1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện công tác kế toán tscđ và khấu hao tscđ tại công ty vận tải hành khách đường sắt hà nội

70 6 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán TSCĐ Và Khấu Hao TSCĐ Tại Công Ty Vận Tải Hành Khách Đường Sắt Hà Nội
Tác giả Lã Anh Đào
Trường học Trường Đại Học Kinh Tế
Chuyên ngành Kế Toán
Thể loại Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Năm xuất bản K34
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 70
Dung lượng 108,53 KB

Cấu trúc

  • I. sự cần thiết kế toán tscđ trong doanh nghiệp (2)
    • 1. Khái niệm, đặc điểm TSCĐ (2)
    • 2. Nguyên tắc quản lý TSCĐ (4)
    • 3. Nhiệm vụ kế toán TSCĐ (4)
  • II. Phân loại, đánh gía TSCĐ (5)
    • 1. Phân loại TSCĐ (5)
    • 2. Đánh giá TSCĐ (7)
  • III. Hạch toán kế toán về tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định (15)
    • 2. Hạch toán khấu hao tài sản cố định (17)
  • Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định và khấu (2)
    • I. Đặc điểm chung tại Công ty vận tải hành khách Đờng sắt Hà Néi (19)
      • 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty (19)
      • 2. Tổ chức Bộ máy của công ty (21)
      • 4. Kế quả kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty (0)
      • 5. Chiến lợc phát triển của công ty (23)
      • 6. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty (24)
    • II. Thực trạng công tác kế toán về tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định tại Công ty Vận tải hành khách Đờng sắt Hà Nội8 1. Tình hình trang bị TSCĐ tại Công ty Vận tải hành khách Đờng sắt Hà Nội (32)
      • 3. Thủ tục chứng từ và thủ tục tăng, giảm tài sản cố định (37)
      • 4. Kế toán chi tiết tài sản cố định (44)
      • 5. Kế toán tổng hợp tài sản cố định (45)
    • I. Những thành tích đạt đợc trong công tác kế toán TSCĐ ở Công ty vận tải hành khách Đờng sắt Hà Nội (59)
      • 1. Những thành tích đạt đợc trong công tác đầu t trang bị tài sản cố định (59)
      • 2. Những thành tích đạt đợc trong công tác kế toán nói chung (60)
      • 3. Những thành tích đạt đợc trong công tác kế toán TSCĐ (60)
    • II. Một số hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán TSCĐ (61)
      • 1. Một số ý kiến nhằm bổ sung về công tác kế toán TSCĐ ở Công ty vận tải hành khách Đờng sắt Hà Nôi (62)
  • Tài liệu tham khảo (64)

Nội dung

Do đó cơng tác tổ chức kế tốn tài sản cố định đóng một vaitrò rất quan trọng.Hiệu quả sử dụng tài sản cố định quyết định hiệu quả sử dụngvốn của doanh nghiệp, vì vậy sự cần thiết phải xâ

sự cần thiết kế toán tscđ trong doanh nghiệp

Khái niệm, đặc điểm TSCĐ

TSCĐ trong doanh nghiệp là tài sản có giá trị lớn, đóng vai trò quan trọng trong nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị của TSCĐ được chuyển dịch dần dần vào giá trị sản phẩm và dịch vụ trong quá trình sản xuất.

TSCĐ HH là tài sản vật chất mà doanh nghiệp sở hữu nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng các tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ HH.

Tài sản cố định vô hình (TSCĐ VH) là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng có giá trị xác định, được doanh nghiệp nắm giữ và sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ, hoặc cho thuê cho các đối tượng khác, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ VH.

Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ

Tài sản của doanh nghiệp chỉ đợc ghi nhận là TSCĐ HH khi thoả mãn định nghĩa về TSCĐ HH và đồng thời thoả mãn các tiêu chuẩn sau:

+ Doanh nghiệp chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó.

+ Nguyên giá của tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy.

+ Thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên.

+ Có đủ tiêu chuẩn về giá trị theo quy định.

Tiêu chuẩn về tài sản cố định (TSCĐ) được quy định trong chính sách tài chính của mỗi quốc gia, phản ánh giá trị TSCĐ dựa trên điều kiện kinh tế, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý kinh tế trong từng thời kỳ cụ thể.

Theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài Chính, tiêu chuẩn Tài sản cố định (TSCĐ) hiện hành tại Việt Nam yêu cầu TSCĐ có thời gian sử dụng dự kiến tối thiểu là 1 năm và giá trị tối thiểu là 10 triệu đồng.

Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra và đáp ứng đầy đủ bốn điều kiện mà không hình thành Tài sản cố định hữu hình sẽ được xem là Tài sản cố định.

Những khoản chi phí không đáp ứng đủ bốn tiêu chuẩn sẽ được hạch toán trực tiếp hoặc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.

Tài sản cố định trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với các tính chất và đặc điểm riêng biệt Nhìn chung, khi doanh nghiệp hoạt động, tài sản cố định thể hiện những đặc điểm quan trọng như tính lâu bền, giá trị lớn và khả năng tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Tham gia vào nhiều chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản cố định hữu hình có thời gian sử dụng dài và vẫn giữ được hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng và cần phải loại bỏ.

Tài sản cố định (TSCĐ) bị hao mòn theo thời gian, đặc biệt là những TSCĐ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD), khi giá trị của chúng dần chuyển vào chi phí SXKD của doanh nghiệp Đối với các TSCĐ sử dụng cho các hoạt động khác như phúc lợi, sự nghiệp hay dự án, giá trị của chúng cũng bị tiêu dùng dần trong quá trình sử dụng.

TSCĐ vô hình trong quá trình sản xuất kinh doanh sẽ bị hao mòn do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và những hạn chế của pháp luật Giá trị của TSCĐ vô hình sẽ dần dần chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Nguyên tắc quản lý TSCĐ

TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện năng lực sản xuất của doanh nghiệp Quản lý hiệu quả TSCĐ là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Do đó, việc quản lý TSCĐ cần phải đáp ứng các yêu cầu quản lý cụ thể dựa trên đặc điểm vận động của chúng.

Cần kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) tại doanh nghiệp Dựa trên kết quả kiểm tra, doanh nghiệp cần lập kế hoạch sử dụng hợp lý các TSCĐ cũng như có kế hoạch sửa chữa và bảo dưỡng kịp thời để đảm bảo hiệu quả hoạt động.

Quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn và thu hồi vốn đầu tư ban đầu là rất quan trọng trong các doanh nghiệp Điều này giúp đảm bảo tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) hiệu quả, đồng thời tránh thất thoát vốn đầu tư.

Nhiệm vụ kế toán TSCĐ

Kế toán TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần vào quản lý vĩ mô và vi mô Để đảm bảo hiệu quả công tác đầu tư TSCĐ, kế toán cần cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin về tình hình trang bị và sử dụng TSCĐ Với vai trò là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán TSCĐ phải phát huy chức năng của mình để thực hiện tốt các nhiệm vụ quản lý cần thiết.

Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về tài sản cố định (TSCĐ) một cách chính xác và kịp thời là cần thiết để theo dõi số lượng, hiện trạng và giá trị của TSCĐ trong doanh nghiệp Việc này giúp giám sát chặt chẽ tình hình tăng, giảm và di chuyển TSCĐ, từ đó đảm bảo hiệu quả trong việc mua sắm, đầu tư, bảo quản và sử dụng tài sản cố định.

Việc phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của tài sản cố định (TSCĐ) trong quá trình sử dụng là rất quan trọng Điều này giúp tính toán và phân bổ chính xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD) trong từng kỳ.

Tham gia lập kế hoạch và dự toán sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng để phản ánh chính xác chi phí sửa chữa Việc kiểm tra thực hiện kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ giúp đảm bảo hiệu quả sử dụng nguồn lực và duy trì giá trị tài sản.

Tham gia vào việc kiểm kê và kiểm tra định kỳ hoặc bất thường tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng Cần thực hiện đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả Ngoài ra, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp cũng là một yếu tố then chốt để nâng cao hiệu suất hoạt động.

Phân loại, đánh gía TSCĐ

Phân loại TSCĐ

Trong các doanh nghiệp sản xuất, tài sản cố định (TSCĐ) thường rất đa dạng về số lượng, chất lượng và chủng loại Để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán, việc phân loại TSCĐ là cần thiết Thông thường, có một số cách phân loại TSCĐ phổ biến, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi tài sản của mình.

* Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện của TSCĐ

Theo cách phân loại này, dựa trên hình thái biểu hiện của tài sản mà TSCĐ đợc chia thành: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình

TSCĐ hữu hình là các tài sản vật chất cụ thể mà doanh nghiệp sở hữu để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm các loại tài sản như nhà cửa, máy móc và thiết bị Những tài sản này phải đáp ứng tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ theo quy định hiện hành.

TSCĐ vô hình là tài sản không có hình thái vật chất nhưng có giá trị rõ ràng mà doanh nghiệp sở hữu Những tài sản này được sử dụng trong sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho thuê, phù hợp với các tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Ví dụ về TSCĐ vô hình bao gồm phần mềm máy vi tính và bản quyền.

* Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu

Cách phân loại này căn cứ vào quyền sở hữu về TSCĐ để sắp xếp toàn bộ TSCĐ: TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài.

TSCĐ tự có là các tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, bao gồm những tài sản được xây dựng, mua sắm từ nguồn vốn ngân sách Nhà nước, vốn vay, vốn kinh doanh, cũng như những tài sản được biếu tặng.

TSCĐ thuê ngoài là những TSCĐ không thuộc quyền sở hữu của DN,

DN đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định.

TSCĐ đi thuê được phân loại thành hai loại chính: TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động, dựa trên tính chất của nghiệp vụ thuê, cụ thể là mức độ chuyển giao rủi ro và lợi ích.

TSCĐ thuê tài chính là hình thức thuê tài sản trong đó bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu tài sản cho bên thuê Quyền sở hữu tài sản có thể được chuyển giao vào cuối thời hạn thuê Các trường hợp thuê tài sản dưới đây thường dẫn đến hợp đồng thuê tài chính.

- Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê khi hết thời hạn thuê.

Tại thời điểm bắt đầu hợp đồng thuê, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản với mức giá ưu đãi, thấp hơn giá trị hợp lý vào cuối thời gian thuê.

Thời hạn thuê tài sản tối thiểu cần phải chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế của tài sản, ngay cả khi quyền sở hữu không được chuyển giao.

Tại thời điểm bắt đầu hợp đồng thuê, giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu thường chiếm tỷ lệ lớn trong tổng giá trị hợp lý của tài sản thuê.

- Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà chỉ có bên thuê có khả năng sử dụng không cần có sự thay đổi, sửa chữa lớn nào.

+ TSCĐ thuê hoạt động: là những TSCĐ đi thuê không thoả mãn bất cứ điều khoản nào của hợp đồng thuê tài chính.

Phân loại tài sản cố định (TSCĐ) theo quyền sở hữu đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài sản Đối với TSCĐ thuộc quyền sở hữu của đơn vị, cần có biện pháp quản lý riêng để đảm bảo quyền sử dụng và định đoạt Ngược lại, đối với TSCĐ không thuộc quyền sở hữu, việc quản lý phải dựa trên hợp đồng thuê và sử dụng tài sản.

Phân loại tài sản cố định (TSCĐ) là cơ sở quan trọng cho công tác hạch toán kế toán tại đơn vị, giúp tính toán và phản ánh chính xác hao mòn, khấu hao cũng như chi phí thuê tài sản.

* Phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật

Dựa vào đặc trưng kỹ thuật, tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) và tài sản cố định vô hình (TSCĐVH) của doanh nghiệp được phân loại thành các nhóm chi tiết Phân loại này giúp xác định rõ ràng các loại tài sản, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và sử dụng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

- Nhà cửa, vật kiến trúc: gồm nhà làm việc, nhà xởng, nhà ở, nhà kho…

- Máy móc thiết bị: gồm máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị công tác, máy móc thiết bị khác dùng trong SXKD.

- Phơng tiện vận tải, truyền dẫn: ô tô, máy kéo, tàu thuyền, ca nô…

- Thiết bị, dụng cụ quản lý: gồm các thiết bị sử dụng trong quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lờng, thí nghiệm.

- Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm: trong các DN nông nghiệp.

- TSCĐ khác: bao gồm các TSCĐ cha đợc xếp vào các nhóm TSCĐ trên. §èi víi TSC§ VH:

- Nhãn hiệu hàng hoá: Chi phí mà DN bỏ ra để có đợc quyền sử dụng một loại nhãn hiệu hàng hoá nào đó.

- Phần mềm máy vi tính: Giá trị của phầm mềm máy vi tính do DN bỏ tiền ra mua hoặc tự xây dựng, thiết kế.

Chi phí giấy phép và giấy nhượng quyền là khoản đầu tư cần thiết mà doanh nghiệp (DN) phải chi trả để sở hữu các loại giấy phép và quyền nhượng cần thiết, từ đó giúp DN thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh nhất định.

- Quyền phát hành: Chi phí mà DN bỏ ra để có đợc quyền phát hành các loại sách, báo, tạp chí, ấn phẩm văn hoá, nghệ thuật khác.

Đánh giá TSCĐ

Đánh giá TSCĐ là việc vận dụng phơng pháp tính giá để xác định giá trị của TSCĐ ở những thời điểm nhất định theo những nguyên tắc chung

Do đặc điểm vận động về giá trị của TSCĐ, việc đánh giá TSCĐ cần bao gồm các nội dung liên quan đến quá trình hình thành và sử dụng TSCĐ.

- Xác định giá trị ban đầu của TSCĐ

- Xác định giá trị trong quá trình sử dụng TSCĐ a) Xác định giá trị ban đầu của TSCĐ

* Nguyên giá tài sản cố định hữu hình

-Trờng hợp tài sản cố định mua sắm:

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình (TSCĐ HH) khi mua sắm, bao gồm cả mua mới và cũ, là tổng giá thực tế phải trả cộng với các khoản thuế (không bao gồm thuế được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến thời điểm tài sản được đưa vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Các chi phí này bao gồm lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, nâng cấp, lắp đặt, chạy thử và lệ phí trước bạ.

Trong trường hợp mua sắm TSCĐ HH theo hình thức trả chậm hoặc trả góp, nguyên giá TSCĐ được xác định bằng giá mua trả ngay cộng với các khoản thuế không hoàn lại và các chi phí liên quan cần thiết đến khi TSCĐ sẵn sàng sử dụng, bao gồm lãi vay, chi phí vận chuyển và bốc dỡ Sự chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả ngay sẽ được hạch toán vào chi phí tài chính theo từng kỳ hạn thanh toán, trừ khi khoản chênh lệch này được tính vào nguyên giá của TSCĐ theo quy định về vốn hóa chi phí lãi vay.

- Nguyên giá TSCĐ mua sắm dới hình thức trao đổi

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình (TSCĐ HH) khi mua thông qua hình thức trao đổi với một TSCĐ HH không tương tự hoặc tài sản khác được xác định bằng giá trị hợp lý của TSCĐ HH nhận về hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản phải trả thêm hoặc phải thu Ngoài ra, nguyên giá còn bao gồm các khoản thuế (không bao gồm thuế được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp cần chi trả để đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.

Nguyên giá TSCĐ HH được xác định khi thực hiện trao đổi với một TSCĐ HH tương tự, hoặc khi TSCĐ HH đó được bán để đổi lấy quyền sở hữu một TSCĐ HH tương tự khác Giá trị này phản ánh giá trị còn lại của TSCĐ HH trong quá trình trao đổi.

- Trờng hợp TSCĐ hình thành do giao thầu XDCB:

Nguyên giá của tài sản cố định (TSCĐ) trong xây dựng là tổng giá trị quyết toán của công trình, bao gồm các chi phí phát sinh trực tiếp liên quan trong quá trình đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.

Nguyên giá của tài sản cố định (TSCĐ) nhận góp vốn liên doanh được xác định bởi hội đồng liên doanh, bao gồm cả các chi phí phát sinh trong quá trình đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.

Nguyên giá TSCĐ được cấp hoặc điều chuyển là giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ tại các đơn vị liên quan, hoặc giá trị thực tế theo đánh giá của Hội đồng giao nhận cộng với các chi phí phát sinh đến thời điểm TSCĐ sẵn sàng sử dụng Đối với TSCĐ hàng hóa điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong doanh nghiệp, nguyên giá phản ánh tại đơn vị bị điều chuyển phải phù hợp với hồ sơ của TSCĐ đó Đơn vị nhận TSCĐ cần dựa vào nguyên giá, số khấu hao lũy kế, và giá trị còn lại trên sổ kế toán để ghi nhận vào sổ kế toán Các chi phí liên quan đến việc điều chuyển TSCĐ giữa các đơn vị không được hạch toán vào nguyên giá mà sẽ được ghi nhận vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

Nguyên giá TSCĐ được nhận qua cho, biếu tặng, hoặc góp vốn liên doanh được xác định dựa trên giá trị thực tế do Hội đồng giao nhận đánh giá, cộng với các chi phí mà bên nhận đã chi trả cho đến thời điểm TSCĐ sẵn sàng sử dụng.

* Nguyên giá TSCĐ vô hình

- TSCĐVH là quyền sử dụng đất

Chi phí để có quyền sử dụng đất hợp pháp bao gồm tiền chi ra cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, và lệ phí trước bạ, không tính các chi phí xây dựng công trình trên đất Ngoài ra, giá trị quyền sử dụng đất cũng có thể được xem là hình thức góp vốn.

- TSCĐVH đợc tạo ra từ nội bộ DN

Chi phí liên quan đến thiết kế, xây dựng và sản xuất thử nghiệm của tài sản phải được tính đến khi tài sản đó đưa vào sử dụng Các chi phí nội bộ để doanh nghiệp có nhãn hiệu, quyền phát hành, danh sách khách hàng và chi phí trong giai đoạn nghiên cứu không được coi là tài sản cố định vô hình mà phải hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

* Xác định giá trị tài sản cố định trong quá trình nắm giữ, sử dụng

Trong quá trình sử dụng, TSCĐ đợc theo dõi theo nguyên giá, khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại

- Nguyên giá TSCĐ sau ghi nhận ban đầu:

Sau khi ghi nhận ban đầu, nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) được theo dõi ổn định trên sổ kế toán Nếu phát sinh các khoản chi phí liên quan đến TSCĐ như sửa chữa, bảo dưỡng, hoặc nâng cấp, các chi phí này sẽ được xử lý theo quy định.

Các chi phí phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu sẽ được cộng vào nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) nếu có thể xác định một cách đáng tin cậy rằng chúng sẽ mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản, chẳng hạn như kéo dài thời gian sử dụng, nâng cao công suất, hoặc giảm chi phí hoạt động.

+ Các chi phí khác không làm tăng lợi ích kinh tế tơng lai của TSCĐ thì không đợc ghi tăng nguyên giá, tính vào chi phí SXKD trong kỳ.

- Giá trị còn lại của TSCĐ

Giá trị còn lại của tài sản cố định (TSCĐ) là phần giá trị mà TSCĐ chuyển giao vào giá trị sản phẩm được sản xuất Để tính toán giá trị còn lại của TSCĐ, cần áp dụng các công thức và phương pháp phù hợp.

Giá trị còn lại của tài sản cố định (TSCĐ) được tính bằng nguyên giá trừ hao mòn luỹ kế Trong suốt quá trình sử dụng, hao mòn luỹ kế tăng lên, dẫn đến giá trị còn lại trên sổ kế toán và báo cáo tài chính giảm dần Điều này cho thấy giá trị của TSCĐ chuyển dịch từng phần vào giá trị tài sản được sản xuất ra.

Hạch toán kế toán về tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định

Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định và khấu

Đặc điểm chung tại Công ty vận tải hành khách Đờng sắt Hà Néi

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội được thành lập dựa trên nền tảng kế thừa từ Xí nghiệp liên hợp Vận tải Đường sắt khu vực I Trong quá trình hoạt động, mô hình Xí nghiệp liên hợp không còn phù hợp với nền kinh tế thị trường, do đó Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam đã quyết định chuyển đổi các Xí nghiệp vận tải vật tư Đường sắt khu vực I thành các Công ty Vận tải nhằm tổ chức và điều hành sản xuất hiệu quả hơn.

Vào ngày 04 tháng 03 năm 2003, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành quyết định số 34/2003/QĐ-TTg về việc thành lập Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam Quyết định này nhằm mục đích tổ chức và quản lý hiệu quả hệ thống đường sắt quốc gia, góp phần phát triển giao thông vận tải và kinh tế đất nước.

Quyết định thành lập Công ty Vận tải hành khách Đờng sắt Hà

Nội trên cơ sở tổ chức lại 3 xí nghiệp Liên hiệp vận tải khu vực 1,2 và 3 hiện nay

Công Ty Vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội, viết tắt là Công ty, là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động dưới sự quản lý của Tổng công ty Đường sắt Việt Nam, hay còn gọi là Tổng công ty.

Công ty có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm về hoạt động khai thác kinh doanh vận tải đường sắt, sở hữu con dấu riêng và tài sản Công ty được phép mở tài khoản tại các ngân hàng trong và ngoài nước theo quy định pháp luật, đồng thời tổ chức và hoạt động theo điều lệ của mình.

Tên đơn vị kinh tế phụ thuộc: Công ty Vận tải hành khách Đờng sắt Hà Nội Điện thoại: 04.9421117 Fax: 8224736

Quy định thành lập số : 03 QĐ/ĐS- TCCB- LĐ ngày 07/07/2003 Của Tổng Công ty Đờng sắt Việt Nam

Ngành nghề kinh doanh bao gồm vận tải đường sắt và vận tải đa phương thức trong nước cũng như liên vận quốc tế Công ty cung cấp dịch vụ đại lý vận tải, sửa chữa các phương tiện vận tải đường sắt, chế tạo và sửa chữa thiết bị phụ tùng chuyên ngành đường sắt cùng các sản phẩm cơ khí Ngoài ra, công ty còn hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các sản phẩm liên quan.

Chúng tôi cung cấp đa dạng các dịch vụ và sản phẩm, bao gồm hàng tiêu dùng và thực phẩm, kinh doanh khách sạn và du lịch, đại lý xăng dầu và mỡ nhờn, cũng như bảo hiểm Ngoài ra, chúng tôi cho thuê địa điểm, văn phòng và thiết bị, xây dựng các công trình dân dụng vừa và nhỏ, mua bán vật liệu xây dựng, sản xuất nước uống và bao bì Chúng tôi cũng hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống, thể thao và giải trí, cùng với dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa ô tô, xe máy.

Tên doanh nghiệp cấp trên trực tiếp: Tổng Công ty Đờng sắt Việt

Trụ sở giao dịch: Số 118 Phố Lê Duẩn, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

- Số ĐKKD:113642 ngày 01/07/2003 của Sở Kế hoạch và Đầu t TP

Phạm vi hoạt động của Công ty trải rộng từ phía Bắc ga Đồng Hới cho đến tất cả các ga phía Bắc.

Tổng giám đốc công ty

Phó TGĐ toa xe Phó TGĐ kinh doanh Phó TGĐ điều hành vận tải

Các phòng ban của cơ quan công ty

Các đơn vị thành viên của công ty

2 Tổ chức Bộ máy của công ty.

Sơ đồ bộ máy của Công ty

* Tổng giám đốc công ty:

Tổng giám đốc công ty do Tổng công ty quyết định bổ nhiệm.

Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, nắm giữ quyền thi hành cao nhất và chịu trách nhiệm trước Tổng công ty cũng như pháp luật về việc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty.

*.Phó tổng giám đốc công ty:

Phó tổng giám đốc công ty là do Tổng công ty quyết định bổ nhiệm.

Phó Tổng giám đốc công ty là người hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc quản lý các lĩnh vực hoạt động của công ty, thực hiện theo sự phân công hoặc ủy quyền.

Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc Tổng giám đốc phân công hoặc uỷ quyền.

*Các phòng ban của cơ quan công ty:

Các phòng ban trong công ty có vai trò quan trọng trong việc tham mưu và hỗ trợ Tổng giám đốc trong quản lý và điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh Nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của từng phòng chuyên môn được Tổng giám đốc quy định theo các quy định của Tổng công ty.

* Các đơn vị thành viên của công ty:

Các đơn vị thành viên của công ty cần tuân thủ các quyết định và quy định của Tổng công ty liên quan đến việc thực hiện biểu đồ chạy tàu và kế hoạch hoạt động.

Trong việc quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh, công ty cần xây dựng kế hoạch sản xuất vận tải hiệu quả, phù hợp với chức năng nhiệm vụ được giao.

3.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong cơ quan Công ty

* Phòng thống kê máy tính:

Phòng thống kê máy tính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa công tác thống kê và tin học nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất tại công ty Nhiệm vụ bao gồm thống kê hành khách, hành lý, hàng hóa và vận chuyển tại các ga và xí nghiệp vận tải, đồng thời theo dõi việc sử dụng đầu máy và toa xe Phòng cũng tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo tháng, quý và năm lên công ty.

* Phòng quản lý bán vé điện toán:

Phòng quản lý bán vé điện toán có nhiệm vụ khai thác và tổ chức hệ thống bán vé cho hành khách đi tàu Công việc bao gồm nhập và phân bổ phương án bán vé, giờ tàu, giá vé cho các tàu thống nhất và địa phương Đơn vị này còn quản lý và sử dụng hệ thống thiết bị, vận hành mạng và phần mềm ứng dụng nhằm đảm bảo máy chủ hoạt động ổn định và liên tục.

* Phòng đầu máy toa xe:

Phòng đầu máy toa xe đảm nhận vai trò quản lý kỹ thuật cho các đầu máy do Công ty khai thác Nhiệm vụ bao gồm theo dõi, chỉ đạo và thực hiện sửa chữa định kỳ cho các đầu máy Ngoài ra, phòng còn quản lý hồ sơ và lý lịch, giám sát các đặc tính kỹ thuật của từng đầu máy Đồng thời, phòng cũng quản lý số lượng, chất lượng và tình hình máy móc thiết bị của công ty.

* Phòng hợp tác quốc tế – phát triển thị tr phát triển thị trờng.

Phòng hợp tác quốc tế có nhiệm vụ tư vấn cho lãnh đạo về kinh doanh vận tải, bao gồm hành khách, hành lý và hàng hóa Đơn vị này cũng tham gia điều chỉnh giá cước để đảm bảo tính hợp lý, đồng thời xây dựng kế hoạch và chiến lược tiếp thị cho dịch vụ vận chuyển hàng hóa của công ty.

Thực trạng công tác kế toán về tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định tại Công ty Vận tải hành khách Đờng sắt Hà Nội8 1 Tình hình trang bị TSCĐ tại Công ty Vận tải hành khách Đờng sắt Hà Nội

định và khấu hao tài sản cố định tại Công ty Vận tải hành khách Đờng sắt Hà Nội

1 Tình hình trang bị TSCĐ tại Công ty Vận tải hành khách Đ- ờng sắt Hà Nội

*Đặc điểm TSCĐ ở Công ty Vận tải hành khách Đờng sắt Hà Nội

Tài sản của Công ty đang sử dụng bao gồm có TSCĐ HH và TSCĐ

VH trong đó TSCĐ VH là tài sản mới đợc đa vào sử dụng phần mềm điện toán bán vé.

Công ty là một doanh nghiệp nhà nước chuyên cung cấp dịch vụ vận tải đường sắt, với tài sản cố định chủ yếu là máy móc và thiết bị vận tải chuyên ngành Tài sản này có giá trị lớn, số lượng nhiều và đa dạng về chủng loại.

TSCĐ của Công ty được phân bố rộng rãi trên các tỉnh, thành phố phía Bắc và kéo dài đến Đà Nẵng, do nhiều đơn vị quản lý Nhiều TSCĐ được đặt ngoài trời, chịu tác động từ môi trường, ảnh hưởng đến thời gian sử dụng, do đó cần thường xuyên sửa chữa và bảo dưỡng.

Trong quá trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn vô hình nhanh chóng do chịu sự tác động lớn của tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ.

* Trang bị TSCĐ Tại Công ty Vận tải hành khách Đờng sắt Hà Nội

- Máy móc thiết bị động lực.

Là toàn bộ các máy móc thiết bị dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của trung tâm, nó gồm những loại sau:

+ Hệ thống hàn gò BX bán tự.

- Máy móc thiết bị truyền dẫn

Là toàn bộ các loại máy móc dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, gồm:

+ Hệ thống toát nớc và xử lý nớc thải

- Máy móc thiết bị loại điện tử tin học

- Máy móc thiết bị khác: Thiết bị chuyên dùng cho lắp ráp, bảo hành thiết bị Đờng sắt

- Dụng cụ làm việc đo lờng thí nghiệm gồm:

+ Thiết bị chuyên ngành đặc biệt: Thiết bị đo chuyên dùng cho Đờng sắt và các thiết bị đo lờng thí nghiệm khác.

- Thiết bị và phơng tiện vận tải khác nh.

+ Đầu máy DIESEL + Toa xe hàng

+ Toa xe khách + Thiết bị và phơng tiện vận tải khác.

+ Thiết bị tính toán đo lờng.

+ Máy móc và thiết bị điện tử phục vụ quản lý.

+ Phơng tiện và dụng cụ quản lý khác.

Nhà cửa và vật kiến trúc là các tài sản cố định được hình thành qua quá trình thi công và xây dựng, bao gồm nhà cửa kiên cố, nhà cửa khác, nhà kho, nhà xưởng, cùng với các công trình kiến trúc như cầu, đường, tường rào và bể chứa Ngoài ra, nhà trạm phục vụ cho đường sắt cũng nằm trong danh mục này.

2 Phân loại và đánh giá TSCĐ Tại Công ty Vận tải hành khách Đờng sắt Hà Nội a ) Phân loại TSCĐ Để thuận lợi cho việc quản lý TSCĐ, Công ty đã tiến hành phân loại TSCĐ theo các cách sau:

- Phân loại tài sản cố định theo đặc trng kỹ thuật

- Phân loại tài sản cố định theo nguồn vốn

- Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng

Phân loại tài sản cố định theo đặc trng kỹ thuật

TSCĐ của Công ty đợc phân loại theo đặc trng kỹ thuật ( theo tài sản)

- Nhà cửa vật kiÕn tróc

* Phân loại theo nguồn vốn

Theo cách phân loại này TSCĐ đợc chia theo các nguồn sau:

Nguồn vốn Nguyên giá Giá trị hao mòn

Ngoài các phân loại trên Công ty còn theo dõi TSCĐ theo:

Cha sử dụng 0 0 0 Đã khấu hao hết 0 0 0

Chê thanh lý 0 0 0 b ) Đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định

Đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) là một yêu cầu quan trọng trong quản lý giá trị tại công ty Việc đánh giá TSCĐ được thực hiện theo các nguyên tắc của chế độ kế toán và quy định quản lý, hạch toán TSCĐ trong ngành đường sắt TSCĐ được xác định dựa trên nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản.

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình (TSCĐ HH) bao gồm giá mua trừ các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá, cùng với các khoản thuế không được hoàn lại Ngoài ra, nguyên giá còn bao gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt và chạy thử, cũng như các chi phí khác có liên quan trực tiếp.

Ví dụ: Trong tháng 12/2004, Công ty có mua một máy vi tính Dell GX270 với giá mua là 1285 USD với tỉ giá 15.737 đồng/USD với thuế suất 5%

Tiền thuế GTGT là 5% x 1285 USD x 15.737 = 1.011.102

Vậy căn cứ vào các chứng từ kế toán xác định nguyên giá của TSCĐ là 20.222.045 đồng.

- TSCĐ HH hình thành do đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu:

Nguyên giá công trình xây dựng được xác định theo giá quyết toán theo quy định của điều lệ quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành, bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp và lệ phí trước bạ (nếu có).

Ví dụ: Ngày 6/12/2004 nhận xây dựng nhà che hầm khám máy GB với tổng giá trị quyết toán là 158.261.563 đồng Nh vậy nguyên giá của công trình là 158.261.563 đồng.

- TSCĐ HH do đợc cấp, điều chuyển

Nguyên giá của tài sản cố định được xác định dựa trên hồ sơ của TSCĐ tại Xí nghiệp điều chuyển Đơn vị nhận TSCĐ cần xem xét nguyên giá, số khấu hao lũy kế và giá trị còn lại trong sổ kế toán để xác định các chỉ tiêu liên quan Các chi phí điều chỉnh TSCĐ giữa các đơn vị hạch toán không được hạch toán vào nguyên giá mà được ghi nhận vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

Vào ngày 12/11/2004, Công ty đã tiếp nhận thiết bị từ Công ty thiết bị dụng cụ với nguyên giá ghi trên sổ kế toán là 76.678.400 đồng, do đó, nguyên giá của tài sản cố định được chuyển giao là 76.678.400 đồng.

Công ty xác định giá trị còn lại của tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên nguyên giá và số khấu hao lũy kế Công thức tính giá trị còn lại của TSCĐ được áp dụng để quản lý hiệu quả tài sản này.

Giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ -

Sè khÊu hao luü kÕ của tài sản

Giá trị còn lại của tài sản cố định (TSCĐ) cần được theo dõi riêng biệt cho từng TSCĐ thông qua thẻ TSCĐ và sổ chi tiết TSCĐ, phân loại theo loại TSCĐ và đơn vị sử dụng.

Giá trị còn lại của tài sản cố định (TSCĐ) cần phải tương xứng với nguyên giá và khấu hao lũy kế trong suốt thời gian sử dụng, đồng thời phải phù hợp với nguồn vốn hình thành nên TSCĐ đó.

Ví dụ: Giá trị còn lại của TSCĐ máy phát điện tính đến ngày 31/12/2004 là :

Số khấu hao luỹ kế = 126.000.000 đồng

Giá trị còn lại = 156.000.000 – phát triển thị tr 126.000.000 = 30.000.000 đồng.

* Đánh giá lại tài sản cố định

Công ty thực hiện việc kiểm kê, đánh giá lại giá trị của TSCĐ theo các quy định của Nhà nớc và của Tổng công ty

Do đặc thù của ngành Đường sắt với máy móc thiết bị chuyên dụng có trọng lượng lớn, việc đánh giá lại tài sản được thực hiện theo phương thức khấu hao cho đến khi giá trị còn lại của tài sản bằng 0.

3 Thủ tục chứng từ và thủ tục tăng, giảm tài sản cố định

* Thủ tục giao nhận tài sản cố định (tăng tài sản cố định)

Chứng từ hạch toán tăng TSCĐ do mua ngoài bao gồm các tài liệu quan trọng như Quyết định đầu tư từ cấp có thẩm quyền, Hợp đồng mua bán, Biên bản giao nhận và các chứng từ liên quan đến việc đưa TSCĐ vào sử dụng.

Chứng từ hạch toán tăng do xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao bao gồm biên bản nghiệm thu bàn giao các công trình vào sử dụng, quyết định phê duyệt quyết toán công trình hoàn thành, và hồ sơ kỹ thuật liên quan.

- Chứng từ hạch toán tăng do điều chuyển: Biên bản giao nhận tài sản; Quyết định giao nhận tài sản…

Thủ tục giao nhận TSCĐ (Thủ tục quản lý tăng TSCĐ):

Những thành tích đạt đợc trong công tác kế toán TSCĐ ở Công ty vận tải hành khách Đờng sắt Hà Nội

1 Những thành tích đạt đợc trong công tác đầu t trang bị tài sản cố định

Công ty Vận tải Hành khách Đường sắt Hà Nội, trực thuộc Tổng công ty Đường sắt Việt Nam, hoạt động trong lĩnh vực vận tải với yêu cầu cao về trang thiết bị hiện đại Để đáp ứng nhu cầu khách hàng, công ty đã đầu tư gần 290 tỷ đồng, trong đó năm 2004 riêng đầu tư mới đạt trên 78 tỷ đồng, thể hiện nỗ lực nâng cao chất lượng dịch vụ Ngoài việc đầu tư tài sản cố định hữu hình, công ty cũng chú trọng đến tài sản vô hình như phần mềm bán vé tự động, giúp khách hàng dễ dàng mua vé Công ty nhận thức rõ vai trò quan trọng của công nghệ thông tin trong quản lý tài sản và dịch vụ, đảm bảo cung cấp trang thiết bị tốt nhất và hiện đại nhất cho hoạt động của mình.

2 Những thành tích đạt đợc trong công tác kế toán nói chung

Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, phù hợp với thực tế hoạt động của mình Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao, mỗi người đảm nhận một phần hành kế toán riêng biệt, giúp họ chuyên sâu hơn vào công việc Với tinh thần trách nhiệm cao, các cán bộ kế toán quản lý tốt tài sản, đặc biệt là các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ có giá trị lớn Họ cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin kế toán tài chính, hỗ trợ ban giám đốc đưa ra các quyết định đầu tư hiệu quả.

Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, phù hợp với quy mô hoạt động của mình Đặc biệt, Công ty sử dụng phần mềm kế toán tự phát triển, giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán Hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản và báo cáo kế toán của Công ty luôn tuân thủ chế độ kế toán hiện hành.

3 Những thành tích đạt đợc trong công tác kế toán TSCĐ

Công ty đã thực hiện phân loại tài sản cố định (TSCĐ) theo ba phương pháp khác nhau, mỗi phương pháp mang những đặc điểm riêng biệt, phù hợp với yêu cầu quản lý và kế toán.

Phân loại Tài sản cố định (TSCĐ) theo đặc trưng kỹ thuật giúp xác định kết cấu và tỷ trọng của từng nhóm TSCĐ trong công ty Điều này tạo điều kiện cho việc xác định phương hướng đầu tư chính xác, phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.

- Phân loại theo nguồn vốn: giúp Công ty biết đợc cơ cấu nguồn vốn đầu t cho TSCĐ cũng nh quản lý các nguồn vốn này.

Phân loại tài sản theo tình hình sử dụng giúp doanh nghiệp xác định tài sản chưa được sử dụng, tài sản cố định đã khấu hao hết và các tài sản có thể nhượng bán hoặc thanh lý Việc này hỗ trợ trong việc lập kế hoạch sử dụng tài sản hiệu quả, đồng thời quản lý chặt chẽ tài sản cầm cố và thế chấp, đảm bảo rằng tất cả tài sản đều được khấu hao đầy đủ.

Công tác phân loại TSCĐ tại Công ty cung cấp cái nhìn tổng quát và chi tiết về tình hình TSCĐ, góp phần quan trọng trong việc quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản cố định.

Công tác hạch toán chi tiết tài sản cố định (TSCĐ) tại công ty được thực hiện một cách cụ thể và chặt chẽ, bao gồm việc theo dõi các chỉ tiêu như tên tài sản, năm sản xuất, năm sử dụng, nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại Kế toán cũng duy trì sổ chi tiết TSCĐ và bảng kê chi tiết, từ đó giúp quản lý TSCĐ một cách hiệu quả và chính xác.

* Thứ ba: Về công tác kế toán tổng hợp tăng, giảm

Tất cả các nghiệp vụ tăng giảm tài sản cố định được thực hiện theo quy định thống nhất, đảm bảo tính hợp lệ của các chứng từ liên quan đến mua sắm tài sản cố định và biên bản bàn giao Việc ghi sổ kế toán diễn ra kịp thời và hợp lý để duy trì tính chính xác trong quản lý tài sản.

Công ty áp dụng phương pháp khấu hao tuyến tính, thực hiện trích khấu hao hàng năm theo số đăng ký với Tổng công ty Mặc dù phương pháp này cho phép thu hồi vốn chậm, nhưng nó phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và thực tế của Công ty Hiện tại, việc tính khấu hao được thực hiện một cách linh hoạt và đơn giản, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng chế độ khấu hao.

* Thứ năm: Về hệ thống sổ sách kế toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán CTGS với sổ sách và bảng biểu được thiết kế đơn giản, dễ hiểu, nhưng vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo và tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành.

* Thứ sáu: Về công tác sửa chữa TSCĐ

Công ty hàng năm thực hiện trùng tu và sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả nhất Đối với các TSCĐ đặc thù, việc sửa chữa thường do các Xí nghiệp thành viên đảm nhiệm hoặc thuê ngoài Để chi phí sửa chữa không ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, Công ty luôn trích trước, giúp duy trì sự ổn định cho chi phí sản xuất kinh doanh và tránh những biến động có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất.

Một số hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán TSCĐ

Thủ tục ghi nhận tài sản cố định (TSCĐ) còn chậm có thể gây ra những vấn đề nghiêm trọng cho công tác kế toán Khi TSCĐ được mua sắm hoặc điều chuyển nhưng thiếu các chứng từ như quyết định đầu tư hay quyết định điều chuyển, kế toán không thể theo dõi tài sản kịp thời Điều này dẫn đến việc ghi chép thiếu sót, ảnh hưởng đến việc trích khấu hao và làm giảm độ chính xác của thông tin kế toán cung cấp cho ban lãnh đạo, đồng thời làm cho công tác quản lý TSCĐ không được chặt chẽ và đầy đủ.

- Thứ hai: Trung tâm còn thiếu một phần mềm quản lý tài sản đầy đủ

Hiện tại, phần mềm kế toán của công ty chỉ hỗ trợ hạch toán tổng hợp mà không cho phép nhập chi tiết thông tin liên quan đến tài sản Điều này buộc kế toán phải theo dõi tài sản trên một phần mềm khác, không liên kết với phần mềm kế toán tổng hợp Quản lý tập trung như vậy làm giảm hiệu quả công việc kế toán TSCĐ và không tạo ra sự đối chiếu chặt chẽ giữa hạch toán tổng hợp và chi tiết.

Ngoài ra kế toán TSCĐ vẫn phải tự xác định số khấu hao TSCĐ mà không đợc tiến hành trích tự động.

Vì vậy mặc dù đã áp dụng phần mềm kế toán, nhng phần mềm này vẫn cha phát huy đợc hiệu quả.

Vào thứ ba, công tác sửa chữa được xem xét kỹ lưỡng Đối với các tài sản cố định không đặc thù, công ty không thực hiện việc trích trước khi tiến hành sửa chữa lớn Tuy nhiên, nếu công ty chủ động trích trước, sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn trong quá trình quản lý tài sản.

Tuy những hạn chế trên là rất nhỏ, song để công tác kế toán TSCĐ ở Công ty hoàn thiện hơn, em xin đa ra một vài ý kiến sau

1 Một số ý kiến nhằm bổ sung về công tác kế toán TSCĐ ở Công ty vận tải hành khách Đờng sắt Hà Nôi

Để quản lý tài sản cố định (TSCĐ) hiệu quả, cần có một bộ phận chuyên trách đảm nhận các thủ tục ghi nhận TSCĐ, đảm bảo các giấy tờ hợp lệ được chuyển nhanh chóng cho kế toán Các Xí nghiệp thành viên cũng cần ghi chép đầy đủ và theo dõi chặt chẽ TSCĐ, thường xuyên đối chiếu với phòng kế toán để đảm bảo quản lý TSCĐ một cách đầy đủ và hiệu quả.

Công ty thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn cho tài sản cố định (TSCĐ) không đặc thù hàng năm, dựa trên nhu cầu sửa chữa Tỉ lệ trích trước được xác định dựa trên giá trị của TSCĐ cần sửa chữa, giúp công ty chủ động trong việc thực hiện các công tác sửa chữa Số tiền trích trước này được ghi nhận trên tài khoản 335 Khi hoàn thành công trình sửa chữa lớn, công ty sẽ xử lý chênh lệch giữa khoản đã trích và chi phí thực tế: nếu khoản trích trước lớn hơn chi phí thực tế, chênh lệch sẽ được hoàn nhập; ngược lại, nếu khoản trích trước nhỏ hơn, phần chênh lệch sẽ được trích tiếp vào chi phí.

Tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐ là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả sản xuất, các nhà quản lý cần phân bổ TSCĐ một cách hợp lý và liên tục cải thiện lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các anh chị, bạn bè đồng nghiệp tại Công ty Vận tải Hành khách Đường sắt Hà Nội, cùng các thầy cô giáo trong khoa, đặc biệt là Thầy Trần Mạnh Dũng, Th.s KTV, đã tận tình hỗ trợ và hướng dẫn tôi trong quá trình hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.

Trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, tôi nhận thức được những hạn chế còn tồn tại Do đó, tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp xây dựng từ các thầy cô giáo và các anh chị đồng nghiệp để hoàn thiện hơn chuyên đề của mình.

Ngày đăng: 03/01/2024, 11:33

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w