Điều này làm cho các doanh nghiệpcạnh tranh với nhau gay gắt để nhằm mục đích tiêu thụ sản phẩm càng nhiềucàng tốt.Ngành xây dựng Việt Nam đóng vai trò rất quan trọng trong nền kinh tếqu
trạng công tác tham dự thầu tại công ty xây dựng số 3 hà nội
Khái quát chung về công ty Xây dựng số 3 Hà Nội
Hà Nội Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 14_ Phố Láng Hạ_ Quận Ba Đình_
Công ty Xây dựng số 3 Hà Nội được thành lập vào ngày 25/6/1976 theo quyết định số 736QĐ/UB và được tái thành lập theo quyết định số 675/QĐ-UB ngày 13/2/1993 của UBND thành phố Hà Nội Từ khi thành lập cho đến tháng 1/2000, công ty hoạt động dưới sự quản lý của Sở Xây dựng Hà Nội Kể từ tháng 2/2000, công ty trở thành thành viên của Tổng công ty Đầu tư và Phát triển.
T và Phát Triển nhà Hà Nội( theo quyết định số 78/1999 của UBND thành phố Hà Nội) Hiện nay công ty là doanh nghiệp Nhà Nớc hạng I.
Công ty có các ngành kinh doanh chính là:
Xây dựng công trình nhà ở, công trình công cộng.
Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp.
Xây dựng giao thông đô thị, hạ tầng kỹ thuật, đ ờng dây và trạm biến áp đến 35KVA.
Xây dựng các công trình thuỷ lợi nhóm BC.
Dịch vụ môi giới, mua bán và cho thuê nhà.
Thi công, phá dỡ các công trình để phục vụ công tác giải phóng mặt bằng.
Lập, quản lý và thực hiện dự án đầu t các công trình: giao thôngđờng bộ, cầu hầm đ ờng bộ, cầu cảng và kè sông biển.
Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá vật t , máy móc thiết bị phục vụ chuyên ngành xây dựng.
Dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị chuyên ngành xây dựng.
Lắp đặt thiết bị công trình bao gồm các lĩnh vực dân dụng, công nghiệp, giao thông công chính và hạ tầng kỹ thuật như cấp thoát nước, hệ thống chiếu sáng, đèn tín hiệu giao thông, thiết bị thông gió, điều hòa và thiết bị lạnh Đồng thời, chúng tôi cũng chú trọng đến việc trồng cây xanh bóng mát để tạo không gian sống trong lành và thân thiện với môi trường.
Khoan khảo sát địa chất công trình.
T vấn giám sát công trình xây dựng.
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật (Đại diện lãnh đạo)
Phó giám đốc dự án Phó giám đốc phụ trách kinh doanh khác
Tr ởng BQL Toà nhà 14 Láng
Hạ Tr ởng BQL Dự án
G§TT t vÊn §éi tr ởng đội 6 §éi tr ởng đội 7 §éi tr ởng đội 8
Sơ đồ tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của cán bộ chủ chốt công ty
Ghi chú : Sơ đồ tổ chức quản lý hành chính
Sơ đồ tổ chức quản lỹ theo ISO 9001 : 2000
1 Chức năng, nhiệm vụ các vị trí:
Lãnh đạo chịu trách nhiệm quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của Luật doanh nghiệp Nhà nước và Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội.
Chịu trách nhịêm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trớc Tổng Giám đốc Tổng Công ty và Luật Doanh nghiệp Nhà nớc.
Xây dựng chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty dài hạn từ 3 – 5 năm và kế hoạch ngắn hạn từ 1 – 2 năm.
Dự báo các thông tin về thị trờng và các yêu cầu về kỹ thuật chất lợng phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty.
Là đại diện pháp nhân của Công ty để ký các hợp đồng kinh tế của liên doanh, liên kết.
Chủ tịch hội đồng có trách nhiệm tổ chức cán bộ, bao gồm quyền thành lập, giải thể, bổ nhiệm và miễn nhiệm cán bộ cũng như các đơn vị trực thuộc Đồng thời, Chủ tịch cũng thực hiện việc nâng lương cho cán bộ, nhân viên gián tiếp và ký hợp đồng lao động có thời hạn trên 1 năm.
Phụ trách kế toán, hạch toán theo quy định của Nhà Nớc.
Chủ tịch hội đồng thi đua, khen thởng của Công ty.
Chăm lo đời sống tinh thần, vật chất, bồi dỡng, đào tạo, nâng cao trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.
Xây dựng chính sách chất lợng của Công ty và truyền đạt cho toàn thể CBCNV thông hiểu và thực hiện
Cung cấp đầy đủ các nguồn lực để duy trì cải tiến Hệ thống quản lý chất lợng theo ISO 9001 : 2000
Định kỳ tổ chức xem xét của lãnh đạo về hiệu lực của hệ thống quản lý chất lợng.
Tổng Giám đốc Tổng Công ty.
Ban chấp hành Đảng uỷ Công ty.
Đại hội công nhân viên Công ty.
1.2/ Phó giám đốc Công ty phụ trách kỹ thuật (QRM):
Đại diện lãnh đạo về chất lợng của Công ty.
Chỉ đạo việc tổ chức thực hiện hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn
Đảm bảo các quá trình cần thiết của hệ thống quản lý chất l- ợng đợc thiêt lập, thực hiện và duy trì.
Báo cáo cho lãnh đạo cao nhất về kết quả hoạt động của hệ thống quản lý chất lợng và về mọi nhu cầu cải tiến.
Đảm bảo việc thúc đẩy toàn bộ tổ chức nhận thức đợc các yêu cầu của khách hàng.
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trong tháng, quý và tổ chức điều hành.
Chúng tôi phụ trách công tác kỹ thuật chất lượng và an toàn lao động, đồng thời đảm nhận vai trò chủ tịch hội đồng sáng kiến cải tiến và hội đồng thi nâng bậc cho công nhân kỹ thuật.
Phụ trách công tác quản lý lao động, tiền lơng.
Phụ trách công tác đấu thầu, chỉ định thầu.
Phụ trách công tác quyết toán, thu hồi vốn.
Phụ trách công tác vật t.
Phụ trách công tác văn phòng
Công ty chỉ đạo và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, giao thông và hạ tầng kỹ thuật, đồng thời thực hiện quy chế xây lắp đã được ban hành.
Công tác đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ và thiết bị thi công đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu và ứng dụng phát triển khoa học công nghệ, kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất Việc đầu tư chiều sâu giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, giảm thiểu chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường Đồng thời, đổi mới công nghệ và thiết bị thi công cũng giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng sản phẩm, tăng cường độ chính xác và rút ngắn thời gian sản xuất Việc nghiên cứu và ứng dụng phát triển khoa học công nghệ, kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất cũng giúp doanh nghiệp tạo ra những sản phẩm mới, đáp ứng nhu cầu của thị trường và tăng cường khả năng cạnh tranh.
Công tác thẩm định thiết kế và dự toán thi công của mảng công tác xây dựng công trình xây lắp.
Các phòng ban Tổng Công ty.
1.3/ Phó giám đốc Công ty phụ trách kinh doanh khác:
Phụ trách công tác Marketing, công tác cổ phần hoác, công tác kinh doanh.
Tiếp cận thị trờng, phát triển điều hành các dự án kinh doanh cho thuê nhà, các dịch vụ theo đăng ký kinh doanh của Công ty.
Xem xét, chỉ đạo công tác cổ phần hoá.
Chỉ đạo Công ty cổ phần và kinh doanh theo đăng ký kinh doanh.
Các phòng ban Tổng Công ty.
1.4/ Phó giám đốc Công ty phụ trách dự án:
Phụ trách công tác tìm kiếm, thực hiện và phát triển các dự án đầu t của Công ty.
Tiếp cận thị trờng, điều hành các dự án kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị mới.
Chỉ đạo công tác khai thác, tìm kiếm phát triển các dự án đầu t của Công ty.
Chỉ đạo điều hành thực hiện các dự án đầu t của Công ty.
Tổ chức thực hiện việc liên doanh liên kết trong lĩnh vực dự án ®Çu t.
Phụ trách công tác khai thác, tìm kiếm việc làm.
Các phòng ban Tổng Công ty.
1.5/ Tr ởng phòng Dự án Đầu t :
Tìm hiểu thị trờng, nghiên cứu quản lý khai thác các dự án nội bộ và các dự án bên ngoài
Làm thủ tục, hồ sơ chuẩn bị đầu t dự án của Công ty.
Giới thiệu và tuyên truyền các dự án nhằm thu hút vốn đầu tư là rất quan trọng, đồng thời xây dựng phương án khai thác hiệu quả để phát huy tối đa tiềm năng của các dự án này.
Tổ chức quản lý và khai thác dự án.
1.6/ Tr ởng phòng Kế hoạch - Tổng hợp:
Tham mu cho lãnh đạo Công ty những mặt công tác sau:
Quản lý hoạt động SXKD chung toàn Công ty đảm bảo phù hợp chức năng đã đợc ghi trong Đăng ký kinh doanh.
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho từng tháng, quý và năm của toàn Công ty là nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, cần chỉ đạo và theo dõi sát sao tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của các đơn vị trực thuộc để đảm bảo đạt được mục tiêu đề ra.
Xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị thi công, trang bị bảo hộ lao động của toàn Công ty.
Tham mu cho lãnh đạo Công ty trong việc tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà thầu phụ (trong và ngoài Công ty), các nhà cung cấp.
Quản lý việc thực hiện các hợp đồng kinh tế với các Chủ đầu t và các nhà thầu phụ.
Quản lý công tác lập dự toán và quyết toán công trình.
Quản lý công tác đấu thầu xây lắp.
Quản lý và thực hiện việc chi trả lơng cho các đơn vị trực thuộc GTSL đã thực hiện hàng tháng.
Phối hợp với các Xí nghiệp trong việc chuẩn bị cho các dự án xây lắp.
Phối hợp với các Xí nghiệp lập các hợp đồng kinh tế và thanh lý hợp đồng.
Theo dõi việc thực hiện hợp đồng của các nhà cung cấp, các nhà thầu phụ và phả hồi của khách hàng.
Chủ trì xây dựng các quy chế giao khoán, quy chế chi trả lơng cho Xí nghiệp.
Phối hợp với các phòng chức năng giải quyết việc thanh toán về mua sắm vật t và các trang bị khác cho công trình.
Hớng dẫn các đơn vị trực thuộc về việc thực hiện quy chế quản lý đầu t và xây dựng, chế độ giá XDCB của Nhà nớc ban hành.
Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của Tổng Công ty và Cục thống kê.
Tham gia duyệt biện pháp, tiến độ thi công các công trình.
Thành viện Hội đồng bảo hộ lao động Công ty.
Thành viên Hội đồng thẩm định dự án đầu t.
1.7/ Tr ởng phòng Tổ chức lao động:
Quản lý tiền lơng các đơn vị theo chế độ chính sách và quy định nội bộ của Công ty.
Phổ bién hớng dẫn CBCNV thực hiện điều lệ BHXH, BHYT.
Tổ chức thu, nộp và làm các thủ tục thanh toán đúng quy định đảm bảo cho ngời lao động đợc hởng đầy đủ các chế độ của BHXH.
Có trách nhiệm quản lý và hớng dẫn nghiệp vụ cho lực lợng tự vệ, bảo vệ trong toàn Công ty.
Tham gia giúp việc hội đồng thi đua khen thởng Công ty, là đại diện thờng trực của hội đồng.
Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo.
1.8/ Tr ởng phòng Hành chính quản trị:
Chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành các hoạt động trong công ty liên quan đến công tác hành chính quản trị, văn thư lưu trữ, dịch vụ tạp vụ và chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.
Theo dõi công văn giấy tờ đi và đến, quản lý dấu của Công ty.
Chịu trách nhiệm cung cấp, quản lý dụng cụ phơng tiện phục vụ khối văn phòng Công ty.
Quản lý nhà xởng, đất đai thuộc quyền sử dụng của Công ty.
Đảm bảo an toàn lao động và sức khỏe cho cán bộ công nhân viên là nhiệm vụ quan trọng của công ty Cần kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện hiệu quả công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng chống nóng, chống rét, cũng như các biện pháp phòng chống dịch bệnh và bệnh nghề nghiệp.
Quản lý chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) là một nhiệm vụ quan trọng, bao gồm tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm Việc này không chỉ giúp lập hồ sơ phân loại sức khỏe mà còn đảm bảo giải quyết các thủ tục và chế độ y tế cho toàn bộ CBCNV trong công ty.
1.9 Tr ởng phòng Tài chính Kế toán:
Giám đốc Công ty có trách nhiệm thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và đảm nhận nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà nước tại Công ty, tuân thủ các quy định hiện hành.
Đáp ứng kế hoạch sử dụng vốn trong hoạt động SXKD, trả l- ơng và các chế độ khác cho CBCNV trong Công ty.
Chấp hành đầy đủ chế độ hạch toán thực hiện nghiêm túc chế độ ghi chép ban đầu và đảm bảo chính xác về số liệu.
Theo dõi và cập nhật số liệu sử dụng vốn của các đơn vị dựa trên nguồn và tỷ lệ được phép sử dụng, đồng thời kịp thời thông báo cho Ban Giám Đốc, các phòng ban liên quan và đơn vị sử dụng vốn để thực hiện điều chỉnh và cân đối nguồn vốn một cách hiệu quả.
Những nhân tố cơ bản ảnh h ởng đến công tác
Công ty xây dựng số 3 Hà Nội sở hữu năng lực tài chính vững mạnh, với nguồn vốn chủ yếu đến từ nguồn tự có và sự huy động từ các thành viên trong công ty Bên cạnh đó, công ty cũng tận dụng các nguồn vốn khác và thực hiện vay vốn thương mại để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Quy mô vốn và cơ cấu vốn của công ty Đơn vị : Triệu đồng
Lợng tăng tuyệt đối - 988.5 11.000 4792.5 Tốc độ tăng liên hoàn
Tốc độ tăng định gốc (%) - 8.5 84 36
Trong đó: Vốn cố định 3500 5769 6951 8921
Cơ cấu vốn huy động đầu t phát triển của Công ty Đơn vị: Triệu đồng
Tổng vốn kinh doanh : 32.344.945.386 đồng
Tổng số CBCNV : 727 ngời bao gồm trình độ:
_ Trên Đại học: 3 ng ời
_CN kü thuËt: 443 ng êi
_Trực tiếp khác: 52 ng ời
Danh sách cán bộ quản lý chuyên môn và kỹ thuật Đơn vị: Ngời
TT Cán bộ Số l- ợng
8 Kỹ s thông gió cấp nhiệt
14 Cử nhân tài chính kế toán
3.Năng lực thiết bị xe máy của công ty
Công ty đầu tư đã trang bị cho xí nghiệp xây dựng các thiết bị xe máy lớn như ô tô vận tải, cần cẩu, máy đào, máy ép cọc, vận thăng chở người và cốp pha định hình giàn giáo, nhằm tạo điều kiện cho xí nghiệp tự quản lý và nâng cao hiệu quả công việc.
Các thiết bị đo đạc và thí nghiệm được giao cho phòng kỹ thuật chất lượng để quản lý và phục vụ chung Nhóm máy móc thi công nhỏ sẽ được các xí nghiệp xây dựng tự quản lý Để đáp ứng nhu cầu thi công, công ty đã hợp tác với một số doanh nghiệp chuyên ngành thi công cơ giới nhằm huy động nguồn lực máy móc hiện đại cho các dự án.
Trong quá trình hoạt động, công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đảm bảo hiệu quả kinh doanh cao và uy tín với khách hàng Công ty không ngừng phát triển cơ sở vật chất, mở rộng sản xuất và tìm kiếm việc làm cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, công ty mở rộng hình thức đầu tư xây dựng, nhận tổng thầu các công trình và dự án khu đô thị, khu công nghiệp, thu hút vốn đầu tư nước ngoài Năm 1994, công ty đã liên doanh với công ty Fujita Nhật Bản để xây dựng khu biệt thự cho người nước ngoài thuê, sử dụng nguồn vốn tự có và vốn góp của cán bộ công nhân viên, đồng thời hoàn thành việc chuyển đổi thành công thành công ty cổ phần.
Công ty đang thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về việc đổi mới và sắp xếp loại hình doanh nghiệp nhà nước, hiện đang tiến hành cổ phần hóa theo hình thức cổ phần nhà nước không chi phối.
Công ty đang phát huy truyền thống và tiềm năng của mình, không ngừng vươn lên trong cơ chế thị trường, đồng thời hòa nhịp với sự đổi mới của thành phố và cả nước.
Danh mục các thiết bị, xe, máy thi công
TT Tên máy móc thiết bị Công suất Số l- ợng
1 Máy phát điện AD 30 30KVA 2 Hoạt động
2 Máy xúc bánh xích gầu nghịch
3 Máy xúc bánh lốp gầu nghịch
5 Máy lu bánh thép 10T 3 nt
7 Máy san gạt 180cv 3 nt
8 Máy rải bêtông Asphalt 65T/h 2 nt
10 Xe phun nhùa bi tun 1000L/ph 1 nt
11 Trạm trộn bêtông nhựa 80T/1h 1 nt
12 Máy phát hàn 10,2kw 2 nt
13 Máy hàn HQ24 24kw 8 nt
14 Máy cắt uốn thép 1-3kw 5 nt
15 Máy trộn BT Pháp, Đức 165L 2 nt
16 Máy trộn BT Việt Nam 250L 6 nt
17 Máy trộn BT Trung quốc 350L 5 nt
18 Máy trộn vữa801 1,5kw 5 nt
19 Máy đâm nền 1,5-2,8kw 6 nt
20 Máy đầm bàn các loại 1,5kw 9 nt
21 Máy đầm dùi các loại 1-1,5kw 30 nt
23 Vận thăng chở ng ời 1000kg 2 nt
25 Cần trục bánh lốp 9T 1 nt
31 Máy thuỷ bình SOKKIA - 2 nt
33 Máy thiên đỉnh Laser - 2 nt
34 Máy toàn đo đạc điện tử - 2 nt
Nguyên nhân trúng thầu và không trúng thầu của công ty
Trong một năm công ty tham dự 25 lần đấu thầu Trong số này thì công ty đã trúng thầu 10 lần và không trúng thầu 15 lần.
Tỷ lệ trúng thầu của công ty là 40% và không trúng thầu là 60%
Công ty Xây dựng số 3 Hà Nội là một đơn vị có truyền thống lâu đời và uy tín, cam kết mang đến chất lượng dịch vụ hàng đầu cho khách hàng với giá cả hợp lý Công ty luôn lắng nghe và tiếp thu ý kiến của khách hàng để nâng cao chất lượng dịch vụ, phù hợp với xu hướng phát triển hiện nay Đặc biệt, công ty tuân thủ quy trình đấu thầu và thực hiện tốt các công việc chuẩn bị như giải phóng mặt bằng với giá cả thỏa thuận hợp lý Đội ngũ công nhân kỹ thuật của công ty có trình độ cao, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của chủ đầu tư Nếu không thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng, công ty sẵn sàng hợp tác với các doanh nghiệp khác để đảm bảo dự án được thực hiện đạt chất lượng tối ưu, kèm theo hợp đồng và giấy chứng nhận nhà thầu cho khách hàng.
Vì thế công ty hàng năm đã trúng thầu trung bình là 40% dự án tham dù thÇu.
2.Nguyên nhân không trúng thầu:
Nguyên nhân cơ bản nhất mà công ty không trúng thầu là do giá tham dù thÇu:
Công ty không thể đáp ứng yêu cầu giấy bảo lãnh ngân hàng do bên mời thầu đặt ra quá cao, vì hiện tại công ty đang thực hiện một số dự án khác chưa huy động đủ vốn.
Giá tham dự thầu của bên mời thầu hiện nay quá thấp, trong khi giá nguyên vật liệu trên thị trường đang tăng cao Nếu công ty hạ giá, sẽ không đảm bảo được lợi nhuận và chất lượng công trình Thêm vào đó, điều kiện tự nhiên và vị trí địa lý của dự án không thuận lợi, làm tăng chi phí cho thiết bị và công nhân Công tác khảo sát, thiết kế và biện pháp kỹ thuật thi công chưa được thực hiện tốt, và việc lựa chọn máy móc, trang thiết bị thi công không phù hợp cũng là những vấn đề cần lưu ý Cuối cùng, việc không cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu của bên mời thầu cũng là một nguyên nhân quan trọng.
Bên mời thầu yêu cầu nhà thầu cung cấp đầy đủ hợp đồng của các công nhân thi công, nhưng nhà thầu không thể đáp ứng do một số công nhân không có hợp đồng trực tiếp Thay vào đó, các giám đốc phân xưởng đã tuyển dụng nhân công theo hình thức hợp đồng ngắn hạn để bổ sung nhân lực cho công trình.
- Bản bảo lãnh hợp đồng không đúng, vì không đáp ứng đợc đúng số tiền mà hồ sơ mời thầu yêu cầu.
- Và các nguyên nhân khác
Số lợng những công trình trúng thầu
Số công trình tham dù thÇu
Số công trình tróng thÇu
Tốc độ tăng liên hoàn của giá trị trúng thÇu
Giá trị trung b×nh mét gãi thÇu
Trong đó:Công tr×nh giao thông trúng thÇu
Quy tr×nh tham dù thÇu
Lập và gửi hồ sơ năng lực cho
Ký hợp đồng Đấu thầu
Mua hồ sơ mời thÇu
Kế hoạch chuẩn bị HSĐT
Giám đốc duyệt và nép HS§T
KÕt thóc Gửi thông báo từ chối Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Quy tr×nh tham dù thÇu
Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng:
Các yêu cầu của khách hàng, bao gồm thông báo mời thầu và chỉ định thầu, được chuyển đến công ty qua nhiều hình thức như Fax, công văn, điện thoại hoặc giao dịch trực tiếp Người nhận yêu cầu cần ghi lại thông tin vào Sổ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng để đảm bảo quản lý và theo dõi hiệu quả.
_Sau khi nhận yêu cầu của khách hàng, ng ời nhận phải thông báo lại nội dung cho tr ởng phòng KHTH xem xét.
Xem xét yêu cầu của khách hàng:
_Trởng phòng KHTH xem xét các yêu cầu của khách hàng về:
Hình thức nhận thầu: giao thầu trực tiếp ( chỉ định thầu) hay đấu thầu
_ Kết quả xem xét đ ợc ngời xem xét ghi và ký vào Sổ nhận yêu cầu của khách hàng
Khi có yêu cầu từ Chủ đầu tư, Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính cần lập hồ sơ năng lực của Công ty để trình Giám đốc phê duyệt, sau đó gửi cho Chủ đầu tư xem xét.
Không chấp nhận: tr ởng phòng KHTH thông tin với khách hàng về lý do không chấp nhận để có thể đàm phán lai với khách hàng.
Chấp nhận: thông th ờng xảy ra 2 tr ờng hợp:
Khi Tổng Công ty ký hợp đồng, sẽ chuyển giao cho Công ty thông qua Hợp đồng giao khoán hoặc chỉ định thầu trực tiếp từ Chủ đầu tư Giám đốc Công ty sẽ là người nhận chỉ định thầu và giao nhiệm vụ cho phòng KHTH thực hiện Nếu hai bên đạt được sự thống nhất, hợp đồng sẽ được ký kết.
Với những trờng hợp khách hàng có yêu cầu đấu thầu, tr ởng phòng
KHTH báo cáo Giám đốc Công ty và tiến hành tham gia đấu thầu.
Quá trình đấu thầu đ ợc thực hiện theo trình tự sau:
B ớc 1 : Mua hồ sơ mời thầu
Trởng phòng KHTH ( hoặc ng sơ mời thầu theo địa chỉ trong th mời thầu hoặc thông báo mời thÇu.
B ớc 2 : Lập kế hoạch chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Trởng phòng KHTH ( hoặc ng bị hồ sơ dự thầu (BM-72-02) Trong kế hoạch phải nêu rõ:
Nội dung cần thực hiện
Thời gian hoàn thành kế hoạch được xác định khi Trưởng phòng Kế hoạch tổng hợp trình bày với Phó giám đốc phụ trách để được duyệt Sau khi kế hoạch được phê duyệt, nó sẽ được phân phối đến các đơn vị liên quan để thực hiện.
B ớc 3: Thực hiện kế hoạch chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Các cá nhân và đơn vị cần chuẩn bị hồ sơ dự thầu đúng theo nội dung và thời gian trong kế hoạch Trong quá trình thực hiện, nếu gặp vướng mắc, hãy báo
B ớc 4: Tổng hợp bộ hồ sơ dự thầu
Căn cứ vào kế hoạch, tr ởng phòng KHTH đôn đốc các đơn vị hoàn thành công việc theo đúng thời hạn đ ợc giao Sau đó tr ởng phòng
KHTH tiến hành thu thập tát cả hồ sơ của các đơn vị, tổng hợp, xem xÐt.
B ớc 5: Kiểm tra, hoàn chỉnh đóng quyển và phê duyệt
Sau khi hoàn thành, các tài liệu của hồ sơ dự thầu sẽ được Trưởng phòng KHTH phối hợp với các đơn vị liên quan để kiểm tra và soát xét Cuối cùng, hồ sơ này sẽ được trình Giám đốc ký duyệt Nếu Phó Giám đốc ký duyệt, cần có giấy ủy quyền từ Giám đốc.
Sau khi Giám đốc công ty ký các tài liệu trong hồ sơ dự thầu, phòng KHTH sẽ tiến hành sao chép các bản sao theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu Các bản sao và bản gốc cần được đóng riêng thành từng bộ, với ghi chú rõ ràng trên bìa là “bản gốc” hoặc “bản sao”.
Trình bày hồ sơ dự thầu:
+ Hồ sơ dự thầu đợc đóng thành quyển Có thể đóng thành nhiều quyển nếu tài liệu quá dày, hoặc theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
Hồ sơ dự thầu cần được sắp xếp theo đúng thứ tự quy định trong hồ sơ mời thầu Nếu hồ sơ mời thầu không quy định cụ thể, thứ tự sắp xếp sẽ là: Danh mục tài liệu, Đơn dự thầu, Bảo lãnh dự thầu, Tài liệu về pháp lý, Thông tin về Công ty, Tài liệu về năng lực, Giá dự thầu, Biện pháp thi công và Tiến độ.
+ Các hồ sơ phải có trang bìa chính cho từng quyển, ngoài ra các tài liệu bên trong đều phải có bì phân phai.
+ Nội dung trang bìa: Bìa chính ghi tiêu đề quyển chữ “
Hồ sơ dự thầu lớn cần bao gồm bản sao hoặc bản gốc, tên công trình, tên nhà thầu và địa chỉ nơi nhận Các bìa phân phai của tài liệu chỉ cần ghi rõ tên tài liệu.
Hồ sơ dự thầu cần phải đầy đủ các nội dung theo chỉ dẫn, được trình bày đẹp mắt và rõ ràng Trước khi niêm phong, hồ sơ cần được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh nhầm lẫn và sai sót.
Bảo mật hồ sơ dự thầu là rất quan trọng, chỉ những người được phân công thực hiện mới có quyền truy cập vào các số liệu Các thành viên tham gia soạn thảo cần tuân thủ quy định bảo mật và không được tiết lộ thông tin nào liên quan đến hồ sơ.
Giảm giá là tài liệu duy nhất không được sao chép và chỉ có Giám đốc công ty hoặc người được ủy quyền ghi giá Tài liệu này phải được đưa vào phong bì dán kín trước khi gửi bộ phận đóng gói hồ sơ.
B ớc 6: Nộp hồ sơ dự thầu :
Hồ sơ dự thầu khi đã đóng gói đ ợc gửi đến địa chỉ nơi nhận theo hồ sơ mời thầu.
Khi nộp hồ sơ trực tiếp tại nơi nhận, cán bộ phòng KHTH cần đảm bảo hồ sơ được giao đúng thời gian và địa điểm ghi trong hồ sơ mời thầu Đồng thời, việc lập biên bản giao hồ sơ là cần thiết để xác nhận quá trình nộp.
Gửi hồ sơ mời thầu qua đường bưu điện là phương án thích hợp khi địa điểm gửi ở xa Hình thức chuyển phát nhanh đảm bảo tính an toàn và hiệu quả trong
B ớc 7: Tham dự mở thầu:
Công ty cử đoàn tham dự hội nghi mở thầu có mặt tại địa điểm và đúng thời gian theo thông báo của hồ sơ mời thầu.
Thanh quyết toán công trình
Quy định này đa ra những nội dung chung nhất để phục vụ cho công tác thanh quyết toán công trình nhằm:
Thu hồi vốn lu động.
Đẩy nhanh vòng quay của vốn.
Trong lĩnh vực thanh quyết toán khối lợng xây lắp công trình với Chủ đầu t.
Nghị định số 52/1999/NĐ-CP ngày 08 tháng 07 năm 1999 của Chính phủ ban hành Quy chế quản lý đầu t và xây dùng.
Quyết định 633/QĐ-KB ngày 24/12/1999 của Tổng giám đốc kho bạc Nhà nớc.
Thông t 96/2000/TT-BTC ngày 28/9/2000 của Bộ tài chÝnh.
Lập quyết toán công trình:
_ Tuỳ theo nội dung, yêu cầu cụ thể trong từng hợp đồng, các đơn vị lập quyết toán công trình theo từng giai đoạn nhất định.
Lập quyết toán công trình là quá trình xác định giá trị thực tế của công trình, phục vụ cho việc thanh toán khối lượng đã thực hiện cho nhà thầu Đây cũng là cơ sở để phân tích hiệu quả đầu tư, làm tài liệu cho việc nghiệm thu hoàn công, và là căn cứ để kiểm tra giá thành công trình cũng như thực hiện hạch toán kinh tế.
1 Cơ sở để lập quyết toán ( kết toán ) công trình:
Bản vẽ thi công, thuyết minh bản vẽ thi công.
Thông báo thay đổi thiết kế, nhật ký thi công tại hiện trờng.
Dự toán thiết kế ( trờng hợp chỉ định thầu), dự toán nhận thầu( đấu thầu ).
Thông báo giá và giá cả thị trờng tại thời điểm thi công.
Các chế độ, chính sách thanh toán tại thời điểm thi công.
2 Phơng pháp và các bớc lập:
Thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành:
Khối lượng xây lắp hoàn thành theo hình thức chỉ định thầu sẽ được thanh toán dựa trên khối lượng thực hiện và nghiệm thu hàng tháng hoặc theo từng giai đoạn Các khối lượng này cần nằm trong kế hoạch đầu tư đã được giao, đồng thời phải có thiết kế và dự toán chi tiết được phê duyệt theo đúng quy định về mức đơn giá của Nhà nước.
Khối lượng xây lắp hoàn thành thông qua hình thức đấu thầu sẽ được thanh toán khi khối lượng thực hiện đã được nghiệm thu theo hợp đồng và được ghi trong dự toán nhận thầu.
Các khối lượng phát sinh ngoài gói thầu cần có văn bản phê duyệt kết quả đấu thầu bổ sung nếu được đấu thầu, hoặc bổ sung dự toán đã được duyệt nếu khối lượng phát sinh được chỉ định thầu.
Đến thời điểm quyết toán, Chủ nhiệm công trình phải tính toán khối lượng công trình đã hoàn thành và nghiệm thu đạt yêu cầu chất lượng Đồng thời, cần
Đơn giá định mức thanh toán:
Đối với dự án chỉ định thầu, cần tuân thủ đúng đơn giá và định mức do cơ quan có thẩm quyền quy định, phù hợp với từng khu vực và thời điểm cụ thể.
Đối với dự án thầu phải theo giá trong dự toán nhận thầu.
Đối với các công việc phát sinh đặc biệt không có trong giá dự thầu, đơn vị thi công cần thông báo với Công ty để cùng Chủ đầu tư xác định đơn giá bằng văn bản trước khi tiến hành thi công, nhằm đảm bảo thuận tiện cho việc thanh quyết toán.
Cán bộ thống kê các đơn vị cần lập quyết toán công trình sau khi nhận được bản khối lượng hoàn thành đã được cán bộ giám sát bên A xác nhận Tùy thuộc vào loại hình công trình, hình thức đấu thầu hoặc chỉ định thầu, cũng như yêu cầu trong hợp đồng, sẽ áp dụng loại hình đơn giá phù hợp, có thể là đơn giá tổng hợp hoặc chi tiết.
Đơn vị thi công cần lập chi tiết giá trị công trình và tập hợp đầy đủ tài liệu, sau đó đóng thành quyển Giám đốc đơn vị thi công sẽ ký nháy, phòng Kinh tế - Kỹ thuật sẽ kiểm tra, và cuối cùng trình Giám đốc công ty ký duyệt.
Khi nghiệm thu và bàn giao công trình, Lãnh đạo đơn vị, Chủ nhiệm công trình và cán bộ quyết toán cần kiểm tra kỹ lưỡng bản vẽ thi công, nhật ký công trình và các phiếu xử lý thiết kế (nếu có) để rà soát toàn bộ khối lượng đã quyết toán Việc này nhằm đảm bảo không sót khối lượng, công việc và áp dụng đơn giá phù hợp Các đơn vị có trách nhiệm đảm bảo khối lượng thanh quyết toán không nhỏ hơn khối lượng tạm thanh toán hàng kỳ và khối lượng báo cáo sản lượng thực hiện hàng tháng.
Khi chủ đầu tư yêu cầu hỗ trợ giải trình thẩm định quyết toán, Đơn vị thi công cần chuẩn bị đầy đủ thủ tục và hồ sơ cần thiết Đồng thời, đơn vị cũng phải bố trí các cán bộ liên quan để thực hiện công việc cho đến khi nhận được phiếu bầu thẩm định kết quả quyết toán công trình.
Sau khi hoàn tất biên bản tổng nghiệm thu và bàn giao, cùng với phiếu thẩm định kết quả quyết toán công trình (nếu có), đơn vị thi công cần đối chiếu công nợ với phòng Tài vụ để tiến hành thanh lý hợp đồng.
Khi tài liệu thanh quyết toán được Chủ đầu tư xác nhận chấp nhận thanh toán, Đơn vị thi công cần gửi một bộ hồ sơ đến phòng Kế hoạch tổng hợp và phòng Tài vụ Việc này giúp Công ty có cơ sở để báo cáo giải trình với các Cơ quan hữu quan.
4 Các tài liệu, chứng từ làm căn cứ gửi Chủ đầu t thanh toán khối lợng từng lần gồm:
Bảng tính toán chi tiết giá trị khối lợng công trình.
Biên bản nghiệm thu khối lợng xây lắp hoàn thành.
Phiếu giá thanh toán khối lợng xây dựng cơ bản hoàn thành.
Sau khi gửi tài liệu cho Chủ đầu tư, Đơn vị thi công sẽ cử người giải trình các vấn đề còn vướng mắc (nếu có) và phối hợp với Chủ đầu tư để thúc đẩy tiến trình thanh toán.
Sau khi Công ty hoàn tất việc bảo lãnh thực hiện hợp đồng và hợp đồng có hiệu lực, Chủ đầu tư sẽ tiến hành tạm ứng vốn xây lắp cho công trình Việc cấp vốn tạm ứng này phải tuân theo quy định của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư 135/1999/TT-BTC ngày 19/1/1999 của Bộ Tài chính Mức vốn tạm ứng sẽ được xác định theo các quy định hiện hành.
Các gói thầu có giá trị dới 10 tỷ đồng, mức tạm ứng bằng 20% giá trị hợp đồng nhng không vợt kế hoạch vốn hàng năm của gói thầu.
Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của công ty xây dựng số 3 hà nội
khã kh¨n
Hiện nay, thủ tục đấu thầu ở nước ta còn phức tạp và kéo dài, gây khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu và tham gia đấu thầu Điều này dẫn đến việc tốn nhiều thời gian và công sức cho các bên liên quan.
Giá trị thực hiện dự án của Công ty chỉ đạt 55% so với kế hoạch do một số cơ chế chính sách và pháp luật được áp dụng trong năm 2005, như Luật đất đai và Luật xây dựng Khung giá đất mới ban hành tương đối cao đã làm giảm giao dịch bất động sản, dẫn đến cung vượt cầu Sự gia tăng chi phí giao dịch và chi phí đền bù giải phóng mặt bằng cũng là một yếu tố tác động tiêu cực Thêm vào đó, giá vàng, tỷ giá ngoại tệ và lãi suất ngân hàng tăng đã ảnh hưởng đến sức mua và khả năng thanh toán của các nhà đầu tư, từ đó tác động xấu đến kết quả kinh doanh của Công ty.
những kết quả đạt đợc và những mặt còn tồn tại
1 những kết quả đạt đ ợc
Nhờ vào sự linh hoạt và kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ công nhân viên, đặc biệt là các cán bộ phòng kế hoạch tổng hợp, công ty đã thực hiện nhiều công trình đảm bảo chất lượng và uy tín.
Từ năm 2001 đến 2005, công ty đã đạt được nhiều hợp đồng xây dựng quan trọng Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban đã giúp công ty thực hiện thành công các dự án thầu, góp phần tạo nên những thành quả đáng tự hào như hiện nay.
Thống kê số lợng các công trình chỉ định và đấu thầu:
Số công trình thắng thÇu 10 12 14 17 13
Trong đó : Chỉ định thÇu
Tỷ trọng( %) 40 41.62 50 53.53 46.15 Đấu thầu cạnh tranh và đấu thầu hạn chế
Nhìn vào bảng thống kê ta thây công ty ngày càng đi lên theo chiều hớng tốt.
Tỷ trọng trúng thầu của công ty đã tăng đáng kể từ 40% lên 53.53% qua các năm Tuy nhiên, năm 2005 ghi nhận sự giảm sút do nhiều nguyên nhân ảnh hưởng đến quy trình tham dự thầu, bao gồm sự biến động của giá cả thị trường và giá đất, cũng như những tác động từ nghị định thông tư mới về giá đất bất động sản Thêm vào đó, vấn đề giải phóng mặt bằng và giá đền bù cũng góp phần làm giảm tỷ trọng trúng thầu của công ty.
1 Đặc điểm chung của các công trình Công ty tham dự
Công ty chuyên tham gia thầu các công trình và hạng mục có quy mô vừa và nhỏ thuộc dự án nhóm B, bao gồm xây dựng dân dụng, công nghiệp, khu đô thị mới, cầu cảng và đường giao thông.
Công ty chủ yếu tham gia thầu và đôi khi đảm nhận vai trò chủ đầu tư Hiện tại, công ty đang làm chủ đầu tư cho hai dự án lớn: khu đô thị mới Sài Đồng và dự án nhà ở cao tầng D11 Cầu Giấy Trước đó, công ty đã thực hiện nhiều công trình khác như dự án 42E Giảng Võ, dự án kinh doanh hạ tầng khu đô thị mới Mạo Khê - Đông Triều, và dự án cầu vượt Nguyễn Văn Cừ.
Số lượng công trình tham gia thầu và thắng thầu ngày càng tăng, với sự đa dạng về loại hình và quy mô Công ty đã hoàn thành tốt các kế hoạch đã đề ra, huy động vốn từ các hộ dân để họ cùng tham gia quản lý và xây dựng các công trình mà họ đã đầu tư, từ đó nâng cao hiệu quả và tạo niềm tin cho khách hàng vào công ty.
2 Những nhân tố ảnh h ởng tới giá dự thầu:
Điều kiện tự nhiên và vị trí địa lý nơi đặt dự án có thể gây ra những vấn đề trong quá trình thi công, đặc biệt là khi đào móng Ban đầu, lớp đất là đất thịt, nhưng sau đó lại chuyển sang lớp cát Điều này buộc dự án phải thay thế cọc tre nung bằng cọc sắt, dẫn đến sự chênh lệch giá giữa cọc tre và cọc sắt khá cao, ảnh hưởng trực tiếp đến giá dự thầu.
Giá thị trường của nguyên vật liệu, máy móc thiết bị và nhân công thi công là yếu tố chính ảnh hưởng đến giá dự thầu Khi lập thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán, nếu không cập nhật sát với giá thị trường, có thể dẫn đến sự chênh lệch Do đó, khi hoàn thành bảng thiết kế và tổng dự toán, nếu giá thị trường nguyên vật liệu đã thay đổi, sẽ tác động trực tiếp đến giá của dự án.
Công tác khảo sát và thiết kế biện pháp kỹ thuật thi công là rất quan trọng, yêu cầu chuyên môn cao vì ảnh hưởng trực tiếp đến giá dự thầu Thiết kế chi tiết giúp giảm chi phí không cần thiết trong quá trình thi công Đồng thời, biện pháp thi công được đề ra sẽ tạo thuận lợi trong quá trình tham dự thầu.
Việc lựa chọn máy móc và trang thiết bị thi công công trình là yếu tố thiết yếu, ảnh hưởng trực tiếp đến giá dự thầu Sự lựa chọn các trang thiết bị đồng bộ, hiệu quả và phù hợp với điều kiện tự nhiên sẽ quyết định đến tính cạnh tranh của giá dự thầu.
3 Các kết quả đạt đ ợc
( Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động của công ty)
Lao động bình qu©n( ngêi)
Lãi trung bình/1 công trình
4 Một số tồn tại của Công ty:
Năm qua, lĩnh vực kinh doanh dự án phát triển nhà gặp nhiều khó khăn do tác động từ thị trường, với giá trị thực hiện chỉ đạt 55% kế hoạch Một số cơ chế chính sách và luật pháp mới như luật đất đai và luật xây dựng đã được thực hiện, trong đó khung giá đất cao của Thành phố đã làm giao dịch bất động sản chững lại, dẫn đến cung vượt cầu Điều này không chỉ làm tăng chi phí giao dịch và chi phí đền bù giải phóng mặt bằng mà còn ảnh hưởng đến sức mua và khả năng thanh toán của các nhà đầu tư do giá vàng, tỷ giá ngoại tệ và lãi suất ngân hàng tăng Tất cả những yếu tố này đã tác động trực tiếp đến kết quả kinh doanh của các dự án trong năm qua.
Dự án khu đô thị mới Sài Đồng đã hoàn thành phần thô của cụm nhà ở 6 tầng phục vụ di dân tái định cư và đạt 30% tiến độ thi công cho các lô nhà biệt thự và nhà vườn với diện tích hoàn thành 20.000m2 Các thủ tục đấu thầu để chọn nhà thầu thi công gói thầu tuyến đường có mặt cắt >= 30m đã được hoàn tất, dự kiến sẽ triển khai thi công vào đầu tháng 7/2005 Tuy nhiên, hiện tại dự án đang gặp khó khăn trong công tác đền bù giải phóng mặt bằng tại khu đất quy hoạch do thuộc quyền quản lý của Ban tài chính quản trị trung ương.
Dự án nhà ở cao tầng D11 Cầu Giấy đã hoàn tất quy trình lập và phê duyệt dự án đầu tư, thẩm định thiết kế cơ sở và thiết kế bản vẽ thi công Hiện tại, dự án đang tiến hành thi công phần xử lý nền.
Dự án 42E Giảng Võ đang trong giai đoạn hoàn thiện các thủ tục cần thiết Cụ thể, công việc thẩm định thiết kế cơ sở đã được hoàn thành, đồng thời hồ sơ sử dụng đất cũng đã được thẩm định xong Hiện tại, dự án đang chờ quyết định giao đất từ phía Thành phố để có thể tiếp tục triển khai các bước tiếp theo.
Dự án kinh doanh hạ tầng khu đô thị mới Mạo Khê - Đông Triều đã hoàn tất thủ tục đo đạc và kiểm đếm phục vụ cho công tác đền bù giải phóng mặt bằng Hiện tại, dự án đang chờ địa phương quyết định giá đền bù để tiến hành các bước tiếp theo.