Trang 3 DANH MỤC BẢNG BIỂUSỐ HIỆUBẢNGTÊN BẢNGTRANGSỐBảng 2.1 Bảng cân đối kế toán hợp nhất năm 2022 15Bảng 2.2 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Côngty cổ phần PME trong giai
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI KHOA: THƯƠNG MẠI DU LỊCH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PME Giảng viên hướng dẫn : ThS LÊ THỊ BÍCH YẾN Cán hướng dẫn : VÕ THỊ MINH SA Sinh viên thực : NGUYỄN PHẠM Ý NHƯ Lớp : 15LG2.1 Đà Nẵng, tháng 12/2023 LỜI CẢM ƠN Quản lý kho vật tư doanh nghiệp cơng việc quan trọng địi hỏi phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp Doanh nghiệp khơng có mơ hình kho tập trung mà cịn tổ chức mơ hình kho phân tán nhiều địa điểm khác Do sinh viên Logistics em lựa chọn đề tài Quy trình quản lý kho vật tư Cơng ty cổ phần PME để nắm bắt thông tin cách thức vận hành kho Bài báo cáo chia thành chương: Chương I: Cơ sở lý thuyết quy trình quản lý kho vật tư, chương II: Tình hình thực tế cơng tác quy trình quản lý kho vật tư công ty cổ phần PME, chương III: Giải pháp nhằm hồn thiện quy trình quản lý kho cty cổ phần PME Lời cảm ơn em xin gửi đến nhà trường tạo điều kiện cho chúng em học tập thật tốt, dù có thời kỳ dịch bệnh nhà trường có giải pháp để chúng em tiếp cận kịp tiến độ hồn thành chương trình Cao đẳng cách tốt Em xin cảm ơn thầy, cô giảng viên lớp 15LG2.1, Khóa 15 tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức mơn học cho chúng em Điều quan trọng bước nhận thức chúng em thời gian thực tập sau thực tập Đặc biệt, em xin cảm ơn cô Phan Thị Ngọc Hà – cố vấn học tập lớp 15LG2,1, khóa 15 ln giải đáp thắc mắc sinh viên để chúng em hoàn thành quãng đường 2,5 năm vừa qua Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Lê Thị Bích Yến, giảng viên Trường Cao đẳng thương mại, giảng viên trực tiếp hướng dẫn cho em báo cáo thực tập Cô hướng dẫn đưa nhận xét với chuẩn bị sinh viên, truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu để sinh viên lựa chọn đề tài hướng làm báo cáo thực tập tốt Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo Công ty cổ phần PME tiếp nhận thực tập cho em có hội mang kiến thức trường để áp dụng vào thực tế, giúp em có hội học hỏi mở mang nhiều kiến thức chuyên ngành Logistics Cảm ơn anh, chị đồng nghiệp cơng ty nhiệt tình hướng dẫn, bảo để em hồn thành tốt nhiệm vụ giao Trong suốt tháng thực tập Công ty cổ phần Bảo PME bước đầu vào thực tế nên thân em nhiều thiết xót, kiến thức nghiệp vụ cịn hạn chế Em mong nhận góp ý Quý thầy để em học hỏi, tiếp thu hoàn thiện bước đường nghiệp sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Phạm Ý Như DANH MỤC BẢNG BIỂU SỐ HIỆU BẢNG TÊN BẢNG SỐ TRANG Bảng 2.1 Bảng cân đối kế toán hợp năm 2022 15 Bảng 2.2 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần PME giai đoạn 2021-2022 16 Bảng 2.3 Quy trình nhập vật tư Cơng ty cổ phần PME 20 Bảng 2.4 Quy trình xuất kho vật tư tiêu hảo, bảo hộ lao động Công ty cổ phần PME 23 Bảng 2.5 Quy trình xuất kho vật tư máy móc, cơng cụ dụng cụ, vật tư giáo Công ty cổ phần PME 24 Bảng 2.6 Quy trình xuất kho vật tư vật tư thép Công ty cổ phần PME 25 Bảng 2.7 Quy trình xuất kho vật tư sơn Công ty cổ phần PME 26 i DANH MỤC HÌNH VẼ SỐ HIỆU HÌNH TÊN HÌNH SỐ TRANG Hình 1.1 Sơ đồ quy trình quản lý kho vật tư Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty cổ phần PME 10 Hình 2.2 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần PME 12 Hình 2.3 Sơ đồ quy trình quản lý kho vật tư Công ty cổ phần PME 19 ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT NGHĨA CỦA TỪ VIẾT TẮT BSR Cơng ty cổ phần lọc hóa dầu Bình Sơn BP Bộ phận CBCNV Cán cơng nhân viên CNC Cắt laser Cenosphere Chịu lửa cách nhiệt DCSM Xác nhận lỗi bảo trì máy Gondola Sàn Gôn HPA Hydroprocessing Associates – Công ty cung cấp dịch vụ đầy đủ chất xúc tác bảo trì lò phản ứng Turnaround Xoay vòng NSRP Nhà máy lọc dầu Nghi Sơn NACE National Associaltion of corrsion engineers – Hiệp hội kỹ sư ăn mòn Quốc gia NCC Nhà cung cấp Off - store Những Công ty tổ chức có hoạt động nước ngồi PME PETROLEUM MAINTENANCE ENGINEEGING PAKD Phương án kinh doanh PPE Bảo hộ lao động (quần áo bảo hộ, mũ, giày, mõm, kính bảo hộ) Rope - Acccess Thiết bị an toàn TT Thứ tự VTTH Vật tư tiêu hao VTS Vật tư sơn Work oder Lệnh nhập hàng iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC BẢNG BIỂU i DANH MỤC HÌNH VẼ .ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ VỀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ 1.1 Một số khái niệm quy trình quản lý kho vật tư 1.1.1 Khái niệm vật tư 1.1.2 Khái niệm quy trình quản lý kho vật tư .1 1.1.3 Một số khái niệm khác liên quan đến vật tư .1 1.2 Đặc điểm quy trình quản lý kho vật tư 1.2.1 Tránh tổn thất 1.2.2 Tiết kiệm chi phí 1.2.3 Tăng doanh thu 1.2.4 Tăng hiệu 1.3 Các bên có liên quan đến quy trình quản lý kho 1.3.1 Đơn vị vận chuyển .3 1.3.2 Nhà cung cấp .3 1.4 Quy trình quản lý kho vật tư 1.4.1 Sơ đồ quy trình quản lí kho vật tư .4 1.4.2 Giải thích quy trình quản lý kho vật tư .4 iv 1.4.3 Nguyên tắc quản lý kho vật tư 1.4.4 Các quy định quản lý kho vật tư cần có vận hành doanh nghiệp 1.5 Các nhân tố ảnh hưởng 1.5.1 Nhân tố khách quan 1.5.2 Nhân tố chủ quan 1.6 Một số sai lầm thường gặp cách quản lý kho hàng hoá, vật tư 1.6.1 Không xác định hạn mức tồn kho định kỳ .8 1.6.2 Kho hàng hố vật tư khơng xếp khoa học 1.6.3 Khơng kiểm tra hàng hóa vật tư định kỳ thường xuyên 1.6.4 Khơng chuẩn hóa mã vật tư tên vật tư CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PME 10 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần PME 10 2.1.1 Thông tin chung .10 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý .12 2.1.3 Trách nhiệm Ban Giám Đốc kiểm toán viên .12 2.1.4 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 12 2.1.5 Các nguồn lực 13 2.1.6 Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2022 14 2.2 Thực trạng quy trình quản lí kho vật tư cơng ty cổ phần PME 17 2.2.1 Phương pháp quản lí kho vật tư Công ty cổ phần PME 17 2.2.2 Phân loại số vật tư Công ty cổ phần PME 18 2.2.3 Quy trình quản lý kho vật tư cơng ty cổ phần PME 18 2.2.4 Giải thích quy trình quản lý kho vật tư Công ty cổ phầm PME 19 2.3 Đánh giá chung quy trình quản lí kho vật tư Cơng ty cổ phần PME 27 2.3.1 Kết đạt 27 2.3.2 Hạn chế 27 2.3.3 Nguyên nhân 27 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PME 29 3.1 So sánh lý thuyết với thực tiễn quy trình quản lý kho vật tư Cơng ty cổ phần PME 29 3.1.1 Giống 29 3.1.2 Khác 29 v 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình quản lý kho vật tư Công ty cổ phần PME 29 3.2.1 Đổi thiết kế kho hàng cửa hàng 29 3.2.2 Bổ sung hoàn thiện trang thiết bị .30 3.2.3 Cải thiện lập kế hoạch nhu cầu dự trữ 30 3.3 Kiến nghị 31 3.3.1 Đối với đơn vị Công ty cổ phần PME 31 3.3.2 Đối với nhà trường tổ chức giảng dạy 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO .33 PHỤ LỤC 34 vi CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ VỀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ 1.1 Một số khái niệm quy trình quản lý kho vật tư 1.1.1 Khái niệm vật tư Vật tư loại vật liệu (có thể vật liệu thành sản phẩm bán thành phẩm) cần thiết sử dụng quy trình sản xuất để tạo sản phẩm không trực tiếp cấu thành sản phẩm Chẳng hạn vật tư bao bì vật liệu làm bao bì chứa sản phẩm túi nilon, túi giấy thùng carton để đói gói sản phẩm 1.1.2 Khái niệm quy trình quản lý kho vật tư Quản lý vật tư quy trình lập kế hoạch vật tư cần thiết để đặt vật tư cho trình kinh doanh, sản xuất Trách nhiệm quản lý kho vật tư xác định số lượng nguyên liệu sử dụng Hoặc lập kế hoạch bổ sung nguyên liệu, xác định tồn kho để có kế hoạch bổ sung đáp ứng yêu cầu vật chất Quản lý kho vật tư gồm: Quản lý nguyên vật liệu, kiểm sốt hàng tồn kho, phân tích kho, hoạch định vật liệu… đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất Mức tồn kho tối đa phục vụ nhu cầu sản xuất 1.1.3 Một số khái niệm khác liên quan đến vật tư a Nguyên vật liệu, vật tư Vật tư cấu tạo nên 02 từ “vật” “tư” “Vật” từ vật liệu “tư” tư liệu sản xuất, dùng để công cụ máy móc thiết bị sử dụng Ngồi khái niệm “vật tư” nêu trên, vật tư phận tồn q trình sản xuất bao gồm rộng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ máy móc thiết bị Tuy nhiên để kế toán dễ dàng xử lý liệu, hoạch toán báo cáo tài chính, người ta thường tách phần tài sản cố định có máy móc thiết bị thành phần riêng vật tư từ từ phân thành nhóm ngun vật liệu công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu hay gọi vật tư tiêu hao tức loại vật tư sử dụng theo thời gian có xu hướng giảm hết, bao gồm: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là đối tượng lao động cấu thành trực tiếp sản phẩm hay cấu tạo nên phận sản phẩm Ví dụ: Thép, xi măng,…dùng cơng trình xây dựng Chi phí mua sử dụng nguyên vật liệu dùng sản xuất sản phẩm hình thành phí nguyên vật liệu trực tiếp - Nguyên vật phụ liệu: Là đối tượng lao động có tác dụng hỗ trợ hoạt động sản xuất kèm với nguyên vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm - Nhiên liệu: Cũng vật liệu sử dụng để vận hành thiết bị công nghệ sản xuất sản phẩm, kinh doanh Công nghệ phương tiện vận tải, máy móc thiết bị phục vụ cho cơng việc người cơng nhân Ví dụ: Xăng dầu để chạy máy, khí ga than củi đốt lên nhiên liệu,… - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết máy móc thiết bị sản xuất hay phương tiện vận tải (thứ 2) dùng để thay thế, sửa chữa thiết bị tương tự lắp ghép máy móc bị hư hại khắc phục để tiếp tục hoạt động cần phải thay - Các loại vật liệu thiết bị xây dựng khác bao gồm loại vật liệu thiết bị, phương tiện lắp đặt vào cơng trình xây dựng điều hịa, TV, máy bơm, … lắp vào cơng trình phục vụ cho người sử dụng sau cơng trình hồn thành - Vật liệu khác: Là loại vật liệu lại xem xét gồm phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định, từ sản xuất khinh doanh - Phế liệu: Là vật liệu tận dụng sau trình sản xuất dùng để lý, bán ngoài, chẳng hạn bao xi măng, sắt thép thừa khơng cịn tận dụng vào sản xuất b Cơng cụ dụng cụ Cơng cụ dụng cụ hay cịn gọi vật tư luân chuyển không bị tiêu hao mà bị hao mịn giảm tính sử dụng công cụ, dụng cụ không đủ điều kiện để xét vào loại tài sản cố định Công cụ dụng cụ chia thành loại: - Công cụ dụng cụ phân bố lần: Là công cụ, dụng cụ có thời gian sử dụng ngắn giá trị nhỏ, Ví dụ: xẻng, búa, xe lơi, dụng cụ bảo lao động,… - Công cụ, dụng cụ phân bổ nhiều lần: Là cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn phân bổ dần giàn giáo, cốt pha,… c Vật tư kỹ thuật Vật tư kỹ thuật bao gồm sản phẩm lao động dùng để sản xuất, nguyên, nhiên, vật liệu, điện lực, bán thành phẩm, dụng cụ phụ tùng thiết bị máy móc,… Vật tư kỹ thuật dùng để chung: - Những vật có chức làm tư liệu sản xuất tư liệu sản xuất có khả sử dụng - Những vật tư sử dụng làm tư liệu sản xuất Từ định nghĩa vật tư kỹ thuật vật có chức làm tư liệu sản xuất, trình vận động từ sản xuất đến tiêu dùng sản xuất chưa bước vào tiêu dùng sản xuất trực tiếp phân theo tiêu chuẩn sau: - Phân loại vật tư kỹ thuật theo công dụng sản xuất: Vật tư dùng làm đối tượng lao động Vật tư dùng làm tư liệu lao động Phân loại theo tính chất sử dụng Vật tư thơng dụng Mọi vật tư kỹ thuật điều tư liệu sản xuất vật tư mà tư liệu sản xuất nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, 1.2 Đặc điểm quy trình quản lý kho vật tư Dù công ty lớn hay cửa hàng bán lẻ khó tránh tình trạng tồn kho Vì thế, việc quản lý kiểm sốt vật tư vấn đề cần thiết quản trị