Mặc dù đã cố gắng song trên thựctế, công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ởnhà máy vẫn còn có những hạn chế nhất định, cần tiếp tục được hoàn thiện.Xuất
Đặc điểm sản phẩm của Nhà máy
Công ty cơ khí 25 chuyên sản xuất hàng Quốc phòng theo chỉ lệnh và cung cấp các sản phẩm kinh tế phục vụ cho ngành công nghiệp và nhu cầu dân sinh.
Lại Văn Quang KT2 – K39/MSSV: TC393966
Sản lượng và chủng loại mặt hàng Quốc phòng thường xuyên thay đổi theo từng năm và thời kỳ Công ty chuyên cung cấp các loại vũ khí nòng trơn cho sư đoàn bộ binh mang vác, bao gồm Súng cối 60mm, 82mm, 100mm, Súng chống tăng B40, B41-RPG7V, ĐKZ82-B10, SPG-9, Giàn phóng lựu GPL-90, Súng phóng lựu M79-VN, AGS-17, cùng với các loại hộp băng và dây băng K53, K57, PKMS, 12.7, và nhiều mặt hàng quân cụ khác.
Sản phẩm quốc phòng chủ yếu được cung cấp cho các đơn vị chiến đấu của Quân đội và một phần được xuất khẩu, đóng vai trò quan trọng trong nhiệm vụ chính và là nguồn thu ngân sách chủ yếu của công ty.
Công ty không chỉ tập trung vào sản xuất hàng Quốc phòng mà còn nỗ lực tìm kiếm thị trường cho các mặt hàng kinh tế nhằm gia tăng doanh thu.
DANH MỤC SẢN PHẨM 1 SỐ MẶT HÀNG KINH TẾ
TT Tên sản phẩm Ký hiệu Đơn vị tính
1 Lô sắt 2150 (Lô cuốn cáp điện) Cái
3 Ba Lét khuôn cống D2000 D2000 Cái
4 Bầu cặp PC 16 PC 16 Cái
6 Máy ép thủy lực 50 tấn MES.01.00 Cái
7 Cầu trục chân đế CBG 30 Cái
8 Dây truyền cán thép Cái
9 Dây truyền sản xuất xi măng Lò quay 00FB-00 Cái
Tính chất của sản phẩm phức tạp
Loại hình sản xuất theo đơn đặt hàng
Thời gian sản xuất dài
Lại Văn Quang KT2 – K39/MSSV: TC393966
Gia công thô (tiện, phay )
Lắp ráp hoàn chỉnh (dũa, đánh bóng )
Tạo phôi (cắt phôi, rèn phôi)
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Nhà máy cơ khí 25
Nhà máy cơ khí 25 sản xuất theo đơn đặt hàng, vì vậy mỗi loại sản phẩm có quy trình công nghệ riêng Tuy nhiên, tất cả sản phẩm đều tuân theo các bước cơ bản trong quy trình sản xuất.
- Cơ cấu tổ chức sản xuất
Nhà máy cơ khí 25, một đơn vị quốc phòng kết hợp kinh tế, chủ yếu sản xuất hàng quốc phòng và nhận đơn hàng từ các tổ chức, cá nhân bên ngoài để tạo thêm việc làm cho công nhân và tăng lợi nhuận Để tối ưu hóa quy trình sản xuất, nhà máy được tổ chức thành 6 phân xưởng, ký hiệu từ A1 đến A6, mỗi phân xưởng đảm nhận nhiệm vụ cụ thể dựa trên trình độ công nhân, quản lý và cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có.
Lại Văn Quang KT2 – K39/MSSV: TC393966
Phân xưởng A2 chuyên sản xuất dụng cụ và khuôn mẫu phục vụ cho các bộ phận sản xuất trong nhà máy Ngoài ra, phân xưởng còn đảm nhận việc sản xuất phụ tùng thay thế cho quân đội và các sản phẩm kinh tế theo hợp đồng.
- Phân xưởng A3: là phân xưởng gia công cơ khí có nhiệm vụ sản xuất hàng kinh tế theo hợp đồng kinh tế.
- Phân xưởng A4: đây là phân xưởng gia công cơ khí có nhiệm cụ chủ yếu là sản xuất hàng quốc phòng nhóm 1 theo chỉ lệnh của Bộ quốc phòng.
- Phân xưởng A5: là phân xưởng cơ điện có nhiệm vụ sửa chữa máy móc thiết bị cho nhà máy.
- Phân xưởng A6: là phân xưởng gia công cơ khí có nhiệm vụ sản xuất hàng kinh tế theo hợp đồng kinh tế.
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty
1.3.1 Quản lý kế hoạch sản xuất:
Phòng kế hoạch kinh doanh xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm dựa trên nhiệm vụ sản xuất quốc phòng và hàng kinh tế, đồng thời xem xét năng lực của các phòng ban và phân xưởng để đảm bảo tính khả thi.
Kế hoạch kinh doanh để báo cáo Giám đốc điều chỉnh kịp thời
Mỗi tháng, các phòng ban và phân xưởng gửi báo cáo về tình hình thực hiện kế hoạch cho phòng kế hoạch kinh doanh Phòng kế hoạch kinh doanh sẽ tổng hợp các báo cáo này và trình bày trước Giám đốc.
- Quản lý hàng hoá mua ngoài:
Phòng kế hoạch kinh doanh căn cứ vào định mức lập kế hoạch mua sắm.
Hàng hoá mua về cấp phát theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000.
Lại Văn Quang KT2 – K39/MSSV: TC393966
Hàng hóa mua về cần phải đảm bảo có nguồn gốc chất lượng rõ ràng, bao gồm chứng nhận CO và CQ, và phải trải qua kiểm tra KCS Đối với các mặt hàng đặc chủng với yêu cầu kỹ thuật cao, cần có sự kiểm tra từ cơ quan chức năng.
Hàng hoá lưu kho có gắn nhãn mác, đầy đủ thông tin, quy cách, số lượng, trọng lượng…
Thanh quyết toán vật tư hàng tháng, quý theo sản phẩm hàng năm tổng kiểm kê.
Các phân xưởng sử dụng vật tư cho đúng chủng loại và đúng mục đích sử dụng.
Khi mua hàng hoá không đúng theo định mức thì yêu cầu đơn vị mua lập phiếu thông báo lại cho cơ quan ban hành định mức.
- Quản lý Bán thành phẩm và Thành phẩm:
Sản phẩm quốc phòng yêu cầu chi tiết chưa hoàn chỉnh phải được chuyển giao giữa các phân xưởng kèm theo phiếu xác nhận chất lượng và phiếu giao nhận sản phẩm Đối với các chi tiết và cụm chi tiết hoàn chỉnh, cần phải nhập kho bán thành phẩm theo yêu cầu của phòng kế hoạch kinh doanh, cùng với phiếu hợp cách.
Tuỳ theo số lượng và khối lượng sản phẩm phòng kế hoạch kinh doanh có quy định cụ thể.
Các chi tiết đúc, rèn, dập:
Các chi tiết đúc, rèn, dập giao nhận tay 3 (phân xưởng xuất, nhập và kho nhà máy) Có đầy đủ phiếu hợp cách và phiếu giao nhận.
Lại Văn Quang KT2 – K39/MSSV: TC393966
Kế toán chi phí sản xuất tại Nhà máy cơ khí 25
Xác định đối tượng tập hợp chi phí là một bước quan trọng giúp đảm bảo việc tập hợp chi phí chính xác và đầy đủ Điều này tạo nền tảng vững chắc cho quá trình tính giá thành sản phẩm.
Lại Văn Quang KT2 – K39/MSSV: TC393966
Nhật ký chứng từ số 1, số 2
Bảng phân bổ VL, CCDC
Bảng phân bổ Khấu hao TSCĐ Bảng kê số 4
Nhật ký chứng từ số 7 là tài liệu quan trọng trong việc phân bổ lương và bảo hiểm xã hội Nó giúp xác định giới hạn tập hợp chi phí, làm rõ nơi phát sinh chi phí và nơi chịu trách nhiệm về chi phí đó.
Nhà máy cơ khí 25 có sáu phân xưởng từ A1 đến A6, thực hiện quy trình sản xuất khép kín, từ việc đưa nguyên vật liệu vào đến khi hoàn thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và phù hợp với đặc điểm kinh doanh, kế toán nhà máy xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng sản phẩm.
Nhà máy áp dụng hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: tập hợp trực tiếp và phân bổ gián tiếp Chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến một sản phẩm sẽ được tập hợp riêng cho sản phẩm đó Trong khi đó, những chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm sẽ được tập hợp theo địa điểm phát sinh và sau đó phân bổ cho từng sản phẩm dựa trên chi phí nhân công trực tiếp.
Sơ đồ quy trình ghi sổ hạch toán chi phí sản xuất của nhà máy :
Lại Văn Quang KT2 – K39/MSSV: TC393966
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của nhà máy bao gồm các khoản chi cho nguyên liệu chính và vật liệu phụ, được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm.
Nhà máy quản lý nguyên vật liệu tại hai kho riêng biệt, trong đó một kho chuyên trách nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm và thành phẩm, còn kho thứ hai tập trung vào nguyên vật liệu phụ.
Nguyên vật liệu chính của Nhà máy bao gồm: các loại sắt, thép, nhôm Nguyên vật liệu phụ bao gồm: que hàn, sơn chống rỉ, khoá bật
Mỗi sản phẩm khi được sản xuất đều cần có định mức tiêu hao vật tư, giúp phân xưởng thực hiện quy trình sản xuất hiệu quả, tiết kiệm và giảm thiểu lãng phí.
Nhà máy cơ khí Z125, trực thuộc bộ quốc phòng, chuyên sản xuất đa dạng các mặt hàng vũ khí phục vụ cho quân đội và các sản phẩm kinh tế như bầu cặp mũi khoan, thanh treo, và nhiều thiết bị khác.
Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng nhằm theo dõi và phân tích chi phí nguyên vật liệu một cách chính xác.
Lại Văn Quang KT2 – K39/MSSV: TC393966
Tại mỗi phân xưởng, tài khoản 621 được mở chi tiết cho từng sản phẩm, giúp theo dõi chi phí sản xuất một cách cụ thể Bên cạnh đó, kế toán cũng sử dụng các tài khoản liên quan như 111, 112 và 152 để tổng hợp chi phí hiệu quả hơn.
2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Nhà máy cơ khí 25, trực thuộc bộ quốc phòng, chuyên sản xuất đa dạng các mặt hàng vũ khí phục vụ quân đội cùng với các sản phẩm kinh tế như bầu cặp mũi khoan và thanh treo.
Vì thời gian tìm hiểu có hạn, bài viết này sẽ trình bày quy trình tính giá sản phẩm bầu cặp mũi khoan BC16 Vào đầu tháng 10, nhà máy đã nhận hợp đồng sản xuất bầu cặp BC16 Dựa trên nhu cầu sản xuất thực tế, phòng kế hoạch đã lập lệnh sản xuất Sau khi lệnh sản xuất được giám đốc phê duyệt, bộ phận vật tư đã căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu để viết phiếu xuất kho và ban hành định mức lao động cho các phân xưởng thực hiện sản xuất.
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: một liên lưu tại phòng kế hoạch thị trường, một liên do phòng tài vụ giữ để ghi sổ và tập hợp chi phí, và một liên do đơn vị lĩnh vật tư giữ Trong phiếu xuất kho, cần ghi rõ số lượng vật tư thực tế xuất kho, đơn giá vật tư và thành tiền.
Tổng cục CNQP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Lại Văn Quang KT2 – K39/MSSV: TC393966
Nhà máy Z125 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Căn cứ vào: Kế hoạch sản xuất tháng 10 năm 2010
- Đơn vị thực hiện: Phân xưởng A1
- Thời gian thực hiện 01/10/2010 Thời gian hoàn thành: 29/2/2011 Bảng số 2.1
TT Tên sản phẩm, công việc ĐVT Số lượng
1 Bầu cặp mũi khoan BC 16 Cái 5000
T phòng kế hoạch Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) Đơn vị: Nhà máy Z125 PHIẾU XUẤT KHO Số.156 Mẫu số: 02-VT
Nợ: TK 621 Có: TK 152 Ngày 1 tháng 10 năm 2010
Họ tên người lĩnh: Đ/c Thuý Địa chỉ: Phân xưởng A1
Lý do xuất: Sản xuất bầu cặp BC16
Bảng số 2.2 Đơn vị tính: đồng
Tên nhãn hiệu quy cách ĐV
Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi Yêu chú cầu
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Đơn vị: Nhà máy Z125 PHIẾU XUẤT KHO Số.1672 Mẫu số: 02-VT
Lại Văn Quang KT2 – K39/MSSV: TC393966
Ngày 01 tháng 10 năm 2010 Có TK 152
Họ tên người lĩnh: Đ/c Thuý Địa chỉ: Phân xưởng A1
Lý do xuất: Sản xuất bầu cặp BC16
Xuất tại kho: 152 Đ/c Phương Anh
TT Tên nhãn hiệu, quy cách ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Trong doanh nghiệp trị giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho được tính theo giá bình quân gia quyền
Theo lệnh sản xuất trên, trong tháng 10 phân xưởng A1 có nhiệm vụ sản xuất bầu cặp BC16
- Khi xuất nguyên vật liệu chính cho phân xưởng A1 để sản xuất bầu cặp, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành ghi sổ theo bút toán:
Nợ TK 621 (PX A1-Bầu cặp ) : 17.907.500
- Khi xuất kho vật liệu phụ cho phân xưởng A1 để sản xuất bầu cặp dựa vào phiếu xuất kho kế toán ghi sổ bút toán:
Nợ TK 621 (PX A1-Bầu cặp ) : 1.088.000
Có TK 1522 : 1.088.000 Trong quá trình sản xuất, một số chi tiết của sản phẩm bị hỏng:
Lại Văn Quang KT2 – K39/MSSV: TC393966
- Chi tiết chấu cặp :30 cái
- Chi tiết bánh răng côn to: 45 cái
Tổ trưởng sản xuất sẽ dựa vào sản phẩm hỏng để lập phiếu báo hỏng Dựa trên phiếu này, bộ phận vật tư sẽ cấp phiếu xuất kho cho vật tư vượt mức nhằm gia công lại các chi tiết hỏng của sản phẩm.
- Đồng thời kế toán ghi vào bảng tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng (bảng số 2.4).
Doanh nghiệp không ghi chép chi tiết chi phí mà chỉ sử dụng bảng tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ để tổng hợp chi phí trong tháng Bảng tổng hợp này được lập riêng cho từng đối tượng sử dụng và làm căn cứ để phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng.
BẢNG TỔNG HỢP VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ XUẤT DÙNG
Vật liệu Công cụ, dụng cụ
SL ĐG TT SL ĐG TT
Lại Văn Quang KT2 – K39/MSSV: TC393966
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm Nhà máy cơ khí 25
2.2.1- Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Nhà máy
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng phản ánh chất lượng và hiệu quả sản xuất của Nhà máy cơ khí 25 Việc tính toán chính xác giá thành không chỉ giúp nhà quản trị đánh giá mục tiêu giá thành mà còn là cơ sở để xác định giá tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi Do đó, Nhà máy cơ khí 25 cùng với các doanh nghiệp khác rất chú trọng đến công tác tính giá thành sản phẩm, tập trung vào các sản phẩm hoàn thành và thực hiện tính toán hàng tháng.
2.2.2- Quy trình tính giá thành
Các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm sẽ được ghi chép chi tiết và tổng hợp trên các bảng phân bổ Khi đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán sẽ tổng hợp chi phí theo từng khoản mục để tính giá thành sản phẩm Việc tính giá thành sản phẩm tại công ty dựa trên việc tập hợp hệ thống các khoản chi phí từ hóa đơn và chứng từ liên quan Tại Nhà máy cơ khí Z125, phương pháp tính giá thành áp dụng là phương pháp giản đơn.
Giá thành SP = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ.
Cuối tháng 10, sau khi một số bầu cặp giao cho phân xưởng A1 sản xuất hoàn thành, kế toán lập bảng tính giá thành bầu cặp (bảng 2.22)
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH BẦU CẶP
CPSXDD cuối kỳ Tổng Z Z đơn vị
Sản phẩm sau khi tính giá sẽ được nhập kho theo bút toán:
Nợ TK 155 (Bầu cặp – PXA1) : 47.211.139
Có TK 154 (Bầu cặp – PXA1) : 47.211.139
Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại Nhà máy và phương hướng hoàn thiện
Nhà máy cơ khí 25, sau một thời gian dài hoạt động trong nền kinh tế thị trường, đã vượt qua thử thách và khẳng định vị thế của mình Thành quả này là nhờ nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ, công nhân viên, không chỉ trong việc phát triển cơ sở vật chất mà còn nâng cao trình độ quản lý và tay nghề Điều này đã góp phần cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên tại nhà máy.
Kết quả hoạt động hiệu quả của nhà máy một phần nhờ vào bộ máy kế toán hoạt động tốt Phòng kế toán và các phòng ban chức năng phối hợp chặt chẽ để xây dựng hệ thống định mức chi phí và giá thành kế hoạch, từ đó có biện pháp điều chỉnh hoạt động sản xuất hiệu quả hơn Công tác kế toán hỗ trợ giám đốc trong việc đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn, đặc biệt là trong việc lựa chọn đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế Đội ngũ kế toán viên nghiêm túc trong việc tập hợp chi phí sản xuất, giúp tính toán chính xác giá thành sản phẩm và xác định hợp đồng mang lại lợi nhuận cho nhà máy Nhờ vào kết quả của bộ phận kế toán, giám đốc có thông tin đầy đủ và chính xác để chủ động ký kết hợp đồng kinh tế.
Qua thời gian thực tập tại Nhà máy cơ khí 25, tôi đã nhận thức rõ hơn về công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành Những kiến thức từ trường lớp kết hợp với trải nghiệm thực tế đã giúp tôi hiểu sâu sắc quy trình và tầm quan trọng của việc quản lý chi phí trong sản xuất.
Lại Văn Quang KT2 – K39 sản phẩm ở nhà máy bên cạnh những ưu điểm vẫn còn có những nhược điểm cần khắc phục, cụ thể:
* Tổ chức bộ máy kế toán
Nhà máy đã thực hiện chính sách tinh giảm biên chế nhằm tối ưu hóa bộ máy quản lý, trong đó bộ phận kế toán được tổ chức gọn nhẹ với phân công trách nhiệm rõ ràng Sự phối hợp hiệu quả giữa bộ phận kế toán chi phí ban đầu và bộ phận kế toán giá thành giúp đơn giản hóa quy trình tập hợp chi phí sản xuất và nâng cao độ chính xác trong tính giá thành.
Phòng kế toán được tổ chức với sự kết hợp giữa đội ngũ trưởng thành giàu kinh nghiệm và đội ngũ trẻ nhiệt huyết, ham học hỏi, giúp các nhân viên kế toán có thể hỗ trợ lẫn nhau trong công việc hiệu quả.
* Tổ chức hệ thống sổ sách:
Nhà máy áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chứng từ" do đặc điểm cụ thể của mình, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất Việc sử dụng hình thức này là hợp lý, nhất là khi nhà máy chưa ứng dụng phần mềm kế toán mà vẫn thực hiện kế toán thủ công Hình thức này giúp kế toán ghi chép đầy đủ và chi tiết, dễ dàng trong việc đối chiếu số liệu Hệ thống sổ sách kế toán tại nhà máy tương đối hoàn chỉnh, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh cho quản lý, làm cơ sở cho việc ra quyết định.
* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Nhà máy hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý do hoạt động sản xuất diễn ra liên tục với nhiều loại sản phẩm Việc xuất nguyên vật liệu liên tục yêu cầu theo dõi và kiểm tra chặt chẽ, giúp cung cấp thông tin chính xác về tình hình nguyên vật liệu cho nhà quản trị.
Lại Văn Quang KT2 – K39 cần theo dõi và quản lý vật liệu trong kho để tính toán nguyên vật liệu cho sản xuất khi có đơn đặt hàng Đồng thời, nhà quản lý phải có biện pháp xử lý kịp thời tình trạng thiếu nguyên vật liệu nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất không bị gián đoạn, đồng thời tránh tình trạng nhập nguyên vật liệu quá nhiều gây ứ đọng vốn.
* Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất :
Nhà máy phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng, giúp quản lý chi phí theo định mức và cung cấp dữ liệu cho việc tính giá thành sản phẩm Khi có kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch tính toán định mức chi phí nguyên vật liệu và nhân công một cách cụ thể và chính xác, làm cho công việc của bộ phận kế toán trở nên nhẹ nhàng và thuận tiện Điều này cũng giảm thiểu tình trạng nhập kho nguyên vật liệu thừa, tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận kho và kế toán Kế toán nhà máy áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp và phân bổ gián tiếp, phù hợp với đặc điểm chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng chịu chi phí.
* Chi phí nhân công trực tiếp
Nhà máy cơ khí 25 áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất, giúp khuyến khích họ làm việc chăm chỉ và tăng năng suất Ngoài ra, nhà máy còn cung cấp các khoản phụ cấp độc hại và phụ cấp làm thêm giờ, nhằm nâng cao mức sống và bảo vệ sức khỏe cho công nhân Việc trích các khoản bảo hiểm đúng chế độ cũng tạo sự yên tâm cho công nhân, giúp họ gắn bó lâu dài với nhà máy.
* Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Nhà máy thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Phương pháp này đã hỗ trợ kế toán trong việc tính toán chính xác chi phí cho sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.
Lại Văn Quang KT2 – K39 trong giai đoạn cuối kỳ phải chịu toàn bộ chi phí sản xuất đã bỏ ra Do đó, giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ được tính toán chính xác, không bao gồm bất kỳ chi phí nào liên quan đến sản phẩm dở dang.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Nhà máy cơ khí 25 mang lại nhiều ưu điểm, nhưng cũng tồn tại một số nhược điểm mà bộ phận kế toán cần nhận diện để cải thiện hiệu quả công việc.
* Hệ thống sổ sách kế toán
Nhà máy Z125 áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ”, nhưng hệ thống sổ sách chưa được sử dụng đầy đủ Các sổ chi tiết chi phí tài khoản 621, 622, 627 chưa được triển khai, dẫn đến việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất vào sổ phụ khi phát sinh Sau đó, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục cho từng sản phẩm trong mỗi phân xưởng vào các bảng tổng hợp Cuối tháng, từ các bảng tổng hợp, kế toán lập bảng phân bổ Đối với nhật ký chứng từ số 7, kế toán nhà máy chỉ thực hiện phần I “Chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp” mà chưa hoàn thành các phần II và III.
Việc sử dụng hệ thống sổ sách không đầy đủ tại nhà máy gây khó khăn trong việc đối chiếu số liệu, dẫn đến sai sót trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Những sai sót này không chỉ ảnh hưởng đến việc xác định chính xác giá thành sản phẩm mà còn cản trở mục tiêu hạ giá thành sản phẩm của nhà máy.
* Hạch toán sản phẩm hỏng
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy cơ khí 25
Để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán cần phát huy những ưu điểm hiện có và tìm ra giải pháp khắc phục các hạn chế Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại nhà máy cơ khí 25, tôi đã nhận thức rõ tầm quan trọng của việc cải tiến quy trình kế toán để tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Lại Văn Quang KT2 – K39 nhấn mạnh tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để nâng cao hiệu quả công tác này, tôi xin đề xuất một số giải pháp dựa trên việc quán triệt các yêu cầu và nguyên tắc cần thiết cho sự hoàn thiện.
3.3.1 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán
Trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, việc sử dụng đầy đủ hệ thống sổ sách là rất quan trọng Hệ thống này giúp tập hợp chi phí sản xuất một cách đầy đủ, dễ dàng đối chiếu số liệu và xác định chính xác từng yếu tố chi phí sản xuất, từ đó hỗ trợ hiệu quả trong việc tính toán giá thành sản phẩm.
Vì vậy kế toán nhà máy cần sử dụng đầy đủ các sổ chi tiết chi phí tài khoản
Nhật ký chứng từ số 7 gồm ba phần với chức năng riêng biệt, do đó kế toán cần sử dụng đầy đủ cả ba phần để đảm bảo thông tin chính xác Tại nhà máy, kế toán chỉ thực hiện phần I, nên cần bổ sung các phần còn lại, đặc biệt là phần II “Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố” để phân tích rõ từng yếu tố chi phí sản xuất và tỷ trọng các loại chi phí phát sinh trong kỳ Điều này giúp nhà quản trị nhận diện những khoản chi phí cần điều chỉnh nhằm tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Nhật ký chứng từ số 7 phần II sẽ tập trung vào 7 yếu tố chi phí quan trọng, bao gồm nguyên vật liệu, nhiên liệu động lực, tiền lương và các khoản phụ cấp, các khoản bảo hiểm, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí khác bằng tiền.
Cơ sở ghi phần II nhật ký chứng từ số 7 là chứng từ kế toán, bảng kê, sổ chi tiết, các nhật ký chứng từ 1, 2, 5
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7
Phần II : Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố
Yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh chuyển Luân nội bộ không tính vào cpsxkd
Nguyên vật liệu Động lực
Tiền lương và cáckhoản phụ cấp
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí khác bằng tiền
3.3.2 Hoàn thiện hạch toán sản phẩm hỏng.
Trong quá trình sản xuất, sản phẩm hỏng là điều không thể tránh khỏi, và chúng không đạt tiêu chuẩn chất lượng để tiêu thụ trên thị trường Việc hạch toán chi tiết sản phẩm hỏng là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp đánh giá chất lượng sản xuất và đưa ra biện pháp hạn chế sản phẩm hỏng, nâng cao chất lượng Tại nhà máy cơ khí 25, sản phẩm hỏng không sửa chữa được được tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành, trong khi sản phẩm hỏng được nhập kho nhưng không ghi nhận giá trị Cách hạch toán này làm tăng giá thành, giảm sức cạnh tranh và lợi nhuận của doanh nghiệp, cho thấy rằng phương pháp hiện tại chưa phù hợp Do đó, cần hoàn thiện quy trình hạch toán sản phẩm hỏng để nâng cao hiệu quả sản xuất.
Bộ phận kế toán cần thiết lập một định mức cho trường hợp sản phẩm hỏng Khi xảy ra tình trạng sản phẩm hỏng, kế toán sẽ dựa vào định mức này để xác định sản phẩm đó thuộc vào định mức hay không.
Khi sản phẩm hỏng nằm trong định mức, tức là những sản phẩm không thể tránh khỏi trong quá trình sản xuất, chi phí thiệt hại sẽ được tính vào giá thành của sản phẩm hoàn thành.
Nếu sản phẩm hỏng nằm ngoài định mức thì doanh nghiệp có thể giải quyết theo những cách sau:
Đối với sản phẩm hỏng không sửa chữa được.
Nếu có phế liệu thu hồi bộ phận kế toán sẽ ghi bút toán nhập kho phế liệu cả về số lượng và giá trị :
Nợ TK 152 : Giá trị phế liệu thu hồi
Có TK 154 : Giá trị phế liệu thu hồi Nếu trường hợp quy trách nhiệm cho người làm hỏng bắt bồi thường kế toán ghi:
Nợ TK 138 : Phần bắt bồi thường
Có TK 154 : Phần bắt bồi thường Nếu chi phí sản phẩm hỏng đơn vị chịu, kế toán ghi bút toán tăng trị giá vốn:
Nợ TK 632 : Phần doanh nghiệp chịu
Có TK 154 : Phần doanh nghiệp chịu
Nhà máy đã có phương pháp hợp lý để xử lý sản phẩm hỏng có thể sửa chữa Chi phí sửa chữa sẽ được ghi nhận vào các tài khoản chi phí thông thường Cuối kỳ, toàn bộ chi phí này sẽ được tính vào giá thành của sản phẩm hoàn thành.
Nợ TK 154 : Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng
Có TK 621, 622, 627 : Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng
Nợ TK 155 : Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng
Có TK 154 : Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng
3.3.3 Ứng dụng phần mềm kế toán
Trong bối cảnh ngành công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, Nhà máy cơ khí 25 cần ứng dụng các thành tựu công nghệ để theo kịp xu hướng và cạnh tranh hiệu quả trên thị trường Việc chuyển đổi từ kế toán thủ công sang phần mềm kế toán sẽ giúp đơn giản hóa quy trình kế toán, đặc biệt trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Ứng dụng phần mềm kế toán không chỉ đảm bảo chứng từ được luân chuyển theo trình tự mà còn phân loại hệ thống, giúp công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành diễn ra một cách khoa học và hiệu quả.
Lại Văn Quang KT2 – K39 Đơn đặt hàng Lệnh sản xuất
Phiếu xuất kho vật liệu
Phiếu theo dõi lao động và phiếu chi phí công việc học là công cụ quan trọng giúp tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất và tính toán giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác Điều này đảm bảo báo cáo kế toán được lập đúng thời gian, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý Tuy nhiên, kế toán nhà máy vẫn duy trì phương pháp kế toán thủ công để quản lý và lưu trữ các sổ sách cần thiết.
3.3.4 Thực hiện kế toán quản trị
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng, cung cấp dữ liệu thiết yếu cho các nhà đầu tư thông qua kế toán tài chính Đồng thời, kế toán quản trị thu thập và xử lý thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh, hỗ trợ nhà quản trị trong việc lập kế hoạch và ra quyết định cho tương lai Kế toán quản trị không chỉ phản ánh quá khứ mà còn xây dựng các kế hoạch hoạt động nhằm đạt được mục tiêu lợi nhuận, thị phần và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Nhà máy cơ khí 25 cần tăng cường thực hiện kế toán quản trị trong công tác kế toán của mình, đặc biệt là xác định chi phí theo công việc do sản xuất theo đơn đặt hàng Phương pháp này tập trung vào từng đơn đặt hàng của khách hàng, với kế toán mở phiếu chi phí công việc cho mỗi đơn hàng và ghi chép từ khi bắt đầu sản xuất đến khi hoàn thành Quá trình vận động của chứng từ trong phương pháp xác định chi phí theo công việc sẽ được trình bày rõ ràng trong sơ đồ.
Dựa vào chứng từ ban đầu, kế toán xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, sau đó ghi vào phiếu chi phí công việc Khi đơn đặt hàng hoàn thành, sẽ tiến hành tổng cộng để làm cơ sở tính giá.
Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đơn đặt hàng, do đó cần được tập hợp và phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu chí hợp lý Thông thường, chi phí này được tổng hợp theo tháng, quý hoặc năm, trong khi kỳ tính giá chỉ diễn ra khi đơn đặt hàng hoàn thành Kế toán sẽ sử dụng số liệu chi phí chung ước tính để thực hiện phân bổ, và vào cuối kỳ, khi có số liệu thực tế, kế toán sẽ điều chỉnh chênh lệch.