Hoàn thiện công tác kế toán tscđ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tscđ tại công ty cổ phần anh linh

Khoá luận tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG LỜI NĨI ĐẦU Nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có can thiệp nhà nước đường phát triển kinh tế đắn Theo kinh tế ngày phát triển, với phát triển tất yếu thành phần kinh tế mà cụ thể doanh nghiệp Để tồn phát triển, lợi nhuận trở thành mục tiêu hàng đầu mang tính sống cịn doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp để tiến hành sản xuất kinh doanh, tạo sản phẩm, dịch vụ cần ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Các tư liệu lao động (máy móc thiết bị, nhà xưởng, phương tiện vận tải…) phương tiện vật chất mà người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động, biến đổi theo mục đích Mà phận quan trọng tư liệu lao động sử dụng trình sản xuất kinh doanh tài sản cố định (TSCĐ) Thơng qua việc khai thác sử dụng tài sản cố định kỳ kinh doanh trước, doanh nghiệp đặt biện pháp, sách sử dụng cho kỳ kinh doanh tới cho có lợi để đạt hiệu cao nhằm đem lại hiểu kinh doanh cho doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, trình học tập trường thời gian thực tập công ty Cổ Phần Anh Linh, với hướng dẫn giáo viên hướng dẫn ban lãnh đạo phịng kế tốn công ty em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty cổ phần Anh Linh” Với mong muốn góp phần cơng sức nhỏ bé vào cơng cải tiến nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty Đây thực vấn đề phức tạp mà giải khơng phải có kiến thức, lực mà cịn phải có kinh nghiệm thực tế Mặt khác hạn chế định vế mặt trình độ nên chắn viết khơng tránh khỏi thiếu sót Nguyễn Thị Thanh Hồ - Lớp: QTL 201K Khoá luận tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Em mong nhận ý kiến nhận xét đóng góp thầy để viết em hoàn thiện Nội dung kết cấu khóa luận: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn TSCĐ doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ công ty Cổ Phần Anh Linh Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ Phần Anh Linh Nguyễn Thị Thanh Hoà - Lớp: QTL 201K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Khố luận tốt nghiệp Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn Tài sản cố định Doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung tài sản cố định 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định 1.1.1.1 Khái niệm: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (DN) phải có yếu tố: sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Khác với đối tượng lao động (nguyên nhiên vật liệu sản phẩm dở dang, bán thành phẩm,…) tư liệu lao động (máy móc thiết bị, nhà xưởng, phương tiện vận tải…) phương tiện vật chất mà người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động, biến đổi theo mục đích Bộ phận quan trọng tư liệu lao động sử dụng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ Đó tư liệu lao động chủ yếu sử dụng cách trực tiếp hay gián tiếp trình sản xuất kinh doanh máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng, cơng trình kiến trúc, khoản chi phí đầu tư mua sắm tài sản cố định vơ hình… Thơng thường tư liệu lao động coi TSCĐ phải đồng thời thỏa mãn bốn tiêu chuẩn bản: - Tài sản phải có thời gian sử dụng tối thiểu, thường năm trở lên - Chắc chắn thu lợi ích tương lai từ việc sử dụng TSCĐ - Tài sản phải đạt giá trị tối thiểu mức quy định Theo định số 206/2006/QĐ- BTC Bộ trưởng Bộ tài TSCĐ phải có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên - Nguyên giá xác định cách chắn, đáng tin cậy Những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định coi công cụ lao động nhỏ, mua sắm nguồn vốn lưu động doanh nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoà - Lớp: QTL 201K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Khố luận tốt nghiệp Từ nội dung trình bày rút định nghĩa TSCĐ doanh nghiệp sau: TSCĐ doanh nghiệp tài sản chủ yếu có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất 1.1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định: Đặc điểm TSCĐ doanh nghiệp tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm với vai trò cơng cụ lao động Trong q trình hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ không thay đổi Song giá trị lại chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm sản xuất Bộ phận giá trị chuyển dịch cấu thành yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bồi đắp sản phẩm tiêu thụ 1.1.2 Vai trò, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán tài sản cố định: TSCĐ sở vật chất kỹ thuật, yếu tố chủ yếu thể lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nói cách khác TSCĐ “hệ thống xương” “bắp thịt” trình kinh doanh.Vì trang thiết bị hợp lý, bảo quản sử dụng tốt TSCĐ có ý nghĩa định đến việc tăng suất lao động, tăng chất lượng kinh doanh, tăng thu nhập lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong trình hoạt động kinh doanh, TSCĐ có vai trị lớn lao hoạt động kinh doanh muốn diễn phải có TSCĐ.Như nói TSCĐ hệ thơng quan trọng với doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Thật doanh nghiệp muốn tiến hành kinh doanh phải có TSCĐ, TSCĐ doanh nghiệp, TSCĐ th ngồi.Việc sử dụng TSCĐ hợp lý có ý nghĩa quan trọng.Nó cho phép khai thác tối đa lực làm việc TSCĐ góp phần làm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho DN Mặt khác sử dụng TSCĐ hợp lý điều kiện đảm bảo giữ gìn hàng hóa sản phẩm an tồn điều kiện bảo quản TSCĐ Nhiệm vụ kế toán: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ xác kịp thời số có, tình hình tăng giảm TSCĐ doanh nghiệp mặt: số lượng, chất lượng, giá trị Nguyễn Thị Thanh Hoà - Lớp: QTL 201K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Khố luận tốt nghiệp - Tính tốn xác kịp thời số khấu hao TSCĐ, phân bổ số khấu hao TSCĐ cho đối tượng sử dụng - Phản ánh kiểm tra chặt chẽ khoản chi phí sử dụng lớn TSCĐ, thời gian lập dự tốn sửa chữa lớn TSCĐ - Theo dõi ghi chép kiểm tra tình hình lý nhượng bán TSCĐ - Lập báo cáo TSCĐ, phân tích tình hình trang bị sử dụng TSCĐ 1.1.3 Phân loại đánh giá tài sản cố định: 1.1.3.1 Phân loại tài sản cố định: Phân loại TSCĐ việc phân chia toàn TSCĐ doanh nghiệp theo tiêu thức định nhằm phục vụ u cầu quản lý DN Thơng thường có cách phân loại chủ yếu sau đây: 1.1.3.1.1 Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện: Theo phương pháp TSCĐ DN chia thành loại: - TSCĐ có hình thái vật chất (TSCĐ hữu hình- TK211) - TSCĐ khơng có hình thái vật chất (TSCĐ vơ hình- TK213) TSCĐ hữu hình tư liệu lao động chủ yếu biểu hình thái cụ thể như: nhà xưởng, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, vật kiến trúc… Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực hay số chức định trình sản xuất kinh doanh TSCĐ vơ hình: TSCĐ khơng có hình thái vật chất cụ thể, thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí đất sử dụng, chi phí mua sắm sáng chế, phát minh hay nhãn hiệu thương mại, giá trị lợi thương mại… Cách phân loại giúp cho DN thấy cấu đầu tư vào TSCĐ hữu hình vơ hình Từ lựa chọn định đầu tư cho phù hợp có hiệu Nguyễn Thị Thanh Hoà - Lớp: QTL 201K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Khố luận tốt nghiệp 1.1.3.1.2 Phân loại tài sản cố định theo mục đích sử dụng: Theo tiêu thức toàn TSCĐ DN chia thành loại: - TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh: TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh phụ DN - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phịng: TSCĐ DN quản lý sử dung cho hoạt động phúc lợi, nghiệp cơng trình phúc lợi Các TSCĐ sử dụng cho hoạt động đảm bảo an ninh quốc phòng doanh nghiệp - TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nước: TSCĐ DN bảo quản hộ cho đơn vị khác cho nhà nước theo định quan nhà nước có thẩm quyền Cách phân loại giúp cho DN thấy cấu TSCĐ theo mục đích sử dụng nó.Từ có biện pháp quản lý TSCĐ theo mục đích sử dụng cho có hiệu 1.1.3.1.3 Phân loại tài sản cố định theo công dụng kinh tế: Căn vào công dụng kinh tế TSCĐ, tồn TSCĐ doanh nghiệp chia thành loại sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc(TK 2111): TSCĐ DN hình thành sau trình thi cơng xây dựng nhà xưởng, trụ sở làm việc nhà kho, tháp nước, hàng rào, sân bay, đường xá, cầu cảng… - Máy móc thiết bị( TK 2112): tồn loại máy móc thiết bị dùng hoạt động sản xuất kinh doanh( SXKD) DN máy móc thiết bị động lực, máy móc công tác, thiết bị chuyên dùng… - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn( TK 2113): loại phương tiện vận tải phương tiện đường sắt, đường thủy, đường bộ, đường không, hệ thống thông tin, đường ống dẫn nước… - Thiết bị dụng cụ quản lý( TK 2114): thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động SXKD máy vi tính, thiết bị điện tử, thiết bị khác,dụng cụ đo lường máy hút bụi, hút ẩm… Nguyễn Thị Thanh Hoà - Lớp: QTL 201K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Khố luận tốt nghiệp - Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm( TK 2115): loại vườn lâu năm vườn chè, vườn cà phê, vườn cao su, vườn ăn quả, súc vật làm việc cho sản phẩm đàn voi, đàn bò, đàn ngựa… - Các loại TSCĐ khác( TK 2118): toàn loại TSCĐ khác chưa liệt kê vào loại tác phẩm nghệ thuật, tranh thảm… Cách phân loại cho thấy công dụng cụ thể loại TSCĐ DN, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng TSCĐ tính tốn khấu hao TSCĐ xác 1.1.3.1.4 Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng: Căn vào tình hình sử dụng TSCĐ người ta chia TSCĐ doanh nghiệp thành loại: - TSCĐ sử dụng: TSCĐ DN sử dụng cho hoạy động SXKD hoạt động phúc lợi, nghiệp an ninh, quốc phòng DN - TSCĐ chưa cần dùng: TSCĐ cần thiết cho hoạt động SXKD hay hoạt động khác DN, song chưa cần dùng, dự trữ để sử dụng sau - TSCĐ không cần dùng chờ lý: TSCĐ không cần thiết hay không phù hợp với nhiệm vụ SXKD DN, cần lý, nhượng bán để thu hồi vốn đầu tư bỏ ban đầu Cách phân loại cho thấy mức độ sử dụng có hiệu TSCĐ DN nào, từ đó, có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chúng 1.1.3.1.5 Phân loại tài sản cố định vào quyền sở hữu chia thành loại: - TSCĐ tự có: TSCĐ mua sắm, đầu tư nguồn vốn tự có( ngân sách cấp, coi ngân sách cấp trích quỹ đầu tư phát triển DN) để phục vụ cho mục đích SXKD DN - TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ DN th cơng ty cho th tài Nguyễn Thị Thanh Hồ - Lớp: QTL 201K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Khố luận tốt nghiệp - TSCĐ thuê sử dụng: TSCĐ DN thuê DN khác để sử dụng thời gian có tính chất thời vụ để phục vụ nhiệm vụ SXKD DN Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá, xem xét kết cấu TSCĐ DN theo tiêu thức khác Kết cấu TSCĐ tỷ trọng nguyên giá loại TSCĐ so với tổng nguyên giá loại TSCĐ DN thời điểm định 1.1.3.2 Đánh giá tài sản cố định: 1.1.3.2.1 Nguyên tắc đánh giá: TSCĐ đánh giá theo tiêu sau: - Nguyên giá TSCĐ (NG) gọi giá trị ghi sổ ban đầu toàn chi phí mà DN bỏ để TSCĐ tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - Gía trị hao mịn lũy kế (Gh) giá trị thực tế số khấu hao (từ bắt đầu khấu hao đến thời điểm tính tốn) - Gía trị cịn lại TSCĐ (Gc) giá trị thực tế TSCĐ thời điểm tính lại Ta có CT: Gc = NG – Gh 1.1.3.2.2 Phương pháp đánh giá: - TSCĐ mua ngoài: NG = Gía mua ghi hóa đơn + Chi phí thu mua PS + Thuế khơng hồn lại - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Trong đó: + Các loại thuế khơng hồn lại: Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập + Các loại chi phí thu mua: chi phí vận chuyển, chi phí sửa chữa, chi phí lắp đặt… - TSCĐ xây dựng theo phương thức giao thầu: bao gồm giá tốn cơng trình duyệt, chi phí liên quan trực tiếp khác, lệ phí trước bạ có Nguyễn Thị Thanh Hồ - Lớp: QTL 201K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Khố luận tốt nghiệp - TSCĐ mua theo phương thức trả chậm: NG giá mua trả thời điểm mua.Phần trả thêm trả chậm, hạch tốn vào chi phí theo kỳ - TSCĐ tự xây dựng, tự chế tạo: NG = Gía thực tế cơng trình + chi phí trước sử dụng - Sử dụng sản phẩm (sp) làm TSCĐ: NG = Chi phí sx sp + chi phí trước sử dụng Chú ý: Trong trường hợp TSCĐ tự chế, tự xây dựng sp DN khoản chi phí khơng hợp lý, lãi nội khơng tính vào ngun giá - TSCĐ hình thành qua việc trao đổi: + Trao đổi TSCĐ tương tự TSCĐ có cơng dụng lĩnh vực SXKD có giá trị tương đương + Trao đổi TSCĐ khác không tương tự, NG TSCĐ nhận xác định thao giá hợp lý TSCĐ giá hợp lý TSCĐ đem trao đổi sau điều chỉnh khoản tiền trả thêm thu - TSCĐ biếu tặng, nhận vốn góp: NG = Giá trị hội đồng giao nhận đánh giá + Chi phí liên quan trực tiếp khác - TSCĐ vơ hình mua riêng biệt, mua trả chậm: NG xác định tương tự TSCĐ hữu hình - TSCĐ vơ hình quyền sử dụng đất có thời hạn: NG giá trị quyền sử dụng đất giao đất số tiền phải trả ghi nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất hợp pháp từ người khác - TSCĐ vơ hình ngân sách cấp, biếu tặng: NG = Gía trị hợp lý ban đầu + chi phí liên quan trực tiếp khác - Tồn chi phí thực tế phát sinh liên quan đến giai đoạn triển khai tính vào chi phí SXKD kỳ Từ thời điểm xét thấy kết triển khai thỏa mãn định nghĩa tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ chi phí triển khai tập hợp vào TK 241 kết thúc giai đoạn triển khai tồn chi phí hạch tốn vào NG TSCĐ vơ hình Nguyễn Thị Thanh Hồ - Lớp: QTL 201K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Khố luận tốt nghiệp Các chi phí sau ghi nhận ban đầu tính vào chi phí SXKD kỳ trừ thỏa mãn đồng thời điều kiện sau ghi tăng NG TSCĐ: + Chi phí phát sinh có khả làm cho TSCĐ tạo lợi ích kinh tế tương lai nhiều lúc ban đầu + Chi phí đánh giá cách chắn gắn liền với TSCĐ cụ thể Chú ý: Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu ghi nhận vào chi phí SXKD trừ trường hợp ghi tăng NG TSCĐ sau: thay phận TSCĐ, làm tăng thời gian sử dụng hữu ích tăng công suất sử dụng TSCĐ, cải tiến phận TSCĐ làm tăng đáng kể chất lượng sp, áp dụng quy trình cơng nghệ làm giảm chi phí hoạt động tài sản so với trước TSCĐ khơng có giá trị xác định theo giá tương đương Nguyên giá TSCĐ thay đổi khi: đánh giá lại TSCĐ, nâng cấp TSCĐ, tháo dỡ số phận TSCĐ 1.1.4 Khấu hao tài sản cố định: 1.1.4.1 Khái niệm khấu hao tài sản cố định: - Hao mòn TSCĐ: giảm dần giá trị, giá trị sử dụng TSCĐ trình sử dụng Có loại hao mịn: hao mịn hữu hình, hao mịn vơ hinh - Khấu hao TSCĐ: Sự phân bổ cách có hệ thống giá trị phải khấu hao suốt thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ Là việc tính tốn xác định giá trị TSCĐ bị hao mịn vào chi phí SXKD suốt thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ Mục đích việc trích khấu hao nhằm thu hồi vốn đầu tư để có điều kiện mua sắm, tái tạo TSCĐ - Hao mòn tượng khách quan không phụ thuộc vào người Khấu hao biện pháp chủ quan người 1.1.4.2 Những quy định tính khấu hao tài sản cố định: - Xác định thời gian sử dụng TSCĐ: Căn vào định số 206/2003/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính Nguyễn Thị Thanh Hoà - Lớp: QTL 201K 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Khố luận tốt nghiệp Trong cơng tác quản lý TSCĐ kiểm kê TSCĐ biện pháp bảo tồn vốn cho cơng ty Nhưng việc kiểm tra chất lượng TSCĐ nhiều mang hình thức tương đối khơng đưa đưa kết xác thực trạng TSCĐ cơng ty Bên cạnh đó, việc kiểm kê phân tích hiệu sử dụng TSCĐ công ty không tiến hành thường xuyên , nhiều ảnh hưởng đến hiệu đầu tư TSCĐ -Về lập bảng tính khấu hao: Tại bảng trích khấu hao cơng ty chưa thể rõ loại TSCĐ trích khấu hao vào chi phí sản xuất chung hay quản lý doanh nghiệp TSCĐ mua công ty thường không tính khấu hao mà đầu tháng (Ví dụ cơng ty mua máy tính ngày tháng ngày tháng đưa vào tính khấu hao), điều phản ánh khơng kịp thời, xác tình hình khấu hao TSCĐ cơng ty chưa theo quy định hành 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty cổ phần Anh Linh: Trong thời gian thực tập công ty, nhờ giúp đỡ Giáo viên hướng dẫn cán kế toán công ty em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ công ty sau: 1) Về chứng từ sổ sách: Công ty nên sử dụng mẫu giấy đề nghị toán tiền theo định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài chính: Nguyễn Thị Thanh Hồ - Lớp: QTL 201K 75 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Khố lun tt nghip Đơn vị: Địa chØ: MÉu sè: 05-TT (Ban hµnh theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ tr-ởng BTC) Giấy đề nghị toán Ngày tháng năm Kính gửi: Họ tên ng-ời đề nghị to¸n: Bộ phận (Địa chỉ): Néi dung to¸n: Sè tiỊn :…………………………………………………………………………… ViÕt b»ng ch÷: (Kèm theo chứng từ gốc) Ng-ời đề nghị toán (ký, họ tên) Nguyn Th Thanh Ho - Kế toán tr-ởng (ký, họ tên) Lp: QTL 201K Ng-ời duyệt (đóng dấu, ký, họ tên) 76 TRNG I HC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Khố luận tốt nghiệp Ví dụ Nghiệp vụ 4, giấy đề nghị toán (Biểu 2.22) viết sau: Đơn vị: CÔNG TY CP ANH LINH Địa chỉ: Số đường Đình Vũ-An Hải-Hải Phũng Mẫu số: 05-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ tr-ởng BTC) Giấy đề nghị toán Ngày 28 tháng 01năm 2010 Kính gửi: ễng Giỏm c cụng ty Họ tên ng-ời đề nghị to¸n: Vũ Đình Hùng Bé phËn: Đội xe Néi dung to¸n: Chi phí sửa chữa xe 16K-2708 tháng năm 2010 Sè tiỊn: 500.000 đ (ViÕt b»ng ch÷) Năm trăm ngàn đồng KÌm theo chøng tõ gèc Ng-êi ®Ị nghị toán Kế toán tr-ởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Ng-ời duyệt (đóng dấu, ký, họ tên) 2) Về công tác quản lý: Để thực tốt công tác quản lý, công ty cần tiến hành quản lý chặt chẽ TSCĐ hình thức: + Tiến hành mở sổ kế tốn theo dõi xác tồn TSCĐ có: Ngun giá, khấu hao, giá trị cịn lại theo chế độ kế tốn thống kê hành, phản ánh trung thực, kịp thời tình hình sử dụng, biến động tài sản trình kinh doanh Nguyễn Thị Thanh Hồ - Lớp: QTL 201K 77 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Khố luận tốt nghiệp + Công ty phải tiến hành kiểm kê lại TSCĐ theo định kỳ kết thúc năm tài Xác định số tài sản thừa, thiếu, ứ đọng nguyên nhân gây tình hình để kịp thời đưa biện pháp khắc phục cụ thể + Tiến hành phân cấp quản lý TSCĐ cho phận nội công ty, quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn, đồng thời kiểm kê đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ năm Đối với TSCĐ thuộc loại lý hay nhượng bán cơng ty phải tiến hành lập hội đồng đánh giá thực trạng mặt kỹ thuật, thẩm định giá trị tài sản + Thực đánh giá lại TSCĐ vào cuối niên độ kế toán: Trong kinh tế thị trường giá thường xuyên biến động, tượng hao mịn vơ hình xảy nhanh chóng Điều làm cho nguyên giá giá trị cịn lại TSCĐ khơng cịn xác, phản ánh sai lệch so với giá trị chúng Việc thường xuyên đánh giá đánh giá lại TSCĐ giúp cơng ty lựa chọn cho phương pháp khấu hao hợp lý nhằm thu hồi lại vốn có biện pháp xử lý kịp thời tài sản giá, tránh tình trạng thất vốn 3) Về kế tốn sửa chữa TSCĐ: TSCĐ cơng ty gồm phương tiện vận tải sử dụng thường xuyên nên dễ xảy hư hỏng cần sửa chữa, cơng ty cần mở sổ tài khoản 142, 242 để phân bổ dần chi phí sửa chữa phát sinh ngồi kế hoạch 4) Về việc lập bảng tính khấu hao: Cơng ty nên lập sổ TSCĐ Bảng tổng hợp trích khấu hao TSCĐ theo tháng để dễ thể theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hao TSCĐ cơng ty: Nguyễn Thị Thanh Hồ - Lớp: QTL 201K 78 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Khố luận tốt nghiệp SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm:…… Loại tài sản:…… Ghi tăng TSCĐ STT Chứng từ Số A B Ngày C Tên, đặc Nước Tháng năm Khấu hao TSCĐ Số điểm, ký sản đưa vào sử hiệu hiệu TSCĐ xuất dụng TSCĐ D E G H NG TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Khấu hao Khấu hao năm Tỷ lệ khấu hao Mức % số năm khấu sử dụng hao Chứng từ tính đến ghi giảm Ngày Số hiệu TSCĐ Lý giảm TSCĐ tháng năm I K L Ngày…tháng… năm… Kế toán trưởng Nguyễn Thị Thanh Hoà - Lớp: QTL 201K Người lập 79 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Khố luận tốt nghiệp VD: SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm:2009 Loại tài sản: Tài sản cố định hữu hình Ghi tăng TSCĐ STT Chứng từ Số Ngày Tên, đặc Nước Tháng năm Khấu hao TSCĐ Số NG TSCĐ Khấu hao năm điểm, ký sản đưa vào sử hiệu Tỷ lệ khấu Mức khấu hiệu TSCĐ xuất dụng TSCĐ hao % hao Ghi giảm TSCĐ Khấu hao Chứng từ tính đến ghi giảm TSCĐ số năm sử Ngày Số Lý giảm TSCĐ tháng hiệu năm dụng A B C D Ơ tơ E G H T3/2006 250.000.000 T9/2006 260.000.000 37.142.857 T9/2006 260.000.000 37.142.857 T8/2007 350.000.000 43.750.000 122.023.810 16H4095 Ơ tơ 16K2708 Ơ tơ 16K6802 Ơ tơ 16K5834 Nguyễn Thị Thanh Hồ - Lớp: QTL 201K 80 I K L T7/2009 Thanh lý TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Khố luận tốt nghiệp Máy tính Máy T6/2009 13.799.000 1.609.883 T6/2009 15.000.000 1.750.000 2006 1.200.000.000 20 60.000.000 photocopy Văn phong nhà kho công ty Ngày 05 tháng năm 2010 Kế tốn trưởng Nguyễn Thị Thanh Hồ - Lớp: QTL 201K Người lập 81 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Khố luận tốt nghiệp BẢNG TỔNG HỢP TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ Tháng…năm… Phân bổ cho đối STT Ngày Tên tài sản bàn giao Bộ phận Nguyên GTKH luỹ kế Mức KH năm Số KH sử dụng giá đến cuối (hoặc thời phải trích tháng n gian sử dụng) tháng n+1 tượng sử dụng 641 642 627 GTHM luỹ cuối tháng n+1 10 11 12=6+8 Cộng Ngày… tháng… năm… Kế tốn trưởng Nguyễn Thị Thanh Hồ - Lớp: QTL 201K Người lập 82 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Khố luận tốt nghiệp BẢNG TỔNG HỢP TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ Tháng 12 năm 2009 Tên tài sản Bộ S Ngày T bàn phận T giao sử Nguyên giá GTKH luỹ kế Thời Số KH đến cuối tháng gian phải trích 11 dụng sử tháng 12 Phân bổ cho đối tượng sử dụng GTHM luỹ 641 642 627 cuối tháng dụng 12 Ơ tơ 16K2708 đội xe 260.000.000 129.714.286 Ô tô 16K6802 260.000.000 129.714.286 Ô tô 16K5834 350.000.000 Máy tính QLDN Máy 10 11 12=6+8 3.095.238 3.095.238 132.809.524 3.095.238 3.095.238 132.809.524 101.562.500 3.645.833 3.645.833 105.208.333 13.799.000 1.379.850 229.983 229.983 1.609.833 15.000.000 1.500.000 250.000 250.000 1.750.000 1.200.000.000 235.000.000 20 5.000.000 5.000.000 2.098.799.000 598.870.922 photocopy Văn phong nhà 240.000.000 kho công ty CỘNG 15.316.292 5.479.983 9.285.714 614.187.214 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán trưởng Nguyễn Thị Thanh Hoà - Lớp: QTL 201K Người lập 83 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Khố luận tốt nghiệp Hay cơng ty thêm bảng tính phân bổ khấu hao theo tháng để dễ theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ tháng sau : Bảng tính phân bổ khấu hao tháng năm 2009 Chỉ tiêu NG Bộ phận sử dụng Hao mòn T5/2009 627 641 642 2,320,000,000 17,812,499 12,812,499 - 5,000,000 28,799,000 315,149 - - 315,149 Máy tính 13,799,000 178052 - - 178,052 Máy photocopy 15,000,000 137,097 - - 137,097 Mức trích KH 250,000,000 940,860 940,860 - - 250,000,000 940,860 940,860 - - 2,098,799,000 17,186,788 11,871,639 - 5,315,149 Mức trích KH T4/2009 Mức trích KH tăng T5/2009 giảm T5/2009 Xe ô tô 16H-4095 Mức KH T5/2009 5) Về cơng tác kế tốn TSCĐ: Các TSCĐ cơng ty đưa vào sử dụng ngày bắt đầu tính khấu hao từ ngày giúp cho phản ánh xác, kịp thời tính hình khấu hao TSCĐ cơng ty Việc tính trích khấu hao ngày ghi tăng ghi giảm NG TCSĐ phụ thuộc vào số ngày cụ thể tháng theo cơng thức: Số ngày cần tính tăng, giảm = ( Số ngày tháng – ngày tăng, giảm TSCĐ) + KH (cần tính thơi tính) NG Mức trích KHTSCĐ = tăng, giảm tháng Số năm sử dụng x 12 Nguyễn Thị Thanh Hoà - Lớp: QTL 201K Số ngày sd (thơi tính) KH x Số ngày tháng 84 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Khố luận tốt nghiệp Ví dụ Nghiệp vụ 1, cơng ty mua máy tính từ ngày 08 tháng năm 2009, đưa vào sử dụng đến ngày tháng năm 2009 bắt đầu trích khấu hao điều khơng phản ánh tình hình khấu hao TSCĐ Cơng ty nên trích khấu hao ngày sử dụng: Số ngày cần tính tăng KH máy tính = (31-8) +1= 24 Mức tríchKH tăng máy tính 13.799.000 = 24 x x 12 31 = 178.052đ Như số khấu hao phải trich năm 2009 máy tính cịn thiếu 178.025đ 6) Về chế độ kế tốn: Cơng ty nên áp dụng chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Quyết định áp dụng cho doanh nghiệp có quy mơ nhỏ vừa, phù hợp với quy mô công ty Hệ thống danh mục tài khoản theo định đơn giản rút gọn 51 tài khoản 7) Bên cạnh việc đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần Anh Linh, em xin để xuất số ý kiến nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty: - Để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty, trước hết người quản lý phải biết hiệu sử dụng TSCĐ công ty Muốn đạt điều công ty phải áp dụng cách đầy đủ hệ thống tiêu đánh giá bao gồm hệ thống tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ tiêu tài khác Thơng qua kết đánh giá người quản lý thấy hiệu đạt loại TSCĐ nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu Nguyễn Thị Thanh Hồ - Lớp: QTL 201K 85 Khoá luận tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Điều muốn đạt cịn phải tùy thuộc vào trình độ người quản lý, địi hỏi cơng ty phải khơng ngừng đào tạo đào tạo lại đội ngũ cán công ty, đặc biệt cán quản lý - Công ty nên sử dụng phương pháp khấu hao nhanh số TSCĐ cũ bởi: + Nhanh chóng thu hồi vốn khấu hao để đổi TSCĐ + Giảm bớt ảnh hưởng thay đổi giá TSCĐ tiến kỹ thuật gây + Giảm bớt hao phí sửa chữa TSCĐ sử dụng thời gian dài Tuy nhiên thời gian sử dụng TSCĐ cụ thể lại phụ thuộc vào nhiều yếu tố chủ yếu hội đe dọa thị trường, mặt mạnh yếu công ty,… + Thực đánh giá lại TSCĐ vào cuối niên độ kế toán: Trong kinh tế thị trường giá thường xun biến động, tượng hao mịn vơ hình xảy nhanh chóng Điều làm cho nguyên giá giá trị cịn lại TSCĐ khơng cịn xác, phản ánh sai lệch so với giá trị chúng Việc thường xuyên đánh giá đánh giá lại TSCĐ giúp công ty lựa chọn cho phương pháp khấu hao hợp lý nhằm thu hồi lại vốn có biện pháp xử lý kịp thời tài sản giá, tránh tình trạng thất thoát vốn - Thực tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa, dự phịng TSCĐ khơng để xảy tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn hư hỏng bất thường gây thiệt hại cho trình kinh doanh Trong trường hợp TSCĐ phải tiến hành sửa chữa lớn, cần cân nhắc tính tốn kỹ hiệu Tức xem xét chi phí cần bỏ với việc đầu tư mua sắm TSCĐ để có định cho phù hợp - Cơng ty phải chủ động thực biện pháp phòng ngừa rủi ro kinh doanh để hạn chế tổn thất TSCĐ nguyên nhân khách quan như: mua bảo hiểm TSCĐ, lập quỹ dự phịng tài chính… - Thường xuyên giáo dục, nhắc nhở cán công nhân viên công ty nâng cao ý thức trách nhiệm sử dụng, bảo quản TSCĐ Nếu việc tổn thất Nguyễn Thị Thanh Hồ - Lớp: QTL 201K 86 Khố luận tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG TSCĐ nguyên nhân chủ quan người gây phải chịu trách nhiệm bồi thường cho công ty Nguyễn Thị Thanh Hồ - Lớp: QTL 201K 87 Khố luận tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KẾT LUẬN Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, để tạo cạnh tranh đứng vững kinh tế thị truờng doanh nghiệp phải quan tâm mức việc đổi dây chuyền cơng nghệ, thay máy móc thiết bị tiên tiến đại, nhằm không ngừng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Mặt khác, doanh nghiệp tế bào kinh tế, sức cạnh tranh kinh tế nước định hoạt động tính hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để hoàn toàn hội nhập với kinh tế khu vực tồn quốc tế doanh nghiệp phải có đủ sức cạnh tranh quy mô vốn lớn, kỹ thuật cơng nghệ đại, uy tín thị trường Để làm đạt mục tiêu trước hết doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác quản lý điều hành sử dụng tài sản mình.Mà đó: Quản lý sử dụng TSCĐ vấn đề khó khăn, phức tạp Dù doanh nghiệp có quy mơ lớn hay nhỏ quản lý tài sản cố định vấn đề cốt lõi để nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp vận tải tầm quan trọng TSCĐ rõ nét Qua phân tích tình hình thực tế hiệu sử dụng TSCĐ công tyCổ Phần Anh Linh,em phần thấy thành tựu mà công ty đạt năm qua hạn chế tồn cần khắc phục thời gian tới để cơng ty nâng cao hiệu kinh doanh Tuy nhiên, trình độ lý luận thời gian thực tập cơng ty có hạn nên viết nhiều hạn chế sai sót, em mong nhận đánh giá, góp ý thầy giáo Phạm Văn Tưởng cô cơng ty để em hồn thiện viết Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Phạm Văn Tưởng tồn thể thầy giáo mơn Quản trị kinh doanh cô công ty tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian qua Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Hoà Nguyễn Thị Thanh Hoà - Lớp: QTL 201K 88 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Khố luận tốt nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo 1- Giáo trình Kế tốn tài – TS Võ Văn Nhị, Th.S Trần Thị Duyên, Th.S Nguyễn Thị Ngọc Dung – NXB Thống kê 2- 162 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp – Th.S Hà Thị Ngọc Hà, CN Vũ Đức Chính – NXB Thống kê 3- Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành – TS Võ Văn Nhị 4- Hướng dẫn hạch toán kế toán báo cáo tài doanh nghiệp – TS Võ Văn Nhị 5- Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) 6- Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Quyển 2: Báo Cáo Tài Chính, Chứng Từ Ghi sổ kế toán, Sơ đồ kế toán (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) 7- Tài liệu sổ sách kế tốn công ty cổ phần Anh Linh cung cấp Nguyễn Thị Thanh Hoà - Lớp: QTL 201K 89