Trang 6 WHO- Thành phần khách tham dự sự kiện:Các chủ thể tham gia sự kiệnDanh sách khách mờiGồm có 3 loại: khách VIP, khách tham dự mục tiêu, khách công chúng theo yêucầu, danh sách của
THÔNG TIN CHUNG VỀ SỰ KIỆN
Tên sự kiện
“Hội thảo Bảo vệ môi trường trong phát triển du lịch”
Loại hình sự kiện
Chủ sự kiện
Chủ sự kiện: Sài Gòn Tourist – Công ty du lịch Đà Nẵng phối hợp với Sở Du Lịch thành phố Đà Nẵng
Sài Gòn Tourist là một trong những công ty du lịch hàng đầu tại Đà Nẵng, được thành lập vào năm 1999 Với trụ sở chính đặt tại thành phố Đà Nẵng, công ty này nổi bật với chất lượng dịch vụ cao và tiềm năng phát triển mạnh mẽ trong ngành du lịch.
Hồ Chí Minh tự hào với những đóng góp quan trọng cho sự phát triển ngành du lịch Việt Nam Sài Gòn Tourist được công nhận là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực du lịch, nổi bật với quy mô lớn, tiềm lực mạnh mẽ, và kinh nghiệm phong phú Doanh nghiệp cung cấp đa dạng dịch vụ bao gồm lưu trú, nhà hàng, lữ hành, vui chơi giải trí và thương mại, đáp ứng nhu cầu của du khách.
Thương hiệu của chúng tôi được khẳng định với chất lượng hàng đầu và hiệu quả kinh doanh xuất sắc, liên tục nhận được nhiều giải thưởng danh giá Những thành tựu này không chỉ công nhận mà còn củng cố vị thế của chúng tôi như Thương hiệu Quốc gia và Thương hiệu Lữ hành hàng đầu tại Việt Nam và khu vực.
Nhà tổ chức sự kiện
Công ty tổ chức sự kiện SEA Event Địa chỉ: 57 Nguyễn Xuân Nhĩ, Hải Châu, Đà Nẵng.
SEA Event là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Đà Nẵng, nổi bật với thành tích tổ chức hàng trăm sự kiện, hội thảo, lễ khai trương và các buổi tiệc theo chủ đề Đơn vị cam kết mang đến những màn biểu diễn chuyên nghiệp và ấn tượng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Chủ đề sự kiện
- Hội thảo “Xây dựng Du lịch Bền vững: Bảo vệ Môi trường và Tăng cường Nhận thức Xanh.”
Trong những năm gần đây, du lịch đã đóng góp lớn vào sự phát triển kinh tế-xã hội của đất nước, nhưng cũng gây ra những tác động tiêu cực đến môi trường Phát triển du lịch phụ thuộc vào vẻ đẹp tự nhiên và văn hóa của cộng đồng địa phương, dẫn đến nghịch lý rằng sự phát triển nhanh chóng của du lịch sinh thái và sinh thái cộng đồng lại đe dọa tính bền vững của cả môi trường tự nhiên lẫn văn hóa.
Công ty SEA Event tổ chức hội thảo nhằm tìm kiếm giải pháp cho vấn đề bảo vệ môi trường và nâng cao nhận thức về việc bảo vệ thiên nhiên, với mục tiêu phát triển du lịch bền vững.
LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Thiết Kế Nội Dụng Chương Trình Sự Kiện
STT THỜI GIAN NỘI DUNG NGƯỜI THỰC
1 6h00 - 7h00 Kiểm trang thiết bị tất các trang thiết bị sẵn sàng Đội ngũ kĩ thuật
2 7h00 - 8h00 Đón tiếp và ổn định chỗ ngồi của khách mời
Lễ tân, PG, Chủ sự kiện Đón khách tại sảnh và hướng dẫn khách vào khu vực ghế
3 08h00 - 08h30 Giới thiệu khách ngồi mời tham dự (MC) và đại diện BTC lên phát biểu khai mạc hội thảo
MC và Tổng Giám đốc Công ty Saigon Tourist Đại diện BTC: Ông Trương Đức Hùng
4 08h30 - 09h30 Báo cáo tổng quan về bảo vệ môi trường trong phát triển du lịch tại Việt Nam
Giám đốc Sở tài nguyên và môi trường Đà Nẵng Ông Phạm Nam Sơn
"Ảnh hưởng của ô nhiễm môi trường đến phát triển du lịch"
TP Đà Nẵng Ông Lê Trung
7 10h45 - 11h00 Hỏi đáp Giám đốc sở du lịchThành phố Đà Nẵng và tất cả khách tham dự
- Các Khách tham dự đặt câu hỏi
- Giám đốc sở du lịch thành phố Đà Nẵng:
Bà Trương Thị Hồng Hạnh sẽ giải đáp tất cả mọi người
"Giải pháp bảo vệ môi trường trong phát triển du lịch bền vững"
Tổng Giám đốc Công ty Saigon Tourist Ông Trương Đức Hùng
9 12h00 - 13h30 Ăn trưa và văn nghệ Ca sĩ Kim Tín và vũ đoàn bước nhảy High Dance
Bài hát: Đà Nẵng thành phố tôi yêu
"Vai trò của cộng đồng trong bảo vệ môi trường du lịch"
Tổng Giám đốc Công ty Saigon Tourist Ông Trương Đức Hùng
"Kinh nghiệm quốc tế về bảo vệ môi trường trong phát triển du lịch"
Tổng Giám đốc Công ty Saigon Tourist Ông Trương Đức Hùng
12 15h30 - 16h00 Hỏi đáp Nhà báo, nhiếp ảnh gia và khách tham dự
Khách tham dự sẽ đặt các câu hỏi
- Đại diện nhà báo: Ông Trương Anh Ngọc sẽ trả lời các câu hỏi được đặt ra
13 16h00 - 17h00 Bế mạc hội thảo Ban Tổ Chức
Khảo Sát Và Lựa Chọn Thời Gian, Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện
Lý do chọn thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện
Thời gian: ngày 14 tháng 12 năm 2023 vào lúc 8.00 – 16.00
Sự kiện hội thảo về bảo vệ môi trường trong phát triển du lịch sẽ diễn ra vào ngày 14 tháng 12, từ 8.00 đến 16.00, với lựa chọn thời gian hợp lý dựa trên nhiều yếu tố quan trọng.
Thời tiết: Ngày 14 tháng 12 là một ngày trong mùa thấp điểm của Đà Nẵng, thời tiết mát mẻ, dễ chịu, thuận lợi cho việc tổ chức hội thảo.
Chi phí: Chi phí tổ chức hội thảo trong mùa thấp điểm thường thấp hơn so với mùa cao điểm.
Sự tham dự: Đây là một thời gian thuận lợi cho các đại biểu tham dự hội thảo, tránh trùng với các sự kiện khác.
Thời gian tổ chức hội thảo từ 8.00 đến 16.00 được chọn để đảm bảo sự thuận tiện cho các đại biểu, giúp họ có đủ thời gian di chuyển và ổn định chỗ ngồi trước khi bắt đầu Việc kết thúc vào lúc 16.00 cũng cho phép đại biểu tham gia đầy đủ các nội dung của hội thảo Thời gian này phù hợp với chủ đề bảo vệ môi trường trong phát triển du lịch, đòi hỏi sự tham gia của các chuyên gia, nhà khoa học và doanh nghiệp liên quan Tổ chức hội thảo vào khung giờ này sẽ tạo điều kiện cho khách mời tập trung và thảo luận hiệu quả về các vấn đề môi trường trong lĩnh vực du lịch.
Ngày 14 tháng 12, Ngày Quốc tế chống ô nhiễm nhựa, được chọn làm thời gian tổ chức hội thảo nhằm nâng cao nhận thức cộng đồng về ô nhiễm nhựa Sự kiện này không chỉ nhấn mạnh tầm quan trọng của việc bảo vệ môi trường mà còn thúc đẩy các hoạt động bền vững trong phát triển du lịch.
Mường Thanh Grand Đà Nẵng là khách sạn 4 sao lý tưởng, nằm tại trung tâm thành phố Đà Nẵng, chỉ cách sân bay quốc tế Đà Nẵng 5km và bãi biển Mỹ Khê 1,5km Khách sạn còn gần nhiều địa điểm tham quan nổi tiếng như cầu Rồng, cầu Sông Hàn, bảo tàng 3D Art in Paradise và Công viên Biển Đông, tạo điều kiện thuận lợi cho khách mời dễ dàng di chuyển và tham gia các hội thảo.
Khách sạn sở hữu cơ sở vật chất hiện đại với nhiều phòng hội nghị có sức chứa từ 50 đến 500 khách Mỗi phòng hội nghị được trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại, đáp ứng tốt nhu cầu tổ chức hội thảo.
Khách sạn Mường Thanh Grand Đà Nẵng nổi bật với tính thân thiện với môi trường, áp dụng nhiều giải pháp bảo vệ môi trường hiệu quả.
Sử dụng năng lượng tái tạo
Tiết kiệm tài nguyên nước
Chọn Mường Thanh Grand Đà Nẵng làm địa điểm tổ chức hội thảo không chỉ thể hiện sự quan tâm của ban tổ chức đến vấn đề bảo vệ môi trường mà còn khẳng định
Xây Dựng Hồ Sơ Khách Tham Dự Sự Kiện
Hồng Hạnh 05/04/1973 Sở Du Lịch
TP Đà Nẵng Giám đốc 033xxxxxxx 8h -
Nguyên Và Môi Trường Đà Nẵng
Thành Lưu 1972 Công Ty Du
STT HỌ VÀ TÊN PHƯƠNG
Kế Hoạch Trang Trí Cho Sự Kiện (phác thảo sơ đồ ko gian sự kiện, cách thức trang
Sơ đồ không gian sự kiện
Kế Hoạch Trang Trí Hội Thảo
- Bố trí không gian trống trước khách sạn làm nơi đỗ xe của khách, và đánh dấu vị trí cho khách băng các băng rôn.
- Decor tại nên để xe bằng một banner và các loại bong bóng về chủ đề của hội nghị
Khu vực đăng ký và tiếp nhận.
- Nơi Khách mời đăng ký và nhận thông tin về buổi hội thảo.
- Sử dủng banner, bảng thông tin và chỉ dẫn để khách mời có thể tìm đúng nơi và thuận tiện trong quá trình đăng ký.
Khu vực chụp ảnh check-in sẽ được trang trí bắt mắt với back drop làm từ giấy lụa, nổi bật bởi đèn màu trắng Xung quanh sẽ có những bóng đèn màu vàng và hoa tươi màu trắng, tạo nên không gian ấn tượng cho khách mời.
Khu vực gian hàng quà tặng.
- Đây là nơi trưng bày và phân phối các tài liệu, sách, brochures, và quà tặng cho khách mời.
- Khu vực này được trang trí bằng các bình hoa, hộp quà và đèn led sẽ được bố trí xung quanh để thu hút khách mời.
- Thiết kế sân khấu vừa đủ so với phòng tổ chức sự kiện.
Chọn vị trí sân khấu hấp dẫn giúp người tham dự dễ dàng theo dõi mọi hoạt động qua màn hình lớn trong phòng Camera trong phòng điều hành cho phép giám sát toàn bộ không gian xung quanh thông qua màn hình tivi.
- Bố trí đầy đủ đèn led và màn hình chiếu.
Vị trí hậu đài cần được giám sát và kiểm tra các khu vực quan trọng như cánh gà hai bên, phòng dự bị, phòng nghệ sĩ, phòng vũ công, phòng người mẫu, phòng VIP, lối vào, và khu vực phân chia cho nhân viên kỹ thuật, đạo cụ, phụ việc, cũng như chỗ dành cho MC.
Màn hình LED, với kích thước không giới hạn, được lắp ráp từ các cabinet và module kết hợp với card kết nối máy tính có phần mềm cài sẵn, là sự thay thế hoàn hảo cho những chiếc background truyền thống Với màu sắc đa dạng và sống động, màn hình LED tạo ra sân khấu nổi bật, thu hút sự chú ý của người xem Khách mời tham gia sự kiện được đảm bảo có trải nghiệm quan sát tốt nhất và ấn tượng sâu sắc.
- Bên trong hậu trường cần có dây nối đất chống giật, lối đi và tuyến biểu diễn phải có sự phân biệt có bảng hướng dẫn.
Bàn ghế sử dụng các loại ghế có đệm êm ái, được trang trí bằng khăn trải và hoa tươi, nhằm mang lại cảm giác thoải mái cho người tham gia trong suốt buổi hội thảo dài.
- Khu vực này được sử dụng để cung cấp nước uống và đồ ăn nhẹ trong suốt buổi hội thảo.
- Bày trí một dãy bàn ngắn với các loại bánh ngọt, trái cây, thức uống bắt mắt.
- Dùng khăn trải bàn màu trắng và các loại cây xanh, vòng hoa để trang trí để tạo không gian thoải mái và thân thiện với khách mời.
Một buổi tiệc sau hội thảo là cơ hội tuyệt vời để giao lưu, trao đổi ý kiến và xây dựng mối quan hệ Do đó, tổ chức một bữa tiệc buffet nhẹ là cần thiết để giúp người tham dự thư giãn sau một ngày dài hội thảo.
- Các khay thức ăn sẽ được đặt trên bàn đá và phía dưới sẽ đựng bát, đĩa Thuận tiếc lấy thưc ăn.
- Và các quầy sẽ được trang trí bằng các bình hoa, cây cảnh nhỏ và các lẵng trái cây giả.
Menu sẽ bao gồm đầy đủ các món khai vị, món chính, món phụ và tráng miệng, cùng với một loạt đồ uống phong phú nhằm phục vụ đa dạng đối tượng khách mời.
Chi phí thuê sảnh, hoa tươi, back drop, banner: 20.000.000
Chi phí ăn trưa. Địa điểm tổ chức: Tại hội trường diễn ra sự kiện. Đơn vị cung ứng: Khách sạn Mường Thanh
Số lượng khách mời: 300 khách mời Đơn giá 200k/1 người
Chi phí trang trí hội trường
- Sân khấu, đèn, teabreak, bàn ghế, tivi: 50 000 000
Kế Hoach Chi Tiết Về Các Hoạt Động Và Dịch Vụ Của Sự Kiện
Diễn giả: Tổng Giám đốc Công ty Saigon Touris
Chia sẻ kinh nghiệm, giải pháp bảo vệ môi trường trong phát triển du lịch bền vững Nội dung bài phát biểu:
Bảo vệ môi trường đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của ngành du lịch, đặc biệt tại Việt Nam Hiện trạng bảo vệ môi trường trong lĩnh vực này đang gặp nhiều thách thức, đòi hỏi sự chú ý và hành động kịp thời Chia sẻ kinh nghiệm và áp dụng các giải pháp hiệu quả là cần thiết để nâng cao ý thức bảo vệ môi trường trong cộng đồng và du khách Cuối cùng, việc đưa ra các khuyến nghị cụ thể sẽ góp phần thúc đẩy sự phát triển du lịch bền vững, bảo vệ tài nguyên thiên nhiên và cải thiện chất lượng cuộc sống cho người dân địa phương.
Nghiên cứu tài liệu, thông tin về chủ đề hội thảo
Soạn thảo bài phát biểu chi tiết, đầy đủ thông tin, ý nghĩa
Thực hành bài phát biểu trước khi diễn thuyết
Tại hội thảo : Đến hội thảo đúng giờ, chuẩn bị đầy đủ tài liệu, thiết bị cần thiết
Tự tin, truyền cảm hứng cho người nghe
Trả lời câu hỏi của người tham dự một cách rõ ràng, đầy đủ
Gửi bài phát biểu cho ban tổ chức
Kết nối với các đối tác tiềm năng tại hội thảo Đưa đón khách VIP Đơn vị vận chuyển: Công ty Cổ phần Vận chuyển Saigontourist
Tên : Mercedes và Toyota Camry
Số Lượng : 4 chiếc Đơn giá: 3.000.000
Đại diện Saigontourist sẽ liên hệ với khách mời và ca sĩ để thống nhất thời gian đưa đón hợp lý, đảm bảo kịp thời cho chương trình.
Hình thức: phục vụ các món ăn Địa điểm tổ chức: Tại hội nghị phòng tầng 3 diễn ra sự kiện. Đơn vị cung ứng: Khách sạn Mường Thanh
Số lượng khách mời 200 khách mời
DANH SÁCH MÓN ĂN GIÁ
1.Gỏi bò mè bóp thấu 2: Gỏi Ngự Tiến
1:Tôm bỏ lò nướng phô mai
2: Bào ngư sốt hầm sâm thượng hạng
4: Bò hầm vang đỏ kèm bánh mì
Tùy giá mỗi sản phẩm Đơn giá: 300.000/ người
Với không gian rộng rãi có sức chứa lên đến 200 người, khách mời sẽ được trải nghiệm sự thuận tiện khi không cần di chuyển xa và có thể thưởng thức các món ăn ngay tại chỗ trong suốt thời gian hội thảo diễn ra.
Quà tặng cho khách tham dự Đơn vị cung ứng: Công ty lữ hành Saigontourist
Quà tặng: Voucher du lịch,hoa tươi, Bộ giftset quà tặng bao gồm (Bình giữ nhiệt + Bút+Sổ)
Số lượng: 200 khách Đối tượng khách:
+ Khách Vip: 2N1Đ nghỉ dưỡng tại khách sạn + Hoa tươi
+ Khách tham dự mục tiêu: vocher giảm giá 40% khi sử dụng dịch vụ tại công ty lữ hành Saigontourist
+ Công chúng: tặng vocher giảm giá 15% khi sử dụng dịch vụ tại công ty
+ Khách tham gia trò chơi: Hộp quà tặng cửa sổ phong cách Vintage sang trọng Thời gian sử dụng voucher từ ngày 20/07/2022-20/09/2022
Giá in ấn: 2.000 đồng/ Voucher
Mô tả: Voucher du lịch sẽ được giảm 15%- 40% khi sử dụng tại Hanoitouris.Voucher sẽ được tặng khi khách hàng đến tham dự sự kiện tri ân.
Kế hoạch trang trí cho hội thảo bảo vệ môi trường trong phát triển du lịch cần đảm bảo các yếu tố sau:
Thể hiện được chủ đề của hội thảo, đó là bảo vệ môi trường trong phát triển du lịch.
Sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường không chỉ giúp bảo vệ thiên nhiên mà còn nâng cao nhận thức của người tham dự về tầm quan trọng của việc bảo vệ môi trường.
Tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu cho người tham dự, giúp họ tập trung vào các nội dung của hội thảo.
Dưới đây là một số gợi ý cụ thể cho việc trang trí hội thảo bảo vệ môi trường trong phát triển du lịch:
Sử dụng màu sắc tươi sáng như xanh lá cây, xanh dương, vàng và cam không chỉ mang lại cảm giác gần gũi với thiên nhiên mà còn tạo sự phấn khởi và hưng phấn cho người tham dự.
Trang trí khu vực hội nghị với băng rôn và khẩu hiệu tuyên truyền về bảo vệ môi trường trong phát triển du lịch sẽ nâng cao nhận thức của người tham dự về tầm quan trọng của vấn đề này.
Trang trí khu vực trưng bày bằng mô hình và sản phẩm thân thiện với môi trường sẽ giúp người tham dự nắm bắt rõ hơn các giải pháp bảo vệ môi trường trong phát triển du lịch.
Trang trí khu vực ăn uống bằng đồ dùng và vật dụng từ vật liệu tái chế không chỉ tạo ra không gian độc đáo mà còn nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc sử dụng vật liệu tái chế trong cuộc sống hàng ngày.
Việc trang trí hội thảo bảo vệ môi trường trong phát triển du lịch không chỉ nâng cao nhận thức của người dân về tầm quan trọng của bảo vệ môi trường, mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển du lịch bền vững.
Kế Hoạch Truyền Thông Cho Sự Kiên
Truyền thông trước khi diễn ra hội thảo :
* Gửi thông cáo báo chí đến các cơ quan báo chí, truyền hình
* Tạo fanpage và website của sự kiện ,các trang mạng xã hội để cung cấp thông tin liên quan đến hội thảo, các dự án bảo vệ môi trường
* Phát triển các bài viết, video, infographics về chủ đề bảo vệ môi trường trong du lịch trên mạng xã hội như :Facebook ,youtube,…
Truyền thông trong thời gian diễn ra hội thảo :
* Cung cấp thông tin trực tiếp về hội thảo trên website, fanpage của sự kiện
* Ghi hình, phát trực tiếp các hoạt động của hội thảo trên mạng xã hội
Truyền thông sau khi diễn ra hội thảo :
* Tổng hợp và đăng tải nội dung chính của hội thảo trên website, fanpage của sự kiện
* Đăng tải các bài viết, video, infographics về kết quả của hội thảo
Kinh phí dự kiến cho các hoạt động truyền thông :
Chi phí cho thông cáo báo chí: 5 triệu đồng
Chi phí thiết kế và xây dựng fanpage, website: 10 triệu đồng
Chi phí sản xuất và phát hành các bài viết, video, infographics: 20 triệu đồng
Dự Toán Chi Phí Sự Kiện
STT Khoản mục chi phí ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Sân khấu 1 1 15 triệu đồng 15 triệu Âm thanh, ánh đồng sáng 1 1 bộ 10 triệu đồng 10 triệu
Màn hình, máy đồng chiếu 1 1 bộ 5 triệu đồng 5 triệu
MC Người 1 người 5triệu đồng/ngày 5 triệu
Người 5triệu đồng/buổi 15 triệu
Nhân viên phục đồng vụ Người 20
Tiệc Coffee break Người 200 người 50.000 đồng/người 10 triệu Ăn trưa Người 200 đồng người 300.000 đồng/người 60 triệu
4 Tặng quà tri ân đồng cho khách
Bộ giftset quà tặng bao gồm
Nguời | 200 người 90.000 đồng /người 18 triệu đồng
Hoa tươi Bó 10 bó 150nghìnbó / 1.500.000 người
5 Trò chơi giả trí + có phần thưởng
Hộp quà tặng cửa sổ phong cách Vintage
Dance 1 1 Vũ đoàn 4 triệu đồng 4 triệu
Ca sĩ Kim Tín Người 1 đồng
7 Các hạng mục đồng khác
Thông cáo báo chí Bài 1 Bài 5 triệu đồng 5 triệu
Thiết kế và xây đồng dựng Fanpage 10 triệu đồng 10 triệu
Sản xuất và phát đồng hành các bài viết
Show 1 show | 20 triệu đồng 20 triệu đồng
Thiết kế thiệp ,in thiệp mời Cái 200 cái 10.000 đồng 2 triệu
Giỏ hoa để đồng bàn ,lẵng hoa Cái 20 Cái 250.000 đồng 5 triệu
Thuê sảnh 1 1 20 triệu đồng 20 triệu đồng Chi phí trang trí Gói 1 Gói 10 triệu đồng 10 triệu đồng
Xe Đưa đón đồng khách Xe 4 Xe 3 triệu đồng / xe 12 triệu
Khoản chi phí dự phòng : (10%) : 22.000.000 đồng
Tổng chi phí dự toán : 271.500.000 đồng
Dư Phòng Sự Cố Cho Sự Kiện (Các Dang Sự Cố Và Hướng Khắc Phục)
Dạng sự cố Tình huống minh họa Hướng khắc phục
Trước sự kiện Trong sự kiện
Sự cố về kỹ thuật Cúp điện - Chuẩn bị sẵn máy phát điện dự phòng
- Kiểm tra hệ thống điện
- Người tổ chức cần giữ bình tĩnh và xử lý sự cố một cách hiệu quả
- Sử dụng thiết bị dự phòng Âm thanh lỗi - Kiểm tra thiết bị âm thanh
- Có kế hoạch dự phòng
- người tổ chức cần giữ bình tĩnh và xử lý sự cố một cách hiệu quả
- Tìm ra nguyên nhân của sự cố
Sự cố về an ninh trật tự Xung đột giữa người tham dự do bất đồng quan điẻm
-Tuyên truyền, phổ biến nội quy hội thảo
- Chuẩn bị nhân viên an ninh túc trực
- Người tổ chức cần giữ bình tĩnh và xử lý sự cố một cách hiệu quả.
- tách rời hai bên xung đột để tránh xảy ra xô xát
- nhờ bộ phận an ninh vào cuộc
Liên quan đến diễn giả Diễn giả đến trễ - Thông báo cho diễn giả về lịch trình hội thảo
- Nhắc nhở diễn giả về thời gian bắt đầu
- Người tổ chức cần thông báo cho người tham dự về sự chậm trễ của diễn giả.
- tìm ra nguyên nhân của sự chậm trễ để có thể giải quyết.
Xin lỗi quý khách và mong quý khách thông cảm chờ đợi trong ít phút Chúng tôi nhận thấy số lượng khách mời tham gia sự kiện còn hạn chế Để khắc phục tình trạng này, chúng tôi sẽ triển khai các biện pháp marketing và truyền thông hiệu quả nhằm thu hút đông đảo khách hàng hơn.
- Lập kế hoạch dự phòng: Sử dụng công nghệ để kết nối với khách tham dự từ xa.
-Người tổ chức cần giữ bình tĩnh và tiếp đón khách có tham dự một cách chu đáo
- Người tổ chức cần cố gắng tìm ra nguyên nhân của sự cố để có thể giải quyết.
- cố gắng giữ cho hội thảo diễn ra một cách suôn sẻ