Lưu trữ thơng tin về nhập xuất hàng hố, về thu chi cần nhiều loại giấy tờ nên cồng kềnh và không đạt hiệu quả. Cập nhật các thông tin hằng ngày tốn nhiều thời gian và khó khăn trong v
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 🙠🖎🕮✍🙢 Tên đề tài: HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFFEE GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: PhD LÊ MINH THÁI NHÓM SINH VIÊN THỰC HIỆN: Họ tên Mã SV Võ Trung Tài 29211121123 Kiều Minh Thư 29200250783 Nguyễn Văn Phúc 29219038699 Trần Quốc Trương 29211162343 NIÊN KHOÁ 2023-2027 ~1~ Giới thiệu Tại cửa hàng cafe với lượng khách ngày tăng, để phục vụ khách tốt hơn, xác nhanh chóng chủ cửa hàng muốn bước tin học hố khâu quản lí Đặc biệt cơng tác kế tốn quản lí hàng hố Bởi với cơng tác thủ cơng mà cửa hàng thực bộc lộ nhiều hạn chế sau: Tra cứu thơng tin hàng hố, đại lý cung cấp hàng khách hàng nhiều thời gian nhiều khơng xác Lưu trữ thơng tin nhập xuất hàng hố, thu chi cần nhiều loại giấy tờ nên cồng kềnh không đạt hiệu Cập nhật thông tin ngày tốn nhiều thời gian khó khăn việc thực báo cáo thống kê, có việc đột xuất Trước tình hình vấn đề đặt xây dựng hệ thống thông tin đáp ứng yêu cầu sau: Giảm khối lượng ghi chép nhằm lưu trữ thơng tin Cập nhật liệu nhanh chóng, xác kịp thời Thống kê số lượng hàng hố nhập xuất, thu chi tình hình doanh thu cửa hàng Tự động in hoá đơn, in thống kê Có khả lưu trữ thông tin lâu dài, đảm bảo truy vấn nhanh cần thiết ~2~ THÔNG TIN DỰ ÁN Dự án viết tắt Caffee Crazy Tên dự án Phần mềm quản lý quán caffee: Caffee Crazy Thời gian bắt đầu 25/11/2023 Lead Institution Khoa Công Nghệ Thông Tin, Trường Đại Học Duy Tân Giáo viên hướng ThD Lê Minh Thái dẫn Thời gian kết thúc 22/12/2023 Email: @gmail.com Phone: 0905061575 Chủ sở hữu dự án & Chi tiết liên hệ Team: PX3T Email: PX3T@gmail.com Phone: 0372533466 Đối tác Duy Tan University Quản lý dự án & Võ Trung Tài Votrungtai7@gmail.com 0372533466 Kiều Minh kmt14112004@gmail.com 0383797960 Scrum Master Thư Thành viên nhóm Nguyễn Văn Nguyenvanphuc1610157@gmail 0888404352 Phúc com Trần Quốc Tranquoctruong2k5@gmail.com 0386083520 Trương ~3~ TÊN TÀI LIỆU Tên tài liệu Báo cáo quy trình hồn chỉnh sản phẩm Tác giả Võ Trung Tài Vai trò Scrum master Ngày 22/12/2023 Tên tệp: BẢN BÁO CÁO DỰ ÁN QUẢN LÝ QUÁN CAFFFEE_NHÓM URL Access LỊCH SỬ THAY ĐỔI Phiên Người thay đổi Ngày Mô tả 1.0 Võ Trung Tài 25/11/2023 Tạo tài liệu 1.1 Võ Trung Tài 01/12/2023 Bản thức ~4~ Chương I: Software Requirments Yêu cầu chức năng: Phân quyền người sử dụng phần mềm Người quản lý: Tra cứu thông tin: khách hàng, nhân viên, bán hàng, thống kê doanh thu, tra cứu thông tin hóa đơn, Thu ngân: lập hóa đơn, tra cứu hóa đơn, xuất hóa Chức quản lý thông tin: Quản lý người sử dung phần mềm: Tạo user phân quyền sử dụng Quản lý khách hàng: Nhập sửa xóa tra cứu thông tin khách hàng Quản lý bán hàng: Tính tốn, xuất hóa đơn, bán hàng cho khách Quản lý hàng hóa: Nhập sửa xóa loại đồ uống Yêu cầu phi chức năng: Yêu cầu tiến hóa: Hệ thống phải linh động việc thay đổi quy định đặt sẵn dễ dàng nâng cấp Yêu cầu hiệu quả: Hệ thống phải làm việc hiệu thực yêu cầu người sử dụng Tỉ lệ lỗi trung bình hệ thống 1% Yêu cầu tương thích: Phần mềm hệ thống phải có tính tương Có thể sử dụng kết hợp với hệ thống quản lý khác ban quản lý Yêu cầu hệ thống: Bảo mật: Phân quyền hệ thống cho đối tượng tránh tình trạng thơng tin, liệu bị bị sửa đổi Yêu cầu an tồn: Phải có giải pháp đảm bảo an tồn liệu, có khả nặng backup liệu phục hồi liệu có cố Yêu cầu công nghệ: Hệ thống phải dễ sử dụng, dễ sửa có khả tái sử dụng kế thừa ~5~ Chương II: Phân tích thiết kế hệ thống Mơ hình chức (Use Case) Các quy trình nghiệp vụ: a Chủ quản: Đăng nhập, quản lý tổng quan qn, tính lương, hệ thống b Quản lý: Đăng nhập, cập nhập thời giá, nhập hàng, tạo ngồi thực đơn, chấm cơng, lưu khách hàng ưu đãi, thoát hệ thống c Phục vụ: Đăng nhập, quản lý bàn, order món, tạo ngồi thực đơn, thoát hệ thống d Thu ngân: Đăng nhập, quản lý bàn, order món, lưu khách hàng ưu đãi, tạo ngồi thực đơn, kiểm kho, thống kê thu chi theo ngày, lưu bill, thoát hệ thống e Khách hàng: Chọn ~6~ Mơ hình liệu Mơ hình quan hệ (E-R) Entity Relationship / Class Diagram: Cấu trúc liệu: ~7~ ~8~ ~9~ ~ 10 ~ ~ 11 ~ ~ 12 ~ Thiết kế thuật toán: Thuật toán tập hợp hữu hạn bao gồm hướng dẫn xác định rõ ràng, bạn thực máy tính, thường dùng để giải lớp vấn đề để thực phép tính Số lượng bia cuối kỳ = Số lượng bia đầu kỳ + Số lượng bia nhập kỳ - Số lượng bia xuất kỳ Giá trị cuối kỳ = Giá trị đầu kỳ + Giá trị nhập kỳ - Giá trị xuất kỳ Nợ cuối kỳ phải thu = Nợ đầu kỳ phải thu + Nợ kỳ phải thu – Nợ kỳ thu ~ 13 ~ Xây dựng hệ thống I Task list Danh sách công việc: Võ Trung Tài : Trưởng nhóm Làm code mảng: Dinhluong, Phieuchi, NhomSP, Sanpham, Nhacungcap, Phieunhap Liên kết chức dự án Thiết kế mẫu báo cáo Kiều Minh Thư : Thành viên nhóm Nhận làm mảng: Khachhang, Nhanvien, PhieuxuatCT, Phieuxuat Tìm kiếm nội dung cho báo cáo Nguyễn Văn Phúc : Thành viên nhóm Nhận làm mảng: Hoadon, HoadonCT, PhieunhapCT Làm sơ đồ Trần Quốc Trương : Thành viên nhóm Nhận làm mảng: Phieuthu, Chamcong Tìm kiếm nội dung cho báo cáo II Jira Jira hệ thống quản lý dự án công việc phổ biến phát triển Atlassian Jira sử dụng rộng rãi nhiều ngành, đặc biệt phát triển phần mềm quản lý dự án công nghiệp công nghiệp công nghệ thông tin III Tiến độ: Mức độ hồn thành cơng việc nhóm: + Trong thời gian từ 25/11 đến 10/12 nhóm làm phần code web cafe + Trong trình từ 10/12 đến 15/12 nhóm hồn thành phần Mơ Hình Quan Hệ ~ 14 ~ + Từ 16/12 đến 21/12 nhóm hồn thành xong mẫu báo cáo dự án + Tối ngày 21/12 hoàn thành dự án theo tiến độ đưa IV Github - Trên trang chủ này, bạn đăng nhập vào tài khoản GitHub đăng ký tài khoản Sau đăng nhập, bạn tạo, quản lý, theo dõi dự án, lưu trữ mã nguồn hợp tác với nhóm Ngồi ra, GitHub cung cấp tính Issues, Pull Requests Wiki để giúp quản lý hợp tác trình phát triển phần mềm - Trong thời gian nhóm có sử dụng để chia cơng việc để làm thêm nhiệm vụ giao trước - Tài khoản thành viên nhóm: + VoTrungTai + kieuminhthu + nguyenvanphuc + tranquoctruongs ~ 15 ~ Minh họa giao diện sử dụng: ~ 16 ~ Kết luận Phần mềm quản lý quán cafe giúp cho việc tin học hóa cửa hàng việc nhập xuất hàng hóa tốt hơn, xác làm tăng xuất hiệu công việc Giúp quản lý hoạt động cửa hàng hóa cách tự động hóa, tránh sai sót, hạn chế mà cách quản lý thủ công gây ra, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, đạo cấp tình kịp thời Thời gian phát triển dự án: Từ ngày 25/11/2023 đến ngày 22/12/2023 Những khó khăn rủi ro cách giải Khó khăn: Nhân lực thành viên hạn chế thiếu kinh nghiệm Một số thành viên cịn yếu code, nên việc hồn thành chức giao chậm tiến độ Cách giải quyết: Phát huy hết khả teamwork Phân chia nhiệm vụ hợp lý hộ trợ lẫn gặp vấn đề khó giải Cuối sau khoảng thời gian nổ lực nhóm PX3T hoàn thành dự án báo cáo tiến độ ngày 22/12/2023 ~ 17 ~ Bản Phụ Lục - Web Quản Lý Quán Café Giới Thiệu Trang web quản lý quán cafe tảng giúp bạn quản lý hoạt động kinh doanh quản lý nhân nhân viên cách hiệu Dưới hướng dẫn cụ thể cách sử dụng tính Đăng Nhập Đăng Ký a Đăng Nhập vào Tài Khoản Truy cập trang quán để đăng nhập Nhập địa email mật bạn Nhấn nút "Đăng Nhập." b Đăng Ký Tài Khoản Mới Truy cập trang đăng ký Điền thông tin cá nhân yêu cầu Nhấn nút "Đăng Ký." c Tạo tài khoản đăng nhập cho nhân viên Tạo tài khoản đăng nhập cho nhân viên với quyền hạn khác Ghi ca làm việc lịch trực Dashboard Dashboard trang hiển thị tổng quan hoạt động quán cafe bạn Bạn thấy thông báo mới, doanh số bán hàng, liên kết nhanh đến chức quan trọng web Quản Lý Menu a Thêm Mục Mới vào Menu Mở mục "Quản Lý Menu" từ điều hướng ~ 18 ~ Nhấn nút "Thêm Mục Mới." Nhập thông tin chi tiết mục cần thêm lưu lại b Sửa Đổi Thông Tin Mục Menu Trong danh sách menu, nhấn vào mục cần sửa Thực thay đổi cần thiết lưu lại c Xóa Mục từ Menu Trong danh sách menu, nhấn vào biểu tượng xóa bên cạnh mục cần xóa Xác nhận định xóa bấm xát nhận Quản Lý Đơn Hàng Thanh Toán Quản lý hệ thống đặt hàng Quản lý đơn hàng từ đặt hàng trình tốn xuất hóa đơn Thơng báo có đơn hàng Báo cáo danh số Xem báo cáo tổng quát quán trình Thống kê doanh số theo thời gian mong muốn Phân tích hiệu xuất quán Quản Lý Nhân Viên Tạo Tài Khoản Nhân Viên Tạo tài khoản đăng nhập cho nhân viên với quyền hạn khác Ghi ca làm việc lịch trực Ghi thông báo thời gian nhân viên làm tan ca Đặt Bàn Đơn Hàng Trực Tuyến Hệ Thống Đặt Bàn Cho phép khác hàng đặt bàn đơn hàng trực tuyến từ xa Thêm có vào thời gian khách đặc bàn trước ~ 19 ~ Hiển thị thơng báo có đơn hàng Quản Lý Khách Hàng Thông Tin Khách Hàng Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng ưu đãi cho khách hàng thân thiết Tạo voucher giảm giá ưu đãi khách hàng thân thiết 10 Phản Hồi Đánh Giá Hệ Thống Phản Hồi Đánh giá phản hồi từ khách hàng xuất web để tính thành Hiển thị đánh giá để cải thiện dịch vụ 11 Tích Hợp Mạng Xã Hội Liên kết đến trang mạng xã hội để tăng tương tác riverview cho quán giúp gần với khách hàng quản bán rộng rãi ~ 20 ~