Hoàn thiện công tác kế toán tscđ và nâng cao hiệu quả sử dụng tscđ ở tổng công ty đường sắt việt nam

i MỤC LỤCC LỤC LỤCC Môc lôc i Danh môc ký hiệu, chữ viết tắt Danh mục hình vẽ, sơ đồ v vi Danh mục bảng biểu vii Chng 1: Lý luận chung kế toán TSCĐ doanh nghiệp 1.1 Khái quát chung TSCĐ 1.1.1 Vị trí vai trò TSCĐ 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm TSCĐ 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý TSCĐ 1.1.1.3 Vai trò TSCĐ sản xuất kinh doanh 1.1.2 Phân loại TSCĐ 1.1.2.1 Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng 1.1.2.2 Phân loại theo hình thái biểu đặc trng kỹ thuật: 1.1.2.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành 1.1.2.4 Phân loại theo quyền sở hữu 1.1.3 Đánh giá TSCĐ 1.1.3.1 Đánh giá nguyên giá TSCĐ 1.1.3.2 Đánh giá giá trị lại TSCĐ 1.1.3.3 Đánh giá lại TSCĐ 13 14 1.2 Kế toán TSCĐ 15 1.2.1 Kế toán tăng giảm TSCĐ 15 1.2.1.1 Kế toán tăng TSCĐ 15 1.2.1.2 Kế toán giảm TSCĐ 17 1.2.2 Kế toán khấu hao TSCĐ 19 1.2.2.1 Nguyên tắc trích khấu hao 19 1.2.2.2 Phơng pháp trích khấu hao TSCĐ (Ban hành theo QĐ 206/2003/BTC) 20 1.2.2.3 Phơng pháp hạch toán 1.2.3 Kế toán sửa chữa TSCĐ 22 24 ii 1.2.3.1 Sửa chữa nhỏ, thờng xuyên 24 1.2.3.2 Sửa chữa lớn mang tính phục hồi, nâng cấp 1.3 24 Bài học kinh nghiệm từ nghiên cứu mô hình kế toán TSCĐ số quốc gia giới 27 1.3.1 Kế toán TSCĐ hệ thống kế toán Mỹ 27 1.3.2 Kế toán TSCĐ hệ thống kế toán Pháp 30 Chng2: Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định Tổng công ty đờng sắt Việt Nam 34 2.1 Một số đặc thù ngành ảnh hởng đến công tác kế toán TSCĐ 34 2.2.1 Khái quát ngành đờng sắt 34 2.2.1.1 Lịch sử phát triển ngành đờng sắt: 34 2.2.1.2 Tổ chức hoạt động Tổng công ty Đờng sắt Việt Nam 37 2.1.2 Đặc điểm hoạt động có ảnh hởng đến quản hạch toán TSCĐ 2.1.3 Đặc điểm TSCĐ ngành đờng sắt Việt Nam 42 2.2 Công tác kế toán TSCĐ tổng công ty Đờng sắt việt nam 2.2.1 Phân loại tài sản cố định 2.2.2 Đánh giá TSCĐ 45 47 2.2.2.1 Đánh giá theo nguyên giá TSCĐ 2.2.2.2 Đánh giá lại TSCĐ 2.2.2.3 Giá trị lại 43 47 50 50 2.2.3 Hạch toán tăng giảm TSCĐ 51 2.2.3.1 Tăng TSCĐ 53 2.2.3 Giảm TSCĐ: 58 2.2.4 Hạch toán khấu hao 62 2.2.4.1 Khấu hao TSCĐ 62 2.2.4.2 Nguồn vốn khấu hao 62 2.2.5 Hạch toán sửa chữa TSCĐ 64 2.2.6 Báo cáo tài sản cố định 66 2.3 Đánh giá công tác kế toán TSCĐ TCT đờng sắt Việt Nam 68 2.4 Đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ Tổng công ty ĐS Việt Nam 69 2.4.1 Hiệu sử dụng TSCĐ Tổng công ty Đờng sắt Việt Nam 69 40 iii 2.4.2 Nguyên nhân làm giảm hiệu sử dụng TSCĐ 2.4.2.1 Những nguyên nhân mang tính khách quan 74 2.2.4.2 Những nguyên nhân mang tính chủ quan 76 74 Chng3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng tscđ TCT đờng sắt Việt nam 77 3.1 Định hớng phát triển ngành năm tới 77 3.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện: 78 78 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 80 3.3 Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ 81 3.3.1 Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ TCT Đờng sắt Việt Nam 81 3.3.1.1 Đánh giá TSCĐ 81 3.3.1.2 Ghi nhận tài sản cố định 83 3.3.2 Những kiến nghị Nhà nớc quan hữu quan 3.3.2.1 Phơng pháp khấu hao 86 86 3.3.2.2 Thời điểm bắt đầu thời điểm trích khấu hao cho TSCĐ 3.3.2.3 Đánh giá TSCĐ 87 3.3.2.4 Đặt tên xác cho tài khoản 214 3.3.2.5 Sổ sách kế toán 86 89 90 3.4 Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ 103 3.4.1 Xác lập nâng cao quan điểm khai thác TSCĐ kinh tế thị trờng: 103 3.4.2 Tăng cờng công tác đào tạo, giáo dục ngời lao động: 104 3.4.3 Xây dựng chế độ thởng phạt vật chất nghiêm minh: 105 3.4.4 Sử dụng hữu ích TSCĐ hữu ích có: 105 3.4.5 Việc phân cấp quản lý TSCĐ cần đợc rõ ràng, khoa học 106 Kết luận 108 Danh mục tài liệu tham kh¶o 110 iv DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮTC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮTU, CHỮ VIẾT TẮT VIẾT TẮTT TẮTT BTC Bộ tài DN Doanh nghiệp ĐSVN Đường sắt Việt Nam GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ TSCĐ TSCĐ HH TSCĐ hữu hình TSCĐ VH TSCĐ thuê tài TK Tài khoản NG Nguyên giá 10 SXKD Sản xuất kinh doanh 11 TC- KT Tài – Kế toán 12 HĐQT Hội đồng quản trị 13 VTĐS Vận tải đường sắt 14 KH- ĐT Kế hoạch- đầu tư 15 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 16 TC- KT Tài – Kế tốn 17 VAT Thuế giá trị gia tăng 18 QĐ Quyết định 19 QSDĐ Quyền sử dụng đất 20 HĐQT Hội đồng quản trị 21 QT Quốc tế 22 BĐS Bất động sản 23 CMKT VN Chuẩn mực kế toán Việt Nam v DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮTC CÁC HÌNH VẼ, SƠ , S Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tăng TSCĐ 16 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán giảm TSCĐ 18 (do nhợng bán, lý, góp vốn liên doanh) Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chuyển TSCĐ thành công cụ dụng cụ 19 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán khấu hao TSCĐ 23 S đồ 1.5: Sơ đồ kế toán sửa chữa TSCĐ 25 Sơ đồ 1.6: Kế toán tăng giảm TSCĐ (Kế toán Mỹ) 28 Sơ đồ 1.7 Kế toán tăng giảm TSCĐ theo hệ thống kế toán Pháp Sơ đồ 2.1- Mô hình tổ chức TCT Đờng sắt Việt Nam 32 39 Sơ đồ 2.2- Trình tự ghi sổ kế toán TSCĐ 43 Sơ đồ 2.3- Phân loại TSCĐ Tổng công ty Đờng sắt Việt Nam Sơ đồ 2.4 - Luân chuyển chứng từ đầu vào TSCĐ 54 Sơ đồ 2.5- Luân chuyển chứng từ lý TSCĐ 59 Sơ đồ 2.6 Quy trình lý TSCĐ đơn vị phụ thuộc Sơ đồ 2.7- Luân chuyển chứng từ sửa chữa TSCĐ 46 59 65 vi DANH MC BNG BIU Bảng 2.1- Sổ nhật ký xây dựng 57 Bảng 2.2- Sổ nhật ký thu tiền mặt 61 Bảng 2.3 - Sổ nhật ký nguồn vốn khÊu hao 64 B¶ng 2.4 - Tû lƯ doanh thu số khấu hao TSCĐ 72 Bảng 2.5- Tỷ lệ lợi nhuận số khấu hao TSCĐ 73 Bảng 3.1- Sổ tài sản cố định - Kiến nghị 95 Bảng 3.2- Bảng tính khấu hao theo phơng pháp số d giảm dần - Kiến nghị Bảng 3.3- Bảng tính khấu hao TSCĐ theo số luợng- Kiến nghị 97 98 Bảng 3.4- Bảng tính khấu hao TSCĐ theo phơng pháp khấu hao theo số lợng theo tháng - Kiến nghị 99 Bảng 3.5- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ - Kiến nghị Bảng 3.6- Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng- Kiến nghị 102 100 vii Li núi đầu Sự cấp thiết đề tài nghiên cứu TSCĐ phần sở vật chất quan trọng đơn vị sản xuất kinh doanh, khơng giúp cho đơn vị thực hoạt động mà cịn phần tài sản lớn đơn vị Vì việc quản lý TSCĐ đặt phải chặt chẽ, khoa học hợp lý Hạch toán TSCĐ phần cơng tác quản lý TSCĐ phần quan trọng thiếu kế tốn doanh nghiệp Hạch tốn kế tốn mang tính khn mẫu cao vỡ nú phải tuân theo quy định cụ thể chế độ kế toán, thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng kinh tế nói chung lại ln vận động, đổi mới, mà có quy định kế toán TSCĐ theo chế độ kế toán có phần trở thành lạc hậu, khơng cịn hợp lý, nú khụng phản ánh hết thực trạng vận động TSCĐ hay không giúp Ých đắc lực cho công tác quản lý Trong thời gian vừa qua Bộ Tài ban hành số chuẩn mực kế tốn có chuẩn mực kế tốn số 03, sè 04, sè 06 cho kế toán tài sản cố định (TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình, TSCĐ thuê tài chính) Các chuẩn mực chuẩn mực nghề nghiệp nhằm giúp cho hoạt động kế toán đắn hơn, khoa học hơn, nhiên chuẩn mực ban hành nên việc áp dụng doanh nghiệp cịn khoảng cách Bên cạnh tìm hiểu thực tế Tổng công ty Đường sắt Việt Nam nhận thấy rằng, ngành vận tải đặc thù, phương tiện phục vụ sản xuất họ tài sản cố định có giá trị lớn, trải dài theo chiều dài đất nước với đa dạng số lượng, chủng loại,… Tại Tổng công ty Đường sắt Việt Nam chiếm vị trí quan trọng việc thực sản xuất kinh doanh, nên kế toán tài sản cố định trở thành phần hành kế tốn quan trọng cơng tác kế tốn Tổng công ty Việc viii áp dụng chuẩn mực kế tốn giai đoạn Tổng cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn ngun nhân định Nhận thấy kế toán TSCĐ vấn đề quan trọng lý luận thực tiễn TSCĐ phận tài sản quan trọng nờn nú yêu cầu quản lý chặt chẽ khoa học, nên thấy vấn đề cần sâu nghiên cứu tìm hiểu thực tế Và tơi xin nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế toán TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Tổng công ty Đường sắt Việt Nam” Mục đích đề tài Với đề tài tơi mong muốn sâu nghiên cứu TSCĐ lý thuyết thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ Tổng công ty Đường sắt Việt Nam từ hiểu biết thêm thực trạng việc hạch tốn TSCĐ, tìm thiếu sót có để từ đưa giải pháp hồn thiện kế toán TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Tổng công ty Đường sắt Việt Nam Đối tượng nghiên cứu Trong phạm vi nghiên cứu đề tài, luận văn đề cập đến kế toán TSCĐ Tổng công ty Đường sắt Việt Nam điều kiện Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài văn phịng Tổng cơng ty đơn vị thuộc Tổng công ty Đường sắt Việt Nam mà cụ thể doanh nghiệp thuộc tổng cơng ty có hạch tốn kinh tế, có sử dụng nhiều TSCĐ, việc theo dõi, quản lý hạch toán tương đối phức tạp Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu dựa phương pháp vật biện chứng, cụ thể phương pháp phân tích, phương pháp so sánh đối chiếu, phương pháp thống kê sử dụng đề tài nhằm đưa giải pháp khoa học, hợp lý cho đề tài Đóng góp luận án ix Trên góc độ lý luận tụi cú mong muốn đóng góp nghiên cứu, vào việc hệ thống hoá, làm rõ lý luận kế toán TSCĐ Tổng công ty Đường sắt Việt Nam Trên thực tiễn tơi mong muốn đóng góp cơng trình nghiên cứu vào thực tiễn cơng tác kế tốn TSCĐ Tổng cơng ty Đường sắt Việt nam Bố cục luận văn gồm ba phần ngồi lời mở đầu kết luận Cụ thể sau : Chương 1: Lý luận chung kế toán TSCĐ doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán TSCĐ Tổng công ty Đường sắt Việt Nam Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Tổng công ty Đường sắt Việt Nam CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung TSCĐ 1.1.1 Vị trí vai trị TSCĐ 1.1.1.1Khái niệm, đặc điểm TSCĐ TSCĐ (TSCĐ) doanh nghiệp TSCĐ doanh nghiệp nắm giữ dùng vào hoạt động doanh nghiệp, có giá trị lớn thời gian sử dụng dài, chắn thu lợi Ých kinh tế tương lai từ việc sử dụng TSCĐ Chế độ kế toán Việt Nam quy định cụ thể tiêu chuẩn giá trị TSCĐ, tùy theo điều kiện kinh tế yêu cầu quản lý kinh tế thời kỳ định Kế toán doanh nghiệp nay,theo chuẩn mực kế toán Việt Nam sè 03, 04, 06 chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ ban hành theo định số 206/2003/QĐ- BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 quy định tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ sau: (các tiêu chuẩn phải đồng thời thoả mãn)  Chắc chắn thu lợi Ých tương lai từ việc sử dụng TSCĐ  Nguyên giá tài sản phải xác định đáng tin cậy  Thời gian sử dụng tài sản từ năm trở nên  Có giá trị từ 10.000.000 đ trở lên Xét mặt hình thái vật chất, TSCĐ doanh nghiệp bao gồm TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình Khi tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ hữu hình có đặc điểm sau:  Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh khơng thay đổi hình thái vật ban đầu  Trong q trình sử dụng bị hao mịn dần (tính hữu Ých có hạn, trừ đất đai) phần giá trị hao mịn chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hình thức khấu hao