Muốn vậy đòi hỏi cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp tại các công ty xây lắp ngày càng phải được hoàn thiện.Thấy được tầm quan trọng đó, trong quá trình th
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO
Lịch sử hình thành và phát triển
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần cơ giới lắp máy và xây dựng, tiền thân là xí nghiệp thi công cơ giới thuộc tổng công ty XNK xây dựng Việt Nam, được thành lập theo quyết định số 179/BXD-TCLĐ ngày 24/03/1997 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Sau hai năm hoạt động, công ty đã được đổi tên thành công ty cơ giới, lắp máy & xây dựng theo quyết định số 849/QĐ-BXD ngày 29/07/1999 và được xếp hạng doanh nghiệp hạng 1 theo quyết định số 967/QĐ-BXD ngày 14/07/2000 Đến năm 2003, công ty đã chính thức cổ phần hóa theo quyết định số 1485/QĐ-BXD ngày 07/11/2002.
Trong những năm đầu thành lập, công ty tập trung vào thi công gia cố nền móng và sản xuất bê tông thương phẩm Sau một thời gian hoạt động, công ty đã mở rộng quy mô bằng cách tham gia vào nhiều lĩnh vực khác như thi công công trình thủy lợi, thủy điện, gia công lắp đặt kết cấu thép, sản xuất cẩu tháp, trạm trộn bê tông, và trạm nghiền sàng đá.
Từ ngày 01/01/2003, công ty đã chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0103001615 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 06/12/2002 Sự chuyển đổi này đã mở rộng nhiều lĩnh vực thi công mới, phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế Các ngành nghề kinh doanh mới chủ yếu tập trung vào phát triển nhà, cung cấp dịch vụ cho cá nhân và các công ty nước ngoài thuê nhà, cùng với tư vấn và tổng thầu trong lĩnh vực đầu tư và chuyển giao công nghệ.
Trong những năm qua, công ty đã tham gia thi công nhiều công trình xây dựng lớn trên toàn quốc và mở rộng hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đã đầu tư vào máy móc hiện đại, phù hợp với công nghệ mới, nâng cao hiệu quả trong xử lý nền móng, bê tông và vận chuyển Đến nay, công ty sở hữu đội ngũ kỹ thuật và công nhân tay nghề cao, có khả năng thi công các công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi và thuỷ điện, đặc biệt là trong xử lý nền móng và xây dựng các công trình yêu cầu kỹ - mỹ thuật cao.
Công ty VIMECO luôn nỗ lực cải thiện quản lý chất lượng sản phẩm Sau hơn 2 năm áp dụng hệ thống ISO 9002:1994, công ty nhận thấy hiệu quả rõ rệt trong quản lý và sản xuất Để phù hợp với xu hướng phát triển, VIMECO đã nâng cấp hệ thống quản lý chất lượng lên tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Vào ngày 25/11/2003, tổ chức QMS (Australia) đã đánh giá và cấp chứng chỉ công nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000 cho công ty.
1.1.2 Giới thiệu về công ty
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG Tên tiếng anh: MACHINERY ERECTION AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
Vốn điều lệ: 35.000.000.000 đồng (ba mươi lăm tỷ đồng)
Trụ sở chính: Lô E9 - Đường Phạm Hùng - Phường Trung Hòa - Quận Cầu Giấy, Hà Nội Đăng ký kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103001651 do
Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 06/12/2002 Các lần thay đổi như sau:
Nội dung thay đổi: Tăng vốn điều lệ từ 10 tỷ lên 20 tỷ
Chúng tôi xin thông báo về việc thay đổi địa chỉ Địa chỉ cũ của chúng tôi là H12 Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội, và hiện tại đã chuyển sang địa chỉ mới: Lô E9 đường Phạm Hùng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Bổ sung thêm một số ngành nghề kinh doanh quan trọng, bao gồm xuất nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, và dây chuyền công nghệ Ngoài ra, việc đào tạo công nhân trong các lĩnh vực như cơ khí, sửa chữa, xây dựng, điện công nghiệp, máy thêu và thủ công mỹ nghệ cũng được nhấn mạnh.
Nội dung thay đổi: Tăng vốn điều lệ từ 20 tỷ lên 35 tỷ
Nội dung thay đổi: thay đổi giám đốc công ty (giám đốc cũ là ông Trương Quang Nghĩa, giám đốc hiện nay là ông Trần Tuấn Anh)
Mã số thuế: 0101338571 Điên thoại: (84.4) 7848204
Website: http:// www.vimeco.com
Những đơn vị trực thuộc công ty gồm có:
- TRUNG TÂM XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG VIMECO Địa chỉ: KCN Cầu Bươu, xã Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội
- TRẠM XUẤT BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM TÂY MỖ Địa chỉ: Thôn Miêu Nha, xã Tây Mỗ, huyện Từ Liêm, Hà Nội
- XƯỞNG CƠ KHÍ SỬA CHỮA LIÊN NINH Địa chỉ: xã Liên Ninh, huyện Thanh Trì, Hà Nội
- CHI NHÁNH VIMECO TẠI TP HỒ CHÍ MINH Địa chỉ: thôn Bút Phong, xã Liên Sơn, huyện Kim Bảng, Hà Nam
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Theo đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ 6 ngày 16/10/2006, ngành nghề kinh doanh hiện nay của công ty bao gồm:
- Thi công san đắp nền móng, xử lý nền đất yếu
Xây dựng các công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp bao gồm hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước và nước thải, cũng như các đường dây và trạm biến thế điện Đồng thời, các công trình phòng cháy và chữa cháy cũng được chú trọng để đảm bảo an toàn cho cộng đồng.
Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, bao gồm hệ thống giao thông như đường bộ các cấp, sân bay, bến cảng, cầu và các công trình bưu điện Ngoài ra, còn có các công trình đê kè, đập thủy lợi và thủy điện, đóng vai trò quan trọng trong phát triển hạ tầng và kinh tế.
- Khai thác sản xuất, chế biến và kinh doanh vật liệu xây dựng (cát, sỏi, gạch, ngói, )
- Nhận chế tạo, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng các dây chuyền thiết bị công nghệ cho các dự án
- Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, các sản phẩm từ gỗ (tự nhiên và nhân tạo), hàng nông, lâm sản, hàng tiêu dùng
- Kinh doanh dịch vụ cho thuê, bảo dưỡng, sửa chữa xe máy, thiết bị
- Kinh doanh dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa
- Xây dựng và kinh doanh nhà
- Kinh doanh bất động sản
- Xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, dây chuyền thiết bị công nghệ cho dự án
- Kinh doanh bê tông thương phẩm
1.2.2.1 Sản phẩm, dịch vụ chính
- Xử lý nền đất yếu (đóng cọc BTCT, khoan cọc nhồi, cừ Larsen, thi công cọc bấc thấm )
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện
- Khai thác sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng (đá) Kinh doanh bê tông thương phẩm
- Xây dựng, kinh doanh phát triển nhà và hạ tầng khu đô thị
- Xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, dây chuyền thiết bị công nghệ cho dự án
- Đào tạo công nhân các nghề cơ khí, sửa chữa, xây dựng
- Chế tạo và lắp dựng kết cấu thép, trạm trộn bê tông thương phẩm, dây chuyền nghiền sàng đá, cần trục 5-30 tầng, cẩu tháp
- Chế tạo, sản xuất và cung cấp gioăng phớt các loại theo yêu cầu
Công ty cung cấp một loạt sản phẩm và dịch vụ đa dạng, thể hiện qua việc tham gia thi công nhiều hạng mục công trình tại các dự án lớn.
Khu tổ hợp văn phòng COMPLEX-Thủ Lệ
Nhà máy lắp ráp ô tô HINOMOTOR-Thanh Trì…
1.2.2.2 Kế hoạch phát triển kinh doanh
Kinh doanh xây lắp vẫn là trọng tâm chính của công ty, với việc tận dụng thế mạnh trong lĩnh vực này Công ty đang tiếp tục hoàn thành các dự án quan trọng như thủy điện Buôn Khuôp, thủy điện Tousrah, và thủy lợi - thủy điện Cửa Đạt.
VIMECO đã hoàn thành xuất sắc tiến độ và chất lượng trong các hạng mục thi công chính tại các công trình thủy điện như hầm dẫn kiệt và hầm năng lượng Nhận thấy sự đúng đắn trong việc đầu tư cho lĩnh vực này, VIMECO sẽ tiếp tục tập trung vào phát triển thi công công trình thủy điện trong những năm tới, với sự đầu tư tối ưu từ con người đến trang thiết bị và máy móc, nhằm đảm bảo chất lượng, an toàn và tiến độ thi công.
Hiện nay, ngoài việc khẳng định vị thế là đơn vị thi công, VIMECO còn tham
Dự án đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng và trụ sở làm việc kết hợp nhà ở cho cán bộ công nhân viên tại đường Phạm Hùng, quận Cầu Giấy, Hà Nội với quy mô 8.500 m2 sàn văn phòng và 17.980 m2 sàn chung cư đã đánh dấu sự hiện diện của VIMECO trong thị trường đầu tư và kinh doanh bất động sản.
Trong những năm tới, VIMECO sẽ tập trung hoàn thành các dự án theo kế hoạch, bao gồm xây dựng hạ tầng kỹ thuật, trường dạy nghề và khu nhà ở kết hợp nhà trẻ với 453 căn hộ trên diện tích 87.000 m² Dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh hạ tầng kỹ thuật khu đô thị mới Cao Xanh - Hà Khánh D tại Hạ Long, Quảng Ninh, mặc dù gặp khó khăn trong giải phóng mặt bằng, công ty vẫn cam kết triển khai nhanh chóng và tìm kiếm đối tác nước ngoài để nâng cao giá trị sử dụng của các lô đất trong dự án.
Sản xuất bê tông và vật liệu xây dựng:
Công ty chúng tôi hiện đang vận hành hiệu quả 9 trạm trộn bê tông, cung cấp sản phẩm chất lượng cao và giá cả hợp lý cho các dự án lớn cũng như khách hàng nhỏ lẻ tại Hà Nội, Quảng Ninh, TP Hồ Chí Minh và các khu vực lân cận Với uy tín và chất lượng được khách hàng tin cậy, chúng tôi tiếp tục mở rộng sản xuất bằng cách xây dựng thêm các trạm bê tông mới để phục vụ các công trình quan trọng như nhà máy xi măng Bút Sơn và nhà máy xi măng Nghi Sơn Bên cạnh đó, các trạm nghiền sàng đá tại Hà Nam, Buôn Kuốp và Buôn Tourash của VIMECO sẽ đáp ứng nguồn nguyên liệu cho các trạm trộn bê tông của công ty và cung cấp sản phẩm đá xây dựng cho khách hàng bên ngoài.
300000 m3/năm sản phẩm các loại
1.2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Tài sản ngắn hạn cuối năm
Tài sản dài hạn cuối năm 215.616.641.652 221.265.217.451 205.837.086.887 Tổng tài sản cuối năm 559.332.244.270 764.014.109.903 930.986.643.501
Nợ phải trả cuối năm 510.587.509.060 709.677.421.705 803.904.618.574 Vốn chủ sở hữu cuối năm 48.744.735.210 54.336.688.198 127.082.024.927 Lợi nhuận sau thuế 8.196.815.908 10.682.637.447 19.075.898.271
Theo bảng kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần đây, lợi nhuận năm 2007 đã tăng 8.393.260.830 đồng (tương đương tỷ lệ tăng 78,56%) so với năm 2006, và năm 2006 tăng 2.485.821.532 đồng (tương đương tỷ lệ tăng 30,32%) so với năm 2005 Điều này chứng tỏ công ty đang hoạt động hiệu quả với các chính sách và chủ trương đúng đắn, đồng thời quy mô tài sản cũng ngày càng được mở rộng.
PGĐ 2 PGĐ 3 PGĐ 4 PGĐ 5 PGĐ 6
Giám đốc Công ty Hội đồng quản trị
Phòng tài chính kế toán Phòng cơ giới vật tư Phòng TCHC Bộ phận QLCL & XTTM Phòng đầu tư
Phòng Kế hoạch kỹ thuật
Các công trường Các Xưởng cơ khí sửa chữa Các trạm trộn bê tông Các trạm nghiền Sàng đá
Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Chi nhánh Bình Dương
Ban QL nhà và Chung cư
Trung tâm XNK xây dựng
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
1.3.1 Đại hội đồng cổ đông Đại hội cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc nguời đựơc cổ đông ủy quyền ĐHCĐ có các quyền sau:
- Thông qua sửa đổi, bổ sung điều lệ
Thông qua kế hoạch phát triển của công ty, báo cáo tài chính hàng năm, và các báo cáo từ Ban Kiểm Soát, Hội Đồng Quản Trị cùng các kiểm toán viên, chúng ta có thể đánh giá hiệu quả hoạt động và tiềm năng tăng trưởng của doanh nghiệp.
- Quyết định số lượng thành viên của HĐQT
- Bầu, bãi nhiễm, miễn nhiễm thành viên HĐQT và BKS, phê chuẩn việc HĐQT bổ sung Tổng giám đốc điều hành
Hội đồng quản trị (HĐQT) của công ty bao gồm 05 thành viên và có quyền hạn đầy đủ để thực hiện mọi quyền lợi nhân danh công ty, ngoại trừ những quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) HĐQT được trao quyền thực hiện các hoạt động quản lý và quyết định liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của công ty
- Quyết định chiến lựơc đầu tư, phát triển của công ty trên cơ sở các mục đích chiến lược do ĐHĐCĐ thông qua
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám sát hoạt động của ban giám đốc và các cán bộ quản lý của công ty
Kiến nghị sửa đổi và bổ sung điều lệ công ty, cùng với báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính và quyết toán năm, sẽ được trình bày tại Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) Đồng thời, phương án phân phối và sử dụng lợi nhuận, cũng như kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm của công ty cũng sẽ được đưa ra thảo luận.
BKS do ĐHĐCĐ bầu ra gồm 03 thành viên, thay mặt cổ đông để kiểm soát
Kiểm tra sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của công ty là cần thiết để đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp trong các hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tài chính Đồng thời, việc rà soát việc thực hiện các nghị quyết và quyết định của Hội đồng quản trị cũng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự minh bạch và tuân thủ quy định.
HĐQT có trách nhiệm báo cáo kết quả thẩm tra các báo cáo tài chính của công ty và có quyền trình bày ý kiến độc lập về kết quả thẩm tra, liên quan đến hoạt động kinh doanh, cũng như hoạt động của HĐQT và Ban giám đốc.
- Yêu cầu HĐQT triệu tập ĐHĐCĐ bất thường trong trường hợp xét thấy cần thiết
Ban giám đốc gồm giám đốc điều hành, các phó giám đốc và kế toán trưởng do HĐQT bổ nhiệm Ban giám đốc có nhiệm vụ:
Tổ chức điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo các nghị quyết và quyết định của Hội đồng Quản trị (HĐQT), nghị quyết của Đại hội Đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ), đồng thời tuân thủ điều lệ công ty và các quy định pháp luật hiện hành.
Xây dựng và trình Hội đồng Quản trị các quy chế quản lý điều hành nội bộ là một nhiệm vụ quan trọng, nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả của công ty Đồng thời, việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm cũng như dài hạn sẽ giúp công ty đạt được mục tiêu phát triển bền vững.
- Đề nghị HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật đối với phó giám đốc, kế toán trưởng, giám đốc chi nhánh
- Ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy định của pháp luật
1.3.5.1 Phòng tổ chức hành chính
Hội đồng quản trị và ban giám đốc công ty có thể quản lý và hoạch định chính sách phát triển nguồn nhân lực hiệu quả hơn với sự hỗ trợ chuyên nghiệp Điều này không chỉ giúp đảm bảo môi trường làm việc tốt đẹp mà còn nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho toàn bộ đội ngũ cán bộ công nhân viên Đồng thời, đội ngũ nhân sự cũng có cơ hội được đào tạo nâng cao về trình độ chuyên môn, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và kỷ luật, từ đó phát huy tối đa năng lực và đóng góp cho sự phát triển bền vững của công ty.
1.3.5.2 Phòng tài chính kế toán
Phòng tài chính kế toán hỗ trợ hội đồng quản trị và giám đốc công ty trong việc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính kế toán, đảm bảo tuân thủ quy chế
1.3.5.3 Phòng cơ giới vật tư
Để đảm bảo năng lực thiết bị và vật tư thiết yếu đáp ứng yêu cầu sản xuất, công ty thực hiện quản lý cơ giới trực tiếp tại các đơn vị Tại tất cả các công trường, trạm và xưởng, kỹ sư cơ giới được bố trí để quản lý thiết bị, đảm bảo phù hợp với điều kiện làm việc tại chỗ.
Tham mưu cho hội đồng quản trị và ban giám đốc công ty trong việc tìm kiếm cơ hội đầu tư, bao gồm các dự án xây dựng hạ tầng kỹ thuật, phát triển nhà, sản xuất vật liệu xây dựng, đầu tư xây dựng cơ bản và mở rộng năng lực sản xuất Ngoài ra, công ty cũng tham gia các dự án liên doanh, liên kết trong và ngoài nước để nâng cao hiệu quả đầu tư.
1.3.5.5 Phòng kế hoạch kỹ thuật
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh là bước quan trọng, bao gồm lập dự toán và thanh quyết toán cho các công trình xây dựng Tham gia đấu thầu các dự án và hạng mục công trình thuộc lĩnh vực thi công của công ty, đồng thời trực tiếp quản lý thi công các công trình và dự án, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
1.3.5.6 Ban quản lý nhà chung cư và văn phòng VIMECO
Quản lý và duy trì tòa nhà theo đúng yêu cầu kỹ thuật thiết kế, đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh từ người sử dụng Lắng nghe ý kiến đóng góp về chất lượng nhà ở và các dịch vụ đi kèm như bãi đỗ xe, sân thể thao, và khu vui chơi giải trí VIMECO cam kết nghiên cứu, phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác điều hành sản xuất kinh doanh.
1.3.6 Các đơn vị thành viên trực thuộc công ty
1.3.6.1 Trạm bê tông thương phẩm VIMECO
Các vật liệu sản xuất được kiểm soát kỹ lưỡng về nguồn gốc và đặc tính kỹ thuật Bê tông thương phẩm mang nhãn hiệu VIMECO đã được cung cấp cho nhiều công trình lớn, bao gồm sân vận động quốc gia và khu đô thị mới Trung Hòa - Nhân Chính.
1.3.6.2 Xưởng cơ khí sửa chữa VIMECO
Đặc điểm tổ chức kế toán
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán:
Cung cấp thông tin kế toán đầy đủ và chính xác là rất quan trọng để hội đồng quản trị và ban giám đốc có thể đưa ra quyết định phù hợp trong sản xuất một cách kịp thời.
- Tổng hợp và xử lý các chứng từ, số liệu các bộ phận, đơn vị chuyển đến để hạch toán lưu trữ theo đúng quy định
Quản lý và kiểm soát định mức chi phí tiêu hao vật tư, nhiên liệu, máy móc, nhân công cùng các chi phí khác là cần thiết để đảm bảo tuân thủ các quy định tại các bộ phận, đơn vị và công trường.
- Lập và gửi báo cáo tài chính hàng quý và cuối niên độ kế toán gửi ban lãnh đạo và theo quy định của nhà nước
Kế toán trưởng là người có trách nhiệm cao nhất trước Hội đồng quản trị và Ban giám đốc công ty về các chứng từ và sổ sách của phòng kế toán Nhiệm vụ của kế toán trưởng bao gồm điều hành và tổ chức công việc trong phòng, phê duyệt các giấy tờ, chứng từ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời tư vấn cho giám đốc về các vấn đề tài chính.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành cho từng hạng mục công trình cụ thể Ngoài ra, nhiệm vụ của kế toán tổng hợp còn bao gồm việc xác định doanh thu và tính toán thuế phải nộp cho Nhà nước.
Kế toán tiền lương có trách nhiệm hàng tháng tiếp nhận bảng chấm công từ các đơn vị và công trường, sau đó thực hiện việc tính toán tiền lương cho người lao động.
+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có yêu cầu và có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của Công ty.
Kế toán Ngân hàng có trách nhiệm thực hiện các ủy nhiệm chi và ủy nhiệm thu đã được kế toán trưởng ký Họ cũng tham gia giao dịch với các ngân hàng để nhận và chuyển tiền cho các nhà cung cấp thông qua tài khoản.
+ Kế toán thanh toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi những khoản phải thu của khách hàng và những khoản phải trả cho nhà cung cấp.
+ Kế toán vật tư, nhiên liệu: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình sau đó chuyển cho kế toán tổng hợp.
1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Đối với từng phần hành, kế toán mở những sổ chi tiết và sổ cái phù hợp Dựa vào đặc điểm hoạt động kinh doanh trình độ chuyên môn của các cán bộ kế toán cũng như đáp ứng yêu cầu quản lý, công ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên, hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy ANA để tiến hành công tác hạch toán kế toán Chính vì vậy, công ty đã áp dụng kết hợp hình thức chứng từ ghi sổ bằng tay và lên máy theo hình thức nhật ký chung
Công ty VIMECO áp dụng hình thức kế toán sử dụng sổ cái cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết mà không cần sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Các mẫu sổ và thẻ kế toán được điều chỉnh linh hoạt bởi các cán bộ kế toán để phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty Ghi sổ kế toán chi tiết dựa trên các chứng từ gốc, đồng thời những chứng từ này cũng là cơ sở để lập chứng từ ghi sổ và thực hiện ghi sổ kế toán tổng hợp.
Dưới đây là trình tự ghi sổ kế toán áp dụng kế toán máy:
Hàng ngày, kế toán lập chứng từ ghi sổ dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp Sau đó, họ nhập các chứng từ ghi sổ, chứng từ quỹ và chứng từ ngân hàng vào sổ nhật ký chung trên máy Phần mềm ANA tự động cập nhật thông tin vào các sổ cái và sổ kế toán chi tiết liên quan.
Vào cuối quý, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính Để đảm bảo tính chính xác, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh cần phải khớp với tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung.
Sau khi kiểm tra và đối chiếu, số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, được lập từ các sổ kế toán, sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO
Đặc điểm sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần VIMECO
2.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp
Công ty VIMECO đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng trên toàn quốc, chủ yếu tập trung vào thi công san đắp mặt bằng, xử lý nền đất yếu và xây dựng hạ tầng đô thị cùng khu công nghiệp Gần đây, VIMECO đã mở rộng hoạt động sang lĩnh vực thi công các công trình thủy điện và đầu tư, kinh doanh bất động sản, thể hiện sự phát triển đa dạng và linh hoạt trong chiến lược kinh doanh của công ty.
Sản phẩm xây lắp của công ty có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, thường mang tính đơn chiếc và thời gian sản xuất kéo dài Do đó, kế toán sản phẩm xây lắp cần lập dự toán kỹ lưỡng cho từng công trình Trong quá trình thi công, việc so sánh với dự toán là cần thiết để điều chỉnh cho phù hợp, đảm bảo hiệu quả và tiến độ công việc.
Quá trình thi công được phân chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác nhau Các công việc này thường diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng mạnh mẽ từ các yếu tố môi trường như nắng, mưa và lũ lụt.
Quản lý chi phí trong các công trình xây dựng là một nhiệm vụ phức tạp do yêu cầu về nguyên vật liệu, số lượng lao động và các chi phí phát sinh khác nhau Giá cả nguyên vật liệu chịu ảnh hưởng lớn từ thị trường, ảnh hưởng đến giá thành và tiến độ thi công Lực lượng lao động đông đảo với nhiều đối tượng tham gia khiến việc chấm công và tính lương trở nên khó khăn Do đó, kiểm soát chi phí trở thành nhiệm vụ hàng đầu của công ty.
2.1.2 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần VIMECO
Do tính chất đặc thù của sản phẩm xây lắp, kế toán chi phí sản xuất chủ yếu tập trung vào các công trình nhận thầu xây dựng Khi trong năm có khối lượng hoàn thành hoặc hạng mục hoàn thành, việc tập hợp chi phí sẽ dựa trên khối lượng hoặc hạng mục cụ thể của công trình đó.
- Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty:
Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và chu kỳ sản xuất kéo dài, do đó, việc tính giá thành được thực hiện cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể Giá thành chỉ được xác định khi hoàn thành toàn bộ khối lượng xây lắp của dự án.
Do tính chất phức tạp của kỹ thuật và quy mô thi công, quá trình thực hiện thường được chia thành nhiều giai đoạn như chuẩn bị điều kiện thi công và thi công móng Thời gian thi công kéo dài nhiều năm, do đó, kỳ tính giá thành được xác định là trong năm.
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần VIMECO
Đối với các công ty xây lắp, chi phí sản xuất thường được phân loại thành 4 loại chính, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Tuy nhiên, công ty VIMECO hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nhưng lại không sử dụng tài khoản 623, tài khoản này thường được dùng để theo dõi các chi phí phát sinh liên quan đến máy thi công như nguyên vật liệu, khấu hao và các chi phí khác.
Công ty VIMECO hiện đang thực hiện nhiều dự án thi công đồng thời, do đó để quản lý và tập hợp chi phí một cách hiệu quả, công ty đã áp dụng hệ thống mã hóa đối tượng tập hợp chi phí dựa trên mã số cụ thể Mỗi mã số này tương ứng với một đối tượng cụ thể, giúp việc theo dõi và quản lý chi phí trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
Mã công trình Tên công trình
0105 Dự án thoát nước Hà Nội – CP7A
0113 Dự án Chung cư Trung Hòa – Nhân Chính
0213 San nền khu công nghiệp Cái Lân
0217 Dự án khu đô thị Cao Xanh Hà Khánh
0302 Dự án trụ sở + Chung cư Trung Hòa 1
0304 Dự án quốc lộ 6 – Sơn La
Tại công ty, chi phí liên quan đến công trình và hạng mục công trình được tập hợp trực tiếp, bao gồm chi phí nguyên vật liệu và nhân công Nếu không thể hạch toán trực tiếp, chi phí sẽ được tổng hợp và phân bổ cho các đối tượng liên quan dựa trên sản lượng.
Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty VIMECO là xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng
Công ty hoạt động trên toàn quốc với nhiều công trình được thực hiện đồng thời Tính đến tháng 4/2009, công ty đang thi công 30 công trình Trong khuôn khổ chuyên đề này, tôi sẽ trình bày về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cho công trình Trụ sở Bộ Công an.
2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp
Trong các doanh nghiệp sản xuất và xây lắp, nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào quan trọng nhất, chiếm khoảng 60 – 70% tổng giá thành công trình Do đó, việc kế toán chi phí nguyên vật liệu đầy đủ và chính xác không chỉ đảm bảo tính toán giá thành sản phẩm xây lắp chính xác mà còn là biện pháp hiệu quả để kiểm soát chi phí.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ dùng trong sản xuất Nguyên vật liệu chính là các vật liệu và kết cấu tạo nên phần thô của công trình, trong khi vật liệu phụ là những vật liệu bổ sung, giúp thay đổi màu sắc và hình dáng bề ngoài sản
Nguyên vật liệu xây lắp hiện có sẵn trên thị trường, giúp công ty tiết kiệm chi phí lưu trữ Các nguyên vật liệu được mua sẽ được chuyển trực tiếp đến công trình xây dựng, tối ưu hóa quy trình thi công.
Công ty có quy mô lớn với nhiều công trình thi công, sử dụng nguyên vật liệu đa dạng và phong phú từ nhiều nguồn khác nhau Để quản lý hiệu quả việc sử dụng nguyên vật liệu, công tác kế toán nguyên vật liệu cần được thực hiện thường xuyên, với chi phí phát sinh được tập hợp theo tháng Phòng kế toán chỉ theo dõi giá trị nguyên vật liệu, trong khi kế toán công trình theo dõi số lượng, nhằm phù hợp với đặc điểm vật tư và tránh trùng lặp trong quản lý giữa hai bộ phận.
Trong hình thức giao khoán nội bộ, chỉ huy trưởng công trình sẽ viết giấy đề nghị tạm ứng để chi trả cho nguyên vật liệu do yêu cầu chi phí lớn Phòng tài chính kế toán sẽ kiểm tra và phê duyệt giấy đề nghị này để giải quyết việc tạm ứng tiền Sau khi nhận tiền tạm ứng, chỉ huy trưởng sẽ mua nguyên vật liệu theo định mức công ty quy định Nguyên vật liệu được chuyển đến công trình theo hợp đồng giữa công ty VIMECO và nhà cung cấp Kế toán công trình sẽ lập “Phiếu nhập kho” cho nguyên vật liệu đã mua và đồng thời lập “Phiếu xuất kho” do nguyên vật liệu được sử dụng ngay cho thi công.
Quá trình này làm phát sinh các chứng từ sau:
Quyết định giao nhiệm vụ của giám đốc công ty
Giấy đề nghị tạm ứng của chỉ huy trưởng công trình
Hợp đồng kinh tế cung cấp nguyên vật liệu, phụ lục hợp đồng mua bán (ký kết bổ sung do ảnh hưởng biến động giá của nguyên vật liệu)
Hóa đơn giá trị gia tăng
Ngoài ra kế toán vật tư còn lưu trữ một số chứng từ kèm theo hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu nhập, xuất kho:
Báo cáo sản lượng thực hiện và vật tư tiêu hao
Biên bản đối chiếu công nợ
Biên bản đối chiếu khối lượng
Bản đối chiếu bán hàng
Bảng kê khối lượng vận chuyển nguyên vật liệu
Công ty cổ phần VIMECO
Công trình Trụ sở Bộ công an
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi ông Giám đốc công ty cổ phần VIMECO
Kính gửi ông kế toán trưởng công ty
Theo quyết định giao nhiệm vụ của giám đốc công ty cổ phần VIMECO, tôi là Phạm Văn Phong - chỉ huy trưởng phụ trách thi công công trình Trụ sở Bộ Công an Để tiến hành thi công, tôi đề nghị Giám đốc Công ty và phòng Tài chính kế toán xem xét và giải quyết số tiền tạm ứng cho dự án này.
Chi trả số tiền mười bốn triệu bảy trăm bốn mươi bốn nghìn bốn trăm đồng cho việc mua xi măng phục vụ thi công công trình Trụ sở.
Kính đề nghị Giám đốc quan tâm giải quyết
Giám đốc Kế toán trưởng Người đề nghị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi Giấy đề nghị tạm ứng được xem xét và phê duyệt đầy đủ, kế toán thanh toán sẽ lập “phiếu chi” Phiếu chi này được lập thành 3 liên và kèm theo Giấy đề nghị tạm ứng là hợp đồng kinh tế cung cấp nguyên vật liệu.
TỔNG CÔNG TY CP XNK VÀ XD
CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 5 tháng 1 năm 2008
- Căn cứ vào bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
- Căn cứ vào luật xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 của Quốc hội khóa
- Căn cứ Nghị định só 99/2004/NĐ-CP ngày 113/06/2004 về quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơ bản
- Căn cứ thông tư 06/2007/TT-BXD ngày 25/07/2007 của bộ xây dựng hướng dẫn hợp đồng trong hoạt động xây dựng
- Căn cứ vào nhu cầu và năng lực các bên
Bài viết này giới thiệu về hai bên tham gia hợp đồng: Bên A là Công ty Cổ phần Vimeco, đại diện bởi ông Trần Tuấn Anh, Tổng giám đốc, có địa chỉ tại E9 Đường Phạm Hùng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Bên B là Công ty TNHH Hải Anh, đại lý phân phối xi măng Nghi Sơn, đại diện bởi ông Trần Viết Cảnh, Giám đốc, với địa chỉ tại Nhà A2, Lô số 7, KĐT Nghĩa Đô, P Dịch Vọng, Q Cầu Giấy, Hà Nội.
Hai bên cùng nhau thống nhất ký hợp đồng kinh tế với các điều khoản sau: Điều I:
Bên A nhất trí giao cho bên B đảm nhân việc cung cấp xi măng cho bên A thực hiện thi công công trình Trụ sở Bộ công an
- Thời gian cung cấp: Theo yêu cầu của bên A
- Giá bán chưa có thuế: 670.200 đồng/tấn
- Thuế giá trị gia tăng: 10%
Bên A cam kết thanh toán đầy đủ số tiền là mười bốn triệu bảy trăm bốn mươi bốn nghìn bốn trăm đồng cho Bên B Bên B có trách nhiệm giao hàng đúng tiêu chuẩn chất lượng và thời gian đã thỏa thuận.
…… Đại diện bên A Đại diện bên B
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Mẫu số: 01 GTKL – 3LL QX/2008B
HÓA ĐƠN No 0029517 GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 6 tháng 1 năm 2008 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH HẢI ANH – đại lý phân phối xi măng Nghi Sơn Địa chỉ: Nhà A2 – Lô số 7 – KĐT Nghĩa Đô – P Dịch Vọng – Q Cầu Giấy – Hà Nội
Số tài khoản: Điện thoại:
Họ tên người mua hàng: Anh Vinh
Tên đơn vị: Công ty cổ phần VIMECO Địa chỉ: E9 đường Phạm Hùng, Trung
Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK MS: 0101338571
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 13.404.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.340.400 Tổng cộng tiền thanh toán: 14.744.400
Đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty
Sản phẩm dở dang là những công trình hoặc hạng mục đã được thi công đến cuối năm nhưng chưa được bên A, tức bên chủ đầu tư, nghiệm thu và thanh toán.
Đối với các công trình thi công trong năm có hạng mục hoàn thành và được bên A nghiệm thu thanh toán, kế toán tổng hợp cần xác định giá thành của hạng mục đó và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang vào cuối năm Cuối kỳ, dựa trên bảng tính giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng hoặc giá trị quyết toán được duyệt, kế toán sẽ tính toán giá thành của khối lượng hoàn thành.
Giá thành của khối lượng hoàn thành được bên A nghiệm thu thanh toán = doanh thu khối lượng hoàn thành được bên A nghiệm thu thanh toán × tỷ lệ
% khoán chi phí trong hợp đồng
Dựa vào dư nợ đầu kỳ của tài khoản 154 cùng với toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, kế toán xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ bằng công thức cụ thể.
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ được tính bằng tổng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ cộng với chi phí phát sinh trong kỳ, sau đó trừ đi giá thành của khối lượng hoàn thành đã được bên A nghiệm thu và thanh toán.
Đối với những công trình thi công hoàn thành bàn giao trong năm thì giá thành công trình hoàn thành bàn giao được tính theo công thức sau:
Giá thành công trình hoàn thành bàn giao được tính bằng tổng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và chi phí phát sinh trong kỳ Đối với công trình Trụ sở Bộ Công an, hoàn thành vào năm 2008, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ bằng 0.
Doanh thu khối lượng hoàn thành được bên A nghiệm thu thanh toán 20.490.332.359 +16.210.924.000 = 36.701.256.359
Công trình được giao với tỷ lệ khoán chi phí là 85%
Giá thành khối lượng hoàn thành được bên A nghiệm thu thanh toán 36.701.256.359 × 85% = 31.196.067.905
1 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ 17.131.243.403
- Chi phí sản xuất chung 2.934.985.771
3 Giá thành khối lượng hoàn thành được bên A nghiệm thu thanh toán 31.196.067.905
4 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ 0
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN TÍNH GIÁ TRỊ ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Số 03, ngày 05 tháng 06 năm 2008 Tên/số hợp đồng xây dựng: 34/HĐ – XD – DA239/05
Bên giao thầu: Ban quản lý dự án DA239/05
Bên nhận thầu: Công ty cổ phần VIMECO
Công trình: trụ sở Bộ công an
Hạng mục: Cọc khoan nhồi
Gói thầu số: 12- Nhà B06_B08 và B10
Giai đoạn thanh toán: Thi công cọc khoan nhồi đại trà
Lần thanh toán: 03 - Khối lượng thi công trong tháng 03 năm 2008
Căn cứ khối lượng đã được nghiệm thu, bên nhận thầu đề nghị bên giao thầu thanh toán số tiền như sau:
TT Các chỉ tiêu Đơn vị tính Giá trị Ghi chú
1 Giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng
Tháng 01 Đồng 6.049.272.000 A Tháng 02 Đồng 5.564.914.000 B Tháng 03 Đồng 4.596.738.000 C
2 Giá trị khối lượng thanh toán theo qui định của hợp đồng Đồng 13.779.285.000 E%D
3 Chiết khấu tiền tạm ứng tương ứng với
Tháng 01 Đồng 1.636.695.000 F Tháng 02 Đồng 1.636.695.000 G Tháng 03 Đồng 2.182.260.000 H
4 Giá trị khối lượng đã thanh toán theo qui định của hợp đồng
Bằng chữ: Một tỷ bảy trăm hai mươi bốn triệu chín trăm sáu mươi bảy ngàn đồng
Hồ sơ kèm theo: Bảng tính giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng Đại diện bên giao thầu Đại diện bên nhận thầu
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN TÍNH GIÁ TRỊ ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Tên/số hợp đồng xây dựng: 29/HĐ – XD – DA239/05
Bên giao thầu: Ban quản lý dự án DA 239/05
Bên nhận thầu: Công ty cổ phần VIMECO
Công trình: trụ sở Bộ công an
Hạng mục: Cọc khoan nhồi
Gói thầu số: 09- Nhà B01_B03 và B02_B04
Giai đoạn thanh toán: Thi công cọc khoan nhồi đại trà
Lần thanh toán: 03 - Khối lượng thi công trong tháng 12 năm 2008
Căn cứ khối lượng đã được nghiệm thu, bên nhận thầu đề nghị bên giao thầu thanh toán số tiền như sau:
TT Các chỉ tiêu Đơn vị tính Giá trị Ghi chú
1 Giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng
2 Giá trị khối lượng thanh toán theo qui định của hợp đồng
3 Chiết khấu tiền tạm ứng 15% hợp đồng(theo quy định của hợp đồng)
Tháng 10 Đồng 3.109.300.000 F Tháng 11 Đồng 3.109.300.000 G Tháng 12 Đồng 6.218.600.000 H=F+G
4 Giá trị khối lượng đã thanh toán theo qui định của hợp đồng
Giá đề nghị thanh toán 1.724.967.000 M%C-H
Bằng chữ: Tám trăm mười hai triệu một trăm ngàn đồng
Hồ sơ kèm theo: Bảng tính giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng Đại diện bên giao thầu Đại diện bên nhận thầu
Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
Khi công trình hoàn thành, kế toán tổng hợp sẽ lập thẻ tính giá thành cho từng công trình dựa trên tổng chi phí thực tế phát sinh trong kỳ và giá trị sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ Thông thường, các sản phẩm xây lắp hoàn thành sẽ được bàn giao ngay cho chủ đầu tư, do đó giá thành thực tế sẽ được kết chuyển trực tiếp sang tài khoản 632 cho từng công trình.
Sau khi hoàn tất việc tính toán giá thành cho từng công trình và hạng mục, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm của công ty trong năm.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO
Nhận xét về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty VIMECO
- Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng Mỗi cán bộ kế toán có nhiệm vụ rõ ràng trong việc quản lý chứng từ và hạch toán, lập báo cáo tài chính cùng báo cáo quản trị nội bộ Kế toán công trình không hạch toán độc lập nhưng vẫn tập hợp chứng từ để gửi về phòng kế toán Dù chỉ có 9 nhân viên, sự phân công hợp lý giúp công tác kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Việc áp dụng phần mềm kế toán ANA đã giảm khối lượng công việc nhưng vẫn đảm bảo thông tin được cung cấp nhanh chóng, chính xác cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
- Về hệ thống chứng từ kế toán:
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty VIMECO được thiết lập theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo ghi chép đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty cũng sử dụng một số mẫu chứng từ riêng để phục vụ nhu cầu quản lý thực tế Chứng từ được luân chuyển, sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo đúng quy định trong chế độ kế toán.
- Về hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản được áp dụng một cách khoa học dựa trên quyết định QĐ15/2006 – BTC, giúp cho việc quản lý và kế toán trở nên dễ dàng và chính xác hơn Việc chi tiết hệ thống tài khoản đến cấp 2, 3 theo từng công trình, hạng mục công trình giúp cho phòng kế toán dễ dàng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Sự chi tiết này cũng giúp cho việc quản lý tài chính trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn, từ đó giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán và quản lý tài chính của mình.
-Về hệ thống sổ kế toán và báo cáo tài chính
Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung kết hợp với việc lập chứng từ ghi sổ, giúp định khoản kế toán nhanh chóng và chính xác Hình thức sổ này tương đối đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty và tận dụng tối đa công nghệ thông tin.
Hệ thống sổ tổng hợp và chi tiết được sắp xếp một cách khoa học giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu nhanh chóng, chính xác.
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty không chỉ tuân thủ các mẫu báo cáo bắt buộc theo quy định của Nhà nước, mà còn tự lập các báo cáo khác để cung cấp thông tin quản trị nội bộ Đồng thời, hệ thống báo cáo này được lập đúng kỳ và gửi cho các cơ quan chức năng đúng thời hạn quy định, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
- Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã đáp ứng tốt yêu cầu quản lý của công ty, đảm bảo phản ánh kịp thời và đầy đủ các chi phí, đồng thời nâng cao trách nhiệm đối với các bên liên quan Hệ thống này cung cấp thông tin chi tiết về từng công trình và hạng mục công trình, với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ và đúng đối tượng, giúp tập hợp chi phí và tính giá thành một cách chính xác.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty áp dụng hình thức khoán gọn cho các công trình, giúp chỉ huy trưởng và nhân viên phụ trách có trách nhiệm hơn trong công việc Cách tính lương theo hợp đồng khoán đảm bảo nguyên tắc "làm ít hưởng ít, làm nhiều hưởng nhiều", từ đó khuyến khích người lao động phát huy năng lực và nâng cao ý thức trách nhiệm trong lao động.
Kế toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung được kế toán tương đối đơn giản, sổ chi tiết được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
3.1.2 Những vấn đề tồn tại cần hoàn thiện
- Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố quan trọng trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp, chiếm tỉ trọng lớn nhưng cũng khó kiểm soát trong các
Việc giao khoán nội bộ cho chỉ huy trưởng các công trình khiến cho việc theo dõi và kiểm soát việc sử dụng nguyên vật liệu trở nên khó khăn Cuối tháng, chứng từ được tập hợp và gửi về phòng kế toán, dẫn đến việc phản ánh và quản lý chi phí nguyên vật liệu không hiệu quả Sự biến động giá nguyên vật liệu trên thị trường ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công, do đó, công ty cần tăng cường kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Giá nguyên vật liệu nhập kho được xác định bằng giá mua ghi trên hóa đơn, cộng với chi phí thu mua và trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu (nếu có).
Công ty chỉ tính giá xuất nguyên vật liệu dựa trên giá ghi trên hóa đơn, trong khi chi phí thu mua được hạch toán vào tài khoản 6272 Cách hạch toán này dẫn đến việc giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và tăng chi phí sản xuất chung, từ đó ảnh hưởng đến việc tính giá thành các công trình và hạng mục công trình.
- Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Kế toán tiền lương hạch toán chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương của công nhân trong biên chế và lao động thuê ngoài tham gia thi công công trình Chi phí này không bao gồm lương và tiền ăn ca của nhân viên quản lý công trình Các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, KPCĐ được hạch toán vào tài khoản 622, tuy nhiên, việc này không tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, vì lẽ ra phải hạch toán vào tài khoản 627.
- Về kế toán chi phí sản xuất chung:
Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung dựa trên khối lượng thực hiện không hợp lý, dẫn đến việc công trình thực hiện nhiều sẽ phải chịu gánh nặng chi phí cao hơn.