Điều kiện thực hiện giải pháp...100KẾT LUẬN...101 Trang 8 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮTBHXH Bảo hiểm xã hộiBHYT Bảo hiểm y tếBTTN Bảo hiểm thất nghiệpBHTNLĐ Bảo hiểm tai nạn lao độngCBCNV C
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA
Khái quát chung về tiền lương và các khoản trích theo lương trong
1.1.1 Lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương là giá cả sức lao động, được xác định dựa trên sự thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động theo cơ chế thị trường Tuy nhiên, tiền lương cũng chịu sự chi phối của pháp luật, bao gồm cả luật lao động và hợp đồng lao động Đây là những cơ sở pháp lý quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình giao dịch lao động.
Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên tính khái quát được nhiều người công nhận nhất là:
Chức năng của tiền lương.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng như một đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, khi nó gắn liền với lợi ích của người lao động và trở thành động lực kích thích năng lực sáng tạo, ý thức lao động Khi công tác trả lương công bằng và hợp lý, tiền lương không chỉ khẳng định vị trí của người lao động trong doanh nghiệp mà còn tạo động lực cho quá trình sản xuất, tăng năng suất lao động và chất lượng sản phẩm Kết quả là doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lên không ngừng, thể hiện sự gắn kết chặt chẽ giữa tiền lương và hiệu quả kinh doanh.
-Chức năng kích thích người lao động:
- Chức năng tái sản xuất sức lao động:
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống của người lao động, là nguồn thu nhập chính giúp họ nuôi sống bản thân và gia đình Khi thu nhập từ tiền lương tăng lên, đời sống vật chất và văn hóa của người lao động cũng được cải thiện đáng kể, từ đó góp phần tái tạo sức lao động cho xã hội.
"Labor is an essential element in production and business activities, making the calculation of wages and related deductions a significant aspect of business management This process plays a crucial role in the effective management of a company's production and business operations."
Hạch toán chính xác lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là yếu tố quan trọng giúp quản lý nhân sự hiệu quả, đảm bảo tính kỷ luật trong công việc Điều này cũng tạo nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp trong việc chi trả các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động khi họ nghỉ việc vì ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động.
Một tổ chức tốt công tác tiền lương không chỉ giúp doanh nghiệp trả lương đúng chính sách mà còn là căn cứ để tính toán và phân bổ chi phí nhân công và chi phí doanh nghiệp hợp lý, từ đó đảm bảo quản lý tiền lương chặt chẽ và hiệu quả.
Here is a rewritten paragraph that summarizes the content:"Thu nhập của người lao động không chỉ bao gồm tiền lương lao động mà còn có các khoản khác như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và các phúc lợi xã hội khác BHXH là một dạng đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ gặp phải các vấn đề như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, và được thực hiện trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH theo quy định của Luật BHXH năm 2014."
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là một chế độ hỗ trợ người lao động bù đắp một phần thu nhập khi mất việc làm, đồng thời giúp họ học nghề, duy trì việc làm và tìm kiếm cơ hội việc làm mới Chế độ này được thực hiện trên cơ sở các khoản đóng góp vào quỹ BHTN.
-KPCĐ là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp.
Yêu cầu quản lý lao động.
Quản lý lao động là hoạt động quan trọng trong tổ chức, nhằm tạo ra lợi ích chung và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần chú trọng công tác quản lý lao động, vì nếu không được thực hiện hiệu quả, các chiến lược khác sẽ trở nên vô nghĩa Ngay cả khi có điều kiện thuận lợi, một doanh nghiệp vẫn có thể thất bại nếu không áp dụng khoa học quản lý đúng cách Trong trường hợp doanh nghiệp yếu kém, lãnh đạo cần sắp xếp lại đội ngũ lao động, sa thải nhân viên không hiệu quả và tuyển dụng nhân sự mới để phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các hình thức tính lương
1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian
Tiền lương theo thời gian là loại tiền lương được trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định Để tính tiền lương theo thời gian, cần áp dụng công thức tính lương dựa trên các yếu tố như thời gian làm việc, hệ số lương và mức lương cơ bản.
Hình thức trả lương theo thời gian được tính theo 2 cách: Lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng.
Lương thời gian giản đơn.
Lương tháng là mức tiền lương được trả cho người lao động dựa trên thang bậc lương quy định, bao gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có) Thông thường, lương tháng được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.
Lương ngày được tính bằng cách chia lương tháng cho số ngày làm việc theo chế độ, và là cơ sở để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) phải trả cho người lao động, cũng như tính trả lương cho người lao động trong những ngày hội họp, học tập, hoặc trả lương theo hợp đồng lao động.
Lương giờ được xác định bằng cách chia lương ngày cho tổng số giờ làm việc trong ngày theo quy định Đây là cơ sở để tính toán phụ cấp cho những giờ làm
Hình thức tiền lương thời gian, mặc dù phản ánh thời gian làm việc thực tế, nhưng vẫn còn hạn chế vì chưa liên kết chặt chẽ với chất lượng và kết quả lao động Do đó, các doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp khuyến khích vật chất và kiểm tra kỷ luật lao động để khuyến khích người lao động làm việc tự giác, có kỷ luật và đạt năng suất cao.
Here is the rewritten paragraph:Hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng là một phương pháp trả lương phổ biến, áp dụng đối với công nhân phụ làm công việc phục vụ như sửa chữa, điều chỉnh máy móc thiết bị, cũng như công nhân chính làm việc ở khâu sản xuất có trình độ cơ khí hóa, tự động hóa cao hoặc những công việc đòi hỏi chất lượng tuyệt đối Khi đạt được các chỉ tiêu về số lượng hoặc chất lượng đã quy định, người lao động sẽ được nhận tiền thưởng, ngoài tiền lương thời gian giản đơn.
Chế độ trả lương này sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội so với chế độ trả lương theo thời gian giản đơn, bởi nó không chỉ phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế, mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng người thông qua các chỉ tiêu xét thưởng đã đạt được Điều này khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công việc của mình, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc Đồng thời, chế độ trả lương này cũng chịu ảnh hưởng tích cực từ tiến bộ kỹ thuật, giúp nó ngày càng mở rộng và phát triển hơn.
1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm
Hình thức lương theo sản phẩm là phương thức trả lương cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, hoặc khối lượng công việc đã được nghiệm thu.
1.2.2.2.Điều kiện thực hiện trả lương theo sản phẩm bao gồm :
-Kết quả của lao động phải thể hiện bằng số đo tự nhiên.
-Có thể thống kê kết quả lao động một cách hiệu quả.
-Có định mức lao động một cách chính xác.
-Xác định đúng suất lương cấp bậc trả cho công việc đó.
Chế độ tiền lương này được áp dụng cho công nhân làm việc độc lập, sản xuất các sản phẩm hoàn chỉnh và yêu cầu mức lao động cụ thể cho từng cá nhân.
Tiền lương sản phẩm trực tiếp cá nhân được xác định như sau:
Trong đó: ĐG : là đơn giá sản phẩm
Q : là Số sản phẩm mà người lao động làm được. Đơn giá sản phẩm có thể được xác định như sau: ĐG = ( Lcb + PC )/ Msl
Hoặc: ĐG = ( Lcb + PC ) x Mtg Ở đây:
Lcb : Lương cấp bậc của công việc ( mức lương trả cho công việc đó )
PC : Phụ cấp mang tính lương cho công việc đó
Mtg : Mức thời gian Ưu điểm :
Chế độ tiền lương gắn liền với kết quả lao động của từng cá nhân là một phương pháp hiệu quả để thúc đẩy năng suất lao động Bằng cách liên kết trực tiếp tiền lương với kết quả công việc, chế độ này tạo ra sự khuyến khích mạnh mẽ cho người lao động nhằm nâng cao hiệu suất và đạt được kết quả tốt hơn Điều này không chỉ giúp người lao động có thêm động lực mà còn góp phần tăng cường sự cạnh tranh và sáng tạo trong môi trường làm việc.
Công nhân thường không chú trọng đến việc bảo vệ máy móc thiết bị và tiết kiệm nguyên vật liệu, dẫn đến việc không quan tâm đến kết quả chung của tập thể Việc này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất làm việc và lợi ích của toàn bộ tổ chức.
Khi áp dụng chế độ tiền lương sản phẩm cá nhân kết hợp tiền thưởng, doanh nghiệp cần thiết lập quy định chặt chẽ để hạn chế những tác động tiêu cực Chế độ này thưởng cho công nhân khi hoàn thành vượt mức sản lượng quy định, vì vậy cần có cơ chế kiểm soát và quản lý hiệu quả để đảm bảo tính công bằng và minh bạch.
Tiền lương sản phẩm có thưởng được xác định như sau :
Hệ thống tiền lương này bao gồm hai yếu tố chính: h, đại diện cho phần trăm hoàn thành vượt mức sản lượng, và m, là tỷ lệ phần trăm tiền thưởng so với lương sản phẩm cho mỗi 1% hoàn thành vượt mức Ưu điểm của chế độ này là khuyến khích công nhân hoàn thành vượt mức quy định, từ đó giúp họ nhận thêm tiền thưởng Tuy nhiên, hệ thống cũng có những hạn chế cần được xem xét.
Khi áp dụng chế độ tiền lương này, cần tính toán cho cả tháng để tránh tình trạng công nhân không đạt mức yêu cầu trong tháng nhưng vẫn được hưởng tiền thưởng Điều này giúp đảm bảo tính công bằng và chính xác trong việc trả lương và thưởng cho người lao động.
Chế độ tiền lương này thì đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm sẽ được tăng lũy tiến theo mức độ hoàn thành vượt quy định
Công thức tính tiền lương của chế độ này như sau:
Lsplt = ĐG xQ + ĐGlt x (Q – Msl)
Trong đó: ĐGlt – là đơn giá trả thêm cho những sản phẩm vượt mức quy định Ưu điểm :
Chế độ tiền lương có tác động khuyến khích rất mạnh mẽ công nhân hoàn thành vượt mức quy định
Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ số tiền lương mà doanh nghiệp chi trả cho tất cả các loại lao động mà họ quản lý và sử dụng Các thành phần chính của quỹ lương này bao gồm tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và tiền lương khoán.
– Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.
Người lao động sẽ được hưởng tiền lương trong các trường hợp ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, được điều động đi công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép hàng năm và thời gian tham gia các khóa học nâng cao trình độ.
- Tiền ăn trưa, ăn ca.
– Các loại phụ cấp làm thêm giờ, làm thêm…
– Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên.
Quỹ tiền lương kế hoạch không chỉ bao gồm tiền lương chính và tiền lương phụ cho công nhân viên, mà còn tính cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương, doanh nghiệp thường chia tiền lương thành hai loại chính: Tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp, mỗi loại lại bao gồm tiền lương chính và tiền lương phụ.
Tiền lương là khoản tiền mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm cả lương cơ bản và các phụ cấp đi kèm.
Tiền lương phụ là khoản thù lao mà người lao động nhận được khi thực hiện nhiệm vụ khác ngoài phạm vi công việc chính hoặc trong thời gian nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ do ngừng sản xuất theo quy định của chế độ Khoản tiền này nhằm đảm bảo quyền lợi và thu nhập ổn định cho người lao động trong các trường hợp đặc biệt.
Việc phân chia tiền lương thành lương chính và lương phụ là rất quan trọng trong kế toán và phân tích kinh tế Lương chính của công nhân sản xuất trực tiếp liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất và được tính vào chi phí sản xuất của từng sản phẩm Ngược lại, lương phụ không gắn liền với từng sản phẩm cụ thể, do đó, được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất.
1.3.2 Quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Sức lao động của con người có giới hạn và tuân theo quy luật tự nhiên, vì vậy việc đảm bảo cuộc sống ổn định cho người lao động khi gặp rủi ro là cần thiết Để thực hiện điều này, việc hình thành các quỹ như quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp là vô cùng quan trọng Những quỹ này cung cấp tài trợ cho người lao động khi họ gặp phải các tình huống khó khăn như ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, mất sức lao động, hoặc khi không còn đủ sức khỏe để tiếp tục làm việc.
Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành từ tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương và các khoản phụ cấp của công nhân viên trong tháng, với tỷ lệ trích là 32% trên tiền lương cơ bản Trong đó, 21.5% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, và 10.5% do người lao động đóng góp, trừ vào lương tháng Quỹ này chi tiêu cho các trường hợp như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất Sau khi trừ các khoản trợ cấp đã phê duyệt cho người lao động, phần còn lại phải nộp vào quỹ bảo hiểm xã hội tập trung, trong đó 21.5% BHXH do doanh nghiệp chịu bao gồm cả 0.5% BHTNLĐ.
Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành từ 4.5% tiền lương cơ bản, trong đó 3% do doanh nghiệp đóng góp và 1,5% trừ từ thu nhập của người lao động Quỹ này sử dụng để thanh toán chi phí khám chữa bệnh và viện phí cho người lao động trong thời gian ốm đau hoặc thai sản Cơ quan bảo hiểm y tế thống nhất quản lý quỹ và trợ cấp cho người lao động thông qua hệ thống y tế Do đó, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp toàn bộ khoản đóng góp này cho cơ quan bảo hiểm y tế.
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp
Bảo hiểm thất nghiệp được tính dựa trên 2% tiền lương cơ bản, trong đó người lao động đóng góp 1% tiền lương, tiền công tháng, còn người sử dụng lao động đóng góp 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp.
Kinh phí công đoàn được hình thành từ 2% tiền lương cơ bản mà người sử dụng lao động phải chịu, và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Khi xác định mức kinh phí công đoàn trong kỳ, doanh nghiệp sẽ nộp một nửa cho công đoàn cấp trên và giữ lại một nửa để chi tiêu cho công đoàn tại đơn vị.
Hạch toán lao động, thủ tục tính lương và các khoản trích theo lương 22 1 Hạch toán lao động
1.4.1.1 Hạch toán số lượng lao động Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp và thường do phòng lao động quản lý Sổ này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề ( hoặc cấp bậc kỹ thuật ) của công nhân Phòng lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. 1.4.1.2.Hạch toán thời gian lao động
Hạch toán thời gian lao động là quá trình theo dõi và ghi nhận việc sử dụng thời gian làm việc của từng nhân viên trong từng bộ phận của doanh nghiệp Để thực hiện hiệu quả công việc này, các doanh nghiệp thường áp dụng bảng chấm công, được lập cho từng tổ kinh doanh hoặc bộ phận công tác Bảng chấm công này do tổ trưởng hoặc người phụ trách bộ phận ghi nhận hàng ngày.
Bảng chấm công được treo công khai để người lao động dễ dàng theo dõi và kiểm tra Ngoài bảng này, doanh nghiệp có thể sử dụng các chứng từ như phiếu làm thêm giờ và phiếu nghỉ hưởng BHXH để tổng hợp tình hình sử dụng thời gian lao động "Bảng tổng hợp thời gian lao động" cần phản ánh số người làm việc đủ thời gian theo chế độ (26 ngày trong tháng và 8 giờ trong ngày) và số người làm việc không đủ thời gian Sổ này là cơ sở lập báo cáo về tình hình sử dụng thời gian lao động, giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình và đưa ra quyết định hợp lý trong việc bố trí nhân lực Hạch toán thời gian lao động không chỉ phục vụ cho việc quản lý mà còn là cơ sở tính lương cho bộ phận lao động hưởng lương thời gian.
Hạch toán kết quả lao động là quá trình ghi chép và theo dõi kết quả lao động của người lao động, được thể hiện qua số lượng và chất lượng sản phẩm, công việc hoàn thành của từng cá nhân hoặc nhóm lao động Để thực hiện hạch toán kết quả lao động, các doanh nghiệp thường sử dụng các chứng từ như phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán, bảng theo dõi công tác của tổ Các chứng từ này cần phản ánh đầy đủ thông tin về người lao động, công việc, thời gian thực hiện, số lượng và chất lượng sản phẩm, công việc hoàn thành đã được nghiệm thu Thông qua hạch toán kết quả lao động, doanh nghiệp có thể tính toán tiền lương theo sản phẩm cho người lao động và xác định năng suất lao động, từ đó đánh giá hiệu quả và chất lượng công việc.
1.4.2 Thủ tục trích lương và các khoản trích theo lương
Để xác định trình tự tính toán tổng mức lương và các khoản trích theo lương cho người lao động trong kỳ hạn thanh toán, cần đảm bảo các điều kiện cụ thể.
-Phải thu thập đủ các chứng từ có liên quan về số lượng và chất lượng lao động.
-Phải dựa vào các văn bản quy định chế độ trả lương, thưởng phụ cấp của Nhà nước.
-Phải xây dựng hình thức trả công thích hợp cho từng loại lao động trước khi đi vào công việc tính toán tiền lương.
Việc lựa chọn cách chia tiền công hợp lý cho từng người lao động là rất quan trọng, đặc biệt khi các công việc được thực hiện bởi nhóm lao động có sự khác biệt về ngành nghề, cấp bậc và hiệu suất làm việc.
Xây dựng chứng từ thanh toán tiền công và các khoản liên quan là bước quan trọng trong quá trình tính lương và thanh toán cho người lao động Chứng từ này được hoàn thành sau khi thực hiện trả công cho từng người lao động và trở thành chứng từ gốc để ghi sổ tổng hợp tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) Để phân bổ tiền lương và BHXH cho từng đối tượng chịu chi phí sản xuất, kế toán cần lựa chọn tiêu thức thích hợp dựa vào bảng tính lương gián tiếp và qua tiêu chuẩn trung gian phân bổ cho đối tượng chịu phí tiền lương cuối cùng.
Ghi chép tài khoản cần thực hiện theo nội dung thanh toán và tính toán phân bổ tiền lương sao cho phù hợp với yêu cầu thông tin về đối tượng kế toán đã nêu.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
Các chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương được lập nhằm mục đích theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động và quản lý các khoản phải thanh toán cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng, công tác phí và tiền làm thêm ngoài giờ Đồng thời, chứng từ này cũng giúp theo dõi các khoản thanh toán cho bên ngoài, chẳng hạn như thanh toán tiền thuê ngoài và các khoản phải trích nộp theo lương.
Và một số nội dung khác có liên quan đến lao động, tiền lương.-Các loại chứng từ :
Bảng chấm công Mẫu số 01a- LĐTL
Bảng chấm công làm thêm giờ Mẫu số 01b- LĐTL
Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 02- LĐTL
Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số 03- LĐTL
Giấy đi đường Mẫu số 04- LĐTL
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05- LĐTL) là tài liệu quan trọng trong quy trình quản lý dự án Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06- LĐTL) giúp ghi nhận và thanh toán cho những giờ làm việc ngoài giờ quy định Bản thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07- LĐTL) là văn bản xác nhận chi phí cho dịch vụ thuê ngoài, đảm bảo tính minh bạch trong tài chính.
Hợp đồng giao khoán Mẫu số 08- LĐTL
Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán Mẫu số 09-LĐTL, Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Mẫu số 10-LĐTL, và Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Mẫu số 11-LĐTL là những tài liệu quan trọng trong quy trình quản lý nhân sự Ngoài ra, cần có Hợp đồng lao động, Danh sách nhân viên, Hồ sơ bảo hiểm, cùng với Quyết định khen thưởng và tăng lương để đảm bảo đầy đủ hồ sơ cho nhân viên.
1.5.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hính thanh toán tiền lương và các khoản khác với người lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN kế toán sử dụng tài khoản 334 và tài khoản 338.
Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên
Tài khoản 334 được sử dụng để ghi nhận các khoản phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác.
-TK 334 bao gồm 2 tài khoản cấp 2:
TK 3348: Phải trả người lao động khác
Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác
TK 338 phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, tổ chức xã hội, và cấp trên liên quan đến kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT Nó cũng bao gồm các khoản khấu trừ lương theo quyết định của tòa án như tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú, và án phí Bên cạnh đó, TK 338 ghi nhận giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, nhận lý cược, ký quỹ ngắn hạn, cùng các khoản thu hộ và giữ hộ.
-TK 338: Phải trả phải nộp khác bao gồm các tài khoản cấp 2:
TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
TK 3382: Kinh phí công đoàn
TK 3383: Bảo hiểm xã hội
TK 3385: Phải trả về cổ phần hóa ( theo Thông tư 200/2014/TT- BTC), Bảo hiểm thất nghiệp ( theo Thông tư 133/2016/TT-BTC)
TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp ( theo Thông tư 200), Nhận ký cược ký quỹ ( theo Thông tư 133)
TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện
TK 3388: Phải trả, phải nộp khác
-Ngoài ra, trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như: TK 111, TK 112, TK 138,…
Hạch toán bút toán tính lương:
Nợ TK 241- Xây dựng cơ bản dở dang
Nợ TK 154- Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 641- Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 642- Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 334- Phải trả người lao động
Các khoản giảm trừ theo lương:
-Nếu trong kỳ có nhân viên tạm ứng lương, kế toán hạch toán:
Nợ TK 334: Trừ vào lương người lao động
Có TK 111,112: Số tiền tạm ứng
-Nếu trong kỳ có phát sinh thuế thu nhập cá nhân, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện khấu trừ, kế toán hạch toán:
+ Xác định số thuế phải trừ vào lương:
Nợ TK 334: Tổng sô thuế TNCN phải khấu trừ
Nợ TK 3335: Số thuế phải nộp
-Các khoản trích bảo hiểm trừ vào lương, hạch toán:
Nợ TK 334: Tổng số trích trừ vào lương (10,5%)
Có TK 3383: Trích BHXH ( Lương tham gia BH x 8%)
Có TK 3384: Trích BHYT ( Lương tham gia BH x 1,5%)
Có TK 3385: Trích BHTN ( Lương tham gia BH x 1%)
(Đây là tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm mới nhất năm 2023)
Khi hạch toán các khoản trích trừ vào lương người lao động, kế toán sẽ thực hiện đồng thời việc hạch toán các khoản trích mà doanh nghiệp phải nộp thay cho người lao động, nhằm tính vào chi phí theo tỷ lệ đóng tương ứng.
Nợ TK 622, 623, 627, 641, 642: Trích BH + KPCĐ tính vào chi phí ( Lương tham gia BH x 23,5%)
Có TK 3383: Trích BHXH ( Lương tham gia BH x 17,5%)
Có TK 3384: Trích BHYT ( Lương tham gia BH x 3%)
Có TK 3385: Trích BHTN ( Lương tham gia BH x 1%)
Có TK 3382: Trích KPCĐ ( Lương tham gia BH x 2%)
Khi nộp tiền bảo hiểm:
Nợ TK 3383: Số đã trích BHXH ( 25,5%)
Nợ TK 3384: Số đã trích BHYT ( 4,5%)
Nợ TK 3385: Số đã trích BHTN ( 2%)
Nợ TK 3382: Số tiền KPCĐ phải nộp ( 2%)
Có TK 111,112: Số tiền thực nộp
Khi trong kỳ có nhân viên được hưởng chế độ thai sản và doanh nghiệp nhận được tiền bảo hiểm xã hội liên quan đến ốm đau, thai sản hoặc tai nạn, kế toán cần thực hiện hạch toán khi nhận được tiền.
Nợ TK 111, 112: Số tiền nhận được
Có TK 338: Phải trả phải nộp khác
-Khi trả tiền cho người lao động được hưởng:
Nợ TK 338: Số tiền phải trả
Có TK 111, 112: Số tiền đã trả
Nếu trong kỳ có phát sinh việc trả lương cho người lao động bằng hàng hóa, kế toán cần xuất hóa đơn và dựa vào đó để thực hiện hạch toán.
Nợ TK 334: Phải trả người lao động
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp ( nếu có)
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Khi tính tiền thưởng phải trả bằng quỹ khen thưởng:
-Khi xác định số tiền thưởng phải trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng:
Nợ TK 353: Quỹ khen thưởng phúc lợi
Có TK 334: Phải trả người lao động
-Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng:
Nợ TK 334: Phải trả người lao động
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ chữ T tài khoản 334 – Tiền lương ( Theo TT 133)
334 – Phải trả người lao động
Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của người lao động
Lương và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động
111, 112 335 Ứng và thanh toán tiền lương và các khoản khác cho người lao động
Phải trả tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất ( Nếu doanh nghiệp trích trước)
Khi chi trả lương , thưởng và các khoản khác cho NLĐ bằng sản phẩm, hàng hóa
Tiền thưởng phải trả NLĐ từ quỹ khen thưởng phúc lợi
Sơ đồ 1.2: Hạch toán tổng hợp quỹ BHYT, BHXH, KPCĐ
1.6.1 Hình thức nhật ký chung Đây là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ nhật ký gọi là Nhật ký chung Sau đó, căn cứ vào nhật ký chung lấy số liệu để ghi vào Sổ cái Ngoài ra để thuận tiện cho việc ghi chép Nhật ký chung có thể mở các nhật ký phụ cho các tài khoản chủ yếu. Định kỳ cộng các nhật ký phụ lấy số liệu vào nhật ký chung rồi vào sổ cái. Đối với các đối tượng cần theo dõi chi tiết thì kế toán mở các sổ, thẻ chi tiết, lấy số liệu so sánh đối chiếu với sổ nhật ký và sổ cái.
Phần hành kế toán tiền lương theo hình thức sổ được tổ chức tương tự như các phần hành khác, nghĩa là khi nghiệp vụ phát sinh, kế toán sẽ ghi chép lại vào sổ để theo dõi và quản lý chính xác.
BHXH phải trả cho CNV
Cuối tháng hoặc định kỳ, kế toán sẽ dựa vào nhật ký chung để nhận tiền cấp bù số KPCĐ chi vượt, loại bỏ các số liệu trùng lặp và phản ánh vào sổ cái Nếu cần thiết, có thể tổ chức sổ kế toán chi tiết về tiền lương Cuối kỳ, kế toán sẽ lập các báo cáo liên quan.
Hình thức nhật ký chung đơn giản và phù hợp với mọi doanh nghiệp, tuy nhiên có nhược điểm là dễ xảy ra tình trạng ghi trùng Mỗi chứng từ thường cần được ghi vào ít nhất hai sổ nhật ký, dẫn đến việc kế toán phải cộng số liệu từ các sổ nhật ký vào cuối tháng, sau đó loại bỏ các số liệu trùng lặp trước khi ghi vào sổ cái.
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo hình thức sổ nhật ký chung
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Bảng thanh toán tiền thưởng
Nhật ký chung, nhật kí chi tiền
Sổ cái TK 334, sổ cái TK 338
Bảng cân đối tài khoản
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 30 1 Hình thức nhật ký chung
Hình thức kế toán tổng hợp này rất đơn giản và dễ áp dụng, bao gồm hai quá trình riêng biệt: ghi chép theo trình tự thời gian và ghi theo hệ thống trong sổ cái Quy trình ghi chép được thực hiện theo trình tự rõ ràng, giúp quản lý thông tin tài chính hiệu quả.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để lập bảng tổng hợp chứng từ liên quan đến tiền lương Sau khi hoàn thành, chứng từ ghi sổ sẽ được gửi cho kế toán trưởng để kiểm tra và ký duyệt Cuối cùng, chứng từ này được chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi sổ cái tài khoản 334.
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: Đối chiếu, kiểm tra:
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại
Chứng từ gốc ( Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương)
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK 334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
1.6.3 Hình thức nhật ký chứng từ Đây là hình thức kết hợp phản ánh theo thời gian với hệ thống, vừa kết hợp hạch toán tổng hợp và chi tiết Do đó đã giảm bớt một phần đáng kể khối lượng công việc, giúp cho việc cung cấp thông tin quản lý được kịp thời và nâng cao năng suất lao động bằng sự chuyên môn hoá.
Trong tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương sử dụng các loại sổ như sau:
- Bảng kê số 4: tập hợp chi phí nhân công trực tiếp từng phân xưởng và chi phí nhân viên quản lý phân xưởng.
- Bảng kê số 5: tập hợp chi phí nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý phân xưởng.
- Nhật ký chứng từ số 1, 2, 7: phản ánh việc thanh toán tiền lương.
Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo hình thức sổ nhật ký chứng từ
Chứng từ gốc ( Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, … )
Nhật ký chứng từ số 01,
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: Đối chiếu, kiểm tra:
1.6.4 Hình thức nhật ký – Sổ cái Đối với hình thức Nhật ký - Sổ cái, kế toán sử dụng các loại chứng từ, bảng biểu và sổ sách sau:
-Bảng tổng hợp chứng từ
-Sổ kế toán chi tiết
-Bảng tổng hợp chi tiết
Hàng ngày, kế toán ghi chép vào Nhật ký – Sổ cái dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, sau đó chuyển dữ liệu vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết Vào cuối tháng, cần khóa sổ và thực hiện đối chiếu để đảm bảo số liệu giữa sổ Nhật ký – Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết khớp đúng.
Cuối tháng, cần khóa sổ để tổng hợp số tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bao gồm tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Dựa vào sổ cái, lập bảng cân đối tài khoản Sau khi đối chiếu, đảm bảo số liệu trên sổ cái khớp với bảng tổng hợp chi tiết, sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: Đối chiếu, kiểm tra:
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp áp dụng kế toán máy để quản lý hạch toán Hình thức này cho phép kế toán thực hiện công việc thông qua phần mềm kế toán trên máy tính, được thiết kế theo nguyên tắc của một hình thức kế toán cụ thể Nhờ vào kế toán máy, kế toán viên không cần phải ghi sổ thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Chứng từ gốc ( Bảng chấm công,
338, 641, 642,…. Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chi tiết ( Bảng tổng hợp thanh toán lương )
Báo cáo tài chính kế toán thủ công yêu cầu phân loại và nhập thông tin từ chứng từ gốc vào phần mềm kế toán Sau đó, cần kiểm tra và phân tích số liệu trên các sổ tổng hợp, sổ chi tiết và báo cáo tài chính để đưa ra quyết định chính xác.
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: Đối chiếu, kiểm tra:
Trình bày thông tin kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trên BCTC
1.8.1 Trình bày thông tin trên bảng cân đối kế toán
- TK 334 được thể hiện bằng chỉ tiêu “phải trả người lao động” (mã số
Chỉ tiêu nợ phải trả phản ánh các khoản mà doanh nghiệp còn nợ người lao động tại thời điểm báo cáo Số liệu ghi vào chỉ tiêu này dựa trên số dư Có chi tiết của tài khoản 334.
Chứng từ kế toán ( Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, …)
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Báo cáo tài chính
+ Sổ tổng hợp ( Tổng hợp tiền lương) + Sổ chi tiết (TK
TK 338 được thể hiện trên chỉ tiêu “Phải trả ngắn hạn khác” nếu thời hạn thanh toán còn lại không quá 12 tháng, hoặc trên chỉ tiêu “Phải trả dài hạn khác” nếu thời hạn thanh toán còn lại lớn hơn 12 tháng, căn cứ số liệu từ số dư bên Có của TK 338.
1.8.2 Trình bày thông tin trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ, mục "Tiền chi trả cho người lao động" (Mã số 03) phản ánh tổng số tiền doanh nghiệp đã chi cho tiền lương, tiền công, phụ cấp và thưởng trong kỳ báo cáo Mục này được xác định dựa trên tổng số tiền đã thanh toán hoặc tạm ứng cho người lao động.
Số liệu để ghi vào sổ chỉ tiêu này được lấy từ sổ kế toán các tài khoản
111, 112 ( chi tiết tiền trả cho người lao động), sau khi đối chiếu với sổ kế toán TK 334 ( chi tiết số đã trả bằng tiền) trong kỳ báo cáo.
Chỉ tiêu này được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn(….).
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐIỆN MÁY TIẾN VĨNH
Thực trạng công tác kế toán tại Công Ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại điện máy Tiến Vĩnh
2.2.1 Đặc điểm lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần SBI
2.2.1.1.Lao động Đặc điểm kinh doanh của công ty là kinh doanh về dịch vụ vận tải nội địa vì vậy cơ cấu nhân sự trong công ty bao gồm cả người lao động có trình độ cao đẳng, đại học và trung học phổ thông Người lao động thuộc bộ phận văn phòng sẽ yêu cầu về trình độ, còn bộ phận lái xe chỉ yêu cầu tốt nghiệp từ trung học phổ thông.
Công ty hiện có 150 lao động, với hầu hết công nhân viên ký hợp đồng lao động theo quy định của Nhà nước, bao gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn tùy thuộc vào công việc Doanh nghiệp sử dụng số liệu lao động để quản lý nhân sự về số lượng, chất lượng, biến động và thực hiện các chế độ lao động, đồng thời giám sát chặt chẽ thời gian làm việc của các hợp đồng ngắn hạn Việc quản lý và sử dụng lao động hợp lý được thể hiện qua bảng cơ cấu lao động của Công ty.
Bảng 2.1: Cơ cấu lao động trong Công ty
STT Phân loại Số lượng Tỷ trọng %
2 Theo hình thức làm việc
4 Lao động là Đảng viên 4 11.11
Qua số liệu trong bảng ta thấy, lao động có trình độ cao đẳng chiếm
Tỷ lệ lao động có trình độ đại học chiếm 23.33%, trong khi đó, 73.34% lao động có trình độ trung học phổ thông, chủ yếu là lái xe, phản ánh nhu cầu cao về nhân lực trong lĩnh vực vận tải Đội ngũ lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn, phù hợp với hoạt động thương mại và dịch vụ của công ty Các bộ phận quản lý hành chính và kế toán có trách nhiệm theo dõi quân số, tình hình nghỉ phép và ốm đau của nhân viên để lập “Báo cáo lao động” hàng năm.
-Công ty Cổ phần SBI áp dụng hình thức trả lương cứng đối với tất cả các nhân viên tron công ty
-Lương của toàn bộ nhân viên trong công ty bao gồm lương cơ bản, các khoản hỗ trợ gồm : ăn trưa, điện thoại, xăng xe đi lại
2.2.1.3.Các khoản trích theo lương
Công ty Cổ phần SBI đảm bảo thực hiện đầy đủ các khoản trích theo lương cho nhân viên, trong đó công ty chịu trách nhiệm toàn bộ các khoản này Cụ thể, công ty chi trả 17.5% cho bảo hiểm xã hội, trong khi người lao động đóng góp 8%.
BHYT công ty chịu 3%, người lao động chịu 1.5%
BHTN công ty chịu 1%, người lao động chịu 1%
2.2.2 Hạch toán lao động tại công ty
2.2.2.1.Hạch toán số lượng lao động
Theo số liệu tháng 12 năm 2023, Công ty có tổng cộng 150 công nhân viên được quản lý trực tiếp Bộ phận quản lý gồm 7 người, bao gồm Ban lãnh đạo và các trưởng bộ phận: Kế toán, Kinh doanh, Hành chính nhân sự, và Quản lý phòng xuất nhập khẩu.
Công ty đã bố trí hợp lý nguồn lao động cho các hoạt động cung cấp dịch vụ kinh doanh, đảm bảo không có lao động dư thừa Trong quản lý lao động, Công ty áp dụng nội quy và điều lệ, thường xuyên theo dõi quân số, giờ giấc, chất lượng lao động và tiến độ hoàn thành công việc Để khuyến khích người lao động, Công ty cũng thường xuyên nâng mức thưởng.
Bảng 2.2: Danh sách công nhân viên Công ty Cổ phần SBI
T Họ và tên Ngày nhận việc Chức vụ
1 Nguyễn Văn Tiến 04/07/2016 Tổng Giám đốc
2 Nguyễn Văn Lừng 04/07/2016 Giám đốc Vận tải
3 Nguyễn Văn Nam 30/10/2016 Trưởng phòng Kế toán
4 Nguyễn Văn Đồng 01/02/2017 Trưởng phòng Vận tải
5 Nguyễn Xuân Quân 31/12/2016 Trưởng phòng Xuất nhập khẩu
6 Nguyễn Thị Châu 03/12/2023 Trưởng phòng HCNS
7 Nguyễn Thị Hiền 01/07/2022 Trưởng phòng kinh doanh
Phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý số lượng lao động và thời gian làm việc tại công ty, với chị Nguyễn Thị Thảo là nhân viên trực tiếp phụ trách.
2.2.2.2 Hạch toán thời gian lao động
Công ty hạch toán thời gian lao động thông qua bảng chấm công, trong đó mỗi nhân viên có 26 ngày công mỗi tháng Nếu nghỉ quá 3 ngày trong tháng, nhân viên sẽ bị trừ lương Lịch làm việc của công ty bắt đầu từ 8 giờ sáng đến 12 giờ trưa, sau đó là thời gian nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút trước khi tiếp tục làm việc vào buổi chiều.
13 giờ 30 đến 17 giờ 30 hàng ngày, mỗi tuần được nghỉ ngày chủ nhật
Bảng 2.3 : Bảng chấm công tháng 12 năm 2022 ở bộ phận quản lí
STT Họ và tên Chức vụ Số ngày trong tháng Tổng ngày
4 Nguyễn Văn Đồng Trưởng phòng Vận tải
6 Nguyễn Thị Thảo Trưởng phòng HCNS
Nguyễn Thị Hiền Trưởng phòng kinh doanh
Bảng chấm công do chị Nguyễn Thị Thảo phụ trách tại bộ phận quản lý ghi lại ngày công của tất cả nhân viên Để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ, bảng chấm công hoàn thiện cần có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và giám đốc công ty.
Bảng 2.4 : Bảng chấm công tháng 12 năm 2022 ở bộ phận kế toán
STT Họ và tên Chức vụ Số ngày trong tháng Tổng ngày
2 Lê Thị Hải Yến NVKT X X X X X X 26
3 Nguyễn Thị Thanh Hương NVKT X X 0 X X X 24
9 Chu Thị Huyền Mai NVKT X X X 0 X X 24
Trịnh Thị Quỳnh Châu 51 Lớp: BT21.21.02
Bảng chấm công của bộ phận kế toán được lấy từ máy chấm công vân tay và đã được trưởng bộ phận kế toán, anh Nguyễn Văn Nam, xác nhận Để hoàn thiện, bảng chấm công cần có đầy đủ chữ ký của người lập từ phòng hành chính nhân sự, kế toán trưởng và giám đốc công ty.
2.2.3 Tổ chức tính lương và các khoản phải trả người lao động
2.2.3.1.Tính lương cho người lao động
Công ty Cổ phần SBI áp dụng chính sách trả lương cứng cho tất cả nhân viên Tuy nhiên, nếu một nhân viên nghỉ việc quá 3 ngày trong tháng, sẽ bị trừ lương theo quy định của công ty.
Lương của nhân viên trong công ty bao gồm lương chính và các khoản hỗ trợ không tính vào bảo hiểm xã hội, như tiền ăn trưa, chi phí điện thoại và xăng xe đi lại Sau đó, các khoản bảo hiểm xã hội sẽ được trừ từ tổng lương của nhân viên.
Công ty sử dụng phần mềm Excel để lập bảng tính lương cho nhân viên, từ đó áp dụng số liệu trong bảng để thực hiện thanh toán lương và tổ chức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên.
Lương của nhân viên trong công ty được tính theo công thức: Lương chính cộng với các khoản phụ cấp không đóng BHXH, trừ đi các khoản BHXH trừ vào lương Hiện tại, lương của nhân viên chưa đạt mức quy định để phải đóng thuế TNCN, vì mức giảm trừ bản thân theo quy định là 11.000.000đ Đối với Giám đốc và kế toán trưởng, mức lương trên 11.000.000đ nhưng nếu có một người phụ thuộc là con đẻ, sẽ được giảm trừ thêm 4.400.000đ.
Ví dụ: Tính lương cho nhân viên Nguyễn Thị Hằng:
- Các khoản hỗ trợ không đóng BHXH : + ăn trưa : 780.000đ
Tổng các khoản hỗ trợ không đóng BHXH= 780.000+300.000+300.000
- Các khoản BHXH trừ vào lương của người lao động
= Lương đóng BHXH x 10.5% = 4.200.000 x 10.5% = 441.000đ Vậy lương thực nhận của nhân viên Nguyễn Thị Hằng tính như sau :
Số liệu của ví dụ trên căn cứ vào các bảng sau :
Bảng 2.5: Các khoản phụ cấp không đóng BHXH Đơn vị tính : VND
STT Họ và tên Chức vụ Các khoản hỗ trợ Tổng cộng Ăn trưa Điện thoại Xăng xe
3 Nguyễn Văn Nam TP KT 780.000 300.000 300.000 1.380.000
4 Nguyễn Văn Đồng TP VT 780.000 300.000 300.000 1.380.000
7 Nguyễn Thị Hiền TP KD 780.000 300.000 300.000 1.380.000
8 Lê Thị Hải Yến NVKT 780.000 300.000 300.000 1.380.000
15 Chu Thị Huyền Mai NVKT 780.000 300.000 300.000 1.380.000
Bảng 2.6: Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên bộ phận quản lí tháng 12 năm 2022 Đơn vị tính : VN
T Họ và Tên Chức vụ Ngày công Lương chính Các khoản hỗ trợ Tổng lương Lương đóng BHXH
Các khoản BHXH trừ vào lương (10.5%)
3 Nguyễn Văn Nam TP KT 26 15.00.000 1.380.000 16.380.000 8.000.000 840.000
4 Nguyễn Văn Đồng TP VT 26 15.000.000 1.380.000 16.380.000 8.000.000 840.000
5 Nguyễn Xuân Quân TP XNK 25 15.000.000 1.380.000 16.380.000 8.000.000 840.000
6 Nguyễn Thị Thảo TP HCNS 26 15.000.000 1.380.000 16.380.000 8.000.000 840.000
7 Nguyễn Thị Hiền TP KD 26 15.000.000 1.380.000 16.380.000 8.000.000 840.000 TỔNG
Trịnh Thị Quỳnh Châu 54 Lớp: BT21.21.02
Bảng 2.7: Bảng thanh toán lương cho nhân viên bộ phận kế toán tháng 12 năm 2022 Đơn vị tính : VN
STT Họ và Tên Chức vụ Ngày công
Lương chính Các khoản hỗ trợ
Các khoản BHXH trừ vào lương (10.5%)
Trịnh Thị Quỳnh Châu 55 Lớp: BT21.21.02
2.2.3.2 Các khoản phải trả người lao động
Chế độ trợ cấp ốm đau
Chế độ bảo hiểm ốm đau hỗ trợ người lao động trong việc điều trị bệnh tật và bù đắp một phần thu nhập bị mất do phải nghỉ việc không lương vì ốm đau.
Những trường hợp được hưởng trợ cấp ốm đau
Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại điện máy Tiến Vĩnh
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh, với sự phân công lao động ngày càng cụ thể và ổn định Kế toán các phần hành và kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản trị và các yêu cầu khác Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, tinh thần trách nhiệm, đáp ứng đủ về số lượng và chất lượng Tất cả cán bộ kế toán đều đã được đào tạo chính quy hoặc tại chức, với trình độ và kinh nghiệm phù hợp với nhu cầu công việc Số lượng nhân viên được phân công dựa trên độ phức tạp và tính chất nghiệp vụ, đồng thời Công ty cũng chú trọng đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho các kế toán viên.
Kế toán trưởng luôn nắm bắt tình hình thực hiện và hướng dẫn các nhân viên kế toán thực hiện đúng chế độ chính sách của Nhà nước.
Một trong những lợi ích nổi bật của việc áp dụng chương trình kế toán máy tại công ty là giúp đơn giản hóa công việc của các kế toán viên, từ đó nâng cao hiệu quả công việc Điều này cũng đảm bảo rằng tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty được phản ánh một cách trung thực, chính xác và kịp thời.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ, phù hợp với quy mô hiện tại, giúp tránh trùng lặp và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Hình thức này có mẫu sổ đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho việc phân công công việc trong phòng kế toán Ngoài ra, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, giúp hạch toán nhanh chóng và hiệu quả Công ty cũng sáng tạo trong việc mở các sổ chi tiết phù hợp với đặc điểm hoạt động và danh mục hàng hóa, vật tư của mình.
Công ty đã thực hiện tốt quy định về hóa đơn và chứng từ ban đầu, xây dựng hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp với chế độ kế toán Nhà nước Các hoạt động kinh tế được ghi chép vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể, và chỉ những chứng từ hợp pháp, hợp lệ mới được sử dụng làm căn cứ ghi Sổ Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đảm bảo công tác kế toán của Chi nhánh diễn ra kịp thời và chính xác.
Hệ thống chứng từ, sổ sách và tài khoản của công ty tuân thủ đầy đủ các chế độ và nguyên tắc quy định, với tài khoản được phân chia chi tiết thành các cấp 2 và cấp 3 nhằm thuận tiện cho việc theo dõi Tổ chức chứng từ và kế toán chi tiết các tài khoản được thực hiện một cách chặt chẽ, khoa học và hợp lý, đồng thời vẫn đảm bảo tính gọn nhẹ nhờ vào việc ứng dụng phần mềm kế toán máy.
Công tác hạch toán kế toán tại Công ty được thực hiện hoàn chỉnh, với sổ sách kế toán in từ máy tính, đảm bảo rõ ràng và thẩm mỹ Hệ thống phần mềm kế toán giúp phát hiện sai sót ngay lập tức, góp phần ổn định tình hình kinh doanh và bảo vệ tài sản Việc tổ chức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động của công ty, với quy trình hạch toán đơn giản, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Hình thức trả lương cứng ổn định và tăng dần theo từng năm đã tạo niềm tin và sự gắn bó của CBCNV với công ty Sự điều hành hiệu quả của ban lãnh đạo cùng với phòng kế toán làm việc chính xác và công bằng đã giúp CNV yên tâm và hăng say trong công việc Nhờ đó, công ty ngày càng phát triển, đời sống của CBCNV cũng được cải thiện và nâng cao.
Hạn chế trong công tác kế toán nói chung tại Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại điện máy Tiến Vĩnh
Bên cạnh những ưu điểm, bộ máy kế toán của Công ty còn tồn tại một số hạn chế nhất định như sau:
Hạn chế trong bộ máy kế toán của công ty phản ánh tình trạng chung của nhiều doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là sự thiếu hụt bộ phận kế toán quản trị và phân tích tài chính Mặc dù công ty hàng năm lập kế hoạch doanh thu và chi phí, nhưng phần lớn chỉ mang tính chất mục tiêu phấn đấu mà chưa dựa trên các đánh giá khoa học, phân tích khả năng của công ty, tác động của thị trường, hàng hóa, hoặc các chính sách tài chính của Nhà nước.
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Misa, mang lại nhiều ưu điểm trong quá trình quản lý tài chính Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích này, phần mềm cũng tồn tại một số nhược điểm cần được khắc phục.
Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt là báo cáo tài chính, thường chỉ liệt kê mà không phân tích sâu, điều này làm giảm khả năng hiểu biết về tình hình tài chính của doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế năng động hiện nay, thông tin về khả năng thanh toán, cấu trúc tài chính, khả năng sinh lời, và tình hình quay vòng vốn là rất quan trọng Những dữ liệu này giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính và kinh doanh để đưa ra quyết định kịp thời Tuy nhiên, phần mềm kế toán tại công ty lại không cung cấp các chỉ tiêu kinh tế cần thiết để phân tích thông tin này.
Việc theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng hiện nay chỉ cung cấp thông tin cơ bản như tên khách hàng và tổng số nợ trên sổ cái, mà chưa phản ánh được khả năng thanh toán, tình hình tài chính và thời hạn trả nợ của khách hàng.
Hạn chế trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Do sự chậm trễ trong cập nhật chứng từ và việc giám sát lỏng lẻo từ các văn phòng, thông tin về tiền lương và BHXH thường không chính xác và chưa hợp lý Vì vậy, công ty cần thiết lập chính sách quản lý chặt chẽ để nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác kế toán.
+ Hình thức thanh toán lương bằng tiền mặt nên chưa thực sự nhanh gọn và tiết kiệm thời gian
Công ty hiện đang sử dụng hình thức trả lương cứng, nhưng phương pháp này không phản ánh đúng năng lực, hiệu quả công việc và thời gian làm việc của từng nhân viên.
Các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH) mà doanh nghiệp đóng cho người lao động chỉ được ghi nhận tăng vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và chi phí quản lý doanh nghiệp là không hợp lý Điều này chưa thực sự phù hợp với đặc thù của một doanh nghiệp thương mại.
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐIỆN MÁY TIẾN VĨNH
Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện
Việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là yêu cầu tất yếu của mỗi doanh nghiệp trong quá trình phát triển.
Tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại điện máy Tiến Vĩnh, việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần tuân thủ chế độ kế toán và đặc điểm kinh doanh của công ty, đồng thời tôn trọng người lao động Công ty cam kết xây dựng chế độ đãi ngộ hợp lý nhằm nâng cao tinh thần làm việc và sự gắn bó lâu dài của nhân viên.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có tác động trực tiếp đến chi phí doanh nghiệp Việc đánh giá chính xác các chi phí này là cần thiết để xác định đúng doanh thu và lợi nhuận của công ty Từ đó, doanh nghiệp có thể nhận định chính xác về tính phù hợp của chính sách tiền lương và các khoản trích theo lương hiện hành.
Để đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm và khả năng thực hiện, chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cần phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty Mức lương cao và chính sách đãi ngộ tốt sẽ nâng cao tinh thần và hiệu suất làm việc của nhân viên Tuy nhiên, việc đánh giá chính xác năng lực của từng cá nhân là cần thiết, nhằm đảm bảo lương và đãi ngộ vừa thỏa mãn người lao động, vừa mang lại lợi ích cao nhất cho công ty.
Hạch toán lao động và kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động mà còn liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Điều này cũng phản ánh tình hình thực hiện các chính sách lao động tiền lương của Nhà nước.
Vì thế, nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương gồm :
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý, cần tổ chức hạch toán chính xác về thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của nhân viên Việc tính toán và thanh toán kịp thời tiền lương cùng các khoản liên quan khác cho người lao động là rất quan trọng.
Để tối ưu hóa chi phí tiền lương và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn, cần thực hiện việc tính toán và phân bổ hợp lý cho từng đối tượng sử dụng Đồng thời, định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động và quản lý quỹ lương là cần thiết, nhằm cung cấp thông tin kinh tế quan trọng cho các bộ phận liên quan.
Giải pháp hoàn thiện
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong chi phí sản xuất và ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh của công ty Do đó, việc thực hiện tốt kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, là rất cần thiết để quản lý đời sống công nhân viên và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại điện máy Tiến Vĩnh cần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và cải thiện đời sống người lao động Để đạt được điều này, công ty phải liên tục nghiên cứu và cải tiến hình thức trả lương hiện tại, từ đó quản lý lao động tốt hơn và gia tăng hiệu suất làm việc.
Giải pháp thứ nhất: phân tích tình hình lao động cuối mỗi kì
Cuối mỗi kỳ kinh doanh, Công ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá sự biến động và hiệu quả sử dụng lao động, đồng thời xem xét trình độ chuyên môn và tay nghề Việc này giúp xác định các nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến quá trình sản xuất và kết quả hoạt động kinh doanh Dựa trên những phân tích này, Công ty sẽ tìm ra các biện pháp quản lý và sử dụng lao động một cách hiệu quả hơn.
Giải pháp thứ hai: hạch toán riêng bộ phận quản lí doanh nghiệp và bộ phận bán hàng
Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại và điện máy Tiến Vĩnh đang xem xét việc gộp bộ phận kinh doanh bán hàng vào bộ phận quản lý doanh nghiệp, với nhân viên bán hàng Mai Thị Hằng hiện thuộc bộ phận quản lý Tuy nhiên, công ty cần tách riêng từng bộ phận để xác định chi phí riêng rẽ, nhằm đánh giá ảnh hưởng của từng khoản chi phí đến kết quả hoạt động kinh doanh cuối kỳ.
Nếu công ty tiếp tục duy trì hình thức trả lương cũ, các khoản trích theo lương cho bộ phận bán hàng sẽ được tính tương tự như bộ phận quản lý doanh nghiệp và bộ phận kỹ thuật Điều này dẫn đến việc danh sách công nhân viên và bảng chấm công sẽ được phân chia thành ba bộ phận, trong đó bộ phận quản lý sẽ giảm bớt một nhân sự, kéo theo sự thay đổi của toàn bộ số liệu liên quan, đặc biệt là số liệu kế toán.
- Bút toán tính lương cho nhân viên tháng 12 năm 2018
- Bút toán tính các khoản trích theo lương tính vào chi phí của doanh nghiệp + Bộ phận quản lí:
- Bút toán tính các khoản trích theo lương trừ vào lương của nhân viên : + Bộ phận quản lí:
Việc thay đổi số liệu dẫn đến sự thay đổi trên sổ cái TK 334, 3383, 3384, 3385,
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tài khoản: 334 - Phải trả người lao động
Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày, tháng Trang số
- Số phát sinh trong kỳ
… 31/12/2018 NVK0064 31/12/2018 Tính lương cho nhân viên bộ phận kỹ thuật tháng 12 năm 2018
31/12/2018 NVK0064 31/12/2018 Tính lương cho nhân viên bộ phận bán hàng tháng 12 năm 2018
31/12/2018 NVK0064 31/12/2018 Tính lương cho nhân viên bộ phận quản lí tháng 12 năm 2018 6422 46.550.000
31/12/2018 NVK0067 31/12/2018 BHXH trừ vào lương của nhân viên bộ phận quản lí tháng 12 năm 2018
BHYT trừ vào lương của nhân viên bộ phận quản lí tháng 12 năm 2018
BHTN trừ vào lương của nhân viên bộ phận quản lí tháng 12 năm 2018
BHXH trừ vào lương của nhân viên bộ phận bán hàng tháng
BHYT trừ vào lương của nhân viên bộ phận bán hàng tháng
BHTN trừ vào lương của nhân viên bộ phận bán hàng tháng
31/12/2018 PC00130 31/12/2018 Chi tiền lương cho nhân viên tháng 12 năm 2018 1111 153.213.399
- Cộng lũy kế từ đầu năm 1.777.140.000 1.777.140.000
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tài khoản: 3383 - Bảo hiểm xã hội
Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu
Số hiệu Ngày, tháng Trang số STT dòng Nợ Có
- Số phát sinh trong kỳ
… 31/12/2018 NVK0065 31/12/2018 BHXH của bộ phận quản lí tính vào chi phí của doanh nghiệp tháng 12 năm 2018
31/12/2018 NVK0066 31/12/2018 BHXH của bộ phận kỹ thuật tính vào chi phí của doanh nghiệp tháng 12 năm 2018 154 8.943.060
BHXH trừ vào lương của nhân viên bộ phận quản lí tháng 12 năm 2018
31/12/2018 NVK0068 31/12/2018 BHXH trừ vào lương của nhân viên bộ phận kỹ thuật tháng 12 năm 2018
31/12/2018 NVK0069 31/12/2018 BHXH của bộ phận bán hàng tính vào chi phí của doanh nghiệp tháng 12 năm 2018 6421 745.255
31/12/2018 NVK0070 31/12/2018 BHXH trừ vào lương của nhân viên bộ phận bán hàng tháng 12 năm 2018 334 340.688
31/12/2018 UNC00092 31/12/2018 Bảo hiểm xã hội 1121 19.736.031
- Cộng lũy kế từ đầu năm
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tài khoản: 3384 - Bảo hiểm y tế
Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu
Số hiệu Ngày, tháng Trang số STT dòng Nợ Có
- Số phát sinh trong kỳ
… 31/12/2018 NVK0065 31/12/2018 BHYT của bộ phận quản lí tính vào chi phí của doanh nghiệp tháng 12 năm 2018
31/12/2018 NVK0066 31/12/2018 BHYT của bộ phận kỹ thuật tính vào chi phí của doanh nghiệp tháng 12 năm 2018 154 1.533.096
BHYT trừ vào lương của nhân viên bộ phận quản lí tháng 12 năm 2018
31/12/2018 NVK0068 31/12/2018 BHYT trừ vào lương của nhân viên bộ phận kỹ thuật tháng 12 năm 2018
31/12/2018 NVK0069 31/12/2018 BHYT của bộ phận bán hàng tính vào chi phí của doanh nghiệp tháng 12 năm 2018 6421 127.758
31/12/2018 NVK0070 31/12/2018 BHYT trừ vào lương của nhân viên bộ phận quản lí tháng 12 năm 2018 334 63.879
- Cộng lũy kế từ đầu năm
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tài khoản: 3385 - Bảo hiểm thất nghiệp
Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu
Số hiệu Ngày, tháng Trang số STT dòng Nợ Có
- Số phát sinh trong kỳ
… 31/12/2018 NVK0065 31/12/2018 BHTN của bộ phận quản lí tính vào chi phí của doanh nghiệp tháng 12 năm 2018 6422 220.344
31/12/2018 NVK0066 31/12/2018 BHTN của bộ phận kỹ thuật tính vào chi phí của doanh nghiệp tháng 12 năm 2018
BHTN trừ vào lương của nhân viên bộ phận quản lí tháng 12 năm 2018 334 220.344
31/12/2018 NVK0068 31/12/2018 BHTN trừ vào lương của nhân viên bộ phận kỹ thuật tháng 12 năm 2018 334 511.032
31/12/2018 NVK0069 31/12/2018 BHTN của bộ phận bán hàng tính vào chi phí của doanh nghiệp tháng 12 năm 2018 6421 42.586
BHTN trừ vào lương của nhân viên bộ phận bán hàng tháng 12 năm 2018
31/12/2018 UNC00092 31/12/2018 Bảo hiểm thất nghiệp 1121 1.547.924
- Cộng lũy kế từ đầu năm
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tài khoản: 6421 - Chi phí bán hàng
Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày, tháng Trang số STT dòng Nợ Có
‘ - Số phát sinh trong kỳ
31/12/2018 NVK0064 31/12/2018 Tính lương cho nhân viên bộ phận bán hàng tháng 12 năm 2018 334 8.830.000
BHXH của bộ phận bán hàng tính vào chi phí của doanh nghiệp tháng 12 năm 2018
BHYT của bộ phận bán hàng tính vào chi phí của doanh nghiệp tháng 12 năm 2018
31/12/2018 NVK0069 31/12/2018 BHTN của bộ phận quản lí tính vào chi phí của doanh nghiệp tháng 12 năm 2018
31/12/2018 NVK0089 31/12/2018 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 170.805.188
-Cộng lũy kế từ đầu năm 170.805.188
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tài khoản: 6422 - Chi phí quản lí doanh nghiệp
Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày, tháng Trang số STT dòng Nợ Có
‘ - Số phát sinh trong kỳ
… 31/12/2018 NVK0064 31/12/2018 Tính lương cho nhân viên tháng 12 năm 2018 334 46.550.000
31/12/2018 NVK0065 31/12/2018 BHXH của bộ phận quản lí tính vào chi phí của doanh nghiệp tháng 12 năm 2018
BHYT của bộ phận quản lí tính vào chi phí của doanh nghiệp tháng 12 năm 2018 3384 661.032
BHTN của bộ phận quản lí tính vào chi phí của doanh nghiệp tháng 12 năm 2018 3385 220.344
31/12/2018 NVK0089 31/12/2018 Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp 911 868.543.422
-Cộng lũy kế từ đầu năm 868.543.422 868.543.422
Giải pháp thứ ba là thay đổi hình thức tính lương Trong khi hình thức tính lương cứng vẫn phù hợp với bộ phận quản lý, thì đối với bộ phận bán hàng và kỹ thuật, phương pháp này không phản ánh đầy đủ hiệu quả công việc và thời gian làm việc của từng nhân viên.
Một số đề nghị về hình thức tính lương như sau:
- Đối với nhân viên bộ phận bán hàng, sẽ áp dụng hình thức tiền lương theo hàng hóa mà nhân viên trực tiếp bán được
Lnv = Lương cứng + Giá bán của hàng hóa x 2%
Lương của nhân viên bán hàng bao gồm một mức lương cứng, ví dụ là 4.000.000đ, cùng với hoa hồng 2% trên giá trị mỗi hàng hóa bán được.
- Đối với nhân viên bộ phận kỹ thuật, sẽ áp dụng hình thức trả lương theo mỗi dịch vụ lắp đặt.
Lnv = Lương cứng + Giá trị hóa đơn/hợp đồng lắp đặt x 2%
Lương của nhân viên kỹ thuật bao gồm hai phần: lương cứng, có thể là 5.000.000đ, và hoa hồng từ các hóa đơn hoặc hợp đồng dịch vụ lắp đặt, với tỷ lệ 2% trên giá trị mỗi hóa đơn hoặc hợp đồng.
Giải pháp thứ tư: thay đổi hình thức thanh toán lương
Công ty nên triển khai hình thức trả lương qua tài khoản ngân hàng nhằm rút ngắn thời gian và giảm bớt thủ tục, giấy tờ trong quá trình tính toán và chi trả lương cho nhân viên.
Ngoài 4 giải pháp chính đã nêu ở trên, công ty cần tiếp tục thực hiện tốt hơn nữa các chế độ, chính sách đã đề ra như:
Để nâng cao hiệu quả công việc, việc đào tạo chuyên môn cho nhân viên kế toán trong việc sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán là yếu tố cực kỳ quan trọng, đảm bảo tính chính xác của số liệu.
Để đảm bảo sự công bằng cho người lao động, cần thực hiện đúng các quy định của Nhà nước và thường xuyên theo dõi, cập nhật kịp thời các chế độ lương.
- Thường xuyên thực hiện việc đánh giá hiệu quả công việc của từng phòng ban, đôn đốc nhân viên hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách kịp thời.
- Đôn đốc các trưởng phòng, nhân viên làm tốt nhiệm vụ, công việc mà họ đảm nhận, hoàn thành kế hoạch được giao.
-Chăm lo đời sống nhân viên bằng cách:
+ Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ nhân viên có hoàn cảnh khó khăn, ốm đau, thai sản.
Việc thưởng thường xuyên tạo điều kiện cho người lao động hăng hái làm việc hơn nữa.
Công ty cần thiết lập chính sách khen thưởng và bồi dưỡng cho những cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đồng thời xây dựng quy chế phạt nghiêm ngặt để duy trì kỷ luật Đối với các trường hợp vi phạm, cần áp dụng biện pháp kỷ luật hành chính phù hợp với mức độ sai phạm.
Công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động Việc xây dựng quy trình hạch toán này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong chi trả mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Cải thiện chính sách tiền lương và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương là cần thiết để phù hợp với điều kiện và định hướng phát triển kinh tế, đồng thời đáp ứng thực tế của Công ty Chính sách tiền lương cần gắn liền với cuộc sống của người lao động, đảm bảo sự công bằng và hợp lý, trong khi vẫn duy trì hiệu quả kinh doanh cao cho Công ty.
Để đảm bảo hệ thống chế độ chứng từ đầy đủ, cần tiến hành đào tạo và hướng dẫn nhân viên trong phòng ban về việc thu thập và ghi chép chứng từ Đồng thời, cần hoàn thiện hệ thống sổ tài khoản kế toán nhằm đảm bảo việc hạch toán hợp lý và tuân thủ quy định hiện hành.
Điều kiện thực hiện giải pháp
Việc tính lương cần dựa trên năng suất và hiệu quả công việc, vì vậy công ty nên áp dụng hệ số nghiệp vụ để khuyến khích tinh thần thi đua trong toàn bộ nhân viên Nhân viên làm việc hiệu quả sẽ nhận được mức lương xứng đáng với công sức bỏ ra, phù hợp với quỹ lương của công ty Đánh giá này nên được thực hiện hàng tháng để đảm bảo quản lý chặt chẽ và đánh giá chính xác Hơn nữa, việc xếp loại cần được thực hiện bởi chính nhân viên trong từng bộ phận thông qua bình bầu và nhận xét.
Để trả lương đúng cho người lao động, doanh nghiệp cần xác định chính xác quỹ lương Việc này đòi hỏi xây dựng và tính toán quỹ lương một cách hợp lý, dựa vào quy định của nhà nước, điều tra thị trường và dự báo tình hình phát triển trong năm kế hoạch.