Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty đầu tư xây dựng số 2 hà nội 1

Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp là một vấn đề quan trọng trong các doanh nghiệp, nóquyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp trên t

Lời mở đầu

Cùng với xu hớng toàn cầu hoá trên thế giới hiện nay, nớc ta đang trong quátrình hội nhập và phát triển, nền kinh tế nớc ta cũng đang có những biến đổi tolớn về nhiều mặt, sản xuất ngày càng phát triển, nhu cầu của ngời dân ngàycàng cao, mặt khác trong nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa ởnớc ta hiện nay, cạnh tranh là một yếu tố không thể tránh khỏi đối với mỗidoanh nghiệp, để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngời tiêu dùng đồng thời

để duy trì sự tồn tại của doanh nghiệp trên thị trờng trớc sự cạnh tranh ngàycàng gay gắt của các đối thủ đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn có những chiến l-

ợc sản xuất và phơng án kinh doanh cho phù hợp, điều này cũng là tất yếu đốivới các doanh nghiệp xây lắp Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp là một vấn đề quan trọng trong các doanh nghiệp, nóquyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp trên thị trờng.Chính vì vậy, để có thể hiểu sâu hơn về công tác này trong thực tế và để hoànthành chuyên đề thực tập tốt nghiệp mà nhà trờng giao cho, em đã lựa chọn đề

tài : Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnH

phẩm xây lắp tại Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội H

Chuyên đề bao gồm các nội dung chính sau:

Chơng 1 : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmxây lắp tại Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội

Chơng 2 : Thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp tại Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội

Nội dung chuyên đề

Chơng1: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty đầu t xây dựng

số 2 Hà Nội

1 Tổng quan về Công ty đầu t xây dựng số 2 Hà Nội

1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty

Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội

Tên giao dịch: HACINCO No 2

Trụ sở chính: 324 Tây Sơn, Quận Đống Đa, Hà Nội

Văn phòng giao dịch: Nhà điều hành làng sinh viên HACINCO, Phờng Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Số điện thoại liên lạc: 04 5584167 – 5584168

FAX: 04 5584201

Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc xếp hạng

1, hạch toán kinh tế độc lập, trớc năm 1999, Công ty trực thuộc Sở Xây Dựng

Hà Nội, từ năm 1999 thuộc Tổng Công ty Đầu t và Phát triển Nhà Hà Nội.Tiền thân của Công ty là Công ty Xây dựng Nhà ở Số 2 Hà Nội đợc thành lậptheo quyết định của ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ngày 15-6-1976 Đếnngày 1-1-1994, theo quyết định của ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội,Công ty sát nhập với Công ty Đầu t và Phát triển Đô thị Hà Nội trở thànhCông ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội với tên giao dịch quốc tế là Hanoi

Construction and Investment Company No 2 ( HACINCO No 2), gọi tắt là

th-ơng hiệu HACINCO đã đăng ký tại Cục Sở hữu Công nghiệp

Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội bao gồm nhiều đơn vị trực thuộc nh Xínghiệp xây lắp 201, Xí nghiệp xây lắp 202, Xí nghiệp xây lắp 203, Xí nghiệpthơng mại dịch vụ, Xí nghiệp vật t xe máy… Với nhiều Với nhiều lĩnh vực kinh doanh

nh:

Tổ chức đầu t xây dựng và làm các dịch vụ t vấn đầu t xây dựng cơ bản, nhận

uỷ thác vốn đầu t cho mọi tồ chức cá nhân

Nhận thầu xây dựng mới và cải tạo các công trình dân dụng, công nghiệp, đào

đắp nền và các công trình giao thông thuỷ lợi

Nhận thầu xây dựng trang thiết bị nội, ngoại thất, lắp đặt các hệ thống điện hạthế, hệ thống cấp thoát nớc, các thiết bị điện lạnh thông gió cho các côngtrình

Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà cho thuê văn phòngnhà ở

Kinh doanh khách sạn du lịch, lữ hành nội địa, vận chuyển hành khách

Với những năng lực sẵn có Công ty đã tập trung xây dựng dự án các khu đôthị mới, tổ chức quản lý khai thác các khu chung c, nhà cao tầng, đầu t nănglực thi công, đặc biệt là các công nghệ và thiết bị thi công nhà cao tầng, khaithác lĩnh vực đầu t xây dựng trên cơ sở đó thực hiện các loại hình kinh doanhmới, mở rộng quan hệ liên doanh liên kết với nhiều đơn vị trong và ngoài nớc

nh tập đoàn máy móc thiết bị xây dựng Hàn Quốc, tập đoàn Thyseen của Đức

về cốppha… Với nhiều để tiếp thu công nghệ thi công tiên tiến, tập trung đầu t năng lựcthi công và nghiên cứu áp dụng các công nghệ sản xuất vật liệu xây dụng caocấp Tiến tới hoàn thiện và phát triển tất cả các lĩnh vực hoạt động của công ty

để đa công ty trở thành một công ty đa doanh có uy tín trên thị trờng

Trụ sở chính của công ty đóng trên địa bàn Hà Nội đã tạo đợc một lợi thế kinhdoanh và các mối quan hệ kinh tế vô cùng chặt chẽ không những trên địa bàn

Hà Nội mà còn ở nhiều tỉnh, thành phố khác trên cả nớc

Kể từ khi đợc thành lập, Công ty đã đạt đợc rất nhiều những thành tựu to lớnkhông chỉ trong lĩnh vực xây dựng cơ bản mà còn trong nhiều lĩnh vực xã hội,văn hoá, Công ty đã hoàn thành những dự án cấp quốc gia nh Trung tâm th-

ơng mại quốc tế về xây dựng (Tháp HACINCO) , Làng sinh viên HACINCO,góp phần giải quyết nỗi bức xúc về nhà ở của hơn 8000 sinh viên

Sau đây là Bảng một số chỉ tiêu tài chính của Công ty trong hai năm 2004,2005:

Nguồn vốn Chủ sở hữu năm 2005 là 9.126.719.980 cao hơn so với năm 2004:8.842.924.409 mặc dù lợi nhuận của Công ty năm 2005 vẫn bị lỗ, cho thấyCông ty đang đã có thêm vốn đầu t cho hoạt động kinh doanh từ ban giám đốcCông ty Chi phí bán hàng và chi phí QLDN của Công ty trong năm 2005cũng cao hơn so với năm 2004, chứng tỏ Công ty đang nỗ lực tập trung vàoviệc nâng cao chất lợng công trình xây dựng.

Ngoài ra từ các số liệu trên, có thể tính đợc một số chỉ tiêu tài chính khác nhtrong bảng sau:

Hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn của Công ty năm 2005 cũng thấp hơn năm

2004, mặc dù doanh thu thuần của Công ty năm 2005 cao hơn năm 2004 nhngTSCĐ năm 2004 cũng đợc Công ty đầu t nhiều hơn năm 2004

Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty trong năm 2005 tăng cao hơn

so với năm 2004, điều này góp phần làm cho doanh thu và thu nhập của Công

ty tăng lên

Tỷ suất thanh toán hiện hành của Công ty năm 2005 cao hơn so với của năm

2004, điều này cho thấy khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của Công

ty đang có xu hớng tích cực và có thể tạo thuận lợi cho Công ty trong quátrình kinh doanh

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Công ty Đầu t Xây dựng số 2 Hà Nội là một Công ty có nhiều đơn vị phụthuộc, do đó bộ máy quản lý của Công ty cũng có nhiều bộ phận, phòng bankhác nhau

Công ty đợc điều hành bởi một giám đốc và hai phó giám đốc Công ty

Công ty chịu sự quản lý của Tổng Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà Nộitheo quy định tại điều lệ Tổng Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội, LuậtDNNN và các quy định khác của pháp luật Việt Nam

Mô hình tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty đợc trình bày ở trang bên baogồm :

a Ban giám đốc Công ty : Gồm có

* Giám đốc Công ty

Giám đốc Công ty do Uỷ ban nhân dân thành phố bổ nhiệm, miễn nhiệm,khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng Giám đốc và Hội đồng quản trịTổng Công ty, UBND Thành phố và pháp luật về việc điều hành hoạt độngcủa Công ty, Giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất trong Công ty

Giám đốc công ty có nhiệm vụ và quyền hạn:

- Nhận vốn, đất đai và các nguồn lực khác do Nhà nớc, Tổng công ty và từ cácnguồn khác giao để quản lý sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ Tổng Công tygiao và chơng trình kế hoạch của công ty đạt hiệu quả cao và phát triển vốn

- Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch 5 năm và hàng năm của Công ty,phơng án đầu t liên doanh và liên kết của Công ty trình Tổng Công ty quyết

định

- Tổ chức điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm

về kết quả kinh doanh của Công ty trớc Hội đồng quản trị Tổng Công ty vàpháp luật, thực hiện các nhiệm vụ do Tổng Công ty giao

- Ban hành các định mức kinh tế - kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá, tiềnlơng phù hợp với các tiêu chuẩn, định mức đơn giá của Nhà nớc và của TổngCông ty

- Đề nghị Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng Công ty trình UBNDThành phố quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật Phó Giám

đốc, Kế toán trởng Công ty và chịu trách nhiệm về năng lực cán bộ mà mình

và pháp luật về nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công thực hiện

Phó Giám đốc Công ty phải thờng xuyên báo cáo kết quả công tác củamình với Giám đốc Công ty và báo cáo trớc hội nghị giao ban tập thể lãnh đạocác đơn vị thờng kỳ

Trong quá trình giải quyết công việc có các mối quan hệ với cá nhânhoặc tổ chức ngoài Công ty thì trớc khi giải quyết cần có ý kiến thống nhất vềnguyên tắc với Giám đốc Công ty Đồng thời trong quá trình giải quyết phảithờng xuyên báo cáo với Giám đốc kết quả thực hiện

Khi có yêu cầu nghỉ công tác hoặc đi công tác, học tập… Với nhiều quá 1 ngày phảibáo cáo trớc với Giám đốc Công ty

b Các phòng ban nghiệp vụ và các đơn vị trực thuộc

* Các phòng ban nghiệp vụ

Mỗi phòng ban nghiệp vụ trực thuộc Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nộibao gồm một Trởng phòng và các Phó phòng ( không quá hai ngời )

Các phòng ban nghiệp vụ có chức năng tham mu giúp việc giám đốc trongquản lý, điều hành công việc trong khuôn khổ của phòng ban mình Chịu tráchnhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về công việc đã đợc phân công

xí nghiệp phân công và kiểm tra thực hiện Cụ thể là:

+ Giám đốc xí nghiệp do giám đốc công ty bổ nhiệm sau khi tham khảo ýkiến tập thể lãnh đạo công ty chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty và Nhànớc về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

+ Giúp việc cho Giám đốc xí nghiệp là các phó giám đốc xí nghiệp do giám

đốc công ty bổ nhiệm có chú ý xem xét đến đề xuất chọn lựa của giám đốc xínghiệp, phó giám đốc xí nghiệp đợc giám đốc xí nghiệp trực tiếp phân công cụthể và giám đốc xí nghiệp có nhiệm vụ kiểm tra việc thực hiện chức trách đợcphân công của các phó giám đốc xí nghiệp

+ Tổ nghiệp vụ văn phòng bao gồm:

Một kế toán chính do giám đốc công ty bổ nhiệm có chú ý xem xét đến đềxuất chọn lựa của giám đốc xí nghiệp, kế toán chính có nhiệm vụ giúp giám

đốc xí nghiệp thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ tổ chức kế toántrong hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Kế toán chính đảm nhiệmlàm tổ trởng tổ nghiệp vụ văn phòng (hoặc cử một phó giám đốc xí nghiệp làm

tổ trởng)

Một nhân viên thống kê - kế hoạch kiêm thủ quỹ xí nghiệp

Ngoài ra tuỳ theo hoạt động cụ thể của từng xí nghiệp mà bố trí một vài cán

bộ chuyên môn đảm nhiệm các chức năng quản lý sản xuất kinh doanh trựctiếp của xí nghiệp

Tổ nghiệp vụ văn phòng có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho giám đốc xínghiệp trong việc lập phơng án, kế hoạch chi tiết cũng nh việc thực hiện điềuhành sản xuất kinh doanh chung của xí nghiệp Thực hiện đầy đủ các quy chế,quy định của xí nghiệp, của công ty cũng nh mọi chính sách, pháp luật của

Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh cụ thể và yêu cầu quản lý của từnggiai đoạn Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ cụ thể cho các phòng ban và đơn

vị trực thuộc

Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ đợc giao, trởng phòng ban và các đơn vịtrực thuộc có nhiệm vụ xây dựng cụ thể kế hoạch công tác tháng, quý, năm vàtriển khai kế hoạch phân công nhiệm vụ đến từng cá nhân trong đơn vị mìnhthực hiện

Trong các hội nghị giao ban lãnh đạo công ty, trởng phòng ban và thủ trởngcác đơn vị trực thuộc phải báo cáo kết quả công việc thực hiện đợc của đơn vịmình trong thời gian qua và kế hoạch công tác trong thời gian tới

Trởng (hoặc Phó đợc phân công) phòng nghiệp vụ Công ty đợc uỷ quyềncủa Giám đốc công ty ký một số văn bản thông báo, hớng dẫn nghiệp vụ, mờihọp trong nội bộ công ty sau khi có ý kiến thống nhất về nội dung của Giám

đốc công ty

Riêng Trởng phòng Kỹ thuật còn đợc thừa uỷ quyền của Giám đốc công ty

ký các biên bản nghiệm thu kỹ thuật từng phần, hố sơ hoàn công của các côngtrình do công ty thi công

Trởng phòng ban và thủ trởng các đơn vị trực thuộc phải kiểm tra, ký tắt vàchịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty về các dự thảo văn bản và các tài liệukinh tế kỹ thuật khác đã đánh máy, in ấn thuộc lĩnh vực công tác của đơn vịmình trớc khi trình Giám đốc công ty, đồng thời chịu trách nhiệm lu trữ vào

hồ sơ có liên quan

Tuỳ theo chức năng, có nhiệm vụ thờng xuyên liên hệ chặt chẽ với cácphòng ban của Tổng công ty và các cơ quan tổ chức, doanh nghiệp có liênquan để kịp thời giải quyết, nhiệm vụ đợc giao đồng thời phải thờng xuyênbáo cáo với Giám đốc Công ty về nội dung, kết quả công việc cùng những tồntại, vớng mắc trong giao dịch công tác.,

Những phòng ban và đơn vị có cấp Phó thì Trởng phòng,ban và thủ trởngcác đơn vị phải có bản phân công rõ nhiệm vụ trình Giám đốc công ty đồngthời thờng xuyên trao đổi ý kiến, bàn bạc thống nhất trong giải quyết côngviệc

Trởng phòng ban và thủ trởng đơn vị vẫn là ngời chịu trách nhiệm trớcGiám đốc công ty về toàn bộ hoạt động của đơn vị mình Khi trởng phòng banhoặc thủ trởng đơn vị nghỉ hoặc đi công tác, học tập quá một ngày thì phảiphân công ngời khác thay thế và báo cáo để giám đốc công ty biết

Hàng ngày các phòng ban và đơn vị trực thuộc phải phân công ngời thờngtrực để giải quyết kịp thời các công việc có yêu cầu đột xuất

1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội hoạt động trên nhiều lĩnh vực kinhdoanh xây dựng nh tổ chức đầu t, làm các dịch vụ t vấn đầu t xây dựng, nhậnthầu xây dựng mới và cải tạo các công trình xây dựng dân dụng, côngnghiệp các dịch vụ cho thuê các loại thiết bị thi công hiện đại chuyên dụng,xuất nhập khẩu trực tiếp và cung cấp các thiết bị thi công công trình Chính vìvậy thị trờng mục tiêu của Công ty không chỉ dừng lại ở trong nớc mà còn có

xu hớng phát triển ra nớc ngoài, với các lĩnh vực hoạt động kinh doanh củamình, Công ty đã không ngừng mở rộng quan hệ hợp tác với các Công ty xâydựng khác trong và ngoài nớc, đồng thời tích cực mở rộng thị trờng, đáp ứngnhu cầu của khách hàng và mục tiêu của Công ty Thị trờng mục tiêu quantrọng nhất mà Công ty luôn nỗ lực để khai thác là trên địa bàn Hà Nội, đây làmột thị trờng đang diễn ra quá trình đô thị hoá ngày càng nhanh chóng Tuynhiên trên thị trờng này công ty cũng đang gặp phải những khó khăn vì ngàycàng có nhiều các công ty khác cạnh tranh chiếm lĩnh Chính vì vậy, Công ty

đang nỗ lực thực hiện các chính sách về giá cả sao cho phù hợp với yêu cầucủa khách hàng mục tiêu nhng đồng thời vẫn phải đảm bảo đợc chất lợng thicông các công trình tốt nhất và đảm bảo đợc mục tiêu về doanh thu và lợinhuận hợp lý

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Công ty Đáu t Xây dựng Hà Nội là một Công ty lớn bao gồm nhiều đơn vịtrực thuộc nh xí nghiệp xây lắp 201, xí nghiệp xây lắp 202, xí nghiệp xây lắp

1 0

203, xí nghiệp Vật t – Xe máy, xí nghiệp thơng mại dịch vụ, xí nghiệp dịch

vụ kinh doanh nhà, xí nghiệp cơ điện, xí nghiệp quản lý xây lắp số 1, xínghiệp quản lý xây lắp số 2, khách sạn HACINCO, đây đều là các đơn vịkhông có t cách pháp nhân, do đó mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công

ty là mô hình nửa tập trung nửa phân tán

Thủ quỹ kết hợp theo dõi chế độ BHXH, BHYT

Kế toán tại các đơn vị trực thuộc

Mô hình bộ máy kế toán của Công ty

*Bộ máy kế toán của công ty bao gồm:

+ Kế toán trởng: chịu trách nhiệm chung về hoạt động của phòng tài chính

-kế toán, theo dõi vấn đề vốn và công tác tài chính, công tác giao dịch ngoàicông ty Theo dõi tổng hợp Hợp doanh SGH, Xí nghiệp Quản lý Xây lắp 1 và

Xí nghiệp Quản lý Xây lắp 2

+ Một phó phòng phụ trách theo dõi chi phí – giá thành, theo dõi hạch toántại xí nghiệp thơng mại dịch vụ và hợp doanh SGH

+ Một phó phòng phụ trách kế toán doanh thu – tổng hợp báo cáo theo dõihạch toán tại xí nghiệp Vật t – Xe máy kết hợp một số vấn đề đối ngoại liênquan đến vốn, thuế

+ Một chuyên viên về quản lý Tài sản cố định và thuế, theo dõi hạch toán tại

xí nghiệp cơ điện và khách sạn thể thao

+ Một chuyên viên về quản lý hạch toán Vật liệu, Tiền lơng, theo dõi hạchtoán tại xí nghiệp xây lắp 203, xí nghiệp dịch vụ và kinh doanh nhà

+ Một chuyên viên về quản lý hạch toán công nợ phải thu, phải trả, kế toánthanh toán tạm ứng, hạch toán tiền gửi ngân hàng, vốn vay và thanh toán tiềnmặt, theo dõi hoạt động của xí nghiệp 201 và 202

+ Một thủ quỹ kết hợp theo dõi thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y

tế cho cán bộ, công nhân viên toàn Công ty

* Chức năng và nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán tại Công ty

ợc phát triển chung của Tổng Công ty và Công ty

+ Hớng dẫn và kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định, quy chế tàichính tại Công ty và các đơn vị trực thuộc công ty phù hợp với pháp luật hiệnhành và quy định hiện hành tại đơn vị

+ Thực hiện chức năng chỉ đạo toàn diện công tác tài chính – kế toán trongphạm vi toàn Công ty và các xí nghiệp thành viên

- Nhiệm vụ:

+ Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụngtài sản vật t, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và

sử dụng vôn, kinh phí của Công ty

Mở các loại sổ sách kế toán cần thiết để đảm bảo việc ghi chép tính toán mộtcách có hệ thống theo các quy định hiện hành Trong trờng hợp sử dụng máy

vi tính và phần mềm vào công tác kế toán, hàng tháng phải in và đóng thành

sổ theo quy định

Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán phù hợp với yêu cầu tổ chức quản lýsản xuất kinh doanh, bảo quản, lu giữ chứng từ theo quy định hiện hành + Lập kế hoạch tài chính hàng năm, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sảnxuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp ngân sách, thanhtoán công nợ, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật t , tiền vốn,kinh phí và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô lãng phí, vi phạmchính sách, chế độ kỷ luật kinh tế – tài chính của Nhà nớc cũng nh các quy

định, quy chế nội bộ công ty Thực hiện báo cáo công khai một số chỉ tiêu tàichính theo yêu cầu quản lý chung của đơn vị

Thực hiện việc kiểm toán nội bộ và hớng dẫn các đơn vị trực thuộc tựkiểm tra giám sát theo yêu cầu phân cấp quản lý tại công ty Đề xuất với Giám

đốc Công ty kế hoạch, nội dung và thực hiện việc kiểm tra thờng xuyên hoặc

đột xuất các đơn vị trực thuộc về các hoạt động nghiệp vụ trong phạm vi quản

lý của Phòng

+ Cung cấp đầy đủ số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh,kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế – tài chính, phục vụ công tác lập vàtheo dõi thực hiện kế hoạch sản xuất – kinh doanh cũng nh kế hoạch Tàichính Thực hiện công tác báo cáo kế toán, thống kê và thông tin kinh tế theoyêu cầu quản lý của cơ quan Nhà nớc cũng nh yêu cầu quản trị kinh doanh Là

đầu mối tiếp nhận và xử lý thông tin nghiệp vụ chuyên ngành tài chính kế toáncủa công ty với các cơ quan bên ngoài và với cơ quan Tổng công ty

+ Phối hợp với các phòng ban chức năng trong việc tổ chức bộ máy kế toántrong công ty cũng nh tại các xí nghiệp thành viên, trong xây dựng và thựchiện kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng nh xây dựng cácquy chế nội bộ, trong việc thẩm định các dự án,thanh quyết toán các công

trình, phân tích hiệu quả kinh tế các dự án, công trình phục vụ yêu cầu quảntrị doanh nghiệp

1.5 Các phần hành kế toán áp dụng tại Công ty

Công ty Đầu t Xây dựng số 2 Hà Nội là một Công ty kinh doanh trongnhiều lĩnh vực, do đó số lợng phần hành kế toán tại công ty cũng tơng đốinhiều, bao gồm:

+ Phần hành kế toán mua hàng và công nợ phải trả

+ Phần hành kế toán bán hàng và công nợ phải thu

+ Phần hành kế toán vốn bằng tiền

+ Phần hành kế toán chi phí – giá thành

+ Phần hành kế toán doanh thu và xác định kết quả

+ Phần hành kế toán thuế và các khoản phải nộp Ngân sách

Phơng pháp hạch toán đối với mỗi phần hành đợc Công ty thực hiện

+ Giấy báo Nợ tiền gửi ngân hàng

+ Giấy báo Có tiền gửi ngân hàng

+ Giấy đề nghị tạm ứng

+ Giấy đề nghị thanh toán

+ Biên lai thu tiền

+ Biên bản kiểm kê vốn bằng tiền

+ Uỷ nhiệm thu

+ Uỷ nhiệm chi

+ Séc chuyển khoản

+ Séc bảo thu

+ Séc bảo chi

Quy trình luân chuyển chứng từ thu, chi tiền mặt:

Đối với các chứng từ thu: Khi các đơn vị hoặc cá nhân thanh toán tiền

cho công ty, kế toán vốn bằng tiền lập phiếu thu ghi tên, địa chỉ ngời nộp tiền,

lý do nộp, số tiền ( cả bằng số và bằng chữ), các chứng từ kèm theo và ký vàophiếu, sau đó đa cho kế toán trởng duyệt rồi chuyển cho thủ quỹ làm thủ tụcnhập quỹ Sau khi nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực nhập quỹ và kýtên.

Đối với các chứng từ chi : Khi có nhu cầu thanh toán tạm ứng hay thanh

toán tiền để hoạt động các bộ phận viết giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghịthanh toán trình lên giám đốc Công ty duyệt, sau khi Giám đốc duyệt, kếtoán vốn bằng tiền kiểm tra lệnh chi đã đợc duyệt và viết phiếu chi chuyển cho

kế toán trởng ký xác nhận, sau đó chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục xuấtquỹ Cuối cùng thủ quỹ và ngời nhận tiền ký và ghi rõ họ tên vào

Cuối ngày toàn bộ phiếu thu và phiếu chi kèm chứng từ gốc chuyển cho

kế toán để ghi sổ kế toán

Quy trình luân chuyển thu chi tiền gửi ngân hàng:

Khi phát sinh các nghiệp vụ chi bằng tiền gửi ngân hàng, kế toán làmthủ tục rút tiền với ngân hàng, khi đó ngân hàng sẽ gửi giấy báo Nợ đến Công

ty Khi phát sinh các nghiệp vụ thu bằng tiền gửi ngân hàng do các tổ chức, cánhân thanh toán cho công ty qua ngân hàng, ngân hàng sẽ chuyển giấy báo Có

đến Công ty Hàng ngày khi nhận đợc giấy báo của ngân hàng gửi đến, kếtoán phải kiểm tra, đối chiếu với các chứng từ kèm theo, nếu có sự chênh lệchphải thông báo với ngân hàng để có sự điều chỉnh kịp thời

Cuối tháng kế toán tiến hành ghi sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngânhàng, rồi lập báo cáo quỹ và báo cáo tiền gửi

- Tài khoản sử dụng :

1121: Tiền VND gửi ngân hàng Ngoại Thơng

1122: Tiền ngoại tệ gửi ngân hàng Ngoại Thơng

1123: Vàng bạc, kim khí, đá quý

+ TK 113 : Tiền đang chuyển

1131: Tiền đang chuyển tiền VND

1132: Tiền đang chuyển ngoại tệ

- Sổ kế toán và quy trình ghi sổ kế toán

Các loại sổ kế toán đợc sử dụng tại công ty trong quá trình nhập kho vật

t, hàng hóa sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 111, TK 112 , TK 331, TK 131, TK

413, TK 1121, TK 1122, TK 641, TK 642 , Sổ chi tiết các TK 131, TK 331,

TK 641, TK 642 , Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng

Quy trình ghi sổ kế toán phần hành vốn bằng tiền đợc Công ty thực hiện toàn bộ trên phần mềm kế toán máy FAST:

Từ các chứng từ gốc phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, kếtoán nhập số liệu vào phần mềm kế toán, sau đó máy tính sẽ tự xử lý và vào sốliệu ở các sổ sách liên quan nh Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các TK111, TK112,

Sổ chi tiết các TK 111,112 Đến cuối kỳ lấy số liệu trên các Sổ cái để lập Bảngcân đối số phát sinh, rồi lập các Báo cáo tài chính

b Phần hành kế toán chi phí – giá thành

- Các chứng từ sử dụng

+ Phiếu chi

+ Giấy báo có tiền gửi ngân hàng

+ Bảng tính khấu hao tài sản cố định

+ Hoá dơn giá trị gia tăng

- Các tài khoản sử dụng

+ TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

621-XL201: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho xí nghiệp XL201621-XL202: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho xí nghiệp XL 202621-XL203: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho xí nghiệp XL 203 621-TMDV : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho xí nghiệp TM-DV

621-VTXM : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho xí nghiệp XM

VT-621-KDN: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho xí nghiệp DV-KD Nhà

621-C§ : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp dïng cho xÝ nghiÖp c¬ ®iÖn621-KSTT : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp dïng cho kh¸ch s¹n thÓ thao+ TK622 : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

622-XL201: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp dïng cho xÝ nghiÖp x©y l¾p 201 622-XL202: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp dïng cho xÝ nghiÖp x©y l¾p 202 622-XL203: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp dïng cho xÝ nghiÖp x©y l¾p 203 622-TMDV: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp dïng cho xÝ nghiÖp TM-DV 622-VTXM: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp dïng cho xÝ nghiÖp vËt t xe m¸y 622-KDN: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp dïng cho xÝ nghiÖp DV KD nhµ 622-C§: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp dïng cho xÝ nghiÖp c¬ ®iÖn

622-KSTT: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp dïng cho kh¸ch s¹n thÓ thao+ TK 623 : Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng

623-XL201: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng dïng cho xÝ nghiÖp x©y l¾p 201

623-XL202: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng dïng cho xÝ nghiÖp x©y l¾p 202

623-XL203: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng dïng cho xÝ nghiÖp x©y l¾p 203

623-VTXM: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng dïng cho xÝ nghiÖp vËt t xe m¸y

623-C§: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng dïng cho xÝ nghiÖp c¬ ®iÖn+ TK 627 : ChÝ phÝ s¶n xuÊt chung

6271: Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng

6272: Chi phÝ vËt liÖu

6273: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt

6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§

6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

6278: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

+ TK 154 : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang

154-XL201 : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cña xÝ nghiÖp x©y l¾p201

154-XL202 : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cña xÝ nghiÖp x©y l¾p202

154-XL203 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của xí nghiệp xây lắp203

+ TK 641 : Chi phí bán hàng

TK này đợc mở chi tiết cho từng đơn vị phụ thuộc có liên quan nh Khách sạn thể thao, Xí nghiệp Vật t xe máy, Xí nghiệp Thơng mại dịch vụ, Xínghiệp Kinh doanh nhà

+ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK này đợc mở chi tiết cho từng đơn vị phụ thuộc, sau đó đợc tổng hợptại công ty

- Sổ kế toán và quy trình ghi sổ kế toán

Các loại sổ kế toán đợc sử dụng ở Công ty khi phát sinh các nghiệp vụliên quan đến chí phí bao gồm sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản621,622,627, 154,623,641, 642, 111, 112, Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinhdoanh

Quy trình ghi sổ kế toán phần hành chi phí – giá thành tại Công ty đ ợcthực hiện trên phần mềm kế toán FAST nh sau:

Từ các chứng từ kế toán, kế toán nhập số liệu vào máy tính cho cácchứng từ tơng ứng, sau đó máy sẽ tự động vào Sổ Nhật ký chung, Sổ cái cáctài khoản liên quan, Sổ chi tiết các tài khoản liên quan, sổ chi phí theo yếu tố ,

sổ chi phí theo khoản mục, sổ chi phí theo vụ việc Cuối kỳ số liệu trên các sổ

sẽ đợc lấy để lập Bảng cân đối số phát sinh làm căn cứ để lập các báo cáo tàichính

c Phần hành kế toán doanh thu và xác định kết quả

- Chứng từ sử dụng:

+ Hoá đơn bán hàng và cung cấp dịch vu

+ Hoá đơn giá trị gia tăng

+ Phiếu xuất kho

+ Hoá đơn giảm giá

+ Phiếu nhập hàng bán bị trả lại

+ Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua bằng ngoại tệ

+ Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua bằng VND

+ Sổ chi tiết bán hàng

+ Hợp đồng xây dựng

- Tài khoản sử dụng :

+ TK 337 : Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng

+ TK 421 : Lợi nhuận cha phân phối

- Sổ kế toán và trình tự ghi sổ kế toán

Các loại sổ đợc sử dụng trong quá trình phát sinh các nghiệp vụ vềdoanh thu bao gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản 641, 642, 511,

512, 515, 632, 711,811, 911, 421, Sổ chi tiết các tài khoản 632, 641, 642, 911,421

Trình tự hạch toán các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu và xác

định kết quả đợc công ty tiến hành tự động trên máy tính bằng phần mềm kếtoán FAST nh sau : Từ các chứng từ kế toán, kế toán doanh thu và xác địnhkết quả tiêu thụ sẽ nhập vào máy số liệu tơng ứng với các chứng từ đó, sau đómáy tính sẽ tự động tổng hợp số liệu vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tàikhoản liên quan, sổ chi tiết các tài khoản liên quan Cuối kỳ số liệu trên các sổ

sẽ đợc máy tổng hợp lại và đa vào Bảng cân đối số phát sinh rồi lập các báocáo tài chính

d Phần hành kế toán thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc

- Chứng từ sử dụng:

+ Hoá đơn giá trị gia tăng

+ Hoá dơn mua, bán hàng hoá dịch vụ

+ Phiếu thu tiền ( biên lai thu phí, )

+ Phiếu chi tiền

+ Tờ khai thuế giá trị gia tăng

+ Hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

+ Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp

- Tài khoản sử dụng :

+ TK 133: Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ

1331: Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ của hàng hoá dịch vụ

13311: Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 13312: Thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu

13313: Thuế giá trị gia tăng trả lại nhà cung cấp, giảm giá hàngmua

13314: Thuế giá trị gia tăng đợc hoàn lại

1332: Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ của tài sản cố định

+ TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc

3331: Thuế giá trị gia tăng phải nộp

3333: Thuế xuất, nhập khẩu

3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp

- Sổ kế toán và quy trình ghi sổ kế toán

Các loại sổ kế toán đợc sử dụng trong phần hành này bao gồm : Nhật

ký chung, Sổ cái tài khoản 131, 33311, 3333, 3334, sổ chi tiết thuế giá trị giatăng đợc hoàn lại, đã hoàn lại và còn đợc hoàn lại trong các kỳ tiếp theo, sổchi tiết tài khoản 133,333,

Quy trình ghi sổ kế toán phần hành kế toán thuế đợc công ty thực hiệntrên phần mềm kế toán nh sau :

Từ các chứng từ kế toán kể trên, kế toán lấy số liệu rồi nhập vào máy t

-ơng ứng với các chứng từ đó, sau đó máy sẽ tự tổng hợp và chuyển số liệu lêncác sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản 133,3331,3333,3334 , Sổ chi tiếtcác tài khoản 133,3331, Sổ chi tiết thuế giá trị gia tăng đợc hoàn lại Cuối kỳ

đa ra bảng cân đối số phát sinh rồi lập các báo cáo tài chính.,

Chơng 2: Thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội

1 Tình hình hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty

1.1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là nơi phát sinh chi phí và nơi chịuchi phí Do đó đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp của Công ty là cáccông trình, hạng mục công trình xây lắp

Phơng pháp hạch toán tập hợp chi phí của Công ty là hạch toán cho từng côngtrình, hạng mục công trình, từng hợp đồng, chi phí phát sinh cho công trìnhnào thì hạch toán vào công trình đó, còn các chi phí gián tiếp phát sinh chonhiều công trình thì cuối tháng hoặc quý kế toán tổng hợp và phân bổ chi phícho từng công trình, hạng mục công trình Mỗi công trình kể từ khi khởi công

đến khi hoàn thành bàn giao đều đợc mở riêng các sổ chi tiết chi phí sản xuấttại các xí nghiệp sau đó đợc tổng hợp lại trên phòng tài chính kế toán củaCông ty

1.2 Nội dung và trình tự hạch toán chi phí sản xuất

1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ,vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc… Với nhiều cần thiết để sử dụng trựctiếp cho việc chế tạo sản phẩm, khoản này chiếm tỷ lệ cao trong giá thànhcông trình, hạng mục công trình, khoảng 80% giá thành công trình

Nguyên vật liệu đợc sử dụng trực tiếp cho quá trình thi công bao gồm ximăng, cát vàng, đá răm, đá hộc, vôi, thép các loại … Với nhiều

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc Công ty hạch toán trên tài khoản 621, tàikhoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình theo giáthực tế mua vào

Đối với công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu, Công ty sử dụng phơngpháp kê khai thờng xuyên và thông qua tài khoản 152 để hạch toán

Hiện nay Công ty có nhiều đơn vị phụ thuộc do đó Công ty thực hiện hìnhthức giao khoán các khoản mục chi phí cho các xí nghiệp trực thuộc, vì vậycác xí nghiệp căn cứ vào nhu cầu về nguyên vật liệu trong từng giai đoạn thicông cụ thể để có phơng án thu mua nguyên vật liệu các loại phục vụ cho quá

trình thi công công trình Nguyên vật liệu mua về có thể đợc sử dụng ngayhoặc dự trữ ở trong kho công trình để có thể sử dụng khi cần.

Khi có nhu cầu về nguyên vật liệu sử dụng cho thi công công trình, cán bộ kỹthuật công trình viết phiếu đề nghị xuất vật t ( nếu trong kho có sẵn vật t )hoặc phiếu đề nghị mua vật t ( nếu trong kho không có sẵn vật t ) chuyển lêncho giám đốc xí nghiệp ký duyệt Giám đốc xí nghiệp sẽ căn cứ vào dự toánthi công công trình và tình hình sản xuất thực tế rồi ký duyệt việc cung ứngvật t Sau đó các phiếu này sẽ đợc chuyển đến cho thủ kho để làm thủ tục xuấtvật t hoặc chuyển cho bộ phận cung tiêu để mua vật t (đối với các loại vật tkhông có sẵn trong kho)

* Đối với trờng hợp xuất kho vật t, thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu đề nghị xuấtvật t đã đợc giám đốc xí nghiệp ký duyệt để tiến hành làm thủ tục xuất kho vật

t, sau đó chuyển phiếu này cho kế toán xí nghiệp để kế toán xí nghiệp lậpphiếu xuất kho (Mẫu số 01) , phiếu xuất kho đợc lập làm 2 bản : một bản giaocho thủ kho để làm căn cứ ghi thẻ kho, một bản giữ lại tại phòng kế toán xínghiệp để cuối tháng chuyển lên phòng Tài chính - Kế toán của Công ty.Cuối tháng kế toán xí nghiệp căn cứ vào các phiếu xuất kho trong tháng lậpBảng kê chi tiết xuất vật t (Mẫu số 02), bảng này đợc lập chi tiết cho từngcông trình Sau đó kế toán xí nghiệp sẽ chuyển toàn bộ các phiếu xuất khotrong tháng và Bảng kê chi tiết vật t trong tháng lên phòng Tài chính - Kế toánCông ty

Trên phòng Tài chính – Kế toán Công ty, hàng tháng sau khi nhận đợc cácchứng từ trên do kế toán xí nghiệp chuyển, kế toán Công ty kiểm tra tính hợp

lý hợp lệ của các chứng từ đó, rồi căn cứ vào số liệu trên Bảng kê xuất vật t, kếtoán Công ty nhập số liệu vào máy tính

Họ và tên ngời nhận : Phan Minh Tuấn Nơi nhận : XN 201

Lý do xuất kho : Xuất vật t công trình NVHQ Tây Hồ

Xuất tại kho : XL01

Số lợng

Đơn giá Thành

tiền

Yêucầu

Thựcxuất

Tổng cộng

Phụ trách bộ Phụ trách Ngời nhận Thủ kho Thủ trởng đơn vịphận sử dụng cung tiêu

MÉu sè 02:

B¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t

Th¸ng 02 n¨m 2005 Tªn c«ng tr×nh: Nhµ v¨n ho¸ QuËn T©y Hå §vt : §ång

STT Ngµy th¸ng Tªn vËt t §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

2 1.5

1005

30 0003

Tæng céng

* Đối với trờng hợp mua vật t từ bên ngoài sử dụng ngay cho thi công côngtrình không qua kho, bộ phận cung ứng vật t sẽ căn cứ vào phiếu yêu cầu muavật t đã đợc giám đốc xí nghiệp ký duyệt để liên hệ với nhà cung cấp tiến hànhmua vật t Sau khi bên mua và bên bán thoả thuận, ký hợp đồng xong thì bênbán giao hàng và lập hoá đơn GTGT (Mẫu số 03), giao cho cán bộ thu mua vật

t của Công ty liên 2 (màu đỏ) Cán bộ thu mua sau khi nhận hàng sẽ giao chocác bộ phận thi công Kế toán xí nghiệp sẽ tập hợp tất cả các hoá đơn GTGTcủa các nhà cung cấp trong tháng để cuối tháng chuyển lên phòng Tài chính– Kế toán của Công ty

Trên phòng Tài chính – Kế toán của Công ty, hàng tháng sau khi nhận đợccác hoá đơn GTGT do kế toán các xí nghiệp chuyển lên, kế toán Công ty sẽchuyển số liệu vào máy tính

Đơn vị: Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội

Địa chỉ: 324 Tây Sơn - Đống Đa - Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM MS: 0128365234

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐV tính Số lợng Đơn giá Thành tiền

1 Xi măng Tấn 100 734 000 734 000 0002

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT : 73 400 000 Tổng cộng tiền thanh toán : 807 400 000

Số tiền viết bằng chữ : Tám trăm lẻ bảy triệu bốn trăm nghìn đồng

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị

Sau khi phát sinh các nghiệp vụ xuất vật t hoặc mua vật t phục vụ cho thi côngcông trình, kế toán xí nghiệp sẽ căn cứ vào các chứng từ liên quan để nhập sốliệu vào máy, máy sẽ tự tổng hợp và ghi Sổ chi tiết tài khoản 621 (Mẫu số 04),

Sổ Nhật ký chung (Mẫu số 05) và sau đó sẽ chuyển vào Sổ cái tài khoản 621(Mẫu số 06)

Mẫu số 04:

Sổ chi tiết tài khoản 621

Tên công trình : Nhà văn hoá Quận Tây Hồ

XÝ nghiÖp x©y l¾p 201

Mẫu số 06:

Sổ cái tài khoản 621

Từ ngày 01/12/2005 đến ngày 31/12/2005 Đvt : VND

Tây Hồ

1521 160 793 650 160 793 65031/12 PX 03/T12 Xuất vật t CT NVH Quận

Tây Hồ

1521 127 000 000 127 000 00031/12 PKT Kết chuyển chi phí NVLTT 154 417 114 250

Tổng cộng 417 114 250 417 114 250Công ty đầu t xây dựng số 2 HN

Xí nghiệp xây lắp 201

1.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Nhìn chung quá trình sản xuất ở xí nghiệp xây lắp cũng giống nh ở các doanhnghiệp sản xuất khác, Chi phí nhân công trực tiếp thực hiện hoạt động xây lắpbao gồm chi phí quản lý công trình, chi phí cho bộ phận lao động gián tiếp nhbảo vệ, cấp dỡng, chi phí cho công nhân trực tiếp tham gia vào xây dựng Hiện nay lực lợng lao động trực tiếp thi công ở Công ty bao gồm 2 loại : côngnhân viên trong biên chế của Công ty hoặc công nhân viên đợc ký hợp đồnglao động dài hạn và công nhân trực tiếp thuê ngoài ngắn hạn Trong 2 lực lợngnày thì lực lợng lao động thuê ngoài ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao hơn hẳn,

đây là một đặc điểm phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp do đặc điểmcông trình thi công thờng ở xa trụ sở Công ty (các Tỉnh trên cả nớc), việc điều

động cán bộ công nhân viên đến tận chân công trình gặp khó khăn, tốn kém,nên thờng phải thuê lao động ngắn hạn tại chính địa phơng nơi thi công côngtrình thông qua các Hợp đồng thuê nhân công (Mẫu số 07) Mặc dù vậy lực l-ợng công nhân viên trong biên chế và lực lợng lao động dài hạn vẫn là lực l-ợng nòng cốt của Công ty họ có thể thực hiện những công việc khó khăn phứctạp, đòi hỏi có trình độ kỹ thuật cao điều mà lực lợng lao động thuê ngoài th-ờng khó đáp ứng

Đối với lực lợng công nhân lao động trực tiếp, công ty áp dụng hình thức trảlơng theo sản phẩm bằng cách khoán cho từng tổ, đội sản xuất thông qua cácHợp đồng giao khoán Lực lợng này đợc tổ chức thành các tổ sản xuất và đợcphân công từng phần việc cụ thể, ví dụ nh : Tổ nề, tổ xây, tổ sơn Mỗi tổ sảnxuất lại có một tổ trởng chịu trách nhiệm chính cho tổ mình, là ngời phụ trách

đứng ra ký kết hợp đồng giao khoán có trách nhiệm theo dõi, giám sát hoạt

động của các thành viên trong tổ, theo dõi thời gian lao động của các thànhviên thông qua Bảng chấm công (Mẫu số 08) và tiến hành chia lơng cho cácthành viên trong tổ

Tài khoản mà Công ty Đầu t xây dựng Hà Nội sử dụng để hạch toán chi phínhân công trực tiếp là tài khoản 622 Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từngcông trình, hạng mục công trình, chẳng hạn nh

+ TK 622 – CT NVH Quận Tây Hồ

+ TK 622 – CT Tân Thịnh

+ TK 622 – CT Làng sinh viên HACINCO

D

ới phòng kế toán của xí nghiệp : Cuối tháng trên cơ sở các hợp đồng giao

khoán mà giám đốc xí nghiệp đã ký với các tổ, đội, kế toán xí nghiệp lậpBảng phân bổ lơng (Mẫu số 09) cho từng công trình, sau đó sẽ chuyển lênCông ty kèm theo các hợp đồng giao khoán

Trên phòng Tài chính - Kế toán của Công ty: Sau khi nhận đợc các chứng từ

do các xí nghiệp trực thuộc chuyển lên, kế toán Công ty tiến hành kiểm tratính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đó, rồi căn cứ vào Bảng phân bổ lơnghạch toán chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình, nhập các số liệu lênmáy tính, máy sẽ tự động vào Sổ chi tiết tài khoản 622 (Mẫu số 10), sổ Nhật

ký chung (Mẫu số 5 ở trên), rồi chuyển sang Sổ Cái TK622 (Mẫu số 11).Ngoài ra công ty có tổ chức đội máy thi công riêng biệt đó là xí nghiệp Vật t

xe máy, nên chi phí của nhân viên điều khiển máy thi công cũng đợc tính vàochi phí nhân công trực tiếp Lơng của bộ phận này đợc căn cứ theo thời gianvận hành máy Hàng tháng các đội lập bảng chấm công để theo dõi số ca máythực hiện của từng công nhân Cuối tháng căn cứ vào Bảng chấm công, kếtoán xí nghiệp tính ra tiền lơng của từng công nhân điều khiển máy thi công

và lập bảng tổng hợp chi phí nhân công điều khiển máy thi công (Mẫu số 12)trong tháng cho từng công trình Sau đó trên cơ sỏ Bảng tổng hợp chi phí củatừng công trình, kế toán xí nghiệp lập Bảng phân bổ lơng và chuyển lên phòngTài chính – Kế toán của Công ty để hạch toán

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh

Căn cứ vào Quyết định số 118/QĐ-TC ngày 28/4/2004 của Công ty về tráchnhiệm, quyền hạn của Xí nghiệp Quản lý Xây lắp số 2

Căn cứ vào nhu cầu của bên A và năng lực của bên B

Hôm nay, ngày tháng năm, chúng tôi gồm :

Bên A(giao việc): Xí nghiệp Quản lý Xây lắp số 2

Công ty đầu t xây dựng số 2 hà nội

Xí nghiệp quản lý xây lắp số 2

Số 15/Hđkt – QLxl2

CÔNG TY ĐầU TƯ XÂY DựNG Số 2 Hà NộI (HACINCO)

Hai bên cùng nhau thoả thuận và đi đến những nội dung thống nhất nh sau:

Điều 1: Nội dung và yêu cầu công việc

1 Nội dung công việc

Bên A giao cho bên B đảm nhận thi công lắp đặt ống nhựa luồn dây điệnngầm khu nhà B dự án3.7 C-C

2 Yêu cầu công việc

- Về khối lợng và chất lợng: Đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lợng Theo tiêuchuẩn quy định của bản vẽ thiết kế, theo TCVN

Điều 2: Thời gian thực hiện

Theo tiến độ thi công của dự án, đảm bảo nhân lực, vật lực theo kế hoạch thicông hàng tuần, tháng và theo yêu cầu của Giám đốc XNQL XL số 2

Thời gian thực hiện phần công việc là 20/05/2005

Điều 3 : Đơn giá thanh toán

Đơn giá thanh toán cho 1md ống và phụ kiện là 5800đ (Năm nghìn tám trăm

đồng)

Điều 4 : Điều kiện thanh toán

1 Bên A sẽ thanh toán cho bên B theo khối lợng thực tế thi công đợc nghiệmthu và theo định kỳ một tháng một lần vào cuối tháng Bên A sẽ thanh toáncho bên B 95% khối lợng công việc hoàn thành Số còn lại sẽ thanh toán saukhi có đủ biên bản nghiệm thu chất lợng theo quyết định số 209/2004/NĐ-CP

và quy trình Iso 9001-2000 mà Công ty đã ban hành

2 Hình thức thanh toán: Bên B thanh toán lơng qua Công ty một lần vào cuốitháng

Điều 5 : Trách nhiệm của các bên