Lời mở đầu Cùng với xu hớng toàn cầu hoá giới nay, nớc ta trình hội nhập phát triển, kinh tế nớc ta có biến đổi to lớn nhiều mặt, sản xuất ngày phát triển, nhu cầu ngời dân ngày cao, mặt khác kinh tế thị trờng định hớng xà hội chủ nghĩa nớc ta nay, cạnh tranh yếu tố tránh khỏi doanh nghiệp, để đáp ứng nhu cầu ngày cao ngời tiêu dùng đồng thời để trì tồn doanh nghiệp thị trờng trớc cạnh tranh ngày gay gắt đối thủ đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lợc sản xuất phơng án kinh doanh cho phù hợp, điều tất yếu doanh nghiệp xây lắp Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vấn đề quan trọng doanh nghiệp, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp thị trờng Chính vậy, để hiểu sâu công tác thực tế để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp mà nhà trờng giao cho, em đà lựa chọn đề tài : H Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội H Chuyên đề bao gồm nội dung sau: Chơng : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội Chơng : Thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội Nội dung chuyên đề Chơng1: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đầu t xây dựng số Hà Nội Tổng quan Công ty đầu t xây dựng số Hà Nội 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội Tên giao dịch: HACINCO No Trụ sở chính: 324 Tây Sơn, Quận Đống Đa, Hà Nội Văn phòng giao dịch: Nhà điều hành làng sinh viên HACINCO, Phờng Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Số điện thoại liên lạc: 04 5584167 5584168 FAX: 04 5584201 Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc xếp hạng 1, hạch toán kinh tế độc lập, trớc năm 1999, Công ty trực thuộc Sở Xây Dựng Hà Nội, từ năm 1999 thuộc Tổng Công ty Đầu t Phát triển Nhà Hà Nội Tiền thân Công ty Công ty Xây dựng Nhà Số Hà Nội đợc thành lập theo định ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ngày 15-6-1976 Đến ngày 1-1-1994, theo định ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, Công ty sát nhập với Công ty Đầu t Phát triển Đô thị Hà Nội trở thành Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội với tên giao dịch quèc tÕ lµ Hanoi Construction and Investment Company No ( HACINCO No 2), gọi tắt thơng hiệu HACINCO đà đăng ký Cục Sở hữu Công nghiệp Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội bao gồm nhiều đơn vị trực thuộc nh Xí nghiệp xây lắp 201, Xí nghiệp xây lắp 202, Xí nghiệp xây lắp 203, Xí nghiệp thơng mại dịch vụ, Xí nghiệp vËt t xe m¸y… Víi nhiỊu Víi nhiỊu lÜnh vùc kinh doanh nh: Tổ chức đầu t xây dựng làm dịch vụ t vấn đầu t xây dựng bản, nhận uỷ thác vốn đầu t cho tồ chức cá nhân Nhận thầu xây dựng cải tạo công trình dân dụng, công nghiệp, đào đắp công trình giao thông thuỷ lợi Nhận thầu xây dựng trang thiết bị nội, ngoại thất, lắp đặt hệ thống điện hạ thế, hệ thống cấp thoát nớc, thiết bị điện lạnh thông gió cho công trình Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà cho thuê văn phòng nhà Kinh doanh khách sạn du lịch, lữ hành nội địa, vận chuyển hành khách Dịch vụ cho thuê loại thiết bị thi công đại chuyên dụng nh máy ủi, máy đào, hệ thống cốppha, giáo chống định hình, cần cẩu thép, xe chở bơm bê tông Xuất nhập trực tiếp cung cấp thiết bị phục vụ thi công công trình Không ngừng củng cố phát triển đa dạng hoá sản phẩm loại hình kinh doanh, Công ty đà không ổn định phơng thức kinh doanh, cải tiến công tác quản lý tổ chức sản xuất, đồng thời tập trung tìm kiếm phơng thức kinh doanh nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Công ty đại lý tiêu thụ sản phẩm cho hÃng sơn Levis, ICI, may Thăng Long, keo trám Hàn Quốc Với nhiều Với lực sẵn có Công ty đà tập trung xây dựng dự án khu đô thị mới, tổ chức quản lý khai thác khu chung c, nhà cao tầng, đầu t lực thi công, đặc biệt công nghệ thiết bị thi công nhà cao tầng, khai thác lĩnh vực đầu t xây dựng sở thực loại hình kinh doanh mới, mở rộng quan hệ liên doanh liên kết với nhiều đơn vị nớc nh tập đoàn máy móc thiết bị xây dựng Hàn Quốc, tập đoàn Thyseen Đức cốppha Với nhiều để tiếp thu công nghệ thi công tiên tiến, tập trung đầu t lực thi công nghiên cứu áp dụng công nghệ sản xuất vật liệu xây dụng cao cấp Tiến tới hoàn thiện phát triển tất lĩnh vực hoạt động công ty để đa công ty trở thành công ty đa doanh có uy tín thị trờng Trụ sở công ty đóng địa bàn Hà Nội đà tạo đợc lợi kinh doanh mối quan hệ kinh tế vô chặt chẽ địa bàn Hà Nội mà nhiều tỉnh, thành phố khác nớc Kể từ đợc thành lập, Công ty đà đạt đợc nhiều thành tựu to lớn không lĩnh vực xây dựng mà nhiều lĩnh vực xà hội, văn hoá, Công ty đà hoàn thành dự án cấp quốc gia nh Trung tâm thơng mại quốc tế xây dựng (Tháp HACINCO) , Làng sinh viên HACINCO, góp phần giải nỗi xúc nhà 8000 sinh viên Sau Bảng số tiêu tài Công ty hai năm 2004, 2005: STT Chỉ tiêu Tổng TSCĐ Tổng TSLĐ Tổng Tài sản Tổng Nợ phải trả Năm 2004 77 846 045 511 183 116 301 591 260 962 347 102 252 119 422 693 Năm 2005 82 541 252 580 218 903 100 077 301 444 352 657 292 317 632 677 10 11 12 13 14 15 16 Tæng nguån vèn CSH Tæng vèn Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí QLDN LN từ HĐKD LÃi kh¸c Tỉng LN tríc th Th TNDN LN sau th 842 924 409 260 962 347 102 117 167 410 056 102 494 685 704 14 672 724 352 12 667 881 458 199 373 938 - 133 918 152 180 672 888 - 953 245 264 - 953 245 264 126 719 980 301 444 352 657 134 292 537 709 113 386 209 382 20 906 328 327 17 762 387 495 529 394 582 - 417 847 754 276 795 112 - 141 052 642 - 141 052 642 Các số liệu đợc trích từ Bảng Cân Đối Kế Toán Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh Công ty năm 2004, 2005 Qua số liệu cho thấy kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2005 đà có cải thiện tơng đối song năm 2005 Công ty bị lỗ Doanh thu Công ty năm 2004 đạt 117.167.410.056 đến năm 2005 đạt 134.292.537.709, tăng gấp 1,15 lần, chứng tỏ tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty tăng trở lại Nguồn vốn Chủ sở hữu năm 2005 9.126.719.980 cao so với năm 2004: 8.842.924.409 lợi nhuận Công ty năm 2005 bị lỗ, cho thấy Công ty đà có thêm vốn đầu t cho hoạt động kinh doanh từ ban giám đốc Công ty Chi phí bán hàng chi phí QLDN Công ty năm 2005 cao so với năm 2004, chứng tỏ Công ty nỗ lực tập trung vào việc nâng cao chất lợng công trình xây dựng Ngoài từ số liệu trên, tính đợc số tiêu tài khác nh bảng sau: STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Tỷ suất tự tài trợ 3,39% 3,03% Hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn 29,77% 28,60% năm Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn 2,66% 3,75% năm Tỷ suất toán hành 72,63% 74,89% Qua bảng ta thấy tỷ suất tự tài trợ Công ty năm 2005 thấp so với năm 2004, điều thể chủ động Công ty hoạt động tài có xu hớng giảm sút, điều Công ty tăng cờng vốn vay bên vốn Tổng Công ty cấp để đầu t vào tài sản Hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn Công ty năm 2005 thấp năm 2004, doanh thu Công ty năm 2005 cao năm 2004 nhng TSCĐ năm 2004 đợc Công ty đầu t nhiều năm 2004 Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty năm 2005 tăng cao so với năm 2004, điều góp phần làm cho doanh thu thu nhập Công ty tăng lên Tỷ suất toán hành Công ty năm 2005 cao so với năm 2004, điều cho thấy khả toán khoản nợ ngắn hạn Công ty có xu hớng tích cực tạo thuận lợi cho Công ty trình kinh doanh 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Công ty Đầu t Xây dựng số Hà Nội Công ty có nhiều đơn vị phụ thuộc, máy quản lý Công ty có nhiều phận, phòng ban khác Công ty đợc điều hành giám đốc hai phó giám đốc Công ty Công ty chịu quản lý Tổng Công ty Đầu t Phát triển nhà Hà Nội theo quy định điều lệ Tổng Công ty Đầu t Phát triển nhà Hà Nội, Luật DNNN quy định khác pháp luật Việt Nam Mô hình tổ chức Bộ máy quản lý Công ty đợc trình bày trang bên bao gồm : a Ban giám đốc Công ty : Gồm có * Giám đốc Công ty Giám đốc Công ty Uỷ ban nhân dân thành phố bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị Tổng Giám đốc Hội đồng quản trị Tổng Công ty, UBND Thành phố pháp luật việc điều hành hoạt động Công ty, Giám đốc ngời có quyền điều hành cao Công ty Giám đốc công ty có nhiệm vụ quyền hạn: - Nhận vốn, đất đai nguồn lực khác Nhà nớc, Tổng công ty từ nguồn khác giao để quản lý sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ Tổng Công ty giao chơng trình kế hoạch công ty đạt hiệu cao phát triển vốn - Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch năm hàng năm Công ty, phơng án đầu t liên doanh liên kết Công ty trình Tổng Công ty định - Tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm kết kinh doanh Công ty trớc Hội đồng quản trị Tổng Công ty pháp luật, thực nhiệm vụ Tổng Công ty giao - Ban hành định mức kinh tế - kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá, tiền lơng phù hợp với tiêu chuẩn, định mức đơn giá Nhà nớc Tổng Công ty - Đề nghị Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng Công ty trình UBND Thành phố định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật Phó Giám đốc, Kế toán trởng Công ty chịu trách nhiệm lực cán mà bổ nhiệm Quyết định việc bổ nhiƯm, miƠn nhiƯm, khen thëng, kû lt c¸c Trëng phã phòng chuyên môn nghiệp vụ, Trởng phó đơn vị trực thuộc Công ty - Báo cáo với Tổng Công ty kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Chịu kiểm tra giám sát quan Nhà nớc có thẩm quyền Tổng Công ty việc thực nhiệm vụ điều hành * Phó Giám đốc công ty Phó Giám đốc Công ty ngời giúp Giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động Công ty, thay mặt giám đốc Công ty giải số công việc cụ thể theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc pháp luật nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công thực Phó Giám đốc Công ty phải thờng xuyên báo cáo kết công tác với Giám đốc Công ty báo cáo trớc hội nghị giao ban tập thể lÃnh đạo đơn vị thờng kỳ Trong trình giải công việc có mối quan hệ với cá nhân tổ chức Công ty trớc giải cần có ý kiến thống nguyên tắc với Giám đốc Công ty Đồng thời trình giải phải thờng xuyên báo cáo với Giám đốc kết thực Khi có yêu cầu nghỉ công tác công tác, học tập Với nhiều ngày phải báo cáo trớc với Giám đốc Công ty b Các phòng ban nghiệp vụ đơn vị trực thuộc * Các phòng ban nghiệp vụ Mỗi phòng ban nghiệp vụ trực thuộc Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội bao gồm Trởng phòng Phó phòng ( không hai ngời ) Các phòng ban nghiệp vụ có chức tham mu giúp việc giám đốc quản lý, điều hành công việc khuôn khổ phòng ban Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc pháp luật công việc đà đợc phân công * Các đơn vị trực thuộc Tổ chức m¸y cđa c¸c XÝ nghiƯp trùc thc bao gåm mét giám đốc xí nghiệp phó giám đốc xí nghiệp (không ngời), tổ nghiệp vụ văn phòng bao gồm số cán nghiệp vụ chuyên môn giúp việc cho giám đốc Xí nghiệp quản lý điều hành sản xuất kinh doanh sè bé phËn trùc tiÕp s¶n xt kinh doanh cđa Xí nghiệp Nhiệm vụ cụ thể cá nhân hay bé phËn trùc tiÕp s¶n xt kinh doanh cđa xí nghiệp Giám đốc xí nghiệp phân công kiểm tra thực Cụ thể là: + Giám đốc xí nghiệp giám đốc công ty bổ nhiệm sau tham khảo ý kiến tập thể lÃnh đạo công ty chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty Nhà nớc hoạt động kết sản xt kinh doanh cđa xÝ nghiƯp + Gióp viƯc cho Giám đốc xí nghiệp phó giám đốc xí nghiệp giám đốc công ty bổ nhiệm có ý xem xét đến đề xuất chọn lựa giám đốc xí nghiệp, phó giám đốc xí nghiệp đợc giám đốc xí nghiệp trực tiếp phân công cụ thể giám đốc xí nghiệp có nhiệm vụ kiểm tra việc thực chức trách đợc phân công phó giám đốc xí nghiệp + Tổ nghiệp vụ văn phòng bao gồm: Một kế toán giám đốc công ty bỉ nhiƯm cã chó ý xem xÐt ®Õn ®Ị xuất chọn lựa giám đốc xí nghiệp, kế toán có nhiệm vụ giúp giám đốc xí nghiệp thực pháp lệnh kế toán thống kê điều lệ tổ chức kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Kế toán đảm nhiệm làm tổ trởng tổ nghiệp vụ văn phòng (hoặc cử phó giám đốc xí nghiệp làm tổ trởng) Một nhân viên thống kê - kế hoạch kiêm thủ quỹ xí nghiệp Ngoài tuỳ theo hoạt động cụ thể xí nghiệp mà bố trí vài cán chuyên môn đảm nhiệm chức quản lý sản xt kinh doanh trùc tiÕp cđa xÝ nghiƯp Tỉ nghiƯp vụ văn phòng có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho giám đốc xí nghiệp việc lập phơng án, kế hoạch chi tiết nh việc thực điều hành sản xuất kinh doanh chung xí nghiệp Thực đầy đủ quy chế, quy định xí nghiệp, công ty nh sách, pháp luật Đảng Nhà nớc đợc hớng dẫn nh chịu kiểm tra, giám sát nghiệp vụ chuyên môn phòng ban chức công ty * Chức năng, nhiệm vụ phòng ban nghiệp vụ đơn vị trực thuộc Mỗi phòng, ban, đơn vị trực thuộc phận máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty thực chức tham mu, giúp việc cho Giám đốc Công ty quản lý điều hành sản xuất kinh doanh chung Căn vào tình hình sản xuất kinh doanh cụ thể yêu cầu quản lý giai đoạn Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ cụ thể cho phòng ban đơn vị trực thuộc Căn vào chức nhiệm vụ đợc giao, trởng phòng ban đơn vị trùc thc cã nhiƯm vơ x©y dùng thĨ kÕ hoạch công tác tháng, quý, năm triển khai kế hoạch phân công nhiệm vụ đến cá nhân đơn vị thực Trong hội nghị giao ban lÃnh đạo công ty, trởng phòng ban thủ trởng đơn vị trực thuộc phải báo cáo kết công việc thực đợc đơn vị thời gian qua kế hoạch công tác thời gian tới Trởng (hoặc Phó đợc phân công) phòng nghiệp vụ Công ty đợc uỷ quyền Giám đốc công ty ký số văn thông báo, hớng dÉn nghiƯp vơ, mêi häp néi bé c«ng ty sau cã ý kiÕn thèng nhÊt vÒ néi dung Giám đốc công ty Riêng Trởng phòng Kỹ thuật đợc thừa uỷ quyền Giám đốc công ty ký biên nghiệm thu kỹ thuật phần, hố sơ hoàn công công trình công ty thi công Trởng phòng ban thủ trởng đơn vị trực thuộc phải kiểm tra, ký tắt chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty dự thảo văn tài liệu kinh tế kỹ thuật khác đà đánh máy, in ấn thuộc lĩnh vực công tác đơn vị trớc trình Giám đốc công ty, đồng thời chịu trách nhiệm lu trữ vào hồ sơ có liên quan Tuỳ theo chức năng, có nhiệm vụ thờng xuyên liên hệ chặt chẽ với phòng ban Tổng công ty quan tổ chức, doanh nghiệp có liên quan để kịp thời giải quyết, nhiệm vụ đợc giao đồng thời phải thờng xuyên báo cáo với Giám đốc Công ty nội dung, kết công việc tồn tại, vớng mắc giao dịch công tác., Những phòng ban đơn vị có cấp Phó Trởng phòng,ban thủ trởng đơn vị phải có phân công rõ nhiệm vụ trình Giám đốc công ty đồng thời thờng xuyên trao đổi ý kiến, bàn bạc thống giải công việc Trởng phòng ban thủ trởng đơn vị ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty toàn hoạt động đơn vị Khi trởng phòng ban thủ trởng đơn vị nghỉ công tác, học tập ngày phải phân công ngời khác thay báo cáo để giám đốc công ty biết Hàng ngày phòng ban đơn vị trực thuộc phải phân công ngời thờng trực để giải kịp thời công việc có yêu cầu đột xuất 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội hoạt động nhiều lĩnh vực kinh doanh xây dựng nh tổ chức đầu t, làm dịch vụ t vấn đầu t xây dựng, nhận thầu xây dựng cải tạo công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp dịch vụ cho thuê loại thiết bị thi công đại chuyên dụng, xuất nhập trực tiếp cung cấp thiết bị thi công công trình Chính thị trờng mục tiêu Công ty không dừng lại nớc mà có xu hớng phát triển nớc ngoài, với lĩnh vực hoạt động kinh doanh mình, Công ty đà không ngừng mở rộng quan hệ hợp tác với Công ty xây dựng khác nớc, đồng thời tích cực mở rộng thị trờng, đáp ứng nhu cầu khách hàng mục tiêu Công ty Thị trờng mục tiêu quan trọng mà Công ty nỗ lực để khai thác địa bàn Hà Nội, thị trờng diễn trình đô thị hoá ngày nhanh chóng Tuy nhiên thị trờng công ty gặp phải khó khăn ngày có nhiều công ty khác cạnh tranh chiếm lĩnh Chính vậy, Công ty nỗ lực thực sách giá cho phù hợp với yêu cầu khách hàng mục tiêu nhng đồng thời phải đảm bảo đợc chất lợng thi công công trình tốt đảm bảo đợc mục tiêu doanh thu lợi nhuận hợp lý 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Công ty Đáu t Xây dựng Hà Nội Công ty lớn bao gồm nhiều đơn vị trực thuộc nh xí nghiệp xây lắp 201, xí nghiệp xây lắp 202, xí nghiệp xây lắp 203, xÝ nghiƯp VËt t – Xe m¸y, xÝ nghiƯp thơng mại dịch vụ, xí nghiệp dịch vụ kinh doanh nhà, xí nghiệp điện, xí nghiệp quản lý xây lắp số 1, xí nghiệp quản lý xây lắp số 2, khách sạn HACINCO, đơn vị t cách pháp nhân, mô hình tổ chức máy kế toán công ty mô hình nửa tập trung nửa phân tán