Hoàn thiện công tác kế toán tscđ và khấu hao tscđ tại công ty vận tải hành khách đường sắt hà nội

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là Anh Đào KT1 - K34 lời nói đầu Kinh tế nớc ta giai đoạn phát triển theo hớng kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc theo định híng x· héi chđ nghÜa Kinh tÕ thÞ trêng cïng với quy luật cạnh tranh tạo nên môi trờng kinh doanh sôi động nhng không phần khốc liệt Để hoà nhập với xu chung thời đại, hội nhập với nớc giới, nâng cao khả cạnh tranh với đối thủ nớc, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày phải hoàn thiện hơn, lợi nhuận mục đích sống doanh nghiệp Muốn tiến hành sản xuất sản phẩm phải đảm bảo đủ yếu tố: Lao động; Đối tợng lao động; T liệu lao động Thực đợc mục tiêu sản phẩm doanh nghiệp phải có sức cạnh tranh thị trờng, tiêu thụ thu hồi vốn nhanh để tái tạo sản xuất Do công tác tổ chức kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng Hiệu sử dụng tài sản cố định định hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp, cần thiết phải xây dựng chu trình quản lý tài sản cố định cách khoa học góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Thực tốt công tác quản lý tài sản cố định giúp doanh nghiệp có đợc thông tin xác, kịp thời tình hình sử dụng vốn để chọn phơng án kinh doanh đầu t có lợi Từ nhận thức trên, với thực tế đà chọn chuyên đề: hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ khấu hao TSCĐ Công ty Vận tải hành khách Đờng sắt Hà Nội Cũng nh doanh nghiệp khác, Công ty vận tải hành khách Đờng sắt Hà Nội áp dụng giải pháp tốt để quản lý sử dụng tài sản cố định cách có hiệu Bằng đạo chặt chẽ, đầu t hớng nghành Đờng sắt, nỗ lực cuả cán công nhân viên, Công ty vận tải hành khách Đờng sắt Hà Nội khảng định đợc tạo đợc chỗ đứng vững kinh tế thị trờng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là Anh Đào KT1 - K34 Chơng I Cơ sở Lý luận tài sản cố định khấu hao tài sản cố định I cần thiết kế toán tscđ doanh nghiệp Kế toán TSCĐ doanh nghiệp có vai trò quan trọng trình tăng trởng phát triển kinh tế DN - Trong thực tiễn ta thấy TSCĐ điều kiện thiếu đợc góp phần cải thiện sức lao động để tăng xuất, nâng cao mức thu nhập bình quân DN nói riêng kinh tế quốc dân nói chung - TSCĐ DN đánh giá đợc lực trình độ trang bị sở vật chất quy mô DN Trong công cách mạng khoa học kỹ thuật chủ yếu tập trung vào giải vấn đề khí hóa tự động hoá trình sản xuất mà thực chất không ngừng đổi cải tiến hoàn thiện TSCĐ Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ më hiƯn th× khoa học kỹ thuật công nghệ yếu tố định cho tồn phát triển DN Nh khẳng định kế toán TSCĐ doanh nghiƯp lµ nhiƯm vơ rÊt quan träng gióp cho DN quản lý chặt chẽ đợc TSCĐ mà DN có , giúp cho nhà quản trị DN xác định rõ đợc hiệu sử dụng vốn TSCĐ DN từ dó có định thay đổi công nghệ SX, tiếp thu công nghệ tiến phù hợp với hoạt động DN Khái niệm, đặc điểm TSCĐ a ) Khái niệm TSCĐ doanh nghiệp t liệu lao động chủ yếu tài sản có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh (SXKD) giá trị đợc chuyển dịch dần dần, phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ đợc sản xuất chu kỳ sản xuất - TSCĐ HH tài sản có hình thái vật chất DN nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ HH - TSCĐ VH tài sản hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị DN nắm giữ, sử dụng sản xuất, kinh doanh, cung cấp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là Anh Đào KT1 - K34 dịch vụ cho đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ VH Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Tài sản doanh nghiệp đợc ghi nhận TSCĐ HH thoả mÃn định nghĩa TSCĐ HH đồng thời thoả mÃn tiêu chuẩn sau: + Doanh nghiệp chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản + Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách ®¸ng tin cËy + Thêi gian sư dơng tõ năm trở lên + Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định Riêng tiêu chuẩn TSCĐ, Chính sách tài quốc gia quy định giá trị TSCĐ sở điều kiện kinh tế, yêu cầu quản lý trình độ quản lý kinh tế thời kỳ định Tiêu chuẩn TSCĐ hành Việt Nam theo định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Bộ trởng Bộ Tài Chính, TSCĐ phải có thêi gian sư dơng dù kiÕn tèi thiĨu lµ năm giá trị tối thiểu 10 triệu đồng Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đà chi thoả mÃn đồng thời bốn kiện trên, mà không hình thành TSCĐ HH đợc coi TSCĐ VH Những khoản chi phí không đồng thời thoả mÃn bốn tiêu chuẩn nêu hạch toán trực tiếp đợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh DN Tài sản cố định doanh nghiệp có nhiều loại khác với tính chất đặc điểm khác Nhìn chung tham gia vào hoạt động doanh nghiệp chung có Đặc điểm TSCĐ : - Tham gia vào nhiều chu kỳ hoạt động SXKD,thời gian sử dụng dài TSCĐ HH giữ đợc hình thái vật chất ban đầu h hỏng phải loại bỏ - TSCĐ bị hao mòn dần TSCĐ dùng cho hoạt động SXKD giá trị chúng chuyển dịch dần dần, phần vào chi phí SXKD doanh nghiệp Những tài sản dùng cho hoạt động khác nh: Hoạt động phúc lợi, nghiệp, dự án, giá trị TSCĐ bị tiêu dùng trình sử dụng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là Anh Đào KT1 - K34 Đối với TSCĐ vô hình, tham gia vào trình SXKD bị hao mòn tiến khoa học kỹ thuật hạn chế phát luật Giá trị TSCĐ vô hình chuyển dịch dần dần, phần vào chi phí SXKD doanh nghiệp Nguyên tắc quản lý TSCĐ TSCĐ phận tài sản chủ yếu biểu lực sản xuất doanh nghiệp Quản lý tốt TSCĐ tiền đề, điều kiện để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ đặc điểm vận động TSCĐ mà việc quản lý TSCĐ phải đảm bảo đợc yêu cầu quản lý sau: - Về mặt vật: Cần phải kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, tình hình sử dụng TSCĐ DN Trên sở có kế hoạnh sử dụng hợp lý TSCĐ, có kế hoạnh sửa chữa, bảo dỡng kịp thời - Về mặt giá trị: Phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc thu hồi vốn đầu t ban đầu để tái sản xuất TSCĐ doanh nghiệp Đảm bảo thu hồi đầy đủ, tránh thất thoát vốn đầu t Nhiệm vụ kế toán TSCĐ Xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý chức kế toán công tác quản lý hoạt động SXKD, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý vĩ mô vi mô DN Do kế toán TSCĐ phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý, giám đốc chặt chẽ tình hình trang bị sử dụng TSCĐ DN để công tác đầu t TSCĐ có hiệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý trên, kế toán TSCĐ với t cách công cụ quản lý kinh tế tài phải phát huy chức để thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu cách xác, đầy đủ kịp thời số lợng, trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng, giảm di chuyển TSCĐ nội DN nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu t, việc bảo quản sử dụng tài sản cố định - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng, tính toán, phân bổ xác số khấu hao vµo chi phÝ SXKD kú - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa, dự toán sửa chữa TSCĐ, phản ánh xác chi phí sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực kế hoạch sửa chữa, dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là Anh Đào KT1 - K34 - Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thờng TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ DN II Phân loại, đánh gía TSCĐ Phân loại TSCĐ Trong doanh nghiệp sản xuất, TSCĐ đa dạng số lợng chất lợng nh chủng loại Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ cần thiết phải phân loại TSCĐ Có nhiều cách phân loại khác nhau, thông thờng có số cách sau: * Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu TSCĐ Theo cách phân loại này, dựa hình thái biểu tài sản mà TSCĐ đợc chia thành: TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình - TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ nh: Nhà cửa, máy móc - TSCĐ vô hình tài sản hình thái vật chất cụ thể nhng xác định đợc giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ nh: Phần mềm máy vi tính, quyền Cách phân loại giúp cho ngời quản lý có cách nhìn tổng quát cấu đầu t TSCĐ doanh nghiệp Đây quan trọng để định đầu t điều chỉnh phơng hớng đầu t cho phù hợp với tình hình thực tế Ngoài cách phân loại giúp DN có biện pháp quản lý tài sản, tính toán khấu hao khoa học, hợp lý loại tài sản Đối với TSCĐHH phải quản lý mặt vật, giá trị, mức khấu hao TSCĐHH thờng đợc xác định vào tính chất kỹ thuật, tính chất vật lý điều kiện sử dụng tài sản Khấu hao TSCĐVH thờng vào giới hạn quy định diễn biến phát triển khoa học công nghệ * Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Cách phân loại vào quyền sở hữu TSCĐ để xếp toàn TSCĐ: TSCĐ tự có TSCĐ thuê TSCĐ tự có TSCĐ thuộc quyền sở hữu DN Đây TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn ngân sách Nhà nớc cấp, cấp cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn kinh doanh TSCĐ đợc biếu tặng TSCĐ thuê TSCĐ không thuộc quyền sở hữu DN, DN thuê để sử dụng thời gian định Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là Anh Đào KT1 - K34 Riêng TSCĐ thuê, vào tính chất nghiệp vụ thuê TSCĐ ( mức độ chuyển giao rủi ro, lợi ích) tiếp tục đợc phân loại thành TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động - TSCĐ thuê tài chính: thuê tài sản mà bên cho thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê Quyền sở hữu tài sản chuyển giao vào cuối thời hạn thuê Các trờng hợp thuê tài sản dới thờng dẫn đến hợp đồng thuê tài chính: - Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê hết thời hạn thuê - Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với mức giá thấp giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê - Thời hạn thuê tài sản tối thiểu phải chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế tài sản cho dù chuyển giao quyền sở hữu - Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn (tơng đơng) giá trị hợp lý tài sản thuê - Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà có bên thuê có khả sử dụng không cần có thay đổi, sửa chữa lớn + TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ thuê không thoả mÃn điều khoản hợp đồng thuê tài Cách phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu có ý nghĩa lớn công tác quản lý tài sản Đối với TSCĐ thuộc quyền sở hữu đơn vị đơn vị phải có biện pháp quản lý riêng DN có toàn quyền sử dụng, định đoạt với tài sản Đối với TSCĐ không thuộc quyền sở hữu đơn vị phải dựa hợp đồng thuê, sử dụng tài sản Cách phân loại sở cho công tác hạch toán kế toán TSCĐ đơn vị; tính toán phản ánh hao mòn, khấu hao chi phí thuê tài sản * Phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật Căn vào đặc trng kỹ thuật TSCĐ mà toàn TSCĐHH TSCĐVH DN đợc chia thành nhóm tài sản chi tiết, cụ thể Theo cách phân loại này, toàn TSCĐHH TSCĐVH đơn vị đợc chia thành nhóm sau: Đối với TSCĐ HH - Nhà cưa, vËt kiÕn tróc: gåm nhµ lµm viƯc, nhµ xëng, nhà ở, nhà kho - Máy móc thiết bị: gồm máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị công tác, máy móc thiết bị khác dùng SXKD - Phơng tiện vận tải, truyền dẫn: ô tô, máy kéo, tàu thuyền, ca nô Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là Anh Đào KT1 - K34 - Thiết bị, dụng cụ quản lý: gồm thiết bị sử dụng quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lờng, thí nghiệm - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: DN nông nghiệp - TSCĐ khác: bao gồm TSCĐ cha đợc xếp vào nhóm TSCĐ Đối với TSCĐ VH: - Quyền sử dụng đất có thời hạn: giá trị mặt đất, mặt nớc, mặt biển hình thành phải bỏ chi phí để mua, đền bù san lấp, cải tạo nhằm mục đích có đợc mặt cho sản xuất kinh doanh - NhÃn hiệu hàng hoá: Chi phí mà DN bỏ để có đợc quyền sử dụng loại nhÃn hiệu hàng hoá - Phần mềm máy vi tính: Giá trị phầm mềm máy vi tính DN bỏ tiền mua tự xây dựng, thiết kế - Giấy phép giấy nhợng quyền: Chi phí mà DN bỏ để có đợc loại giấy phép, giấy nhợng quyền ®Ĩ DN cã thÕ thùc hiƯn c¸c nghiƯp vơ nhÊt định - Quyền phát hành: Chi phí mà DN bỏ để có đợc quyền phát hành loại sách, báo, tạp chí, ấn phẩm văn hoá, nghệ thuật khác - Các TSCĐ VH khác Cách phân loại TSCĐ giúp cho việc quản lý hạch toán chi tiết TSCĐ lựa chọn phơng pháp, cách thức khấu hao thích hợp đặc điểm kỹ thuật nhóm TSCĐ * Cách phân loại khác Phân loại theo tình hình sử dụng: - TSCĐ dùng - TSCĐ cha cần dùng - TSCĐ không cần dùng chờ lý Cách phân loại cho thấy cách tổng quát số lợng, chất lợng TSCĐ có, tiềm tàng, ứ đọng, từ tạo điều kiện kiểm tra, phân tích, đánh giá tiềm lực có Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ việc vận dụng phơng pháp tính giá để xác định giá trị TSCĐ thời điểm định theo nguyên tắc chung Do đặc điểm vận động mặt giá trị TSCĐ nên đánh giá TSCĐ bao gồm nội dung sau ứng với trình hình thành sử dụng TSCĐ: - Xác định giá trị ban đầu TSCĐ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là Anh Đào KT1 - K34 - Xác định giá trị trình sử dụng TSCĐ a) Xác định giá trị ban đầu TSCĐ * Nguyên giá tài sản cố định hữu hình -Trờng hợp tài sản cố định mua sắm: Nguyên giá TSCĐ HH mua sắm (kể mua cũ) giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh: lÃi tiền vay đầu t cho TSCĐ; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trớc bạ Trờng hợp TSCĐ HH mua trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ mua sắm giá mua trả tiền thời điểm mua cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh: lÃi tiền vay đầu t cho TSCĐ; chi phí vận chuyển, bốc dỡ Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền đợc hạch toán vào chi phí tài theo kỳ hạn toán, trừ số tiền chênh lệch đợc tính vào nguyên giá TSCĐ HH theo quy đinh vốn hoá chi phí lÃi vay Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là Anh Đào KT1 - K34 - Nguyên giá TSCĐ mua sắm dới hình thức trao đổi Nguyên giá TSCĐ HH mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ HH không tơng tự tài sản khác giá trị hợp lý TSCĐ HH nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Nguyên giá TSCĐ HH mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ HH tơng tự, hình thành đợc bán để đổi lấy quyền sở hữu TSCĐ HH tơng tự giá trị lại TSCĐ HH đem trao đổi - Trờng hợp TSCĐ hình thành giao thầu XDCB: Nguyên giá giá toán công trình xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh trình đa TSCĐ vào vị trí sẵn sàng sử dụng - Một trờng hợp khác: + Nguyên giá TSCĐ nhận góp vốn liên doanh giá hội đồng liên doanh xác định cộng với chi phí khác phát sinh trình đa TSCĐ vào vị trí sẵn sàng sử dụng + Nguyên giá TSCĐ đợc cấp, đợc điều chuyển đếnlà giá trị lại sổ kế toán TSCĐ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyểnhoặc giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận cộng chi phí mà bên nhân tài sản tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Riêng nguyên giá TSCĐ HH điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc DN nguyên giá phản ánh đơn vị bị điều chuyển phù hợp với hồ sơ TSCĐ Đơn vị nhận TSCĐ vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị lại sổ kế toán hồ sơ TSCĐ để phản ánh vào sổ kế toán Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ + Nguyên giá TSCĐ đợc cho, biếu tặng, nhận lại vốn góp liên doanh, phát thừa giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận cộng (+) chi phí mà bên nhận tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng * Nguyên giá TSCĐ vô hình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là Anh Đào KT1 - K34 - TSCĐVH quyền sử dụng đất Là tiền chi để có quyền sử dụng đất hợp pháp cộng chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trớc bạ (không bao gồm chi phí chi để xây dựng công trình đất); giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn - TSCĐVH đợc tạo từ nội DN Là chi phí liên quan trực tiếp đến khâu thiết kế, xây dựng, sản xuất thử nghiệm tính đến thời điểm đa tài sản vào sử dụng theo dự tính Riêng chi phí phát sinh nội để DN có nhÃn hiệu hàng hoá, quyền phát hành, danh sách khách hàng, chi phí phát sinh giai đoạn nghiên cứu khoản mục tơng tự không đợc xác định TSCĐVH mà hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ * Xác định giá trị tài sản cố định trình nắm giữ, sử dụng Trong trình sử dụng, TSCĐ đợc theo dõi theo nguyên giá, khấu hao luỹ kế giá trị lại - Nguyên giá TSCĐ sau ghi nhận ban đầu: Sau ghi nhận ban đầu, trình sử dụng, nguyên giá TSCĐ đợc theo dõi sổ kế toán cách ổn định Trong trờng hợp có phát sinh khoản chi phí liên quan đến TSCĐ nh chi phí sửa chữa, bảo dỡng, nâng cấpthì chi phí đợc xử lý nh sau: + C¸c chi phÝ ph¸t sinh sau ghi nhận ban đầu đợc ghi tăng theo nguyên giá TSCĐ chúng đợc xác định cách đáng tin cậy chắn làm lợi ích kinh tế tơng lai sử dụng tài sản nh: Tăng thời gian sử dụng, tăng công suất, giảm chi phí hoạt động tài sản + Các chi phí khác không làm tăng lợi ích kinh tế tơng lai TSCĐ không đợc ghi tăng nguyên giá, tính vào chi phí SXKD kỳ - Giá trị lại TSCĐ Giá trị lại TSCĐ phần giá trị TSCĐ cha chuyển dịch vào giá trị sản phẩm sản xuất Giá trị lại TSCĐ đợc tính nh sau: Giá trị lại = Nguyên giá - Hao mòn luỹ kế Trong trình sử dụng TSCĐ, giá trị hao mòn luỹ kế ngày tăng lên giá trị lại đợc phản ánh sổ kế toán báo cáo tài ngày giảm Điều phản ánh rõ giá trị TSCĐ chuyển dịch dần dần, phần vào giá trị tài sản đợc sản xuất - Đánh giá lại TSCĐ