Khái niệm kế toán bán hàng và nội dung bán hàng1.1.1.1 Khái niệm bán hàng- Bán hàng là hoạt động thực hiện sự trao đổi sản phẩm hay dịch vụ của ngườibán chuyển cho người mua để được nhận
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI KHOA: KẾ TỐN – TÀI CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH NGUN MINH HỒNG Giảng viên hướng dẫn Cán hướng dẫn Sinh viên thực tập Lớp : ThS Nguyễn Thị Bích Lài : Vũ Thu Hà : Huỳnh Thị Ngọc Trân : 15KD13.1 Đà Nẵng, tháng 12 năm 2023 LỜI CẢM ƠN Trong ba tháng thực tập Cơng ty TNHH Ngun Minh Hồng nhờ kiến thức thầy cô trường cao đẳng Thương Mại dạy, chia sẻ kinh nghiệm, tình thực tế vô thiết thực Cũng nhờ giúp em nhiều q trình tiếp cận với cơng việc kế tốn viên cơng ty cách thuận lợi Bản thân em sinh viên nên gặp nhiều khó khăn q trình thực tập thay vào em hỗ trợ nhiệt tình người, em ln ghi nhớ biết ơn điều Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến giảng viên TS Nguyễn Thị Bích Lài người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt q trình hồn thành báo cáo Thứ hai, em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo cơng ty TNHH Ngun Minh Hồng, đặc biệt cảm ơn anh, chị phịng kế tốn giúp đỡ em tận tình trình tìm hiểu công ty tạo điều kiện thuận lợi giúp em tiếp cận với công việc thực tế cung cấp tài liệu đầy đủ để em hoàn thành báo cáo Bài báo cáo thực khoản thời gian ngắn Những ngày đầu vào thực tế gặp nhiều bỡ ngỡ kiến thức cịn nhiều hạn chế Do khơng thể tránh khỏi thiếu sót mà thân em khơng mong muốn, em mong nhận ý kiến phản hồi để thân em hoàn thiện Sau cùng, em xin cảm ơn kính chúc q thầy khoa kế tốn tài thật dồi sức khỏe thành công công việc, chúc quý công ty phát triển bền vững trường tồn theo thời gian Đà Nẵng, ngày 17 tháng 11 năm 2023 Sinh viên thực Huỳnh Thị Ngọc Trân DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.6 Sổ chi tiết phải thu khách hàng 27 Bảng 3.7 Sổ chi tiết phải thu khách hàng 28 Bảng 3.8 Sổ chi tiết phải thu khách hàng 30 Bảng 3.9 Sổ chi tiết hàng hóa 32 Bảng 4.0 Sổ chi tiết hàng hóa 33 Bảng 4.1 Sổ chi tiết hàng hóa 34 Bảng 4.2 Sổ tổng hợp chi tiết TK 131 36 Bảng 4.3 Sổ tổng hợp chi tiết TK 156 37 Bảng 4.4 Sổ tổng hợp chi tiết TK 511 38 Bảng 4.5 Sổ tổng hợp chi tiết TK 632 39 Bảng 4.6 Chứng từ ghi sổ 01 40 Bảng 4.7 Chứng từ ghi sổ 02 41 Bảng 4.8 Chứng từ ghi sô 42 Bảng 4.9 Sổ tài khoản 131 43 Bảng 5.0 Sổ tài khoản 156 44 Bảng 5.1 Sổ tài khoản 511 45 Bảng 5.2 Sổ cáo tài khoản 632 46 DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Sơ đồ kết cấu tài khoản 511 Hình 1.2 Sơ đồ kết cấu tài khoản 632 Hình 1.3 Sơ đồ kết cấu tài khoản 131 Hình 1.4 Sơ đồ kết cấu tài khoản 156 Hình 1.5 Sơ đồ kết cấu tài khoản 111 Hình 1.6 Sơ đồ kết cấu tài khoản 112 10 Hình 1.8 Sơ đồ hạch tốn kế tốn bán hàng Hình 1.9 Sơ đồ hạch tốn phải thu khách hàng 10 Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 13 Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn 14 Hình 2.3 Sơ đồ kế tốn máy vi tính 15 Hình 2.4 Giao diện phần mềm MISA SME phân hệ bán hàng 15 Hình 2.5 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh quý năm 16 2022 Hình 2.6 Sơ đồ quy trình kế tốn 17 Hình 2.7 Hóa đơn giá trị gia tăng số 00032714 18 Hình 2.8 Phiếu xuất kho XH103 19 Hình 2.9 Phiếu thu số TM04/06 20 Hình 3.0 Hóa đơn giá trị gia tăng số 00076049 21 Hình 3.1 Phiếu xuất kho XH104 22 Hình 3.2 Giấy báo có số 04 23 Hình 3.3 Hóa đơn giá trị gia tăng số 00076048 24 Hình 3.4 Phiếu xuất kho XH105 25 Hình 3.5 Giấy báo có số 05 26 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Từ viết tắt DN BCTC GTGT TK SPS BĐS TSCĐ SD HTK KKTX TNHH VNĐ MTV HĐ VLXD TM CK TT BTC CP DN BH NVK NTTK CTTK BHLĐ XK PT SV Ý nghĩa Doanh nghiệp Báo cáo tài Giá trị gia tăng Tài khoản Số phát sinh Bất động sản Tài sản cố định Số dư Hàng tồn kho Kê khai thường xuyên Trách nhiệm hữu hạn Việt Nam đồng Một thành viên Hoá đơn Vật liệu xây dựng Tiền mặt Chuyển khoản Thông tư Bộ Tài Cổ phần Doanh nghiệp Bán hàng Nghiệp vụ khác Nộp tiền tài khoản Chi tiền tài khoản Bảo hộ lao động Xuất kho Phiếu thu Sinh viên MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC BẢNG BIỂU .I DANH MỤC HÌNH VẼ II DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .III CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 sở lý thuyết kế toán bán hàng toán tiền hàng 1.1.1 khái niệm kế toán bán hàng nội dung bán hàng 1.1.1.1 khái niệm bán hàng .1 1.1.1.2 nội dung bán hàng 1.1.2 phân loại phương thức hình thức kế tốn bán hàng tốn tiền hàng 1.1.2.1 phương thức hình thức bán hàng .1 1.1.2.2 phương thức hình thức tốn tiền hàng 1.1.3 nguyên tắc kế toán kế toán bán hàng toán tiền hàng 1.1.3.1 nguyên tắc kế toán bán hàng .2 1.1.3.2 nguyên tắc kế toán toán tiền hàng .3 1.1.4 nhiệm vụ kế toán bán hàng toán tiền hàng 1.2 nội dung nhiệm vụ kế toán bán hàng toán tiền hàng 1.2.1 tiếp nhận lập chứng từ kế toán 1.2.2 tài khoản kế toán sử dụng .3 1.2.3 trình tự kế tốn 1.2.4 lập sổ kế toán 10 1.2.4.1 sổ kế toán chi tiết .10 1.2.4.2 sổ kế toán tổng hợp .10 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH NGUN MINH HỒNG 11 2.1 tổng quan cơng ty tnhh ngun minh hồng .11 2.1.1 thông tin chung 11 2.1.1.1 q trình thành lập cơng ty 11 2.1.2.1 tổ chức máy quản lý 12 2.1.2.2 tổ chức máy kế toán 13 2.1.2.3 hình thức kế tốn đơn vị .14 2.2 thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng tốn tiền hàng cơng ty tnhh ngun minh hồng 16 2.2.3 lập sổ kế toan 26 2.2.3.1 lập sổ chi tiết 26 2.2.3.2 lập sổ kế toán tổng hợp 30 2.3 nhận xét 37 CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG .39 3.1 điểm giống khác lý thuyết thực tiễn kế toán bán hàng toán tiền hàng 39 3.1.1 điểm giống 39 3.2 học kinh nghiệm thân thực kế toán bán hàng toán tiền hàng 39 3.2.1 kiến thức: 39 3.2.2 kỹ .39 3.2.3 thái độ 39 3.3 đề xuất, kiến nghị với nhà trường tổ chức giảng dạy kế toán bán hàng toán tiền hàng 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý thuyết kế toán bán hàng toán tiền hàng 1.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng nội dung bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng - Bán hàng hoạt động thực trao đổi sản phẩm hay dịch vụ người bán chuyển cho người mua để nhận lại từ người mua tiền, vật phẩm hoăc giá trị trao đổi thỏa thuận 1.1.1.2 Nội dung bán hàng - Thời điểm ghi chép hàng bán thời điểm mà người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, người mua trả tiền chấp nhận toán Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng giao dịch bán hàng đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: + DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + DN khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Thời điểm ghi chép hàng hóa tiêu thụ cụ thể theo phương thức bán hàng sau: + Bán buôn: Nếu áp dụng phương thức bán hàng giao kho đơn vị bán, giao hàng xong, người mua kí nhận vào hóa đơn thời điểm ghi chép hàng tiêu thụ Nếu áp dụng phương thức bán giao hàng kho bên mua, có giấy báo nhận hàng bên mua chấp nhận mua, tốn thời điểm ghi chép hàng tiêu thụ Nếu bán hàng theo phương thức vận chuyển thẳng thời điểm ghi chép lúc bên mua nhận hàng, toán tiền hàng chấp nhận toán + Bán lẻ (Bán trả góp, bán lẻ bình thường): Thời điểm ghi chép lúc kiểm tra báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng ghi nhận doanh thu + Phương thức bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hóa: Thời điểm chi chép doanh nghiệp sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận tốn thơng báo số hàng gửi bán bán 1.1.2 Phân loại phương thức hình thức kế tốn bán hàng tốn tiền hàng 1.1.2.1 Phương thức hình thức bán hàng a) Bán buôn - Bán buôn phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất, để thực bán gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hóa bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng bán hàng phương thức tốn - Trong bán bn có phương thức chủ yếu: + Phương thức bán bn hàng hóa chuyển thẳng: Phương thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hình thức sau: Hình thức bán giao tay ba hình thức gửi hàng chuyển bán thẳng + Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Là phương thức bán bn mà hàng hóa phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Phương thức thực theo hình thức sau: Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp bán bn qua hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng b) Bán lẻ - Là phương thức bán trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội - Hàng hóa bán lẻ khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực - Bán lẻ thường bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định - Phương thức bán lẻ thực hình thức sau: + Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp + Hình thức bán hàng trả góp + Hình thức bán hàng tự động c) Phương thức bán hàng đại lý kí gửi - Đối với hàng hóa nhận đại lý khơng phải hàng hóa doanh nghiệp doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn Khi nhận hàng hóa đại lý, ký gửi kế toán ghi đơn tài khoản 003 phải mở sổ (thẻ) chi tiết để ghi chép phản ánh cụ thể theo mặt hàng Đơn vị nhận khoản hoa hồng theo tỷ lệ bán hàng - Phương thức thực hình thức sau: + Hình thức bán hàng nhận đại lý + Hình thức gửi hàng đại lý bán hay kí gửi hàng hóa 1.1.2.2 Phương thức hình thức tốn tiền hàng - Phương thức toán trực tiếp: Sau nhận hàng mua, người mua toán tiền cho doanh nghiệp, tiền mặt, chuyển khoản Bao gồm hình thức tốn sau: + Hình thức tốn tiền mặt, chuyển khoản + Hình thức trao đổi hàng - Phương thức toán trả chậm: Người mua nhận hàng chưa toán tiền cho doanh nghiệp 1.1.3 Nguyên tắc kế toán kế toán bán hàng toán tiền hàng 1.1.3.1 Ngun tắc kế tốn bán hàng - Hàng hóa doanh nghiệp mua vào bán bao gồm nhiều loại Vì vậy, để quản lý hạch tốn chặt chẽ hàng hóa cần quán triệt nguyên tắc sau: + Phải tổ chức hạch tốn hàng hóa theo loại, đơn vị mua, số lượng, chất lượng hàng hóa + Phải kết hợp việc ghi chép kế tốn hàng hóa thủ kho đảm bảo cho hàng hóa phản ánh kịp thời, xác + Công tác ghi chép ban đầu phải khoa học hợp lý nhằm phản ánh tình hình biến động hàng hóa + Hàng hóa nhập kho xuất kho phải ghi giá trị thực tế, hàng hóa xuất kho ghi giá trị hạch tốn cuối kỳ phải tính giá thực tế 1.1.3.2 Nguyên tắc kế toán toán tiền hàng - Kế toán toán (tiền mặt – tiền gửi ngân hàng) phải thực theo hình thức nhật kí phát sinh ngày, tổng hợp báo cáo tháng/quý/năm - Khi thực giao dịch phát sinh thêm cơng nợ phải ghi nhận chi tiết vào đối tượng cụ thể - Chứng từ gốc mệnh lệnh quản lý “gốc” để lập phiếu kế tốn, tiếp phiếu kế toán ghi sổ kế toán, phát sinh từ sổ kế toán tập hợp lên BCTC - Phiếu kế toán phải lập, ghi nhận, tập hợp lưu trữ theo trình tự thời gian, khớp với trình tự sổ nhật kí đặc biệt sổ 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng toán tiền hàng - Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận kỷ luật tốn, làm trịn nghĩa vụ nhà nước - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết kinh doanh - Cung cấp thơng tin cần thiết tình hình bán hàng hóa dịch vụ phục vụ cho việc đạo điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng hóa tiêu thụ Đồng thời phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra chặt chẽ, đôn đốc tình hình thu hồi đồng thời quản lý tiền hàng, quản lý khách hàng nợ, theo dõi chi tiết khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ,… - Lập báo cáo bán hàng theo quy định: Báo cáo doanh số bán hàng theo nhân viên, phân tích doanh số theo mặt hàng, chủng loại, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bán hàng, báo cáo đối soát với kế tốn kho, cơng nợ, ngân hàng,… - Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Tính tốn phản ánh xác tổng giá trị tốn hàng hóa, dịch vụ bán ra, gồm doanh thu bán hàng hóa cung ứng dịch vụ, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng hóa khác nhau, hóa đơn bán hàng hay khách hàng, đơn vị trực thuộc,… 1.2 Nội dung nhiệm vụ kế toán bán hàng toán tiền hàng 1.2.1 Tiếp nhận lập chứng từ kế toán - Chứng từ tiếp nhận: + Giấy báo Có - Chứng từ kế tốn lập: + Hóa đơn GTGT + Hóa đơn bán hàng + Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ + Phiếu xuất kho + Các Biên thừa thiếu hàng + Biên giảm giá hàng bán + Biên hàng bán bị trả + Phiếu thu