Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dệt 10 10

Lời Mở ĐầU Bất doanh nghiệp cần có lao động lao động có vai trò trình sản xuất kinh doanh Nhà nớc bảo vệ quyền lợi ngời lao động, chế độ tiền lơng, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền lơng có vai trò đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngời lao động Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng tơng đối lớn tổng số chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiƯp Do vËy doanh nghiƯp cần phải tăng cờng công tác quản lý lao động công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng xác, kịp thời để vừa đảm bảo quyền lợi ngời lao động vừa tạo điều kiện tăng suất lao động tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Hạch toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty Cổ phần Dệt 10-10 đơn vị kinh tế nói chung nhiều tồn Chế độ kế toán chế độ tài tiền lơng khoản trích theo lơng cha thật phù hợp Từ lý đà trình bày trên, em chọn đề tài : Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Dệt 10-10 Đề tài gồm nội dung sau: Chơng I: Các vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng II: Thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Dệt 10-10 Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng CHƯƠNG I CáC VấN Đề CHUNG Về TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO TIềN LƯƠNG 1.1.Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh Khái niệm lao động: Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực ngời nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngời thực hoạt động kinh doanh Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh: Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố ( lao động, đội tợng lao động t liƯu lao ®éng ) ®ã lao ®éng víi t cách hoạt động chân tay trí óc ngời sử dụng t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích nhằm phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt 1.2.Phân loaị lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, để thuận lợi quản lý hạch toán cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động sếp lao động vào nhóm khác theo đặc trng định Lao động đợc chia theo tiêu thức sau : *Phân loại lao động theo thời gian lao động : toàn lao động doanh nghiệp đợc chia theo loại sau: -Lao động thờng xuyên danh sách: Lao động thờng xuyên danh sách lực lợng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng gồm công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác ( gồm số hợp đồng ngắn hạn dài hạn ) -Lao động tạm thời mang tính thời vụ : Là lực lợng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lơng nh cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập *Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất: -Lao động trực tiếp sản xuất: Là ngời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định Trong lao động trực tiếp đợc phân loại nh sau : + Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực lao động trực tiếp đợc chia thành : lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh, lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác +Theo lực trình độ chuyên môn lao động trực tiếp đợc chia thành loại sau: Lao động có tay nghề cao: Bao gồm ngời đà qua đào tạo chuyên môn có nhiều kinh nghiệm công việc thực tế, có khả đảm nhận công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao Lao động có tay nghề trung bình: Bao gồm ngời đà qua đào tạo chuyên môn nhng thời gian công tác thực tế cha nhiều cha đợc đào tạo qua lớp chuyên môn nhng có thời gian lao động thực tế tơng đối dài, đợc trởng thành học hỏi từ kinh nghiệm thực tế Lao động phổ thông : Lao động qua đào tạo nhng làm đợc Lao động gián tiếp sản xuất : Là phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lào động gián tiếp gồm: ngời đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau : + Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn lao động đợc phân chia thành : nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tếm nhân viên quản lý hành + Theo lực trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành nh sau: - Chuyên môn : ngời có trình độ chuyên môn cao, có khả giải công việc mang tính tổng hợp phức tạp - Chuyên viên : ngời lao động đà tốt nghiệp đại học đại học ,có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao - Cán : ngời lao động tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác cha nhiều Nhân viên : ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp đà qua đào tạo lớp chuyên môn, nghiệp vụ cha qua đào tạo Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh : - Lao động thực hịên chức sản xuất, chế biến : bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dich vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất , nhân viên phân xởng - Lao động thực chức bán hàng : lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa lao vụ, dịch vụ nh nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng - Lao động thực chức quản lý : lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành nh nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành 1.3.ý tởng tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao động Chi phí lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dich vơ… doanh nghiƯp s¶n xt Tỉ chøc sư dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính xác thù lao cho ngời lao động, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan Từ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết lao động, chất lợng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất cho ngời lao động 1.4.Các khái niệm ý nghĩa tiền lơng Khái niệm tiền lơng: Tiền lơng (tiền công) biểu tiền phần sản phẩm xà hội mà ngời chủ sử dụng lao động phải cho ngời lao động tơng đối phải trả cho ngời lao động tơng thời gian lao động, chất lợng lao động kết lao động ngời lao động Khái niệm quỹ tiền lơng: quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Nội dung quỹ tiền lơng : q tiỊn l¬ng cđa doanh nghiƯp bao gåm : Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế ( tiền lơng thời gian tiền lơng sản phẩm ) Các khoản phụ cấp thờng xuyên ( khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng) nh : phụ học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiƯm, phơ cÊp khu vùc, phơ cÊp d¹y nghỊ, phơ cấp ông tác lu động, phụ cấp cho ngời làm công tác khoa học có tài Tiền lơng trả cho công nhân viên ghời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép Tiền lơng trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định Phân loại quỹ tiền lơng hạch toán: để thuận tiện cho công tác hạch toán nói riêng quản lý nói chung, quỹ tiền lơng đợc chia làm loại tiền lơng tiền lơng phụ: + Tiền lơng chính: khoản tiền lơng rả cho ngêi lao ®éng thêi gian hä thùc hiƯn nhiƯm vụ gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp( phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ) + Tiền lơng phụ khoản tiền lơng trả cho ngời lao ®éng thêi gian hä thùc hiƯn nhiƯm vơ khác nhiệm vụ họ nh : thời gian lao ®éng, nghØ phÐp, nghØ tÕt, nghØ lƠ, héi häp , häc tËp, tËp d©n qu©n tù vƯ, tËp phòng cháy chữa cháy nghỉ ngừng sản xuất nguyên nhan khách quan đ ợc hởng lơng theo chế độ 1.5 Các chế độ tiền lơng, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT nhà nớc quy định 1.5.1.Chế độ nhà nớc quy định tiỊn l¬ng Tiền lương phải = trả CNV Lương thời gian ( lương SP ) + Lương thời gian ( lương SP ) + Tiền Lương phụ TiÒn lơng = lơng thời gian (hoặc lơng SP) + phụ cấp Tiền lơng (lơng cấp bậc) =hệ số x mức lơng tối thiểu (TL tháng) = Đơn giá x định mức số lợng SP sản xuất tối thiểu ( TL sản phẩm ) Cách tính tiền lơng số trờng hợp đặc biệt: - Trờng hợp công nhân làm thêm giờ: +Nếu ngời lao động làm thêm hởng lơng sản phẩm vào số lợng sản phẩm, chất lợng sản phẩm hoàn thành đơn giá lơng quy định để tính lơng cho thời gian làm thêm + Ngời lao động làm thêm hởng lơng thời gian tiền lơng phải trả thời gian làm thêm 150%-300% lơng cấp bậc - Trong trờng hợp công nhân làm thêm vào ban đêm nh sau : - Đối với lao động trả lơng theo thời gian, làm việc vào ban đêm doanh nghiệp phải trả lơng làm việc vào ban đêm theo cách tính sau : Tiền lương làm việc ban đêm Tiền lương thực trả = Số làm việc vào ban đêm x 130% x - Trong ®ã : møc 130% gåm tiỊn lơng thực trả làm việc vào ban ngày 30% tiền lơng thực trả làm việc ban đêm Thời gian làm việc vào ban đêm đợc xác định từ 22h ngày hôm trớc đến h ngày hôm sau tỉnh thành phố từ Thừa Thiên Huế trở Bắc, từ 21h ngày hôm trớc đến h ngày hôm sau tỉnh thành phố từ Đà Nẵng trở vào Nam - Đối với lao động trả lơng theo sản phẩm : n giỏ tin lương SP làm vào ban đêm = Đơn giá tiền lương SP làm Trong tiêu chuẩn voà ban ngày x 130% + Trong trêng hỵp ngêi lao động làm thêm vào ban đêm tiền lơng làm thêm đợc tính nh sau : Đối với lao động trả lơng theo thời gian : Tin lng Làm thêm Vào ban đêm Tiền lương thực trả = x 130% x 150% 200% 300% x Số làm việc vào ban đêm §èi víi lao động trả lơng theo SP: n giỏ tin lng SP làm thêm vào ban đêm = Đơn giá tiền lương SP làm vào ban đêm x 150% hoc 200% hoc 300% Mức trả lơng làm thêm giê b»ng 150%, 200% , 300% lµm viƯc vµo ban đêm 130% nh quy định mức bắt buộc doanh nghiệp phải trả làm thêm làm việc vào ban đêm, mức cao ngời sử dụng lao động ngời lao động tự thỏa thuận - Trờng hợp điều động công nhân từ công việc sang công việc khác giao việc trái nghề tiền lơng đợc tính nh sau : + Công nhân viên tính ổn định, có cấp bậc kỹ thuật cao cấp bậc công việc đợc giao, hởng theo lơng sản phẩm khoản chênh lệch bậc lơng so với cấp bậc kỹ thuật đợc giao + Công nhân làm việc có tính chất ổn định giao việc hởng lơng việc - Trờng hợp công nhân sản xuất sản phẩm hỏng nguyên nhân khách quan đợc trả lơng theo thời gian sản phẩm Trờng hợp làm sản phẩm hỏng tỷ lệ quy định chủ quan ngời lao động không đợc trả lơng, phải bồi thờng thiệt hại đà gây Trờng hợp làm sản phẩm có chất lợng thứ phẩm sản phẩm có phẩm cấp đợc trả lơng theo đơn giá phẩm cấp - Trờng hợp doanh nghiệp ngừng sản xuất, bố trí cho công nhân làm việc khác tính trả lơng theo công việc đợc giao Ngời doanh nghiệp không bố trí đợc vông việc công nhân nghỉ hëng l¬ng tèi thiĨu b»ng 70% tiỊn l¬ng cÊp bËc theo khả chi trả doanh nghiệp Ngời bố trí công việc khác mà ngời lao động không làm doanh nghiệp không chi trả lơng - Ngoài tiền lơng, công nhân có thành tích sản xuất, công tác đợc hởng khoản tiền thởng Việc tính toán tiền thởng vào đóng góp ngời lao động chế độ khen thởng doanh nghiƯp - TiỊn thëng thi ®ua chi b»ng quỹ khen thởng, vào kết bình xét thành tích lao động để tính - Tiền thởng có tính chất thờng xuyên nh thởng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, tăng suất lao động phải vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.5.2 chế độ nhà nớc quy định khoản tính trích theo tiền lơng Quỹ bảo hiển xà hội ( BHXH) Quỹ BHXH đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng BHXH trờng hợp họ khả lao động Quỹ BHXH đợc hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng ( gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp khác nh phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp thâm niên công nhân viên thực tế phát sinh tháng ) phải trả cho cán công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập q BHXH theo tû lƯ 20% trªn tỉng sè tiỊn lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng Trong 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập ngời lao động Nội dung chi quỹ BHXH bao gồm: - Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau , sinh đẻ, sức lao động - Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ sức - Trợ cấp tử tuất - Chi công tác quản lý quỹ BHXH - Theo chế độ hành, toàn số trích BHXH nộp lên quan BHXH quản lý Hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên làm việc bị ốm đau, thai sản sở chứng từ nghỉ hởng BHXH( phiều nghỉ hởng BHXH, chứng từ khác có liên quan ) Ci th¸ng ( q ) doanh nghiƯp qut to¸n với quan quản lý quỹ BHXH số thực chi BHXH doanh nghiệp Quỹ bảo hiển y tế ( BHYT) Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngêi lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp quü BHYT hoạt động chăm sóc khám chữa bệnh Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng tiền lơng phả trả cho công nhân viên Theo chết độ hành, doanh nghiƯp trÝch q BHYT theo tû lƯ 3% trªn tỉng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngêi lao ®éng gãp 1% thu nhËp , doanh nghiệp tính trừ vào lơng ngời lao động Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT đợc nộp lên c quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT Kinh phí công đoàn ( KPCĐ) CPCĐ đợc trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả cho công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong 1% trích nộp quan công đoàn cấp trên, phần lại chi công đoàn sở 1.6.Các hình thức tiền lơng 1.6.1 Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động : hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật chức danh thang bậc lơng theo quy định Các hình thức tiền lơng thời gian phơng pháp tính lơng: nội dung tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp tính trả lơng theo thêi gian cã thĨ thùc hiƯn theo c¸ch sau : - Tiền lơng thời gian giản đơn : tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc đơn giá lơng thời gian - Công thức tính: Tin lương thời gian Thời gian làm việc thực tế = x Đơn giá tiền lương thời gian ( hay mức lng thi gian ) + Tiền lơng tháng : tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định, gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp nh phụ cấp trách nhiƯm, phơ cÊp khu vùc…( nÕu cã ) TiỊn l¬ng tháng chủ yếu áp dụng cho công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Tiền long tháng gồm tiền lơng khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng Tiền lơng tiền lơng trả theo ngạch bậc tức theo trình độ ngời lao động, nội dung công việc thời gian công tác,đợc tính theo công thức( Mi x Hi) Mi= Mn x Hi + PC Trong đó: Hi hệ số cấp bậc lơng bậc i Mn mức lơng tối thiểu Phụ cấp lơng( PC) khoản phải trả cho ngời lao động cha đợc tính vào lơng Tiền lơng phụ cấp gồm loại: Loại : tiền l¬ng phơ cÊp = Mn x hƯ sè phơ cÊp Loại 2: tiền lơng phụ cấp = Mn x Hi x hƯ sè phơ cÊp + TiỊn l¬ng tuần : tiền lơng trả cho tuần làm viÖc Tiền lương tuần phải trả Tiền lương tháng x 12 thỏng = 52 tun +Tiền lơng ngày :là tiền trả cho ngày làm việc để tính trợ cấp BHXH phải trả cho cán công nhân viên, trả lơng cho cán công nhân viên , trả lơng cho cán công nhân viên ngày hội họp, học tập lơng hợp đồng = Tiền lương Tiền lương tháng hàng ngày Số làm việc theo chế độ quy định tháng +TiÒn lơng tiền lơng trả cho làm việc để tính phụ cấp làm thêm giê Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm việc ngày theo chế độ 8h +TiỊn l¬ng công nhật: Tiền lơng tính theo ngày làm việc mức tiền lơng ngày trả cho ngời lao động tạm thời cha xếp vào thang bậc lơng Mức tiền lơng công nhật ngời sử dụng lao động ngời lao động thoả thuận với Hình thức tiền lơng công nhật áp dụng với lao động tạm thời tuyển dụng Hình thức tiền lơng thời gian có thởng : kết hợp hình thức tiền lơng thời gian giản đơn với chế độ tiền thởng sản xuất Tiền lương thời Gian có thưởng = Tiền lương thời gian đơn giản + Tiền thưởng có Tính chất lương Ưu nhợc điểm hình thức tiền long thời gian: Ưu điểm : đà tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán đoen giản , lập bảng tính sẵn Nhựơc điểm: hình thức tiền lơng thời gian cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động , cha gắn tiền long với chất lợng lao động doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm làm cho ngời lao động tự giác làm việc với kỷ luật lao động suất , hiệu suất lao động cao 1.6.2.Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm: tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo số lợng sản phẩm, công việc, chất lợng sản phẩm Các phơng pháp trả lơng theo sản phẩm : Hình thức tiền long sản phẩm trực tiếp: hình thức trả lơng cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản phẩm hoàn thành quy cách , phẩm chất đơn giá tiền long sản phẩm Tiền lơng sản phẩm = khối lợng sản phẩm SPHT x đơn gía tiền lơng SP Hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp áp dụng với công nhân thức trực tiếp sản xuất Trong đơn giá lơng sản phẩm không thay đổi theo tỉ lệ hoàn thành không hạn chế - Hình thức tiền lơng sản phẩm gián tiếp đợc áp dụng công nhân phục vụ cho công nhân nh công nhân bảo dỡng máy móc thiết bị , vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm Tin lng SP giỏn tiếp = Đơn giá tiền lương gián tiếp Số lượng SP hồn thành cơng nhân sản xuất x Hình thức tiền lơng sản phẩm có thởng: thực chất kết hợp hình thức tiền lơng sản phẩm với chế độ tiền thởng sản xuất ( thởng tiết kiệm vật t, tăng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm) Hình thức tiền lơng sản phẩm luỹ tiến: hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phÈm trùc tiÕp vµ tiỊn thëng tÝnh theo tØ lƯ luỹ tiến vào mức độ vợt định mức lao động đà quy định Lơng sản phẩm luỹ tiến kích thích mạnh mẽ việc tăng khối lợng lao động, áp dụng nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng Tin lng SP = lu tin n giỏ Lương x SP Số lượng SP + HT Đơn giá lương SP x Số lượng SP vượt x kế hoạch Tỉ lệ tiền lương luỹ tiến H×nh thøc tiỊn lơng khoán khối lợng sản phẩm công việc: hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành Hình thức tiền lơng thờng áp dụng cho công việc lao động giản đơn, công việc có tính chất đột xuất nh khoán bốc vác, vận chuyển nguyên liệu, vật liệu, thành phẩm Hình thức tiền lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: tiền lơng đợc tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối Hình thức tiền lơng áp dụng cho phận sản xuất Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể: đợc áp dụng doanh nghiệp mà kết sản phẩm tập thể công nhân phân tách cho cá nhân từ đầu Trờng hợp tiền lơng sản phẩm kết lao động tập thể công nhân, kế toán chia lơng cho công nhân theo phơng pháp sau: