quan trọng trong việc theo dõi thực hiện định mức của công nhân Các nguyên nhân khách quan và chủ quan như tình trạng máy móc, thiết bị có thể ảnh hưởng đến việc hoàn thành định mức, từ đó cần có sự điều chỉnh hợp lý Tất cả định mức lao động, dù được xây dựng bằng phương pháp nào, chỉ có hiệu lực trong một thời gian nhất định và sẽ trở nên lạc hậu theo thời gian Do đó, sau khoảng một năm, cần rà soát lại toàn bộ định mức đã ban hành để phục vụ cho sự phát triển kinh doanh của công ty.
3.2.2 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương:
Công ty áp dụng nhiều hình thức tính lương, bao gồm theo thời gian, sản phẩm và sự kết hợp của cả hai, phù hợp với từng bộ phận Đối với bộ phận bán hàng, công ty hiện đang áp dụng mức hoa hồng cố định là 2% tổng giá trị hợp đồng hoàn thành Để khuyến khích nhân viên vượt mức kế hoạch, công ty nên xem xét áp dụng hình thức hoa hồng theo định mức.
VD : Định mức của từng nhân viên kinh doanh là bán được 70 triệu giá trị hàng bán trong tháng.
Chỉ tiêu( 70triệu đồng) % Hoa hồng
Nhân viên Bùi Phương Thanh thực hiên được hợp đồng bán một lô hàng trị giá 100 triệu đồng trong tháng thì số tiền hoa hồng được lĩnh là:
3.2.3 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán:
Công ty nên áp dụng các tài khoản chi tiết lương ví dụ như: 334.1 - Lương cơ bản; TK334.2 - Lương sản lượng; TK334.3 - Lương chi cộng tác viên;….
3.2.4 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Từ khi bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp đã thực hiện công tác kế toán một cách hợp lý và hợp pháp với các mẫu chứng từ và hình thức luân chuyển phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi chép đầy đủ và trung thực trên chứng từ và sổ sách, giúp việc phân loại và tổng hợp thông tin kinh tế trở nên thuận lợi hơn.
3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết;
Doanh nghiệp cần thường xuyên nâng cao trình độ và nghiệp vụ chuyên môn cho từng kế toán viên để cập nhật nhanh chóng và ứng dụng hiệu quả thông tin kế toán Việc áp dụng công nghệ thông tin trong ngành hạch toán là rất cần thiết Hơn nữa, hình thức chứng từ ghi sổ hiện tại yêu cầu ghi chép hàng ngày, nhưng tại nhiều doanh nghiệp, công việc này thường được thực hiện vào cuối tháng, dẫn đến áp lực lớn cho kế toán viên Sự trùng lặp trong ghi chép cũng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và quy trình lập báo cáo tài chính.
Các chứng từ sổ sách hiện tại rất cồng kềnh, gây khó khăn trong việc theo dõi tình hình doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần nghiên cứu và thiết kế thêm một số sổ sách kế toán để phù hợp hơn với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
3.2.6 Về sổ kế toán tổng hợp:
Để thu thập chứng từ và lập báo cáo theo đúng quy định của nhà nước một cách nhanh chóng, cần có sự chi tiết và cụ thể hơn, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các phòng ban như kế toán tiền lương, kế toán nguyên vật liệu và thủ quỹ.
3.2.7 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Thông tin chính xác về tiền lương của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện những điều chỉnh kịp thời và hợp lý cho các kỳ doanh thu tiếp theo.
Tiền lương và các khoản trích theo lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, giúp đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích một cách hợp lý, công bằng và chính xác sẽ kích thích người lao động làm việc hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.2.8 Điều kiện thực hiện giải pháp
Cung cấp trang thiết bị văn phòng và phần mềm kế toán đầy đủ, đồng thời cử cán bộ tham gia các khóa học để cập nhật công nghệ mới, nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế trong xã hội hiện đại.